第一篇:效能監察項目總結(參考樣式)
2012年@@效能監察
“辦公房屋改造及利用,促進降本增效”
效能監察項目的總結
遵照“@@【2012】3號”文件《關于轉發<2012年--企業效能監察工作指導意見>的通知》的精神,根據《@@2012年@@工作計劃》的安排,為了進一步促進企業規范管理,完善防控機制,公司通過優化辦公資源配臵,降低運營成本,提高經營效益和核心競爭力,確保全面完成@@股份下達的各項任務指標。現將“辦公房屋改造及利用,促進降本增效”效能監察項目實施的完成情況總結如下:
一、《辦公房屋改造及利用,促進降本增效》效能監察項目立項概述
2012年--月初公司召開總裁辦公會確定了年度降本增效的重點工作目標之一,即結合公司實際情況,研究改善辦公環境、提高辦公場地使用效率、增收節支提高效益。隨后進一步明確了對辦公樓--層和--層進行規劃改造事宜,具體方案為:對--層辦公區域根據需要進行改造,將在--層辦公的@@通信整體搬遷至--層辦公,提高--層辦公場地的使用效率,同時將騰退出的@層辦公場地對外出租增加收入,按照總裁辦公會的決定,公司制定了“房屋改造使用和租賃實施方案”。
公司@@和紀檢監察部門,會同各部門和相關領導、干部員工,依據公司的實際情況,二月份即開始認真抓好效能監察項目選題立項工作。3月--日《辦公房屋改造及利用,促進降本增效》效能監察項目
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正式立項,成立了項目組,明確了項目組成員和項目負責人,并報@@備案。監察目的、監察內容如下:
監察目的:樹立成本效益觀念,優化公司辦公資源配臵,降低運營成本,增強盈利能力。
監察內容:
1、對公司辦公場地資源進行優化,對辦公環境進行改造;
2、對改造費用進行成本控制;
3、對改造后空臵的辦公房屋進行出租或利用。以上工作監察部門全程參與控制。
二、項目招標、實施和驗收情況
3月--日“辦公房屋改造及利用和辦公場地租賃實施方案”出臺、3月--日效能監察項目立項,即認真開始了項目的調研、詢價、預算、招標、實施、驗收等事宜。并以效能監察貫穿整個實施過程。主要工作總結如下:
1.3月--日@@層裝修對外招標,共有四家裝飾公司參與了投標,監察部門全程參與評標、議標過程,3月--日評標專題會討論確定施工單位。
2.3月--日起,根據需要安排員工勞動,整理辦公環境,為施工做準備,節約了裝修費用,提高了裝修效率。3.3月--日-4月--日辦公場地施工改造。
項目開工3月--日,主要工作內容:1)格局部分:@層辦公格局改造,新增加4個辦公室,改造了6個辦公區域。2)地面部分:@層辦公區域去掉原舊地毯,新鋪 LG PVC靜寶地板,各個辦公室鋪地毯。3)粉刷及拆除部分:所有墻面粉刷
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(包括辦公區域和辦公室),辦公區域及辦公室地毯全部拆除,暖氣罩全部拆除及粉刷。4)修復部分:修吊頂,窗戶、紗窗和窗簾修復和更換,部分家具的修復和調整。4.項目各主要工作分別開工完工時間
@@層拆地毯開工完工時間:2012年-月-日至2012年-月-日 @@層裝修開工完工時間:2012年-月20日至-月31日 @@層地面開工完工時間:2012年-月12至-月21日 5.項目完工驗收時間
@@層裝修最終驗收時間:4月-日 @@層地面最終驗收時間:4月-日
6.4月-日辦公環境按要求優化改造到位。4月-日組織搬家。7.4月底前完成空臵辦公房屋的出租和利用。新客戶于2012年-月1日正式入駐。8.三層衛生間改造方案 報告批準時間: 6月-日 正式啟動時間及施工內容 項目啟動時間:2012年-月24日 項目完工時間:7月-日 項目驗收時間:7月-日
施工內容:根據裝修方案對@@層--衛生間進行裝修 9.以上工作@@監察部門認真監督,效能監察項目組成員全程參與和監督相關工作的實施。于7月底前形成總結報告并歸檔。
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三、項目收益評估
(一)實現有效創收
1、通過辦公房屋改造及利用,將--樓辦公場地騰出對外進行出租,出租面積--平方米,有效增加了公司房屋租賃收入。
2、辦公房屋改造過程中,及時處臵部分廢舊家俱,獲取收入--元。
以上兩項2012年共增加收入---萬元。
(二)實現有效節支
1、員工義務勞動,節約開支
@@層裝修施工、@層辦公環境清理及搬家過程中全體干部員工都積極參與義務勞動,大家不怕苦、不怕臟、不怕累,員工們齊心協力配合裝修,搬移辦公家俱、去除掉廢舊地毯、打掃衛生等。不但因此縮短了裝修工期,保證了裝修工作的順利開展,而且經過計算,拆地毯、裝修及搬家參與勞動的員工共有--人,平均每人參與勞動--天,按每天勞動約--小時計算,勞動總工時數達--小時之多,按照后來承包給裝修公司的相同業務及價格計算,節約費用約--元。
2、辦公房屋改造及利用過程中,加強對廢舊物資的回收及利用,節約了支出
1)回收利用舊文件夾--個以上,文件夾重臵成本約20元/個,按照回收價值約10元/個計算,節約開支--余元; 2)回收利用舊辦公桌屏風配件約--套(鋁制品),重臵成本
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約50元/套,按照回收價值約30元/套計算,節約開支--余元;
3)裝修過程中,將拆除下來的、已經報廢的舊地毯回收改造利用,切割廢舊地毯--塊,供電梯間和過道使用,重臵成本每塊約500-600元/塊,按照每塊價值約--元計算,節約成本----。
4)三層衛生間改造節約項目3項,其中包括:1)--吊頂1項,節約資金--元;衛生間使用原鏡子--塊,節約資金約--元;男女衛生間使用原有的隔板--塊,節約資金--元;男衛生間使用原有小便池--個,節約資金約--元;共計節約--元。
以上1)-4)小項累計節約開支--元。
3、提高資源使用效率,節約開支
1)因辦公房屋改造及利用的實施,@@通信預計減少辦公面積--平米,預計每年減少房租--萬元;每年減少物業費--萬元;預計@@通信年節約用電25%以上,預計年節約電費約--萬元。2012年累計減少支出--萬元。
2)因辦公房屋改造及利用的實施,@@每年減少物業費--萬元;預計年節約用電15%左右,減少電費約---萬元。2012年累計減少支出--萬元。
以上1)-2)小項累計節約開支--萬元。以上1-3項累計節約開支--萬元。
2012年@@效能監察
綜上一)、二)所述,因“辦公房屋改造及利用,促進降本增效”效能監察項目的實施,2012年可增加收入--萬元,節約開支--萬元。
四、發現的問題及采取的措施
一)辦公房屋改造及利用過程中發現以下問題1、2012年@@效能監察
但保證了工期,還節約費用約--元。
2、針對
2012年@@效能監察
“辦公房屋改造及利用促進降本增效”
效能監察項目組
2012年--月
第二篇:項目效能監察總結
一、在清產核資中開展效能監察。根據中冶集團公司統一部署,結合公司實際,在全公司清產核資中開展效能監察。
一是加強領導,成立機構。由財務審計、資產管理、紀委監察等部門負責人組成的清產核資效能監察領導小組,由建設公司黨委副書記、紀委書記尹似松同志任組長,副總會計師方漢興同志任副組長,加強了對此項工作的領導。
二是認真進行自查自糾。各單位紀檢監察部門積極參與、主動配合對此項工作的監督檢查,較為真實地反映企業資產情況、財務狀況和經營成果。
三是組織重點檢查。加強對所屬單位自查自糾工作的檢查和指導,較好地促進此項工作的順利進行。
四是協助有關單位建章立制。針對有的單位在清產核資中暴露出的問題,協助督促有關單位、部門建立和完善國有資產及財務管理的規章制度和有效的監督機制,為企業資產管理逐步進入科學化、規范化、制度化軌道起到了一定的促進作用。
二、針對某些項目經理部在施工項目管理方面的薄弱環節和有關單位管理制度堅持不夠,作為切入點開展效能監察。施工項目管理鑒于點多面廣戰線長、人員分散的特殊性,加強對項目經理部規范化管理的監督檢查顯得尤為重要,也是職能部門一項不可忽視和應常抓不懈的工作。今年來我們在參與、會同公司有關部門對各工程項目經理部檢查考核的同時,注意選擇企業領導重視、職工反映意見大的問題,確立為效能監察項目,進行專項檢查。
參與大冶項目經理部因有害氣體而引發的工亡事故的調查,對有關人員的責任進行了認定,并根據公司108號文件的規定提出處理意見。會同項目管理部對無錫雪豐項目經理部施工的設備安裝事故造成經濟損失問題的調查,查清問題發生的原因,確認有關單位、部門和有關人員的責任,提出處理建議。
參加對山東濰坊工程項目經理部設備安裝事的調查,根據有關責任人應承擔的責任,提出處理意見,教育了當事人和參加工程施工的全體職工。除此外,按照公司黨政主要領導的安排,多次組織對反映有關二級單位主要領導管理上的問進行調查,并實事求是地作出調查結論。既澄清了問題,又糾正了某些領導在管理工作中的錯誤做法,有些還為單位避免了不必要的經濟損失。如對某公司主要領導將100萬元公款借給私人經商辦企業的錯誤行為,通過調查發現后立即給以制止,規避了重大經濟損失。
為加強對公司所屬項目經理部的管理,積極參與公司項目管理部組織的每季度項目管理工作大檢查,今年共參與檢查3次。并多次參加項目管理部組織的外協隊伍的考察監督。
通過對上海、萊鋼、華西、常州、濰坊、銅陵等工程項目經理部的檢查,共對有關問題提出監察建議18條,建議各項目經理部要嚴格執行規范的項目管理,建立健全必要的規章制度,堵塞管理上的漏洞,為企業挽回、避免一定的經濟損失。
三、公司兩級紀檢監察開展效能監察卓有成效。一年來公司兩級紀檢監察組織針對各單位工作特點和實際情況開展效能監察取得一定成效。全年共立項16項,其中,機電公司一項,建筑公司一項,材料公司二項,咨詢公司二項,水泥公司一項,租賃公司一項,總部八項。
機電公司對武進中興二期工程項目經理部材料采購進行專項監察,對材料采購全過程開展效能監察,采取貨比三家好中選優,公開招標的方式選擇合格供貨方,為項目增加和創造經濟效益48萬元。
材料公司對廢舊物資處理過程進行效能監察,本著公開、公平、公正的原則進行招標,為企業增加經濟效益5萬元。
咨詢公司對技校改造工程一期工程施工過程進行監察檢查,較好地保證施工工程質量,節約資金18萬元。另外該公司還在辦公設備采購開展專項監察,減少開支2.78萬元。
水泥公司對外購熟料過磅進行專項監察,避免和杜絕虛噸位,為企業避免經濟損失約5萬元。
四、在公司機關開展效能監察。為進一步提高機關員工素質和管理效能,轉變機關工作作風,更好地為公司發展和為項目、為基層服務,今年我們認真扎實地做好公司機關效能監察工作,具體抓了以下幾方面工作:
根據公司黨政領導對機關員工工作作風的嚴格要求,機關效能監察工作組及時召開會議,針對機關當前尚存在的某些問題,分析討論,認真研究,對機關效能監察下步工作作了具體安排,通過電子郵局發至各部門,以便貫徹執行。
針對機關機構改革、部門工作職能的變動,及時調整了機關效能監察工作組成員單位。調整后的機關效能監察工作組由總部辦、黨委工作部、人力資源部、資產管理部、紀委監察部組成。
結合機關工作實際,機關效能監察辦公室年初制訂了200x年機關效能監察工作六項措施,并通過十七冶局域網發至各部門首席負責人的電子郵箱,使大家對200x年機關效能監察工作總體要求,有一個明確的認識。
按照《十七冶機關效能監察暫行辦法》和公司制定的系列規定要求,機關效能監察工作組對機關員工遵守工作紀律、勞動紀律、辦公秩序、掌握企業文化核心理念的程度、愛護公物、辦公環境衛生、文明禮貌、衣著儀表、辦公電腦操作及為基層和項目服務等方面進行了48次專項檢查和抽查工作。
對各部門考勤制度、部務會制度執行情況進行了檢查。各部門都能按公司規定認真考勤,且考勤表填寫比較規范;
各部門都能堅持每月下旬召開部務會,認真總結本月工作完成情況,對存在的問題,認真分析研究,提出解決辦法。安排下月工作計劃,并按規定時間及時上報總部辦。
對在機關效能監察專項檢查或抽查中發現的問題,通過公司局域網予以效能公示,今年共公示16次。如對數名員工違反開會關手機的規定進行了效能告誡,對個別員工在辦公電腦上安裝、操作與工作無關的軟件,交通車不按規定亂停亂放、餐廳衛生狀況不良等情況予以效能公示,還對由于部門工作不到位造成公司工會代表大會不能按時召開的事故責任單位和責任人分別給予效能告誡和作出書面檢查的效能監督。
第三篇:公司效能監察項目總結3
五洲佳泰公司《涂層產品廢料再利用》
效能監察項目實施情況的匯報
五洲佳泰新型涂層材料有限公司,是北京市同行業中唯一一家既生產經營新型涂層產業用布材料,又具有較強制成品能力的專業廠家,也是全國最具規模的涂層材料專業生產廠家之一。公司現有六大車間,員工450余人,主要生產經營高強滌綸絲;經編雙軸向pvc涂層材料及各種帆布、涂塑布、漆臘布、亞麻布等四大類三十多種產品。多年來,公司以“小企業做產品,大企業做標準”的管理理念,以“誠實守信,保質保量”的實際行動,贏得了國內外市場的占有量,佳泰公司在2008年抗震救災中被全國總工會授予“工人先鋒號”光榮稱號,佳泰公司也先后榮獲得了“首都五一勞動獎狀”、“全國五一勞動獎狀”,2009年以“佳泰”命名的商標,被評為北京市著名商標。
近年來,佳泰公司在加強企業內部管理,搞好效能監察,節能降耗,提高經濟效益等方面做了大量工作。2010年,按照上級關于開展效能監察工作的要求,在五洲紀委的具體指導和部署下,佳泰公司高度重視,把效能監察工作作為強化企業管理的一件大事來抓,總經理朱振啓同志親自主持會議,研究此項工作,成立了效能監察實施小組,由紀檢委員艾天寶同志具體負責,有工藝科、技術科、企管辦等部門參加,認真研究實施方案,確保效能監察工作落到實處。具體做法是:
一、圍繞生產中的重點、難點問題調研立項
佳泰公司效能監察實施小組緊緊圍繞生產經營中的難點和重點問題,1
開展調研立項工作。佳泰公司的涂層材料生產主要是將配比合成的化工原料,通過七道工序刮涂,使漿料均勻地涂覆在基布上,在生產過程中,涂層生產線上的七把涂刀、料槽、料桶上都殘留有一些化工原料,這些剩料在四小時之后,就會出現凝結反應,結塊堅硬,各種顏色的大量剩余涂料只能當作工業廢棄物處理,造成了極大的資金浪費和環境污染。經統計,平均每天處理化工廢料達110公斤,每月支付環保局工業垃圾回收費2000元。涂層材料的浪費問題一直以來是佳泰公司生產中的一大難題,對此,之前也試圖解決過,但都沒能取得太好的效果。隨著生產規模的擴大,產量的不斷增加,特別是 2009年,佳泰公司“擴大新型pvc涂層材料生產能力技術改造項目”投產,涂層產品寬度由原來的2.1米增加到4.2米,由此而產生的涂層材料的浪費也將增加一倍,按以往廢料數量計算,每年就要有80噸化工原料廢棄,這不但要支付更高的垃圾回收費,同時還造成了更加嚴重的環境污染。對此,佳泰人看在眼里,急在心上,急切盼望這一問題能夠盡快解決。為了更好的節約挖潛、廢物利用,配合“擴大新型PVC涂層材料生產能力技術改造項目”的實施,經與公司領導商量研究,決定將“涂層廢料的再利用”作為2010佳泰公司效能監察的立項內容。力求通過該項目的實施,有效地解決這一困擾佳泰多年的老大難問題,促進企業的節能減排,提升企業的管理水平,提高企業經濟效益和社會效益。
二、群策群力攻難關、效能監察促生產
確定了立項,效能監察實施小組的同志們對化工廢料再利用的問題進行了多次研討。同志們各抒己見,群策群力,提出了多種方案,通過對殘留廢料的化學分析,確定首先要解決PVC樹脂和粘合劑高聯反應后產生的網狀結構問題,并制定攻關方案,方案通過了專業小組認證。技術部門根據使用的粘合劑種類、數量及環境狀況的分析,推算出完全反應所需的時間,并反復試驗、摸索、總結、收集數據,以確定此種材料處理的最佳時間。通過多次試驗,對完全反應后的廢涂料,經高速攪拌機強制攪拌,打開其中的網狀結構,使其還原成粘度適合的稀漿料,再經三輥研磨機研磨至所需要的細度,即可做待用配料生產產品。經過反復的研究、試驗,終于解決了剩余涂料的凝結問題,回收的化工廢料通過試劑沁入、研磨成為一種新型混合漿料,用于充氣玩具內膽及拉筋布,地布等涂層產品的生產,且一等品率達到了98%,并成功開發出擱擋布QG、ZQ產品,各項物理指標均符合企業標準。
在效能監察立項的實施過程中,佳泰公司領導高度重視,紀檢負責人艾天寶同志認真負責,多次組織召開了有關部門及人員參加的專題會議。聽取項目落實情況的匯報;研究解決項目落實中出現的各種問題;掌握項目實施進展情況及時做好協調、督促、檢查和指導工作,公司各相關部門也積極配合,全力支持,確保了該項目的有效實施和按時完成。
三、效能監察成果顯著,經濟效益、社會效益雙豐收
通過該項目的實施,成功開發出擱擋布等新型產品,并成功將其推向市場,解決了企業的難題,拓寬了技術人員的創新思路,增強了節能減排的意識,促進了企業的管理,提升了企業的研發水平和整體形象。該立項的實施,一年可節約化工原料80噸,按平均每公斤10元計算,每年就可節約80萬元,可節約工業廢料回收費3萬多元。不但降低了生產成本,提高了企業的經濟效益,同時也防止環境污染,有利于生態平衡,可謂是經
濟效益、社會效益雙豐收。佳泰公司領導決定對此成果進行表彰,并拿出一萬元對參與此項目實施的有關人員給予獎勵。五洲紀委也將給予相應獎勵。通過效能監察立項的實施,強化了企業的內部管理,建立了物耗考核制度,對進一步完善企業物耗考核體系,進一步提升企業的管理水平奠定了良好的基礎。
四、幾點體會
1、把握立項是重點
企業效能監察立項要緊密結合企業生產,經營和管理活動全過程的重點、難點及職工群眾關注的熱點問題確定立項內容。只有這樣,才能夠使效能監察工作更好的圍繞企業中心工作,服務企業改革發展大局,促進企業節能減排,提高經濟效益和可持續發展。
2、領導重視是關鍵
紀檢監察部門、負責人,是企業效能監察工作的具體責任部門或責任人,而企業黨政領導重視,充分認識此項工作在企業中的重要性、必要性,并給予有力的支持,這是效能監察工作在企業有效實施避免流于形式的關鍵。
3、完善制度是保障
效能監察的作用不只是對企業管理中的缺陷,或是監察對象履職行為的偏差等進行暫時的彌補或糾正。要真正的解決問題,完善制度是保障,只有這樣,才能夠形成長效機制,使效能監察工作的成果得以鞏固。
綜上,佳泰公司效能監察工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求還有差距,需要不斷的探索和提高。我們會一如既往地把效能監察工作當
作完善企業管理,促進經營者正確履行職責,實現國有資產保值、增值,加強企業黨風廉政建設的一項重要工作來抓,充分發揮效能監察的監察、保證、預防、調節和反饋作用,為促進企業管理和生產經營,提高企業經濟效益和確保企業穩定發展做出應有的貢獻。
北京五洲佳泰新型涂層材料有限公司
2010年12月23日
第四篇:效能監察總結
第一煉鐵廠二00五年效能監察
工作總結
2005年,第一煉鐵廠紀委在公司紀檢監察工作的總體部署和廠黨政的正確領導下,緊扣廠黨政工作重點和難點,堅持從嚴治黨、從嚴治干的方針,大力推動黨風廉政建設,積極參與企業的各項改革和生產管理,把紀檢監察的保證監督作用融入到企業生產經營工作中,滲透到各環節,有力地促進了企業的健康發展。
總結一年來效能監察工作,我們主要做了:
一、選準目標,加強管理
選準目標是搞好效能監察工作的關鍵。從99年廠紀委對進廠原燃料實施交通監察以來,通過建章立制,強化管理,嚴格操作,已改變了過去那種管理不嚴和執行制度不到位的現象。有力地促進了企業生產經營的發展。取得了明顯成效。高爐生產是七分原料,三分操作。可以說,進廠原燃料質量的好壞將直接影響高爐的生產和經濟效益的提高。決定著第一煉鐵廠的生存和發展,因此加強對原燃料的管理,對提升第一煉鐵廠經濟
效益具有非常重要的意義。
廠紀委緊緊圍繞這一工作重點,繼續把加強進廠原燃燒管理作為二00五年效能監察項目,制定工作方案,明確監察內容、監察目標、監察要求,在此基礎上成立了由紀委書記任組長,主管副廠長任副組長,有關科室和車間黨政負責人組成的效能監察工作小組,小組內部分工明確,責任到人,做到誰主管誰負責,明確組織機構健全并落實到位。
二、制定措施、嚴格監督。在實施效能監察的中,廠效能監察工作小組結合本廠實際,著重抓好工作,效能監察小組針對進廠原燃料管理中存在有章不循的現象,先后建立和完善了從進廠原燃料采購、供應、驗收、結算等有關規定,并制定了各項制度,要求質檢人員嚴格按照各項規定操作,為切實落實好各項規定,防止不正之風的發生,在原料車間聘請了4名同志擔任義務監察員,負責對取、制樣全過程進行監督。與此同時,效能監察小組不定期地檢查、采取跟蹤監察、跟班監察、現場監察,出現問題隨叫隨到,真正做到效能監察工作不出現漏洞,不留死角。
三、發揮作用、取得實效。通過對進廠原燃料實行效能監察,有力地促進了進廠原燃料管理的制度化、規范化。有效地防止了我方人員與客戶弄虛作假,損公肥私等損害企業利益的行為,進一步增強了員工的責任心,自覺地維護企業正當利益。
第五篇:效能監察總結
加強鋼材管控節約成本創效
2015年,XX項目部將以XXXXX工程為依托,憑借“敢打硬仗,勇爭一流”的筑港精神,不畏艱難,團結拼搏,用心澆注業主的滿意,以誠信經營、優質高效服務進一步夯實管理,提升管理水平。
XXXX工程造價11.5億元。施工所需鋼材數量大,且種類繁多,項目成本管控風險較大。項目部根據這一實際情況,對鋼材使用管理各個環節進行效能監察立項,節約成本,提升物資管理質量和效益。
一、加強組織領導,明確任務目標,宣傳培訓打基礎
(一)加強組織領導,明確工作職責。
強有力的組織領導,是組織開展各項活動的成敗關鍵。因此,在開展效能監察過程中,項目部迅速成立效能監察領導小組,負責審定效能監察項目,聽取工作匯報,解決工作中遇到的問題,審定工作總結及取得的成果。為效能監察工作順利展開打下了良好的基礎。
(二)加大宣傳力度,提高思想認識。
效能監察工作在項目部干部職工中不同程度的存在一些模糊認識。針對這種情況,要開展好效能監察,就要從提高思想認識入手,抓好宣傳教育。充分調動一切宣傳辦法和工具,使相關人員進一步明確效能監察的原則、內容、方法及程序等。促進了實施、整改、評估等各階段工作規范化開展。對執行過程中的重大事項、決定及時公開,營造良好氛圍,強化全員效能意識
(三)建立工作機制,提供制度保障。
制度是確保活動順利進行的前提,為保證效能監察活動順利開展,項目部結合實際,制定了《效能監察辦法》等相關制度,通過各項工作制度的實施,有力地保證了效能監察活動的順利進行。項目部效能監察小組緊密圍繞項目部鋼材管理工作實際,堅持監察工作要融入管理、查缺補漏、建章立制、健全內部控制機制,實現科學發展和建立懲防體系建設的原則,堅持規范管理,提升實效,強化領導體制和責任體系建設,細化操作規程,實現效能監察水平和項目部管理綜合提升的協調統一,動創造了必要的條件。
(四)結合實際情況,明確監察目標
根據效能監察工作要求,堅持以標準化為主線,制定階段性工作安排和完成進度,確保了監察項目在可控的前提下實現預期目標。效能監察工作重在效能,貴在監察,結合項目部精細化管理,實施效能監察工作“目標管理”。2015年具體目標如下:
(1)管理目標:完善鋼材管理各環節的制度、流程、工作標準和措施,確保鋼材管理受控,進一步提升項目管理水平。
(2)廉政目標:對鋼材采購、使用透明公開管理,接受職工監督,對各環節管理人員加強廉政教育及監督,防范崗位廉政風險。
(3)經濟目標:通過效能監察小組對鋼材的管控,節降鋼材成本50萬元以上。
二、緊抓工作中心,確立立項主體,突出重點提效益
稻谷轉運項目散稻中轉設施水工工程及稻谷轉運項目糧食物流通用中轉設施水工工程為2015第九項目部的施工重點,本項目工程造價11.5億元。工程鋼材用量約5000t,種類較多,使用部位分散,因此在鋼材進場驗收、領取、使用及返庫各個環節需要監控,為此項目部通過廣泛調查,明確了監察重點,確定以“加強鋼材管控,實現節約創效”作為立項課題。促進項目管理水平的提高,進而實現節約創效的目的。
三、嚴格檢查程序,保障制度落實,確保活動見成績
在現場實施階段,項目部依據《效能監察操作指導手冊》,鎖定“五個環節”,確保效能監察見成效。
(一)抓好風險調查,摸清薄弱環節。
為切實掌握鋼材管理中存在的薄弱環節,監察人員深入現場圍繞鋼材管理廣泛開展了內部控制風險摸底調研,并填寫《效能監察對象內部控制風險調查表》,摸清了鋼材管理的真實狀況,查出2個風險點:一是鋼材下料使用不完全受控;二是鋼材管理程序不規范,存在漏洞。針對風險點,效能監察工作持續開展了重點監察。
(二)抓好穿行測試、實施現場監察。
為找準業務流程中的薄弱環節,及時以現問題,堵塞管理漏洞,效能監察工作領導小組圍繞效能監察關鍵控制點深入開展了現場監察。為確保鋼材管理始終受控,監察人員針對鋼材計劃、進場、領取、使用及返庫等五方面每月進行一次穿行測試。2015效能監察共進行5次穿行測試,并填寫穿行測試表。
(三)抓好整改落實,鞏固工作成果
效能監察工作領導小組針對關鍵控制點開展跟蹤監察,過程中發現的問題以《效能監察建議/決定書》、《效能監察整改報告》及《整改/措施驗證表》形式及時提出整改建議。2015經過效能監察工作,共發現問題2項,分別為鋼材領取程序不規范、鋼材使用未按交底配料單進行下料。按照效能監察流程填報《效能監察建議/決定書》2份、《效能監察整改報告》2份及《整改/措施驗證表》2份,均按期整改完成。
(四)抓好監督教育,防范廉政風險
一是開展反腐倡廉建設,營造風清氣正工作氛圍。通過組織領導班子成員學習、落實公司紀委“議廉會”制度,組織重點崗位人員進行廉潔從業承諾、觀看警示教育片。增強愛崗敬業、遵紀守法意識。二是深入推進“事務公開”,廣泛接受群眾監督。針對各工程相材料、設備利用辦公平臺、公示欄等途徑進行公示,接受職工監督。三是定期開展民意測評,促進其廉潔從業,防范崗位風險。
(五)督促制度建設,規范全員行為。
一是圍繞加強鋼材管控,實現節約創效,效能監察工作領導小組認真梳理了效能監察對象內部控制體系,督促項目部重新修訂了《第九項目部鋼材使用管理細則》,明確了各環節的流程、責任人及時間要求。二是實施“提前介入”制度,加強廉政風險管控,規范權力運行,杜絕不正之風。三是堅持效能監察工作月度通報制,確保效能監察工作扎實有效地運行。
四、鞏固檢查成果,強化自身建設,總結過程促發展
通過認真開展效能監察,項目部及時發現并阻塞管理漏洞,提升管理水平的同時總結出如下三點效能監察成效。
(1)管理效益:項目管理效能更加突出。
今年我們除將穿行測試應用于鋼材管理抽樣測試外,還將此方法延伸至項目部質量、安全、經營等重點部位的內部管控。延伸運用結果表明:穿行測試法對于規范項目管理作用明顯,有助于項目決策者對于關鍵環節的掌控,不僅對規范各項工作流程、查堵管理漏洞作用顯著,還將項目部各職能部門有效的進行了串聯,加強了項目部各部門間的配合協調,優化了工作程序,實現了效率最大化。
(2)廉政效益:全員廉政意識顯著增強。
通過效能監察工作的開展,全員的廉政意識顯著增強。項目部施質量員及安全員等相關人員針對管理中的薄弱環節和風險點主動參與并積極向效能監察工作領導小組或分管領導反映情況,建言獻策。既提高了項目部管理效能,又確保了薄弱環節受控,防范了廉政風險。
(3)經濟效益:鋼材管控更加精細。
通過建章立制、嚴格過程管控,促使鋼材計劃、進場、領取、使用及返庫更加精細控制。截止目前,通過對鋼材管制,規范領取程序、嚴格按配料單進行下料、優化鋼筋綁扎工藝,節約鋼材約80噸,節約降低鋼材成本約30萬元。
2015年,通過效能監察工作的展開,強化了項目內部各項管理工作,規范了管理流程,同時提升了效能監察水平,達到了以監察強管理,以管理提監察的互相促進的效果。
下一步,項目部將認真總結效能監察工作中的經驗和不足,在接下來的項目部管理工作中,繼續加大效能監察工作力度,為提升項目部的精細化管理水平提供有力支持和堅強保障。
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2015年12月25日