第一篇:倍淘電商——物料采購記錄
物料采購記錄 年 月 日至 年 月 日 單價 訂購日期 到貨日期 驗收日期 品質記錄 請款記錄 請購日期 請購單號 物料名稱 請購數量 供應廠商 審核人: 制表人:
第二篇:電商采購年終總結
電商采購年終總結
電商采購年終總結1
新的一年即將到來,回顧來到公司已經4個月的時光了,8月份進入萬商臺電子商務公司的電子商務事業部。光陰如梭,我們告別了起步的20xx,迎來了充滿希望的20xx。在過去的一年,我們有付出也有收獲,我們有歡笑也有辛酸。在過來的4個月里,在同事們的積極支持和大力幫助下,對公司的業務從陌生到熟悉,對公司的集團化發展思路也有了清晰透徹的認知,非常感謝領導們給我這么一個美好的發展舞臺,期望自己在以后的成長之路中與公司同進步,共發展,有作為。下面我總結一下近4個月以來的工作情況:
發展前期,主要是針對萬商臺進行一個常規性的優化,例如標題,關鍵詞,URL鏈接等等,在搜索引擎方面能得到更多的提升價值,還有就是圖片美化,網站訪問速度。增加網站的用戶體驗。
站內優化主要是輔助技術組完成。接下來開展了站外推廣與優化,目的就是把萬商臺這個網站通過各種資源與平臺推廣出去,萬商臺是一個綜合性的電子商務平臺,不僅商品多元化,商業運營模式也分3大類,B2C購物模式,B2B批發模式,O2O上下線結合交易模式。所以推廣渠道也是五花八門的,有批發類型網站,客戶群體都是一些找商機,找批發的,也有一些零售類型網站,集合了經常購物而對商品進行評論的人群。推廣的方式不僅是發表文章引起大家的共鳴,還經常組織線上促銷活動,以便聚攏人氣,
推廣渠道除了SNS社區,垂直網站論壇,綜合性論壇外,交友社區也是必不可少的,我們 在微博,微信QQ群等一些交友社區發表一些萬商臺的促銷活動,還有近期的品牌效應過程。讓更多的用戶了解萬商臺,進駐萬商臺。
發展中期,萬商臺舉行了很多線下宣傳展會。有廣東專業市場協會主辦的專業市場年會,展會囊括了廣東省內知名的專業市場負責人。我主要工作是配合部門為展會搭建平臺,展會過程中與專業市場負責人洽談,介紹萬商臺的業務與運營模式。萬商臺在會上介紹了專業市場目前的窘況與未來走進的電商的必要性,同時也展示了萬商臺為專業市場走進電商的優勢。 接著的珠海航空展會萬商臺占據了一個展位,同時萬商臺也舉辦了一次送現活動,在航展期間,注冊萬商臺賬號均送20元現金劵,可以再萬商臺消費。成績斐然,再一次的為萬商臺線上推廣埋下了伏筆。
發展后期,工作主要放在了APP客戶端,與萬商平臺相連接,建立APP客戶端的功能,開發APP的展示方式。現在萬商臺在功能與美化上不斷得到了提升,開拓了APP客戶端,萬商貸等等增值服務。與世界級極限格斗比賽—昆侖決,攜手一起打造萬商盛宴。再次向廣大群眾烙上萬商臺深刻印記。同時實現線上推廣,樹立萬商臺品牌知名度。
線上推廣實現免費推廣,策劃線上付費推廣,配合昆侖決極限格斗比賽實現萬商臺品牌價值最大化。
20xx年過去了,萬商臺建設已經告一段落也漸漸地邁入新的臺階,以后的萬商臺除了不斷地推廣,還有不斷的更新,努力推向市場的巔峰。現在的我比萬商臺老,但我希望在下一年萬商臺通過快速的成長從而達到比我老,比我壯的效果。
自身方面也有很多不足的地方,工作的結果而忽略了過程的發展,做事還是有局限性,思想上還是不夠活躍。每天都有新發現,每天都有新更正,希望現在的我能給自己的人生創造更多的亮點與美好的回憶。
電商采購年終總結2
在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多>收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1)熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學>會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
3)參與erp的工作錄入及整理。最想說的話,這個erp系統的引入是我們今年最大的幫助了,通過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4)參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自己對自行車的不了解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到采購的適價,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解責任更明確。
XX年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
電商采購年終總結3
回望過去,時光飛逝,彈指之間,20xx年已接近尾聲,回睨過去的一年,內心不禁升起感慨萬千……時間如梭,又將跨過一個之坎。
作為醫療行業,銷售額是公司的關鍵之一,醫療的網絡營銷在這幾年處于火熱狀態,加上很多網民是通過網絡來了解疾病知識,想要占領醫療市場份額,在于良好的營銷模式。回顧即將過去的這一年,在公司領導全力協助下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞公司提出各個目標展開工作,緊跟項目組各項工作部署。在網絡推廣方面做了應盡的責任。
收藏昨天,把握今日,工作的.風風雨雨時時在眼前隱現,但我們卻必須面對現實,不僅僅要能做的到工作及時做好,要落實到位,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行反思,不斷地對工作的經驗進行總結分析,從怎樣引入有效流量,如何提高轉化率,盡量使整個項目組的各個工作程序化、規范化、系統化、條理化、!從而在百尺桿頭,更進一步,達到新層次,進入新境界,只有不斷地對自己進行反思,這樣的開創新篇章為了更好地做好今后的工作,總結經驗、吸取教訓,必將有利于自己更好的前行。
我提出的改進措施與建議,也許在短期內不能實現,但這也是xx公司發展的必經之路。我愿意和xx公司一起成長。
回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結:
1、我們正生活在電子商務經濟時代。電子商務在新世紀里為我們提供良好的服務,如今已滲透到生活中的各個細節,每個人既是享受服務的“客戶”,又是為“客戶”提供服務的個體。正因如此,我們的工作也應該更完善以為服務顧客為中心,來為顧客提供更快捷、高效、優質的服務。實實在在做人做事,是我們秉承的理念,盡我們的全力去滿足每一個服務細節的要求,給我們一個機會還公司一份滿意!我們會一如既往,無微不至地做的更多更好。
不足之處:沒有和項目組各成員保持良好的溝通。
2、能嚴格執行公司網絡部門制度。今年的電子商務的比較火熱的時代,各個行業想在電商市場大撈一把,作為醫療行業的電商人員,網絡推廣作為企業網站宣傳的先鋒,不斷地關注搜索引擎的變化,不斷地調整策略,以適應搜索引擎市場的變化,與同部門其他人員同舟共濟,為整個項目組的月目標不斷努力。
不足之處:對于網站的品牌宣傳不是很到位,有一定的滯后性,很好的理念沒有及時落實到實踐中,爭取20xx年改進這一現狀。
3、站內優化。自從搜索引擎變化之后,項目組幾個站被降權之后,開始著手開始做新站,新站在上線之前,進行關鍵詞的選擇和網站框架的選擇,在這種過程,網站的排名不斷地的波動,所以不斷地加強站內優化小細節的維護。
不足之處:網站首頁經常變動,站內內容質量不高。
4、站外推廣。站外推廣是作為網站與外界進行交流的窗口之一,去年的下半年,整個外推市場就開始緊縮,此時就開始找平臺,比如最近的新聞源、全球網等平臺,作為宣傳的手段。
不足之處:很多外推的文章沒辦法得到良好的質量控制,就不知道發外鏈能不能產生轉化率,尋找高質量的平臺還是很重要。
5、推廣策略:
(1)、分散流量是網站推廣的重要事情之一
SEO是網絡營銷方式之一,只有與SEM、EDM、事件營銷等相結合,項目組主要靠360、百度、搜狗等搜索引擎,至于其他搜索引擎引流不是很多,根據去年的一年的時間的關注,目前愛民網站日PV:1000-20xx之間,IP:700-1000,這樣的流量屬于偏少階段,同期相比下降很多,這說明我們現在推廣宣傳力度還不夠,進而影響產生咨詢量。
(2)、注重用戶體會
在上年里,搜索引擎不斷地變化,對于網站運營,我們有時候要從用戶者角度來考慮事情,只有用戶體驗做好,把用戶當做顧客,始終堅持“顧客是上帝”,做好服務,這樣對于網站才具有生命活力,才能獲得源源不斷的流量。
(3)、推廣方式
在做外推的時候,要堅持以多樣性為主,這樣才能獲得更多的流量,比如:多樣性你的錨點文字鏈接、多樣性的頁面連結、多樣性你的流量來源、多樣性你的網絡營銷方式等,不斷地引進新的營銷方式,最終應用營銷整合,才能使網站處于搜索引擎界不敗之地。
(4)、SEO優化
如今seo優化不在是靠技術可以打天下,seo優化的網站運營的核心,也是網站運營長久的靈魂,seo優化與網站策劃是相同的,只不過優化是一個長久馬拉松賽,要根據不同階段來進行調整,現在考慮的事是使用者到底在想什么?使用者到底需要什么?不再是指針對搜索引擎的算法的分析,而是去分析用戶者的需求,這好比是計劃經濟和市場經濟的轉變。只有找到精準的關鍵詞,這樣你才能獲得最高的流量,最終產生咨詢。
(5)、網絡推廣新群體
隨著電子商務的高速發展,移動客戶端用戶將是未來的新生力量,如何做好的這個領域,有待于我們的考驗,如今是移動SEO將是網站很重要的議題,面對現在的市場,只有善于去挖掘,這能獲得源源不斷的財富,移動SEO將會在新的一年里刮起一個新的潮流。
在恪守以往取得的成績和好的工作方法外,爭取在20xx年能改善去年的不足,使工作再上一個新的臺階。
網絡推廣能在現實情況中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在告別昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,我將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發展得更加壯大,并躋身于國內先進企業行列,我們攜手合作,創造出輝煌的明天!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。
電商采購年終總結4
一:20xx年主要工作內容
1:6月份在荀總的指導下,對賬戶關鍵詞進行篩選,剔除掉了方案,標志,等展現量高,轉化率低的關鍵詞,并將匹配模式從廣泛改成精準,提高關鍵詞排名。
2:10月份,路燈類關鍵詞停止競價,賬戶預算增加,在荀總指導下,百度推廣后臺設置蹊徑,鳳巢圖文,動態創意,及分批配模式出價,賬戶從十一月份開始
3:11月中,在荀總指導下,天拓關鍵詞調詞軟件,自動排名傾向,關鍵詞調詞4:詞共:1016個。賬戶惡意,無效點擊降低。
5:b2b信息發布,20個b2b平臺注冊,每天5條左右信息,共900條左右,長沙劃線類長尾詞排名首頁位置。
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二:總結
在過去的工作中有很多不足和需要改正的地方
競價方面:對賬戶結構基礎調整,計劃單元細分不到位,創意不夠完善,競價預算,推廣時間及關鍵詞排名出價沒有分配好。
B2B方面:信息發布量少,長尾關鍵詞排名低。
三:20xx年推廣規劃
任務規劃:
鼎遠企業網站完善、劃線工程及交通設施產品推廣覆蓋
1:網站完善:手機網站和企業網站。
手機網站已經出來了,后臺完善整理一下就可以了,pc網站改版一個月左右。
2:競價:
1)百度賬戶整理完善,關鍵詞細分,創意優化,單元圖文整理
2)建議開啟360、搜狗付費推廣,以工程類,批發,廠家類關鍵詞為主,賬戶搭建用時一個月左右,費用預算不超過2萬(不含技術服務費及認證費用)(市場份額占據底,但相對應點擊價格也底)
3:SEO:從百度統計中得出的用戶搜索詞進行百度SEO優化,讓其能夠在百度等搜索第一頁展現出來,更加方便用戶的訪問及查找。
同時會利用百度知道、文庫、新聞源等手段進行覆蓋。
3:微信平臺推廣
開啟微信公眾平臺,方便老客戶聯系和新產品推廣。
4:淘寶優化
主要是淘寶頁面美工,產品完善。針對零售客戶,適當優化。
來鼎遠7個月的工作中受益良多,總結和規劃有不完善的地方請荀總指導。
電商采購年終總結5
20xx年即將過去,總結工作中的經驗與心得,同時提出本崗位改進的方案,為xx公司提出合理化建議,讓xx公司走的更快,是每個員工應該思索的問題。
一、工作情況
1、了解公司及規章制度
從最初的對公司不了解,到熟知公司情況及規章制度,在這樣一個大家庭里確實讓我學到了很多,本崗位的職責及指標都牢記在心中。
2、熟悉工作流程
上一份工作也是在公司的電子商務部,但由于公司太小加之管理及流程不健全,所以學習的流程也有所局限,本著學習更多經驗的想法,進入了xxxx大家庭的電子商務部,學習一整套的電子商務流程,讓我受益匪淺,也讓我更熱愛電子商務這一行業。
3、部門之間的溝通與協作
物流部庫房需要與采銷聯系入庫事宜及貨物的特殊狀態(貨物損壞采購退貨),與運輸了解貨物的在途狀態,與客服了解貨物的調換與投訴,與技術及時處理出入庫ERP系統中出現的問題。
二、工作中存在的不足以及改進措施
1、庫房衛生打掃。
庫房的衛生打掃不及時,導致庫房場面混亂,再以后的工作中出現垃圾及時清理保證庫房清潔及各項工作的順利進行。
2、部門之間溝通有待加強。
由于庫房遠離總部,導致庫房信息與采銷,運輸,客服,調度等相關部門和人員流通不暢。以后的工作中應加強溝通與協作。
3、繼續加強發貨準確率。
保證出庫的準確性,認真做好發貨前的核實工作。
三、20xx年部門改進措施以及建議
1、固定崗位
庫管收貨,入庫,掃描,出庫,打包,售后固定崗位,流水作業,并在ERP系統中體現每個環節操作人員的信息,出現問題可以追根溯源,責任明確,有問題及時解決與處理。
目前實現崗位分工所遇到的問題:
(1)訂單數量有限。目前每日的訂單都能夠及時處理。
(2)人員不足。崗位分工其實在工作中已經初步體現,每個人亦有分工,但訂單激增,休假等情況出現時,也要幫助其他崗位完成工作。
2、輪換崗位,學習。
工作過程中對本崗位的熟練是必要的。同樣了解關聯崗位的工作情況與職能也顯得尤為重要,作為一個一個全面發展的物流人來說,輪崗學習經驗了解流程與職能,有利于更好的開展本崗位的工作,并能與關聯職位做到更好地鏈接。更是培養管理人才所必不可少的環節。
3、減少庫存積壓,加快資金流轉,提高庫存周轉率
倉庫中貨品積壓的情況不少,有的貨品積壓時間長達四五個月之久,雖然貨品價值不高,但也不符合,庫房對貨品的管理原則,造成庫存的積壓,庫位占用,降低了庫存周轉率,減緩了資金的流轉速度。
從電子產品的實效性而言,造成電子產品的過時與淘汰,最終的結果是促銷清倉。
改進建議:
(1)對積壓庫存進行定義。分清積壓庫存,避免不必要的資金與庫房占用。計算庫存周轉率。做好后期積壓庫存的處理。
(2)提高訂貨準確率,及時了解滯銷產品。對訂單及市場做好預測,合理制定采購數量。
四、個人發展方向展望
逆水行舟,不進則退。安于現狀等于倒退。為了學習更多的物流知識,增長物流經驗,希望學習運輸、采購等關聯部門的相關知識,熟悉工作流程。也是為了部門之間更好的合作,工作中發現問題也就能夠很快的解決。
總結下來:在這半年的工作中接觸到了許多新事物,新同事,學習到了許多新知識,新經驗,當然也產生了許多新問題,我要做的是及時發現并解決問題,使自己在思想認識和工作能力上有一個新的提高和進一步的完善。年終了,為自己畫上20xx年并不算很完滿的句號,但我相信xx公司在20xx年里會有一個高速的發展。
第三篇:淘夢電商招聘崗位信息
淘夢電商招聘崗位介紹
淘夢教育簡介:本公司為電商人才服務中心,專業做電商崗前培訓及電商相關業務。集“招聘—培訓—就業”為一體的模式和“培訓=就業=免費=賺錢”的理念,已跟全國各大高校、杭州600多家電商企業達成戰略合作。目前為止已為2000多名學員解決電商就業問題。
招聘崗位介紹:
淘寶客服:高中及以上學歷,年齡18-28周歲,熟悉電腦,網購。無經驗可培訓
關于培訓:全天培訓4天,不帶薪。培訓結束,合格即可安排就業。安排就業過程為學員和單位雙向選擇,不做強制安排。
培訓合格要求:打字速度50字/分以上,熟悉淘寶規則,熟悉淘寶后臺操作,熟練溝通技巧及淘寶客服各項考核。
崗位待遇:前三個月保底薪資不低于1600、1800、1800,三個月之后底薪一般在2000-2500。此薪資不包含提成、獎金、補貼等。食宿根據學員要求安排。杭州淘寶客服崗位平均綜合工資在2500-5000之間,客服為網絡銷售崗位,具體拿多少薪資看個人能力
崗前培訓收費:共1000元,可以上班拿到工資之后分期付款。最多分三個月扣
淘寶美工:高中及以上學歷,年齡18-28周歲,熟悉電腦,有基礎(PS、DW、代碼)優先,無經驗可培訓
關于培訓:全天培訓一個月,不帶薪。培訓結束,合格即可安排就業。安排就業過程為學員和單位雙向選擇,不做強制安排。
培訓合格要求:熟練各項軟件,能夠獨立處理圖片,只做海報、詳情、店鋪裝修等淘寶美工相關工作。
崗位待遇:前三個月保底薪資不低于2000、2500、2500,三個月之后底薪一般在2500-4000。此薪資不包含獎金、補貼等。食宿根據學員要求安排。杭州淘寶美工崗位轉正平均綜合工資在3000-5000之間
崗前培訓收費:共2800元,可以上班拿到工資之后分期付款。最多分三個月扣
第四篇:淘達電商服務商的前景
電商服務商的前景
3月20日下午,“浙江省網商協會2012春季網商沙龍”把中國社會科學院信息化研究中心主任汪向東,阿里巴巴集團秘書長、浙江省網商協會會長邵曉鋒等中國電子商務界的大腕匯聚到義烏,為義烏網商創造了一個與大師們面對面交流的機會。義烏國際貿易綜合改革試點中提出要建設國際電子商務城,這個國際電子商務城的藍圖應該如何繪制?
對于義烏將打造國際電子商務城的愿景,邵曉鋒強調,只有極少數的生產廠家在電子商務中可以自己完成從生產到分銷再到終端銷售的整個過程,更多的網商需要借助第三方的幫助。“如果未來要評價義烏的國際電子商務城是否成功,我會首先看看其中的第三方服務者的專業度和豐富度。”邵曉鋒說,第三方服務者可以是為客戶整體接管網上營銷,可以在電子商務的各個環節提供專業的服務,還可以是一些金融、物流的支持。
在這樣一個大背景之下,義烏的電商服務商是大有可為的。義烏淘達網絡科技有限公司是義烏最大的電子商務服務商。也就是俗稱的電商管家。主要是為“觸網”的商家提供網店裝修、產品攝影、營銷推廣、客服接單、商城日常運營、物流系統、數據分析等一系列外包服務。有了電商“管家式”服務,傳統企業在電子商務營銷上完全可以做“甩手掌柜”。
義烏江東電子商務協會秘書長劉文高稱,義烏電商外包行業起步較早,企業有不少,而且,不斷有新的企業加入,發展勢頭相當迅猛,但,目前還是存在小而散的現狀。
義烏是全國電子商務較活躍的區域之一。最新統計稱,截至去年底,義烏網商總數超過
5.5萬家,去年我市快遞發件量超過1.2億單,排在全國第10位。除了專職網商外,義烏許多企業和市場經營戶也加入電子商務行業,目前義烏市場內40%以上經營戶開展電子商務,全市電子商務年交易額超過400億元。
傳統企業、專業網商都想找“管家”。據天貓的調查稱,86.5%的天貓賣家有外包自己部分或全部業務的想法,而且,越是傳統產業和品牌產業,對于第三方服務商的需求越大。目前,有約5萬商家、7萬個品牌入駐天貓,照此測算,約4萬賣家需要服務外包,但目前天貓已有的電商服務商數量不過百家,也就是說,平均每家電商服務商潛在的客戶數約在400家左右。
知名咨詢機構IDC(國際數據公司)與阿里集團日前聯合發布了一份白皮書顯示,截至去年底,國內電子商務服務企業已經突破了15萬家。電子商務服務業收入已經達到1200億元。預計到2015年,產業營收將突破1萬億元,支撐超過13萬億元的電子商務交易規模。
電商“管家”淘達網絡科技表示,電子商務經過十幾年的發展,不再玩噱頭和概念,而是要更多地回歸商務本質,與傳統產業的結合將是不可逆轉的大趨勢。而義烏的傳統制造業、市場等優勢明顯,這必然為義烏電子商務的發展提供最合適的土壤,相信未來一段時間,義烏電子商務“管家”會擁有美好的前景。
淘達網絡科技必將在為義烏建設國際電子商務城中做出貢獻,爭當電商管家的排頭兵。
第五篇:電商采購新模式操作手冊
<集團物資網絡競價采購>
操作手冊
中鐵十七局集團有限公司
2016年1月
目 錄
1、新模式運行概況.............................................3
2、賬號注冊及認證.............................................5
3、子賬號權限設置...........................................21
4、發布詢價信息..............................................26
5、選擇供應商................................................31
6、下單操作...................................................32
7、提取付款單................................................33
8、付款操作...................................................36
9、發票的收取................................................42
10、確認收貨及售后事宜....................................43
11、邀約既有供應商..........................................45 附件一:.......................................................47
1、新模式運行概況
1.1手冊目的
應集團公司傳真電報16-5號文件要求,網絡競價采購模式進行了相應調整,于2016年2月1日起實施。本手冊旨在明確新模式下的集團物資網絡競價采購的使用者,指導使用者正確地、有效地來使用這些功能,規范新模式下的網絡采購業務流程。1.2手冊范圍
本手冊的使用范圍是中鐵十七局集團有限公司。1.3.新模式流程簡述
網絡競價采購新模式流程:項目部發布詢價單,待報價完畢后填寫網絡競價采購付款申請書并提交子分公司審核,子分公司審核無誤后在阿里巴巴平臺下單,同時項目部根據審批通過的網絡競價采購申請單在財務共享系統上提交付款單。共享中心審核通過后,子分公司財務部根據財務共享系統的付款通知書在阿里巴巴平臺和網銀頁面制單付款,項目財務部在網銀頁面復核后,該筆訂單支付完畢。待項目部收到貨物后,對貨物和發票進行驗收,合格的請子分公司物資部在阿里巴巴平臺確認收貨,不合格的請子分公司物資部 在阿里巴巴平臺做售后處理。
中鐵十七局網絡競價采購新模式流程圖
2、賬號注冊及認證
由子(分)公司物資部在阿里巴巴平臺注冊,具備對各項目部的網上競價、成交、到貨、支付、確認付款等信息的監督、操作功能。子(分)公司賬號是獨立的阿里巴巴企業賬號,需綁定企業支付寶,具有最高權限,。子(分)公司阿里巴巴賬號申請好之后需將賬號及密碼報電子商務中心備案。
2.1阿里巴巴賬號的注冊及認證 2.1.1阿里巴巴賬號的注冊
1)點擊阿里巴巴首頁(www.tmdps.cn:8003/
2)輸入用戶名密碼及驗證碼登陸,進入主界面。
3)選擇上方的報賬系統,并雙擊打開付款單頁面
4)填寫付款單
【支付方式】填寫【0107第三方電子平臺支付】 【收款人類別】填寫【供應商】
【業務大類】填寫【預付賬款類的支付】 【科目】填寫【預付賬款預付購貨款】 【供應商】填寫網絡訂單的發貨供應商 【金額】填寫需和訂單金額一致
【銀行賬號】填寫阿里巴巴交易訂單號 【收款人戶名】填寫訂單供應商全稱
【賬戶類型】、【銀行大類】、【收款省份】、【收款地市】、【收
款行名稱】均不填寫。
5)隨后填寫附件張數及付款行信息,保存提交即可。掃描時需附上以下資料作為單據附件:
? 子(分)公司審批通過的網絡競價采購付款申請書(附件一)
? 阿里巴巴平臺上打印出的訂單詳情
注意:僅限于網絡采購付款單可以一個付款單支付多筆訂單;僅限于網絡采購付款單預付款不需附承諾函;僅限于網絡采購付款單不需引用采購合同。
8、付款操作
目前支持支付寶的企業網銀銀行有:中國工商銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、招商銀行、中國銀行、浦發銀行六家銀行,支付限額以在銀行設置的限額為準。請各項目部在實施付款前開通企業網銀的網上支付功能,確保網絡訂單順利支付。8.1支付方式
項目部開戶行為上述六大行。在公司物資部下單后,由項目財務部在財務共享中心提交付款申請單,待付款申請單審批通過后,項目財務部登錄阿里巴巴賬號,對該訂單點擊
付款。
項目部開戶行不是上述六大行。需提付款申請單付款到公司本級賬戶,由公司本級財務人員登錄阿里巴巴賬號,點擊付款。
8.2具體付款操作流程
1)在【我的阿里】下的【已買到貨品】找到訂單,點擊【付款】。
2)在支付界面選擇【使用企業網銀】并進行選擇,選擇【登錄到網上銀行付款】
3)在界面中輸入客戶識別碼。(注:用戶識別號是網銀端登陸的號碼)
4)輸入客戶識別號,確認信息無誤后,選擇【立即支付】
5)支付時登錄網上銀行B2B系統
6)在【電子商務】——【網上支付】——【網上支付制單】下進行操作,若訂單內容正確,點擊【確定】進行制單,若不正確,【刪除該筆單據】,重新制單。
7)制單成功標識;
8)復核員登錄網上銀行B2B系統。
9)在【電子商務】——【網上支付】——【網上支付復核】下選擇訂單進行復核。
10)復核員核對信息無誤,復核通過,則支付過程結束,網上支付完成;若信息有誤,選擇復核不通過,并通知機關財務部重新制單。
9、發票的收取
項目相關人員應聯系供應商索要合法有效的票據并附上相應發貨清單。
9.1營改增前可收取的發票: 1)17%的增值稅普通發票 2)13%的增值稅普通發票 3)3%的增值稅普通發票 4)通用機打發票
9.2營改增后可收取的發票
1)17%的增值稅普通發票(發票聯和抵扣聯)2)13%的增值稅普通發票(發票聯和抵扣聯)3)3%的增值稅普通發票(發票聯和抵扣聯)
9.3注意事項
1)如果發票票面不能打印全部物資明細,應附上相應發票清單。
2)請項目人員準確填寫所在單位的發票信息,專票需填寫企業名稱、稅號、地址和開戶行信息。
3)營改增前收取低稅率增值稅普通機打發票可以降低采購成本;營改增后應盡量收取17%的增值稅專用發票,增值稅普通發票和其他稅率的專用發票會減少公司可抵扣進項,無形中增加采購成本。
4)營改增后,如項目部在詢價單注明需開具17%的增值稅專用發票并且后期與供應商協商確定開具17%的增值稅專用發票而供應商無法開具相應發票的情況,項目部應與供應商協商退回稅差,降低采購成本。
10、確認收貨及售后事宜
貨到現場后,項目部現場業務人員及時驗貨、確認數量、質量,填寫物資驗收記錄。發現與訂單不符,有數量、質量問題的,要在物資驗收記錄標明清楚,及時和供應商溝通、協商處理,并同時通知子(分)公司物資部網上退貨并申請退款處理。
10.1確認收貨
1)在【我的阿里】下的【已買到的貨品】中,對訂單進行【確認收貨】、【申請退款】等操作。
2)確認收貨的產品,點擊【確認收貨】,此時會跳轉到支付寶的輸入支付密碼頁面。由子分公司物資部核實后進行付款確認。
10.2售后事宜
申請退款的產品,點擊“申請退款”,根據實際情況選擇退款貨品,并提供相應的憑證進行退款。
注意:項目退款或退貨前需與供應商溝通協商達成一致,方可實施操作;如遇到糾紛無法解決,可提交退款或退貨申請后,請阿里巴巴客服介入協調處理。
11、邀約既有供應商
為滿足發布規則【需求信息在線上完成采購】的要求,可邀請既有線下供應商參與網絡采購報價。在采購管理中選擇【供應商管理】,對供應商進行報價邀請。供應商一旦報價,報價視為響應需求,報價有效。
注意事項:
1)既有供應商要先注冊阿里巴巴免費賬號,并且注冊企業支付寶。
2)注冊好后點擊新增供應商,然后可以定向發送詢價單。
附件一:
ⅹⅹ項目網絡競價采購付款申請書
ⅹⅹ公司:
我單位(項目或單位名稱)(物資品種)網絡競價采購,2015年 月 日已報價結束,已確定供應商,為由低到高報價排名第X名的(供應商名稱),總價(不是最低價的供應商需在此注明原因),請審批。
發票信息(各單位視自己情況選擇填寫): 名 稱 納稅人識別號 地址、電話 開戶行及賬號
審批結果(子分公司填寫):
審批通過 審批不通過
訂單號: 原因為: 子(分)公司物資部公章 子(分)公司物資部公章
XXXX年X月X日