第一篇:檢驗科試劑耗材管理制度
檢驗科試劑耗材管理制度
1、各專業實驗室應根據各自的工作需要,以保證檢驗質量和節約開支為原則,有計劃地申購試劑,并盡量使用與儀器配套的專用試劑。申購所需試劑應經科主任及有關部門審批。
2、確定專人負責試劑的管理,協助科主任做好試劑的申購、登記入庫、領發、保管、清點盤存、報廢等工作,做到帳冊、實物相符。即將用完的試劑要有記錄,及時申購補購。
3、試劑進貨應做到來源渠道正規,貨物優質、有效,有批準文號、生產同期及供貨單位的營業執照復印件。試劑進貨時要有驗收人(一般為組長)簽名。
4、各專業實驗室負責人要做好試劑的申購、使用、保存、檢查工作,謹防變質、過期和浪費。如有異常發現,應及時處理。要做好記錄。
5、所用試劑要有瓶簽,按不同要求分類保管:需要冷凍、冷藏保管的試劑應保存在低溫冰箱或普通冰箱內,并經常檢查冰箱溫度;易燃易爆品要遠離火源、水源;強酸強堿試劑要單獨妥善保存。
6、確需白配的試劑要經校正,記錄校正結果、時間、配置量及配置人。
7、試劑外借一律須經科主任和主管部門組長二人同意方可執行。
第二篇:微生物檢驗科試劑耗材管理制度
試劑耗材管理制度
一、人員職責
1.科室負責人負責科室所需試劑藥品耗材計劃的制訂
2.各功能實驗室應根據各自的工作需要,每半年申報所購試劑藥品及耗材的種類、數量。并定期對試劑藥品耗材數量進行檢查與及時補充。
3.所有試劑耗材的申請,由各功能實驗室根據各自所需進行申請,經科室負責人簽字后報送業務科審批、購買。
4.各功能實驗室管理人員安排人員對試劑藥品耗材等進行申報、驗收、管理、登記、存放,并負責實驗室操作人員試劑藥品的安全使用。5.操作人員準確掌握試劑藥品的使用,防止出現誤操作。
6.試劑耗材保管人員嚴格執行試劑耗材保管制度,做到試劑、藥品、耗材的安全保管和使用領取。
二、試劑耗材的儲存與保管
1.各功能實驗室應指定專人對試劑耗材進行保管和登記等。
2.試劑的保存應嚴格按照試劑藥品說明書上要求的儲存條件存放,以保證有效期內能有效地使用,杜絕浪費現象。
3.配制的試劑、培養基應按要求存放,防止變質過期。
4.診斷血清、診斷類試劑、血清制品類試劑耗材應分類存放于冰箱內。5.在固體試劑和液體試劑及化學性質不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。
6.各功能實驗室應對試劑庫存定期檢查,不使用過期變質的試劑。
7.受光照易變質、易燃、易爆、易產生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處, 易燃易爆物應遠離火源和電源。8.易揮發試劑應貯放在有通風設備的房間內。
9.劇毒試劑應專柜存放,專人保管,實行雙人雙鎖管理。
10.標準菌株和標準物質應按規定存放,定期檢查。標準菌株和標準物質證書統一存放在資料柜。
三、試劑耗材的使用 1.自配試劑須以嚴格校正后方可使用。
2.試劑的配制應貼標識,注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。3.試劑耗材使用前應檢查其外觀,注意其生產日期,不得使用失效的試劑耗材。如懷疑有變質可能時,應經檢驗合格后再用。4.標準菌株和標準物質,每次使用必須有相應的記錄。5.劇毒試劑的領用需實驗室負責人簽字。6.試劑外借一律須經科主任同意方可執行。
7.發現過期的試劑耗材應及時報告科室負責人,提出處理意見及方法,經科室負責人同意后方可按照相關方法處理、銷毀或丟棄。
第三篇:檢驗科試劑耗材控制程序
檢驗科試劑耗材控制程序 目的
保證與檢驗結果相關的試劑、耗材的采購、領用過程處于受控狀態,以滿足規定的要求。2 范圍
適用于與檢驗結果相關的試劑、消耗材料以及它們的組合管理。3 職責
3.1 各專業組根據工作的需要,提出試劑、耗材的采購申請。3.2 檢驗科主任對采購申請進行審核。
3.3 院設備科和檢驗科組織對供應商進行評價,并委托檢驗科采購和驗收。3.4 檢驗科試劑管理員負責進行試劑、耗材的驗收、存放及日常管理。4 工作程序 4.1 申請采購
購買試劑、耗材,由專業組填寫《檢驗試劑耗材采購申請表》,并清楚、詳細地描述技術要求,包括種類、品牌、規格、性能、價格等信息,交試劑管理員匯總后交檢驗科主任審核批準。
4.2 供應商的評價
4.2.1 對提供試劑、耗材的供應商(包括生廠家和經銷商),由院設備科和檢驗科組織對其進行調查,并將調查結果記錄于《供應商評價表》,由院設備科負責任人和檢驗科主任簽署意見后決定是否可列為合格的供應商。4.2.2 供應商的評價應包括以下內容:(1)供應商的資信能力;
(2)供應商的質量保證能力;(3)技術支持能力;(4)價格;(5)交貨情況;
(6)服務情況,如服務的及時性;
(7)經銷商要有廠家的授權資質。實驗室前沿
4.2.3 由院設備科將合格的供應商登錄于《供應商一覽表》。4.3 采購管理
4.3.1 設備科或者委托檢驗科按相關規定實施采購。
4.3.3 設備科或者檢驗科應按照《檢驗試劑耗材申請表》中要求的交貨日期控制采購進度,如有延期,需及時通知檢驗科試劑管理員。4.4 試劑、耗材的驗收
(1)檢驗科試劑管理員核對試劑、耗材的包裝、數量、外觀,生產日期,有效期及有無出廠檢驗合格證等內容。
(2)驗收后,由驗收人員將結果記錄于《檢驗試劑標準物質耗材領用驗收單》中 4.5 供貨清單的建立
檢驗科試劑管理員需建立相關試劑、耗材的清單,內容包括批號、實驗室接受日期、材料投入使用的日期。
4.6 試劑、耗材的領用
各專業組根據工作需要,填寫物品領用單,按規定領取試劑、耗材。5 支持性文件 5.1 儀器設備管理程序
5.2 儀器設備采購控制程序 6 記錄表格
6.1 檢驗試劑耗材申請表
ABCD-2-09/01 6.2檢驗試劑標準物質耗材驗收單
ABCD-2-09/02 6.3 物品領用單
ABCD-2-09/03 6.4 供應商評價表
ABCD-2-08/01 6.5 供應商一覽表
ABCD-2-08/02
第四篇:檢驗科試劑、耗材試行管理辦法
檢驗科試劑、耗材試行管理辦法
一、制定嚴格的管理制度
沒有規矩,不成方圓。試劑管理制度的建立是庫存管理的依據和保證。有了完善和規范的試劑管理制度才能更好的落實到日常工作中去,其具有指導性.約束性和強制性。檢驗科試劑管理需要科室領導的重視,科室人員的支持及科學的管理模式才能初步解決試劑管理中的難點和問題。應結合科室的實際情況,充分征詢意見,最終確定下來并在全科內學習,從公布之日起嚴格執行。
二、試劑耗材效期管理
試劑、標準品、質控品等檢驗耗材作為檢測系統的重要組成部分,質量的好壞,決定著檢驗結果的準確性和可靠性。因此,采購后實驗室應嚴格按照各類耗材所要求的儲存條件歸類保存,同時實驗室應采取“專人負責,全員參與,定期盤點,及時登記”的方式在信息管理系統中嚴格記錄各種試劑的效期;使用過程中采取“先進先出,推陳儲新”的方式遞進使用近效期試劑,及時處理效期達到預警線的試劑,嚴防近效期試劑積壓,造成過期報廢。
三、試劑耗材出入庫管理
為提高工作效率,防止試劑堆積浪費和領用不足,要求各專業組的組長定期查看并充分了解該組各種試劑的使用情況,負責制定一周內該組試劑領用計劃,并在規定時間由庫存管理員監督實驗人員領取試劑,在試劑及耗材領用登記表上登記并簽名,最后由庫房工作人員錄入出入庫管理系統。各專業組組長負責監督本組內試劑的使用情況,各組要遵循先進先出的原則,保證試劑在有效期內使用。初步規定每周三、六下午為試劑領取時間,如無特殊需要不再留取領取時間。
四、試劑耗材庫存盤點
按照庫房每月領用消耗試劑數據,測算出各組每月試劑消耗常量,依此確定每月20天的訂貨常量,每月下旬根據情況可補充訂貨一次。對月底異常增多試劑消耗進行核查分析。在正常工作時間,由庫管負責入庫,其他時間送貨,由值班員代收并通知庫管。郵寄到科的試劑,郵件的簽收人負責及時聯系庫管進行入庫,所有試劑入庫后方可領取使用。每月底對庫存試劑進行盤點一次。
第五篇:檢驗科試劑管理制度
檢驗科試劑管理制度
1、所用試劑均要求試劑質量要合格,有三證;購買試劑時要注意生產日期和失效日期;為了保證試劑的質量,要有計劃地進購,不得使用過期試劑。2.試劑的存放要嚴格按照要求做,以免儲存不當造成試劑的失效。
3.如發現試劑變質和有質量問題,迅速查找原因。為了保證檢驗結果的準確性,不得使用變質和失效的試劑。
4.如果更改試劑廠家,應對試劑質量反復論證,寫出書面報告后,請示分管院長,才能更換。
5.對日常所用的抗凝劑,按作業指導書或操作規程嚴格操作,保證質量。
6.各實驗室的試劑要合理使用,妥善保管。每周都要檢查所用的每種試劑的庫存量,以便報告主任及時采購。
附:試劑藥品管理規則
1.試劑藥品貯存規則
1.1一般試劑藥品
1.1.1一般試劑藥品放置原則:固體與液體分開,氧化劑與還原劑分開,酸與堿要分開放置,易燃易爆藥品要遠離電源。
1.1.2試劑放置溫度要根據試劑藥品所要求,分為常溫4-8℃和4℃以下。
1.1.3在貯存試劑時,要登記試劑的效期。1.2危險性化學藥品
1.2.1危險性化學藥品應有專人負責管理,標簽必須完整清楚。
1.2.2酸和堿,氧化劑和還原劑以及其他能相互作用的藥品試劑,不應存放在一起,以防變質,失效或燃燒。
1.2.3揮發性藥品應于陰涼避光處保存,嚴禁日光直接照射。
1.2.4強氧化劑不宜受熱與酸類接觸,否則會分解放出活潑的氧,導致其他物質燃燒或爆炸。
1.2.5易爆炸性的藥品應放置在有緩沖液體的容器內,以防撞擊和劇烈震動而引起爆炸。
2.易腐蝕試劑的使用規定
2.1使用有揮發性強酸、堿,以及有毒性的氣體時,應在通風櫥內開啟瓶塞,如無通風櫥時,應在空氣流通處開瓶,人站在上風向,眼應側視,操作迅速,用畢立即緊塞瓶塞。
2.2對液體試劑應觀察試劑名稱,濃度,溶液的顏色,透明度,有無沉淀,以確定試劑是否變質。
2.3取用液體試劑時,應將試劑倒入試管中吸取,原則上不能將吸管直接插入試劑瓶中吸取,用完剩余試劑不能倒回試劑瓶內。
2.4傾倒試劑時,左手握住貼有瓶簽的瓶體,右手拔出瓶塞,從瓶簽的對側倒出溶液,避免溶液腐蝕標簽,瓶塞開啟后將塞座放在桌上,塞心朝上不可與任何物品接觸,以免污染試劑,更應注意不可使瓶塞張冠李戴。
3.受化學藥品傷害的處理
3.1皮膚受強酸或其他酸性藥品傷害時,先用大量清水沖洗,再用5%碳酸氫鈉沖洗,最后用鹽水洗凈,并敷以碳酸氫鈉溶液紗布條。
3.2皮膚受強堿或其他堿性藥物傷害時,先用大量清
水沖洗,再用5%硼酸沖洗,重者可用2%醋酸濕敷。3.3溴水傷害皮膚則以多量甘油按摸,使甘油滲入毛孔,再涂以硼酸軟膏。
3.4堿性物質濺傷眼睛后,應立即用生理鹽水或大量干凈水徹底沖洗眼睛至少10分鐘,再用4% 硼酸溶液沖洗,后用生理鹽水沖洗,并滴以抗菌素眼藥,防止感染。
3.5強酸溶液濺傷眼睛,迅速用清水沖洗,然后請眼科醫生處理。