第一篇：學術論文的寫作格式和基本要求

學術論文的寫作格式和基本要求

學術論文的寫作格式一般包括、、結論、參考文獻等八個部分。

題目文章的“眼睛”，是論文的高度概括。它應具有三個功能。①能準確地表達論文的內容，恰如其分地反映研究的范圍和達到的深度。②簡潔、精練，利于文獻的編排、記錄、整理、引用和記憶。③便于分類、引證。題目不宜過長，一般不超過20個漢字，外文題目一般不要超過10個實詞。如果題目太長，可以采用加副標題的辦法解決。論文題目用詞要質樸、準確，不用廣告式的詞語，避免使用不常用的縮略詞、代號和公式等。

2、作者及其工作單位。發(fā)表論文就要簽署作者姓名和工作單位。署名者要具有三個條件：一是研究的參加者；二是論文的討論或執(zhí)筆者；三是對論文全文具有答辯能力。三者缺一不可。

3、摘要。摘要是對論文內容不加注釋和評論的簡短陳述。他的要求有三條：短、精、完整。短：中文摘要一般不宜超過200-300字，外文摘要不超過250個實詞。精：準確、精練地把論文的主要內容概括起來，重點是結論。完整：摘要即一篇短文，應包含與論文同等的主要信息，可以獨立使用，可以引用，可以用于工藝推廣。也可供文摘等二次文獻采用。

4、關鍵詞。為了文獻標引工作，從論文選取出來的單詞和術語。關鍵詞要盡量規(guī)范，應能反映主題內容和必要信息。每篇論文3—8個為宜。

5、引言。簡要說明研究工作的目的、意義，前人的工作和知識空白以及研究設想等。比較短的論文可不寫引言，只用小段文字代替。

6、正文。這是論文的核心部分。正文的寫作，一般的說有三種方法：①大體按研究進程，依次論述；②按認識的規(guī)律，即由感性認識到理性認識的過程組成正文；③運用邏輯推理的方法進行撰寫。要寫好這部分，首先要有材料和內容，然后有概念、判斷、推理，然后形成觀點。

7、結論。結論是理論分析和實驗結果的邏輯發(fā)展，應該準確、完整、明確、精練。決不是實驗結果的簡單重復，而是論文內容從理論上的高度概括和升華。如果不可能得出結論，也可沒有結論而進行必要的討論。還可對今后的進一步研究提出建議和設想。

8、參考文獻。論文中引用的資料，都注明出處。一是說明資料的來源，二是便于讀者查閱。

（1）專著的著錄格式為：專著作者·書名（論文名）·版本（第一版不著錄）·出版地：出版者（社），出版年。

（2）連續(xù)出版物中的論文著錄格式為：論文作者·論文題目·刊物名稱，出版年，期·論文在刊物中的位置。

（3）論文中出現的圖、表、照片、數字、公式，還有計量單位的用法等都要符合國家有關規(guī)定。

第二篇：寫作和

寫作范文和模板

一、書信

1．投訴信

Dear Sir or Madam,I'm writing to lodge the complaint about the poor quality of…… that I purchased from Sun Appliance Company.Frankly speaking, Sun Appliance has always been my favorite…… The machine operated well atthe fan made so much noise that ……I strongly suggest that a repairman or a service engineer should be sent to my home without delay.I would appreciate all your assistance in this matter.If you have any questions, please don't Yours Sincerely,Li Ming

2．感謝信

Dear Sir/Madam,I'm writing to extend my heartfelt thanks to all the nurses and doctors in your hospital.Last month, while I was on a business trip in Taiyuan, Shanxi province, I suffered from a bad cold and a fever, so I was sent to Ward Rom 201, Chaoyang Medical Center.During my stay at hospital, nurses on duty patiently took my temperature, regularly examined my body, and often fed meals to me.In addition, doctors prescribed me the most effective drugs and gave the best medical have received the most professional treatment and the most considerate care.Please allow me to convey my sincere greetings toward the doctors and nurses that contribute all Yours sincerely,Li Ming

3．詢問信（模板）

Dear Sir or Madam,I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information regarding the following aspects,Born in Beijing in 1982, I graduated from Tsinghua University majoring in Computer Science in 2005.I have been working in Microsoft Corporation since my graduation, and have therefore attained a fair knowledge and experience in this field.First, please give me particular accounts as regards ________.Second, I also need to know ________.Third, I wonder if it is convenient for you to

________.Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

如果您能好心給我提供關于下述方面的一些基本信息，我將非常感謝。

我于1982年出生于北京，2005年從清華大學計算機專業(yè)畢業(yè)。畢業(yè)之后我一直工作于微軟公司，因此在這個領域獲得了豐富的知識和經驗。首先，請給我一些關于 ________ 的詳細信息。其次，我也想知道 ________。最后，我想知道您是否方便 ________。

十分感謝您對我詢問的及時關注。期待著您盡快給我滿意的答復。

您真誠的，李明

4．書信通用模板

Dear Sir or Madam,I am a junior from the Department of Law of Fudan University.I am writing the letter in purpose of ________.First, ________.Second, ________.Third, ________.I feel deeply indebted to you and I really don't know how to thank you enough for your help.I would really appreciate your considering this matter and getting back to me at your earliest

convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

我是一名來自復旦大學法律系的大三學生。我寫信是為了 ________。

首先，________。其次，________。最后，________。如何表達我的謝意。我非常感謝您考慮這個

對于您的幫助，我深表感謝，而且不知道該如何表達我的謝意。我非常感謝您考慮這個問題并且盡快給我答復。

您真誠的，李明

二、摘要

1.模板一

With the speedy social and economic development, ________ has been progressing rapidly.The causes for the issue are complicated with multiple reasons, mainly from three aspects.First and foremost, the main reason is the ever-growing coordinating and controlling power and function exercised by ________.In addition, a solid foundation for such a tendency has been laid by

________.Last but not least, the author reckons that we should take various kinds of realistic factors into account.Generally speaking, it is necessary for us to enhance the awareness of people that ________ is extremely vital to us.隨著社會和經濟的迅速發(fā)展，________(中心詞)迅猛發(fā)展。這一問題的原因較為復雜，涉

及諸多因素，主要來自三個方面。首先，主要原因是 ________(分論點一)所發(fā)揮的不斷增強的協(xié)調和控制作用。其次，________(分論點二)為這一趨勢奠定了堅實的基礎。最后，作者認為我們應該考慮各種現實因素。總而言之，我們必須提高人們的意識：________(中心詞)對我們至關重要。

2．模板二

With the increasing pace of modem life, perhaps no change has characterized the past decade more dramatically than ________.The author assumes that there are at least three fundamental

factors accounting for the above mentioned issue.First and foremost, when weighing in the mind, we find there is an apparent tendency underlying this phenomenon: ________.In addition, it is

well-known that due attention has to be paid to the critical issue of ________.The last but not the least, simple as it is, what the dissertation conveys to us is thought-provoking.This essay does reflect a deep-seated tendency which is not uncommon in the world nowadays.隨著現代生活節(jié)奏的加快，________(中心詞)比其他任何變化更戲劇性地概括了過去十年。作者認為至少有三個主要原因造成了上述問題。首先，當我們仔細思考時，我們發(fā)現在這一現象之下有一個明顯趨勢：________(分論點一)。其次，眾所周知，我們必須充分關注 ________(分論點二)這一重要問題。最后，盡管本文很淺顯，但向我們表達了發(fā)人深省的內涵。本文確實揭示了當今世界一個很普遍的深刻趨勢。

3．模板三

Currently, there is a widespread concern regarding the previously neglected issue of

________There are a great many primary reasons responsible for the aforementioned tendency.To begin with, a clear correlation is suggested that ________ has exerted tremendously profound influence on the development of our society.Furthermore, some find it quite understandable when considering the fact that importance should be attached to ________.Finally, there is no denying the fact that________ is of great benefit to both personal growth and economic prosperity.From what has been discussed so far, it is apparent that ________ is of great concern in our life.目前，人們開始廣泛關注之前被忽視的 ________(中心詞)問題。很多主要原因造成了上述趨勢。首先，我們可以清楚地看出：________(分論點一)對我們社會的發(fā)展產生了非常深遠的影響。其次，人們發(fā)現當考慮到我們應該重視 ________(分論點二)這一事實時，情況不言自明。最后，不可否認 ________(分論點三)對個人成長和經濟發(fā)展都很有益處。根據上述討論，顯而易見________(中心詞)在我們的生活中值得充分關注。

4.模板四

It goes without saying that the writer aims at revealing a common and serious issue nowadays.There is no reason to make a fuss at the phenomenon of ________.Why does this phenomenon appear? The author maintains there are at least two factors accounting for this.Firstly, with the speedy social and economic development, people in mounting numbers put great emphasis on ________.Secondly,________ has become one of the most popular topics discussed not only by experts, but also by people in all walks of life.Thus, it is high time that we attached utmost significance to the issue.毫無疑問，作者旨在揭示當今一個普遍而嚴肅的問題。對 ________(中心詞)這一現象無需大驚小怪。為何出現這一現象?作者認為至少有兩個原因。首先，隨著社會和經濟的迅速發(fā)展，越來越多的人非常關注 ________(分論點一)。其次，________(分論點二)已經成為不僅是專家，而且是各行各業(yè)的人們討論的最熱門話題之一。因此，我們早就該充分重視這一問題了。

三、命題作文

Nobody could have failed to notice the fact that主題have been a grave problem with which we 現象．editions of books and films, food and drinks of poor quality and the like.主題 are bound to generate severe consequences if we keep turning a blind eye to them.First,......In view of the seriousness of this problem, effective measures must be taken before things get

四、圖表作文

It can be seen from the chart that there have been sharp increases in the number of people

traveling abroad in City X in the past decade.the year 1995 witnessed only about 10,000 people from this city touring abroad.In 2000, the number soared to nearly 40,000.Last year, more than 120,000 people in the city chose to spend their vacations outside China.A number of factors account for the change in the chart, but the following are the most developing at a considerably high speed in the past decades.Therefore, the people have more extra citizens with more opportunities to go out and see the world., people have attached greater importance to the quality of life, thus they spend more money and time traveling and sight-seeing.In a word, this chart is a perfect indicator of China's fast expanding economy and people's rising standard of life.The trend of traveling abroad will further stimulate the development of our economy and broaden people's horizons.五、圖畫作文

1．框架一

As is vividly depicted in the cartoon, with the speedy social and economic development, the number of people who ________ has dramatically increased!shrunk.In the picture, there is / areThe purpose of this picture is to show us that due attention has to be paid to ________.Owing to________ ,If we let this situation continue as it is, we do not know where ________ will be in the forthcoming future.By that time, our society will suffer a great destruction.Accordingly, it is imperative for us to take drastic measures.For one thing, we should appeal to the authorities to make strict laws and regulations to control________.For another, we should cultivate the awareness of people that ________ is vital to us.Only in this way can we protect our ________.Also I reckon that we humans can surmount this difficulty, and we will have a brighter future.如漫畫生動顯示，隨著社會經濟的迅速發(fā)展，________ 的人數已經明顯上升／下降。圖中，有________。

這幅圖的目的是告訴我們：應該對________ 的問題給予充分重視。由于________，________。如果我們對這種情況聽之任之，我們就不知道在不久的將來________ 會在哪兒。到那個時候，我們的社會將遭受巨大的破壞。

因此，我們急需采取嚴厲措施，首先，我們應該呼吁各級政府制定嚴格的法律法規(guī)來控制________。另外，我們應該提高人們的意識：________ 對我們很重要。只有這樣我們才能保護我們的________。而且我認為人類能夠克服這個困難，并擁有更美好的未來。

框架四

The cartoon describes a very common phenomenon in our society that ________.Basically, what we can see from the cartoon is that ________.Why does this phenomenon appear l take place / arise? I assume there are several possible factors.The first is that ________.Another major reason is due to ________.Current studies show that another primary cause is________.In general, ________.To solve the problem, it is essential for us to take steps to reverse the disturbing trend illustrated in the cartoon.Having considered both sides of the argument, I have come to the conclusion that the benefits of________ outweigh the disadvantages.On the one hand, ________.On the other hand, ________.From this we can conclude that

這幅漫畫描述了我們社會中一個非常普遍的現象：________。基本上，我們從漫畫中可以看出 ________。

為什么出現這種現象?我認為有幾個可能的原因。第一個原因是________。另外一個重要原因是________。目前的研究顯示，另一個主要原因是________。總之，________。

為了解決這個問題，我們很有必要采取措施扭轉這個漫畫所顯示的不良趨勢。考慮到上述雙方的論證，我得出以下結論：________的優(yōu)點超過缺點。一方面，________。另一方面，________。由此我們得出結論：________。

第三篇：學術論文寫作指南(寫作格式和基本要求)

寫作格式和基本要求

撰寫學術論文是為了交流，用于學術刊物，或用于學術會議。為了便于交流，則要指定相應的標準；以規(guī)范人們的寫作行為。

1987年國家標準局頒布了《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》（GB7713—87）和《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB7714—87）兩個國家標準，并于1988年1月1日其開始實施。根據國家標準要求，學術論文的寫作格式一般包括題目、作者及其工作單位、摘要、關鍵詞、引言、正文、結論、致謝、參考文獻等九個部分。

1、題目。題目文章的“眼睛”，是論文的高度概括。它應具有三個功能。①能準確地表達論文的內容，恰如其分地反映研究的范圍和達到的深度。②簡潔、精練，利于文獻的編排、記錄、整理、引用和記憶。③便于分類、引證。題目不宜過長，一般不超過20個漢字，外文題目一般不要超過10個實詞。如果題目太長，可以采用加副標題的辦法解決。論文題目用詞要質樸、準確，不用廣告式的詞語，避免使用不常用的縮略詞、代號和公式等。

2、作者及其工作單位。發(fā)表論文就要簽署作者姓名和工作單位。署名者要具有三個條件：一是研究的參加者；二是論文的討論或執(zhí)筆者；三是對論文全文具有答辯能力。三者缺一不可。其他曾為該研究做過貢獻的人員，可在致謝中注明。

3、摘要。摘要是對論文內容不加注釋和評論的簡短陳述。他的要求有三條：短、精、完整。短：中文摘要一般不宜超過200-300字，外文摘要不超過250個實詞。精：準確、精練地把論文的主要內容概括起來，重點是結論。完整：摘要即一篇短文，應包含與論文同等的主要信息，可以獨立使用，可以引用，可以用于工藝推廣。也可供文摘等二次文獻采用。

4、關鍵詞。為了文獻標引工作，從論文選取出來的單詞和術語。關鍵詞要盡量規(guī)范，應能反映主題內容和必要信息。每篇論文3—8個為宜。

5、引言。簡要說明研究工作的目的、意義，前人的工作和知識空白以及研究設想等。一般知識不必敘述。比較短的論文可不寫引言，只用小段文字代替。

6、正文。這是論文的核心部分。正文的寫作，一般的說有三種方法：①大體按研究進程，依次論述；②按認識的規(guī)律，即由感性認識到理性認識的過程組成正文；③運用邏輯推理的方法進行撰寫。要寫好這部分，首先要有材料和內容，然后有概念、判斷、推理，然后形成觀點。

7、結論。結論是理論分析和實驗結果的邏輯發(fā)展，應該準確、完整、明確、精練。決不是實驗結果的簡單重復，而是論文內容從理論上的高度概括和升華。如果不可能得出結論，也可沒有結論而進行必要的討論。還可對今后的進一步研究提出建議和設想。

8、致謝。對在研究過程中提供過幫助和重要指導的組織和個人，應在論文結尾處致一謝意，以示對他人勞動的尊重。

9、參考文獻。論文中引用的資料，都注明出處。一是說明資料的來源，二是便于讀者查閱。

專著的著錄格式為：

專著作者·書名·版本（第一版不著錄）·出版地：出版者，出版年。

連續(xù)出版物中的論文著錄格式為：

論文作者·論文題目·刊物名稱，出版年，期·論文在刊物中的位置。

除了以上介紹的有關要求外，論文中出現的圖、表、照片、數字、公式，還有計量單位的用法等都要符合國家有關規(guī)定。

第四篇：碩士研究生在學期間發(fā)表學術論文的基本要求

碩士研究生在學期間發(fā)表學術論文的基本要求

全日制學術型碩士研究生申請碩士學位，必須在國內正式出版的專業(yè)期刊上以第一作者身份或以第二作者（導師為第一作者）身份至少發(fā)表1篇與本專業(yè)相同或相近的學術論文，或以第二作者身份在核心期刊發(fā)表1篇與本專業(yè)相同或相近的學術論文，或以第二作者身份在普通專業(yè)期刊上至少發(fā)表2篇與本專業(yè)相同或相近的學術論文。在國內外正式出版的會議論文集發(fā)表1篇學術論文（被收入論文集），等同于在國內專業(yè)期刊發(fā)表1篇學術論文。研究生所發(fā)表的學術論文須署名“北京工商大學”，與導師共同發(fā)表的學術論文原始稿件必須經過指導教師審核，投稿前必須由導師簽字同意。增刊將不予承認。專業(yè)學位研究生暫不要求發(fā)表學術論文。

凡在以下3個刊物或類似刊物上發(fā)表的論文學校將不予承認。

1．《教育研究與探索》香港新聞出版社美國教育科技出版社

2．《現代學術研究》中國科學協(xié)會 中國出版社

3．《中國社會科學學報》中國科學協(xié)會 中國出版社

第五篇：公文寫作和處理

公文寫作和處理

一、公文基本概念

1.公文的概念。公文是國家機構與其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。

2.公文的特點。①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式。④履行法定的程序。

3.公文的功能。①領導與指導的作用；②溝通聯(lián)系的基本手段；③規(guī)范作用；④機關之間橫向聯(lián)系的紐帶；⑤宣傳教育作用；⑥記錄作用。

4.公文的分類。①通用公文和專用公文兩類；②對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類；③上行文、下行文、平行文三類；④規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等；⑤平件、急件、特急件三類；⑥收文、發(fā)文。

5.通用公文的文種。共計15種。

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

（五）公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

（六）通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。

（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（十）報告。適用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。

（十一）請示。適用于向上級機關請求指示、批準事項。

（十二）批復。適用于答復下級機關請示事項。

（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

（十四）函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

（十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

6.公文文體。即文章的體裁。首先，公文具有應用文的基本屬性，是一種應用文體。其次，公文又是一種特殊的應用文。表現在：被強制性規(guī)定采用白話文形；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方式。

7．公文的語言特點。①莊重——指語言端莊，格調鄭重嚴肅。②準確——指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。③樸實——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。④精煉——指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現主題的需要，當詳則詳，當略則略。⑤嚴謹——指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。⑥規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規(guī)范性要求。

二、公文處理 公文處理工作是指公文擬制（包括起草、審核、簽發(fā)3個環(huán)節(jié)）、辦理、管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。各級行政機關的辦公廳（室）是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作并指導下級機關的公文處理工作。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”、“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

（七）標題。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機關署名。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。

（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

（十六）抄送機關。除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機關和印發(fā)日期。公文的送印機關和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數順序號。

㈠公文的行文規(guī)則

1．行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

2．一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。3．部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。4．堅持“黨政分開”的原則。

5．聯(lián)合行文。⑴“同級機關”。⑵“協(xié)商一致”。⑶“黨政軍民”。部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。

6．正確選擇主送機關與抄送機關。⑴原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送其他相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。⑵向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。⑶“請示”、“批復”、“函”一般只有一個主送機關。

7.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

8.請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

9.不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關的文秘部門可退回下級呈報機關。

㈡公文擬制

1.公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等，是指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

2.草擬公文應做到：

①符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。

②情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

③公文的文種應根據行文目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。④擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。⑤引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。⑥結構層次，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。⑦應當使用國家法定計量單位。⑧文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

⑨公文中的數字，包括成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

3．擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當出面協(xié)調，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請上級機關協(xié)調或裁定。

4．公文送負責人簽發(fā)前，應當由辦公廳（室）進行審核，審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

5．公文應當經本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

6．公文正式印制前，文秘部門應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。

㈢收文辦理

收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等程序。

（一）簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

（三）初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍的事項是否已經協(xié)商、會簽；是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內辦理完畢。

（五）傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

（七）答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據需要告知相關單位。

㈣發(fā)文辦理

其主要程序是：

（一）復核。已經發(fā)文機關負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審。

（二）登記。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。

（三）印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發(fā)。

㈤整理歸檔

需要歸檔的公文及有關材料，應當根據有關檔案法律法規(guī)及機關檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。

㈥公文管理

1．公文由文秘部門或專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

2．文秘部門應當建立健全本機關公文處理的有關制度。設立黨委（黨組）的縣級以上單位應建立機要保密室和機要閱文室，并按有關保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設施。

3．上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下一級機關經負責人或者辦公廳（室）主任批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的機關、日期、份數和印發(fā)范圍。

4．公開發(fā)布行政機關公文，必須經發(fā)文機關批準。經批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。

5．復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

6．公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。7．不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經辦公廳（室）負責人批準，可以銷毀。8．銷毀秘密公文應當到指定場所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記。

9．機關合并時，全部公文應當隨之合并管理。機關撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規(guī)定移交檔案部門。工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。

10．密碼電報的使用和管理，按照有關規(guī)定執(zhí)行。

三、公文的格式規(guī)范

1.份號。涉密公文一定要標注份號。原來只有機密、絕密文件有要求。一般用3號黑體，用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第1行。如“000001”

2.密級和保密期限。一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角第2行，數字用阿拉伯數字。

3.緊急程度。如需標注，一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照這三個順序自上而下分行排列。

4.版頭。上行文的版頭已經取消，請示件、報告件使用正式發(fā)文的文頭紙即可。

5.標題。標題排列應當使用梯形或菱形，不應使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏型。

6.用印頁（發(fā)文機關署名頁）如無正文，應標注“此頁無正文”字樣。具體標注方法是在用印頁上空一行，左空二字，在括號內標注“此頁無正文”字樣。

7.附件內容。“附件”二字后面不再加冒號。

附件格式要求同正文。

8.落款署名。原來要求署名不蓋章，蓋章不署名，現在要求除電報、會議紀要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。

9.成文日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全。10.版記。

（1）全部用4號仿宋體字，原來都是3號字。

（2）抄送機關。如有抄送機關，一般用4號仿宋體字編排在公文最后一頁的下方位置，左右各空1字。

“抄送”二字后加全角冒號，冒號后標注抄送機關名稱，回行時與冒號后的抄送機關首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

（3）印發(fā)機關和印發(fā)日期。印發(fā)日期是指文件的送印日期，而不是文件的簽發(fā)日期。

印發(fā)機關和印發(fā)日期編排在抄送機關下1行位置，末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

（4）版記中不再保留“主題詞”和“印制份數”。

（5）版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

11.頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。