第一篇：計生統(tǒng)計臺帳填寫說明

計生統(tǒng)計臺帳填寫說明

一、2014年度統(tǒng)計臺帳資料建設(shè)的項目 1.鄉(xiāng)級（1）已婚育齡婦女管理卡；（2）人口登記冊；（3）流動人口計劃生育管理與服務(wù)登記冊（流入、流出合建一冊）；（4）“兩戶”優(yōu)惠政策落實情況登記冊；；（5）月報告單；（6）鄉(xiāng)(鎮(zhèn))計劃生育干部入戶訪視登記冊（包括月訪視、季訪視和年訪視）。

婚”、“離婚”、“喪偶”和“其他”。

第7項填寫婚姻變動的日期。

第8項“末次月經(jīng)日期”填寫開始懷孕日期，以隨訪獲取的信息為主填報。

第9項“懷孕胎次”包括活產(chǎn)、自流、人流、引產(chǎn)、死胎、死產(chǎn)的胎次。

住人口納入管理；對婚嫁遷出戶籍沒有辦理遷出的育婦要入時掌握

情況，督促辦理遷出戶籍，并在考核時培訓(xùn)好申報口徑。

5、非農(nóng)業(yè)人口的管理嚴格按堅持屬地化管理和工作單位優(yōu)先管理的要求建冊管理。

（四）入戶訪視登記冊

鄉(xiāng)村專干訪視冊要對本村已婚育齡婦女以1月1日為時點分三種2.村級（1）已婚育齡婦女管理卡；（2）人口登記冊；（3）月報告單；（4）村計生專干入戶訪視登記冊（包括月訪視、季訪視和年訪視）。

二、新年度統(tǒng)計臺帳資料建設(shè)規(guī)范

（一）已婚育齡婦女管理卡

（1）夫婦姓名填寫與戶口簿、身份證一致，有曾用戶的，曾用名在現(xiàn)姓名下填寫并用括號圈定。

（2）育齡夫婦出生、初婚、生育、節(jié)育時間一律按公歷填寫，時間填寫到月。

（3）生育指標安排填寫指標初安排時間，換證記載填寫簽轉(zhuǎn)時間，連續(xù)簽轉(zhuǎn)三年后需重新?lián)Q卡，在新卡中生育安排填寫指標初安排時間，換證記載第一欄從第四年簽轉(zhuǎn)時間開始填寫。

（4）生育史欄填寫該育婦所有生育、抱養(yǎng)、送養(yǎng)及前妻、前夫生育、抱養(yǎng)、送養(yǎng)的子女，對出生死亡的子女不能省略，對虛報出生不再記載。對清理的出生漏報直接填寫，不再標注。

（5）節(jié)育史按照原卡記載過錄填寫，不能省略，但對虛報節(jié)育不再記載。對有計外出生的，填寫時要注意邏輯關(guān)系，脫環(huán)的要填寫脫環(huán)史；對有計內(nèi)出生的，要有取（脫）環(huán)史記載。

（6）優(yōu)惠政策落實欄按照“兩戶”個案填寫，獨生子女領(lǐng)證戶只填領(lǐng)證時間、辦保時間、辦保金額；二女結(jié)扎戶按照二女戶個案填寫辦保時間、辦保金額，其他優(yōu)惠政策填寫“3000元一次性獎勵”。

（7）獨生子女領(lǐng)證戶因超生、抱養(yǎng)等原因形成退證的直接換卡，不記載退證情況。

（二）村級月報告單

村級月報告單由兩張表組成，表一登記育齡婦女的變動信息，與已婚育齡婦女生育節(jié)育管理卡和全員人口管理信息系統(tǒng)中的育婦信息相對應(yīng)；表二登記人口的變動信息，與人口登記冊和全員人口管理信息系統(tǒng)中的全員信息對應(yīng)。

村級月報告單由村居委會的計生專干每月將本轄區(qū)的人口和育齡婦女的變更信息報送至鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道計生辦，由計生辦人員根據(jù)月報告單更新WIS數(shù)據(jù)和相應(yīng)的表卡冊。

表一填寫育齡婦女的變更信息

第5項“當前子女情況”填寫生育后當前的子女情況。填寫“無孩”、“一男孩”、“一女孩”、“兩男孩”、“兩女孩”、“一男一女”、“多孩”、“純女孩”和“其他”。

第6項“婚姻變動類型”填寫“未婚”、“初婚”、“再婚”、“復(fù)

第10項“妊娠終止時間”包括自流時間、人流時間、引產(chǎn)類型建立訪視登記冊。①重點訪視對象包括：已婚無孩的；生一孩時間和分娩時間。

后未放環(huán)的（包括安排二孩生育指標的）；生二孩后未結(jié)扎的；使第14項“終止妊娠機構(gòu)”填寫“計劃生育技術(shù)服務(wù)機構(gòu)”、用藥具避孕的；放環(huán)不足二年的；皮埋不足一年的；有脫環(huán)史的；“醫(yī)院”、“鄉(xiāng)衛(wèi)生院”、“婦幼保健所”和“其他”。

有特殊原因未采取任何避孕措施的已婚育齡婦女。②一般服務(wù)對象第13項“妊娠結(jié)果”填寫“陰道分娩”、“刨宮產(chǎn)”“自流”、包括：一孩放環(huán)二年以上的；女扎后不足10個月的，生育二孩及二“人流”、“引產(chǎn)”、“死胎”、“死產(chǎn)”和“其他”。

孩以上男扎的、放環(huán)的；皮埋一年以上的已婚育齡婦女。③隨訪服第16項“出生時間”應(yīng)與11項“妊娠終止時間”的分娩務(wù)對象包括：結(jié)扎一年以上的已婚育齡婦女。

時間保持一致。

重點對象每月訪視1次，對新進入的重點對象，隨月添增訪視第18項“子女與育婦血緣關(guān)系”填寫“雙方親生”，如果頁訪視。一般服務(wù)對象訪視時間一般在每季度后一月的月未進行。是再婚家庭，填寫“母親親生”或“父親親生”，抱養(yǎng)的孩子填隨訪服務(wù)對象訪視時間一般在考核年度的12月份進行。

寫“非雙方親生”。

訪視內(nèi)容包括：

第19項“子女出生健康情況”填寫“健康”、“有缺陷”、①經(jīng)情：來月經(jīng)的日期，適用于對無措施婦女訪視及重點訪視“殘疾”和 “其他”

對象。②孕情：查孕的時間、證明有無、末次月經(jīng)的日期，推算預(yù)第20項“當前避孕狀況”填寫“藥具”、“避孕套”、“放環(huán)”、產(chǎn)期，婦女懷孕初期的嘔吐反應(yīng)，懷孕中期的胎動、有無腿腫，懷“皮埋”、“男扎”、“女扎”和“未避孕”。

孕后期的胎位等。③環(huán)情：放環(huán)后的月經(jīng)量、有無腹痛、是否發(fā)現(xiàn)第23項“避孕狀態(tài)開始時間”填寫使用藥具的時間，上宮脫環(huán)、B超查環(huán)的時間、有無證明。④生育：是小產(chǎn)還是足月產(chǎn)，內(nèi)節(jié)育器的時間和結(jié)扎時間。

孩子的出生時間、性別、有無殘疾、是否存活，母親身體情況，母第24項“避孕實施機構(gòu)”填寫“計劃生育技術(shù)服務(wù)機構(gòu)”、乳喂養(yǎng)情況等。⑤節(jié)育：采取措施的時間、方法，手術(shù)后有無不適“醫(yī)院”、“社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心”、“鄉(xiāng)衛(wèi)生院”、“婦幼保健所”和不良反應(yīng)，后遺癥的治療情況。⑥提供致富、醫(yī)療信息，了解育和“其他”。

齡群眾困難、要求、意見和建議。

第25項“避孕終止日期”填寫終止使用藥具的時間，取出

（五）流出、流入人口登記冊

宮內(nèi)節(jié)育器的時間和復(fù)通術(shù)的時間。

1、流入、流出人口以縣域為界，指跨縣、市、省間的流動，以表二填寫人口變動信息

流入、流出30日以上為限，分類合建一冊登記。

對當月人口變動情況進行填報，包括出生、死亡、遷入、2、流入、流出人口登記0周歲以上的所有流動人口。遷出、流入、流出，并在入戶時摸清身份證號碼。出生、死亡、3、戶籍地址、流入地住址記載要詳細至村組（社區(qū)）和門牌號。遷入、遷出的人口在WIS系統(tǒng)中運轉(zhuǎn)，對流入、流出的人口在4、生育狀況欄根據(jù)流出、流入的夫婦生育節(jié)育情況進行運轉(zhuǎn)，GPL系統(tǒng)中運轉(zhuǎn)。

特別是當年生育要按月報告單及時運轉(zhuǎn)，并與流動人口月報一致對

（三）人口登記冊

口。

1、表中時間一律按公歷填寫，時間填寫到月。其余項目按

5、流出人口登記冊中避孕節(jié)育報告單寄回情況根據(jù)實際回寄情相應(yīng)的內(nèi)容用文字或數(shù)字填寫。

況運轉(zhuǎn)。

2、已婚婦女現(xiàn)有子女數(shù)填寫該婦女所有生育、抱養(yǎng)、送養(yǎng)

（六）“兩戶”優(yōu)惠政策落實情況登記冊

及前妻、前夫生育、抱養(yǎng)、送養(yǎng)的子女數(shù)，但不包括已死亡的1、在建冊時，要按照獨生子女領(lǐng)證戶、二女結(jié)扎戶、獎勵扶助子女。

對象、特別扶助對象分四類情況進行建冊，對于新增的續(xù)后填寫。

3、對遷入、遷出（注銷戶口）和死亡的對象要在“變動類

2、在運轉(zhuǎn)時，對涉及的優(yōu)惠政策要全面進行運轉(zhuǎn)，對于有指定型”欄內(nèi)填寫遷入、遷出或死亡二個字，在“變動時間”欄內(nèi)項目的，在相應(yīng)的指定項目內(nèi)運轉(zhuǎn)，對于表冊未涉及到的項目，在填寫具體的變動時間，要具體到月。

備注欄內(nèi)運轉(zhuǎn)（如獨生子女獎勵費發(fā)放等情況）

4、對于婚嫁遷入但戶口沒有辦理來的已婚育齡婦女要按常

第二篇：民政事業(yè)統(tǒng)計臺帳簡要操作說明

民政事業(yè)統(tǒng)計臺帳簡要操作說明

第一步、軟件安裝

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配發(fā)電腦已裝入統(tǒng)計系統(tǒng)。未裝系統(tǒng)的直接裝入2011民政事業(yè)統(tǒng)計臺帳系統(tǒng)即可。

第二步、軟件升級

升級包可在中華人民共和國民政部網(wǎng)站下載（民政部網(wǎng)站→在線辦事→民政統(tǒng)計升級系統(tǒng)→軟件升級下載→下載升級包），下載后雙擊升級包，顯示升級成功即可。（升級時必須關(guān)閉臺帳系統(tǒng)，否則升級不完全，表格項目不完善）。

第三步、數(shù)據(jù)庫維護

升級完畢后，必須要對本軟件數(shù)據(jù)庫進行維護，否則報表結(jié)構(gòu)不一致，項目不全，影響數(shù)據(jù)傳出和裝入。在主界面點擊高級，選擇數(shù)據(jù)庫維護，選擇開始維護即可完成數(shù)據(jù)庫維護（以后每次升級后必須做這一步）

第四步、單位樹形結(jié)構(gòu)建立（已做了2010臺帳的可以逐月提取到2011年3月，不必建立。）

1、打開軟件，點擊任務(wù)菜單，選擇2011民政事業(yè)統(tǒng)計臺帳做為當前任務(wù)。

2、點擊編輯菜單，時期選擇為3月份。

3、點擊新增，選擇單位代碼（選擇本鄉(xiāng)鎮(zhèn)），點擊保存即可，然后點擊新增（要逐一建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬村及鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級），直到全部建立全鄉(xiāng)鎮(zhèn)村委會及鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級樹形結(jié)構(gòu)。點擊上面菜單關(guān)閉。

4、在主界面點擊匯總，選擇匯總封面，然后只打勾選擇本鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯總即可（不必要選擇村及本級）。

第五步、數(shù)據(jù)錄入

1、點擊編輯，然后選擇左邊樹形結(jié)構(gòu)相應(yīng)的村，點擊選表選擇當前適應(yīng)報表，選擇需要需要的報表即可輸入當前報表的對象（其他報表選擇步驟類同，建議先輸完全鄉(xiāng)各村一種對象后，再選表輸其他對象），輸入行不夠用時，可插入行（A.可以選擇菜單插行.B.點擊數(shù)據(jù)，選擇插入多行，輸入你需要的行數(shù)即可）輸完一個村的一種對象后，點擊保存、運算、審核即可，如完全通過，就可以做其他村的，如通不過，下面有錯誤提示，請修改，直到無錯誤為止。

2、村一級適應(yīng)11種臺卡（鄉(xiāng)鎮(zhèn)必須建立農(nóng)村五保、農(nóng)村低保臺卡，我局建立相關(guān)的其他優(yōu)撫對象臺卡），鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級適應(yīng)12種報表（鄉(xiāng)鎮(zhèn)必須建立結(jié)婚、離婚、基層群眾性自治組織、社會服務(wù)中心、婚姻登記服務(wù)單位臺卡）。

第六步、數(shù)據(jù)的匯總、運算、審核

1、在主界面點擊匯總，選擇匯總總封面，匯總即可。

2、數(shù)據(jù)運算請在主界面點擊錄入，選擇批量運算，運算即可。

3、在主界面選擇審核即可，如果數(shù)據(jù)全部通過，數(shù)據(jù)錄入結(jié)束。如果有錯誤，按提示修改錯誤。

第七步、數(shù)據(jù)查詢

1、可以在主界面點擊查詢，選擇相應(yīng)的對象，選擇生成合計行、執(zhí)行查詢即可查到全鄉(xiāng)的對象和總數(shù)。（過程中匯總月份要選擇今天，否則選擇具體時間后的對象無法查詢，影響查詢結(jié)果。）

2、第二種方法可以在主界面點擊分析菜單（如不顯示，請點擊高級，選擇顯示所有擴展功能），選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級匯總表，點分析菜單，輸入結(jié)果名稱，選擇匯總月份，選擇今天進行匯總，然后點擊編輯，就可以看到分析的各類對象匯總數(shù)了。

第八步、數(shù)據(jù)傳出和上報

在主界面點擊傳出，選擇傳出3月份報表數(shù)據(jù)即可。（請選擇對保存數(shù)據(jù)的路徑，傳出時可以修改數(shù)據(jù)保存名，但文件后綴不能修改，否則系統(tǒng)不默認數(shù)據(jù)。）

注：可以QQ加入臨夏縣民政統(tǒng)計群（92370554）交流和咨詢有關(guān)問題。(加入時請修改群名片**鄉(xiāng)鎮(zhèn)***）

第三篇：船舶臺帳匯總及記錄說明

船舶臺帳匯總

各輪：

7月13日2.1版體系生效，各種計劃是舊表不必重新做計劃，可以沿用。船舶僅發(fā)一份郵件給船長，請輪機長、大副拷貝一份。新版體系船舶3本是一樣的。

一、程序臺帳

職務(wù)船員《個人工作記錄簿》-------------------需建立記錄簿，每天記錄。------------個人存

SQPR0201-1FJ《風險評估記錄表》---------識別到存在風險時填寫上報----船長存

SQPR0601-6FJ《船舶操作培訓(xùn)計劃》---每年底12月25日前兩部門做計劃，每月落實情況需

記錄航海/輪機日志及本表。---部門長存

SQPR0601-3FJ《船舶培訓(xùn)計劃》-------（針對文件）每年12月25日前由船長做計劃，每月

落實情況需記錄航海/輪機日志及SQPR0601-4FJ《學(xué)習(xí)SQMS文件記錄》。--------船長存

SQPR0601-4FJ《學(xué)習(xí)SQMS文件記錄》------分為集體和自學(xué)兩種，注意新上船的個人自學(xué)要與

SQPR0602-15FJ《船員上崗前職責熟悉情況表》以及SQPR0602-19FJ《新上崗船員培訓(xùn)情況檢查表》的內(nèi)容一致。---------集體學(xué)習(xí)統(tǒng)一由部門長保存，自學(xué)個人自存。

SQPR0602-2FJ《船長交接檢查表》-----------由交班船長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-3FJ《船舶政工人員交接檢查表》---由船長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-4FJ《輪機長交接檢查表》---------由船長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-5FJ《船舶電子員交接檢查表》-----由船長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-6FJ《大副交接報告表》-----------由船長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-7FJ《二副交接報告表》-----------由船長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-8FJ《三副交接報告表》----------由船長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-9FJ《大管輪交接班報告》------------由輪機長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-10FJ《二管輪交接班報告》------------由輪機長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-11FJ《三管輪交接班報告》------------由輪機長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-12FJ《電機員交接班報告》------------由輪機長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-13FJ《普通船員交接檢查表》---------分別由大副、大管輪監(jiān)交；船長存

SQPR0602-18FJ《駕駛臺設(shè)備熟悉表》-----------交接時填寫，填好應(yīng)置于駕駛臺。

SQPR0602-19FJ《機艙設(shè)備熟悉表》--------------交接時填寫，填好置于機艙控制室。

SQPR0602-20FJ《船員上崗前職責熟悉情況表》--------所有上船船員。填好部門保存一份，船長一

份；船長的船長一份、總船長一份。

SQPR0602-24FJ《新上崗船員培訓(xùn)情況檢查表》--------三副負責A部分需有授課材料備查。船長存

SQPR0605-1FJ《信息收集、識別記錄表》-----------收集到信息傳遞給公司填寫此表，船長存

SQPR0605-2FJ《有效信息接收、落實情況反饋表》----接收到公司來的信息填此表，船長存

郵件收發(fā)登記本---建立記錄簿，每天清理郵箱并記錄。船長存

《安全質(zhì)量信息匯編》---------------------------建立文件夾，統(tǒng)一存放各種信息，船長存

SQP0701FJ5.5.3船長每年在船舶內(nèi)審前組織對SQI0790FJ《船舶操作手冊》進行評審，并保存SQPR1101-4FJ《體系文件評審報告》記錄和記錄航海日志。結(jié)果在船長復(fù)查報告總說明。

SQPR0901-1FJ《缺陷糾正報告》--------------航次報。報內(nèi)部檢查發(fā)現(xiàn)缺陷時填寫，需岸基支持的要與航修單一致。部門長存

SQPR0901-2FJ《一般不符合項處理單》----航次報。缺陷經(jīng)分析是由于管理的原因(見

SQP0901FJ5.3.3)造成的，就升級為不符合，包括所有PSC/FSC的缺陷.需岸基支持的要與航修單一致。部門長存

不符合（包括重大不符合、不合格服務(wù)）的避免重復(fù)-----每月安全日重新學(xué)習(xí)本月所有不符合，下季度需對責任人進行檢查并記錄SQPR1502-1FJ《安全質(zhì)量活動實施情況檢查記錄表》

SQPR0901-3FJ《重大不符合、險情、事故報告、分析、糾正措施處理表》----臨時報表，一式四份，船長存。

SQPR0901-5FJ《顧客投訴記錄》--------臨時報表，接到投訴時，船長填報給航運部（不必留底）。

SQPR0901-6FJ《海上交通事故報告書》------------臨時報告，船長留底。

SQPR0901-7FJ《船舶污染事故報告書》------------臨時報告，船長留底。

SQPR0901-8FJ《船舶機械損壞事故報告書》------------臨時報告，船長留底。

SQPR0901-9FJ《通導(dǎo)設(shè)備機損事故報告表》------------臨時報告，船長留底。

SQPR0901-10FJ《預(yù)防措施報告》---------------------臨時報表，注意存在無法整改的缺陷時必

需填寫該表。船長存 SQPR0903-1FJ《關(guān)于***輪在***國***港被滯留的情況報告表》---------船長填寫初報，24小時內(nèi)。

SQPR0903-2FJ《港口國監(jiān)督檢查項目自查表》-------------每季度及每次抵達可能接受PSC的港口

前5天。船長存

SQPR0903-3FJ《港口國控制（PSC）檢查情況調(diào)查表》-----每次接受PSC后報（不必留底）

PSC檢查報告-24小時內(nèi)傳回安監(jiān)部，船長存

《船舶安檢簿》上的FSC檢查報告------------------24小時內(nèi)傳回安監(jiān)部，船長存

申請開航前檢查-------必須提交最近一次PSC和FSC檢查報告，以及SQPR0903-2FJ自查結(jié)果報告（發(fā)現(xiàn)的缺陷已整改完畢）,提前3天、靠港不足3天盡早，通過代理或三副簽證時提交。

復(fù)查------------滯留必須復(fù)查，由船長或通過代理申請本港復(fù)查；代碼15需在下港申請復(fù)查。

SQPR1001-1J《維護保養(yǎng)計劃表》-------每年底11月15日需填寫分工/周期表的編號，船長存

SQPR1001-2J《月度維護保養(yǎng)計劃及完成情況表》-----每月底填完成情況和下月計劃；需根據(jù)

計劃和船舶實際編制。部門長存

SQPR1001-3FJ《輪機部主要設(shè)備工況月度報告》---月度報表，輪機長存；出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)需說明。

SQPR1001-4FJ《絕緣測試記錄》------------------季度報表，輪機長存；出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)需說明。

SQPR1001-5FJ《船舶柴油機主要部件工作時間統(tǒng)計表》-月度報表，輪機長存；出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)需說明。

SQPR1002-1FJ《通信導(dǎo)航設(shè)備預(yù)防檢修計劃表》----每年底11月15日需填寫分工/周期表的編

號，二副、船長存

SQPR1002-2FJ《通導(dǎo)設(shè)備修理記錄》-----------------每月底填完成情況和下月計劃；需根據(jù)年

度計劃和船舶實際編制。二副存

SQPR1002-3FJ《船舶通信導(dǎo)航設(shè)備每季度安全檢查核定表》-----季度報表，二副存

雷達記錄簿-二副需建立記錄簿，保養(yǎng)和修理時記錄。

SQPR1004-3FJ《燃潤油/物料/配件質(zhì)量反饋表》----發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，部門長填，船長存

SQPR1005-1FJ《船舶修理單》-----------------廠修前45天，部門長填，船長存

SQPR1005-2FJ《航修單》-----------------注意與缺陷、不符合需岸基支持的項目一致

船舶部門修船總結(jié)-----------------------結(jié)束后10天部門長寫。

SQPR1006-1FJ《檢測器具記錄表》------------部門長填，部門長存。注意相關(guān)操作需編入《船舶部

門操作培訓(xùn)計劃》并實施；儀表使用前需校驗是否準確、可用。

SQPR1101-1FJ《SQMS文件更改通知單》--------留第2聯(lián)，反饋第3聯(lián)；需完成撤銷和更新。文

件持有人存

SQPR1101-2FJ《SQMS文件修改記錄》------------每次收到修改文件及時填寫。文件持有人存

SQPR1101-3FJ《新編/修改SQMS文件申請、審批頁》-----提出需要改文件時填，船長存

SQPR1101-4FJ《體系文件評審報告》---------------------------船舶操作手冊評審記錄，內(nèi)審前

體系文件持有人應(yīng)妥善保管文件，每年內(nèi)審前按發(fā)放清單進行一次核對，保證文件的完整和整潔，嚴禁隨意涂改或污損

SQPR1102-1FJ《安全質(zhì)量記錄統(tǒng)計清單》---每年一月份對上所有臺帳進行整理歸檔，船長存

SQPR1202-3FJ《船長復(fù)查報告》----內(nèi)審前和離任前，同一人間隔小于3個月可只做一次。注意

需對文件本身進行評價，提出的問題需閉環(huán)。船長存

內(nèi)審材料包括--? SQPR1201-1FJ《審核計劃表》 ? SQPR1201-2FJ《內(nèi)部審核安排方案》 ? SQPR1201-3FJ《內(nèi)審檢查表》

? SQPR1201-4FJ《內(nèi)審不符合報告》以及整改材料復(fù)印件，整改需記錄航海日志 ? SQPR1201-5FJ《內(nèi)審不符合項匯總表》

有效性評價文件-----------------相關(guān)決議必須落實，并有落實材料支持

船舶外審材料------------------整理歸檔，包括以及整改材料復(fù)印件，整改需記錄航海日志

SQPR1203-1FJ《簽收、回執(zhí)單》--------------簽收證書時填-一份留船、一份回執(zhí)，船長存

SQPR1403-1FJ《航行指令》--------------需簽閱，落實由材料支持

代管協(xié)議妥善保管

SQPR1501-1FJ《顧客滿意度調(diào)查表》---------大副協(xié)助發(fā)放，收集，不必留底

SQPR1502-1FJ《安全質(zhì)量活動實施情況檢查記錄表》----按照《船舶檢查項目表》（電子版）項目，每月至少一次，任期內(nèi)至少覆蓋各崗位所有項目一遍。

SQPR1502-2FJ《整改通知書》--------------岸基檢查是開出的缺陷，可用缺陷報告或不符合報告

閉環(huán)。整改材料記錄清楚。

SQPR0801-1FJ《演習(xí)授課計劃表》--------每年底，船長存，每月落實并留下記錄證據(jù)；要求

有授課材料和相關(guān)簽到、評價等記錄。

二、須知臺帳

航海日志 輪機日志 電臺日志

副機日志（停泊日志）鍋爐日志 VHF工作日志 車種記錄簿

SQIR0606-1FJ《管理級操作級船員考核表》----------------不必留底

SQIR0606-2FJ《支持級船員考核表》-------------------------不必留底

各種電報、郵件留底造冊----------船長存

SQIR0702-1FJ《電臺文件、資料檢查表》--------------------季度報，二副填寫并保存

SQIR0707-1FJ《船上工作時間安排表》----------------------粘貼，部門長編制、船長保存 SQIR0707-2FJ《船員工作時間記錄表》-----------------------部門長記錄，部門長存

駕駛臺常規(guī)命令------------船長發(fā)布，駕駛員簽閱，粘貼

SQIR0714-1FJ《船舶消防管理檢查表》-------------------每月底，三副完成并填報，船長存存

船舶的《訓(xùn)練手冊》和《消防安全操作手冊》-------------需把不適用本船的部分劃掉；本船特

有的復(fù)印后增加進去。

SQIR0715－1FJ《船舶酒精控制登記檢查表》-----------政委填寫并保存，每次購買時

SQIR0716－1FJ《船舶購藥計劃申請審批表》-----------每次購買前，二副填寫并保存

SQIR0716－2FJ船舶醫(yī)療臺賬------------------------二副及時填寫并保存

SQIR0716－3FJ 漢、英文藥品庫存登記表--------------季度點存，二副臺帳，交接時點一次

SQIR0717-1FJ《船舶證書檢查記錄表》-----------------船長臺帳，季度

《船舶證書有效期一覽表》---------------------------船長建立；每季度更新

SQIR0718-1FJ《船員證書管理登記表》-------------------政委臺帳；每月底

SQIR0719-1FJ《海圖清單》---------------每次收到新的資料需及時更新本表；每年十二月底前

清點登記后報海務(wù)部。二副臺帳

SQIR0719-2FJ《圖書清單》---------------每次收到新的資料需及時更新本表；每年十二月底前

清點登記后報海務(wù)部。

SQIR0719-3FJ《航海圖書資料申領(lǐng)單》需要申請時，二副臺帳

《英版臨時通告和預(yù)告累積簿》------------------------二副臺帳，及時整理收集并填寫

《無線電航行警告剪貼簿》------------------------二副臺帳，及時整理收集并填寫

《中版臨時通告累積簿》--------------------------二副臺帳，及時整理收集并填寫

《中版航行警告剪貼簿》--------------------------二副臺帳，及時整理收集并填寫

SQI0720FJ船舶技術(shù)資料保管人員需登記入冊，每年內(nèi)審前和交接班時需清點檢查，防止遺失，保持完整、清潔。其他人員借用須經(jīng)辦理手續(xù)。

《羅經(jīng)自差記錄簿》------------------------------二副臺長，按規(guī)定測量、記錄

天文鐘柜內(nèi)---------日差記錄簿-------------------二副臺帳

SQIR0730-1FJ《登離船設(shè)施檢查表》----------------大副臺賬，航次檢查并記錄

SQIR0732-1FJ《克令吊檢查保養(yǎng)報告表》----------每次使用克令吊之前都應(yīng)檢查各限位；表上沒有羅列的備件請自行填上。注：本表格由C/E，C/O共同負責填寫。大副存

SQIR0733-1FJ《直升機/船舶操作檢查清單》---------每次使用時；大副臺帳

SQIR0734-1FJ《高處、舷外作業(yè)審批表》--------------每次作業(yè)時，輪機長、大副臺帳

SQIR0736-1FJ《明火作業(yè)審批表》-------------每次作業(yè)時，輪機長、大副臺帳

SQIR0737-1FJ《能見度不良檢查表》------------每次遇到時，相關(guān)動作需記錄航海日志

SQIR0740-1FJ《狹水道航行檢查表》------每次遇到時，相關(guān)動作需記錄航海日志

SQIR0744-1FJ《防臺設(shè)備檢查表》------每年4月底和每次進入臺風影響區(qū)域前檢查，相關(guān)動作需

記錄航海日志

SQIR0744-2FJ《船舶防抗臺檢查表》------此表為船舶在防抗臺過程中由船長對自己的工作進行自

查時填寫，并留船一年備查，相關(guān)動作需記錄航海日志

SQIR0744-3FJ《船舶抗臺情況匯報表》------每次經(jīng)歷臺風，船長臺帳

SQIR0745-1FJ航次計劃表（附表

1、附表

2、附表3）-----二副臺帳，航次

SQIR0745-1FJ船舶開航前檢查表（附表4）---所有職務(wù)船員簽字，船長臺帳

SQIR0745-1FJ航次報告（附表5）-------三副填寫，三副臺長

航前會議記錄------------------------三副填寫，參會人員簽字，所提到的事情要有落實材料支持

SQIR0747-1FJ《抵/離港檢查表》---------------三副完成；船長存

SQIR0746-1FJ《新航線相關(guān)資料和信息》-----------船長臺帳，船舶開閉新航線和去新的港口后

SQIR0748-1FJ《船舶引航信息表》--此項工作由船長和值班駕駛員在船舶抵達或離開任何港口及運河時逐項對照檢查、填寫并遞交引航員，經(jīng)船長簽署完成的檢查表必須歸檔，并存放在駕駛臺，此表至少保存三年，二副臺帳

SQIR0752-1FJ《備件月度點存清單》-----------部門長臺帳，月度報，注意最低備份滿足

SQIR0752-2FJ《船用設(shè)備、備件申請單》-------部門長臺帳，季度度報，注意最低備份滿足

SQIR0753-1FJ《船舶物料季度申請/庫存/實發(fā)/簽收表》-----------部門長臺帳，季度度報

5.2 SQIR0753-2FJ《船舶物料月度消耗報表》----------------------部門長臺帳，月度報，《垃圾管理計劃》的培訓(xùn)需記錄應(yīng)在《垃圾管理計劃》內(nèi)附頁上-------------大副臺帳

垃圾記錄簿---大副臺臺帳，接收必須有海事局證明。

SQIR0757-1FJ《消耗臭氧物質(zhì)記錄簿》----------輪機長臺帳，每次檢修和加注氟利昂時

SQIR0757-2FJ《消耗臭氧物質(zhì)設(shè)備清單》---------輪機長臺帳

生活污水處理裝置日常維護保養(yǎng)記錄本--------------三管輪臺帳，每次檢修和投藥時

大副事先填寫的《壓載指令簿》；按《船舶壓載水管理計劃》和港口國要求，做好抵港壓載水申報工作。

SQIR0759-1FJ《壓載水報告表》-------------大副臺帳

船舶壓載水作業(yè)記錄

（一）-----------------大副臺帳，航海日志需記錄

7.3船舶壓載水管理記錄

（二）-----------------大副臺帳

SQIR0760-1FJ《油水分離器操作檢查表》-----------三管輪臺帳，注意排放時不僅輪機日志要記

錄，航海日志也要記錄

油類記錄簿---輪機長臺帳；排放作業(yè)還需記錄航海日志

在港內(nèi)應(yīng)將污水出海閥關(guān)死，并掛上“嚴禁排放污水”的牌子。

SQI0765-1FJ《貨艙艙蓋檢查表》-------------按照每周、每月寫；大副臺帳

SQIR0770-1FJ《貨物資料格式》-----------大副臺帳，裝貨前索取，記錄并保存

SQIR0770-2FJ《散貨船裝卸船/岸安全檢查項目表》----大副落實，保存

SQIR0770-3FJ《裝卸貨計劃》--------------------大副臺帳，船長批準、各值班駕駛員簽字，落

實情況需有記錄支持

SQIR0770-4FJ《貨艙氣體濃度及溫度測量記錄表》---------大副臺帳；貨物需要時

SQIR0771-1FJ《危險貨物裝(卸)情況記錄表》-----------------大副臺帳，裝運危險品時

安全活動日記錄簿------------------部門長臺帳；每月記錄，需船長簽閱，所提問題需閉環(huán)，需

有對體系運行情況的評價

SQIR1001-1FJ《柴油機軸承測量記錄表》---------------大管輪臺帳，檢修時和每季度

SQIR1001-2FJ《柴油機氣缸/活塞測量記錄表》-----------大管輪臺帳，檢修時

SQIR1001-3FJ《柴油機十字頭導(dǎo)板間隙測量記錄表》-----------大管輪臺帳，檢修時和每季度

SQIR1001-4FJ《主副機開檔測量記錄表》-----------大管輪臺帳，檢修時和每季度

SQIR1001-5FJ《冷卻水試驗及處理月度報表》--------月度報告，大管輪臺帳

SQIR1005-1FJ《爐水試驗及處理月度報表》----------月度報告，二管輪臺帳

蓄電池檢查記錄---電機員臺帳，每航次檢查

SQIR1006-1FJ設(shè)備警報和安全保護裝置檢查、試驗記錄表

SQIR1007-1FJ《專用工具清單》-------------------和交接時；部門長及個人臺帳

《消防、救生設(shè)備維護保養(yǎng)記錄簿》注意輪機部修理后三副也要寫----三副臺帳

循環(huán)檢驗項目卡---輪機長臺帳

循環(huán)檢驗報告輪機長臺帳

抵美船舶VGP-----7個表格-------------------船長臺帳；抵美船舶要求需連續(xù)記錄

第四篇：安全臺帳填寫說明

安全臺帳填寫說明

臺帳一：安全管理制度，操作規(guī)程。臺帳二：安全責任制度。

1.企業(yè)與項目部簽訂安全協(xié)議； 2.項目部與各管理人員簽訂安全協(xié)議 3.項目部與各施工班組簽訂安全協(xié)議 4.項目部與工人簽訂安全防范書。

安全責任考核記錄，每月一次對各管理人員、各班組進行考核。

臺帳三：施工組織設(shè)計、應(yīng)急預(yù)案、消防專項方案、臨時用電方案等；必須報監(jiān)理公司或者業(yè)主審批。

臺帳四：安全技術(shù)交底，做到全員交底，并交底至個人。

臺帳五：安全檢查必須做到一周一次。針對安全隱患后應(yīng)定整改完成時間、定整改措施、定整改責任人。

臺帳六：必須做到全員“三級”安全教育，針對各工種制定花名冊。安全教育總時間不得少于50個小時，公司15個學(xué)時，項目部15個學(xué)時，班組不得低于20個學(xué)時，教育時間要安排合理，具有邏輯性、真實性。臺帳七：班組活動記錄，一星期不得少于一次。臺帳八：安全月報一月一次（真實記錄）。

臺帳九：安全日記記錄內(nèi)容為施工現(xiàn)場當天安全生產(chǎn)工作情況；項目部安全活動、安全例會、職工遵章守紀情況。臺帳十：

1.企業(yè)安全資格證書、施工許可證、開工前安全生產(chǎn)條件審查表 2.安全帽、安全網(wǎng)、安全帶合格證 3.各種施工機械合格證。臺帳十一：

1.文明施工驗收表一月不得少于一次，2.文明施工技術(shù)措施編制 3.消防檢查記錄一月不得少于一次 4.動用明火審批表 臺帳十二：

1.“三寶”“四口”防護驗收表、腳手架驗收表、施工機具驗收表一月不得少于一次 2.施工臨時用電驗收表15天一次。

第五篇：原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表管理制度

原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表管理制度

一.總則

為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表，并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作，特制訂本制度。

二.適用范圍：

適用于各部門原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保存控制，也包括分供方的原始記錄。

三.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表種類、收集、標識：

1.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定，經(jīng)工程部長審核其可行性后，交廠務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。

2.對于已超出保存期的原始記錄，由各相關(guān)責任部門負責銷毀，工程部有權(quán)檢查其是否按規(guī)定實行。

3.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保管方式要便于存取和檢索，保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境，以防止損壞、變質(zhì)和丟失。

4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保存期。

5.各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表時，需向廠務(wù)經(jīng)理提出書面申請，經(jīng)批準后，再向相關(guān)記錄的部門負責人借記錄查閱，各部門做好查閱記錄。

四.各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫和呈報工作，原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫應(yīng)準確，干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表上隨便涂寫。如記錄時出現(xiàn)錯誤，在錯誤處劃一杠，再填寫正確數(shù)據(jù)，任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表，以保證原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的有效性。

批準

審核

編制

日期

日期

日期

文件編號

版本號/修改狀態(tài)