第一篇:宿舍﹙公寓﹚物品移交程序及注意事項
宿舍﹙公寓﹚物品移交程序及注意事項
宿舍(公寓)物品移交程序:
一、宿舍自查
1、宿舍衛生:畢業生宿舍在辦理物品移交手續前,必須將宿舍打掃干凈,做到宿舍門前無垃圾、宿舍內無易腐和變質物品﹙西瓜、剩余飯菜等﹚、地面整潔無雜物、水池和衛生間蹲坑無污垢和紙屑殘留。
2、宿舍(公寓)物品清點:請各宿舍舍長清點宿舍物品,發現物品丟失或人為損壞的,要事先落實好賠償責任,自然損壞的要及時上網報修和評價。為確保全班同學離校手續的順利辦理,請所有畢業生宿舍將所需維修的物品抓緊時間網上報修并評價。敬請各二級學院和班主任注意督查。關于宿舍物品丟失或損壞的具體賠償價格,請各宿舍舍長在6月10日之后到本宿舍樓﹙區﹚的宿舍管理員處查詢。
3、宿舍鑰匙的收集:宿舍鑰匙應包含所有宿舍成員的個人鑰匙、二級學院的檔案鑰匙和剩余鑰匙。檔案鑰匙和剩余鑰匙請二級學院統一送到各個樓宇管理員處;畢業生的宿舍鑰匙由各宿舍舍長收齊后送交宿舍所在樓﹙區﹚的宿舍管理員,同時辦理宿舍物品移交手續。
為防止宿舍物品在自查后丟失,請舍長在宿舍物品清點后務必將宿舍門窗關鎖好。
二、宿舍物品的驗收與移交
宿舍舍長在完成自查和鑰匙收集后,便可以持“鹽城師范學院畢業生宿舍物品移交驗收單”聯系本區域的宿舍管理員辦理宿舍物品的驗收與移交手續。宿舍管理員將對宿舍物品逐一驗收并簽字蓋章確認。
三、樓宇中心審核
各宿舍舍長將宿舍管理員簽字蓋章確認后的“驗收單”﹙驗收單必須按規定要求填寫,并經管理員簽字蓋章后有效﹚交給本班指定的物品移交負責人,并由該負責人將本班所有宿舍的“驗收單”收齊后統一送至后勤保障集團指定地點辦理核查和賠償等事宜。通榆校區時間:6月15、16日,地點:通榆校區4#樓403(保衛處樓上);新長校區時間6月15日、16日,地點:后勤綜合樓三樓317樓宇管理中心辦公室。樓宇中心將對該班級所有宿舍物品的驗收情況進行逐一核查。如果所有宿舍的物品驗收單上沒有損壞或丟失記錄,樓宇中心隨即在后勤集團的蓋章欄加蓋“樓宇”或具體經辦人的個人印章;如果驗收單上有物品損壞或丟失記錄,樓宇中心將在收到賠償款后出具校財務處的收費收據,同時在后勤集團的蓋章欄加蓋“樓宇”或具體經辦人的個人印章。
四、其它注意事項
(一)宿舍(公寓)物品移交程序及完成時間
1、需維修的畢業生宿舍請于6月9前完成網上報修工作,于6月14日前完成評價工作。
2、各二級學院的檔案鑰匙和剩余鑰匙請于6月19日之前送到各樓宇管理員手中。“宿舍自查”在6月15日之前完成。
3、“宿舍物品的驗收與移交”安排在6月15日之前完成。
4、“樓宇中心審核”安排在6月15日至6月16日下午5:30之前完成。補充說明:如果宿舍物品驗收后學生需要暫時留存一把宿舍鑰匙(學生在宿舍物品驗收后暫時還不能離開原宿舍),為防止宿舍物品在驗收后出現二次損壞或丟失,須由二級學院輔導員、學工書記聯合簽名擔保,待鑰匙交回驗收完好后,若有損失,由擔保人負責處理、賠償。
(二)繼續留住宿舍學生的手續辦理
學生因特殊情況需繼續留在宿舍的,必須由二級學院出具證明,由二級學院輔導員、學工書記聯合簽名擔保,經由學生處宿舍管理科同意后,再由宿舍管理員統籌安排,集中入住。
(三)畢業生宿舍(公寓)的物品清理
畢業生在辦理完宿舍物品移交手續后請將自己的所有物品帶走,屆時樓宇中心將組織人員打掃宿舍衛生,宿舍內所有非公共物資將被當做垃圾來處理。
后勤保障集團樓宇中心
二○一七年六月五日
第二篇:移交程序及注意事項
移交程序注意事項及施工范圍界定
針對馬騰空售樓部精裝修,裝修單位進場與土建單位就施工現場移交過程及重點注意事項,室內精裝修工程,牽扯的內容和項目比較多,因而在與土建交接過中也應投入相應多的人力、物力和時間,因此項目的特殊性、緊迫性。為了更快更順利的完成交接,裝修單位應盡早的參與與裝修相關配合專業前期設計的 各個環節。一.設計階段; 1.參與方案設計匯報。
2.針對甲方對售樓部裝修工期要求對設計方案提出具體實施方案。2.參與施工圖設計內部審圖(水電點位)3.參與材料選型、封樣。4.提出施工進度計劃安排
5效果圖出圖后對外協加工材料及產品(如櫥柜衣柜屏風書柜等)給二次設計提出深化意見并提供裝修總包范圍內需外加工項目清單。6參與建筑水暖電圖紙審核,并在精裝設計擴初階段參照精裝圖紙對消防施工圖提出修改意見。
二.施工階段
1.第一次工作面移交;進場開始施工,一層辦公區滿堂架拆除,裝修進場可進行工作有;(1)吊頂放線。
(2)打眼做吊桿。在以上工序施工期間并與消防、空調等專業穿插施工。2.第二次工作面移交;二層滿堂架拆除裝修進場可進行工作有;(1)吊頂放線打眼做吊桿打眼做吊桿。在以上工序施工期間并與消防、空調等專業穿插施工。(2)輕質隔墻制及木作基礎施工。(3)二層護欄預埋制作。
(4)依據現場土建施工實際情況安排下行工序的施工。3.第三次工作面移交大堂滿堂架拆除;(1)以上工序全部進行。(2)一二三層各工序全面展開。(3)木作面層及線腳收口
(4)所有面層工序全面展開。(依據現場實際情況合理安排順序)三.配合專業交接點及施工范圍
1.鋁合金窗安裝時間點
(1)鋼附框安裝收口(墻面砂漿抹灰完成裝修開始刮膩子之前)完成。
(2)墻面裝飾基本完成時安裝窗扇。2.大堂鋁合金門安裝時間
(1)鋼附框安裝收口(墻面砂漿抹灰完成裝修開始刮膩子之前)完成。
(2)地面回填現澆前做好地彈預埋。(1)墻面裝飾基本完成時安裝門扇。3.景觀電梯安裝時間(1)一層墻體砌筑完畢裝修開始批膩子之前鋼結構必須施工完成。(2)在地面上鋪裝之前必須電梯安裝調試完成。(給裝修單位電梯門下檻標高)。4.空調系統安裝時間點
(1)裝修吊頂龍骨安裝調整完成空調通風管網敷設及主機必須吊裝上架。
(2)吊頂封板乳膠漆完成安裝風口。(裝修單位負配合開風口)5.大堂幕墻交接時間
(1)鋼構在墻體砌筑完成時一并完成。(2)型材及玻璃在吊頂完成前安裝完成。四安裝部分具體施工范圍
1.水——土建單位只負責消防水管道敷設及噴淋頭的安裝其余由裝修單位完成。排水由土建單位完成。(裝修單位配合噴淋頭安裝開孔)2.電——土建單位只負責各層配電柜安裝到位及部分管盒的預埋(設計無吊頂處)其余由裝修單位完成。(以上設施依照電氣、精裝設計圖進行安裝)
3.空調電路由空調分包單位配合裝修總包單位實施完成。五.參加交接的單位
1.土建、土建水電、裝修施工主包(或裝修總包)單位為主。裝修單位 可一邊放通線,一邊驗收。甲方相關單位參加。
2,因室內精裝修牽扯到的其他相關配合單位:景觀電梯、分戶門、外窗、消防、弱電(電話電視、寬帶網絡、監控、報警、門禁對講)、鋼構幕墻、消防給排水、空調等,如有可能都應參與。六.交接時間()每層自下而上,大致按一層為一個階段,分三個段逐段驗收交接,每段所需時間控制在1-2天范圍(如遇意外可根據實際情況確定)
七.交接過程一律以文字材料為依據。
八. 交接驗收技術要點(以規范為依據,結合精裝修圖紙)九.成品保護措施
(1)土建總包移交裝修總包后,移交完成面的質量責任和成品保護責任也同時移交給裝修總包單位,裝修總包負責裝修期間的成品保護(門窗框等),并承擔因管理不當帶來的土建總包或分包單位的損失或返工及維修費用。
(2)裝修單位依據施工進度提前制定成品保護方案。
第三篇:離職人員物品移交程序
離職人員物品移交程序
1、本公司員工應該依程序移交后,始可離職。
2、離職人員應填具所附移交表,由點收人員點收簽名以清手續。
3、各部點收人員:
離職者為外勤人員時,點收人員為其所屬主任,離職者為內勤人員時,點收人員為該部門經理所指定之人員。
4、離職人員以書面經獲準離職后,人事部或財務部應填具移交表一式三份(必要時離職人員須附明細表三份),經點收人員點收簽名交稽核室核對并結清賬目后,由離職人員留一份,一份由會計組留存做帳,一份交人事部呈現請總經理發出離職證明后歸檔。
5、點收程序:
(1)所屬部門;
(2)稽核室;
(3)財務部;
(4)人事部
6、外勤人員(包括業務代表、業務員、收款員)離職時,應將未收賬款根據手存賬單編列應收賬款明細表一式三份,經該外勤人員及其主任逐頁簽訂后,轉交稽核室核對項目。稽核室應盡速將結果通知其主任,若經核對無誤,一份稽核室自存,余兩份分由直屬主任及離職人員留存。
7、新任外勤人員,由直屬主任收賬單后,應于舊任人員離職后3個月內訪問各接收帳項之客戶,以清理或確定本公司債權。如發現賬目不符,或離職人員已收款或已退貨而未交公司,應取得客戶證明,寄交稽核室處理,逾期發現之問題概由新任外勤人員負責,(清單上應注明3個月后發現之問題,概由新任外勤人員負責,以示責任之歸屬)。
8、原外勤人員離職后2個月,由人事部通知新任外勤人員,提醒期限,清理賬款。
9、稽核室于收到新任外勤人員寄來之客戶證明,經與賬目核對無誤后一周內,列表通知部門經理,副本抄送財務經理。
10、稽核室應將離職人員,應繳還金額或不符賬目通知離職人員,該員于接到通知后兩周內須以公司清潔賬款。若逾期不到或雖到而未能結清時,稽核室應即向保險公司請求賠償,再由保險公司依法向離職人員及保險人追訴。
11、本公司員工離職時,各部須通知人事部,由人事部以書面通知財務部凍結支付任何款額,等賬目經稽核室核對清結,并由該部經理核準支付后,始由人事部清款支付。
12、工廠除依項規定辦理外,有特殊情形時將依其規定辦理之。
第四篇:公司離職人員物品移交程序
公司離職人員物品移交程序
二、離職人員應填具物品移交表,由點收人員點收簽名以清手續。
三、各部點收人員:離職者為外勤人員時,點收人員為其直屬主任;離職者為內勤人員時,點收人員為該部經理所指定的人員。
四、離職人員獲準離職后,人力資源部或財務部(會計組及總務組)應填具移交表一式三份(必要時離職人員須附明細表三份),經點收人員點收簽名交稽核室核對并結清賬目后,由離職人員留存一份,一份由會計組?留存作賬,一份交人力資源部呈請總經理發出離職證明后歸檔。
五、點收程序:
1.所屬部門;
2.稽核室;
3.財務部;
4.人力資源部
六、外勤人員(包括業務代表、業務員、收款員)離職時,應將未收賬款根據手存賬單編列應收賬款明細表一式三份,經該外勤人員及其主任逐頁簽字后,轉交稽核室核對賬目。稽核室應盡快將結果通知其主任。若經核對無誤,一份交稽核室自存,余兩份分別由直屬主任及離職人員留存。
七、新任外勤人員,由直屬主任接收賬單后,應于舊任人員離職后三個月內訪問各接收賬項的客戶,以清理或確定本公司的債權。如發現賬目不符,或離職人員已收款或已退貨而未交公司等,應取得客戶證明,寄交稽核室處理;逾期發現的問題概由新任外勤人員負責(清單上應注明三個月后發現的問題,概由新任外勤人員負責,以示責任的歸屬)。
八、原外勤人員離職后兩個月賬款未清的,由人力資源部通知新任外勤人員,提醒期限,清理賬款。
九、稽核室于收到新任外勤人員寄來的客戶證明,經與賬目核對無誤后一周內,列表通知部門經理,副本抄送財務經理。
十、稽核室應將離職人員應繳還的金額或不符的賬目通知離職人員,該員于接到通知后兩周內須到公司清結賬款。若逾期不到或雖到而未能清結時,稽核室應立即向保險公司請求賠償,再由保險公司依法向離職人員及保險人追訴。
十一、本公司員工離職時,各部須通知人力資源部,由人力資源部以書面形式通知財務部凍結支付任何款額,待賬目經稽核室核對清結,并由該部經理核準支付后,始由人力資源部請款支付。
十二、屬于公司的物品,其使用者于離職時,應按本程序歸還公司。
第五篇:辭職物品移交確認
領用固定資產、低值易耗品
移交申請確認書
XXXX有限公司:
本人辭職報告已經交給貴公司,并經貴公司領導批準同意本人辭職申請。
本人在職期間所領用的單位物品和宿舍物品,完好無損,已經交給貴公司,請予確認并同意結帳為盼。
組長:
宿舍負責人:
部門負責人:
移交申請人:
2013年月日