第一篇：學術論文寫作步驟--ch5

第五章 學術論文寫作步驟

第一節 擬定計劃

計劃是預先對一定時期內學習、工作、研究、生產等活動所作的科學性部署和安排。它是具體行動實踐前腦力運籌的產物，是未來行動目的、任務、要求、方法、步驟和完成日期通盤考慮的具體化、條理化和書面化。人們進行任何活動都不能盲目行事，而應該按照預定的目標，有計劃地進行。科學研究和論文寫作是一種高度復雜的探索性工作，更需要加強計劃性。學術論文的寫作計劃，是對在預定時期內所要完成的該項任務所作的科學安排，制定計劃的目的，是使寫作進程有所遵循，有所約束，避免忙亂，提高效率。

一、計劃的作用 古人云：“凡事豫（預）則立，不豫則廢”，預即事先計劃。在各項任務完成中，計劃都有著重要作用。而且活動的目的性越強，難度越高，步驟越多，計劃的作用就越大。學術論文的完成絕非輕而易舉的事情，而是要經歷一個復雜的過程。在正式投入寫作之前，如能有一個經過通盤考慮、周密安排，把目的、設想、打算以書面形式表達出來的計劃，就能使我們明確研究和寫作的范圍和具體內容、要解決的問題，問題的核心和突破口；明確檢索哪些文獻資料，做哪些必要的調查研究以及采取何種科學的方法、有步驟地來解決；保證工作的有條不紊、按照一個系統、嚴謹的程度進行；而且這種具有視覺化的計劃對人更具有約束力，它可以促使人們自覺地去執行。為此，在確定了學術論文的選題之后，就有必要定出一個科學合理、具體完備、切實可行的研究和寫作計劃。

二、計劃的內容

學術論文寫作計劃通常采用分條分項目的條文式寫法。寫作計劃的內容就是指計劃所包括的項目。任何一份計劃，其基本內容部分，都包括目標、措施、步驟，即通常說的計劃三要素，這是計劃的核心。

目標，就是“做什么”、“做到什么程度”，這是計劃的靈魂。寫作者應提出明確的目標、主要任務和重要目標。

措施，就是“怎么做”，這是實現計劃的切實保證。它要求訂出實施計劃的具體手段、辦法和力量部署。

步驟，就是“什么時候做”，這是工作的進程和時序。寫作者應全局在胸，統籌兼顧，科學有序，合理安排；分清輕重緩急，各環緊緊相扣，做到步步主動。

以上是對一般計劃的內容要求。就學術論文的寫作計劃來說，還有其自身的某些特點。這種計劃應是課題研究的深化和展開，是對于研究和寫作的進一步發展，是一種思想或實驗的模型和假設，是對于研究和寫作具有方向性的學術思想和指導綱領；這種計劃在確定研究形式、擬訂方法論工具、闡明研究邏輯的基礎上，還應進一步具體地提出研究和寫作過程的組織和實踐方案等。這種計劃實際上由兩部分組成：一是研究方向、方式、過程的基本設想；二是實施方案。基本設想在研究過程中起著綱領的作用，是計劃的核心；實施方案是更為具體的組織和安排，是基本設想的具體表現，是計劃的外層。計劃的核心部分是全局的東西，應該具有相對的穩定性，一經形成，盡可能不變和少變；計劃的外層部分是具體形式和局部的東西，應該具有可變性的特點，這樣可以使計劃更好地適應研究和寫作過程的動態性質。

寫作計劃，具體可細分為以下五項：

第一，選題表述。寫作計劃首先對選題作出簡單的、具體的、明確的表述。這種表述應與將研究的內容、擬訂完成的任務和準備解決的問題相適應。同時，要避免措辭上的失妥。

第二，選題的意義。對選題的目的，打算解決什么問題和具體要求，必須清楚明了。第三，研究的方法和步驟。這項內容是整個寫作計劃的主體部分，要盡可能詳細一些。由于寫作過程比較復雜，環節較多，這個大項目還包括若干小項目：①搜集、占有材料。要寫明獲取材料的基本途徑、手段。材料搜集、占有是寫作的基礎，這一項目寫得越詳細越好。②閱讀、整理和研究。要寫明準備采取的閱讀、整理方式，研究方法。③構思主題與擬制提綱、動筆撰寫。要寫明從行文的準備到論文的定稿的每一個環節的具體打算。

第四，時間的估定。對論文完成總體時間和每一項目的進展都要有大致期限。科學地、合理地分配安排時間，可以避免前緊后松，保證寫作的順利進行。

第五，經費預算。要對整個研究寫作活動作出估算，大體包括圖書資料費、儀器設備費、調查研究費、實驗費、成果物化費等。

三、編制計劃應注意的事項 制定計劃不是一件簡單的事情，它是一項科學管理的系統工程。對編制計劃共同的基本要求是：立足點高，指導思想明確；大膽探索，富有創造精神；求實務實，堅持實事求是；集思廣益，善聽各方意見；精心構思，語言準確簡明。編制計劃時應注意：避免一般化；切忌表面化；杜絕極端化。針對學術論文寫作的特點，編制計劃時，還應注意以下幾點：

第一，提倡“三嚴”。著手編制計劃，就是研究和寫作的開始，一起步就要做到“三嚴”――嚴肅的態度、嚴謹的作風、嚴格的要求。

第二，抓住重點。計劃時要做到全面考慮、全面安排、全面實施。但也不能忽視計劃中的重點項目，如選題的價值、精確度和可行性，材料積累的范圍、途徑、方法等，都要悉心思考，有所突出。

第三，留有余地。定出的計劃，雖然經過周密運籌，但在實施中可能遇到未曾遇見到的新情況、新問題，因此，不要把話說過頭、說絕，要留有一定的余地，以便有時從實際出發對計劃進行必要的調整、修訂或補充。計劃是研究和寫作進程遵循的依據，但又不要使它成為束縛思想的框框或障礙。

第二節 擬制提綱

為了使寫出的學術論文中心突出、層次清晰、邏輯周密、內容主次詳略得當，動筆之前要對論文作整體規劃，搭出一個骨架，這就是擬制提綱。擬制提綱，從寫作程度上講，是作者動筆行文的必要準備和必經步驟；從提綱本身來講，是作者構思謀篇的具體體現。簡言之，擬制提綱，就是用簡潔明了的語言安排論文全篇結構。安排論文結構的方法還有很多，諸如，隨想法、片段法等，提綱法是運用得最普遍、最有效的方法。寫作學術論文都應擬制提綱。提綱在握，可以做到“胸有成竹”，寫有遵循，起筆行文就事半功倍。

一、提綱的含義

提綱是論文的藍圖、雛形；擬制提綱，是疏理思路、幫助記憶的手段，同時又是安排布局結構的準備。提綱就是作者根據其確立的論點，選取相應的材料，把觀點和材料排排隊，綜合成一個先后有序，前后思路清晰，能夠說明問題的論文輪廓。這個輪廓有兩種形式：①如果它是停留在作者腦海里的構思，就稱腹稿；②如果用文字的形式，按照一定的順序，有綱、有目、有材料地記載下來，就是提綱。

篇幅短小的文章，一般不需要文字提綱，動筆前先打個“腹稿”就可以了。學術論文的篇幅較長，內容比較復雜，動筆寫作前必須先擬制一個文字提綱。

二、提綱的作用

陶鑄生前對擬制提綱的重要性和必要性講得很深刻。他說：“目的確定以后，最好先擬訂簡單提綱，寫稿提綱和發言提綱的作用一樣，是為了文章有組織（短文當然可以不用）。按提綱寫稿子，有多樣的好處：一是可以幫助你組織材料；二是可以使想問題周到；三是免得一面寫一面想，寫時不討好；又可以避免遺漏。”

從陶鑄以上精辟的見解中，我們清楚地看到提綱在寫作學術論文中明顯的、重要的作用。

（一）有利暢達連貫思路，周密謀篇布局

寫作任何一篇文章，在下筆之前，都有一個醞釀，思路明確化、系統化的過程。通過擬制提綱，考慮各方面的因素，作者可以把頭腦中零散的、朦朧的觀點和材料明確化、系統化，使其有機結合起來，形成一條明晰、暢達連貫的思路，形成粗線條的論文邏輯體系，構成框架結構，然后再把這些經過思考的想法用文字固定下來、明確下來。通過擬制提綱，作者可以在原有構思的基礎上，進一步根據選題的要求，審思全文的布局，反復斟酌、深化和修改，使其更加成熟、成文。

（二）有利把握整體進程，避免游離脫節

有一個全面構思、合理布局的提綱，寫作者在行文時就心中有數，有所遵循了。何處該起，何處該收；何處該分，何處該合；承接轉換，詳略疏密，均在自己的意料之中，寫起來全局在握，思路暢達，得心應手，一氣呵成；這樣就可以避免“東一榔頭，西一棒子”、“下筆千言，離題萬里”，尺接過附，松散零亂，脫節游離等弊病。同時，這樣也有利于及時調整修改，防止出現返工。

（三）有利靈活選擇寫法，科學安排時間 有了提綱，寫作者就可以從自己的實際出發選擇寫作論文的程序和方法，并機動靈活地安排時間。這樣對寫作學術論文很有好處。有時，寫作者可以不按從頭到尾的自然順序來寫，而先寫論文的本論部分，然后再寫論文的開頭、結尾；也可先寫全文的任何一部分，再寫其他部分，最后組合成篇；還可在一段時間內集中寫完全文初稿，也可利用零散時間，分散寫出，然后串聯成章。如果沒有提綱，這樣的一些寫法，實行起來就有一定的困難。

（四）有利探求最佳方案，達到精益求精

依據提綱行文，隨著文思的暢游，思路的深化，寫作者可能會有許多新的見解、新的發現，使原來的設想得到修正、補充，甚至揚棄，在腦子里也可能出現若干新的方案。經過一番冷靜思索和分析、對照和比較，可以做到精益求精，探求和選擇一個最佳方案。有了較完備的最佳方案，就有了寫作的依據和修改的標準；寫作時只要“照圖施工”，便能做到綱舉目張，條理清晰；主題明確，重點突出；首尾圓合，通篇連貫。

三、擬制提綱的原則

提綱是論文的基本邏輯框架，是作者用句子或綱目形式把構思篇章的過程和成果加以具體化的體現；擬制提綱，應從全局出發，通盤規劃。寫作者應考慮的主要原則和內容包括：

（一）立論方面

應明確要確立什么樣的論點，采用哪種方式，從哪個角度提出問題，在中心論點下擬設幾個分論點以至小論點。

（二）選材方面

擬選哪些論據材料，要特別重點列上有新意、有魅力、有典型性的材料。

（三）布段方面

考慮設置哪些部分，每個部分所擔任的任務，層次和段落如何安排。

（四）謀篇方面

明確怎么開頭和結尾，如何提領，哪里分述，上下如何銜接，前后怎樣呼應。

（五）協調方面

確定全文各個部分的組成如何做到勻稱、和諧，文氣如何貫通、流暢，文字怎樣做到疏密得當等。

四、擬制提綱的方法

（一）提綱的兩種類型：

1．簡要提綱。簡要提綱也稱粗綱。它要概括地提示論文項目要點，把所要論述的問題大體排一排順序，列出若干小題目，粗線條地把論文總體輪廓大致描繪出來，有點像工程上的“草圖”。

2．詳細提綱。詳細提綱也稱細綱。擬制細綱要求對各級論點、主要論據、論證方法等結構項目較為詳細開列，顯現出論文的主要骨架和梗概的基本面貌。

擬制提綱，不論粗綱或細綱，都應描繪論文的主要內容和基本結構。粗綱和細綱的采用，與論文所涉及的范圍、復雜程度、篇幅大小，也與寫作者的愛好、習慣有關。

（二）提綱的三種寫法： 1.標題式。以標題形式把該部分的主要內容概括出來，每一部分都是一個標題式的短句或詞語。此種寫法的長處是：簡潔、扼要、易記、一目了然，寫作便捷，有效率；短處是：內容過于簡單，只能自己明白，別人不易看懂、不易了解，時間長了，自己也會模糊不清。

2.句子式。以一個能表達完整意思的句子把該部分的內容概括出來，每一部分都是一個完整的句子。此種寫法的長處是：具體、明確，為論文提供了給段落層次的主題句，便于起草成文；短處是：不能一目了然，不便于思考，文字多，寫起來較費力，效率低。

3.段落式。用一段話把該部分的內容概括出來，每一部分都是一個段落的內容提要，是句子的擴充。此法精細、周詳，為起段成文提供了堅實的基礎。

五、擬制提綱的要求

第一、擬制的提綱，各類項目要齊全，能夠初步構成論文的輪廓。其中論題、材料、結構和語言等論文的基本要素缺一不可。并且這幾種要素不應是簡單地、機械地相加，而必須形成一個相互聯系的有機整體。

第二、擬制的提綱，要從全局著眼，統籌安排，緊扣主題，突出重點；注意提綱的綜合性、整體性；文字上要高度概括，簡潔明了。提綱必須在論文動筆起草前完成。

第三、提綱草擬出來后，要主動征求有關方面的意見，積極爭取有關方面的幫助。然后，自己再認真推敲、修改，以謀求論文構思謀篇的最佳方案，使論文寫作提綱更趨完善。

提綱的擬制，標志著學術論文起草前準備工作的結束，接著就是進入撰寫初稿階段。

第三節 撰寫初稿

撰寫初稿，也稱起草和打草稿。就是按照擬制好的寫作提綱的思路，運用語言文字，寫作者把自己研究的初步成果和逐步形成的思路、觀點完整地、準確地表達出來。初稿的寫作是腦力勞動最艱辛的階段，它既是作者思想認識不斷深化，對論文從內容到形式的基本成型的過程，也是對提綱再次檢驗、復查的過程。初稿的好壞，和論文質量的高低緊密相連。

一、撰寫初稿必備的條件

撰寫初稿，是整個寫作過程中的核心環節。在起草前所做的各項準備工作，都是為這一階段服務的；同時，各項準備工作的完成狀況，也會在此階段完全體現出來。因此，對起草前的準備工作，不能掉以輕心，要積極努力，把下列幾項必備條件盡量準備好后，才動筆行文。

第一，“軟件”已齊備。這里說的“軟件”，是指的寫作論文的思路、觀念等。它包括基本觀點已經明確，并起草了一定的文字；已想好了論文的大體內容或內容的某一部分；對論文的全局及各個局部的內容已了然于心。

第二，材料已搜全。要引用的或參考的主要材料已基本搜集全，在文中的位置安排經過了細心的考慮，寫作者手頭有一定的備用材料。

第三，提綱已敲定。擬制的提綱，已將寫作者對有關課題研究考慮的全部思想包括進去。根據不同情況，有的提綱寫作者自己已經確定，有的提綱已向有關組織和領導作了匯報，并已審閱、認可，這個經過周密考慮而擬制的提綱，是起草行文的基本依據。

第四，安排已妥當。已經安排好一定的必要時間和必須的應用物品，有了較好的工作條件。

二、初稿的執筆順序

（一）從緒論起筆。

按寫作提綱排列的自然順序進行，從開頭寫起，依次寫到結尾，先提出問題，明確全文的基本論點，再展開作充分論述和論證，最后歸納總結，得出結論。這種寫法的好處是抓住了綱，也與研究的邏輯思維相一致；論文的格調、風格前后易于保持統一，首尾銜接緊湊，自然流暢，寫起來較順手、習慣，易于把握。

（二）從本論入手。

從本論入手，先寫好本論、結論部分，回過頭來再寫緒論。這種寫法的好處有兩點：本論所涉及的內容，是作者研究中思考、耗神較多的問題，是作者研究成果的集中反映，從這里入手容易起筆、好寫；如果從緒論動筆，往往難于開篇，從本論入手，是先易后難的有效措施，當寫好了本論、結論時，大局已在握，心里踏實了，就可悉心寫緒論和完成全文。

三、初稿的撰寫方法

（一）一氣呵成法。無論從緒論起筆，還是從本論入手，均應按擬制好的提綱，順著思路來寫，“起筆入題”，“開門見山”，不要中途停頓，不使思路中斷，要盡可能快地把頭腦中涌現出來的句子用文字表達出來。不要為斟酌一句話或為挑選一個詞而擱筆。初稿完成后，再細致推敲、加工修改。

（二）分段完成法。

按照擬制好的提綱順序，把全篇分成若干部分，分段撰寫，哪一部分考慮成熟，就寫哪一部分，不分先后，各個擊破。每個部分以寫一個分論點或幾個小論點為單元，并注意保持各章節內容的相對完整性。每寫完一段，稍事整理，再轉入其他各段。待幾部分都寫好后，連接起來就成為一篇完整的論文了。

四、撰寫初稿應注意的事項

第一，要選擇和保持寫作的最佳狀態。盡量在大腦清醒和精力充沛時動筆，把注意力集中到所寫的論題上，排除分心和中斷寫作的障礙，堅持不懈地按計劃寫下去。在寫不出來時不要硬寫，要冷靜分析和找出問題的癥結所在，對癥下藥，再作充分準備，就會“柳暗花明又一村”。

第二，適時調整提綱。一般情況下，對寫作提綱不要輕易改變，但進入寫作過程時，原有的思考往往會進一步細化和深化，可能會發現提綱中有某些不足和不妥之處，甚至還會產生新的認識，這就必要對提綱作適時、適當的調整和修改。

第三，把想到的盡量寫進去。初稿篇幅應長于定稿，它所包含的內容要盡量充分、豐富。寫作者可以把想到的盡量寫進去，即使有某些重復也不要緊。如果初稿寫得單薄、瘦弱，修改就難以下手。但也應防止一味地堆砌材料。

第四，要使文稿基本成型。要宏觀考慮各部分的分量，注意綱目分明、邏輯清楚、長短適宜、輕重得當、通體均衡。寫出來的初稿如果能成為一個較完整的邏輯構成，文稿開始也就有一個好的基礎。

第五，盡量避免某些差錯。初稿在文字上雖不強調修飾，但也應盡可能避免出現觀點、語法、文字上的差錯。

第六，要寫得干凈、清楚些。最好使用頁面字數不多的稿紙，四周有足夠的空白處，便于修改；卷面要保持整潔。

總之，撰寫初稿是進行再創造的復雜思維過程，是一種艱苦的勞動，應該嚴肅認真對待，切不可馬虎從事，企圖不費力氣，又要得到碩果，這是不可能的。

第四節 修改定稿 修改定稿，是指寫出初稿直到成稿的一個加工過程，是學術論文寫作的最后一道工序，是寫好論文的必不可少的重要步驟。“文章不厭改，苦心出佳作”，寫出初稿，最多只算完成了一半的任務，修改是一個更艱苦、更細致的工程。前人說：“善作不如善改”，文章是越改越好，好的文章無一不是改出來的。有經驗、有修養的嚴肅作者，都把自己的每一篇論文看作是一次對自己的嚴格考試，不經過檢查、修改是絕對不交卷的。

一、修改的意義

關于修改文章的意義，毛澤東有過深刻的論述。他在《反對黨八股》一文中說：“我看重要的文章不妨看它十多遍，認真地加以刪改，然后發表。文章是客觀事物的反映，而事物是曲折復雜的，必須反復研究，才能反映恰當；在這里粗心大意，就是不懂得做文章的起碼知識。”這段話雖然講的是一般文章的修改，但對學術論文初稿的修改，同樣有重要的指導意義。要修改好論文，必須反復、認真、精確地進行。

首先，反復、認真、精確地修改是反映人們認識事物的必然過程。反復、認真、精確修改論文的過程，不僅是個改正文中毛病的過程，同時也是認識不斷深化、全面、周密的過程。反復、認真、精確修改，就是反復、認真、精確研究，是學術論文研究活動的繼續。修改不僅是字斟句酌，說到底是對客觀事物的深入認識問題。客觀事物是豐富多彩、曲折復雜的，認識它不容易，反映它更困難，認識是不可能一次就達到盡善盡美的境界，要經過實踐－認識－再實踐－再認識，這個任何人認識事物的必然過程。由于人們主觀認識的局限，論文的內容同它所反映的客觀事物之間常常存在差距，一旦人們認識有所前進，就會發現這個差距，就會希望表達形式與內容能夠盡快相適應，這時候修改的要求就會自然產生。而論文的每一次修改，都是作者對客觀事物的進一步認識，是寫作經驗的一次總結，是提高寫作水平的一次實踐。

其次，認真、反復、精確地修改是作者高度責任心的體現。認真、反復、精確地修改，從嚴把關，是作者尊重自己、尊重他人，有高度責任心的體現，反映作者對自我形象的珍重，珍惜，也反映出作者具有一種良好的學風和工作態度。有的人初稿一揮而就，然后刀槍入庫，以為萬事大吉，沾沾自喜，毫不重視修改工作，結果拿出來的論文質量不高，經不住推敲，難以自圓其說。受窘著急，悔不當初。縱觀科學發展的歷史，凡有造詣的學者，都是自己文章的嚴格批評者，在他們的手稿上，總是涂了又改，改了又涂，三番五次，字斟句酌到了咬文嚼字的程度。有的甚至將自己不成熟的手稿付之一炬。這種嚴謹的治學態度和良好的學風，值得論文寫作者很好地學習。因此，初稿完成以后，一定要朝深處挖掘，向難處苦鉆，嚴肅認真，一絲不茍地進行修改。要知道，寫論文要費心思，改論文更要費心思。

再次，精確、反復、認真地修改是提高論文質量的重要環節。精確、反復、認真地修改，是認識深化的一個重要標志，是提高論文質量的重要環節，是一次在新的水平上的寫作活動。在擬制提綱時，就是邊醞釀邊構思邊修改，是未落筆前的反復琢磨，即所謂“袖手于前，始能疾書于后”；撰寫初稿的過程，也是邊寫邊改，并非筆揮灑，落筆就丟；不少人很重視起草中的適當修改，力求初稿就比較成熟。不過上面講的這些琢磨、修改，只能是局部的，注意力主要集中在構思和表達上。而修改定稿階段，是對論文作全面、整體的修改，屬于修改集中的、重要階段。

總之，修改不是消極地去挑毛病，而是除了改正缺點，補上不足外，要多從積極方面著眼，對初稿進行再加工、再創造、再提高。修改定稿，就是對初稿所寫的內容加深認識，對表達形式不斷選擇，以更高的標準，更嚴的要求，使之達到更精彩、精美的境地。“文章不厭百回改，一回更比一回強，反復推敲出佳句，精心修改得華章”。

二、修改的內容

修改學術論文的第一步要通讀全文，系統、細致地檢查初稿，進行“核實查漏”。通過檢查，如沒有發現重大問題，確認論文不必推翻重寫，就可以動筆修改了。所謂“核實查漏”，就是通讀全文時，不必花精力去考慮觀點、結構、語言方面的問題，只查核材料本身是否真實、可信、準確。包括對初稿中引用的公式、定理、定律、論斷、數據、參考文獻等與原出處的核對，把一切失誤、失實、疏漏的地方逐條核實，使材料經得住歷史的檢驗。

修改學術論文，不外乎從思想內容和表現形式兩大方面考慮，思想內容包括論點和材料，表現形式包括結構和語言。對思想內容方面的檢查修改是首要的，對表現形式的檢查修改也不容忽視。通過修改，提高學術論文的科學性和藝術性，使盡可能正確地思想內容和盡可能完美的表現形式相統一。

一般說來，學術論文要修改多次，總的精神是發現初稿中有什么問題就修改什么問題。具體地說，修改的內容包括以下六個方面。

（一）控制篇幅。

篇幅是一種空間的限定，以簡短為好，不宜過長。簡短，是一種很高也很難達到的風格，它與作者的科研素養和寫作水平有關；一篇嘔心瀝血、具有獨創性的簡短論文，比隨便涂抹或拼湊而成的長篇大論更有價值。一般來說，初稿的篇幅，很少會是恰如其分的，通常都比規定的內容多、語句繁，當然，這些不能算是什么大的毛病，但必須修改、控制。把長稿縮短，雖有一定的困難，但刪去多余的內容，總比材料不足而一補再補要較為容易。修改時，要有勇氣，大刀闊斧地把篇幅削減，控制到符合學術論文的性質和期刊的要求之內。

（二）訂正論點

論點是全篇論文的精髓，決定著論文的水平和價值。修改的關鍵是論點的訂正，要綜觀全局，立足全篇，看論點是否成立，是否集中深刻，表達是否準確；論點的排列是否科學，論點間的關系是否合乎事理、合乎邏輯等。對中心論點、分論點、小論點，都要全面檢查。修改時，要把論點中偏頗的改中肯；含糊的改鮮明；片面的改全面；膚淺的改深刻；散漫的改集中；陳舊的改新穎；失當的改恰當；立意低的加以升華。

（三）調整結構

結構是論文表現形式的重要因素，是論文內容的組織安排。調整結構，主要是從整體上把握論文表達效果，以求嚴謹、完整、自然、生動。檢查時，要看全文結構是否完整、嚴密；問題之間的聯系是否緊密；層次開展是否清楚，層次間的轉換是否自然；段落劃分是否合理，有無游離于論文結構之外，或過于冗長、雜亂、零散的段落等。修改時，要把雜亂的層次疏理順暢；臃腫的段落緊縮合并；上下文不銜接的串通連貫；輕重倒置、詳略不當、開頭結尾缺乏照應的等等一一改正過來。

（四）更動材料

材料是論文賴以存在的依據，寫作學術論文如何選擇和運用材料至關重要。起草初稿時，選用材料往往有局限，通常容易產生下列一些毛病，一是生硬的材料“堆砌”，有多少材料用多少材料；二是寫起來材料不足，寫進論文的材料很可能是濫竽充數；三是對材料理解片面，用得不夠貼切和恰當。如果檢查初稿時發現這些材料，修改時就必須按照論文選用材料的基本要求加以更動。這些基本要求是：必要。即材料能夠證明觀點和表現主題；真實，即材料準確可靠而不歪曲事實；合適，即材料恰到好處，不濫不缺。

（五）錘煉語言

對論文語言文字的加工錘煉是修改的一個重要內容。語言文字修改主要是在準確性和可讀性上下工夫，使論文的思想得以準確、鮮明、簡練、生動的表達。檢查時，看用詞是否準確；句子是否通暢；誦讀是否順口；通篇有無漏筆；想寫的話是否都表達出來了；等等。然后著力改去毛病。要剪去閑文，使語言精煉；修改病句，使文字通順；刪削冗筆。使論文嚴謹。對那些陳詞濫調、空話、套話、大話，毫不留情地刪掉。

（六）推敲標題

標題是論文的眼睛，修改好不容易，要反復推敲，這項工作應包括對總標題和節標題的修改。對節標題要檢查是否一致。總標題要有高度的概括性，要簡短、易讀、易懂、易記；總標題一般在寫作前已擬好，這對論文的寫作有重要指導作用，但初稿完成后，還應進行斟酌和推敲，看題是否配文、文是否切題。如題與文不貼切、不相符，或過長，或太籠統，都必須修改。

三、修改的方法 修改論文的方法，往往因人而異，因文而別，但都必須遵守修改論文的一般規律，并且，恰當地選擇某中可行的、有效的具體方法和具體方式。

（一）修改論文必須遵守的一般規律 修改論文的順序不同于撰寫論文的順序。撰寫論文是先掌握材料（物），再提煉論點（意），最后用語言表達出來（言）；它的運動規律是“物”－“意”－“言”。修改論文則必須先訂正論點，再根據表達論點的需要更動材料、調整結構，最后加工語言；它的運動規律是“意”－“物”－“言”。即先從總體處著手，謀篇審意；再從細微處推敲，斟字酌句。

從總體處著手――謀篇審意。從總體處著手，就是要通覽全文，反復誦讀初稿，把握原作精神要統觀全面，樹立整體觀念，只有全局在腦，才能高屋建瓴，運籌帷幄，對論文全局作通盤考慮，從大的方面去發現問題。重點要看：布局是否合理，論點是否鮮明，論據是否充分、確切，論證是否嚴密，文題是否相符，結構是否自然、必然、恰當，全篇的各個部分是否形成了有機的整體。如果不顧整體情況。一開始就著眼于局部，被枝節上的毛病糾纏住，只在細微處修修補補，就難以大幅度提高論文質量。

從細微處推敲――斟字酌句。從細微處推敲，主要是指字、詞、句的加工潤色。大的方面修改好了。如主旨正確了、鮮明了，結構布局調整了，這時就要由淺入深，逐字、逐句、逐段地細心審看、精心修改。審改時，既要考慮內容，也要考慮表現形式；一句話怎么說，一個詞怎么選，一個標點怎么用，一幅圖什么畫，一個表怎么設計，都要反復推敲，找出疵點、找出毛病，哪里發現問題，就在哪里解決。

總之，修改學術論文要從大處入手，先整體，后局部；先大處，后小處；先觀點，后材料；先內容，后形式，由大及小地修改。

（二）修改論文的具體方法

修改論文的具體方法主要有：熱改法、冷改法、他改法、誦改法。在實際作修改中，往往是幾種方法的綜合應用。

熱改法。初稿完成后，趁熱打鐵，立即修改。這時頭腦中對論文的全貌比較熟悉，對原有的構思還記憶猶新，因此初稿中存在的毛病，如表達欠妥，或者有所遺漏，或者臃腫多余等，就比較容易發現。同時，在起草過程中發現或感覺到需要改動的地方，由于忙于行文未作處理，初稿結束后及時修改，印象也較清楚。

熱改法的長處是：作者對文章的記憶清晰，印象鮮明，能改動及時；短處是：由于作者正處于寫作興奮狀態，對需要刪改的部分不易看出來，并且往往還難以割愛。

冷改法。初稿完成后，不要急于拿出來，最好放一段時間再修改。初稿寫完，頭腦尚處于興奮狀態，陶然于篇章的境界之中，一時還難于跳出原來的框框，難以發現初稿中的問題。一個好的辦法是，不妨把它擱置起來，給頭腦來個“冷處理”，讓緊張的情緒暫時放松一下。過幾天，頭腦冷靜了，原來的偏差或成見也淡薄了，重看初稿就易于從新的角度發現問題；同時，由于“擱了幾天”，又閱讀了有關資料和思考了有關問題，產生了新的感受、新的認識，再看初稿，就易于發現不完善、不妥當之處，就易刪去多余、增補不足、完美表達，使論文水平有新的提高。

冷改法，作者可能會忘掉某些臨時閃現的思想、認識；有時因時間限制，不允許“擱幾天”，也就無法采用“冷改”了。

他改法。初稿完成后，請他人幫助修改。論文應以自己修改為主，但也要請別人幫助。俗話說“旁觀者清，當局者迷”，一個人的學識閱歷是有限的，對客觀事物的認識難免有片面性，因此往往不易發現自己論文的缺陷；請人幫助，由于別人對你的論文沒有固定的框框，就可能從不同角度，以獨特的眼光冷靜地看待那些不易發現的問題。如果請人幫助，最好請那些愿意“吹毛求疵”的人批評，這樣的意見可能提得更尖銳、更直率，論文也可能改得更好。請人幫助修改不能愛面子，有不能怕麻煩，要有“不恥下問”和“登門求教”的精神；當然，他人的意見只能參考，不能什么都“言聽計從”囫圇吞下，更不能人云亦云。正確的態度是：既虛心聽取各種意見，又潛心作深入思考，有自己的主見后，再通盤考慮，悉心雕琢。

誦改法。初稿完成后，通讀幾遍，發現問題，然后再修改。尤其是諸如語句不通、銜接不緊、缺詞漏字、情感不相融等語言表達方面的毛病，光看不容易發現，但一誦讀就讀出來了，甚至有時僅憑“語感”就能發現不妥之處。古人寫詩作文，總要反復吟唱，直到順口為止，就是這個道理。修改學術論文，不妨也采用邊誦邊改的方法。

（三）修改論文的具體方式

修改論文的具體方式，前面許多地方已零零散散地提到，這里我們把它集中起來介紹。修改的具體方式概括來說，就是“增”、“刪”、“換”、“調”四個字。

增，就是增添、補充。凡論據材料不足，或有觀點而無材料，或材料不具體、不典型，使論文顯得空洞，缺乏說服力，修改時就是設法增添內容，彌補殘缺，使支持和說明觀點的材料更為豐潤飽滿。

刪，就是刪除、減去。使材料更加精練、觀點突出、主題集中。材料冗雜、一味堆砌、主次不分，就會使論文軀體臃腫，淹沒觀點，沖淡主題。修改時，就要有忍痛割愛的精神，竭力將可有可無的字、句、段刪減，毫不可惜。古人云“善改者不如善刪，善取者不如善舍”，是講得很精辟的。

換，就是調換、改變。凡內容、文字表述上有毛病，不正確、不全面、不周密、不妥帖的地方，修改時，就要用更有力的材料支撐觀點、更有利于吸引人的材料改換一般的材料；用更恰當、更富有表現力的語言形式改換不夠準確或顯平板的語言形式，使材料更加準確、鑿實，使觀點更有說服力。

調，就是調整、移易。凡初稿中某些材料或語句在文中出現的位置不夠恰當，或不適當的提前和推后了，或內容順序上的安排邏輯性不強等。修改時，就要在原有內容、原有文字表述內進行一種“自我調節”，調動字、詞、句、段的次序，以使論文層次更加清楚，重點更加突出，邏輯性、條理性更強。

四、全面審核

為了確保學術論文的質量，在修改完稿后，要對文稿進行一次全面審核。全面審核的方法是：一邊通閱全篇一邊用紙寫上像篇目那樣的小題目（比目錄要詳細）。只看這些小題目，就能大致了解論文的結構，從而不難判斷出論文結構是否合理，章節順序是否有不當之處。這次審核，除了檢查疏漏的文字和標點符號外，還要特別注意審核以下幾點：

第一，前言是否精當，是否與結論、引言相區別；附錄是否編好了目次；參考文獻是否按規范列出等。

第二，論文的長短、順序是否得當，有無重復；段落間是否加進了適當的接續詞；對數據是否做了定量的描述等。

第三，圖表、公式與正文的內容是否相符；圖表運用是否靈活；圖表、公式與正文的字符體例是否統一等。

第四，自己想傳達的信息是否都寫進了論文；有沒有寫進不必要的內容；是否強調了重要之點；此篇論文本專業以外的人能否讀懂，有沒有錯誤和含混之處。

第五，論文有否泄露秘密的內容。經過仔細認真的審核，如發現問題，要進行補充、調查和修改。

思考與練習：就你的選題，寫一份較詳細的論文提綱。

第二篇：學術論文的寫作步驟

學術論文的寫作步驟

How to write a dissertation

學術論文入門: 什么是“學術”？

學術，也叫研究，它試圖獲取關于這個世界的新知識，希望認識現實的關系和法則。為了達到這個目的，人們使用了各種各樣的方法。每個專業都有其獨有的方法，但是，所有的研究方法也有其共同性，即在獲取新知識時，應以事實為依據、客觀、不受感情和外部條件的影響。此外，研究方法應該使其結果具有普遍性并能經受檢驗。

現實中一個界定的小領域通過研究方法得到系統的研究和整理，研究的結果就是普遍法則，它們解釋了人們所觀察到的東西。“實在的學術”論文對界定的領域提出了未曾有過的見解或者以新的視角研究已經作出的見解,補充已為人所熟悉的知識。撰寫時必須考慮同一題目今后的所有工作，同樣，一篇“實在的學術”論文也應該涉及每個題目的所有專業文獻。

畢業論文當然不需要像上述的“實在的學術”論文一樣包含全新的知識。一般情況下，這種論文是科學家撰寫的博士論文的第一步。首先，撰寫者應該在其畢業論文中顯示其整理思路和表達思想的能力，同時注意學術論文所要求的具體的表現形式（包括正確的引用、具體的參考書目）。由于論文的結果必須能夠經受檢驗，因此，表現形式也就變

得重要起來。

學術論文的寫法

選擇題目

對題目應該盡可能地進行明確的界定。一個諸如“1945年后的德國文學”的題目太大了，以致無法令人滿意地將其完成。同樣，一個諸如“當代德國和中國的愛情故事比較”的題目一般說來也是一個相當大的題目，最好將其進行界定并命名為“當代德、中愛情故事--借助十個選例的比較”。也可以在某個視點下研究一首單獨的短詩，例如“貝托爾特·布萊希特的詩?輪轉?作為對經濟危機的表現”。實際上并不存在太小的題目，所有的一切都可以發掘出寫論文的東西。重要的是明確地界定題目的范圍。

查找材料

a、第一手資料：

--查閱德文和中文詞典

--查閱專業詞典（例如“文學詞典”）

b、編圖書目錄

“編圖書目錄”就是明確確定并記錄書籍和雜志的名稱。它有助于找到與題目有關的重要文獻，同時也構成了引文注釋和參考書目的基礎。對這項工作來說，特別值得推介的是分類卡片。

完整的圖書說明包括：

作者（編者）姓名

題目和副題

出版地點和時間

版本編號

雜志中的文章還包括：列入圖書目錄的文章的所在的雜志名稱、期號、頁 號、行號

圖書說明可在下述地方找到：

詞典、手冊、專業詞典、幾乎所有的學術論文和專業文章

圖書目錄、關于某些題目的特定書目

圖書館中的作者和文章目錄

c、檢驗一本書是否適合作論文的基礎時，應閱讀:

封面簡介

內容目錄

前言

后記

注意：重要的是要區分第一手文獻和第二手文獻。

第一手文獻：本身就是研究對象的文本。如果圍繞一篇德國的文學文本撰寫文章，那么，第一手文獻就是德文原文，而不是中文譯文。在與鄉土風俗有關的題目中，報紙上的文章、法律、統計或者撰寫者親自進行的采訪都可以列入第一手文獻。第二手文獻：提供與第一手文獻有關的信息的文章材料的加工：標識、摘錄、記錄。

整理筆記在對論文有用的觀點下面劃線并把重要的東西用關鍵詞寫出來。

注意：處理新文章時要用新本子或者新卡片，首先在新本子上寫上書名，重要的觀點處還要注明頁號。在有可能成為分段脈絡的觀點處放上紙條或者卡片，并按其整理筆記。

分段:收集了與題目有關的第一手資料之后，就可以列出初步的分段，在撰寫論文的過程中可能會對其進行經常修改。論文的分段應該條理清楚、合乎邏輯。在論文的寫作中基本上存在兩種可能：

a）撰寫者自己進行研究。撰寫者占有一篇或者多篇將要研究的文本（第一手獻），對此，需要提出問題和假設來檢驗占有的材料。

提問（導言）

有關同一題目已有的研究/研究狀況

自己的假設

材料的分析

假設的證明

結論和對還存在的問題的提示（結語）

b）撰寫者只是研究某個題目的第二手文獻，并把這些材料進行有意義的整理。導言和結論非常重要，因為它們體現或者概括了撰寫者的計劃并且闡述了論文的框架和思路的發展。

正文部分按照論文的提問進行，必須注意的是要緊扣導言和分段中提出的研究計劃重要的是要對論文中有關的專業概念進行清楚的定義。

特別注意：如果表達的不是自己的觀點，而是以其他人的觀點為依據的，就必須說明所采用觀點的來源。如果總結了其他人的觀點，必須指出其來源。如果逐字逐句地引用一篇文章，則必須把引用的地方用引號“……”標出，當然也必須指出來源。即使闡述的是其他人的觀點，也應該盡可能用自己的語言表達，這樣的話，讀者就會知道撰寫者“加工”過這些觀點。絕對不能寫連自己都不能完全理解的東西。

學術論文中的引用

引用的功能

引用一篇用來分析或者評論的文章（第一手文獻）

規則：

-應詳細引用加以分析或評論的部分。如果引用部分太長，不便放在論文中，則可以在論文后面列出來，并且在論文中加以說明。

引用一篇文章來支持自己的論述（第二手文獻）

規則：

-用來支持自己的論述的引文應該帶來新的東西或者具有一定的權威性。濫引的例子：

媒體交流手段是“我們所處時代的中心現象之一”（McLuhan 1991：24 B）這個觀點是如此的不言而喻，以致每個人都能夠把它說出。斷言這樣不言而喻的東西不必要引經據典。

-引用者在引用時，表明他的觀點和被引用的作者的觀點是一致的（或者清楚地表明其對立的觀點。

學術論文中引文的功能和法庭審判中證人的證詞相似，它們支持或證明論述。因此，它們的可信度必須得到證實。每個人都可以查閱引文，因此，對其加以證實特別重要。

沒有引號的引文相當于剽竊！

引文的形式

-特別重要的是要忠實地引用，也就是說，引文必須完全符合原文。因此，應該再一次檢查引文。

-短于三行的引文應放在引號里，插進論文中。引用長于三行的引文應另起一段，縮小行距，并縮進少許，不必用引號。

-在引文中省略字句時，必須在方括號中用三個小圓點[…]標明。

-需要作出補充時，例如解釋，也放中方括號中加以補充

例如：“他[Egon Meier,U.K ] 戰后才回到家鄉”

引文的證實

證實引文有不同的形式，采用哪種形式相對來說是自由的，重要的是應該在整篇論文中采用統一的形式。在德國，越來越多的簡稱被用在文章中，也就是說，被補充在引文（姓名、出版年、行數）后面。例如：“……………”（Mueller 1986：17 f）

引文在原文中超過一頁的，在頁數后面用縮寫f（=folgend）或者ff標明。例如：（Mueller 1986：17 f）

連續兩次引用同一個地方的材料時，不必再次列出作者和出版年份，用ebd

（=ebenda）和頁號標出就行了。例如第二次引用同一頁上的東西用（ebd）就夠了。

文章中標明的來源必須在論文后面的參考書目中列出。同一位作者有多篇文章在同一年出版的，按小寫字母排列。

不是逐字逐句地引用，而是用自己的語言概述作者的觀點時，也必須和引用一樣說明來源。說明和引用的一樣，只是在作者名字前面寫上vgl（=vergleiche）例如：萊辛被看作德國啟蒙運動中最重要的文學代表(vgl.Martini 1968:78)。參考書目中的圖書說明

在論文的后面須按字母順序列出采用過的文學參考書目。第一手和第二手文獻應分開列表。同一位作者的多篇文章應按出版年份排列（先出版的在前面），一本書如有多個版本，必須標明所用的版本（大多在出版年份后面用上標數字表示）。有關分段和形式的建議

把單獨的章節歸入整體聯系中：

重要的是能夠抓住論文的線索，應該清楚撰寫某個單獨章節的目的。讀者應該把其所讀過的章節隨時歸入整體聯系中。

在每章的開頭和結尾處回憶論文的總體思路是有幫助的。在每章的結尾處可以再次總結文章中要闡述和證明的東西以及所得出的結論，此外，還可以指出下一步的結果。在每章的開頭可以說明寫作的目的，在有關進展的提示中可以使用“ich”或者“wir”，例如：

定義

所有與論文有關的概念必須加以定義（至少必須嘗試進行定義），或者必須指出文獻中的定義。

有關定義的寫法

導言

撰寫導言和結語時應特別慎重，它們的重要性在于它們明確地闡述或者總結論文的計劃，并且列出論文和思路的框架。

論文的題目、問題、和提問是什么（應清楚地界定論文的題目）

為什么寫這個題目？為什么認為這個題目重要和有趣（陳述原因時不應太私人化）

用什么方法和材料得出結論？

如何劃分論文的章節？

導言的寫法：

結束語

結束語可以用“后記”的形式寫出。結束語首先是對論文的反思，可以總結論文中得出的結論并進行批判性的反思。例如：Durch die Untersuchung der Schuhgroe?e von Schluempfen konnten wir zeigen,da?…

結論的局限性以及意義均屬反思的內容，此外，還應指出尚未解決的問題。后記中經常會指出在今后的論文中進行研究的問題。

評價論文的幾點標準

-分段和結構

〉論文的結構是否條理清楚、順理成章、符合邏輯？

〉論文的發展是否符合題目的邏輯性?

〉是否遵守論文的分段?

-題目

〉是否抓住題目的主要問題?

-論證

〉是否證明了假設并舉出例子

-文獻和引文

〉是否使用了現有的文獻?

〉逐字寫下或者有意識地采用的一切是否能夠看出是引文?-論文的撰寫

〉論文的各個部分是否連接緊密(線索)?

〉闡述時是否緊扣題目或者跑題?

〉論文是否在語言和內容上為德國讀者所接受?

〉論文的大部分是否基于自己的思路和表達方式?

第三篇：學術論文寫作格式

學術論文寫作格式

學術論文寫作格式（標題

1、小二號字居中）

作者姓名（黑體五號字居中）

作者單位(學校 所在系名 城市 郵編)（宋體五號字居中）

摘要（Abstract黑體五號）：本文介紹了學術論文各部分的寫作要求與寫作方法，以及學術交流會議上通用論文規范格式，初學者可按照本文所提供格式撰寫論文。（楷體五號字）

關鍵詞（Key words黑體五號）：學術論文；規范格式；寫作要求（楷體五號字）

中圖分類號（CLC number黑體五號）：O121.8;G558（楷體五號字）0引言（Introduction一級標題黑體小四號）

引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫作內容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白，理論依據和實驗基礎，預期的結果及其在相關領域里的地位、作用和意義。

引言的文字不可冗長，內容選擇不必過于分散、瑣碎，措詞要精煉，要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小，并無硬性的統一規定，需視整篇論文篇幅的大小及論文內容的需要來確定，長的可達700~800字或1000字左右，短的可不到100字。題名（Title,Topic一級標題黑體小四號）

題名又稱題目或標題。題名是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息，也是必須考慮到有助于選定關鍵詞不達意和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。

1．1主標題（Quot二級標題宋體五號字）

論文的主標題十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：“論文題目是文章的一半”。對論文題目的要求是：準確得體，簡短精煉；外延和內涵恰如其分，醒目。對這兩方面的要求分述如下。

1．1．1準確得體，簡短精煉（三級標題宋體五號）

要求論文題目能準確表達論文內容，恰當反映所研究的范圍和深度。

常見毛病是：過于籠統，題不扣文。如：“不等式的應用”過于籠統，若改為針對研究的具體對象來命題。效果會好得多，例如“貝塞耳不等式的應用”，這樣的題名就要貼切得多。再如：“中值定理在證明一類不等式中的應用”這樣的論文題目不準確，題名中值定理是哪一個？，令人費解，何類不等式？請教不得而知，這就叫題目含混不清，解決的辦法就是要站在讀者的角度，清晰地點示出論文研究的內容。假如上面的題目中，指的是微分中值定理，何類不等式可放在內文中說明，不必寫在標題中，標題中只需反映運用微分中值定理這一事實即可。可參考的修改方案為：“巧用微分中值定理”。

關鍵問題在于題目要緊扣論文內容，或論文內容與論文題目要互相匹配、緊扣，即題要扣文，文也要扣題。這是撰寫論文的基本準則。

力求題目的字數要少，用詞需要精選。至于多少字才算是合乎要求，并無統一的硬性規定，一般希望一篇論文題目不要超出20個字，不過，不能由于一味追求字數少而影響題目對內容的恰當反映，在遇到兩者確有矛盾時，寧可多用幾個字也要力求表達明確。

1．1．2外延和內涵恰如其分，醒目（三級標題宋體五號）

“外延”和“內涵”屬于形式邏輯中的概念。所謂外延，是指一個概念所反映的每一個對象；而所謂內涵，則是指對每一個概念對象特有屬性的反映。命題時，若不考慮邏輯上有關外延和內涵的恰當運用，則有可能出現謬誤，至少是不當。如：對農村合理的人、畜、機動力的組合設計這一標題即存在邏輯上的錯誤。題名中的人，其外延可能是青壯年，也可以是指嬰兒、幼兒或老人，因為后者也是主標題“人”，然而卻不是具有勞動能力的人，顯然不屬于命題所指，所以泛用“人”，其外延不當。同理，“畜”可以指牛，但也可以指羊和豬，試問，哪里見到過用羊和豬來犁田拉磨的呢？所以也屬于外延不當的錯誤。若使用“勞力”與“畜力”，就不會分別誤解成那些不具有勞動能力和不能使役的對象。

論文題目雖然居于首先映入讀者眼簾的醒目位置，但仍然存在題目是否醒目的問題，因為題目所用字句及其所表現的內容是否醒目，其產生的效果是相距甚遠的1．2副標題（二級標題宋體五號字）

若簡短題名不足以顯示論文內容或反映出屬于系列研究的性質，則可利用正、副標題的方法解決，以加副標題來補充說明特定的實驗材料，方法及內容等信息，使標題成為既充實準確又不流于籠統和一般化。如?（主標題）一類幾何曲線特性--（副標題）用數學軟件模擬幾何曲線的滑移特性。摘要（Abstract一級標題黑體小四號）

論文一般應有摘要，有些為了國際交流，還有外文（多用英文）摘要。它是論文內容不加注釋和評論的簡短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。

摘要應包含以下內容：①從事這一研究的目的和重要性；②研究的主要內容，指明完成了哪些工作；③獲得的基本結論和研究成果，突出論文的新見解；④結論或結果的意義。

論文摘要雖然要反映以上內容，但文字必須十分簡煉，內容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字數不超過論文字數的5%。例如，對于6000字的一篇論文，其摘要一般不超出300字。

論文摘要不要列舉例證，不講研究過程，不用圖表，不用夸張，也不要作自我評價。撰寫論文摘要的常見毛病，一是照搬論文正文中的小標題（目錄）或論文結論部分的文字；二是內容不濃縮、不概括，文字篇幅過長。關鍵詞（Key words一級標題黑體小四號）

關鍵詞屬于主題詞中的一類。主題詞除關鍵詞外，還包含有單元詞、標題詞的敘詞。

主題詞是用來描述文獻資料主題和給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語言詞匯，正是由于它的出現和發展，才使得情報檢索計算機化（計算機檢索）成為可能。主題詞是指以概念的特性關系來區分事物，用自然語言來表達，并且具有組配功能，用以準確顯示詞與詞之間的語義概念關系的動態性的詞或詞組。

例如：主題詞之一“微積分應用”。它具有概念的特性，說明它不是別的，而是微積分的應用，采用的是自然語言詞匯。

關鍵詞是標示文獻關建主題內容，但未經規范處理的主題詞。如，“最值”（其規范的主題詞可是“最大值”）。關鍵詞是為了文獻標引工作，從論文中選取出來，用以表示全文主要內容信息款目的單詞或術語。一篇論文可選取3~5個詞作為關鍵詞

關鍵詞或主題詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作后，縱觀全文，先出能表示論文主要內容的信息或詞匯，這些住處或詞江，可以從論文標題中去找和選，也可以從論文內容中去找和選。例如上例，關鍵詞選用了6個，其中前三個就是從論文標題中選出的，而后三個卻是從論文內容中選取出來的。后三個關鍵詞的選取，補充了論文標題所未能表示出的主要內容信息，也提高了所涉及的概念深度。

關鍵詞與主題詞的運用，主要是為了適應計算機檢索的需要，以及適應國際計算機聯機檢索的需要。一個刊物增加“關鍵詞”這一項，就為該刊物提高“引用率”、增加“知名度”開辟了一個新的途徑。正文格式（Main body一級標題黑體小四號）

論文正文寬為18cm，高為23cm。可將頁面設置A4即21cm×29.7cm，頁邊距：上2.8cm、下3.9cm、左1.8cm、右1.2cm。國際期刊排版一般采用雙欄，國內普通期刊一欄即可。

正文是一篇論文的本論，屬于論文的主體，它占據論文的最大篇幅。論文所體現的創造性成果或新的研究結果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內容充實，論據充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這一系列要求，同時也為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將正文部分人成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題（分標題或小標題）。

段落和劃分，應視論文性質與內容而定。一般常見的劃分方式有：①問題提出/問題分析。②解決方法/主要結果定理/結果比較與分析。

根據論文內容的需要，還可以靈活地采用其它的段落劃分方案，但就一般性情況而言，大體上應包含問題部分和理論分析部分的內容。“主要結果論證”這一部分是論文的關鍵部分。有人曾說：“沒有論證結果的論文必臟”，這并不為過，論文的新意主要在這里體現。

如果標題定為結果和討論，對于討論（或分析）這一部分與其它部分相比，則更難以確定所應寫的內容，通常也是最難寫的一部分。寫得好的討論（或分析）具有以下幾個主要特征：①要設法提出結果一節中證明的原理、相互關系以及歸納性的解釋，但只對結果進行論述，而不應進行重述。②要能指出你的結果和解釋與以前發表的著作相一致或不一致的地方。③要論述你的研究工作的理論含義以及實際應用的各種可能性。④要能指出任何的例外情況或相互關系中有問題的地方，并且應明確提出尚未解決的問題及解決的方向。

由于學術論文的選題和內容性質差別較大，其分段及其寫法均不能作硬性的統一規定，但必須實事求是，客觀直切，準確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。參考文獻說明（Reference一級標題黑體小四號）

在學術論文后一般應列出參考文獻（表），其目的有三，即：①為了能反映出真實的科學依據；②為了體現嚴肅的科學態度，分清是自己的觀點或成果還是別人的觀點或成果；③為了對前人的科學成果表示尊重，同時也是為了指明引用資料出處，便于檢索。撰寫學術論文過程中，可能引用了很多篇文獻，是否需要全部列出？回答是否定的。事實上，只需要將引用的最重要和最關鍵的那些文獻資料列出即可。

論文的參考文獻部分可按照如下標準書寫。

參考文獻（黑體五號居中）

[連續出版物] 作者.文題[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼-終止頁碼.[專著] 作者.書名[M].出版地：出版者，出版年.[論文集] 作者.文題[A].編者.文集[C].出版地：出版者，出版年.起止頁碼-終止頁碼.[專利] 申請者.專利名[P].國名及專利號，發布日期.[在線文獻] 作者.文題[EB/OL].http://?, 日期.示例如：

[1]彭錦，劉寶碇.不確定理論的公理化體系[J].黃岡師范學院學報，2004，14（2）：1-10.[2]Liu B., Theory and Practice of Uncertain Programming[M],Physica-Verlag, Heidelberg, 2002.作者簡介（黑體小五號字）： 該部分對論文的主要作者進行介紹，包括作者姓名，出生年月，民族，何時何地獲得什么專業的學士、碩士、博士學位，現工作單位及主要研究領域，論文發表情況，學術職務等。

參考文獻標準格式

參考文獻類型：專著 ［M］，論文集［C］，報紙文章［N］，期刊文章［J］，學位論文［D］，報告［R］，標準［S］，專利［P］，論文集中的析出文獻［A］ 電子文獻類型：數據庫［DB］，計算機［CP］，電子公告［EB］

電子文獻的載體類型：互聯網［OL］，光盤［CD］，磁帶［MT］，磁盤［DK］

A：專著、論文集、學位論文、報告

［序號］主要責任者.文獻題名［文獻類型標識］.出版地：出版者，出版年.起止頁碼（可選）

［1］劉國鈞，陳紹業.圖書館目錄［M］.北京：高等教育出版社，1957.15-18

B:期刊文章

［序號］主要責任者.文獻題名［J］.刊名，年，卷（期）：起止頁碼 ［1］何齡修.讀顧城《南明史》［J］.中國史研究，1998,(3):167-173

［2］OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems［J］.EarthquackEng,1997,38(3):358-361

C:論文集中的析出文獻

［序號］析出文獻主要責任者.析出文獻題名［A］.原文獻主要責任者（可選）.原文獻題名［C］.出版地：出版者，出版年.起止頁碼

［7］鐘文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用［A］.趙煒.運籌學的理論與應用--中國運籌學會論文集［C］.西安：西安電子科技大學出版社，1996.468

D：報紙文章

［序號］主要責任者.文獻題名［N］.報紙名，出版日期（版次）

［8］謝希德.創造學習的新思路［N］.人民日報，1998-12-25（10）

E：電子文獻

[文獻類型/載體類型標識] [J/OL]網上期刊

[EB/OL]網上電子公告 [M/CD]光盤圖書

[DB/OL]網上數據庫 [DB/MT]磁帶數據庫

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［12］王××.關于中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展［EB/OL］.

第四篇：學術論文寫作

碩 士 研 究 生 學 術 報 告

心得體會

報告題目：學術論文寫作

報告時間：2010年11月9日

2010年11月9日在信息樓529教室聽取了段勇老師關于“學術論文寫作”的報告。心得體會如下：

首先了解了國內外期刊的分類。

SCI(科學引文索引)、EI(工程索引)、ISTP(科技會議錄索引)是世界著名的三大科技文獻檢索系統，是國際公認的進行科學統計與科學評價的主要檢索工具,其中以SCI最為重要。《科學引文索引》(Science Citation Index, SCI)是由美國科學信息研究所(ISI)1961年創辦出版的引文數據庫，其覆蓋生命科學、臨床醫學、物理化學、農業、生物、獸醫學、工程技術等方面的綜合性檢索刊物，尤其能反映自然科學研究的學術水平，是目前國際上三大檢索系統中最著名的一種，在學術界占有重要地位。許多國家和地區均以被SCI收錄及引證的論文情況來作為評價學術水平的一個重要指標。從SCI的嚴格的選刊原則及嚴格的專家評審制度來看，它具有一定的客觀性，較真實地反映了論文的水平和質量。根據SCI收錄及被引證情況，可以從一個側面反映學術水平的發展情況。

《工程索引》（The Engineering Index，簡稱EI）創刊于1884年，是美國工程信息公司(Engineering information Inc.)出版的著名工程技術類綜合性檢索工具。EI每月出版1期，文摘1.3萬至1.4萬條；每期附有主題索引與作者索引；每年還另外出版年卷本和索引，索引還增加了作者單位索引。出版形式有印刷版（期刊形式）、電子版（磁帶）及縮微膠片。EI選用世界上工程技術類幾十個國家和地區15個語種的3500余種期刊和1000余種會議錄、科技報告、標準、圖書等出版物。年報道文獻量16萬余條。收錄文獻幾乎涉及工程技術各個領域

EI收錄具有較高的學術水平的工程論文,不收錄純基礎理論方面的論文。核心期刊是學術界通過一整套科學的方法，對于期刊質量進行跟蹤評價，并以情報學理論為基礎，將期刊進行分類定級，把最為重要的一級稱之為核心期刊。

中文核心期刊。對中國(不含港、澳、臺)出版的期刊中核心期刊的認定，目前國內比較權威的有兩種版本。一是中國科技信息研究所(簡稱中信所)每年出一次的《中國科技期刊引證報告》(以下簡稱《引證報告》);另一種是北京大學圖書

館與北京高校圖書館期刊工作研究會聯合編輯出版的《中文核心期刊要目總覽》(以下簡稱《要目總覽》)。《要目總覽》不定期出版，1996 年出版了第二版，2000 版，2004年版。2008年版暫未出版。《要目總覽》收編包括社會科學和自然科學等各種學科類別的中文期刊。其中對核心期刊的認定通過五項指標綜合評估。《引證報告》統計源期刊的選取原則和《要目總覽》核心期刊的認定各依據了不同的方法體系，所以二者界定的核心期刊(指科技類)不完全一致。

“國家級” 期刊，即由黨中央、國務院及所屬各部門，或中國科學院、中國社會科學院、各民主黨派和全國性人民團體主辦的期刊及國家一級專業學會主辦的會刊。另外，刊物上明確標有“全國性期刊”，“核心期刊”字樣的刊物也可視為國家級刊物。

學術期刊刊發的文獻以學術論文為主，而非學術期刊刊發的文獻則以文件、報道、講話、體會、知識等只能作為學術研究的資料而不是論文的文章為主。由于《總覽》選刊的依據是載文量多、收錄量大和被引次數多，并不強調學術期刊與非學術期刊的界線，對此自然也就沒有進行嚴格區分。

其次學習到了知道了學術論文的投稿基本注意事項

一篇論文好不好首先要看選題是不是前沿，有沒有重復前人研究，或者前人研究過的，論文的序言部分是否有學術史的回顧。這是學術規范問題，高級別的刊物都比較講究當然比較有名的核心期刊也講這個。否則你投稿后外審，正好送給一個對你論文的內容有所研究的學者手中，一看你的學術史回顧沒提他，肯定會把你的論文槍斃掉的。

論文寫作方面，好的論文不僅資料豐富，觀點嚴密，而且還從遣詞造句中看出文筆特色來。這就需要多看高級別的刊物的論文，雖然比較長，但是洋洋灑灑，看完后有醍醐灌頂的感覺。不要光看內容，要看作者是怎么提出問題，分析問題，解決問題的。其實寫論文和學武術一樣，都是一招一式有章可循的，不是什么太費勁的事。結構可以學，但是文筆就要靠自己平時修煉了。

論文修改。我們都有這樣的感覺，就是自己的論文寫完后，總是難以挑出錯誤來。而別人一眼就能看出來。當然我們不能奢求總有人給你看文章，就是導師也沒有那么多時間。所以最好文章寫完后放一放，不要著急投出去。放一放，就會讓我們能夠比較冷靜的看待自己的文章。而且在放的過程中還能繼續發現新的資料和著作以充實我們的論文。所以修改幾次，就相對完美一些。

雜志選擇。投稿要有目的的投，不能盲目。如果看中某個刊物，先在中國知網上查找一下這個刊物這幾年發表的論文，看看自己的論文是不是在發表的范圍之類，否則投也是白投。

通過段勇老師對的講解，我學到了很多的關于學術論文分類和寫作方面的知識，我以后的論文的寫作打下了基礎。

第五篇：實用學術論文寫作

第一節 學術論文概述

學術論文或稱為學術論文，簡稱為論文。凡以科學、技術為內容，運用概念、判

斷、證明和反駁等邏輯思維手段，進行分析、闡明自然科學的原理、定律和科學技術研

究中的

各種問題及成果的文章，都屬于學術論文的范疇。

學術論文是一種具創新性的科學研究成果的記錄，是進行成果推廣和交流的手段，也

是考核科技人員業務能力和學術水平的重要指標。它是人類知識寶庫的基本單元，或為人

類精神財富的一部份，并能為科學界有效地利用，對經濟建設和社會進步起推動作

用。

一、學術論文的特點

(一)、學術性

學術性或稱為理論性。學術論文可以取材于某一具體產品，或某一抽象的理論，或某

一具體實驗，將其研究過程的資料或發現，經過加工、提煉與濃縮的程序，提升為

理論性 的敘述。故學術論文側重理論的辨證，這些理論和技術成果，且都必須在實踐中經

過反復

探索、研究而成，實踐即是學術論文的源泉。而學術論文如果缺乏學術性，也就失

去了它 的基本特性。

(二)創造性

創造性是衡量學術論文價值的根本標準。創造性大，論文價值高;反之，論文價值

就低

。這里所謂的創造性是指論文中闡述世人尚未談過的新理論、新方法、新技術或創

造性的

模仿。一篇沒有創見的文章，可能具有一定的社會經濟價值，但它對科學技術發展

不起作

用，也無法提供科技領域新的內容。有些科技成果填補了國內空白，但國外已有，嚴格言

之應無創造性。

學術論文是記錄創造性成果的知識載體，是傳遞新生的科學信息。有些成果不宜

作科

學論文，但可以作科技報告發表。

(三)科學性

『科學性』這個詞在論文中有多重含義：

(1)內容的客觀性：論文內容必須是客觀存在的事實，即要求科學內容真實、成熟、可行，而且可重復性。

(2)表達的全面性：論文的科學內容，須用語言、文字或圖片等方式表達，并且力求

文字簡

潔、明確及全面性。

(3)結構的邏輯性：文章結構所顯現的科學內容必須符合邏輯推理、論證反駁等思維

規律，其邏輯性強。

(4)格式的標準化：論文寫作格式已逐漸趨標準化，必須嚴格遵守其法則。

(四)可讀性

論文中之文字應力求平易通順，切忌生澀難懂，否則大大削弱文章的社會效果。

二、學術論文的分類

學術論文包括學位論文。學位論文是學位申請者為申請學位而提出的論文。這種

論文

是考核申請者能否授予學位的重要依據，可分為學士論文、碩士論文及博士論文等

三種，其水平由淺而深。學士要求達到具有從事科學研究或擔負專業技術工作的初步能力

；碩士

要求達到具有獨立從事科學研究工作的初步能力；博士則要求達到具有獨立從事科

學研究

工作的能力和在科學或專門技術上做出創造性的成果。由字數來看，學士論文約一

萬字，碩士論文約五萬字，博士論文則在五萬字以上，有時多達十至廿萬字。茲分述如下

：

(一)學士論文

大學本科畢業生運用在校期間學得的基礎理論和專業知識，進行分析、解決某一

不太

復雜的科研課題所寫的畢業論文，順利通過簽辨者，均可授予學士學位。其條件如

下：

1.能夠較好地掌握本門學科的基礎理論、專門知識和基本技能。

2.具有從事科學研究工作或擔負專門技術工作的初步能力。

(二)碩士論文

碩士所提之碩士論文應為指導教授指導下，由研究生本人獨立完成者，其論文須

有自

己的新見解，并在過程中有一定的工作量。一般用于論文工作的時間約一年左右。

其基本

要求如下：

1.在本門學科上掌握堅實的基礎理論和系統的專門知識。

2.具有從事科學研究工作或獨立擔負專門技術工作能力。

(三)博士論文

博士論文對本學科的發展有重要的推動作用，對本學科水平提高有重要的突破。

其基

本要求如下：

1.在本門學科上掌握堅實寬廣的基礎理論和系統深入的專門知識，2.具有獨立從事科學研究工作的能力，3.在學科或專門技術上做出創造性的成果。

(四)一般學術論文

學術論文是論述創新性研究工作成果的書面文件，是某些實驗性、或理論性、或

觀測

性的新知識的科學記錄，或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結。

學術論文的內容應該有所發現、有所發明、有所創造、有所進步，而不是簡單重

復、純屬模仿或全盤抄襲前人的成果。學術論文應具有新的信息。

學術論文通常在學術會議上宣讀、交流、或在學術報刊上發表等。它反映學科最

新的

前瞻科學技術水準及其發展動向，體現了科技工作者擁有的成果。

為進一步探討學術論文寫作特點和規律，應從內容性質和結構形式的差別方面將

學術

論文分為理論型、實驗型、描述型和設計型等四大類。

理論型論文的重點在于理論證明和分析。依研究對象可分兩種：一種以抽象的理

論問

題為研究對象，其研究方法重于理論推導和運算；另一種則以客觀事物和現象的觀

測數據

以及有關的文獻數據為對象，其研究方法是對有關數據進行分析、綜合、概括及抽

象化，并通過歸納、演繹、模擬等過程，提出某種新的理論和見解。一般說來，理論型論

文正文

結構型式靈活，沒有固定格式，可將研究的對象或結果劃分為若干有聯系的層面，按一定

邏輯逐層進行論述。

實驗型論文的重點在于設計實驗以及對實驗結果的觀察和分析。它也可分兩種：

一種

是介紹實驗本身為目的，重在說明實驗裝置、方法和內容；另一種是通過對實驗結

果的分

3.在學科史上提出的問題、猜想、假設中選題

這類著名課題，難度大，若能解決科學性，其創新性是無疑的。

4.在多學科交叉的『邊緣地帶』找課題

遺傳工程亦稱基因工程，是在分子遺傳學基礎上發展起來的一種新興技術。它是物

理學、化學滲透到傳統生物學之中，使生物學的研究推進到分子以下的層次而形成的新

學科。

在上述學科的交叉地帶找到科研的課題，往往容易出成果。

當今，科學技術正由專業化向綜合化階段轉化，新興學科、交叉學科和邊緣學科不

斷涌

現，有很多新的課題有待研究。

5.計算技術在各學科開發中提出課題

近年來，計算器應用日趨普遍。以計算器為工具，對實際結果作分析，可以使課題

深入，獲得令人滿意的效果；有些過去達不到的計算深度，藉助計算器可以實現。其次，利用

計算器直接作為控制手段并與實驗裝置串連，這系統的本身是一種創造。選擇這類

課題也

容易獲得成果。第三節 科學論文的信息

一、何謂信息

人類在認識與改造世界的過程中，主觀與客觀相互交換的內容稱為信息。控制論

創始

人維納說：『信息是我們適應外部世界，并且使這種適應為外部世界所感受到的過

程中，同外部世界進行交換的內容名稱。』那么，主觀與客觀相互交換的內容是什么呢?具

體說，就是消息、情報、指令、代碼及包含有一定科技內容的符號。隨著通信技術和控制

論的發

展，信息概念在廿世紀中期普遍被認識后，迅速與材料、能源齊名，成為現代科學

技術的

三大支柱之一。

二、信息的特性及分類

信息是社會有機體的一個活躍的要素，是教育的基礎。信息的特性如下：

(1)既依附于某種介質，又具有獨立的意義。

(2)既可生產，又可消失。

(3)既可傳遞，又可封鎖。

(4)既可記錄，又可存貯。

(5)既可搜集，又可擴散。

(6)既可濃縮，又可延伸。

(7)既可永久，又可失效。

(8)既可共享，又可獨占。

(9)既可消費，又可增值。

(10)既可免費使用，又可成為商品。

信息的分類方法很多，按搜集方式分為兩大類：

(1)直接信息

直接信息是科技研究人員在科學考察或科學實驗中直接獲取的數據。如：自己觀察的試

驗記錄(或原始實驗記錄)、觀察日記等等。

(2)間接信息

間接信息是科技研究人員收集到各種文獻資料，是第二手或第三手的信息(或稱一

次文

獻、二次文獻)。例如：前人積累的事實、數據、理論、方法和假說。可以是書面的，也可

以是其它各種存儲信息的載體。

三、信息與科研和科技寫作的關系

信息是科學研究和科技寫作的基礎，信息又是科學研究的產物。從信息論角度看，科

技工作者通過感官接受信息，再由大腦加工和處理(去偽存真、去蕪存菁)，并向外

輸出新 的信息。這就是寫作的過程，也是信息的接收、處理、輸出的傳遞過程。通過實踐

檢驗輸

出的信息，即構成信息的使用。在使用中，科技工作者還不斷收到反饋回來的信息，并用

來不斷改善自己的科研成果。因此，科學研究的全部過程應該看作為一個互相聯系，互相

制約的可控系統。

科技寫作是科技研究過程中，信息傳輸的最后一個環節，它是研究成果集中的反映，它

要求作者正確，論據充實、有力。但要達到此目的，是與信息搜集與處理密切相關

。所以，歸根究底科技與寫作是以信息為基礎的。

隨著人類文明的進步，傳輸信息的方式不斷改進，人類征服自然、改進自然的信息

日益

增多。這給科技寫作提出更高的要求，要求人們創造性地勞動，迅速處理大量的信

息，以

便及時交流，取長補短，以滿足『信息社會』中，其后之科學研究與生產發展的需

要，把

科學技術不斷推向前進。

四、信息的作用

人是信息的活源泉。一定的信息，只有傳遞給有關人才能使信息活化、增值，以

至創

造財富。

在信息、科學研究和寫作的關系上，已揭示了信息的功能。專就寫作而言，信息的功

能有：

(1)通過信息數據可掌握前人科研成果，明白自已作品的『起點』。

(2)通過信息數據了解前人在該領域科研上的經驗教訓，使自己論文少走彎路。

(3)與論文暫時無關的信息保存和傳播，也是有一定科學價值。

五、信息的搜集

信息搜集的含義有四層：

(1)信息的接收。這又分前人或同行科研成果的接收和信息源作用于感官的接收(指

自己直

接實踐時)兩種。

(2)信息的求索。這是指主動地去搜集數據，主動地在科研或社會實踐中去尋找。

(3)信息的累積。這是指信息的儲存，可以是剪報、錄音、錄像等。

(4)信息的處理。這是指信息的初步加工。例如：分類、選擇、歸納，而不是指加工

成論文

。只有經初步整理后，信息才變活，才能為我所用。

(一)直接信息的搜集

科技工作者要探索未知世界,獲取新的知識，就應從研究對象中直接獲取最新的信

息，以便推動科研工作。

1.通過實驗獲取信息

實驗是在較理想條件下，使自然現象(或過程)可控制地重演，并給人們獲取第一

手資

料。實驗方法能夠強化研究對象，使其處于極端狀態，有利于揭示新的規律。利用

實驗獲

取直接信息的常用方法有：

(1).觀察記錄

在實驗時，要全神貫注地觀察所有實驗現象的細節，并作詳盡記錄所發生現象的客

觀條

件。任何現象的微小變化可能帶有本質性的信息，而產生某種現象的條件也是重要

信息。

例如，第二次世界大戰時，有一個飛行員信手抓住飛機舷艙旁的一顆子彈，這是在飛機與

子彈相對

運動等于零的條件下出現的。杰出數學華羅庚為了推行優選法，到過二十

幾個縣

市，數以千計的工礦、農村。他觀察到，優選法可以在不添人員，不添設備，不增

加投資 的情況下，收到優質、高產、低耗的效果。

在觀察時，需要選擇觀察時間與觀察點。如，觀察哈雷慧星，不能選在皓月當空或

艷陽

高照的時分，也不是站在任何地方到處亂找，否則會事倍功半或亳無結果。

(2).測量記錄

實驗中常常要對某些現進行定量測量。實驗得到的數據，是反映自然現象的重要信

息，應認真作好記錄。為揭示事物的本質特征，有時要重復實驗，要記錄一連串數字，同時，要用精密儀器，良好的測試方法等，以便獲得更準確的信息。

(二)通過考察獲取直接信息

科技工作者在對研究對象不加任何干涉的條件下進行觀察的過程就叫考察。考察

和實

驗不同。它要求選好觀察點后細心地觀察每一個細節。考察是十分復雜的事，必須

緊緊圍

繞科研中提出的問題進行深入細致地觀察；其次，有用的信息是紛繁的事實中選擇

出來的，然后才可用這些真實的信息說明問題。

考察(特別是野外考察)是異常艱苦的工作，需要有吃大苦，耐大勞的精神，需要

有踏

實細致的作風。有人說：「直接的信息滲透著考察者的血汗」,這話毫不過分。

(三)間接信息的搜集

科技文獻、情報數據及其它存儲的科技信息，均叫間接信息。間接信息可分為書

面存

儲和非書面(包括計算器軟件、微縮照相、電視錄像、電影等)存儲信息兩大類。下

面簡單

介紹書面文獻的分類和搜集方法：

1.一次文獻的搜集

記錄有知識的一切載體稱為文獻。書面文獻可以分一次、二次和三次文獻等。一

次文

獻又叫一級文獻。它是直接從事研究的科技工作者所寫的文字數據，是新技術、新

知識、新發明等新的科研成果的記載和報導。

一次文獻包括：科技專著、論文期刊、科技報告、專利文獻(主要指專利說明書)、教

科書、技術標準和其它有一定價值的文獻(如學位論文、內部學術報告等)。

一次文獻的搜集一般分四步進行：

(1)檢索準備，即分析研究課題基礎，明確檢索范圍。

(2)選擇檢索工具。

(3)確定檢索途徑和選擇檢索法。

(4)根據文獻線索找原始文獻。

2.二次文獻的搜集

二次文獻又稱為二級文獻。是在一次文獻基礎上，經過加工、壓縮后產生的數據，以

便作為查找一次文獻的檢索工具。二次文獻功能如下：

(1)廣泛了解科技動態創造條件。當今是信息的社會，要想通過一次文獻的閱讀來全

面了解

本學科或本課題的動向簡直不可能。然而，二次文獻是經過加工、摘要、提煉的文

獻資料，為科技工作者廣泛了解科技動態提供了方便的工具。

(2)為查找一次文獻提供線索。通過題錄、文摘、索引等二次文獻，可以很快找到你

需要的

一次文獻。

鑒于上述二次文獻的功能，世界各國都十分重視二次文獻的處理工作，這些文獻

在一

般圖書館均有收藏，也有建在網絡上供人查尋。

3.間接信息的其它搜集方法

(1).采訪。除查閱文獻數據外，通過采訪或專訪都可得到有用的書面信息。國外有

人出售

信息，國內也有科技咨詢機構。

(2).參加會議、展覽會，搜集書面信息。專業會議往往信息量大，信息也較集中，參加會

議可以受益非淺。在產品或科技成果展覽會、博覽會上，都可得到有用的書面信息。

(3).交換、索取。除了數據交換，有時可與其它構相互交換一些信息，以充實自己的『資

訊庫』。當你從信息流中發現了信息源，正好符合自己的需要，就可寫信求索。有

時這樣

也可得滿意的信息。

4.科技信息的利用

一次文獻數據在科技信息中占有重要地位，常常散見于圖書期刊中。正確利用這

些材

料，往往是學術論文寫作的關鍵。

通過文獻檢索或其它途徑獲得的文獻數據，還必須通過閱讀、取舍，才能為己所

用。

閱讀文獻資料，也有決竅。若要取得滿意的效果，可按下列步驟進行：

(1).又讀中文數據，后讀外文數據。

(2).先讀綜合性數據，后讀專題性資料。

(3).先讀近期數據，后讀歷史性資料。

(4).先讀文摘，后讀全文。

(5).先粗讀，后精讀。

科技信息的搜集需日積月累的進行，經過閱讀的文獻數據，還要進行鑒別，然后

決定

取舍，或用作撰寫論文，或作保存，以備后用。隨著科學技術的發展，實驗測試條

件的變

化，文獻資料也要更新與發展，人們的疏漏也在所難免。因此，要用科學的方法加

以鑒別，通常采用比較法分清材料的真偽，判明材料之可用程度。一般所用的比較方法是

：把內

容相關的不同國家、機構或作者的數據相比較，把數據本身的論點和論據相比較，把實驗

數據與生產數據相比較，把歷史數據與近期數據相比較，把一般數據與權威數據(如

手冊等)相比較等等。

經過鑒別的材料就可以『據為己有』，主要的方法有：

1.卡片法

一次文獻散見于書期刊的海洋中，有時查閱總感不便。對常用或已得到的文獻資

料，總想自己保存，但日積月累，往成了死材料。為避免混亂，且容易調動材料，應作

文獻卡

片。然后分門別類放入卡片盒中，以利查用。

2.筆記法

筆記可摘錄科技信息的精華。一種整理辦法是在筆記本前留幾頁空白，隨時編上

筆記

內容的目錄或分類索引，在筆記封面寫上年月；另一種辦法是準備若干本筆記，把

自己要

搜集的內容分別記在有關筆記本上，在筆記本封面寫上主題內容和起訖年月；第三

種方式

是將筆記上內容轉錄在規格統一的紙上，或將筆記上相關主題之頁剪下貼在標準紙

上，寫

下標題，放在不同紙袋或夾子中，袋面或夾面注明有關主題內容或主要文章篇目。

此部份

亦可利用計算機進行登錄。

3.科技信息目錄

目錄有兩大類：一是告訴人們閱讀什么材料，稱為書目；另一是告訴人們什么地

方有

什么數據，稱藏書目錄。除了文獻檢索用的有關目錄外，在自己搜藏的書刊中對你

有用的

篇目最好及時地寫在圖書目錄卡上，以便查找。

以上整理工作，看起來很麻煩，但比起你毫無頭緒地查找數據是方便多了。而且

往往

可利用零散時間進行。

第四節 學術論文的寫作格式

在總結前人撰寫學術論文共同規律的基礎上，人們找到了一種最明確、最容易理解的論文

基本格式，按照這種基本格式寫作，便于作者整理材料，便于比較完整地表達研究

成果，也便于讀者閱讀理解。從國內外情況看，學術論文的基本格式正趨于統一化、規范

化和標

準化。當然，在注意基本格式的共同性時，還應照顧到不同學科，不同課題在表達

形式上 的差異。

如何撰寫論文摘要

馮丁樹

一、摘要的定義

----------

------

--

1.美國國家標準定義(ANSI Z39.14, 1979)：一篇精確代表文獻內容簡短文字。

2.中國國家標準定義(CNS 13152, 1993)：一篇精確代表文獻內容簡短文字，不多

加闡釋

或評論，也不因撰寫摘要的人不同而有差異。

依據上述的定義，顯然摘要與論文中由作者所寫的摘要略有不同，這種摘要

以資

訊性或指示性的成分居多，往往非作者本文所寫。在英文中，與摘要有關的英文字

有ABST

RACT, SUMMARY與 SYNOpSIS等三種，嚴格而言，ABSTRACT較屬摘錄性質，在專業性

數據庫

中查詢時用之；SUMMARY則有摘要或概要的意思，真正的定義是指作者再度扼要陳述

全文較

突出的發現或結論。SYNOpSIS亦有概要及大意之意，系指作者本文對全文概略描述

。故此

處所述之摘要應指以論文作者為主之陳述性質，或為英文所指之SUMMARY，雖然有時

仍然混

用。

二、論文摘要的特質

基本上，摘要為獨立的單元，通常分中文摘要與英文摘要兩部份。兩者常出現于

每篇

論文題目之后、本文之前(但亦有置于文后者)，其順序是中文摘要在前，英文摘要

在后。

摘要是整篇文章的縮影，其內容應能反應整篇文章的精髓。有許多人參考到本文時，首先

接觸到的應為摘要部份，計算機之搜尋最終之內容仍為摘要之內容，故摘要所能傳

達的信息

相當重要。

摘要之內容應以簡短的方式述明整個研究之來龍去脈與結果，由為什么做，如何

做到有何發現及所得之結論等等，因此摘要中，不可含有歷史背景、前言、老舊信

息、標

準方法之細節、未來研究之構想、原始數據數據及與本文無關之意見等。

三、摘要之主要內容

一般人閱讀摘要時，所搜尋的指標包括目的與范圍、方法、結果或成果、結論

及任

何其它支持或外圍的信息。茲就其主要內容分述如下：

(1).指出目的與重要性：指出此項研究之特定目的，若標題中已能經清楚表明，則

可不必

在摘要內重復說明。

(2).材料與方法：說明研究中所用之材料及品系資料，簡短地說明實驗設計的模式，必要

時敘述實驗的方法、所用條件及所加之限制等。

(3).結果：結果之說明應有選擇性。僅就工作中重要的、新的或顯著的發現或觀點

加以挑

明。重要的數據應在此提出作為左證。

(4).結論：結論亦非常具選擇性的，仍以重要者為主，但簡短說明即可，避免使用

毫無新

義之文句，例如：『結果業經充分討論過』，『有關造成此種不正常的原因已在文

中列出

...』，『一種以本發現為基礎而發展的方法已在文中說明』等等。

摘要之內容雖有上面四項之分述，但最好能文簡意核，語意流暢。摘要之長

度大

部份因期刊之要求而有限制，可參閱各期刊之說明。一般之碩、博士論文，則以一

頁為度

。其長度視文章長度、主題范圍、重要性等而定，依字數而言，中文摘要約150至

500字，英文摘要約在100至300字。內容須完整易于了解，切忌以條列式書寫法。中英文摘要之內

容須一致，且于末尾應注明中英文關鍵詞。

四、撰寫摘要注意事項

摘要之撰寫通常在整篇論文將近完稿期間開始，以期能包括所有之內容。但亦

可提

早寫作，然后視研究之進度作適當修改。有關論文摘要寫作時應注意下列事項：

(1).整理你的材料使其能在最小的空間下提供最大的信息面。

(2).用簡單而直接的句子。避免使用成語、俗語或不必要的技術性用語。

(3).請多位同僚閱讀并就其簡潔度與完整性提供意見。

(4).刪除無意義的或不必要的字眼。但亦不要矯枉過正，將應有之字眼過份刪除，如在英

文中不應刪除必要之冠詞如a, an, the等。

(5).盡量少用縮寫字。在英文的情況較多，量度單位則應使用標準化者。特殊縮寫

字使用

時應另外加以定義。

(6).不要將在文章中未提過的數據放在摘要中。

(7).不要為擴充版面將不重要的敘述放入摘要中，即使摘要僅能以一兩句話概括，就讓維

持這樣吧，切勿畫蛇添足。

(8).不要將文中之所有數據大量地列于摘要中，平均值與標準差或其它統計指標僅

列其最

重要的一項即可。

(9).不要置放圖或表于摘要之中，盡量采用文字敘述。

五、主鍵語

為利于計算機數據查詢作業，目前已有許多期刊均需加上主鍵語，論文中亦

然。主

鍵語采用具代表性的詞句，可為一組、二組或三組，但請勿超過五組以上。若無法

作適當

選擇，亦可參考一般索引內之詞匯。主鍵語必須中英文并列，可分別列于各摘要之

后，以

『主鍵語：xxx, xxxx』或『 KEYWORDS:xxx, xxx』的型式表示。

論文中常用術語

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AN EXpLANATION OF pHRASES COMMONLY USED IN SCIENTIFIC LITERATURE

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“IT HAS LONG BEEN KNOWN...”These data are practically meaningless.“WHILE IT HAS NOT BEEN pOSSIBLE TO pROVIDE DEFINITE ANSWERS TO THE QUEST

IONS

...”The other result

s

didn't make any sense.“TYpICAL RESULTS ARE SHOWN”I might get around to t

his

sometime, if pushed and/or funded.“IN MY EXpERIENCE”Twice.“IN A SERIES OF CASES”I think.“IT IS GENERALLY BELIEVED THAT”Wrong.“ACCORDING TO STATISTICAL ANALYSIS”A wild guess.“A CAREFUL ANALYSIS OF OBTAINABLE DATA”I don't understand it.“AFTER ADDITIONAL STUDY BY MY COLLEAGUES”Mr.Blotz did the work and Ms.Ad

ams explaine to me what it meant.“A HIGHLY SIGNIFICANT AREA FOR EXpLORATORY STUDY”I quit.文后參考文獻著錄規則

我國發布GB 7714—87《文后參考文獻著錄規則》，規定采用“順序編碼制”和“著

者出版年制”兩種為我國著錄文后參考文獻的國家標準。按規定，在科技論文中，凡是引用前人(包括作者自己過去)已發表的文獻中的觀點、數據和材料等，都要對

它們在文中出現的地方予以標明，并在文末列出參考文獻表。在正文中引用參考文獻

一項科學研究取得的新成果通常是在前人成果的基礎上的新進展，它體現著科學科

技的繼承和發展。如，基于已有的理論、方法、思想、實驗手段等，使本研究獲得

了新進展，有了新發現；或是將一個學科中的方法移植到另一學科中并取得成功；

或是對已有方法做了改進。當在論文中敘述研究目的、設計思想、建立的模型、與

已有結果進行比較的時候，就要涉及到已有的成果。如果在涉及到前人成果的地方

再把已有成果的具體內容抄到論文當中，不但占去論文的篇幅，沖淡論文的主題，而且抄寫這些已發表過的、讀者可以查找到的內容是毫無意義的。所以，在論文涉

及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登載這個成果文獻(出處)，這種做法叫做引用參考文獻。引用了參考文獻，就要在涉及前人成果的地方做一