第一篇：文控專員工作總結(jié)

文控專員工作總結(jié)

尊敬的公司領(lǐng)導：

您們好！回顧2015，作為公司的文控專員，兩年來，在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)總結(jié)主要工作職責：

1、負責公司ISO體系文件、技術(shù)文件、外來文件及相關(guān)表單記錄的歸類/受控/分發(fā)/歸檔以及對變更后該產(chǎn)品圖的原圖紙的回收,并登記。

2、公司資質(zhì)文件的歸檔/分發(fā)并登記發(fā)放。

3、公司各資料的整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。

4、負責公司儀器設備的管理：按計劃定期進行保養(yǎng)并做相應記錄；依據(jù)儀器設備的檢定周期送往有資質(zhì)的計量院進行校準，確保儀器設備的有效使用；及時更新儀器設備的臺賬。

5、管理公司物料編碼，對新物料進行編碼登記，物料編碼轉(zhuǎn)正，并上傳至公共文件柜。

6、對生產(chǎn)管理部的成品、樣品、充電器、電池、光學接口的序列號編號管理，及時更新并通知生產(chǎn)管理部及倉庫部門。

7、對公司《產(chǎn)品批記錄清單》進行核對。

8、協(xié)助部門領(lǐng)導進行內(nèi)審、外審、供應商審核。

9、協(xié)助部門領(lǐng)導進行省藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、區(qū)藥監(jiān)局、國家不良監(jiān)測反應中心數(shù)據(jù)上報；

10、協(xié)助其他部門辦理相關(guān)證書：如商事證明書、貨物運輸條件鑒定書等。

11、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。

本人工作認真、富有較強的責任心和進取心；性格開朗，具有良好的溝通技巧和較強的團隊協(xié)作能力，保密意識強。在未來的工作當中，我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好本職工作，為公司創(chuàng)造價值。

第二篇：職位說明書_文控專員（范文）

職位說明書

職位名稱：文控專員

匯報對象：質(zhì)量部經(jīng)理

職位概述：ISO 等相關(guān)體系文件控制，協(xié)助經(jīng)理完成管理工作。

工作職責

A:公司 ISO 等相關(guān)體系文件控制及管理

B：協(xié)助經(jīng)理完成ISO9001:2008;ISO14001:2004;QC080000:2005;FSC COC;PEFC COC 等體系的日常維護及認證前的準備工作。

C:協(xié)助經(jīng)理完成其它管理工作。

任職資格

A:大專以上學歷，文秘專業(yè)或理工科關(guān)聯(lián)專業(yè)。

B:一年以上關(guān)聯(lián)經(jīng)驗。優(yōu)秀者可放寬要求。

C: 限女性

領(lǐng)導力要求：

A: 具備一定的組織能力,分析判斷能力及問題解決能力。

B：具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力

其他能力要求

A：具有一定的應變能力及統(tǒng)計知識。

B：熟悉相關(guān)管理制度、體系、規(guī)范、標準和各部門職能、相關(guān)工作的運作流程。職位的影響力

C：學習能力強，能吃苦，愿意提升自己的能力。

公司所有相關(guān)部門的文件控制。

職位關(guān)系

內(nèi)部：公司各相關(guān)部門

外部：ISO 認證公司及咨詢公司等

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職位說明書2014/9/1

第三篇：新員工年終總結(jié)(PDM專員文控專員)

部門：產(chǎn)品開發(fā)部姓名：張曉白工號：0077入職日期：2013.4.17

※最高文憑 本科

專業(yè) 社會工作

學校名稱

淮陰工學院

地點 江蘇淮安

畢業(yè)時間 2012.6.1

5培訓時間 7.13/14 7月~11月

執(zhí)行鐵軍 PDM方面的培訓

培訓課程

取得證書

※時間起止 4.17

至今

所在部門 產(chǎn)品開發(fā)部

崗位名稱 文控

負責事項

文檔管理、圖紙收發(fā)、PDM

※

1.今年最大的成績就是參與并且完成了PDM項目的成功上線,使得公司的產(chǎn)品圖紙、工藝文件、模檢具圖、質(zhì)量問題處理記錄、實驗分析記錄、更改信息等，以及這些資料的簽審、發(fā)放和存檔，使之有了統(tǒng)一的技術(shù)管理平臺，相關(guān)聯(lián)的資料能達到集中、完整、高效的管理。電子文件有正規(guī)的審核與發(fā)布管理，技術(shù)資料能共享和及時更新，使得寶貴的技術(shù)經(jīng)驗形成公司財產(chǎn)，可以有效積累和傳承下去。有了對問題和更改進行記錄、跟蹤和追溯的信息化手段。當然要PDM更好的發(fā)揮作用，還需要我們明年繼續(xù)努力去完善它。

2.接下來就是圖文檔的管理，紙質(zhì)檔方面新項目的最新圖紙、文件都整理完畢，并且附上一張清單，對應零件號、內(nèi)編號、版本號、受控日期都明確列出，找圖紙先看清單，大大節(jié)省了時間。作廢的舊版圖紙、文件歸檔在相應的檔案盒內(nèi)，做好標識。并且做好了相應的文件作廢記錄。圖紙、文檔發(fā)放都要改好受控章寫好發(fā)放日期，并且簽字領(lǐng)取。

3.在項目經(jīng)理的指導下參與了PPAP、工程變更、會議紀要、零件清單等文件的編寫，在這個過程中，確實學到了不少東西。

部門：產(chǎn)品開發(fā)部姓名：張曉白工號：0077入職日期：2013.4.17

1.作為公司的新人，除了完成自己的本職工作之外就是學習新的東西，所以每當前輩安排任務

我都會虛心學習，努力完成任務。

2.有良好的工作心態(tài)，不管怎么樣，都要以好的心清去面對每天的工作。

3.擅長PS，需要的時候可以為公司做一下美工。

1.學習文檔管理方面的知識，使得文件管控水準更職業(yè)化。

2.需要加強APQP/PPAP/FMEA/MSA/SPC五大工具的學習和培訓。

3.學習項目管理方面的知識，在專業(yè)理念的指導下，更有利于PDM的完善。

※1.整理完善紙質(zhì)檔和PDM里的文件、圖紙等資料，這是新的一年比較重要的任務之一。

2.進一步完善PDM關(guān)于項目管理方面的內(nèi)容。

3.現(xiàn)在的工作涉及的內(nèi)容不僅僅是文檔管理，所以接下來的目標就是學習了解更多的業(yè)務知

識，有助于工作的完成。

1.學習業(yè)務知識優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，對歸檔資料做到準確分類歸檔提高檔案利用率。收集整理未歸檔的圖紙，每天都要有新的圖紙進去。

2.多與各PDM用戶交流，了解他們需求，可以解決的就自己解決，不能解決的匯總起來，發(fā)給管理員和軟件供應商解決。

3.抓住一切機會去學習，去鍛煉自己，使自己可以勝任更多的工作。

第四篇：文控工作總結(jié)

文控工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間，三個月已經(jīng)過去，我在新崗位的試用期已到。回首三個月來的工作，盡管我為公司的貢獻微薄，但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步，通過學習工作和其他同事的相互溝通，我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結(jié)報告：

由于崗位的區(qū)別，及工作性質(zhì)的不同，確實有過束手無策，好在有領(lǐng)導、同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個多月里，通過對網(wǎng)絡的力量和領(lǐng)導對我的細心栽培使我對本崗位有了足夠的認識和了解，也為后期的工作打下基礎。

現(xiàn)將三個月的工作總結(jié)如下：

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。

尊紀守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

為了更好的工作，向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短的時間內(nèi)理清部門工作，熟悉了業(yè)務流程，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在換新的崗位后，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成領(lǐng)導分配的各項工作，為下一步工作打好基礎。

3、認真、按時、高效率地做好公司領(lǐng)導及部門領(lǐng)導交辦的其它工作。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，積極配合其他同事做好工作。

4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，堅守崗位。

5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了

自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步。

文控日常工作：

1、負責公司體系文件、技術(shù)文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、整理、統(tǒng)一管理；

2、外來文件的分發(fā)、核查與保存管理（對外合同、法律法規(guī)）；

3、受控文件的會簽、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施；

4、文件更改時更改記錄、會簽、分發(fā)、回收、銷毀與作廢；

5、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控；

6、定期對文件進行檢查、評審；

7、協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作

8、記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀；

9、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全性；

總結(jié)三個月的工作，盡管有了一定的進步，但在很多方面還存在著不足。主要是：

一、對專業(yè)知識了解還不夠多，還不能完全適應工作需要;

二、由于能力有限，對一些事情的處理還不太妥當;

三、由于學習不夠，工作中有時會感覺力不從心;

四、工作方法上還有待改進。

這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中，各位領(lǐng)導能多多教導指正我的不足。

第五篇：文控工作總結(jié)

2014年工作總結(jié)

光陰似箭，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼2014年已進入尾聲，我們揮手告別過去非凡的一年，翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機遇的2015年。

回顧過去在*****這個大家庭和大家相處的半年時間里，我們攜手共進，共同學習，共同成長，收獲頗多，現(xiàn)對過去的工作總結(jié)如下：

在過去半年我的工作主要分為兩方面：

一、品質(zhì)部日常工作，主要包括：

品質(zhì)部各項報表的制作、修改、發(fā)放，部門文件的存檔、歸集，以及每月月度報表的收集、匯總、裝訂，品質(zhì)部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)，品質(zhì)部相關(guān)信息的收集與傳遞，品質(zhì)部辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放以及領(lǐng)導交付的其他工作。

二、文控中心日常工作，主要包括：

工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號、發(fā)放、回收及保存。

在這過去的半年工作時間里，我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，基本能夠達到工作崗位要求，做好自已的份內(nèi)工作，能夠保管好公司的相關(guān)文件資料，及時將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料，沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處，共同進步。與此同時工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題，如：

1、有個別部門的受控文件有遺失后未及時申請補發(fā)，以至于回收時文件不齊全、缺頁；

2、從進入公司至今沒有給外來文件編碼，是公司沒有任何外來文件還是外來文件已使用卻沒有編碼？

3、公司經(jīng)過了TS16949和3C認證后補充了很多文件，現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一，沒有根據(jù)發(fā)文日期登記。

4、公司對于作廢文件沒有明確的管理制度，回收的文件都是存檔保管，目前公司經(jīng)營時間不長回收的文件還不多，后期公司可能會有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等，屆時回收和作廢的文件處理將是一個問題。

5、根據(jù)公司的經(jīng)營計劃預計在2015年會增加生管部，公司組織架構(gòu)將發(fā)生變化，目前公司的體系文件中涉及的是9個部門（人事行政部、財務部、計劃物控部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部、銷售部），在組織架構(gòu)發(fā)生變化時相關(guān)文件也必須根據(jù)新的組織架構(gòu)編寫，質(zhì)量表單也會跟著發(fā)生變化。

出現(xiàn)以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位，對文件的處理認識不夠深刻，平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流，各方面的學習也還有待加強。以后我將不斷改進工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，現(xiàn)計劃、建議如下：

1、繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作；

2、對于各部門文件缺失的情況，建議后期相關(guān)領(lǐng)導對各部門相關(guān)文件進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善并申請補發(fā)；

3、對于外來文件的編碼，請各部門將收集并得到確認的外來文件經(jīng)文控中心統(tǒng)一編碼、登記后，嚴格按文件的流程來操作，填寫《外來文件清單》經(jīng)識別后再投入使用，方便文件的查詢和管理，此事需要各位領(lǐng)導和相關(guān)部門的支持和配合；

4、對于回收和作廢的文件處理，建議公司制定相關(guān)的管理制度（其中對各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷毀有詳細說明），后期可能還需購買碎紙機；

5、對于組織架構(gòu)發(fā)生變化，部門整合，相關(guān)文件需作出更改。此事需各位領(lǐng)導討論最后決定組織架構(gòu)，再對文件進行更改，確定何時更改。

6、在不影響工作的前提下，加強對專業(yè)知識的學習，做到多學、多問，努力提高自身的專業(yè)知識，以便于今后的工作順利展開。

在今后的工作中，我將總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己，改進自己做的不到位的地方，做到更細心、更認真、更出色，為公司明天的發(fā)展奉獻自己微薄的力量。

最后，在此祝愿我司明天更好美好！