第一篇:201411 公文寫作復習題-1答案
企業公文基礎知識測試(答案)
一、填空題(本題20個空,每空1分,共20分)
1.《公文條例》是經(黨中央、國務院)同意,由中辦、國辦發布的,是專門針對公文處理的(法規)性文件,除了黨政機關之外,還規定其 3.公文式文面格式按照國家標準分為一般格式和(特定)格式。一般格式包括版頭、(主體)和(版記)三個部分的格式項目。5.在某公司以下行文中應該用的法定文種是:(1)本公司行文宣布一般的人事任免事項用(通知),重要的用(決定);(2)下級公司擬向上級公司匯報××事故處理情況用(報告);(3)本公司復文批準所屬某下級單位的請示用(批復);(4)本公司向某高校聯系委托辦××業務培訓班用(函)。
8.重要公文和上行文應由公司(主要負責人)簽發。9.決議適用于(會議討論通過)的重大決策事項。10.某公司第四屆董事會第二十二次會議決議的成文日期以(會議通過)日期為準。
二、判斷題(判斷正誤,本題20道小題,每小題1分,共20分)
1.國家標準《黨政機關公文格式》適用于各級黨政機關制發的公文,其他機關和單位的公文可以參照執行。√ 2.某公司黨委與公司團委聯合行文下發通知布置紀念”七一”的活動。×
3.發文字號是由發文機關代字、年份和份號組成的專指性很強的代號。× 4.一般公文的成文日期采用即時生效法。√ 5.公文的附件與正文一起裝訂時頁碼應當分別編排。× 6.簽署即簽發。×
7.加蓋簽發人簽名章的公文簽署時簽發人職務應當標注全稱。√ 8.信函格式公文首頁不顯示頁碼,版記不加印發機關和印發日期。√ 9.規范性文件一經發布必須立即施行。× 10.公司兩個部門聯合行文必須協商一致才可以行文。√ 11.上行、平行和下行文均可使用通知。× 12.為便于聯系,公文正本文頭上須標注“簽發人”姓名。× 13.請求批準和答復審批事項必須使用請示和批復。× 14.公文具有特定效力,但不一定都具有法定效力。√ 15.公司內設機構的對內發文可以自行設計一些簡便易行的格式。√
16.某公司對內發文主送公司各部門,抄報×××董事長、×××總經理、各位副總經理。×
17.規范性文件需要規定有效期,所以應該在成文日期之外另行規定生效日期,即采用定時生效法。√
18.意見是具有兼容性的公文文種,可以上行、平行和下行。√ 19.簽發內容包括發文意見、簽發人姓名和完整日期。√ 20.本公司辦公室是本公司文書工作的管理機構,還負責指導所屬下級公司的文書工作。√
三、單選題(本題15道小題,每小題2分,共30分)
1.以下公文文種以某某公司名義發文可以使用的是(D)。A.命令 B.條例 C.決議 D.決定 2.某某公司將本公司電腦配置及使用管理制度發給各直屬部門實施時應該用的文種是(B)。A.批轉性通知 B.印發性通知 C.發布性公告 D.轉發性通知 3.以下對于公文溯及力理解錯誤的是(A)。
A.必須以現在制定的規范類公文指導、約束當前與過去的行為 B.一般公文可以規定溯及力
C.比照“法律不溯及既往”的法理,規范類公文不規定溯及力 D.指公文適用于制發以前的事件或行為 4.以下說法不準確的是(C)。
A.四川科倫藥業股份有限公司是法定公文的制發主體 B.在企業涉密文件并不僅僅指涉及國家秘密的文件 C.《公文條例》規定主要的法定文種完全適用于企業行文 D.公文一般經過簽發生效或會議通過生效 5.以下行文使用文種錯誤的是(D)。
A.××公司向某廣告公司行文聯系廣告業務用函B.××公司擬向其上級公司匯報某事件處理情況用報告 C.××公司擬定2015年全公司××工作計劃并印發執行用通知
D.××藥業公司對××省衛生廳一份發文提出實施意見并印發本公司下屬各單位執行用通報 6.以下行文操作不正確的是(B)。
A.正式公文文種中具有答復功能的是批復、報告和函 B.某省藥品食品監督局發通知撤銷某下屬單位一份不適當的文件 C.行政規范性文件未經公布不能作為行政管理的依據D.某公司規定本公司各部門不得對公司以外的單位正式行文 7.某公司以下行文操作有誤的是(B)。
A.公司總經理辦公會紀要不蓋章也屬于正式公文 B.公文簽發和簽署均由公司正職領導人負責
C.公司無論對內或對外行文都不能混用請示和報告D. 確定本公司公務未決階段的行文具有一定內部性 8. 以下某公司正式行文的公文標題正確的是(D)。
A.關于××公司某機構人員素質考核的匯報材料 B.××研究院關于研發新產品的資金問題的申請 C.××公司批復××申請撥給救災經費的通知 D.××公司關于布置××項目質量檢查工作的通知 9.某公司黨委對下級正式發文可以使用的公文文種是(A)。
A.通知 決定 批復 B. 報告 函 條例 C.公告 通報 批復 D. 通報 工作要點 函 10.在公文寫作與處理中以下認識正確的是(D)。他機關和單位可以(參照)執行。2.《公文條例》規定法定公文共(15)種,公文格式項目有(18)項。
4.紀要適用于記載會議主要情況和(議定)事項,由(會議主持人)簽發, 在(與會)單位內有效。
6.公文格式要素中標注附件順序號和名稱的要素稱為(附件說明)。7.應當在正式公文版頭上注明簽發人、會簽人姓名的是(上)行文。A.一般公文的成文日期就是印發日期 B.公文中數字一律使用阿拉伯數碼
C.公文復印件作為正式公文使用應當由原發文機關加蓋戳記 D.公司行文可以分為對外行文和對內行文
11.××公司正式行文答復上級對于某新藥生產開發情況的詢問使用的文種應是(B)。A.匯報 B.報告 C.復函 D.答復 12.以下公文格式中操作正確的是(D)。
A.凡公司下行文應該在文頭上注明簽發人 B.引用公文可以直接引用其發文字號
C.紀要格式按照特定格式規范設計不可以根據實際制定 D.公文標題排列應當使用梯形或菱形 13.以下行文屬于公司法定正式對外行文的是(C)。
A.某公司邀請某某某出席某某工程竣工典禮的邀請函 B.甲公司關于某某情況的申述材料(致某某主管部門)C.某總公司將對于××招標工作中發生的情況上報行業管理部門××省藥品食品監督局用報告 D. 某公司人力資源部關于某某問題的匯報材料(主送公司領導)14.以下附件說明標注正確的是(C)。
A.附件:
一、XXXXXXXXXXXXXXX集團有限公司對外并購情況統計表
二、XXXXXXXXXXXXXXX集團公司自查報告 B.附件: 1.XXXXXXXXXXXXXXX集團有限公司對外并購情況統計表; 2.XXXXXXXXXXXXXXX集團公司自查報告。
C.附件: 1.XXXXXXXX集團有限公司對外并購情況統計表
2.XXXXXXXX公司自查報告
D.附件:項目批件復印件1份(如文)
15.××公司公文寫作中以下操作或認識正確的是(D)。
A.信函格式不能用于公司對外行正式公文 B.下行文均要在文尾標注聯系人和聯系電話
C.凡本公司重要公文應在文頭上注明簽發人 D.未經正式傳達的領導內部講話、批示不能在上行的請示、報告中引用
四、多選題(本題15道小題,每小題2分,共30分)1.公文出現以下情況即失去現行效用:(ABCDE)。
A.被調整的社會關系不復存在 B.內容已經執行 C.內容過時,新公文代替舊公文 D.有效期屆滿 E.制發機關不復存在且無新機關接替其職能 2.以下能夠對外行正式公文的是(ABCE)。
A.××市人民政府辦公廳 B.中共××公司黨委辦公室C.××市中級人民法院 D.××市人壽保險公司財務處 E.×集團公司的法定代表人 3.以下對《中國人民銀行關于調整儲蓄利率的公告》的分析正確的是(ABE)。
A.這是一份公布性公文 B.這是向國內外宣布重大事件的公文 C.這是一份專用公文 D.這是一份下行文 E.這是一份法定正式公文 4. 以下行文屬于平行文的是(AB)。
A.科倫集團就某項目的有關問題向貴州省衛生廳行文詢問B.重慶市人民政府就三峽移民問題與廣東省政府行文聯系 C.某省藥監局因工作失誤被國家食品醫藥監督局通報批評D.衛生部就某某疫情給全國各省自治區直轄市衛生廳(局)的通報 E.某公司就某某新藥生產基地用地問題行文請求某某縣政府批準 5.以下公文格式正確的是(ADE)。
A.公文版頭上的發文機關與發文機關署名和印章要一致 B.聯合發文成文日期以首位簽發者的簽發日期為準
C.重要的會議紀要要蓋章才能生效 D.公文式標題一般由發文機關---事由----文種構成 E.翻印文件應在版記注明翻印機關名稱和翻印時間 6.確定一份公文文種的依據是(A C E)。
A.國家有關部門現有的統一規定 B.發文機關與主送機關、抄送機關之間的工作關系 C.發文的具體目的和要求 D.本單位領導的要求 E.發文機關的權限 7.以下行文文種使用正確的是(BCD)。
更正:本小題的標題應該改為: 7.以下行文正確的是(BCD)。
A.某某公司與該公司人力資源部門聯合向總公司請示 B.某公司制定的員工年度考核辦法不應該規定溯及力 C.公司年度重大的獎勵事項應該使用決定 D.某公司辦公室經過公司授權向下級所屬公司行要求執行的通知 E.企業重大人事任免應寫“任職公告”
8.以下可以用作上行文的法定公文文種是(ABC)。A. 意見 B.請示 C.報告 D. 匯報 E.建議 9.下列公文標題正確的是(BCDE)。
A.關于同意××局重建辦公樓的通知 B.×公司2001—2010年戰略發展規劃C.×縣司法局關于請撥普法教育經費的函(主送:該縣財政局)D. ××卷煙廠關于處理×××盜竊香煙事件的通報 E. ××公司2012年××工作總結 10.某公司以下發文中應該使用“通知”的是(ABCDE)。
A.批轉下級公司文件 B.印發本公司一份重要規章制度 C.轉發主管部門省衛生廳文件 D.布置召開××會議的工作 E. 公司人事任免 11.在《公文格式》規定的特定格式中企業公文可以使用(AC)。A.信函格式 B.報告格式 C.紀要格式 D.命令格式 E.表格格式 12.法定公文文種中具有答復功能文種的是(BDE)。A. 意見 B.報告 C.回復 D. 函 E.批復
13.以下屬于《公文格式》中防偽剛性規定的是(ABC)。A.首頁必須顯示正文 B.印章須與正文同在一頁C.空白頁上不編頁碼 D.同級機關才能聯合行文E.主送機關應該使用發文機關全稱、規范化簡稱或同類型統稱
14.以下行文操作正確的是(ABCD)。A.內部公文可以通過隨文形式轉化成為正式對外行文B.授權行文的效力等同于授權機關行文的法定效力 C.主送機關是對收文負主要辦理和答復責任的機關D.上行文一般不多頭主送E. 金牛區某企業向金牛區發展改革局主送報告請求劃撥某筆經費 15.某集團公司對外招聘員工的公文標題可以寫成(ABE)。A.招聘通告 B.誠聘 C.招聘通知 D.招聘啟示 E.招聘啟事
第二篇:公文寫作復習題及答案
公文寫作復習題
1、公文按形成和使用的公務活動領域劃分,可分為()。
A、對外公文和對內公文B、通用公文和專用公文
C、上行公文和下行公文D、絕密公文和機密公文
2、公文按來源劃分,可分為()。
A、對外文件、收來文件、內部文件B、上行文、平行文、下行文
C、絕密文件、機密文件、秘密文件D、特急件、急件、平件
3、呈報性公文包括()。
A、公告、通告、公報B、通知、批復、決議
C、議案、請示、報告D、規定、章程、準則
4、公布性公文包括()。
A、公告、通告、公報B、通知、批復、決議
C、條例、規則、細則D、制度、公約、規范
5、公文的文面格式是指公文正式文本的()樣式。
A、寫作規格B、裝幀規格C、印制規格D、用材規格
6、公文文面格式具有()的特點。
A、規范性、確定性B、程式性、確定性C、程式性、保密性D、規范性、權威性
7、公文的語言應具有()的特點。
A、明晰、準確、簡樸、莊重B、嚴肅、準確、莊重、規范
C、嚴肅、簡明、莊重、規范D、明晰、簡明、莊重、規范
8、公文式標題由()構成。
A、發文機關、時限、文種B、發文機關、時限、事由
C、發文機關、事由、文種D、發文機關、時限、密級
9、規定性通告只限()或者機關單位領導部門使用。
A、企業單位B、事業單位C、正式團體D、行政領導機關
10、工作通知的正文包括()等部分,通常采用總分條文式結構。
A、通知密級、通知單位、通知內容B、通知緣由、通知事項、通知要求
C、通知序號、通知密級、通知內容D、通知序號、通知緣由、通知要求
11、根據通報的作用和應用范圍,通報可分為()。
A、表彰性通報、批評性通報、情況通報B、工作通報、后勤通報、安全通報
C、月度通報、季度通報、通報D、內部通報、行業通報、特殊通報
12、請示的結構主要包括()。
A、標題、事由、單位B、標題、主送機關、正文
C、標題、請示事項、請示結尾D、標題、正文、請示結尾
13、批復的顯著特點是具有()。
A、權威性B、規范性C、針對性D、適用性
14、批復的結構主要包括()。
A、標題、主送機關、正文B、標題、批復對象、批復事項
C、標題、正文、事項、落款D、標題、主送機關、正文、落款
15、下列中不屬于會議紀要特點的是()。
A、內容的記實性B、表述的紀要性C、格式的規范性D、作用的限定性
16、辦公會議紀要由()組成。
A、標題、正文B、正文、時間C、事由、人員D、正文、人員
17、按形成和使用的公務活動領域劃分,公文可分為()。
A、對外公文B、內部公文C、通用公文D、專用公文
18、按公文的來源劃分,公文可分為()。
A、對外文件B、收來文件C、上行文件D、內部文件
19、按公文的行文關系和行文方向劃分,公文可分為()。
A、外來文B、上行文C、平行文D、下行文
20、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分,公文可分為絕密文件、機密文件、秘密文件和(A、限國內公開文件B、急件C、內部文件D、對外公開文件
21、按公文處理時限劃分,公文可分為()。
A、特急件B、加急件C、急件D、平件
22、下列中不屬于領導指導性公文的是()。
A、命令(令)B、通告C、會議紀要D、規定
23、下列中屬于呈報性公文的是()。
A、通報B、議案C、請示D、報告
24、下列中屬于公布性公文的是()。
A、公告B、決議C、通告D、公報
25、選擇文種的依據是()。
A、國家的有關法律、法規和黨和國家有關領導機關關于公文處理的有關規定
B、作者與主要受文者(即主送機關單位)的工作關系
C、作者權限
D、行文目的26、公文的重要作用是()。
A、明法傳令,指揮工作B、聯系公務,溝通信息
C、宣傳教育,引導輿論D、記錄記載,以為憑據
27、公文的文面格式具有()的特點。
A、權威性B、確定性C、規范性D、莊重性
28、公文眉首由秘密等級和保密期限、發文機關標識、緊急程度和()等要素組成。
A、份數序號B、發文字號C、標題D、簽發人
29、公文主體部分由主送機關、附件及附件說明、正文、附注和()等要素組成。
A、標題B、發文機關C、印章D、成文時間
30、公文的版記(文尾部分)由()等要素組成。)
A、落款B、主題詞C、抄送機關D、印發機關和印發時間
31、公文的特定格式是指()。
A、專業規范格式B、一般文章格式C、信函式格式D、會議紀要格式
32、公文特定的格式要求是()
A、行文語氣得體B、表述宜用直筆,忌用曲筆,應藏而不露,直言不諱C、行文關系、文種、格式合乎規范D、堅持一文一事
33、公文的語言要求是()。
A、明晰B、準確C、簡樸D、莊重
34、公文撰寫的具體要求是()。
A、突出主旨B、強化觀點C、充實材料D、安排結構
35、公文標題的形式有()。
A、公文式標題B、四項式標題C、新聞式標題D、復合式標題
36、通告分為()。
A、對外通告B、對內通告C、周知性通告D、規定性通告
37、通知的基本結構是()。
A、標題B、正文C、主送機關D、落款
38、根據通報的作用和應用范圍,可以分為()。
A、特殊通報B、表彰性通報C、批評性通報D、情況通報
39、報告一般是由標題、正文和()組成。
A、密極B、主送機關C、落款D、時間
40、公文文書是具有法定效力和規范體式的文書。()
41、黨的各級機關在規定的權限和范圍內,可以向下級發布命令。()
42、國家各級行政機關用于發布經會議討論通過并要求貫徹執行的重要決策事項用“決議”
這一通用公文文種。()
43、日常事務文書是黨政機關、單位、團體在處理機關日常具體事務時所使用的種類較多、格式靈活的公文。()
44、日常事務文書中的“條據”,即收條、借條、欠條等,是指單位中個人與個人之間在收、領、借錢財物品時所寫的憑據。()
45、文種是公文中不可少的組成部分,所有的公文都必須在標題中標明文種。()
46、“決定”與“公告”都屬于指揮性公文;“決議”與“通告”屬于周知性公文。()
47、公文是公務活動的真實記錄和單位工作的歷史見證,不少公文在其現實效用消失后,仍
具有歷史和檔案效用。()
48、公文具有嚴格的格式規范,公文的文面格式,就是指公文正式文本的寫作規定格式。()
49、公文式文面格式由各機關、單位根據情況統一作出規定,顯得正規、莊重、嚴肅。()
50、公文眉首由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度和發文機關標識等組成。()
51、公文的主體部分由標題、主送機關、正文、發文機關和成文時間等組成。()
52、公文式標題由發文機關、事由和文種三部分組成。()
53、上行文尤其是“請示”,一般只寫一個主送機關(單位),不能多頭主送。()
54、公文發文機關(單位)的名稱只能用全稱而不能用簡稱,以示正規、嚴肅、莊重。()
55、所有一切公文均應加蓋印章,否則視為無效。()
56、領導簽署是公文生效的標志。()
57、公文的主旨是社會生活的客觀反映,即文章中通過全部材料所表達的中心思想。()
58、《ⅩⅩ縣水利局2006年工作總結》是一則四項式標題。()
59、公文寫作的材料是指包括人物、事件、工作情況、數據圖表等組成的事實材料。()
60、周知性通告是只限于行政領導機關或者機關單位領導部門使用的常用公文。()
61、規定性通告是一種各類組織均可以使用的常用公文。()
62、批復一個顯著的特點就是具有普遍性。()
63、公文按形成和使用的公務活動領域劃分,可分為()。
A.對外公文和對內公文
B.通用公文和專用公文
C.上行公文和下行公文
D.絕密公文和機密公文
參考答案
1、B2、A3、C4、A5、C67、A8、C9、D10、B11、A1213、C14、D15、C16、A17、CD1819、BCD20、ACD21、ACD22、BD23、BCD2425、ABCD26、ABCD27、BC28、ABD29、ABCD3031、CD32、ABCD33、ABCD34、ABCD35、ABC3637、ABCD38、BCD39、BC40、對
41、錯4243、錯
44、錯
45、對
46、錯
47、對4849、錯50、錯
51、錯
52、對
53、對5455、錯
56、錯
57、錯
58、對
59、錯6061、錯62、錯63、B、A、B、ABD、ACD、BCD、CD、錯、錯、錯、錯
第三篇:公文寫作復習題(附答案)
《公文寫作》復習題
【主觀題未給出答案】
第一套
一、填空題
1、公文標題應當準確簡要地概括公文的 主題,一般應當標明 發文機關,并準確標明 文種。
2、意見與命令(令)相比,更具有較強的 靈活性。在貫徹執行時,要結合本單位的 實際,才能真正解決問題。
3、通報是 表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神 或者情況的一種公文、4、構思的內容就是 確定主題、安排結構 和選材料。
5、會議紀要是記載和傳達 會議基本情況或主要精神 和 議定事項 的公文。
6、決定是對 重要事項 或者 重大行動 做出安排的公文。
7、常用的商務信函包括 介紹信、感謝信、祝賀信 和 恢復信
8、簡報是機關內部使用的一種 反映工作情況 或 交流信息的小報。
二、單選題
1、撰寫公文的基本步驟之一是(A)。
A、收集材料,調查研究 B、觀點正確,主題突出 C、用語得體,簡明生動 D、實事求是,講求實效
2、對自然狀態出現的概率無法加以預測的決策方案是(B)。
A、確定型決策 B、風險型決策 C、非確定型決策 D、競爭型決策
3、公文的標題一般由哪些要項組成(D)。
A、版頭、發文字號 B、抄送機關、版頭、主題詞 C、份號、密級標志、主題詞 D、發文機關名稱、內容、文種
4、批復不具有以下哪一特點(A)。
A、法定的權威性與執行性 B、指導性 C、被動性 D、針對性
5、公文撰寫者的政治素養,最主要的是學習(A)A、馬克思主義理論 B、邏輯知識 C、業務理論 D、能力訓練
6、公文區別于其他信息記錄的特點是(D)。A、傳播知識 B、具備查考價值 C、中西文字材料 D、具備法定的權威性
7、商洽性文件的主要文種是(C)。A、請示 B、通知 C、函 D、通報
8、根據文件來源,在一個機關內部可將公文分為(A)。A、收文、發文 B、上行文、平行文、下行文 C、通用公文、專業公文 D、本機關制發的和內部使用的公文
9、新的規范性公文產生了,對同一事物約束、規范的舊文件應(D)。A、兩法并存 B、新不廢舊
C、相輔相成 D、同時廢止
10、規范性公文標題的時間是(A)。
A、公文發布時間 B、公文撰寫的時間
C、公文打印的時間 D、公文討論的時間
三、多選題
1、下面哪些修辭格在公文中防害直接表意,易生歧義(BCD)? A、對比和換算、反復 B、夸張和反語、雙關 C、象征和婉曲、諷刺 D、含蓄和幽默、夸張
2、公文的總體結構大致包括(ABC)。A、行文根據和目的 B、具體事情或事理
C、對事情事理的態度或要求 D、完整平實
3、下面說法錯誤的有(ABCD)。A、公文的標題由作者、事由、文種組成 B、擬寫標題時,為了簡煉,可以不標明文種
C、所有的規范性公文的標題,都可以省略作者及事由部分 D、為了語意確切,不產生歧意,公文標題字數可以到60字以上 E、每一份公文都必須正確標明文種
4、下面說法正確的有(ABC)。
A、不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本。B、草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用。C、副本是正本的復份,具備正式公文的法定效用。D、試行本是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用。E、定稿即正本。
5、密級標志經常用以下一些文字表示(BCD)。A、特密 B、秘密 C、機密 D、絕密
6、一份公文的主題詞可以為(ACD)。A、5個 B、3個 C、8個 D、4個
7、公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現在(BC)。A、采用白話文形式 B、具有真實性、合法性。
C、具有規范性、相對確定性 D、用議論、說明、敘述多種方式表達
8、公文對語句的基本要求是(AB)。
A、含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意 B、句子成分搭配得當
C、可以隱去句子中的必須有的成分 D、改變語序安排 E、創造新穎句式
9、下面句子有語病的是(ABCDE)。A、會議是在酷熱的氣溫中召開的。B、這樣的活動樂意使農民接受。C、這個季度虧損減少了兩倍。
D、三個質量管理小組分獲一、二、三等獎,獎金額分別為1000元、800元、500元。2
E、這是一個很好的報告,它能引人深思,促人猛起,催人奮進。
10、公文寫作之前要(AC)
A、明確行文目的 B、向領導請示寫法
C、確定使用的文種 D、選擇適當的語言
四、判斷題
1、請示可以一文一事,也可以一文多事。(錯)
2、意見的正文由開頭、主體兩部分組成。(錯)
3、會議紀要和會議記錄是一回事。(錯)
4、章條式適用于內容繁雜、條文較多的行政法規。(對)
5、對某一項行政工作做出比較具體的規定,稱“規定”。(錯)
6、條例一般由標題、正文和符文組成。(對)
7、報告和請示的相同之處在于行文方向一致、標題構成相同、報送要求一樣、簽署形式一樣。(錯)
8、批復是向下級機關傳達某種精神的公文。(錯)
9、調查報告是機關事務文書中使用頻率最大的一種文體。(錯)
10、匯報提綱是向上下級匯報工作時所擬的內容大綱或問題提要,因此是匯報發言的簡化,讓聽眾容易掌握問題要點。(錯)
五、作文題
某縣一中學,經常收到社會上不明身份人員的侵擾:有的人隨意到學校內滋事打架、聚眾斗毆、賭博等從事一些不法行為;還蓄意侮辱、欺凌和毆打師生員工;有的商販任意出入校園高聲叫賣;有人隨意到校園內放牧牛羊、取土、種植糧菜和花草;有的單位長期侵占學校校舍和操場等;還有人將易燃、易爆物品帶進學校。
以上種種情況,不但侵犯了學校的權益,而且影響了學校正常的教學秩序,直接威脅著學校全體師生員工的人身安全。該縣教育局、公安局為此于2005年9月1日聯合制定了一份公文,規定了一些禁止事項,并申明凡違反規定者,要根據我國《刑法》和《治安管理處罰條例》等有關法令予以處罰。
請根據上述材料,選擇適當文種,代擬該篇文稿。
第二套
一、填空題
1、決定是各級行政機關對工作中 重要事項 或 重大行動 做出安排的文件。
2、議案適用于 各級政府 按照法律程序向 同 級人民代表大會或人民代表常務委員會 提請審議事項。
3、通報適用于 表彰先進、批評錯誤 和傳達重要精神或者情況。
4、簡報的顯著特點是 簡明性、迅速性 和 真實性。
5、通報是 表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神 或者情況的一種公文。
6、構思的內容就是 定主題、謀結構 和選材料。
7、匯報的標題有兩種:一是標明 匯報 的基本內容;二是不標匯報內容,只標 匯報。
8、會議記錄是反映會議組織和會議內容的 專用實務文體,是會議的 基本憑證,是一種文書 檔案。
二、單選題
1、商洽性文件的主要文種是(C)。
A、請示 B、通知 C、函 D、通報
2、聯合行文時,作者應是(B)。
A、上級機關 B、層次級別較高的主管部門或機關 C、同級機關 D、主送機關
3、公文的結尾,通常采用下述形式(C)。A、交代制發公文的根據與目的
B、直接點明結論.以闡明制發此文的原因 C、發出號召,提出希望與要求 D、表示敬意、謝意
4、書寫公文中的成文日期應使用(A)。A、阿拉伯數字 B、漢字
C、漢字大寫 D、漢字與阿拉伯數字皆可
5、用于行政管理的“命令(令)”,其發布權限屬于(C)。A、地方各級人民政府 B、黨、政、軍各類機關
C、國務院各部門 D、國家大型企業、事業單位
6、制發公文的目的和要求,一般是由(C)確定的。A、撰寫者本人或團體 B、機關黨政負責人 C、行文對象及行文內容 D、作者的上級機關
7、公文對結構的要求是(A)。
A.、完整 B、生動 C、突出 D、簡明
8、以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章同于(A)。A、規范性文件 B、領指導性文件 C、呈請性文件 D、證明性文件
9、內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件,叫作(D)。A、平件 B、加急件 C、特急件 D、急件
10、供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作(A、草稿 B、定稿 C、正本 D、副本
三、多選題
1、具有正式法定效用的文本有(ABCD)。A、正本 B、試行本 C、暫行本 D、修訂本
2、維護公文的簡明性易出的問題是(BE)。
A、贅言泛濫,大量重復 B、語言含混、語義多歧 C、歸類不準、文不對題 D、主題不明、離題萬里 E、內容不全,掛一漏萬
3、承辦公文工作的依據主要是(AC)。
A、有關法律、法規、制度 B、一部分群眾的要求 C、上級領導做出的批示 D、上級領導傳授的意圖
4、批復具有以下特點(ABC)。)。4
C A、權威性 B、針對性 C、被動性 D、公開性
5、下列有關說法,能用來說明批復有明確針對性的是(ABD)。A、批復只印發給申報請示的單位及有關單位 B、批復的內容只答復請示的具體事項 C、批復的內容應予認真遵守與執行
D、批復的開頭和結尾要與請示的標題與發文字號相互照應
6、批復在制發前需進行認真的調查,調查的內容包括(ABCD)A、查閱有關的規定和指示 B、調閱前案處理的材料
C、與內容涉及到的有關部門協商
D、調查研究請示的理由、事項與具體要求
7、下列各具體事項可以使用請示這一文種的有(BCD)。A、請求協調與幫助解決本機關無法解決的困難與問題
B、請求審核批準或批轉本機關制定的法規、規章或決定、報告等。C、請求協調與解決本機關無法解決的困難和問題 D、根據規定必須履行審批程序的事項
8、請示的主送對象可以是(CD)
A、有商洽必要的平行機關 B、需請求其批準的不相隸屬機關 C、直屬的上級領導機關 D、上級業務主管部門
9、下列有關說法正確的是(BC)。
A、各機關對于自己無權決定或難以處理的問題均應制發請示公文 B、請示這類公文要求上級回復,故應與工作報告相區別
C、某機關對于后勤的安排,因幾位領導意見不一致,此時應該制發請示 D、請示不能使用議論的表達方式
10、分辦的主要依據是文件的性質、重要程度、(ABC)等。A、涉密程度 B、緩急時限要求 C、內容所涉及的職責范圍 D、黨和政府的方針政策
四、判斷題
1、用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件,稱作條例(錯)。
2、用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件,稱為命令(錯)。
3、公文中的詞語應含義確切(對)。
4、公文詞語要求選擇最貼切,最能表情達意的(對)。
5、公文主題的基本要求是突出和簡明(對)。
6、我國法定的公布性文件包括通知和通告(錯)。
7、主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關,抄送機關則必須是其中級別層次低 的機關(錯)。
8、可用來簽批和書寫公文的字跡材料有墨汁、碳素墨水、藍黑墨水、純藍墨水(錯)、9、選用公文文種,主要依據規范性工作關系、職權、行文目的和要求(錯)。
10、衡量一個企業是否經營得好,主要應從這樣一些方面考察:其一,是否人盡其才;其二,是否有正確的經營方針;其三,是否有強有力的領導班子(錯)。
第三套
一、填空題
1、公文標題應當準確簡要地概括公文的 主題,一般應當標明 發文機關,并準確標明 文種。
2、意見與命令(令)相比,更具有較強的 靈活性。在貫徹執行時,要結合本單位的 實際,才能真正解決問題。
3、轉發對象不包括 下級文件。
4、公布性文件包括 通告、公告。
5、公文的基本組成部分有 標題、正文、主題詞。
6、遵守行文規則是為了確保 公文 迅速、準確傳遞,避免 行文 紊亂,確定 行文關系,控制 發文 數量。
7、能夠聯合行文的機關應是同級 政府 之間、政府 各部門 之間、政府部門和同級 黨委和軍隊機關 之間。
8、規范性公文的一致性表現在與其他文件、作者權利具有高度統一的 一致 關系。
9、會簽是指 撰擬公文 時,由各 發文機關 的領導人共同簽署文件。
二、單選題
1、受雙重領導的機關上報公文應(C)。
A、寫明兩個主送機關 B、只寫一個主送機關 C、既要寫主送機關,又要寫抄送機關
2、公文的成文時間,正確的寫法如(B)。
A、2004年10月13日 B、二OO四年十月十三日 C、2004年十月十三日
3、公文的主題是公文制發者所要表達的(C)。
A、政策和法規的觀念 B、重視本單位利益的觀念 C、意圖或主張 D、通報有關事件的細節
4、公文的內容必須充分體現出有關(C)的基本精神。
A、能收實效 B、服務人民 C、政策法規 D、上傳下達
5、國務院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于(C)。
A、上行文件 B、下行文件 C、平行文件 D、領導指令性文件
6、公文的作者是指(A)。
A、制發文件的機關
B、擬制公文的秘書工作人員
C、與文件形成過程的全體機關工作人員 D、審核鑒發文件的機關工作人員
7、公文的作者以什么名義才可以制發公文(C)。
A、法人代表的名義 B、國家公民的名義
C、機關的名義或其代表人的名義D、其他社會組織與個體結合的名義
8、合理安排正文的結構,使層次清楚,條分縷析,言之有序,是為了(D)。
A、突出主題 B、不事曲筆 C、突出特色 D、撰文要求
9、公文與文學作品不同,它要求文件內容必須(B)。
A、提出問題 B、實事求是
C、介紹經過 D、溝通信息
10、根據公文作用的活動領域,公文可分為(B)。
A、上行文、下行文、平行文 B、通用公文、專用公文
C、規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文 D、收支、發文
三、多選題
1、撰寫總結的目的主要是為了(ABCDE)。
A、讓上級了解情況 B、回答做了什么,是怎樣做的 C、上報 D、指導今后的工作 E、探尋規律性的認識
2、計劃的作用主要是(CD)。
A、反思前一段工作的經驗、教訓 B、指導工作 C、明確工作目標和任務 D、統一思想和行動
3、我國《經濟合同法》對違約有明確規定,其違約責任主要有(AB)。
A、支付違約金 B、支付賠償金 C、承擔保修、包退、包換 D、罰金
4、公文在時間表述上務必準確,要盡量避免使用(B D)等籠統的詞語。A、今年以來 B、199l年5月 C、上半年 D、后天
5、下面屬于公文必備的基本組成部分有(ACE)。
A、發文機關 B、報送機關 C、標題 D、題注 E、成文日期
6、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為(ABCD)。
A、據了解各地對XX問題反映強烈,請注意這些流言,并及時報告局政策研究室B、1986年9月8日A先生和D先生的法律顧問曾來過出事現場 C、在這個車間里,勤儉節約的精神日益濃厚
D、多年的野外企業,使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫
7、公文詞語特點主要是(BC)。
A、以單音節詞為主,雙音節調。多音節詞的使用頻率高 B、介賓詞組、聯合詞組的使用頻率較高 C、排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D、詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語
8、公文是行使機關職能,實施管理的重要工具,這是因為它具有領導和指導功能、(證記載功能。
A、行為規范功能 B、縱向聯系功能 C、公務聯系功能 D、宣傳教育功能
9、會議紀要主體部分常用的寫法有(ABC)。A、條項式 B、綜合式 C、摘錄式 D、說明式
10、分辦文件應注意(BC)。
A、辨明該公文的性質 B、分清主次 C、分清緩急 D.分清閱件與辦件)和憑7
ABC
四、判斷題
1、發文機關應當寫全稱或者規范化簡稱。(對)
2、發布公告一般通過廣播、電視和報刊等宣傳工具迅速發出。(對)
3、請示根據內容需要,有時也抄送到下級機關。(錯)
4、屬上行文的公文是報告、請示、函。(錯)
5、函是機關公文的一種,亦即公務信件,它的適用范圍是平行機關之間相互商洽工作。(對)
6、會議紀要在開頭部分要先寫明會議的基本情況,它包括會議召開的根據、目的,會議名稱、議題、成果,時間地點、與會范圍和討論經過及各方面意見。(錯)
7、關于會議紀要的標題正確的說法是標題需寫明會議名稱與文種。(對)
8、立卷的作用主要是為了.便于檢索和管理。(對)
9、公文立卷的具體方法很多,但其本質都是一案一卷,一會一卷。(對)
10、編目是對組合之后的文件加以系統排列并編列出卷內文件次號。(對)第四套
一、填空題
1、公文是法定的 國家機構 或 在公共事務活動中依規范體式形成并固定使用,以直接發揮其
和 的文書等的信息載體。
2、如果用一句話來概括公文的作用,就是 作用。
3、公文的 緊急 程度,是對公文處理的 先后 要求。
4、發文字號是由發文機關編排的 每一篇公文 的代號。
5、行文部分是指公文的 與,包括標題、主送機關、正文、附件、與印章、成文時間等。
6、主送機關是指 或處理公文的機關。
7、正文是用來表達公文的。
8、發文機關是公文的,寫在離正文 行的右下方。
9、任何一份公文都必須標明 成文 時間,此時間以 最后簽發機關負責人 簽發的日期為準。
二、單選題
1、用于行政管理的“命令(令)”,其發布權限屬于(C)。A、地方各級人民政府 B、黨、政、軍各類機關
C、國務院各部門 D、國家大型企業、事業單位
2、在下列關于會議紀要特點的說法中,正確的有(A)。
A、紀要的性質取決于會議的內容性質與印發會議紀要的目的要求
B、會議紀要有交流會議信息,介紹經驗的作用,但沒有約束執行的效用 C、撰寫會議紀委可以根據工作需要、作各種調查,廣泛選取材料 D、撰寫會議紀委以敘述為主要在這方式,也可敘議結合
3、以下對公文撰寫要求的說法,錯誤的有(C)。
A、撰寫指示,應針對實際工作中的問題與需要,闡明工作原則與方法,具有扎實的事實基礎與明確的目的性
B、撰寫通知應重點突出,措施具體,使愛文者能正確理解并準確執行 C、會議紀要要準確真實反映會議內容對與會者發言與議定事項嚴禁刪節 D、撰寫通報,應選取有代表性的典型事例
4、簡報不具有以下哪一特點(B)。
A、連續性,大部分簡報需連續分期印發 B、明確的針對性
C、簡明,簡報,貴在“簡” D、快速有強烈的時間性
5、公文區別于其他信息記錄的特點是(D)。A、傳播知識 B、具備查考價值
C、中西文字材料 D、具備法定的權威性
6、商洽性文件的主要文種是(C)。A、請示 B、通知 C、函 D、通報
7、根據文件來源,在一個機關內部可將公文分為(A)。A、收文、發文 B、上行文、平行文、下行文
C、通用公文、專業公文 D、本機關制發的和內部使用的公文
8、一個工廠的法人代表是(C)。
A、車間主任 B、××科長 C、廠長 D、廠長助理
9、根據文件來源,在一個機關內部使用的公文屬于(D)。
A、收文、發文 B、上行文、平行文、下行文 C、通用公文、專用公文 D、本機關制發和內部使用的公文
10、用于行政管理的“命令(令)”,其發布權限屬于(C)。
A、地方各級人民政府 B、黨、政、軍各類機關 C、國務院各部門 D、國家大型企業、事業單位
三、多選題
1、公文的構思要做到(ABC)。
A、精心構思 B、列出提綱 C、選擇材料 D、認真起草
2、下面說法錯誤的是(BCE)。
A、公文的標題由作者、事由、文種組成 B、擬寫標題時,為了簡煉,可以不標明文種
C、所有的規范性公文的標題,都可以省略作者及事由部分 D、為了語意確切,不產生歧意,公文標題字數可以到60字以上 E、每一份公文都必須正確標明文種
3、密級標志經常用以下一些文字表示(ACD)。
A、秘密 B、特密 C、機密 D、絕密
4、作為行政機關公文的議案是指(CD)。
A、各級人民代表大會的代表按法律程序提出的議案 B、人民檢察院、人民法院向同級人民代表大會提出的議案 C、各級人民政府向同級人民代表大會提出的議案
D、各級人民政府向同級人民代表大會常務委員會提出的議案
5、通告公告的共同特點是(ACDE)。
A、公開張貼 B、報紙刊載
C、公之于眾,廣為執照 D、多為條文式或獨段式 E、都是下行文
6、報告可用于陳述的事項有(AE)。
A、向上級匯報工作,反映情況 B、向下級或有關方面群眾介紹工作情C、向上級提出工作意見或建議 D、答復會議或群眾的查詢、提問 E、答復上級機關的查詢、提問
7、會議紀要在開頭部分要先寫明會議的基本情況,它包括(AC)。A、會議召開的根據、目的 B、會議名稱、議題、成果 C、時間地點、與會范圍(人員)D、討論經過和各方面意見
8、下列各項正確反映會議紀要的特點是(AC)。A、紀實性 B、鼓動性 C、紀要性 D、指導性
9、會議紀要主體部分常用的寫法有(ABC)。
A、條項式 B、綜合式 C、摘錄式 D、說明式
10、分辦文件應注意(ABC)。
A、辨明該公文的性質 B、分清主次
C、分清緩急 D、分清閱件與辦件
四、判斷題
1、總結的開頭要簡明扼要,緊扣中心,有吸引力。(錯)
2、調查報告和工作報告相同。(錯)
3、簡報閱讀范圍有一定限制。(對)
4、經驗是人們在實踐中獲得的比物質成果更為寶貴的精神成果。但是,如果不通過總結,不經過一番歸納和提煉的功夫,經驗就不能為我們所用。(對)
5、××市××局二OO×年工作計劃。(對)
6、報告、請示屬于上行文。(對)
7、規范性公文標題的時間是公文撰寫的時間。(錯)
8、新的規范性公文產生了,對同一事物約束、規范的舊文件應新不廢舊。(錯)
9、擬辦是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。(對)
10、公文寫作之前要明確行文目的和確定使用的文種。(對)
五、作文題
某市政府經辦公會議研究決定,對五個在命名“文明單位”之后放松管理和教育、出現了許多問題并造成不良社會影響的單位進行處理,撤銷其“文明單位”稱號,并向全體下屬單位發文。請代擬一份文稿。
第五套
一、填空題
1、公文的主題,是公文的 核心、主旨或總觀點,它是公文的 靈魂。
2、圍繞公文的主題,嚴選材料,要注意三點:一是 典型 ;二是 真實 ;三是 新穎。
3、命令(令)按其內容和作用分,有 公布令、行政令、嘉獎令 和懲戒令。
4、行政令是宣布施行 強制 性行政措施的公文。
5、省以下的領導機關在嘉獎有關人員時常使用表彰性的 決定。
6、意見 是“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”的文種。
7、決定分為 指揮性 決定和 獎懲性 決定。
8、議案是各級人民政府按照法律程序向同級 人民代表大會 或 人民代表大會 常務委員會提請 審議 事
項的公文。
9、會議紀要是根據 會議情況、會議記錄、和會議的其他有關材料整理而成的,既可以上呈,又可以下達。
10、通知具有適用范圍的 廣泛性、文體功能的曉諭性和行文要求的 靈活性 的特點。
二、單選題
1、公文區別于其他信息記錄的特點是(D)。
A、傳播知識 B、具備查考價值 C、中西文字材料 D、具備法定的權威性
2、簡報的標題,應做到(C)。
A、寫明發支機關名稱、事由、文種 B、寫明主編單位與文種
C、概括揭示簡報主題 D、用套紅大字排印,反映簡報類型
3、批辦是指(C)。
A、對發文稿的審核批示 B、對收文應如何辦理所作的批示 C、對收文應如何辦理提出的建設性方案 D、對公文正本的復核意見
4、制發公文的目的和要求,一般是由(C)確定的。
A、撰寫者本人或團體 B、機關黨政負責人 C、行文對象及行文內容 D、作者的上級機關
5、公文對結構的要求是(A)。A.、完整 B、生動 C、突出 D、簡明
6、以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章同于(A)。A、規范性文件 B、領指導性文件 C、呈請性文件 D、證明性文件
7、內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件,叫作(D)。A、平件 B、加急件 C、特急件 D、急件
8、供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作(A、草稿 B、定稿 C、正本 D、副本
9、規范性公文的一致性表現在(A)。
A、與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系 B、文件結構的周密有效 C、文件的文字條理清楚 D、文件的語言簡約不繁
10、會簽是指(D)
A、簽署會議
B、在會議上簽署文件
C、聯合行文時,由各發文機關的領導人共同簽發文件 D、聯合行文時,由各發文機關的領導人共同簽署文件
三、多選題
1、撰寫總結的目的主要是為了(BDE)。
A、讓上級了解情況 B、回答做了什么,是怎樣做的 C、上報 D、指導今后的工作 E、探尋規律性的認識
2、計劃的作用主要是(CD)。
A、反思前一段工作的經驗、教訓 B、指導工作 C、明確工作目標和任務 D、統一思想和行動
3、我國《經濟合同法》對違約有明確規定,其違約責任主要有(AB)。
A、支付違約金 B、支付賠償金 C、承擔保修、包退、包換 D、罰金
4、公文的基本組成部分有(ACD)。
A、標題 B、文頭 C、正文 D、主題詞)。11
A
5、公文寫作的基本要求有(ABC)。
A、符合黨、國家的路線、方針、政策和法律的法規 B、一文一事中心明確
C、用語莊嚴、簡明、通順、平安 D、為使各方面了解情況,多印發文件 E、格式不必強求一致
6、遵守行文規則是為了(ABDE)
A、確保公文迅速、準確傳遞 B、避免行文紊亂 C、保障公文旅行 D、確定行文關系 E、控制發文數量
7、能夠聯合行文的機關應是(ABD)。
A、同級政府之間 B、政府各部門之間
C、上級黨委和下級政府之間 D、政府部門和同級人民團體之間 E.政府及其部門與同級黨委
8、公文提綱的內容包括(ABCD)。
A、公文標題 B、公文開頭 C、表述層次及論點、論據、字數安排 D、結尾
9、具備法定效力的公文稿本有(ACDE)。A、副本 B、草稿 C、定稿 D、試行本 E、暫行本
四、判斷題
1、請示可以一文一事,也可以一文多事。(錯)
2、意見的正文由開頭、主體兩部分組成。(錯)
3、會議紀要和會議記錄是一回事。(錯)
4、發文機關應當寫全稱或者規范化簡稱。(對)
5、發布公告一般通過廣播、電視和報刊等宣傳工具迅速發出。(對)
6、公告和通告在行文時,都要寫上行文機關。(錯)
7、會議通知的繁簡程度,與規模無關。指示性通知亦稱布置工作的通知。(錯)
8、決定的結構包括標題、正文和發文機關名稱與成文日期。(錯)
9、以下不屬于通知的特點有:具有法定權威性與執行性、應用廣泛,使用頻率高、具有故強的時效性、內容單純,行文簡便。(錯)
第六套
一、填空題
1、會議通知的主體部分主要寫 會議事項。
2、通報是 表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神或者情況的一種公文。
3、公文語言 特點是簡潔明了。
4、從函的格式來看,可分為 去函 和 復函。
5、報告和請示的不同之處主要在于: 行文目的、寫作結構、結束語、強制回復性 和正文構成的不同。
6、計劃是為完成一定時期的任務而事先擬定的 目的、措施 和步驟。
二、單選題
1、根據文件來源,在一個機關內部使用的公文屬于(A)。
A、收文、發文 B、上行文、平行文、下行文 C、通用公文、專用公文 D、本機關制發和內部使用的公文
2、用于行政管理的“命令(令)”,其發布權限屬于(C)。
A、地方各級人民政府 B、黨、政、軍各類機關 C、國務院各部門 D、國家大型企業、事業單位
3、根據內容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于(D)。
A、內部使用文件 B、秘密文件 C、機密文件 D、絕密文件
4、撰寫交流信息的通知,要求做到(C)。A、說明制發的意義
B、側重敘事,在敘事基礎上闡明道理 C、不必予以評論,也無需闡發意義和目的 D、必須有明確的政策依據
5、轉發對象不包括(D)。
A、上級文件 B、下級文件
C、平級文件 D、不相隸屬機關的文件
6、“接受請示的機關應對請示事項表明是否批準的態度或予以明確的指示”,這句話反映了請示具有的特性是(B)。
A、被動性 B、針對性 C、強制回復的性質
D、強制約束作用,要求下級機關必須遵守與執行
7、撰寫《關于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》一文時,符合撰寫要求的說法是(C)。
A、應正確標注主送機關與抄送機關 B、一般應直接報送領導者個人
C、適宜采用概括敘述的表達方式,避免描述事情的細枝末節或羅列數字。D、可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風景區加以保護管理
8、在下面哪一種情況下,可以越權批辦文件?(A)A、經過授權 B、避免積壓 C、急需處理 D、屬一般性文件
9、在承辦公文時,應根據(D)科學安排承辦的次序。A、時效原則 B、先黨后政 C、意義大小 D、主次緩急
三、多選題
1、行政令用于(ABC)。
A、發布法律、法令和行政法規 B、嘉獎有功人員
C、宣布重大的強制性行政措施 D、采取重大政治、軍事行動 E、通緝罪犯
2、決定(ACD)。
A、是對重要事項或重大行動做出安排所使用的下行文 B、是只有極高級別的領導機關才可使用的下行文 C、是具有施行性和指揮性的公文
D、所決定的事項內容下級機關都必須貫徹執行
3、撰寫總結的目的主要是為了(BDE)。
A、讓上級了解情況 B、回答做了什么,是怎樣做的
C、上報 D、指導今后的工作 E、探尋規律性的認識
4、作為行政機關公文的議案是指(CD)。
A、各級人民代表大會的代表按法律程序提出的議案 B、人民檢察院、人民法院向同級人民代表大會提出的議案 C、各級人民政府向同級人民代表大會提出的議案
D、各級人民政府向同級人民代表大會常務委員會提出的議案
5、通告公告的共同特點是(ACDE)。
A、公開張貼 B、報紙刊載
C、公之于眾,廣為執照 D、多為條文式或獨段式 E、都是下行文
6、報告可用于陳述的事項有(AE)。
A、向上級匯報工作,反映情況 B、向下級或有關方面群眾介紹工作情 C、向上級提出工作意見或建議 D、答復會議或群眾的查詢、提問 E、答復上級機關的查詢、提問
7、公文提綱的內容包括(ABCD)。
A、公文標題 B、公文開頭 C、表述層次及論點、CE論據、字數安排 D、結尾
8、下面說法錯誤的有(CE)。
A、蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期 B、一件聯合發文,可有數個發文號
C、聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準 D、公文中的附注一般標注于主題詞下方 E.題注一般用圓括號標注于標題下方。
9、具備法定效力的公文稿本有(ACDE)。
A、副本 B、草稿 C、定稿 D、試行本 E、暫行本
10、選定公文種類主要的原則方法是(ABD)。
A、考慮行文的具體需要 B、考慮本單位的權限 C、考慮公文撰擬者的寫作水平D、考慮行文走向
四、判斷題
1、請示可以一文一事,也可以一文多事。(錯)
2、意見的正文由開頭、主體兩部分組成。(錯)
3、會議紀要和會議記錄是一回事。(錯)
4、發文機關應當寫全稱或者規范化簡稱。(對)
5、發布公告一般通過廣播、電視和報刊等宣傳工具迅速發出。(對)
6、公告和通告在行文時,都要寫上行文機關。(錯)
7、通知的特點是具體法定權威性與執行性、應用廣泛,使用頻率高。(錯)
8、關于簡報的說法有:在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志;不應將正式公文以簡報的形式發表;是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一。(對)
第七套
一、填空題
1、公文標題應當準確簡要地概括公文的 主題,一般應當標明 發文機關,并準確標明 文種。
2、意見與命令(令)相比,更具有較強的 靈活性。在貫徹執行時,要結合本單位的 實際情 14 況,才能真正解決問題。
3、決定是各級行政機關對工作中 重要事項 或 重大行動 做出安排的文件。
4、通告適用于在一定范圍內公布 應當遵守 或者 周知 的事項。
5、通告按其內容可分為 法規性 通告和 告知性 通告。
7、請示適用于向上級機關請求 指示 和 批準。
8、建議性報告多是主管部門向 上級 提出工作意見或者建議,經批準后轉發給
相關部門 執行的報告。
9、批復是適用于答復下級機關的 請示 的一種公文。
二、單選題
1、批辦是指(C)。
A.對發文稿的審核批示 B.對收文應如何辦理所作的批示 C.對收文應如何辦理提出的建設性方案 D.對公文正本的復核意見
2、決策方案的擬制階段是指(B)。
A、提出問題、收集資料的過程 B、調查研究、分析預測的過程 C、綜合評估、方案舉優的過程 D、試驗實證、普遍實施的過程
3、對自然狀態出現的概率無法加以預測的決策方案是(B)。
A、確定型決策 B、風險型決策 C、非確定型決策 D、競爭型決策
4、一個工廠的法人代表是(C)。
A、車間主任 B、××科長
C、廠長 D、廠長助理
5、《關于查禁賭博的通告》顯然應具備(C)。
A、較強的時效性 B、教育性,以引起人們警覺和注意 C、知照性,用于公布需要人們周知的事項 D、被動性
6、以下有關公文的說法錯誤的有(B)。
A、公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞
B、通用公文,又稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C、通知的作者廣泛,不受機關性質與級別層次的限制
D、函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響
7、公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為(A)。
A、會商→核稿→注發→發出 B、核稿→用印→繕印→發出 C、核稿→會商→用印→繕印 D、擬稿→注發→簽發→發出
8、以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是(C)。A、要求格式規范,文體正確,結構完整
B、行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現象 C、實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D、公文是否經一定會議討論通過,是否需上報并已獲批準
9、為加快文件的傳遞,可采用(B)。
A、逐級行文 B、多級行文 C、越級行文 D、直接行文
10、非同一系統的任何機關相互行文都使用(B)。A、上行文 B、平行文 C、通知 D、下行文
三、多選題
1、計劃的作用主要是(CD)。
A、反思前一段工作的經驗、教訓 B、指導工作 C、明確工作目標和任務 D、統一思想和行動
2、我國《經濟合同法》對違約有明確規定,其違約責任主要有(AB)。A、支付違約金 B、支付賠償金 C、承擔保修、包退、包換 D、罰金
3、決定(ACD)。
A、是對重要事項或重大行動做出安排所使用的下行文 B、是只有極高級別的領導機關才可使用的下行文 C、是具有施行性和指揮性的公文
D、所決定的事項內容下級機關都必須貫徹執行
4、承辦公文工作的依據主要是(AC)。
A、有關法律、法規、制度 B、一部分群眾的要求
C、上級領導做出的批示 D、上級領導傳授的意圖
5、下面哪種情況可以聯合行文?(ACD)。
A、同級政府之間 B、政府及其部門與同級黨委之間 C、上級政府部門與下一級政府之間 D、政府部門與同級人民團體之間
6、撰寫通報要求做到(AB)。
A、內容具有典型性,事例有代表性 B、通報材料必須經深入調查和反復核實 C、應使用說明與敘述的表達方式 D、必須具有明確的政策依據與法規依據
7、以下不屬于通知的特點有(BCD)。
A、具體法定權威性與執行性 B、應用廣泛,使用頻率高 C、具有較強的時效性 D、內容單純,行文簡便
8、以下關于簡報的說法正確的有(ABCD)。A、在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志 B、不應將正式公文以簡報的形式發表
C、簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右 D、簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一
9、下列各種通知的標題,其格式正確的有(ABD)。A、《會議通知》 B、《國務院關于清理檢查“小金庫”的通知》 C、《國務院批轉審計署文件的通知》D、《通知》
10、通知這類公文應用廣泛,使用頻率高,是因為(BCD)。A、通知屬于下行文受文機關較多 B、通知不受內容輕重繁簡的限制 C、通知作者泛 D、通知在撰寫上對格式無嚴格要求
四、判斷題
1、公告和通告的寫法基本相同。(錯)
2、學校處分違紀學生可以用公告。(錯)
3、總結的開頭要簡明扼要,緊扣中心,有吸引力。(錯)
4、章條式適用于內容繁雜、條文較多的行政法規。(對)
5、對某一項行政工作做出比較具體的規定,稱“規定”。(錯)
6、經驗是人們在實踐中獲得的比物質成果更為寶貴的精神成果。但是,如果不通過總結,不經過一番歸納和提煉的功夫,經驗就不能為我們所用。(對)
7、凡必須得到上級機關批準和指示后才能辦理的公務,都可用“請示”行文。(錯)
8、報告可以同時上報幾個機關。(對)
9、某領導的《關于國際形勢的報告》也屬于法定公文。(錯)
10、批復的正文,一般包括批復引語、批復內容和批復結語三個部分。(對)第八套
一、填空題
1、議案適用于 各級人民政府 按照法律程序向 同 級人民代表大會或人民代表常務委員會 提請審議事項。
2、通報適用于 表彰先進、批評錯誤 和傳達重要精神或者情況。
3、簡報的顯著特點是 簡明性、迅速性 和 真實性。
4、通報是表彰先進、批評錯誤 和傳達重要精神或者情況的一種公文。
5、寫作總結的基本要求是:情況的 敘述、概括的 簡要 和經驗的 總結。
6、計劃 所要回答的是在某一時期內做什么,怎樣做;而 總結 所要回答的是在某一時期做了什么,做得怎么樣。
7、調查報告的主要特點是:調查的 針對性,事實的 真實性,報告的科學性,表述的敘議性和結構的完整性。
二、單選題
1、公文區別于其他信息記錄的特點是(D)。
A、傳播知識 B、具備查考價值 C、中西文字材料 D、具備法定的權威性
2、簡報的標題,應做到(C)。
A、寫明發支機關名稱、事由、文種 B、寫明主編單位與文種
C、概括揭示簡報主題 D、用套紅大字排印,反映簡報類型
3、受雙重領導的機關上報公文應(C)。
A、寫明兩個主送機關 B、只寫一個主送機關 C、既要寫主送機關,又要寫抄送機關
4、公文的成文時間,正確的寫法如(B)。
A、2004年10月13日 B、二OO四年十月十三日 C、2004年十月十三日
5、以下有關公文的說法錯誤的有(A)。
A、公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B、通用公文,文稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C、通知的作者廣泛,不受機關性質與級別層次的限制
D、函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響
6、會議紀要是會議文件的一種,以下關于會議紀要的標題說法正確的是(A)。A、標題需寫明會議名稱與文種
B、標題須寫明發文機關名稱、事由與文種 C、標題需寫明會議名稱、事由、文種 D、標題只寫發文機關和文種
7、公文對結構的要求是(A)。
A、完整 B、生動 C.、突出 D、簡明
8、以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章同于(A)。A、規范性文件 B、領指導性文件 C、呈請性文件 D、證明性文件
9、內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件,叫作(D)。
A、平件 B、加急件 C、特急件 D、急件
10、為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采取(A)。A.、逐級行文 B、多級行文 C、越級行文 D、直接行文
三、多選題
1、公文包含的意思是(ABCDE)。
A、制發者是法定的機關 B、是在公共事務活動中形成的 C、具有規定的體式 D、具有固定使用的特點 E、對受文者有一定的強制性和約束力
F、直接發揮社會管理效能和法定效力的文書等的信息載體
2、公文的構思要做到(ABC)。
A、精心構思 B、列出提綱 C、選擇材料 D、認真起草
3、批復具有以下特點是(ABC)。A、權威性 B、針對性 C、被動性 D、公開性
4、公文提綱的內容包括(ABC)。
A、公文標題 B、公文開頭 C、表述層次及論點、論據、字數安排 D、結尾
5、公文的總體結構大致包括(ABC)。
A、行文根據和是目的 B、具體事情或事理 C、對事情事理的態度或要求 D、完整平實
6、下面說法錯誤的有(BE)。
A、蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期。B、一件聯合發文,可有數個發文號
C、聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準。D、公文中的附注一般標注于主題詞下方。
E、題注一般用圓括號標注于標題下方。
7、具備法定效力的公文稿本有(ACDE)。A、副本 B、草稿 C、定稿 D、試行本 E、暫行本
8、選定公文種類主要的原則方法是(ABD)。
A、考慮行文的具體需要 B、考慮本單位的權限 C、考慮公文撰擬者的寫作水平D、考慮行文走向
9、會議紀要主體部分常用的寫法有(ABC)。A、條項式 B、綜合式 C、摘錄式 D、說明式
10、分辦文件應注意(ABC)。
A、辨明該公文的性質 B、分清主次
C、分清緩急 D、分清閱件與辦件
四、判斷題
1、調查報告和工作報告相同。(錯)
2、簡報閱讀范圍有一定限制。(對)
3、××市××局二OO×年工作計劃。(對)
4、報告、請示屬于上行文。(對)
5、根據文件來源,在一個機關內部可將公文分為收文和發文。(對)
6、為加快公文的傳遞,可采用越級行文和多級行文。(錯)
7、決定與決議的主要不同在于生成程序。(錯)
8、為了維護政令一致,凡下行公文內容涉及其他機關的職權范圍時,行文前應與其協商一致。(對)
9、以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于領導指導性文件。(錯)
10、公文上可證實作者合法性、真實性及公文效力的標識有印章和簽署。(對)
五、作文題
某縣一中學,經常收到社會上不明身份人員的侵擾:有的人隨意到學校內滋事打架、聚眾斗毆、賭博等從事一些不法行為;還蓄意侮辱、欺凌和毆打師生員工;有的商販任意出入校園高聲叫賣;有人隨意到校園內放牧牛羊、取土、種植糧菜和花草;有的單位長期侵占學校校舍和操場等;還有人將易燃、易爆物品帶進學校。
以上種種情況,不但侵犯了學校的權益,而且影響了學校正常的教學秩序,直接威脅著學校全體師生員工的人身安全。該縣教育局、公安局為此于2005年9月1日聯合制定了一份公文,規定了一些禁止事項,并申明凡違反規定者,要根據我國《刑法》和《治安管理處罰條例》等有關法令予以處罰。
請根據上述材料,選擇適當文種,代擬該篇文稿。
第九套
一、填空題
1、構思的內容就是 確定主題、安排結構 和 選材料。
2、函 是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題或向有關主管部門請求批準等的公文。
3、計劃正文的主體部分,具備的“三要素”是: 目標、措施、步驟。
4、經濟合同是平等民事主體的法人、其他經濟組織、個體工商戶、農村承包經營戶相互之間為實現一定的 經濟目的,明確相互 權利義務 關系而簽訂的協議。
5、總結按內容可分為 工作總結、生產總結、教學總結、科研總結、思想總結和學習總結。
6、調查報告按其內容和作用分類,大體可分為: 基本情況調查報告、經驗與問題調查報告、理論調查報告。
7、大會講話 是黨政機關、企事業單位和群眾團體的領導人在隆重大會舉行時所做的帶有指示性、方向性和指導性的講話。
二、單選題
1、撰寫公文的基本步驟之一是(A)。
A、收集材料,調查研究 B、觀點正確,主題突出 C、用語得體,簡明生動 D、實事求是,講求實效
2、某教育局給本市衛生局發一公函,內容是商洽某人工作調轉事宜。這份 公函是(B)。
A、上行文 B、平行文 C、下行文
3、制發公文的目的和要求,一般是由(C)的。A、撰寫者本人或團體 B、機關黨政負責人 C、行文對象及行文內容 D、作者的上級機關
4、關于主題詞標注的要求是(A)。
A、文件應當標注主題詞 B、不一定都要標注 C、可標注,也可不標注 D、具有隨意性
5、調查報告的特點是(A)。
A、具有明確的針對性 B、具有法定的權威性和執行性 C、作者廣泛 D、根據調查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規律的報告
6、關于答復詢問的報告,敘述錯誤的是(B)。
A、用語簡明,得體,分寸適宜 B、可夾帶請示事項 C、是下級機關答復上級機關詢問的文種
D、內容準確真實,實事求是地向領導機關作認真負責的報告
7、以下有關公文的說法錯誤的有(A)。
A、公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B、通用公文,文稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C、通知的作者廣泛,不受機關性質與級別層次的限制
D、函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響
8、會議紀要是會議文件的一種,以下關于會議紀要的標題說法正確的是(D)。A、標題需寫明會議名稱與文種
B、標題須寫明發文機關名稱、事由與文種 C、標題需寫明會議名稱、事由、文種
D、可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想
9、立卷的文件是已經辦理完畢的;立卷的作用主要是為了(B)。A、反映本機關的活動 B、便于檢索和管理 C、便于映證機關工作的歷史 D、便于研究有關問題
10、公文立卷的具體方法很多,但其本質都是(A)。A、一案一卷,一會一卷 B、同人同事立一卷 C、統計表、報表合卷 D、把握文件的特征
三、多選題
1、國家對公文的格式有具體的要求其特點有(AB)。A、結構完整 B、規范性 C、相對確定性 D、靈活性
2、規定公文的統一規范格式,其目的在于(AC)。A、維護公文的嚴肅性 B、維護公文的有效性 C、維護公文的權威性 D、維護公文的準確性
3、主送機關有以下幾種(ABC)。
A、上級機關 B、下級機關 C、平行機關 D、不相隸屬機關
4、通報有以下特點(ABC)。A、具有較強的時效性
B、讓事實和數據說話,而不過多地闡發和論證道理
C、具有教育性質,主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的作用 D、內容單純,行文簡便
5、通報按其內容性質劃分,可分為(ABD)。A、表彰性通報 B、批評性通報 C、指示性通報 D、情況通報
6、通報的總體結構包括(ACD)。A.標題 B.主送機關 C.正文 D.通報的日期
7、公文主題的基本要求是(AB)。
A、突出 B、簡明 C、單一 D、生動
8、我國法定的公布性文件包括(BD)。A、通知 B、通告 C、通報 D、公告 E、報告
9、下面幾種說法中不正確的是(AD)。A、接受抄送的機關可以向其他機關抄送
B、在公文中,完全句是主要的,只有在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句
C、向上級機關請求批示或批準宜用‘請示’而不用‘報告’
D、主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關,抄送機關則處須是其中級別層次低 的機關
10、選用公文文種,主要依據(BD)。
A、規范性 B、工作關系 C、職權 D、行文目的和要求 E、工作職責
四、判斷題
1、簡報是機關內部使用的一種簡要工作報告,常用的名稱有工作簡報、情況反映、內部參考和信息快報等。(對)
2、簡報的閱讀范圍有一定限制。它是工作和情況的簡要報道,其實質就是新聞。(錯)
3、啟事是一種公告性質的用來說明情況或提出請求的文書,其使用范圍受到限制,種類較多。(錯)
4、廣告是企事業單位通過一定的媒介,向公眾介紹商品、報道服務內容、傳播信息的一種溝通形式。(對)
5、批轉與轉發公文皆可用通知行文。(對)
6、只能是上級批轉下級上報的公文,下級不能批轉上級的公文,平行機關之間也不能相互批轉公文。(對)
7、條例、規定、辦法的正文后面不再簽署發文機關名稱及成文時間。(對)
8、將正文分成“工作概況、經驗體會、今后打算”三個方面分別敘述,這是專題總結的慣用式寫法。(錯)
9、調查—研究—報告,是調查報告寫作的三個環節。(對)
10、匯報提綱是向各級機關匯報時所擬的內容大綱或問題提要。(對)
第十套
一、填空題
1、公告和通告都屬于公布 公文,讓 社會各有關方面 知曉和知照辦理的一類公文。
2、通告多半是 職能 部門和 業務部門 部門常使用的文種,如交通部門、公安機關和銀行等。
3、報告中不得夾帶 請示 事項。
4、請示適用于向上級機關請求 指示、批準。
5、批復適用于答復下級機關 請示 事項;有時也答復下級機關 詢問。
6、如因特殊情況,請示必須越級行文時,應當 抄送 被越過的上級機關。
7、計劃與總結有聯系,也有區別。總結 是在 計劃 執行一個時期或完成以后寫的,它是檢查 計劃 的執行情況,又要反過來作為今后修訂或制定 計劃 的依據。
8、調查報告的作用主要是:認識 真相 的手段;解決 問題 的憑證;制定 決策 的依據。
9、典型經驗的調查報告要寫清楚兩項內容: 分析典型事例 ; 總結新經驗。
10、大事記 是按照時間順序記錄一個特定空間所發生的大事、要事以供日后查考的實錄性文書。
二、單選題
1、合理安排正文的結構,使層次清楚,條分縷析,言之有序,是為了(A)。
A、突出主題 B、不事曲筆 C、突出特色 D、撰文要求
2、公文與文學作品不同,它要求文件內容必須(B)。
A、提出問題 B、實事求是 C、介紹經過 D.、溝通信息
3、根據公文作用的活動領域,公文可分為(B)。
A、上行文、下行文、平行文 B、通用公文、專用公文
C、規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明 性公文
D、收文、發文
4、公文的作者是指(A)。
A、制發文件的機關 B、擬制公文的秘書工作人員
C、參與文件形成過程的全體機關工作人員D、審核鑒發文件的機關工作人員
5、公文的作者以什么名義才可以制發公文(C)。
A、法人代表的名義 B、國家公民的名義
C、機關的名義或其代表人的名義 D、其他社會組織與個體結合的名義
6、公文在傳達制發機關決策與意圖,體現制發機關的意志與權力方面的重要特征是(B)。A、法定性 B、權威性 C、公開性 D、制約性
7、公文在執行上的重要要求是(B)。
A、實踐性 B、強制性 C、時間限度 D、指導作用
8、公文中兼用的基本表達方式是(C)。
A、議論、描寫、說明 B、議論、抒情、說明 C、議論、敘述、說明 D、敘述、抒情、說明
9、公文的標題一般由哪些要項組成(D)。
A、版頭、發文字號 B、抄送機關、版頭、主題詞 C、份號、密級標志、主題詞 D、發文機關名稱、內容、文種
10、公文版頭的作用是(A)。
A、醒目、嚴肅 B、公文作者法定的權威性 C、公文要求的必要標記 D、標明公文制發機關
三、多選題
1、公文提綱的內容包括(ABCD)。
A、公文標題 B、公文開頭 C、表述層次及論點、論據、字數安排 D、結尾
2、下面說法錯誤的有(ABDE)。
A、蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期。B、一件聯合發文,可有數個發文號
C、聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準。D、公文中的附注一般標注于主題詞下方。E、題注一般用圓括號標注于標題下方。
3、公文的基本組成部分有(ACD)。
A、標題 B、文頭 C、正文 D、主題詞
4、公文寫作的基本要求有(ABC)。
A、符合黨、國家的路線、方針、政策和法律的法規 B、一文一事中心明確
C、用語莊嚴、簡明、通順、平安
D、為使各方面了解情況,多印發文件 E.格式不必強求一致
5、遵守行文規則是為了(ABE)。
A、確保公文迅速、準確傳遞 B、避免行文紊亂 C、保障公文旅行 D、確定行文關系 E、控制發文數量
6、能夠聯合行文的機關應是(ABDE)。
A、同級政府之間 B、政府各部門之間
C、上級黨委和下級政府之間 D、政府部門和同級人民團體之間 E、政府及其部門與同級黨委
7、請示的結構由以下選項的哪幾部分組成(ABCD)。A、標題,寫明制發機關名稱、事由與文種 B、主送機關
C、正文,包括請示理由、請示事項及請示的具體要求 D、制發機關名稱與成文日期
8、關于請示的特點,說法正確的是(AB)。
A、請示的內容必須是屬于本機關職權范圍內無權或確實難以處理的問題與事項 B、使用范圍廣泛 C、具有執行性
D、有較強的時效性,強調及時快捷
9、下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有(AC)。A、工作報告 B、請示 C、答復詢問的報告 D、批復
10、下列說法符合工作報告寫作要求的是(ABCD)。
A、適宜采用概括敘述的表達方式,避免描述事情的細枝末節或羅列數字 B、中心明確,重點突出 C、報告內容應有新意 D、點面結合,實事求是
四、判斷題
1、黨的各級領導機關不使用“命令”、“公告”這兩個文種。(錯)
2、公布令都是復體行文:一是令文;一是所頒布的法令、法規全文。即法隨令出。(對)
3、意見的正文由開頭、主題兩部分構成。(錯)
4、議案提請審議事項可以是“一事多案”。(錯)
5、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見。(對)
6、批轉、轉發公文時,一般來說,要加上批語或按語,連同來文一起發出。(錯)
7、請求批準函用“通知”作答。(錯)
8、公告和通告行文時,都要寫上主送機關。(錯)
9、學校處分違紀學生可以用公告。(錯)
10、××市稅務局通告。(對)
五、作文題
閱讀下面文字,并按后面的要求作文。
××中學是一所新辦學校。圖書館開放初期,由于還沒有建立規章制度,管理員經驗不足,部分師生又缺少自覺性,以致圖書館的借閱管理十分混亂:開放時間不固定;使用別人的圖書證來借書;借書數量無限制;不該借閱的圖書仍外借等等。總之是無章可循,這既不利于圖書管理,又不利于圖書的流通和使用。為了改變這種混亂現象,完備借書制度,圖書館準備制定一套“圖書借閱規則”,現請你代擬。基本要求是:
1、要具體針對上述的混亂現象。
2、用條款式,語言簡要明確。
3、要有標題、署名、實施日期和公布日期。
26 27 28 29 30
第四篇:公文寫作復習題
復習題
一、單選
1、經濟活動分析報告的開頭部分,應針對分析的問題簡要地介紹基本情況,其一般寫法是
(3)
①只用文字概述②只用數據和指標說明 ③既要有文字概述,又要有數據和指標的說明
2、《第一季度??市國民經濟計劃完成情況》這份經濟活動分析報告屬于(3)
①專題分析報告 ②部門分析報告 ③綜合分析報告
3、市場預測報告的情況部分要(3)
①提出設想建議 ②提出全文的主旨或主要內容 ③介紹預測對象的基本情況
4、、我國《經濟合同法》對違約有明確規定,其違約責任主要有(3)
①承擔包修、包退、包換 ②罰金③支付違約金
5、條款式結構適用于(2)
①內容簡單、條文較少的地方法規和規章 ②內容復雜、條文較多的法規
6、下列調查報告的標題屬于公文式寫法的是(3)①從儲蓄變化看啟動市場②??市私營企業的考察報告
③關于??市??廠倒閉的情況調查。
7、根據事件發展過程的先后次序或按調查過程的先后順序安排層次結構是
(3)
①橫式結構方式②縱橫式結構方式③縱式結構方式
8、一個工廠的法人代表是(3)
①??處長或科長②廠長秘書③廠長
9、作為行政機關公文的議案是指(3)
①各級人民代表大會的代表按法律程序提出的議案②人民檢察院、人民法院向同極人民
代表大會提出的議案③各級人民政府向同極人民代表大會提出的議案
10、報告可用于陳述的事項有是(1)
①向上級匯報工作,反映情況②向下級或有關方面群眾介紹工作情況
③答復會議或群眾的查詢、提問
11、條款式結構適用于(2)
①內容簡單、條文較少的地方法規和規章②內容復雜、條文較多的法規
12、??市教育局給本市衛生局發一公函,內容是商洽干部工作調動事宜。這份公函是
(2)
①上行文②平行文③下行文
13、受雙重領導的機關上抱公文應(3)
①寫明兩個主送機關②只寫主送機關③既要寫主送機關,又要寫抄送機關
14、公文的發文字號,正確的標法是(1)
①深辦發[2004]8號②深辦發[04]8號③[2004]深辦發8號
15、圍繞一個中心問題,從多方面進行普遍調查,寫成的調查報告是(2)
①綜合性調查報告②專題性調查報告
16、行政令用于(3)
①發布法律、法令和行政法規 ②嘉獎有功人員 ③宣布重大的強制性行政措施。
17、通知可用于處理以下事項(1)
①要求下級辦理、執行或周知的事項②表彰或處分有關人或事③向上級、不相隸屬的機關或上級安排具體工作
18、下列事項中,可以用函來處理的有(1)
①?縣人事局擬撰文請求縣財政局撥給補于考試辦公費 ②?縣紀委擬向地委匯報重大案
件查處情況③?市教委擬向所屬學校公布初中畢業統考時間及要求
19、開幕詞主體部分的內容一般包括(1)
①闡明會議指導思想②提出今后貫徹執行的要求③評估會議成績
二、判斷題
1、批轉、轉發公文時,一般來說,要加上批語或按語,連同來文一起發出。(V)
2、公告和通告行文時,都要寫上主送機關。(X)
3、公告和通告的寫法基本相同。(X)4、報告可以同時上抱幾個機關。(V)
5、關于申請修建教學大樓的報告。(X)
6、關于發生重大火災事故的報告。(V)
7、??市??局2003年工作總結。(V)
8、總結周期長、階段性又很明顯的工作,大多采用“階段式”的結構展開正文。(V)
9、調查報告和工作報告相同。(X)
10、標的是一切經濟合同必須具備的首要條款,必須準確表明。(V)
11、發文機關應當寫全稱或者規范化簡稱。(V)
12、聯合行文,需同時標明各機關的發文字號。(X)
13、公文標題無論幾行,都要居中排列,要力求做到美觀大方。(V)
14、各級行政機關的公文處理工作,應貫徹“黨政分開”的原則。(V)
15、議案提請審議事項必須是“一事一案”。(V)
16、請求批準函用“批復”作答。(X)
17、關于成立“?公司”的請示。(V)
18、會議紀要和會議記錄是一回事。(X)
19、議案提請審議事項必須是“一事一案”。
20、議案與提案、建議是一回事。(X)
21、通知的標題也可只寫文種二字。(V)
22、關于擴建油庫的請示報告。(X)
23、學校處分違紀學生可用公告。(X)
24、請示可以一文一事,也可以一文多事。(X)、調查—研究—報告,是調查報告寫作的三個環節。(V)
26、主體部分是調查報告的核心,是前言的引申展開,是結論的根據所在。(V)
三、改錯題
指出下面這份公文的錯誤之處,并改正。
四、寫作題(略)
(在原文錯誤處修改)(略)
第五篇:公文寫作復習題
公文寫作復習題 1.名詞解釋
1.公文:用以傳達政令、指導布置和商洽工作,請示和答復問題報告和交流情況,聯系公務及記載工作活動的文書。2.公文包括:十二類十三種,命令、議案、決定、意見、公告、通行、通知、通報、報告、請示、批復、會議紀要、函3.公文是:用指以本機關名義制發公文的各項工作過程,包括擬稿、審核、簽發、打印、登記、分發等過程。15.收文處理程序:是收受公文并從中提取有關信息,處理各種公務活動。是收文機關履行其法定職能,使公文產生實際效用的過程。具體工作環節包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦和催辦。16公告:向國內外宣布重要事文是直接作用于社會管理系統的文書;章,它只能算做原始材料,而會議是經過公文是具有規范體式的文書;公文是具了一定的構思,按照一定的中心,安排結有規定處理程序的文書;2.公文的作用: 構,加工成文章的(3)會議記錄不能代替領導指導作用;行為規范作用;傳遞信會議紀要,而在一定意義上,會議紀要息作用;公務聯系作用;憑據記載作用.3.卻可代替會議記錄而成為歷史憑證。6.行公文的結構: 眉首、主體、版記,眉首包政公文的格式是: 一般由秘密等級、保密括(1)公文份數號2)秘密等級和保密期限期限、緊急程度、發文機關標識、發文字(3)緊急程度(4)發文機關標識(5)發文序號、簽發人、標題、主送機關、正文、附來記載與傳遞信息、處理公務活動的重要工具。4.發文字號:是指有發文機關代字、年份和發文序號組成。5.標題:對公文內容的概括與提示,有發文作者、事由、公文名稱三要素組成。6主送機關:是指對公文負主要責任或答復責任的機關。7主題詞:用以提示公文主要內容的規范化詞或詞組.8.指令性文件:是指各級權力機關進行管理指揮和協調的重要工具。包括命令、指示、決定、意見。9知照類文件:向有關方面告知,關照某些事項,情況,規定和要求的公文。主要包括公告、通告、通知和通報。10報請性公文:包括報告、請示、批復和議案等文種。11請示的結構: 標題 主送機關 正文成文時間.12.述職報告:各級機關、團體和企事業單位的工作人員向所在的工作單位的組織從事部門或主管領導,群眾以及上級機關,如實陳述本人在一定時期內履行崗位職責的實績、問題和設想,這樣一種自我述評性、總結性的公文文體。13.公文處理:就是以特定原則和方式對公文進行創制、加工、處理、保管、以及組織、協調、控制的信息服務活動。具體包括創制公文、收發傳遞公文、辦理公文,處理辦畢公文以及管理公文等內容。14.發文處理程序:項或法定事項的公文.18.通告:公布社會各有關方面應當遵守或法定事項的公文.19.通知:批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和有關單位周知或者執行的事項,任免人員公文。20.報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況答復上級機關的詢問的公文,具體包括反映工作進展,對某項工作或某方面工作提出意見和建議,匯報工作中的經驗、教訓以及困難不足等.22.請示:適用于向上級機關請求指示、批準的公文.23.批復:上級機關答復上級機關、請示事項的公文是具有批示性和針對性的下行公文。24.函:適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請示批準和答復事項的公文。25.計劃:對未來一定時期內的工作目標任務措施和實現步驟與所作出的預測和設想,是一種將工作任務系統化、條理化的文字標桿。
二、簡答
1、公文的特點:公文是在公務活動中形成并使用的文書;公文是由法定作者撰制出來的文書;公文是直接表述法定作者意志的文書;公文是具有法定權威的文書;公文是具有特定效用的文書;公號(6)簽發人。4.請示和報告的區別:相同點:都是上行文。不同點:(1)目的的要求不同,請示是向上級機關陳述情況的理由,以請求批準和指示,要求一定答復;而報告是讓上級機關了解情況,并不要求一定給予答復(2)內容不同。請示主要寫帶有迫切性并需要上級機關指示,批準的事項;而報告則著眼于匯報工作,反映情況(3)寫作時間上要求不同。請示要求必須在事前行文,上級批準后方可進行;而報告則可在事前,事后及工作進程 中行文,時間上沒有什么要求(4)作用范圍不同。請示只對上級機關產生作用;上級機關產生作用,同時也間接地作用于平級或不相隸屬的機關(5)對于文章中陳述的事項及意見請示的發文機關沒有認定,尚需上級指示,報告的發文機關一般已認定,只需上級機關知曉或批轉有關部門。5.會議記錄與會議紀要的聯系與區別: 聯系:都是會議材料,體現會議的內容和精神。區別:(1)會議記錄是要如實的記載會議進行的情況,發言和決議事項的公文,它是會議的原始記錄,它對會議的發文不能任意增減和修改;原則是會議紀要則是以會議記錄為藍本,經過分析、綜合、加工整理出來的文件(2)會議記錄不是文
件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等組成.7.主題是什么?文章中通過具體材料所表現出來的,貫穿全文的思想觀點感受,就是文章的主題。8.什么是請示?請示是下級機關向上級機關請求批示、批準時使用的上行公文,凡屬本單位無權、無力、無法解決的事項,都需要用請示行文,請示上級機關給予批示或批準。9.干部寫作的意義是: 學習寫作是干部提高自身思想理論水平的重要途徑;寫作是干部表述自己的情態展示自己的才華,樹立自身形象的重要方式;(3)寫作是干部進行人際溝通交流的重要手段;(4)寫作是干部行使權力進行組織管理、服務于民的重要工作方法(5)寫作是干部對群眾進行宣傳,教育的重要方式(6)寫作是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書.