第一篇:2011年年工作總結(jié)和下年計劃-客服保潔部
年度總結(jié)與下年計劃
自從2009年9月中央佳地寫字樓移交給物業(yè)公司管理,一直由我任寫字樓管理員,今年4月份中央佳地小區(qū)物管員被辭退交給我接管,后又招一名新的物管員,新人員上崗后5個月被辭退,我再次接管小區(qū),今年的總結(jié)如下:
寫字樓內(nèi)辦公的客戶,基本上全部為腦力勞動者,他們有律師、有公司老板,還有兩家銀行,所以他們的服務(wù)要求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)然要高于一般的小區(qū)業(yè)主。其次,寫字樓是辦公場所,會議多、來訪人員多,聯(lián)系工作的人也多,安全管理及衛(wèi)生管理是一般物業(yè)管理不能比的,衛(wèi)生清理應(yīng)即使,標(biāo)準(zhǔn)高,質(zhì)量保值性要強,做到隨時隨地,專人進(jìn)行清理,確保各部位、各區(qū)域的衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn)。
中央佳地住宅小區(qū)是現(xiàn)代化的高層住宅小區(qū),人員入住率約有80%,還有一部分正在裝修和未裝修。因此,地下車庫和電梯間、樓梯間的防火防盜工作尤為重要,總體工作可分為以下幾項:
一、收費
1、首先是每兩個月一次的水費,小區(qū)地下室充電半年收一次電費;
2、其次是收物業(yè)費,寫字樓的業(yè)主不是統(tǒng)一上房,所以根據(jù)上房日期收費每個月都有,去年第一次收費收繳率為100%,今年寫字樓第二次收物業(yè)費,在去年的基礎(chǔ)上又增加了0.3元/平方米,雖然困難重重,但經(jīng)過多次的努力已經(jīng)全部收齊。同事讓業(yè)主明白他們享受的服務(wù)是物超所值的,為明年收費打下了好的基礎(chǔ)。
小區(qū)的物業(yè)費自上房以來今年第一次收費,前兩年因為房產(chǎn)公司免兩年物業(yè)費,今年在原協(xié)議的基礎(chǔ)上又漲了0.15元/平方米,因此業(yè)主不愿交,到目前為止已收216戶。
二、衛(wèi)生保潔工作
1、由于寫字樓出入人流量大,極易出現(xiàn)臟、亂現(xiàn)象,尤其是三層律師所多,外來人員較多,必須專人打掃保持良好的辦公環(huán)境。電梯、衛(wèi)生間、廣場等公共區(qū)域每日由專人定時清潔,草坪分到專人拔草。
2、小區(qū)是生活區(qū),生活垃圾較多,每日定時轉(zhuǎn)運生活垃圾到莊場垃圾中轉(zhuǎn)站,每棟樓由專人每日清掃,保證小區(qū)干凈舒適的生活環(huán)境。
三、電梯管理
由于中央佳地寫字樓和住宅小區(qū)每棟樓都有兩部電梯,所以電梯管理工作非常重要,尤其是住宅樓,樓層高,如果電梯不能使用,將直接影響業(yè)主的正常生活,因此墊底的衛(wèi)生和維護(hù)保養(yǎng)必須做到位,保證電梯的正常運行,通過合理的科學(xué)養(yǎng)護(hù),可以提高電梯管理的安全性,延長電梯的使用壽命。
四、裝修管理
由于寫字樓和小區(qū)仍有部分業(yè)主裝修,因此跟蹤監(jiān)督裝修工作不能放松,防止私拉亂接、亂拆亂建等不文明施工行為,清除安全隱患。
五、房屋及公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理 2011年旗艦寫字樓出現(xiàn)屋面漏雨、衛(wèi)生間下水管漏水,百葉窗松動等現(xiàn)象,小區(qū)出現(xiàn)地下水管爆裂,業(yè)主家漏水,3#樓管道井8層滲水等現(xiàn)象,即使報修工程人員,沒有影響業(yè)主個公司正常使用,維護(hù)了物業(yè)公司的良好形象,樹立了宏基物業(yè)的服務(wù)品牌。
六、水電管理
保證水電正常供應(yīng),尤其寫字樓內(nèi)公司聚集、人員眾多,電腦、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備全天使用,如果水電不能正常,將直接影響到工作開展,所以定期檢查電表,防止缺電,每周檢查一次寫字樓加壓泵,保證急需時隨時能用。
七、業(yè)主來訪工作:
熱情接待業(yè)主來訪,做好來訪記錄,及時處理業(yè)主投訴問題,不能處理的即使上報,做好業(yè)主回訪工作,做到讓業(yè)主滿意,保證宏基物業(yè)的服務(wù)品牌。
八、倡導(dǎo)節(jié)約,杜絕浪費
細(xì)化內(nèi)部管理,日常節(jié)約,堅決從一點一滴節(jié)約。首先從保潔員工節(jié)約用品、節(jié)約愛護(hù)工具,其次節(jié)約用水電,每天不定時建廠公共區(qū)域的水電,及時管理照明燈。
九、不斷體改服務(wù)質(zhì)量,力求創(chuàng)新
物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的工作,所提供的商品是無形的服務(wù),所以看不出做什么大事,可每天又忙忙碌碌,只要做到腿勤、嘴勤、眼勤、手勤,本著貼心服務(wù),堅持以服務(wù)好業(yè)主為目的,既維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益,又兼顧業(yè)主的禮儀,一定會做好所管理的物業(yè)的。2011年馬上結(jié)束,新的一年即將開始,我就愛能夠在新的一年里改正不足,發(fā)揚長處,不斷學(xué)習(xí)新的法律、法規(guī),掌握物業(yè)管理方面的全面知識,把我所管轄區(qū)域的物業(yè)服務(wù)的更好。
2012年的工作計劃
一、收物業(yè)費
二、收水費
三、收地下室充電電費
四、跟進(jìn)電梯維保工作
五、跟進(jìn)監(jiān)督部分業(yè)主裝修工作
六、做好日常業(yè)主來訪工作
七、即使報修工作
八、做好業(yè)主回訪工作
九、加強保潔衛(wèi)生工作
十、做好草坪、綠化帶內(nèi)除雜草工作
十一、夏季做好打藥滅蚊蠅工作
十二、下雪做好掃雪工作
十三、做好日常檢查工作
十四、突發(fā)事件及時處理
2011年12月24日 中央佳地物管員:周莉
第二篇:2012客服及保潔工作總結(jié)
植物所項目中心2012客服及保潔工作總結(jié)
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼2012年即將過去,又迎來了美好的2013年。回顧過去的一年,我負(fù)責(zé)植物所項目的會議服務(wù)及保潔服務(wù)的管理工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及項目領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照公司的工作要求,本著“ 您的滿意,是我們永遠(yuǎn)的追求”的服務(wù)宗旨,“以人為本,以客為尊,走精品之路,建裕展品牌”的管理理念。經(jīng)過全體員工的共同努力,圓滿的完成了2012年的各項工作任務(wù)。在次對本的工作做以總結(jié)。總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),找出不足,為2013的工作打好基礎(chǔ)。
第一、2012年主抓的幾項工作:
一、客服部
1、本會服共計接待服務(wù)了所內(nèi)外大小會議1500余個,服務(wù)
與會人員近萬人。在各項服務(wù)工作中均受到參會人員的好評。
2、重視思想,職業(yè)道德的培訓(xùn)。積極的參加公司組織的各項活
動,多次向公司雜志(裕展風(fēng)采)投稿并刊登。項目內(nèi)也組
織過幾次有關(guān)責(zé)任心及工作態(tài)度方面的培訓(xùn)工作,取得了應(yīng)
有的效果。大家在日常工作中,能把心態(tài)擺好,做到了事半
功倍的效果。
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力。重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,積極組
織參加公司組織的培訓(xùn)活動,并利用網(wǎng)絡(luò)等媒介,組織全體
人員學(xué)習(xí)高標(biāo)準(zhǔn)的會服工作體系。結(jié)合實際,在實際工作中,把學(xué)到的好的方法運用到工作當(dāng)中。
2、腳踏實地,努力工作。會服是一個工作非常復(fù)雜、任務(wù)比較
重的部門。作為會服人員,肩負(fù)著所內(nèi)大小的會議、外事服
務(wù)、接待領(lǐng)導(dǎo)等重要任務(wù)的統(tǒng)籌工作。在工作安排和處理問
題時,都得慎重考慮,能獨當(dāng)一面。
3、形象為重,點滴做起。在日常工作中注意個人形象,無論是
接電話還是日常的會議服務(wù)中,一個員工的形象代表著整個
公司的形象,不因個人的問題影響到集體。
二、保潔部
1、認(rèn)真抓好保潔隊伍的整體素質(zhì)建設(shè),讓每位員工都能認(rèn)識到
“公司是我家”、“我們是一個整體”。同時還著力開展一些專
業(yè)技能知識的學(xué)習(xí),保潔員掌握正確的工作方法,才能事半
功倍。
2、建全各項規(guī)章制度,以相關(guān)的規(guī)章制度來嚴(yán)格規(guī)范每位員工。
做到了“定人定崗,責(zé)任到人”,加大里日常的檢查力度,給
員工提出不足之處,督促其改進(jìn)。
3、狠抓了保潔員的儀容儀表及禮節(jié)禮貌問題。首先是統(tǒng)一整齊的著裝,待人接物,有禮節(jié)禮貌,精神飽滿,做到微笑服務(wù)。
經(jīng)過一段時間的努力,保潔隊伍的整體精神面貌大幅度的提
升。得到了所內(nèi)主管領(lǐng)導(dǎo)和全體所方師生的認(rèn)可,曾多次接
到表揚信,在所內(nèi)的內(nèi)部網(wǎng)站上也有過好評。
4、非常重視對所方主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室的定期保潔工作。今年我們
開展了對所內(nèi)的幾處重要辦公室額外的保潔服務(wù)工作。原本
辦公室不在保潔的服務(wù)范疇內(nèi),現(xiàn)今,幾位所內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的辦公
區(qū)域的保潔都由我們主動清潔,此舉動收到了所內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)
可。
5、嚴(yán)格按照保潔管理作業(yè)程序和保潔及公司的檢查考核標(biāo)準(zhǔn)。
實行工作檢查制度,包括:自查、互查、主管檢查和抽查等,并將考核結(jié)果切實與員工工資掛鉤。做到獎勤罰懶,賞罰分
明。作為負(fù)責(zé)人,我堅持每天巡視園區(qū)2次,現(xiàn)場督導(dǎo)保潔
工作。
6、遇突發(fā)事件,積極應(yīng)對。在本“7.21”大暴雨時,我?guī)?/p>
領(lǐng)全體保潔員積極的投身抗洪搶險的工作,在物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指
揮下,堵沙袋、通雨水口。克服種種困難,盡全力保全所內(nèi)
財務(wù)不受損失,本次抗洪任務(wù)順利完成,得到了甲方領(lǐng)導(dǎo)的大力稱贊,及表彰。
12月13日、14日,北京迎來了入冬的第一場雪。全體保潔
員第一時間投身到掃雪清路的工作中,首先是主樓門廳前的地面,因為門廳地面都是大理石材質(zhì),雨雪天氣濕滑,第一
時間鋪設(shè)地毯,放置警示牌。其次是園區(qū)的主干道的清理,使用鏟雪板等工具,用最快的時間清理路面的積雪,8點前
完成清理任務(wù),確保了所內(nèi)師生的出行安全。第二、存在的問題及改進(jìn)計劃
一、客服部
在今年的各項大的服務(wù)活動中,團(tuán)隊中的大部分員工所表現(xiàn)出來的大局意識、團(tuán)隊意識和高度的責(zé)任感是肯定的,但是個別員工意識淡薄,說話辦事往往不從大局出發(fā),遇到困難不積極應(yīng)對,以個人為中心作為出發(fā)點。客服部要打造旗幟團(tuán)隊要需要加強團(tuán)隊的建設(shè),使員工牢固樹立大局意識、團(tuán)隊意識,要讓每一個員工樹立“公司為我驕傲,我以公司為榮”的思想,讓員工扎根裕展,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
隨著社會的進(jìn)步,時代的發(fā)展,人們對于服務(wù)的要求越來越高,要求也越來越苛刻,但目前供職的員工基本為獨生子女,80后、90后人員,做起服務(wù)工作總是不能擺好心態(tài),缺少吃苦耐勞精神。
針對以上不足在明年的工作中要加強與員工溝通,加大規(guī)章制度的學(xué)習(xí),不斷的提高人員的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。多組織全體員工的集體工作總結(jié)(每周一次),科學(xué)管理、人性化管理。在公司了領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下更好的完成各項服務(wù)工作。
另外希望公司多提供一些對外的交流學(xué)習(xí)機會,定期能組織員工到其他項目輪崗學(xué)習(xí),取長補短。許多員工自畢業(yè)就到公司參加工作,對于外面的了解不足,工作中受到表揚后容易驕傲,容易自我滿足,多一些與外界接觸機會,能使得他們認(rèn)識不足,更好發(fā)展。希望公司也能多組織些集體培訓(xùn)工作,加大他們的實操比例,次期間找到他們的短板。
二、保潔部
1、專業(yè)技能掌握不夠全面。
隨著高科技的材料層出不窮,我們在清潔知識的方法上還無法全面的進(jìn)行徹底清潔,為日后工作中可能造成的工作失誤留下了隱患。例如園區(qū)內(nèi)主路地面油污的清理,今年的清理過程中遇到了很大難度,使用了很多手段,都未能達(dá)到預(yù)期的效果。后來上網(wǎng)資訊,購買了一種專業(yè)除油劑,浸泡了10分鐘,拿墩布一拖就干凈了。這說明我們還要在日后的工作中不斷學(xué)習(xí),努力豐富自己的知識面為日后工作的順利展開鋪好路。
2、禮儀禮貌欠缺。
保潔在做好日常工作的同時,個人的禮儀素質(zhì)也應(yīng)得到提高,每一位員工的形象、舉止,都代表著整個公司的打形象。這點在今年的工作里,培訓(xùn)過,檢查過,但是,效果不佳。因為,保潔隊伍人員流動性比較大。在新員工入職后,跟蹤培訓(xùn)沒能及時到位,使得新員工對公司這方面的要求不是很清晰。
針對以上問題在明年的工作中,要加強保潔員的保潔知識培訓(xùn)力度。定期舉辦,知識培訓(xùn),實操培訓(xùn)等等。尤其加強新員工上崗前的培訓(xùn)和考核。堅持不培訓(xùn)不許上崗,不考核通過不許上崗的鐵規(guī)定。2013年,嶄新的開始,我會在完成工作計劃的同時,及時發(fā)現(xiàn)新問題,解決新問題。順利完成植物所項目中心,會服和保潔倆方面的工作。
植物所項目管理中心
客服部經(jīng)理
王海濤
2012年12月17日
第三篇:行政部年終總結(jié)和下年計劃
2013年行政部工作總結(jié)
2013年馬上就要結(jié)束了,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,當(dāng)然也存在著困難和不足。
一、現(xiàn)先將行政部2013年的日常工作做一下總結(jié):
(一)、公司車輛的管理:嚴(yán)格按照公司的《車輛管理制度》進(jìn)行管理,建立各車輛的行駛記錄、加油記錄并每月進(jìn)行匯總,建立各車輛審車、維修、保養(yǎng)、保險的檔案。公示各部門的用車情況,使各部門負(fù)責(zé)人能很好的了解本部門的用車清況,從而能夠合理控制,節(jié)約使用,能夠更好的配置公司的資源。
(二)辦公用品的發(fā)放、采購和管理,建立辦公用品臺賬和領(lǐng)取記錄。各部門辦公設(shè)備的配置、保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通。
(三)規(guī)章制度、規(guī)定、細(xì)則、流程等的修改和完善,以及有效的通知和傳播。近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,下一步就需要推廣和推動。
(四)公司各項會議的組織、策劃和召開。
(五)公司的物資采購,因公司沒有采購部所以除了工程上的采購?fù)猓溆喔鞑块T所需物品都是由行政部進(jìn)行采購的。在采購過程中我們秉著“貨比三家”的原則,盡量采購物美價廉的商品,“會花錢就等于賺錢”行政部不是生產(chǎn)部門,不能給公司帶來實質(zhì)性的“利潤”,但是我們?nèi)匀皇悄軌蚪o公司“盈利的”。節(jié)約也是“盈利”。
(六)固定資產(chǎn)和物資臺賬的建立和管理。由于前期的物資登記太過混亂,而且物資的轉(zhuǎn)移、借出、報廢都不能很好的進(jìn)行顯示和跟蹤。現(xiàn)已經(jīng)將各部門的物資重新進(jìn)行登記,下一步要認(rèn)真做好物資的登記和保管工作,各部門之間的物資轉(zhuǎn)移和報廢要嚴(yán)格按相關(guān)制度執(zhí)行。
(七)員工行為規(guī)范監(jiān)督、使用資產(chǎn)保護(hù)、文件傳遞與審批、行政日常管理等方面。
(八)原陽物業(yè)工作。行政部是從10月份接管原陽項目的物業(yè)工作的,以前物業(yè)遺留的問題很多,業(yè)主對物業(yè)的意見相當(dāng)大。需要整改的地方很多,因為缺乏專業(yè)的管理人才,所以物業(yè)的工作沒有突破性的改善。但現(xiàn)在對業(yè)主的服務(wù)和反映問題的解決速度和程度都有了很大的改善,和業(yè)主之間的矛盾也有所緩和。明年將進(jìn)一步從服務(wù)水平上的提高來彰顯物業(yè)工作改善。
(九)公司的各種臨時性工作。
二、存在的困難與不足(一)困難:
1.行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續(xù)的問題。
1)自進(jìn)入新址以后,行政部人員幾乎整體置換。人員的變動造成個別工作的中斷,如:工作交接的不完善,各項記錄的不完善,沒有電子檔案。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案。以便于匯總和保存。2)辦事風(fēng)格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng)。2.負(fù)面影響延續(xù)的問題。
1)行政部前期沒能進(jìn)行系統(tǒng)的管理。2)以前遺留的不良的工作作風(fēng),還有陰影。
3.公司的階段性發(fā)展帶來的整體認(rèn)識偏差及重視程度不足的問題。1)各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來對待,還不習(xí)慣其履行考核等管理職能。
2)公司目前所處的階段,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進(jìn)的難度可想而知。
4.現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發(fā)的問題。例如:工資福利制度的改革、財務(wù)報銷制度的改革等。
(二)不足:
1.行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離。特別是物業(yè)部門缺乏專業(yè)的管理人員。
2.團(tuán)隊建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍)、事務(wù)性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團(tuán)隊、補位意識。這一點上已經(jīng)加強,但還需進(jìn)一步加強。
2)行政部內(nèi)部管理,如車輛、人員管理、文件傳遞等,仍有提高的余地。
3.責(zé)任心、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強。
1)行政部工作“即時重要”的性質(zhì),決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點。
2)部門內(nèi)個別崗位尚存在熟悉工作、轉(zhuǎn)變角色等問題,加之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低,責(zé)任意識的培養(yǎng)將是長期的工作。4.服務(wù)意識與服務(wù)水平尚待提高。
1)目前部門個別崗位服務(wù)意識不足,主要還不是責(zé)任心的問題,而是對工作性質(zhì)的理解有待提高的問題。
2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進(jìn)心。
三、小結(jié)
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖。困難是存在的,現(xiàn)實的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!2013年已經(jīng)過去,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
華庭置業(yè)行政部
趙可偉 2013-12-20
行政部2014年計劃
針對2013年工作中遇到的的困難及不足,行政部將正視困難,廣泛溝通,保持耐心,虛心求教,加強學(xué)習(xí),經(jīng)常培訓(xùn),提高認(rèn)識,嚴(yán)格自我要求,并在明年工作計劃中逐步改進(jìn)。2014年工作計劃 :
下面根據(jù)2013工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展下一的工作: 1.制定行政部全年事項實施計劃表。制定工作內(nèi)容和工作節(jié)點,使行政部工作有步驟的按計劃實施和完成。(一月份完成)
2.制定計劃控制費用,做好全年資金計劃(一月份完成),月資金計劃按全年計劃節(jié)點來申報。
3.努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
4.以完善部門每個員工崗位職責(zé)為契機,強化崗位意識、責(zé)任意識,通過梳理每個崗位的工作流程,明確責(zé)任界限,提升服務(wù)意識與服務(wù)水平。
5.充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強企業(yè)凝聚力。多關(guān)心員工,多了解員工在工作和生活中遇到的困難,盡力給予幫助和解決。6.大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。7.以公司制度體系建設(shè)為契機,每個崗位就自己的管理范圍,從新審視涉及到的制度、規(guī)定,提升規(guī)范化、制度化管理的水平。8.弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;結(jié)合集團(tuán)的企業(yè)文化宣傳,辦一些有文化特色的活動。
9.建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
10.提高員工工作積極性,提出具體的獎勵項目計劃。在2月份前提報。
華庭置業(yè)行政部
趙可偉 2013-12-20
第四篇:綜合部總結(jié)及下年計劃
綜合部年終工作總結(jié)及下年工作計劃
2011年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,面對激烈的市場競爭形勢,綜合部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓(xùn)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮綜合部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),抓好內(nèi)部管理。
一是建立健全了各項規(guī)章制度。我公司今年 6月開始運轉(zhuǎn),各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),綜合部制定出臺了 考勤、著裝、資產(chǎn)管理等 一系列規(guī)章制度,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、強化服務(wù)意識,為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障。
綜合部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日畢。二是想方設(shè)法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。三是認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會準(zhǔn)備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。
三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓(xùn)。
一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,綜合部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。二是扎實搞好員工中。為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開展。
四、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,綜合部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于綜合部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
五、2012年工作打算
2011年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合部工作新思路、新方法,促使綜合部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,綜合部計劃從下幾個方面開展201 2 的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強企業(yè)凝聚力。
第五篇:2011年物業(yè)公司綜合部工作總結(jié)和下年計劃
綜合部總結(jié)與下年計劃
我是2011年10月初加入宏基物業(yè)的,經(jīng)過兩個多月的歷練,對新環(huán)境有了一些的了解,當(dāng)然,遇到的問題也很多,希望明年能夠得到妥善解決。
一、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合部的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,慢慢地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問百度、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況。對于工作重點和難點還有待進(jìn)一步解決。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好采購工作。自接手宏基物業(yè)工作以來,我認(rèn)真核對之前采購清單,嚴(yán)格采購制度,做好每一次采購,確保不買貴的只買對的。并做好物品入庫記錄,月底盤點物品工作。嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。主要做了以下方面的工作:
資料錄入和文檔編排工作:對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。將相關(guān)資料輸入電腦,便于管理和存檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實現(xiàn)辦公自動化。檔案管理工作:對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理,采取平時維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)做好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作主要是按季節(jié)修剪草坪,修剪樹枝,施肥等。其次是做好愛護(hù)花草的提示牌。
(四)做小區(qū)文化活動工作。由于剛上手不熟悉業(yè)務(wù),導(dǎo)致這部分工作一直沒有按計劃實施起來。
三、對自己提出的幾點要求:
(一)下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)的工作崗位,做好本職工作;
(二)主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
(三)凡事都要及時追問完成情況,并及時向上級反饋進(jìn)度;(四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好;(五)做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
五、2012年的計劃
針對2011年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(1)公司對員工進(jìn)行了職業(yè)技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、提高服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn)及崗位技能考核,給全體員工講解物業(yè)服務(wù)理念、素質(zhì)培養(yǎng)等理論,并將培訓(xùn)考核的結(jié)果納入效績考核中;(2)加強新員工崗前培訓(xùn)工作,如物業(yè)概論、企業(yè)概況、儀容禮節(jié)、企業(yè)基本制度、安全操作、本工種的應(yīng)知應(yīng)會等,使新員工上崗后很快能投入工作;
(3)管好物品,做好采購,控制好經(jīng)常項目開支,嚴(yán)格采購審批手續(xù),采取先踩價后填單,嚴(yán)格按財務(wù)程序購進(jìn)的辦法,保證所購材料質(zhì)優(yōu)價廉,降低成本費用;;
(4)想方設(shè)法處理好成本與員工伙食的關(guān)系;
(5)完善物業(yè)管理方案,把工程、環(huán)境衛(wèi)生、綜合治理、客戶服務(wù)等方面的制度進(jìn)行了全面編寫,對今后規(guī)范管理和實施打下一定的基礎(chǔ),進(jìn)一步實現(xiàn)行業(yè)的規(guī)范管理。組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和討論,對物業(yè)行業(yè)有了更深的了解,對物業(yè)的規(guī)范管理起到促進(jìn)作用。
(6)積極配合各部其他日常工作,加強部門員工的節(jié)能降耗意識、團(tuán)隊協(xié)作意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識;
(7)嚴(yán)格抓好了小區(qū)的車輛管理工作,做到了指揮車輛進(jìn)出、停放有序,保證了小區(qū)的日常交通秩序;
(8)配合公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放好員工的每月工資和福利待遇;(9)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作;
(10)努力做好廣告位的出租和管理,計劃與幾家公司簽訂廣告協(xié)議,為公司創(chuàng)造收入;
(11)公司提供的便民服務(wù)與日常小修服務(wù)為許多業(yè)主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題;
(12)通過繼續(xù)完善建章立制,使各項工作的管理有張有弛,有合有分,為公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。不斷完善效績考核制度,制定合理的檢查制度,使效績考核制度成為促進(jìn)公司正常、有序開展工作的核心內(nèi)容。
(13)計劃根據(jù)不同的節(jié)氣和節(jié)日,每個月組織幾次小區(qū)業(yè)主的集體活動,如晨練或者黃昏練,打打太極。借此機會想業(yè)主咨詢對于物業(yè)的意見或者建議,也征詢一下業(yè)主對于下一期團(tuán)購的物品需求情況,以及下次開展活動的主題和時間進(jìn)行相關(guān)的商討。對于三個小區(qū)團(tuán)購應(yīng)該以生活品為主,對于寫字樓就要以辦公用品為主。團(tuán)購也應(yīng)該包括服務(wù)性團(tuán)購,比如持車輛出入證,牌證號統(tǒng)一,可享受洗車8折優(yōu)惠等等。
(14)根據(jù)小區(qū)情況開展不同類型的文化活動。比如有電梯的,可以開展安全乘梯知識講座等。現(xiàn)在的培訓(xùn)班很多,可以請一些老師過來給孩子們上幾堂公開課,因為他們過來也是對自己的一種宣傳,所以他們是會愿意過來的。培訓(xùn)的內(nèi)容可以包括:語數(shù)外,沒事,聲樂,其實這個也某些家長所想要的。大孩子可以介紹一些舞蹈或者街舞的團(tuán)體過來授課。關(guān)于母嬰健康、親子,關(guān)于美容護(hù)膚,關(guān)于抗衰老延年益壽,也可以在其中穿插的將一些關(guān)于小區(qū)種曬菜和車輛停放的問題等等。如果可以,組織幾次小朋友的比賽,發(fā)點小禮品。
(15)做好人員招聘工作。
綜合部:張叢叢
2011.12.25