第一篇:關于辦公室后勤工作的調查(11.23)
關于辦公室后勤工作情況的調查
辦公室是單位的重要綜合職能部門,履行著后勤保障服務重要職責,起著承上啟下、聯系左右、溝通內外的協調作用,是領導決策的參謀部、機關單位的后勤部,事務繁雜,責任重大。新形勢下,財政系統辦公室擔負著非常重要的任務。它既要為領導指揮工作、進行重大決策當好參謀,提供必要的情況和依據;又要為實現領導決策進行具體的組織和實施工作。同時,它還是一個實實在在的服務部門,為機關職能科室服務,為基層單位服務,為群眾服務。服務是辦公室的宗旨,也是我們辦公室后勤工作的核心。
一、基本工作情況
目前我局辦公室共有人員15人,其中負責后勤工作2人、政務1人、財務、文書2人、打字員2人、司機8人。幾年來,在局領導的關心和支持下,主要抓了以下幾個方面的工作:
(一)發揮榜樣作用,當好“服務隊”
機關后勤工作是機關整體工作的重要組成部分,后勤工作的好壞直接影響著財政工作各項任務的完成。財政是經濟綜合管理部門,業務性較強,社會聯系面較廣,一般人都希望到主干線工作,不愿到后勤來管這些無過就是功的沒完沒了的事情。怎樣提高后勤工作人員的思想認識,增強他們的事業心和責任感,是搞好后勤工作的基礎和前提。我們沒有急于進行直接的思想教育,而是有意讓負責后勤工作的同志多次到后勤工作開展比較好的單位,親身感受一下后勤工作的辛苦與快樂,通過工作交流和實際參觀,對我們感觸很深。我們又及時組織辦公室等相關科室人員聯系我市機關后勤工作正反兩方面典型事例和我局后勤工作的實際,組織大家座談討論,提高對機關后勤工作重要性的認識。經過一段時間的思想教育和實際工作體驗,我們對機關后勤工作有了新的認識。所謂后勤工作實際上在整個機關工作中處于“前置”的位置,它的每一項工作都直接關系到機關工作的有效開展,影響到每個職工干部的切身利益。后勤工作管理的好,能有力促進機關作風的轉變,提高機關辦事效率和服務水平,改善職工生活環境,豐富機關文化生活;反之,則容易產生損失浪費等腐敗行為,影響到機關各項工作的開展和職工生活環境的改善。后勤工作事無巨細,每一項工作都必須努力做好,不允許出現差錯,這就要求后勤工作人員必須要有強烈的事業心和責任感,“兵馬未動,糧草先行”,只有服務在前,才能搞好后勤。在提高思想認識的基礎上,我們發動全局職工干部對后勤工作提出希望和要求,之后,在全面總結我局機關后勤工作經驗教訓的基礎上,對機關后勤工作進行了總體規劃和具體安排,從而使我局機關后勤工作越上了一個新的層面。
(二)發揮紐帶作用,當好“協調員”
在具體的財政運行過程中,往往會出現一些跨部門或分工不明確的工作,都需要辦公室出面組織協調。在協調工作上,我們 堅持從全局出發,實事求是,不徇私情,秉公辦事,做到既平等相處,又不失原則;既如實傳達上級指示,又認真聽取對方意見;既明確責任,又相互配合,以保證各項決定的貫徹落實和全局工作的正常運轉。在工作中,我們堅持做到三個依托:一是依托上級部門。一方面通過上級來文、調閱資料等多種渠道收集上級政策,分清輕重緩急,并及時篩選有針對性的調研課題開展調研;另一方面,堅持多請示,多匯報,多溝通、多協調,準確把握上級政策,時刻與上級宏觀政策保持高度一致。二是依托“兩辦”。市委辦和政府辦具有貼近領導、信息靈敏、資源集中的優勢,我們辦公室堅持與之經常溝通,使局機關的工作緊緊圍繞縣域經濟發展的中心來開展,與“兩辦”構建資源共享、優勢互補、協調一致、合力運作的工作格局,有效避免了財政孤軍奮戰的工作局面。在工作中,我們及時與“兩辦”溝通協調,確保了各項財政工作的順利進行。三是依托基層。辦公室要直接面向基層、面向農村、面向群眾,與基層距離近、感情近、能夠經常走到群眾中間去,直接傾聽群眾的呼聲,知曉群眾的疾苦,了解群眾的要求,然后把社情民意綜合起來,反映上去,為領導科學決策提供重要依據。
(三)發揮窗口作用,當好“排頭兵”
辦公室不僅是局機關各項工作運轉的樞紐,還是樹立財政部門形象建設的“窗口”。辦公室人員的一言一行、一舉一動,不僅代表和影響著一個部門,而且直接關系到單位領導在廣大員工心目中的形象和威信,關系到整個單位的對外聲譽。因此,我們辦 3 公室人員特別要時時刻刻注意自己言行,做到謙虛謹慎、以身作則、廉潔自律。一是堅持高效。要在保證質量的前提下注重實效,急事急辦,特事特辦。努力做到招之即來,來之能戰,戰之有果。自覺做到對上級職能部門發來的材料,堅持處理不誤事;對接待問題,立即協調處理不拖延;對領導交辦的事情,馬上辦理及時匯報不落空。二是堅持嚴謹。我們牢固樹立“辦公室無小事”和“舉輕若重”意識,凡事堅持“不放心”原則,認真負責,積極妥善地周密部署,扎扎實實地搞好服務,做好銜接,確保不出紕漏。三是堅持熱情。接待來客要熱情而不虛情,對外來辦事同志,做到熱情接待,使來辦事的同志做到高興而來,滿意而歸,樹立良好的對外形象。同時充分調動辦公室工作人員的工作積極性、創造性,使每位同志既個個肩上有壓力,自我加壓,努力工作,又感覺到工作輕松,心情愉快,使大家心往一處想,勁往一處使,統一行動,群策群力,同舟共濟地搞好辦公室工作。
(四)發揮保障作用,當好“大管家”
我局的在崗職工加上離退休人員和遺屬共有200多人,辦公室對這些人的“吃喝拉撒睡、生老病死退、屋床桌椅柜、水電車綠衛”統統要考慮到。否則,一百件事情有一件做不好,得到的都將會是批評,都會讓后勤工作陷入被動局面。為此,我們要求辦公室人員在每一項后勤服務工作前要認真思考謀劃,把可能遇到的困難和矛盾想在前,解決在前。努力做到“后勤不后位”,不斷提高工作質量,以到位的服務牢牢把握后勤工作的主動權,當一個稱職的“管家”。一是抓安全工作,消除隱患。我們始終把安全工作當作一件 4 大事來抓,先后安裝了多個攝像頭和報警器,基本上覆蓋了全局;我們還對辦公樓的照明線路進行了更新,并安裝了漏電開關,確保了全局的用電安全。二是抓信訪工作,化解矛盾。我們辦公室堅持貫徹執行首問負責制,無論是否涉及本室業務,對來訪人員都以禮相待,態度和藹,在詳細詢問有關情況后,給予明確答復,充分發揮了辦公室接待信訪工作的“橋頭堡”作用,把矛盾盡量化解在辦公室。我們還要求全局各科室對每位來訪者都要建立檔案卡,定期進行“回訪”,了解信訪解決效果,對出現的新問題要及時進行調查處理,避免出現重復訪,有效維護局機關工作秩序。三是抓微機管理,確保運轉。我們對每一臺微機都建立了檔案卡,在明確操作員職責的同時,動態記錄每一臺微機的維修使用情況。在微機維修、耗材采購上我們實行定點維修、詢價采購,在節約辦公經費的同時,確保了計算機數據安全,保證了各科室業務工作的正常開展。目前我局科室微機配備率已達100%,通過內部局域網實現了初步的“無紙化”辦公。此外,我們還積極做好職工福利物資的發放,想方設法改善局機關辦公環境和家屬樓區環境,搞好亮城工程建設,使局辦公大樓成為城鎮建設的一條風景線,達到香化、凈化、美化、綠化、亮化,努力為全局干部職工創造一個良好的辦公環境和生活環境。
二、存在的問題
雖然我們后勤服務工作出現了新的面貌和新的氣象,但與兄弟地市相比還有很大的差距。一是具體工作不夠細,比如在業務接待尤其是在一些細節問題的處理上,想得不夠周全;二是督查 5 工作不夠硬,在督促落實某些工作時,只是電話催一催、問一問,沒有采取一些切實可行的有約束性的過硬措施,致使領導的某些決策不能得到徹底的、全面的貫徹落實,一些工作運行情況反饋不夠及時;三是隊伍素質不夠強,雖然我們辦公室本專科學歷比較普及,但高素質人才還比較缺乏。這些不足,我們將在以后的工作中逐步加以完善。
三、今后工作對策
(一)建立健全制度,實行規范管理。建立健全具有根本性、穩定性和長期性的各項規章制度是按制度束人、按制度辦事、按制度管物的根本保證。建立嚴格的崗位責任制度,努力提高后勤保障管理效能和工作質量,保證辦公室后勤工作規范有序、高效運轉,健全完善有效辦文、辦會、接待、車輛管理等歸口管理制度,把每個崗位的崗位職責、工作流程都進行明確規范,管理到位。使辦公室后勤保障工作才能有章可循、有法可依,后勤保障工作才更加程序化、規范化和制度化。
(二)增強五種意識,端正服務態度。一是增強大局意識,站在大局的角度做好后勤保障工作,自覺把后勤保障工作放在財政事業發展的大局中去思謀,服從服務于大局;二是增強責任意識,比爾蓋茨曾經說過,“人可以不偉大,但不可以沒有責任心”,從事辦公室后勤保障工作也要有強烈的責任心和責任感,踏踏實實工作,做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”;三是增強服務意識,嚴謹細致做好每一個環節的工作,全心全意為機關、領導、職工、群眾服好務,力求把服務工作做實、做細、做好、做精,堅決要克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風,做到熱情、大方、細致、得體,充分發揮“服務窗口”作用;四是增強效率意識,要做到快而有序,忙而不亂,雷厲風行,立說立干,堅決克服拖踏懶散、推諉疲沓的不良作風,注重工作質量,講究工作效率;五是增強奉獻意識,辦公室后勤保障從事的是幕后、臺下的工作,做得多,干得多,無影又無蹤,看不出成績,說不出一二三,但又是全局工作所不可缺少和替代的工作。辦公室后勤工作人員要有奉獻精神,吃苦耐勞,不討價還價,不斤斤計較,要經得起委屈、受得起白眼,精心辦文辦會,誠心待人待客,真心干事謀事,不謀利,不索取,要真心情愿做“老黃牛”和“孺子牛”。
(三)加強自身建設,提高服務水平。辦公室后勤保障工作人員要不斷要加強自身能力建設,提高后勤保障水平。一要切實轉變和改進工作作風,做到敬業、奉獻、吃苦,養成踏實、肯干、認真、細致、快捷的做事風格;二要堅持廉潔自律,不謀私不謀利,公平辦事處事,實心實意為機關、領導、職工服好務;三要增強學習的主動性和自覺性,強化政治理論和專業知識學習,加強政治品質修養,提高專業水準;四要加大培訓力度,不斷充實后勤管理力量,全面提高后勤管理隊伍的組織能力、管理能力、創新能力、服務能力。
作好辦公室后勤工作,必須牢固樹立服務意識,擺正心態工作,不斷提高后勤服務能力,切實做到耐得住寂寞、擋得住誘惑、守得住秘密、管得住小節、經得起考驗,有了這種“心底無私天地寬”的心態,我們就可以善始善終,就能真正干出一番成績,這樣就會得到領導和同志們的認可,辦公室后勤工作才會真正上 水平。
第二篇:辦公室后勤工作
辦公室后勤工作
后勤服務是一項非常繁瑣、又比較辛苦的工作,是一個單位的“門面”和“窗口”,也是一個單位事業發展必不可少的一項工作。隨著經濟的快速發展,機關后勤職能進一步擴展,對機關后勤保障的要求越來越高。沒有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能順利開展,甚至無法完成。因為后勤服務涉及到各單位之間的工作的協調、內部各業務科室和每位職工生活等方方面面,后勤服務的好與壞,將直接影響到職工的工作情緒、單位的形象與和諧,進而影響工作效率。但是,后勤服務又不像其他業務工作那樣有規有矩,易于遵循,它是一項伸縮性、隨機性較大,沒有固定模式的工作。
一、增強協調意識。協調,是辦公室協助領導進行管理的基本職能,也是一項十分重要而且難度很大的工作。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的一條重要因素。因此,做好協調工作具有重大意義。辦公室的工作,不僅需要強烈的事業心和責任心,而且需要具備很強的協調素質。辦公室的協調素質需要很多,但概括地說,要努力做到“眼勤、耳勤、腦勤、手勤”,通過廣泛的“看、聽、思、寫”來認真地分析、研究、協調問題,要眼觀六路,耳聽八方,多思善謀,精于寫作。只有這樣,才能結合自己的工作特點和性質,切實搞好調查研究,高質量高水平地為領導出謀劃策,作好協調工作。
二、端正服務態度。首先,工作人員要充分認識到后勤服務工作是單位整體工作中不可缺少的一部分,是整個事業發展的保障。其次,必須消除后勤服務工作“低人一等”的想法,要認識到工作只有分工不同,而沒有貴賤之分,否則就會影響到工作質量。堅持一切為了群眾,一切依靠群眾的根本觀點,牢固樹立“群眾利益無小事”的思想,從被動性服務向主動性服務轉變,增強群眾意識和大局意識。
三、服務要周全。在工作中必須把握一個“細”字,要把全體工作人員的衣、食、注行掛在心上,要經常過問每個工作人員的疾苦,努力為他們解除后顧之憂,使每個同志都能感受到組織上的關懷,激發他們更加自覺地做好工作的熱情。只有工作考慮得周全,細上加細,才能使后勤工作得到職工群眾的認可。勤于思考、善于總結經驗,是后勤服務工作做細的基矗只有經常總結以前的經驗,才能找出工作中的不足,吸取教訓,重新制定新的工作目標。后勤服務工作要克服“多一事不如少一事”的消極工作態度,不要怕事情干多了,問題就多,就會讓群眾不理解,而使自己受委屈。相應的工作制度是后勤服務工作做細的保障。在工作實踐中,我們認識到,要使后勤工作做細,除了工作人員要有較強的事業心和責任心外,還必須有相應的制度或措施作保障。
四、廉潔要自律。后勤工作常與錢物打交道,為此必須加強廉政建設,在思想上和行動上牢筑拒腐防變的“堤壩”。把自我價值觀與機關后勤工作價值觀緊密結合起來,真正樹立起淡泊名利、愛崗敬業的價值觀和精神追求,拋棄個人私利,樹立全心全意為人民服務的思想。
【擴展閱讀篇】
工作總結格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四部分。
(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒
目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995生產工作總結”“××市××研究所1995工作總結”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》,其標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西,副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九轉載自百分網五年工作總結——
(2)前言。即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容:主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
(3)正文。正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經驗與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。
1)成績和經驗這是工作總結的目的,是正文的關鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗,“寓經驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗,這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點,是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中,成績表現為物質成果,一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續前進。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
(4)結尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。
(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結尾只落上日期即可。
簡而言之:
總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。那么,工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。
(一)基本情況
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。
(二)寫好總結需要注意的問題
1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。另外,在結尾處也可以附上下一步個人工作計劃。
第三篇:辦公室后勤工作
辦公室后勤工作
后勤服務是一項非常繁瑣、又比較辛苦的工作,是一個單位的“門面”和“窗口”,也是一個單位事業發展必不可少的一項工作,辦公室后勤工作。隨著經濟的快速發展,機關后勤職能進一步擴展,對機關后勤保障的要求越來越高。沒有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能順利開展,甚至無法完成。因為后勤服務涉及到各單位之間的工作的協調、內部各業務科室和每位職工生活等方方面面,后勤服務的好與壞,將直接影響到職工的工作情緒、單位的形象與和諧,進而影響工作效率。但是,后勤服務又不像其他業務工作那樣有規有矩,易于遵循,它是一項伸縮性、隨機性較大,沒有固定模式的工作。
一、增強協調意識。協調,是辦公室協助領導進行管理的基本職能,也是一項十分重要而且難度很大的工作。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的一條重要因素。因此,做好協調工作具有重大意義。辦公室的工作,不僅需要強烈的事業心和責任心,而且需要具備很強的協調素質。辦公室的協調素質需要很多,但概括地說,要努力做到“眼勤、耳勤、腦勤、手勤”,通過廣泛的“看、聽、思、寫”來認真地分析、研究、協調問題,要眼觀六路,耳聽八方,多思善謀,精于寫作。只有這樣,才能結合自己的工作特點和性質,切實搞好調查研究,高質量高水平地為領導出謀劃策,作好協調工作,工作總結《辦公室后勤工作》。
二、端正服務態度。首先,工作人員要充分認識到后勤服務工作是單位整體工作中不可缺少的一部分,是整個事業發展的保障。其次,必須消除后勤服務工作“低人一等”的想法,要認識到工作只有分工不同,而沒有貴賤之分,否則就會影響到工作質量。堅持一切為了群眾,一切依靠群眾的根本觀點,牢固樹立“群眾利益無小事”的思想,從被動性服務向主動性服務轉變,增強群眾意識和大局意識。
三、服務要周全。在工作中必須把握一個“細”字,要把全體工作人員的衣、食、注行掛在心上,要經常過問每個工作人員的疾苦,努力為他們解除后顧之憂,使每個同志都能感受到組織上的關懷,激發他們更加自覺地做好工作的熱情。只有工作考慮得周全,細上加細,才能使后勤工作得到職工群眾的認可。勤于思考、善于總結經驗,是后勤服務工作做細的基矗只有經常總結以前的經驗,才能找出工作中的不足,吸取教訓,重新制定新的工作目標。后勤服務工作要克服“多一事不如少一事”的消極工作態度,不要怕事情干多了,問題就多,就會讓群眾不理解,而使自己受委屈。相應的工作制度是后勤服務工作做細的保障。在工作實踐中,我們認識到,要使后勤工作做細,除了工作人員要有較強的事業心和責任心外,還必須有相應的制度或措施作保障。
四、廉潔要自律。后勤工作常與錢物打交道,為此必須加強廉政建設,在思想上和行動上牢筑拒腐防變的“堤壩”。把自我價值觀與機關后勤工作價值觀緊密結合起來,真正樹立起淡泊名利、愛崗敬業的價值觀和精神追求,拋棄個人私利,樹立全心全意為人民服務的思想。
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第四篇:工作總結(辦公室后勤工作)
工作總結(辦公室后勤工作)
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工作總結(辦公室后勤工作)
工作總結
回顧這半年來的工作,我在領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司及制造廠的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習,在工作態度和工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、所做的工作:
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為綜合辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個綜合
管理機構,是制造廠中承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各個相關部門的樞紐,在推動各項工作朝著既定目標前進的過程中起著監督的作用。我平時所作的工作有收發文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會議安排及外來人員的接待等,面對繁雜瑣碎的大量工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免差錯,是我時刻需要提醒自己應該注意的,至今基本能做到事事有著落。
由于制造廠綜合辦公室是2009年7月才組建的部門,各項工作幾乎都是從頭開始的,需要做很多基本資料的收集和整理,由于對這些工作的不熟悉,對工作流程和部門人員的不熟悉,剛開始的時候走了很多彎路,經常是事倍功半。為了能盡快的掌握方法、提高辦事效率,我發揮自己人際交往方面的優勢,多多像周圍的同事請教和學習,力求在最短的時間掌握辦公室工作的方法和流程,能充分發揮出綜合辦公室的協調能力。在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對公文寫作知識的學習,很多綜合性文件和報告等文字工作都是在領導和同事的協助下,慢慢學會的。同時還要負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和監督工作的開展情況。通過不斷的學習和大家的幫助,我已經能夠較好的完成這些基本的工作了。
二、加強學習提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的學識、能力和閱歷還存在一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向領導學習,向周圍的同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已掌握了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方
面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,通過不斷的學習和積累,最全面的范文參考寫作網站在工作上取得了一些成效,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室對我而言是一個新的崗位,許多工作都是在邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作做得還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還達不到工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,加強學習,拓寬知識面。在辦公室公文寫作和數據統計方面的知識,尤其是在工資核算方面的知識
需要重點的學習,力求能夠給真正做好領導的助手。為制造廠及公司的發展添一份力。
二〇〇九年十二月二十一日
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第五篇:辦公室后勤工作
辦公室后勤工作
一、辦公室工作
1、對所有公司的行政政務與事務等各項工作日常負有管理責任。
2、負責管理公司的人事、財務、車輛管理、治安、節假日值班安排以及公司離退休人員慰問辦公用品考勤、采購的申報、領取、購置等工作。
3、負責公司的文件、資料、綜合性文件的起草、擬定、印發和保管工作。
4、負責上級機關的來文、來函的收發、登記和分送工作。管理公司部門內部的各種信函、文件的印發工作,對公文、函件進行登記、保管和歸檔工作。
5、負責做好公司各類行政會議的通知、會場布置、會議承辦、會議記錄等有關的籌備和材料整理工作。
6、負責做好公司各類公務接待、車輛調度、公司食堂以及其他的后勤服務工作。
7、負責組織辦公室工作人員、公司駕駛員和其他后勤工作人員的政治業務學習、技術培訓的日常管理、考核。不斷地提高辦公室工作人員的思想素質和駕駛員的技術素質。
8、負責保密和機要工作,管理公章及主要領導印章。
9、負責定期向領導匯報辦公室階段性工作情況,完成領導交辦的其它工作。