第一篇：園林資料員的職責（本站推薦）

園林資料員的崗位職責：

1.規范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

2.對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。3.負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。4.負責視具體情況定期清理資料室檔案。

園林資料員的工作其實是一項記錄整個園林工程從開始辦理完建設手續一直到施工完成、竣工驗收交接、資料整理好并移交城建檔案館及建設單位存檔的工作。園林資料員經常與施工企業的其他工種、建設單位、監理單位、建材供應廠商以及城建檔案系統打交道，不僅是工程技術人員，也屬于管理人員。很多在這個工作崗位上的人認為能迅速提高專業知識，是一個培養人才的好地方。

園林資料員的主要工作包括： 工程建設手續、施工相關試驗記錄、施工所用材料報送試驗、施工工序驗收記錄、隱蔽驗收記錄、重要工程部位和整體驗收結論等等。這些材料一般填寫在規定的表格里，經過建設、監理等單位確認簽字、蓋章，完成各種工序后進行審批存檔。期間會有穿插性的記錄，但基本流程是不變的！

對以前的工程資料進行了解。知道工程資料包含些什么資料，學習怎么樣填寫表格，弄清楚什么資料是開工前需要準備好的，什么資料是工程開工至竣工期間要填寫的，工程竣工后資料交檔等一些工作還要做什么資料。那些資料是由自己填寫的，哪些資料是由別人提供的等等

施工組織計劃.中期材料到場時的檢查資料,施工記錄,安全資料,工程中的隱蔽資料,會議紀要,后期的竣工資料,有肯能人員少連決算資料也一起做了,竣工圖肯定是你的事.內容大致包含以下幾點 目錄

一、開工報告

二、施工組織設計（把投標文件上的修改為施工實用的施工組織設計）

三、施工技術交底記錄

四、進場材料、植物、進場資料證明文件（檢疫證等）

五、材料、植物質量保證資料匯總表

六、竣工報告

七、施工總結

八、工程量清單

九、竣工圖

第二篇：園林資料員崗位職責

園林資料員崗位職責

1、園林資料員的崗位職責

園林資料員的崗位職責：

1.規范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

2.對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

3.負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

4.負責視具體情況定期清理資料室檔案。

2、園林工程資料員的職責

一、首要職責是做好工程結算資料，盡快完成增加工程簽證單、竣工驗收報告、設計變更及竣工圖紙的確認手續。

二、及時收集、整理、報送、跟蹤、核對、回收保管項目的結算資料，做到工程資料管理規范、完整、有始有終。

三、認真負責，細心踏實，妥善保管好工程資料，并給予分類歸檔。

四、負責工程資料的收發和記錄。

五、負責材料和機械的出入庫、庫存的統計和登記。

六、負責項目周報表的編制。

七、了解施工現場，負責統計及報送變更增加工程的報價。

八、熟悉合同條款、結算方式、付款方式及清單內容，負責項目進度款的報送及跟進。

九、負責竣工圖紙的繪制，組織協調項目部各專業工程師的竣工圖審核工作。

十、負責項目部人員的考勤登記。

十一、負責項目章的保管和管理工作。

十二、負責項目的成本統計。

十三、處理好與甲方項目部、主管工程師、監理、項目秘書的工作協調關系。

十四、總結資料管理過程中的得失，分析經驗，每完工一個項目或按月簡述一份總結。

十五、服從結算部門及上級主管部門的管理，并及時反映資料進展情況。

3、園林資料員的崗位職責

1.規范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

2.對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

3.負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

4.負責視具體情況定期清理資料室檔案。

4、園林資料員崗位職責

1、負責技術規范、規程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理、保管工作，保持其有效性和保密性。

2、熟悉施工圖和設計文件，初步審查圖紙有無明顯缺陷。

3、負責項目部竣工資料的收集、整理、訂裝檔案與移交。

4、負責與公司各部門的信息傳遞工作，做好文件收發和傳遞工作。

5、參加各項驗收，提供一切技術資料，確保資料的準確性和完備性。

6、認真收集整理各種票據，做到各項數據有案可查。

7、做好季度及的成本核算工作。

8、完成領導交辦的其他任務。

5、園林資料員崗位職責

1.貫徹執行上級有關材料工作的規定和制度并組織實施。

2.負責對分公司各部門的技術材料的收集和立卷工作。

3.負責對分公司應上交公司檔案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等進行登記和檢查。

4.負責對分公司的各類檔案材料按規范化的要求分類編目工作。

5.負責分公司檔案材料的提供利用和統計工作。

6.對所保管的各類材料因保管不善而造成的丟失、污染、泄密負責。

工作范圍：

①負責對該項目的材料進場數量的驗收，出場的數量、品種記錄，要對數量負責。

②負責對該項目所進場的各種材料的產品合格證、質檢報告的收集。

③負責對材料的保管工作，并要對各分項工程剩余材料按規格、品種進行清點記錄，及時向技術負責人匯報數字，以便做下一步材料計劃。

7、協助做好IS09002系列質量體系里的有關工作。

第三篇：如何做好園林資料員

第一章 園林工程資料管理概述 第二章 園林工程資料員的工作內容 第三章 園林工程資料歸檔管理 第四章 園林工程竣工決算要點 第五章 文件移交及確認手續

第一章 園林工程資料管理概述

一、工程資料組成 1工程資料概念

工程資料就是在工程建設中，形成的具有歸檔保存價值的文字、圖像、聲音等形式的歷史記錄。包括從項目立項、施工到工程的竣工驗收合格投入使用，整個過程中所形成的所有資料 2工程資料的內容包括：（1）工程準備資料（2）施工過程資料（3）竣工資料

二、工程資料的重要性

1工程資料是項目施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，各省市建設部門都明確提出：任何一項工程，如果技術資料不符合標準規定，可判定該工程不合格，對工程質量具有否決權

2資料員的工作直接關系到項目的成本投入、工程結算造價等，一個項目是盈利還是虧損，資料員在其中有很重要的作用 3工程資料貫穿于整個工程的始終 4工程資料可以對現場施工起到監督作用 5工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒 6工程資料為工程信息查詢提供依據

三、工程資料管理現存在的問題

1全國各地的資料表格格式設計、內容涵蓋以及資料的詳實方面有很大的差異

2各項資料員經驗水平不一，是各個項目管理梯隊中比較薄弱的一個環節

3工程技術資料填寫與工程實際進度不同步 4項目部資料員調動大，工程資料交接不到位

5部分資料員責任心不強、做事不細心，各類工程技術資料收集、歸檔不及時

四、項目部工程資料管理辦法

1各項目部資料員應及時填制各類工程資料，工作中杜絕拖拖拉拉的工作態度

2有經驗的帶無經驗的，老員工帶新員工的原則

3項目部資料員如調動，需嚴格按照公司各項規定進行交接 4各項目部資料員應盡心盡責，及時收集、整理、存檔各項工程資料，以備查閱

五、資料員的崗位職責

1資料員受項目經理部及工程管理部雙重領導，協助兩個部門做好日常工作

2記錄圖紙會審情況，跟蹤圖紙修改變更進度

3資料員應及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的規范化管理

4處理各項公共關系，包括建設單位、設計單位、監理單位以及其他相關部門的關系

5及時做好工程的簽證、進度款申報、隱蔽工程簽證及合同外補充資料等的收集、填制工作

6工程完工后，整理資料并做好竣工結算工作

六、資料員應具備哪些條件

1熟悉電腦操作，掌握基本的辦公軟件（如Word、Excel等等）2掌握基本和常用的繪圖軟件（如CAD、Photoshop等）3掌握基本的公文寫作技能，可以寫作日常的往來公文 4了解工程項目的基本工序和分項工程結構

5有一定的施工工作經驗，對園林施工材料有較好的認識 6責任心強，文件整理有序、工作細致

7掌握一定的社交和談判技巧，有一定的溝通能力 8能獨立計算工程量，最好有一定的工程預算知識

第二章、園林工程資料員的工作內容

一、填制材料單工作要點

1收到工程圖紙后要盡早開始計劃材料，對于飾面石材、藝術雕塑、花缽、綠化苗木等采購周期較長的材料，下單時間要提前，時間上要留有余地，數量上要預留2-4%的損耗

2計劃材料應由資料員計算，技術負責人復核，項目負責人審批

3要按公司下料單格式填制下料單

4計算材料時要充分的利用計算機設備，可大幅提高工作效率：如用CAD計算石材數量、利用EXCEL對計算數字進行匯總等

5下料單一式三份，供應商或采購員一份，收貨員一份，資料員留底一份

二、填制簽證單工作要點

1簽證原因表述要簡潔、明了

2施工措施要寫清楚，原因要寫明

3工序要分解到最小，盡量按先后順序進行分解，必要時應附圖，用圖紙說明更直觀、更有說服力

4工程量要計算準確完整，要按工序分別計算工程量

5簽證要及時，一般應先辦簽證再施工

6簽證單具有時效性，必須在規定的時間內把簽證單整理好，及

時的報送監理及建設單位

7注意仔細斟酌簽證用詞，避免存有含糊、漏洞

三、隱蔽工程工作要點

1凡是會被下一道工序所覆蓋，施工完畢后表面上無法看到的項目，都需做隱蔽資料，包括園建基礎、如扎鋼筋、打墊層、澆混凝土、預埋鐵件等；園林綠化的樹穴開外與施肥；水電管道預埋等都需做隱蔽資料

2隱蔽工程項目完工后，檢查應及時，先進行自檢，自檢合格后，申報建設（監理）單位共同對隱蔽工程項目進行檢查驗收 3施工質量驗收的層次：

（1）施工質量驗收可劃分為單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批四個層次進行

（2）具有獨立的施工條件和獨立的使用功能的建筑物為單位工程進行驗收

（3）根據專業的不同，可將單位工程劃分為分部工程進行驗收（4）根據工種、工序的不同，可將分部工程分為分項工程進行驗收

（5）根據工作量、工序、工種可將分項工程進一步劃分為檢驗批進行驗收

注：單位工程如綠化工程、園建工程；分部工程如樹木栽植、景觀亭建筑；分項工程如場地整理、石材面層、混凝土基礎；檢驗批如人行道透水磚、登山道石材、停車場植草磚。4在報驗一項隱蔽工序時，需將相關材料的檢測合格報告等資料附上，如水泥、混凝土等相關材料的檢測合格報告，以保證資料齊全、真實、準確

5一般按當地建設局固定的格式填報，如果建設單位或監理單位有指定格式，則按指定的格式填報

6嚴謹閉門造冊做資料的現象，資料填寫要與工程進展同步 7對工程質量、數量、價格可能會有影響的、模棱兩可的隱蔽，可拍照片存檔，避免日后扯皮

8部分隱蔽資料還直接關系到竣工結算時的價格，如成品混凝土 9隱蔽資料還是竣工驗收時所必不可少的內容，是判斷工程合格的重要依據

四、工程月（期）進度款申報工作

1熟悉合同支付工程款條款

2及時按合同約定申報工程月（期）進度款 3工程量計算要仔細、準確，避免漏項

4單價按合同約定計算，合同內無單價或單價不明確的，按當地信息價及市場價格進行申報

5稅金、措施費、及其他各項取費不可遺漏

6進度款申報表表頭應標明月（期）次，以方便查閱，例如：xxx工程第（x）次（期）進度款申請表

7每月（期）進度款申報完后，將申報資料原件（包括確認清單）移交交于工程管理部存檔，以便其他人員查閱 8同時交一份給財務部作為確認收入的依據 9上交的進度表應由甲方企業印章和相關人員的簽字

五、其它工程資料填制工作

1填制成本進度匯總表

（1）按期填報成本進度匯總表，該匯總表是作為公司核算工程成本進度的依據

（2）成本進度表以實際付出或將來要付出的成本金額作為依

據

（3）要計算當月實際完成工程量（4）注意不得重復計列，也不可漏項 2以下情況要記入當月工程成本進度表：（1）暫未付款，但材料已進場并已安裝完成（2）人工費未支付，但人工已投入項目的

（3）尚未確定價格的材料或支出，但確已投入項目的，可預估計列

（4）尚未支付，但依約定條款必須支付的費用

3、以下情況不應記入當月成本進度表：（1）已付賬款或定金，但材料未到現場的（2）材料已到現場，但未安裝的（3）其他不應計列成本的情況

4采購價格或單項成本價格不明的，應查詢采購部或財務部 5成本進度匯總表應每月提交財務部成本會計和工程管理部資料管理人員

6填制項目立項跟蹤表（1）要及時填制

（2）要注意資料的收集和匯總（3）要及時變更有關信息

（4）要與工程管理部管理人員及時溝通（5）要注意保存管理好有關項目資料

（6）資料交接要辦交簽手續

（7）所有對外報出的資料必須有一份存檔備查 7與相關單位往來公文的填寫要求：（1）文字敘述要嚴謹，理由要充分

（2）格式要整潔美觀，小到一個標點符號都要注意（3）如需加蓋印章的，落章一定要正，不允許有一點的偏差

（4）比較重要報告可用公司的信紙打印并加蓋公司公章，以表達公司對這件事情的重視

8對于建設、監理、設計單位下發的各種公文要及時的反映給項目經理或相關負責人，問題得到解決后，要及時的進行回復 9文件收發要及時準確，避免該知悉的未知，該傳達的未及時準確傳達

10對外的公文代表著一個公司的形象，文字上應再三斟酌

第三章、園林工程資料歸檔管理

一、園林工程竣工資料包括的內容

1公司資料及開工資料

2材料出廠質量證明和質量檢測報告 3隱蔽工程質量檢驗記錄

4施工單位工程竣工報告 5監理單位工程竣工質量評價報告 6設計單位工程質量檢查報告 7工程竣工驗收報告 8竣工圖

二、園林工程竣工資料編制組卷

1竣工資料的立卷

（1）竣工資料的文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程

（2）按照甲方或通用目錄要求，將工程過程中所發生的資料整理裝訂

（3）立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系

（4）一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷

（5）卷內文件按事項、專業順序排列，同一事項的報告與批復、同一文件的主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，主件在前、附件在后的順序排列（6）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后

2竣工資料案卷的編碼

（1）卷內文件均按有書寫內容的頁面編碼，每卷單獨編號，頁號從“1”開始

（2）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角

（3）案卷封面、卷內目錄、卷內空白頁不編寫頁號 3竣工資料案卷目錄及封面的編制

（1）卷內目錄應填寫完整，包括序號、文件編號、文件形成單位、文件題名、日期、頁次、備注

（2）案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷

4竣工資料的裝訂

（1）竣工資料裝訂可使用軟牛皮紙（檔案館有賣）作為封面和底面

（2）卷內文字材料必須裝訂，裝訂應采用線繩三孔左側裝

訂法，即靠案卷左側使用小型手電鉆穿三孔，用雙股白線穿入后打結固定，要整齊、牢固，便于保管和利用

（3）裝訂時必須剔除金屬物，如原資料上的訂書針等（4）案卷不宜過厚，一般不超過40mm為宜，可分為卷

一、卷二等

5案卷的裝盒

（1）案卷的裝具一般采用卷盒的形式，卷盒的外表尺寸為310mm*220mm，厚度分別為20、30、40、50mm（2）卷盒一般采用硬牛皮紙盒（檔案館有賣）或普通文件盒，按文件在前，圖紙在后的原則裝盒，一個盒裝不

完，可分幾盒裝，按順序排列

6因目前園林工程資料暫不需要檔案館存檔，故竣工資料一式三份即可滿足需求，其中建設單位一份、監理單位一份、我方存檔一份，三分資料均要求盡可能是加蓋有紅章的原件 7竣工資料及竣工圖應在工程即將完工時開始整理，在竣工

驗收前整理完畢，并交由建設單位審核

三、竣工圖的編制原則

1按照單位工程并根據專業分類排列，同專業圖紙按圖號順序排列。如園建、綠環、水電分三個部分整理，整理完畢后按順序疊放

2圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，不得使用復印件

3如竣工圖沒有變動，可在原施工藍圖上直接加蓋竣工圖章，相關人員簽名后即可作為竣工圖

4少量修改可直接在原圖上修改，加蓋修改章，標明修改依據，大量修改可另出圖附后

5凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖

6常規情況下，如有施工圖的電子版，可使用CAD進行修改，會比在藍圖上修改效率提高很多。在沒有施工圖電子版或施工圖電子版被加密的情況下，可選擇在施工藍圖上修改，作為竣工圖

7所有竣工圖應加蓋竣工圖章

（1）竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、總監、現場監理（2）竣工圖章尺寸應為50mm*80mm

（3）竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處

8竣工圖必須符合制圖標準，準確、清楚、完整、真實 9不同幅面的工程圖紙應統一折疊成A4幅面大小，圖標欄露在外面

10竣工圖繪制完成后，報至建設、設計、監理單位審核、簽字并蓋章

11竣工圖除應有紙質載體外，一般還應有光盤載體

第四章、園林工程竣工決算要點

1解算資料要完整，資料收集整齊 2竣工圖需建設、設計、監理單位蓋章 3所有簽證手續已辦理完畢

4結算清單要與竣工圖紙及各項簽證單認真核對，避免漏項 5與定價格相關、與工程量變更相關的資料和圖紙都要準備齊，以備核對

6如合同內無價格或單價較低的，需在工程開工前或工程進展過程中，將需重新訂價的部分整理出來，報送建設單位確定

7結算清單的分項工程價格需報公司工程管理部審核后方

可報建設單位 8結算工程需及時跟進

第五章、文件移交及確認手續

1所有外報的文件必須留底一份，并注明于某日期報某單位字樣

2所有資料管理人員必須準備一本收發資料登記本，對所有收發文件進行備查登記

3工程項目完工后，項目負責人員應將施工日志及項目所有資料交資料員，由資料員將工程項目所有資料清冊移交給公司工程資料管理人員存檔。

第四篇：資料員職責

工程資料員崗位職責

一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

二． 參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三． 負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四． 負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

五． 完成工程部經理交辦的其他任務

資料員工作流程

第一部分 開工前資料

1、中標通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監理工程的監理合同

4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告

5、質量監督登記書

6、質量監督交底要點及質量監督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經監理（或業主）批準所施工組織設計或施工方案

10、開工報告

11、質量管理體系登記表

12、施工現場質量管理檢查記錄

13、技術交底記錄

14、測量定位記錄

第二部分質量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質量驗收報告

3、地基處理工程質量驗收報告

4、地基與基礎分部工程質量驗收報告

5、主體結構分部工程質量驗收報告

6、特殊分部工程質量驗收報告

7、線路敷設驗收報告

8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄

第三部分試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強度統計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結構工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建（構）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

18、質量驗收規范規定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風）道檢查記錄

23、節能、保溫測試記錄

24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設備調試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

31、制冷設備試運行調試記錄

32、通風、空調系統試運行調試記錄

33、風量、溫度測試記錄

34、電梯設備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調試記錄

38、智能建筑工程系統試運行記錄

39、智能建筑工程系統功能測定及設備調試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄

第四部分材料、產品、構配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證

5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預制構件、預拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證

13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證

14、電梯工程設備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證

第五部分施工過程資料

1、設計變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構）筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計量抽查記錄

11、工程質量事故報告單

12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄

13、工程質量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質量整改情況報告及復工申請

16、工程復工通知書

第六部分必要時應增補的資料

1、勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明

2、建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因-

3、勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明

4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明

5、經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則

6、見證單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

7、設計單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

8、其他

第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監理單位工程竣工質量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質量保修合同（書）

14、建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

建筑工程質量監督存檔資料

1、建設工程質量監督登記書

2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

3、單位工程質量監督工作方案

4、建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點

5、建設工程質量監督記錄

6、建設工程質量管理體系登記表

7、施工現場質量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書

9、地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告

10、地基、基樁工程質量核查記錄

11、設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告

12、地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

13、地基與基礎分部工程質量核查記錄

14、主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

15、主體結構分部工程質量核查記錄

16、特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

17、線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

20、水泥物理性能檢驗報告

21、砼試件強度統計表、評定表試驗報告

22、裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗滲試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

24、地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結果

25、樁基工程基樁試驗報告

26、砂漿強度統計表及試件試驗報告

27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

28、建筑工程材料有害物質及室內環境的檢測報告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告

30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）-

31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄-

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質量事故報告單

36、工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質量復工意見書及工程質量復工通知書

38、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

40、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

41、施工單位工程竣工報告

42、監理單位工程竣工質量評價報告

43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

44、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

45、建設工程竣工驗收報告

46、工程竣工驗收監督檢查通知書

47、質量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）

49、重新組織竣工驗收通知書

50、工程竣工復驗意見書

51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

52、工程質量保修合同

53、單位（子單位）工程質量監督報告

第五十九章 工程技術文件管理制度

為使大港油田自備熱電廠項目經理部質量管理體系所要求的文件予以有效控制，確保與項目經理部相關的部門都能及時得到有關文件的有效版本，特制訂本制度。

建立施工技術檔案是施工單位保存施工原始記錄積累經驗的重要手段。項目經理部的技術檔案管理歸屬質保部和工程部。1．職責

工程管理部資料室是工程技術文件控制活動的主責部門。負責對技術標準，規范，規程等外來文件和有關工程施工管理方面的文件的收集和管理；負責各職能部門所收集的有關工程技術文件的管理和發放，負責甲乙雙方相關文件的傳送。

2．文件的分類

2.1．內部文件：作業指導書，施工組織設計以及項目經理部內部編制的工程技術，工作協調書等封閉性文件。

2.2．通過一定途徑獲得的外來文件：上級，甲方或其他相關單位提供的文件。2.3．公開途徑獲得的外來文件：技術標準，規范，規程，圖集，設計變更等。2.4．施工技術檔案的主要內容: 2.4.1建、構筑物地基審底和地基處理記錄；

2.4.2永久水準點和控制樁的測量記錄；主要建、構筑物定位放線測量記錄；沉降記錄變形記錄；

2.4.3主要圖紙會審記錄；

2.4.4主要原材料、構件和設備出廠證件； 2.4.5設計變更、材料設備代用記錄；

2.4.6施工技術記錄包括焊接及熱處理記錄、熱工電氣調試記錄； 2.4.7隱蔽工程與中間檢查驗收簽證；

2.4.8主體結構和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄； 2.4.9重大質量事故和重要設備缺陷情況及處理情況記錄； 2.4.10分部試運和整套起動調試運行記錄； 2.4.11圖紙；

2.4.12有關工程建設的和運行單位生產所需的有關協議、文件和會議記錄； 2.4.13工程總結和工程照像； 3．文件的編制收集審批和發布

3.1．文件發布前應得到審批，以確保文件是充分與適宜的，編制文件的職能部門保留原稿，資料室負責編號登記和發放。

3.2．工程管理性文件和技術性文件以及一定途徑獲得的與工程有關的外來文件由項目經理部各職能部門編制，收集，部門領導審批，主管領導批準，由資料室負責編號登記和發放。

3.3．有關工程施工管理方面的各類技術標準，規范，規程，圖集等由項目經理部負責擬訂，收集，資料室負責建立文件清單。文件清單由項目經理部總工程師審批其適用性。4．文件編號

4.1．各類管理性文件和技術性文件編號

Q/××××--××--××--×××--×××× 年號

序號

專業

部門代碼（拼音縮寫）

組織代碼（拼音縮寫）4.2．文件的登記發放

4.2.1項目經理部各職能部門擬定，收集的技術規范，規程，圖集等外來文件，由資料室填寫文件接收記錄單，按流水號進行編號，發放并及時發放到相關場所，以確保外來文件的有效識別。

4.2.2項目經理部自行編制的工程管理性文件和技術性文件由資料室負責登記，編號，發放；登記時字跡要清晰，內容完整，真實準確，有關人員簽字齊全，標明順序號，按記錄的類別，發生的時間對記錄進行編目，填寫記錄目錄清單。4.2.3文件發放前應由專業部門負責人審批發放范圍，填寫發放審批單和文件發放記錄單，履行發放手續，進行發放。確保相關場所都得到有關文件的現行有效版本。

4.3．文件的更改

4.3.1文件的更改應由原文件編制部門提出更改意見，說明更改原因。文件更改的審批必須由該文件的原審批部門進行審批。4.3.2文件更改經批準后，由資料室負責按原文件發放范圍及時發出更改通知單。4.4．施工技術檔案由質保部和工程部收集整理。

4.5．資料室的文件、資料、圖紙任何單位和個人不得私自借閱，否則示情節追糾其責任。如果借閱必須經過相關領導批準后方可借閱。5．記錄目錄清單

5.1．大港油田自備熱電廠工程項目經理部文件

內容包括：項目經理部工程部發出或發布的各種工程管理性文件，包括傳真，不包括會議紀要。5.2．會議紀要

包括上級有關部門，甲方和項目經理部的各類會議紀要。5.3．省電力公司文件：

遼寧省電力公司下達的各類文件，包括傳真等，不包括會議紀要。5.4．東電一公司文件

由公司本部發出或發布的各類工程管理性文件，包括傳真，不包括會議紀要。5.5．圖紙目錄

由一定途徑獲得的各專業圖紙。5.6設計變更目錄

由設計單位提出的，建設單位或施工單位提出的設計變更。5.7方案

由項目經理部所轄各部門，專業公司編制的施工方案。5.8聯系單

由項目經理部及所屬各部門在工程管理方面因各類問題發出的聯系單，其中包括工程聯系單和工作聯系單。5.9施工任務單

由工程部下發給各專業公司的施工任務單。5.10上海電氣集團公司文件

大港油田自備熱電廠發給項目經理部在工程施工方面的各類文件.5.11 大港油田自備電廠文件 5.12監理公司文件 5.13月施工計劃

工程部編制的月計劃。5.14作業指導書

由項目部所屬各專業公司編制的作業指導書。5.15施工組織設計

項目部工程技術人員自行編制的施工組織設計。

第五篇：資料員職責

資料員職責

1、在技術負責人領導下，負責技術資料的管理工作。

2、負責編寫部分技術資料，整理技術檔案，做到井然有序

3、保管圖紙、規范、驗標等資料，及時掌握各種資料的作廢及有效情況，分隔管理。

4、負責技術圖紙、資料的打印及復印工作。

5、做好技術文件的收發工作及借閱情況登記。

6、協助技術員、質檢員、測量員做好內業資料。

7、協助技術員整理好設計變更、竣工資料并做好竣工圖的繪制工作。

8、貫徹實施ISO9002質量標準運行工作。完成領導交辦的其它各項工作。

9、