第一篇：公文寫作技能競賽復習題

公文寫作技能競賽復習題

如何寫總結

一、總結概論

總結是對已經做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做些什么，如何做的，做得怎么樣。總結與計劃是相輔相成的，要以計劃為依據，訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規律，就是：計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。

二、總結有如下特點：

1、工作總結要求人們對以往做過的工作進行冷靜的反思。通過反思，提高認識，獲得經驗，為進一步做好工作打下思想基礎。

2、強調科學性。總結經驗不能就事論事，“跟著感覺走”。而要就事論理，辯證分析，力求得出科學結論，這樣才能促進工作的轉化。

3、表述上敘議結合，有評有論。工作總結除了敘述、說明外，還要議論，通過典型材料的介紹及分析評議，闡明作者的觀點，使經驗教訓條理化、理論化，避免空洞無物和堆砌材料兩種偏向。

三、工作總結的種類：

1、按總結的時間分，有年度總結、半年總結、季度總結。進行某項重大任務時，還要分期總結或叫階段總結。

2、按總結的范圍分，有單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。

3、按總結的性質分，有工作、生產、教學、科研總結等。

四、總結撰寫前的準備

有人說過：要總結寫得好，必須總結作得好；要總結作得好，必須工作做得好，立場觀點對頭。這應該是寫總結的經驗之談。好的總結是在做好總結工作的基礎上寫出來的，更是人民群眾在實際中干出來的。在現實生活中，有的單位干得不怎么樣，但總結時卻“噴香水”，這對本單位的工作失去實際意義，不應該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經驗，這種情況說明總結工作沒做好。上述兩種情況都是應該避免的。搞好總結，是企業管理的一項重要工作，是增強干部、職工凝聚力的一種重要手段，需要認真對待。

總結究竟應該怎樣做呢？從總體上說要發動群眾，自下而上做總結。工作是群眾做的，總結也應該由他們來做。不應撇開群眾湊集政績，絞盡腦汁制作觀點。總結過程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析結合起來考察，從客觀事實出發，防止感情用事，以免總結流于形式。此外，搞好總結還要注意以下幾點：

1、重視調查研究，熟悉情況 總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務，進行總結時，要通過調查研究，努力掌握全面情況和了解整個工作過程，只有這樣，才能進行全面總結，避免以偏概全。

2、熱愛本職工作，熟悉業務

熱愛本職工作，事業心強，是做好工作的前提，也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業務，如果對業務不熟悉，就難免言不及義。

3、堅持實事求是的原則

總結是對以往工作的評價，必須堅持實事求是的原則，就像陳云同志所說的那樣，“是成績就寫成績，是錯誤就寫錯誤；是大錯誤就寫大錯誤，是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現在，有益于將來。夸大成績，報喜不報憂，違反作總結的目的，是應該摒棄的。

4、重點在出經驗，找規律

總結的最終目的是得出經驗，吸取教訓，找出做好工作的規律。因此，總結不能停留在表面現象的認識和客觀事例的羅列上，必須從實踐中歸納出規律性的結論來。

五、總結的寫法

（一）工作總結的結構形式及其內容

年終總結（含綜合性總結）或專題總結，其標題通常采用兩種寫法，一種是發文單位名稱+時間+文種，如《銅仁地區煙草專賣局2004年工作總結》；另一種是采用新聞標題的形式，如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結：《客戶爭等級，誠信穩銷量》。正文一般分為如下三部分表述：

1、情況回顧

這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。

2、經驗體會

這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領。專題性的總結，也可以提煉出幾條經驗，以起到醒目、明了。

運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內在聯系，使之形成合力，共同說明基本經驗。

3、今后打算

這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今后的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標。

（二）工作總結文字表述的要求

1、要善于抓重點

總結涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點。什么是重點？是指工作中取得的主要經驗，或發現的主要問題，或探索出來的客觀規律。不要分散筆墨，兼收并蓄。現在有些總結越寫越長，固然有的是執筆人怕掛一漏萬，但出有的是領導同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等，造成總結內容龐雜，中心不突出。

2、要寫得有特色

特色，是區別他事物的屬性。單位不同，成績各異。同一個單位今年的總結與往年也應該不同。現在一些總結讀后總覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制，內容差不多，只是換了某些數字。這樣的總結，缺少實用價值。陳云同志在50年代就強調：總結經驗是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法，經驗體會也各有不同。寫總結時，在充分占有材料基礎上，要認真分析、比較，找了重點，不要停留在一般化上。

3、要注意觀點與材料統一

總結中的經驗體會是從實際工作中，也就是從大量事實材料中提煉出來的。經驗體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，經驗體會才能“立”起來，具有實用價值。這就是觀點與材料的統一。但常見一些經驗總結往往不注意這一點，如同毛澤東同志批評的那樣，“把材料和觀點割斷，講材料的時候沒有觀點，講觀點的時候沒有材料，材料和觀點互不聯系”，這就不好。

4、語言要準確、簡明

總結的文字要做到判斷明確，就必須用詞準確，用例確鑿，評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結合，要言不煩，切忌籠統、累贅，做到文字樸實，簡潔明了.如何寫請示

“請示”是一種上行文，早期的請示和報告是混用的，因此，現在還有人錯誤使用“請示報告”。

一、請示的結構與寫法請示包括標題、主送機關、正文和落款署時幾部分。

(一)標題：請示標題一般要寫明發文機關、事由和文種，發文機關有時可以省略。

(二)正文：請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三部分。

1．原由。請示的原由是請示事項和要求的理由及依據，要寫在正文的開頭，先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。2．事項。指請示上級機關批準、幫助、解答的具體事項。一般包括方針、政策、辦法、措施、主張、看法等。請示的事項，要符合國家法律、法規，符合實際，具有可行性、可操作性。因此，事項要寫得具體、明白。

3．結尾。請示的結尾一般有如下寫法：“以上，請批復”，“以上當否，請指示”，“以上請示，請審批”，等等，這些雖然是簡單的一句話，但它是請示中必不可少的一項內容，不能遺漏，更不能含糊其辭。

二、請示的寫作原則

(一)一文一事。一份請示只能寫一件事，一些單位向上級機關請示，經常把好幾個問題寫在一起，認為只要能解決一個問題就行了，結果一個也不解決不了，因為“一文多事”牽涉的單位多了，涉及的政策也多，任何一個上級機關都很難答復，幾個單位同時答復更不可能。

(二)不多頭請示 一份請示，只送一個上級領導機關或上級主管部門，不能同時主送兩個以上機關，更不能分頭送給多個領導。如有需要，有關的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現推諉、扯皮的現象。一些單位以為多頭分送保險，搞“廣種薄收”，結果常常是誰都有關系，但誰都不管，失時誤事。(三)不越級請示 請示與其他公文一樣，一般不越級請示，如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時，要同時抄送越過的機關。

(四)不得抄送下級機關 請示是上行公文，行文時不得同時發下級機關，更不能要求下級機關執行上級機關未批準和未批復的事項。范例：

關于召開區政協九屆五次會議的請示

××區委：

根據《政協章程》關于如開政協全體委員會議的有關規定，經政協黨史組研究，區政協九屆五次全體委員會議擬于二○○二年一月底召開，現將會議如開的上體方案呈上，請批復。

附：《關于召開區政協九屆五次會議方案》

中共××區政協黨組

××年×月×日

如何寫計劃

—、概說

計劃是為完成一定時期的任務而事前對目標、措施和步驟作出簡要部署的事務文書。

二、計劃的特點： 1．預見性和可行性。制訂計劃要對未來一段時間或一個時期作出科學的預見，如基礎條件如何，前景如何，目標高低，措施怎樣等等，對各種可能出現的情況，必須有一個清醒的認識，正確的估量。沒有科學的預測，也就沒有計劃。

制訂計劃，就是為了執行。對未來的預測，應建立在客觀實際的基礎上，切忌盲目地、無根據地制訂計劃。這樣才能使計劃有可行性。

2．指導性和可變性。制訂任何一項計劃，必須有明確的目的，即在一定的時間內完成什么任務，獲得什么效益。這也就成了工作的方向和依據，并具有很強的指導性、規范性和約束性。社會在不斷發展，情況在不斷變化，這對事先制訂的計劃來說，很難準確無誤地進行預測。因此，計劃能不能完成，要從主客觀兩個方面去總結。如果在計劃執行過程中，客觀情況發生了變化、就要適時地予以修訂。所以計劃既有指導性，也有可變性。

三、種類和要素：

（—）計劃的種類。

計劃的種類很多，“計劃”只是個總稱，名稱叫法也不一。如“安排”、“意見”、“打算”、“方案”、“設想”、“規劃”、“要點”等也是計劃。預定在短期內要做的一些具體事情，一般用“安排”；預計在遠期內要做的事情，但對其中的指標或實施等項內容考慮得還不很周全的，一般用“打算”；“規劃”所跨越的年代較長，內容范圍較廣，是一個地區、一個系統或一項工作全局性的戰略部署，它是展示發展遠景與長遠目標粗線條的計劃；“要點”、“方案”、“意見”也屬粗略線條的計劃，但偏重于政策性、原則性的指導，“設想”則是初步的、尚未成熟的計劃，其特點是可變性較大。

從性質上說，有工作計劃、生產計劃、學習計劃等；從范圍上說，有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃；從內容上說，有綜合性計劃、專業計劃等；從時間上說，有跨年度的多年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃，等等。

（二）寫法

計劃的格式一般包括標題、正文和落款事項。

1、標題，一般有以下3種寫法：

（1）完整式標題。一般包含單位名稱、時限、內容和文種。如《昆明市工商局**年財務計劃要點》。

（2）省略時限的標題。如《飛熊公司實行經營責任制計劃》。

（3）公文式計劃。如《×××行政學院1995年下半年公務員培訓計劃》。

所擬計劃如還需要討論定稿或經上級批準，就應在標題的后面或下方用括號加注“草案”或“初稿”或“討論稿”等字樣。

2、正文。一般包括前言、主體和結尾3個部分。

（1）前言。主要是對基本情況的分析，或對計劃的概括說明，依據什么方針、政策以及上級的什么指示精神，完成任務的主客觀條件怎么樣，制訂這個計劃要達到什么的，完成計劃指標有什么意義。

（2）主體。即計劃的三要素：目標（做什么）、措施（怎么做）和步驟（分幾步做完）。“計劃三要素”繁簡可以不同，但缺一不可。主體的表述方式常用的有綜述式、條文式、表格式、交錯式等幾種。

（3）結尾。可以展望計劃實現的情景給人以鼓舞，也可以提出總的希望或者號召。

如何寫通知

公文類通知是上級機關對下級機關、組織對成員告知有關事項的公文。

根據性質和使用范圍，又可分為規章、法規性通知(如《國務院關于發布〈工商企業登記管理條例〉的通知》)； 批轉、轉發性通知(如《國務院批轉民政部等部門關于扶持農村貧困戶發展生產治窮致富的 請示的通知》)；貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關于設立“勞動保護科學技術進步獎” 的通知》)。

 事務類通知日常應用較多，多用于系統內或單位內布置工作、傳達事情、召集會議等。事務類通知有時也以書面形式發出，但并非正式公文(明顯標志是無公文號)。有時直接在單位內部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。

事務類通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。 ①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。 ②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

如何寫簡訊

簡訊是一種非正規性的公文，需要簡單明了，講發生的事件的時間、地點、人物、事情概況寫清楚即可，不可拖沓。有一定的格式。簡訊的格式：

（1）標題概括簡訊的主要內容。

（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。

（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。

（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

如何寫會議紀要

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要按內容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀要；第二類是指示性會議紀要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀要；第三類是討論型會議紀要，主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀要，它具有參考性，不具有指揮性。

一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。

一次工作會議在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應該根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。

如何寫報告

報告是下級單位向上級單位或業務部門匯報工作,反映情況和問題,提出建議或意見,答復上級單位詢問事項的報請性公文。將有關事項向上級報告,目的是溝通上下級之間的關系,傳達信息,使上級在決策和指揮工作時有據可依，不要求上級作出答復。

一、種類(一)工作報告

下級單位向上級匯報某項工作或某一階段工作的進展、成績、經驗、存在的問題及今后的打算等。

(二)情況報告

向上級反映本單位發生的重大問題和主要情況。這類報告并不局限于某一具體工作,主要是針對工作中出現的有關問題及處理情況。例如出現突發性重大事故,有關部門就必須立即向上級匯報,以便于領導采取相應的措施;處理后的有關情況也要向上級報告,使領導能把握事件發生的最新動態。

(三)答復報告

答復報告是指答復上級查詢事項時使用的報告.二、寫作格式(一)標題

標題由發文單位,事由和文種組成,報告的標題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標準式的公文標題;二是省略式,即報告的標題根據需要省略發文單位。

(二)主送單位

報告的事項是誰主管的,主送單位就寫它的名稱。如有抄送單位,在正文之后寫明抄送單位名稱。

(三)正文

報告的正文分為緣由,事項和結尾三部分。

緣由是報告的基礎,說明發文的原因,依據和目的,或是由于形勢發展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級的指示等等。這部分要寫得比較概括,把有關情況交代清楚就行了,不用展開。

事項是報告的主體和核心部分。這是需要上級了解的主要內容,要交代清楚。工作報告寫的是工作情況,問題和今后打算等;情況報告寫發生的具體事件,處理情況以及教訓等;答復報告的內容比較簡單,上級問什么就答什么。

結尾是一些習慣用語,如“特此報告”、“特此報告,請審查”等,它另起一行。

(四)簽署 在正文之后的右下角寫明制發報告單位的名稱和日期.如果在標題中已寫明發文單位的名稱,這里可以省略不寫,日期則年月日要寫齊全.三、注意事項

報告屬陳述性文體.或匯報工作,或反映情況,或答復上級單位的有關詢問。對于報告,受文單位不用答復,如果夾帶請示事項,將有關請示的內容攙雜在里面,就會貽誤工作。需要上級單位解決一些問題,應另外用“請示”行文,決不能出現“請示報告”類文種。

如何寫先進事跡材料

寫作先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優秀黨員、勞動模范等；一是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進車間或科室，抗洪搶險先進集體等。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。一般來說，可大體從以下方面進行整理。

(1)要擬定恰當的標題。先進事跡材料的標題，有兩部分內容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內容或材料的用途。例如《王某同志端正黨風的先進事跡》、《關于評選張某同志為全國新長征突擊手的材料》、《關于評選某處黨支部為省直機關先進黨支部的材料》等o(2)正文。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外，還要寫明有關單位準備授予他(她)什么榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位，要根據其先進事跡的主要內容，寥寥數語即應寫明，不須用更多的文字。然后，要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內容是全篇材料的主體，要下功夫寫好，關鍵是要寫得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動形象，又很實在。總之，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得上先進的結論。比如，寫一位端正黨風先進人物的事跡材料，就應當著重寫這位同志在發揚黨的優良傳統和作風方面都有哪些突出的先進事跡，在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現。又如，寫一位搞改革的先進人物的事跡材料，就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的，已經取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的．經濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時，無論是先進個人還是先進集體的，都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數字，以增強先進事跡材料的說服力。為了使先進事跡的內容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來寫，特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料，采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內容材料都混在一起，是不易寫明的。在分段寫時，最好在每段之前根據內容標出小標題，或以明確的觀點加以概括，使標題或觀點與內容渾然一體。

最后，是先進事跡材料的署名。一般說，整理先進個人和先進集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義；是代表組織意見的。因此，材料整理完后，應經有關領導同志審定，以相應一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。

寫作典型經驗材料-般包括以下幾部分：

(1)標題。有多種寫法，通常是把典型經驗高度集中地概括出來，一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題，既包含正文中各部分典型經驗的內容，又不是這些內容的簡單重復，可以說就是典型經驗的主題。(2)開頭。一般是展示典型經驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等，既要寫出典型經驗出現的環境，又不要冗長、羅唆。成果，要概括寫出最為突出之點，并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫，這要根據具體材料安排。

(3)主體。對典型經驗的具體展開，是典型經驗材料的核心部分。寫作這部分內容，一般是從總體上把典型經驗按照一定的邏輯關系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題，服務于標題，說明標題；各部分之間要有內在聯系，但不能互相重復，互相包含，要相對獨立地處在一個統一體內。

一般來說，這部分內容的表述，應當既要有思想，又應有具體做法或實例，既要有面上的綜合，又應有點上的說明，最好還要有一些必要的數字。

寫作先進典型材料，應當注意以下一些問題：(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實，直接關系到先進典型的生命力。只有絕對真實才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經驗，一定要認真核對清楚，不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況，不能把道聽途說、未經核實的“先進事跡”和“經驗”寫入材料。如果確實一時難以搞清楚，寧可暫時不寫，也不能勉強湊數。

(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事跡和經驗時，要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關系。許多先進個人、先進集體的事跡，都不是單槍匹馬干成的，是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此，講先進典型的事跡、經驗，一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則，就不能起到先進典型的帶動作用。

(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料，主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上，一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話，硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了，凡是能用較少的話把事情說清楚的，就不要把話拉長。

第二篇：公文寫作復習題

復習題

一、單選

1、經濟活動分析報告的開頭部分，應針對分析的問題簡要地介紹基本情況，其一般寫法是

（3）

①只用文字概述②只用數據和指標說明 ③既要有文字概述，又要有數據和指標的說明

2、《第一季度??市國民經濟計劃完成情況》這份經濟活動分析報告屬于（3）

①專題分析報告 ②部門分析報告 ③綜合分析報告

3、市場預測報告的情況部分要（3）

①提出設想建議 ②提出全文的主旨或主要內容 ③介紹預測對象的基本情況

4、、我國《經濟合同法》對違約有明確規定，其違約責任主要有（3）

①承擔包修、包退、包換 ②罰金③支付違約金

5、條款式結構適用于（2）

①內容簡單、條文較少的地方法規和規章 ②內容復雜、條文較多的法規

6、下列調查報告的標題屬于公文式寫法的是（3）①從儲蓄變化看啟動市場②??市私營企業的考察報告

③關于??市??廠倒閉的情況調查。

7、根據事件發展過程的先后次序或按調查過程的先后順序安排層次結構是

（3）

①橫式結構方式②縱橫式結構方式③縱式結構方式

8、一個工廠的法人代表是（3）

①??處長或科長②廠長秘書③廠長

9、作為行政機關公文的議案是指（3）

①各級人民代表大會的代表按法律程序提出的議案②人民檢察院、人民法院向同極人民

代表大會提出的議案③各級人民政府向同極人民代表大會提出的議案

10、報告可用于陳述的事項有是（1）

①向上級匯報工作，反映情況②向下級或有關方面群眾介紹工作情況

③答復會議或群眾的查詢、提問

11、條款式結構適用于（2）

①內容簡單、條文較少的地方法規和規章②內容復雜、條文較多的法規

12、??市教育局給本市衛生局發一公函，內容是商洽干部工作調動事宜。這份公函是

（2）

①上行文②平行文③下行文

13、受雙重領導的機關上抱公文應（3）

①寫明兩個主送機關②只寫主送機關③既要寫主送機關，又要寫抄送機關

14、公文的發文字號，正確的標法是（1）

①深辦發[2004]8號②深辦發[04]8號③[2004]深辦發8號

15、圍繞一個中心問題，從多方面進行普遍調查，寫成的調查報告是（2）

①綜合性調查報告②專題性調查報告

16、行政令用于（3）

①發布法律、法令和行政法規 ②嘉獎有功人員 ③宣布重大的強制性行政措施。

17、通知可用于處理以下事項（1）

①要求下級辦理、執行或周知的事項②表彰或處分有關人或事③向上級、不相隸屬的機關或上級安排具體工作

18、下列事項中，可以用函來處理的有（1）

①?縣人事局擬撰文請求縣財政局撥給補于考試辦公費 ②?縣紀委擬向地委匯報重大案

件查處情況③?市教委擬向所屬學校公布初中畢業統考時間及要求

19、開幕詞主體部分的內容一般包括（1）

①闡明會議指導思想②提出今后貫徹執行的要求③評估會議成績

二、判斷題

１、批轉、轉發公文時，一般來說，要加上批語或按語，連同來文一起發出。（V）

2、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。(X)

3、公告和通告的寫法基本相同。(X)４、報告可以同時上抱幾個機關。(V)

5、關于申請修建教學大樓的報告。(X)

6、關于發生重大火災事故的報告。(Ｖ)

7、??市??局2003年工作總結。（Ｖ）

8、總結周期長、階段性又很明顯的工作，大多采用“階段式”的結構展開正文。（Ｖ）

9、調查報告和工作報告相同。（X）

10、標的是一切經濟合同必須具備的首要條款，必須準確表明。（V）

11、發文機關應當寫全稱或者規范化簡稱。（V）

12、聯合行文，需同時標明各機關的發文字號。（X）

13、公文標題無論幾行，都要居中排列，要力求做到美觀大方。（V）

14、各級行政機關的公文處理工作，應貫徹“黨政分開”的原則。（V）

15、議案提請審議事項必須是“一事一案”。(V)

16、請求批準函用“批復”作答。(X)

17、關于成立“?公司”的請示。(V)

18、會議紀要和會議記錄是一回事。(X)

19、議案提請審議事項必須是“一事一案”。

20、議案與提案、建議是一回事。(X)

21、通知的標題也可只寫文種二字。（V）

22、關于擴建油庫的請示報告。（X）

23、學校處分違紀學生可用公告。(X)

24、請示可以一文一事，也可以一文多事。（X）、調查—研究—報告，是調查報告寫作的三個環節。（V）

26、主體部分是調查報告的核心，是前言的引申展開，是結論的根據所在。（V）

三、改錯題

指出下面這份公文的錯誤之處，并改正。

四、寫作題（略）

（在原文錯誤處修改）（略）

第三篇：公文寫作復習題

公文寫作復習題 1.名詞解釋

1.公文：用以傳達政令、指導布置和商洽工作，請示和答復問題報告和交流情況，聯系公務及記載工作活動的文書。2.公文包括：十二類十三種，命令、議案、決定、意見、公告、通行、通知、通報、報告、請示、批復、會議紀要、函3.公文是：用指以本機關名義制發公文的各項工作過程，包括擬稿、審核、簽發、打印、登記、分發等過程。15.收文處理程序：是收受公文并從中提取有關信息，處理各種公務活動。是收文機關履行其法定職能，使公文產生實際效用的過程。具體工作環節包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦和催辦。16公告：向國內外宣布重要事文是直接作用于社會管理系統的文書;章，它只能算做原始材料，而會議是經過公文是具有規范體式的文書;公文是具了一定的構思，按照一定的中心，安排結有規定處理程序的文書;2.公文的作用: 構，加工成文章的(3)會議記錄不能代替領導指導作用;行為規范作用;傳遞信會議紀要，而在一定意義上，會議紀要息作用;公務聯系作用;憑據記載作用.3.卻可代替會議記錄而成為歷史憑證。6.行公文的結構: 眉首、主體、版記,眉首包政公文的格式是: 一般由秘密等級、保密括(1)公文份數號2)秘密等級和保密期限期限、緊急程度、發文機關標識、發文字(3)緊急程度(4)發文機關標識(5)發文序號、簽發人、標題、主送機關、正文、附來記載與傳遞信息、處理公務活動的重要工具。4.發文字號：是指有發文機關代字、年份和發文序號組成。5.標題：對公文內容的概括與提示，有發文作者、事由、公文名稱三要素組成。6主送機關：是指對公文負主要責任或答復責任的機關。7主題詞：用以提示公文主要內容的規范化詞或詞組.8.指令性文件：是指各級權力機關進行管理指揮和協調的重要工具。包括命令、指示、決定、意見。9知照類文件：向有關方面告知，關照某些事項，情況，規定和要求的公文。主要包括公告、通告、通知和通報。10報請性公文：包括報告、請示、批復和議案等文種。11請示的結構： 標題 主送機關 正文成文時間.12.述職報告：各級機關、團體和企事業單位的工作人員向所在的工作單位的組織從事部門或主管領導，群眾以及上級機關，如實陳述本人在一定時期內履行崗位職責的實績、問題和設想，這樣一種自我述評性、總結性的公文文體。13.公文處理：就是以特定原則和方式對公文進行創制、加工、處理、保管、以及組織、協調、控制的信息服務活動。具體包括創制公文、收發傳遞公文、辦理公文，處理辦畢公文以及管理公文等內容。14.發文處理程序：項或法定事項的公文.18.通告：公布社會各有關方面應當遵守或法定事項的公文.19.通知：批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和有關單位周知或者執行的事項，任免人員公文。20.報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況答復上級機關的詢問的公文，具體包括反映工作進展，對某項工作或某方面工作提出意見和建議，匯報工作中的經驗、教訓以及困難不足等.22.請示：適用于向上級機關請求指示、批準的公文.23.批復：上級機關答復上級機關、請示事項的公文是具有批示性和針對性的下行公文。24.函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請示批準和答復事項的公文。25.計劃：對未來一定時期內的工作目標任務措施和實現步驟與所作出的預測和設想，是一種將工作任務系統化、條理化的文字標桿。

二、簡答

1、公文的特點：公文是在公務活動中形成并使用的文書;公文是由法定作者撰制出來的文書;公文是直接表述法定作者意志的文書;公文是具有法定權威的文書;公文是具有特定效用的文書;公號(6)簽發人。4.請示和報告的區別：相同點：都是上行文。不同點：(1)目的的要求不同，請示是向上級機關陳述情況的理由，以請求批準和指示，要求一定答復；而報告是讓上級機關了解情況，并不要求一定給予答復(2)內容不同。請示主要寫帶有迫切性并需要上級機關指示，批準的事項；而報告則著眼于匯報工作，反映情況(3)寫作時間上要求不同。請示要求必須在事前行文，上級批準后方可進行；而報告則可在事前，事后及工作進程 中行文，時間上沒有什么要求(4)作用范圍不同。請示只對上級機關產生作用；上級機關產生作用，同時也間接地作用于平級或不相隸屬的機關(5)對于文章中陳述的事項及意見請示的發文機關沒有認定，尚需上級指示，報告的發文機關一般已認定，只需上級機關知曉或批轉有關部門。5.會議記錄與會議紀要的聯系與區別: 聯系：都是會議材料，體現會議的內容和精神。區別：(1)會議記錄是要如實的記載會議進行的情況，發言和決議事項的公文，它是會議的原始記錄，它對會議的發文不能任意增減和修改；原則是會議紀要則是以會議記錄為藍本，經過分析、綜合、加工整理出來的文件(2)會議記錄不是文

件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等組成.7.主題是什么？文章中通過具體材料所表現出來的，貫穿全文的思想觀點感受，就是文章的主題。8.什么是請示？請示是下級機關向上級機關請求批示、批準時使用的上行公文，凡屬本單位無權、無力、無法解決的事項，都需要用請示行文，請示上級機關給予批示或批準。9.干部寫作的意義是: 學習寫作是干部提高自身思想理論水平的重要途徑；寫作是干部表述自己的情態展示自己的才華，樹立自身形象的重要方式；(3)寫作是干部進行人際溝通交流的重要手段；(4)寫作是干部行使權力進行組織管理、服務于民的重要工作方法(5)寫作是干部對群眾進行宣傳，教育的重要方式(6)寫作是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書.

第四篇：公文寫作復習題.doc.deflate

應用寫練習題

一、判斷題

1、公文的語言要求形象，生動，準確。（）

2、描寫是應用文寫作的主要表達方式之一。（）

3、廣義的應用文重在“應用上”（）

4、讀書筆記屬于專業類應用文。（）

5、通訊，辯護詞屬于通用類應用文。（）

6、應用文的真實是藝術的真實。（）

7、公文具有權威性和約束性的法定效力。（）

8、依照行文關系可將公文劃分為上行文，中行文，下行文三種。（）

9、議案行文具有多向性。（）

10、通報，通告，公告，報告，決定都屬于下行文。（）

11、發文號屬于公文的主體部分。（）

12、主送機關，抄送機關屬于公文的主體部分。（）

13、簽發人，主題詞屬于公文的眉首部分。（）

14、發文號的年份用全稱，用方括號括入。（）

15、幾個機關聯合行文時需一一列出其發文號。（）

16、公文的完全式標題指發文機關代字+事由+文種三要素組成的標題。

17、通報、通告、報告必須使用主送機關。（）

18、法規性公文生效以頒發日期為準。（）

19、附件是正文的重要組成部分。（）

20、公文成文時間一律用阿拉伯數字完整書寫。（）

21、通知是下行文，任何時候都不能用于平行文。（）

22、通知使用頻率最高（）

23、××有限責任公司開展雙增雙節活動的通知（）

24、關于印發《山西管理職業學院學籍管理條例的通知》()

25、關于ⅹ省教育廳做好ⅹ年招生工作的通知（）

26、通告的標題不可以省略發文機關和事由。（）

27、通告多數情況下不使用主送機關。（）

28、通告不能省略成文時間。（）

29、請示要求抄送下級機關。（）

30、請示要求一文一事，一事一請。（）

二、連線題

請將下列公文與其結語用線連接起來。

商洽函妥否，請批復

詢問函妥否，請審批

通報此致，敬禮

報告請遵照執行

請求函請予函復

通知特此報告，請審閱

通告特此通告

請示此復

書信特此函復

復函敬請光臨指導

請柬特此通報

批復不知貴方意見如何，請函告）（三、改錯題

1、修改公文病句（每小題3分，共15分）

①我們要發揚“一方有難八方支援”，堅決打贏抗震救災的人民戰爭。

②現在我又看到了抗震救災重建家園后的鄉親們那熟悉可愛的鄉音和那甜蜜的笑容。③深圳市榮獲“花園城市”。

④在他讀中學時就很重視英語學習。

⑤我們的整個文藝工作，戲劇戲劇工作，音樂工作，美術工作都取得了很大成就。

2、公文標題改錯

① 關于印發“四川省農民工銀行卡特色服務實施辦法的通知”

② 關于轉發國務院辦公廳延長扶持家禽業發展政策實施期限的通知

③ 關于轉發《中國人民銀行關于印發<中國人民銀行人民幣樣幣管理辦法>的通知》

④教育部就《高等職業院校人才培養工作評估方案》印發給各省、自治區、直轄市、教育廳。⑤×市公安局就交通管制事項告知公眾。

3、閱讀下列公文，回答問題。

臨汾市人民政府文件

晉政發〔2003〕第8號

申請成立臨汾市職業技術學院的請示報告

省人民政府，為了培養優秀高職人才，鑒于我市至今尚無一所高職院校，經市政府辦公會議研究，決定將市衛校，市農技校等三所學校合建為臨汾職業技術學院。在校生規模暫定為8000人。學制三年，招收高中畢業生。

妥否，請批準。

臨汾市人民政府

2005年3月15日（蓋章）

①指出公文中的八處錯誤并改正。

②根據修改后的公文寫一篇回復性公文，（發文字號，成文日期虛擬）

3、指出下列公文錯誤之處，并修改。

關于成立攝影協會的重要通知

各學生會：

院學生會成立一個攝影協會，目的是為了豐富學生課余文化生活，培養我們的情操，有利于我們提高觀察生活的能力，從生活挖掘出美好的事物，使我們更加熱愛我們的社會主義家園。

本協會將舉辦攝影培訓班，聘請專業或業余攝影家來講課，在一二年內本協會成員除了能掌握攝影基本知識外，還能學會在拍攝過程常用的知識；如追隨法，逆光攝影，高調攝影等，在沖洗照片過程中常用的如沖洗放大，多次曝光疊加成像等方法。待初步掌握了這些技能后，我們還得外出采訪，從而更好的深入實際，了解社會，還將盡可能地游歷名山大川，拍出有濃郁的生活氣息和奇麗風光的藝術照片，舉辦學員作品展覽評出優秀作品對作者以適當獎勵，結業時，凡掌握了所學內容者，都發給結業證書。總之，凡加入本協會的成員，只要認真學習，互相交流，取長補短，切磋技藝，都會在攝影技術上取得很大進步，稱為社會有用的人才。

凡是對攝影有愛好的學生，可以自愿報名參加，要自帶自帶照相機，有攝影作品的職工最好交上來，以便錄取時參考，活動時間，每星期二、四下午，報各處在總公司辦公樓203室，報名時交一張一寸照片，有關事項要求，望及時發給各團支部給予傳達，盡快將名單報上來。

攝影是一門藝術，它會使我們生活更加豐富多彩，激發我們愛國和為祖國添彩的熱情，望大家踴躍參加。

××學院學生會

2000年9月22日

四、綜合題

1、評改下列批復的主體內容：

關于×鎮糧站建房需要增加資金問題的批復

×鎮糧站：

你站《關于建房需要增加資金問題的請示》收悉。××糧站的營業室、辦公室、職工住房改建大修，經我兩局××××年聯合下文批復，計面積1400平方米，資金10萬元（其中大修費5萬元、改建資金5萬元）。由于物價變化，鋼材、木材等多系議價，加上建筑稅、配套費用等，致使超出原批計劃，目前房子還未修好，尚差資金3.76萬元。鑒于這一實際情況，同意增加計劃3.76萬元（包括糧站內部安裝），其資金由糧食局撥自有資金1.5萬元，本站動用發展生產基金2.25萬元。營業辦公室的水電安裝費用，可以列入企業管理費報銷。特此批復.××縣糧食局（蓋章）

200×年×月×日

評語：作為行政公文，該文有失規范，主要有：

1、批復事項不明確，沒有針對性。

2、成文時間應使用漢字小寫。

3、批復引據不規范。

4、語言不通，表達不準確。

2、指出下列公文的錯誤，并修改公文，然后根據修改后的公文寫一份回復性公文。

公函

北師大外語學院，首先，我們以山西管理職業學院的名義，向貴院致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧的請求貴院幫助解決我院當前面臨的一個難題。

事情是這樣的：最近，我們經與某某學院磋商，決定派三位老師到該院進修學習，只因該院正處在基建建設時期，基建工程尚未完畢，以致本院職工的住房和學生的宿舍擁擠不堪。我院幾位進修教師的住宿問題，雖幾經協商，仍得不到解決。然而信息時代，知識更新，培養人才，時不我待，我院幾位老師出省進修學習機會實屬難得，時間緊迫，任務繁重，要使他們有效地學習，則住宿問題是必須解決的。

為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有助人為樂，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴院商洽，能否為我院教師進修學習提供方便，并同時解決其住宿問題，如貴院對于住宿一事能夠解決，我們將不勝感激！以上區區小事，不值得驚攪貴院，實為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴院的答復。此致

敬禮！

山西管理職業學院（公章）

二〇〇七年十一月

錯誤之處：

①、標題不規范，應寫規范標題。

②、主送機關位置不規范。

③、結語不規范，不能用書信的結語作函的結語，應寫“請函告為盼”等。

④、成文時間書寫不完整。

⑤、此函的緣由和事項敘述啰嗦。

⑥、文種語言有獻媚之嫌，又有不敬之詞。

⑦、語言不規范，不簡潔。

（一）閱讀下列公文，回答問題

中東部地區生態功能區劃會議技術分析第二次會議紀要

二〇〇八年十月二十四日

2004年5月17日至18日,國家環保總局自然生態保護司主持召開了”中東部地區生態功能區劃會議技術分析第二次會議”。中東部地區19省﹑直轄市環境保護局(廳)自然保護處負責人等單位共70多位代表參加了會議。,自中東部地區生態功能區劃會議技術分析第一次會議以來,各省﹑直轄市及時調整了工作計劃,落實了人員,加大了資金投入, 生態功能區劃“三項基礎工作”取得實質性進展。:

1﹑進一步增強區劃工作的緊迫感。

2﹑正確處理生態功能區劃工作中國家需求與地方需求的關系。

3﹑要廣泛征求各方意見,嚴把質量關。針對目前區劃工作中存在的問題,:

1﹑關于省間邊界銜接問題。各地可暫不考慮,立足本省實際情況,首先滿足本省生態功能區劃的要求。待各省區劃工作完成后,區劃總技術組統籌考慮,協商解決邊界銜接問題。

2﹑生態功能區劃分方案及其圖件和配套文本編制力爭于6月底前完成,在6月底或7月上旬召開生態功能區劃會議技術分析第三次會議。

1﹑分析指出此公文標題的構成要素。

2﹑在該《紀要》劃橫線的地方分別填寫最恰當的連接語。

A﹑會議要求B﹑會議 議定C﹑會議認為D﹑會議呼吁

3﹑分析指出:

⑴,該《會議紀要》的結構是由﹑﹑﹑組成的。

A﹑標題B﹑時間C﹑正文D﹑結尾

⑵﹑該《會議紀要》的正文是由﹑組成的。

A﹑導言B﹑主體C﹑結尾D﹑落款

⑶﹑該《會議紀要》正文的主體部分采用了的寫法。

A﹑條項式B﹑概述式C﹑發言式

4﹑分析指出:

“中東部地區生態功能區劃會議技術分析第二次會議”的召集單位。

5﹑該〈會議紀要〉正文的主體部分主要寫了。

A﹑對工作的評價B﹑對問題的分析C﹑提出的要求D﹑議定的事項

（二）閱讀下列公文，然后回答問題

1、指出并修改公文中的錯誤。

2、根據修改后的公文，代某省人事廳寫一則回復性公文。

某省人事廳文件

簽發人：××××人字〔03〕第09號

成立省人事仲裁辦公室的報告

省政府，為推進我省人事工作法制化的進程，經研究，決定成立省人事仲裁辦公室，為副廳級規格。具體意見：

1、擬定為副廳級規格。

2、由省政府領導，省人事廳管理。

特此請示，請一定批準。

×省人事廳（蓋章）

2003年3月11日

主題詞：人事機構通知

抄送：省政府、省編委、省委、省財政廳

（一）擬寫公文標題

（五）、擬寫公文標題

1、公安部授予蔣敏人民好警察榮譽稱號。

2、×市人事局向×市人民政府匯報行風評議工作。

3、×省人民政府就×縣私開亂挖小煤礦提出批評。

4、×省人民政府請求北京市人民政府支持設立駐京辦事處。

5、北京市人民政府同意×省人民政府設立駐京辦事處。

6、×省人民政府作出批示同意×市建立國家級人才市場。

7、×市人民政府向省人民政府申請批準成立×職業學院。

8、× 局通報表彰×先進集體和先進工作者。

9、教育部就《高等職業院校人才培養工作評估方案》印發給各省、自治區、直轄市、教育廳。

10、×市公安局就交通管制事項告知公眾。

（二）公文寫作

1、某省教育廳高校工委定于×月×日在教育賓館二樓會議室召開全省高校系統學習貫徹十七大精神會議，向各本科院校，高職高專院校發出通知，要求黨委書記、校（院）長、宣傳部長參加。

2、請你代×省高校工委擬寫一份會議通知（發文號、成文時間虛擬）

3、某年某月某日某市某縣某國營煤礦，無視安全隱患，違規操作，導致瓦斯爆炸，造成死亡**人的特大煤礦安全交通事故，教訓十分深刻沉痛。為此某省人民政府通報全省，要求各級人民政府和有關煤礦生產和安全檢管部門引以為戒，抓好全省煤礦安全生產和其他安全工作。請以某省人民政府名義擬寫一份通報。

4、某學校在今年省教育廳組織的統一考試中，有許多學生作弊，嚴重違反了考風考紀，造成了十分惡劣的影響，請代某省教育廳向各市教育局寫一份通報。

5、根據下列提供材料，撰寫一則表彰通報，發文機關，某縣人事局。發文號：某人字〔2007〕12號。

附：先進工作者名單。

先進工作者（12人）(略)

一年來，在局領導的正確帶領下，全體干部職工深入貫徹落實科學發展觀，堅持公道正派，勤政為民，服務大局，為我縣經濟建設和發展做出了積極貢獻。為表彰先進，激勵廣大干部職工獻身黨的事業，樹立榜樣，表彰先進，局領導決定授予×××等12名同志“先進工作者”稱號，全體干部職工要以受表彰的先進個人為榜樣，愛崗敬業，勇于創新，為人事人才改革，提高服務質量，構建和諧機關做出新的貢獻。希望受表彰的同志珍惜榮譽，謙虛謹慎，發揚成績，再立新功。

主題詞為人事表彰通報

要求：

1、寫明主送機關并抄送市人事局、縣委縣政府。

2、寫事由+文種標題。

3、成文時間虛擬。

6、為推進我省精神文明建設，構建和諧社會，根據中華人民共和國公安部有關要求，某市公安局發布查禁賭博的通告。請你代某市公安局擬寫一份關于查禁賭博的通告。

7、根據下列材料擬寫一則通告：

某單位定于×年×月×日上午×時至×時對某危樓實行定向爆破，為此某市公安局發布通告，屆時某危樓方圓5公里內實行戒嚴，請所有車輛和人員繞道而行。

8、根據下列給定材料擬寫一則法規性通告(要求:

1、擬寫事由+文種標題。

2、落款處寫明發文機關。

3、成文時間虛擬。)

為加強對全市互聯網上網服務營業場所的管理，根據《國務院辦公廳關于進一步加強互聯網上網服務營業場所管理的通知》（國辦發〔2005〕21號）要求，臨汾市電信局、臨汾市公安局、臨汾市文化局、臨汾市工商局于即日起對本市互聯網上網服務營業場所進行為期3個月的清理整頓并加強管理。并將有關事項向社會進行通告。

一是開辦互聯網上網服務營業場所按下列程序辦理審批登記，手續齊全后方可營業。二是互聯網上網服務營業場所是指通過計算機與互聯網聯網向公眾提供互聯網上網服務的營

業性場所（包括“網吧”提供的上網服務）。

9、根據以下素材，草擬發文及復文

（1）以××省××局團委會的名義向××省××縣委辦公室發文，請其協助聯系一個民營企業，以便組織××局團委的團員青年前去參觀學習，并希望盡快回復。

（2）××縣委辦公室收文后，馬上聯系好一切事宜，并向××局團委回復。

10、根據下面的內容，代擬一個聯合通告，發給市屬及外地來本市施工的工程隊，發文單位是××市文化局、建筑工程局、公安局。

在本市進行工廠、住宅區大規模建設中，必須加強文物保護工作；要保護好革命文物、歷史文件，不得隨意遷移、拆毀；如發現古墓葬、古遺址，應立即上報，求得妥善處理；凡保護文物有功的單位、個人，要給予表揚和物質獎勵；如有盜竊、哄搶、倒賣文物者，定依法嚴懲。

第五篇：公文寫作復習題注明

公文寫作復習題注明★為重要等級T為填空題X為選擇題P為判斷題J為簡答題L 為論述題

一、公文的概念及其含義：★★TJ

公文即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行公務活動的重要工具。

含義：

1、公文形成的主體是國家機關及其他社會組織

2、公文形成的條是行使職權和實施管理

3、公文是具有法定效力和規范體式的文書

4、公文是進行公務活動的重要工具

二、公文的產生與發展：★★★TX1、原始社會：結繩記事；

2、商代后期：甲骨文書—是我國迄今發現的最早的文書檔案；

3、西周：設立了專門管理文書的機構與起草文書的官吏；

4、《尚書》是我國最早的一部政治文件匯編本；

5、秦漢時期，是我國封建社會文書工作的確立時期，秦代出現的“書”、“奏”，是我國最早的上行文；

6、漢代及稍后，又出現了章、表、疏、議、啟等上行文，官府之間移書、關、刺、咨等平行文，另令、諭、制、教等下行文；

7、1912年元月，臨時政府規定公文分為：令、咨、呈、示、狀五種。

8、漢代以前，我國文書的載體材料一般為：金石、青銅、竹木、謙帛等

直至 東晉末年，太尉恒玄下令公文統一用紙。

三、文書、文件和公文：★★L1、文書：可以作為所有文件材料總稱，既可指公務文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。最早出現于西漢。

2、文件：廣義上說：它同文書一樣，既可指公務文件，也可指私人文件，有時也可以指文件材料的總稱。狹義上說：文主要是指機關、組織制成和發布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。出現于清末。

3、公文：是指各機單位為了辦理公務而形成的文件材料。出現于東漢末年和三國時期。

4、在機關中三者都是指國家機關及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發出文件以及機關內部所使用的文件材料，即公務文書。

四、公文的特點：★★★XJ1、公文有法定的作者

2、公文有法定的權威

3、公文有特定的效用

4、公文有規范的體式

5、公文有規定睥處理程序

五、什么是法定作者：★★★XJ

法定作者是指依據憲法和其他有關法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權利和負擔一定的任務、義務的機關、組織或代表機關組織的領導人。

六、行文單位：★PJ

行文單位是指能在自己的職權范圍內制發文件的機關、部門或單位，稱為行文單位。

七、公文的作用：★★★XJ1、領導與指導作用

2、行為規范作用

3、傳遞信息作用

4、公務聯系作用

5、憑據記載作用

八、公文的分類： ★★★XT1、公文的分類

按公文來源劃分：

（1）對外文件

（2）收來文件

（3）內部文件

2、按公文的行文關系劃分：

（1）上行文（報告、請示）

（2）平行文（函）

（3）下行文（指示、決定、通知、批復）

3、按公文秘密程度和閱讀范圍來劃分：

（1）秘密文件

（2）普通文件

（3）公布文件

4、按公文的制發機關性質劃分：

（1）法律、法規文件

（2）行政文件

（3）黨的文件

5、按公文內容性質與作用來劃分：

（1）指揮性公文件，如命令、指示、決定、意見、批復和政策性通知等。

（2）規范性公文，如各種條例、規定、辦法、細則、章程、規則等

（3）報請性公文，主要是報告、請示

（4）知照性公文，如公報、公告、知照性通知、通報、函等。

（5）記錄性公文，如會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志等。

6、按文件的緩急程度劃分：（1）急件（兩種：特急件、急件）2）平件；按文件的使用范圍劃分：（1）通用文件

（2）專用文件

（3）技術文件；

按文件的發送目的劃分：（1）主送件、抄送件

（2）批轉件、轉發件；

按文件的處理要求劃分：（1）需辦文件（辦件）

（2）參閱文件（閱件）；

九、如何確定公文的名稱？★★★PJ

公文的文種就是每一份公文的名稱，人們把公文的名稱統稱為文種。

一份公文的名稱并不是隨意確定的，它是根據發文機關的權限、發文機關和收文機關之間的關系以及發文的具體目的和要求而確定的。各種不同的公文名稱，可以概括地表明和反映各種公文的不同性能和不同作用，有利于機關公文的順利進行和公文處理的規劃化、制度化。

十、為什么說紙張的廣泛使用是我國古代文書工作發展的重大成就？

公文用紙之后，大大方便了文書的撰制、處理和管理，同時也使公文的種類、名稱以及內容、形式都越來越豐富多彩，從而極大地提高了文書工作效率，紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書工作的重大突破。

十一、1996年5月3日中共中央辦公廳正式發布了《中國共產黨機關公文處理條例》，規定黨的機關公文文種有14種：

1、決議

2、決定

3、指示

4、意見

5、通知

6、通報

7、公報

8、報告

9、請示

10、批復

11、條例

12、規定

13、函

14、會議紀要

2000年8月24日，國務院發布了新的《國家行政機關公文處理辦法》現行公文文種13種：

1、命令（令）

2、決定

3、公告

4、通告

5、通知

6、通報

7、議案

8、報告

9、請示

10、批復

11、意見

12、函

13、會議紀要