第一篇：吵吵檢驗科試劑耗材管理系統V3.0使用說明

吵吵檢驗科試劑耗材管理系統v3.0使用說明 前言

吵吵檢驗科（實驗室）試劑管理系統是由吵吵開發的一款用于臨床實驗室或者說醫院檢驗科的試劑管理系統，該系統基于條碼流程管理和ISO15189的基本質量管理思想研發，旨在幫助實驗室更加方便和高效的管理試劑的采購、入庫、領取、使用等方面內容。

該程序基于C/S架構，采用delphi+ADO+SQL SERVER研發，支持局域網內的信息實時共享，可以方便的部署到局域網內的多臺計算機上。管理流程。

不同的醫院的流程管理可能不一樣，用戶也可以根據自己的需求來調整，軟件設計的大體管理管理流程圖如下：

試劑全程條碼管理的基本流程

試劑入庫 對進入檢驗科的每一個條碼單位的試劑，打印并貼上唯

一的條形碼標簽。

工作人員建立請領，填寫領取的試劑與數量。建立請領 請領出庫 倉庫管理員按照請領掃描對應試劑的條碼，完成試劑出庫。

請領入庫 工作人員核對領取的試劑信息，完成試劑入庫。

試劑開瓶 新啟用的試劑掃描條碼開瓶，并保存包裝盒。

試劑閉瓶 掃描試劑包裝盒上的條碼，對該試劑進行閉瓶操作。簡介

3.1 登陸。雙擊打開桌面的試劑管理系統圖標，將會出現如圖3.1所示的登陸框，輸入賬號后回車即可以切換到密碼框，輸入完密碼后回車即可以快速登陸。

圖3.1 3.2 主界面。如圖3.2所示，為該程序的主界面，單機工具欄的按鈕或者菜單欄可以打開相應的程序界面。如果未授權用戶，單擊相應的菜單將會顯示：“權限不足”；

圖3.2

3.3 庫存于過期提示。如圖3.3所示，在登陸吵吵試劑耗材管理系統后，在又下角將會彈出試劑即將過期提示和試劑低庫存提示框。您可以在“系統設置”窗口中設定試劑過期提示提前的天數（默認30天）。您可以在“庫存報警”中為本專業組或者個人設定某類試劑的低庫存報警的下限。

圖3.3 菜單

4.1 選擇“菜單/修改密碼”，輸入原始密碼并輸入兩次新密碼后，可以將密碼修改為新的密碼。如圖4.1。

圖4.1 4.2 選擇“菜單/切換用戶”，將會彈出登陸窗口，輸入用戶賬戶和密碼后，可以以新的用戶身份登陸系統。如圖4.2。

圖4.2 4.3 選擇“菜單/退出程序”，程序將立即退出。入庫

5.1 選擇“入庫/試劑入庫”，將會彈出試劑入庫窗口，該界面主要用于來完成試劑入庫工作。如圖5.1A。

圖5.1A

您可以單擊自帶條碼，掃描某類試劑的專用條碼，程序將會自動的補足其它試劑信息。

您可以單擊試劑名稱輸入框，彈出試劑聯想輸入窗口，如圖5.2B。您可以在輸入欄中順序輸入某種試劑的拼音簡碼來快速選擇試劑。如忘記拼音簡碼，可以在搜索輸入框中，輸入試劑名稱的一個或者多個字符來搜索。試劑選擇后，“試劑入庫”窗口將會自動補足其它試劑信息。

圖5.2B 點擊“添加”按鈕，將會將您輸入的試劑添加到左邊列表中，點擊“批量添加”按鈕可以批量添加試劑，并自動生成不重復條碼。

勾選打印條碼復選框，將會在點擊入庫時自動打印條碼，您也可以點擊“打印條碼”按鈕先打印條碼后再入庫。打印出條碼如圖4.2C所示，圖5.2C 6 出庫

6.1.1 選擇“出庫/我的請領”，將會彈出“我的請領“窗口，該界面主要用向上級庫提交請領和采購的申請。如圖6.1A。

圖6.1A 填寫請領類別，“請領”用于下級庫向上級庫提交并領取試劑，“采購”用于下級庫向上級庫提交上級庫存不足的采購單。如果下級庫管理員發現上級庫存不足以讓你完成請領，可以建立采購單，用于通知上級庫存管理員采購試劑。

6.1.2 建立請領后，點擊“請領內容”，您可以看到您需要領取的試劑，單擊試劑框將會彈出聯想輸入窗口，選擇你要的試劑，填寫數量后點擊添加既可以添加你需要領取的試劑；點擊“刪除”可以刪除你不需要申請的試劑（如果該請領為“已接受”狀態將無法再修改.）如圖6.1.2。

圖6.1.2 6.1.3 工作人員領取試劑回來后，點擊“領取試劑”可以查看領取的試劑，查對完成后，點擊”請領入庫“，試劑進入本地庫存，如圖6.1.3。

圖6.1.3 6.2 選擇“出庫/請領處理”，將會彈出“請領處理“窗口，該界面主要用于上級庫存管理員處理下級倉庫的請領和采購要求。6.2.1 所有請領可以看到目前由下級庫申請的試劑條目，上欄為“請領“條目，下欄為”采購條目。你可以選擇一個條目后點擊“接受請領”，條目申請人員將無法再修改他的“請領”。如圖6.2.1。注：采購條目只到“已接受“狀態即完成整個流程。

圖6.2.1

6.2.2 點擊“條碼出庫”，可以看到該條“請領“所需要領取的試劑和數量，倉庫管理員找到所需要的試劑，掃描條碼，待所有的試劑都掃描完成后，點擊請領準備，請領的狀態將會改為”已準備“。如圖6.2.2。

圖6.2.2

6.2.3 點擊“劃撥出庫”，可以看到該條“請領“所需要領取的耗材和數量，點擊自動劃撥，系統將會自動劃撥耗材，點擊”訂單準備“，請領的狀態將會改為”已準備“。如圖6.2.3。

圖6.2.3

6.2.4 點擊“請領詳情”，可以看到該條“請領“所領取的試劑，回到”所有請領“，點擊”請領出庫“，完成所有出庫流程。如圖6.2.4。

圖6.2.4

6.3 選擇“出庫/試劑出庫”，將會彈出“試劑出庫“窗口，該界面主要用于將試劑出庫到其它庫或者借出等出庫。圖6.3。

分發出庫：該方式將會直接將所掃描的試劑分發到其它庫中，而其它出庫方式將會直接刪除庫存，不會錄入其它庫中。

如有借出、還回、報廢試劑，選擇相應的出庫方式，掃描試劑后，完成試劑出庫操作。

圖6.3 字典，包括試劑字典、公司字典、專業組。

7.1 選擇“字典/公司字典”，將會彈出“公司字典“窗口，該界面主要用于將管理公司字典，點擊”編輯證書“可以編輯和保存公司的證書掃描復印件。圖7.1。

圖7.1

7.2 選擇“字典/試劑字典”，將會彈出“試劑字典“窗口，該界面主要用于將管理試劑字典，點擊”編輯證書“可以編輯和保存試劑的證書掃描復印件。圖7.2A。

圖7.2A

如下圖所示的為本系統的聯想輸入窗口，該窗口將會在很多需要輸入試劑、公司的地方顯示出來，您可以輸入拼音簡寫快速錄入試劑、公司。如忘記拼音簡寫，您可以在搜素中輸入試

劑名稱，Enter后即可以搜索到相關的試劑、公司。圖7.2B

圖7.2B

7.3 選擇“字典/專業組字典”，將會彈出“專業組字典“窗口，該界面主要用于將管理專業組字典，你可以在這里定義專業組的名稱和庫存地址。每增加一個專業組，一定要定義父級專業組，否則請領系統將會無法使用。圖7.2A。使用。

8.1 選擇“使用/試劑開瓶”，將會彈出“試劑開瓶“窗口，該面主要用于在試劑使用之前，掃描條碼，記錄試劑的開瓶日期。圖8.1。

圖8.1

8.2 選擇“使用/試劑閉瓶”，將會彈出“試劑閉瓶“窗口，該面主要用于在試劑使用之后，掃描條碼，記錄試劑的閉瓶日期。圖8.2。

圖8.2

8.3 選擇“使用/使用記錄”，將會彈出“使用記錄“窗口，該面主要用于查詢試劑的使用記錄，包括試劑的開、閉瓶者和時間等信息。如有需要，可以單擊”導出Excel“將查詢到的信息導出到Exce文件。圖8.3。

圖8.3 查詢。包括庫存查詢、庫單查詢。

9.1 選擇“查詢/庫存查詢”，將會彈出“庫存查詢“窗口，該面主要用于查詢本專業組（試劑庫）的所有現有庫存。圖9.1。

圖9.1

9.2 選擇“查詢/庫單查詢”，將會彈出“庫單查詢“窗口，該面主要用于查詢所有的出入庫單及其相關的試劑信息。圖9.2。

圖9.2 統計，包括出庫統計、庫存統計、使用統計。

10.1 選擇“統計/出庫統計”，將會彈出“出庫統計“窗口，該面主要用于統計出往下級庫的所有試劑及其總額，出庫方式包括”請領“和直接分發”。點擊“導出Excel”將會將數據導出到excel表格。圖10.1。

圖10.1

10.2 選擇“統計/庫存統計”，將會彈出“庫存統計“窗口，該面主要用于統計現有的所有試劑總體信息。點擊“導出Excel”將會將數據導出到excel表格。圖10.2。

圖10.2

10.3 選擇“統計/使用統計”，將會彈出“使用統計“窗口，該面主要用于統計所有經過“試劑開瓶”使用掉了的試劑總體信息。點擊“導出Excel”將會將數據導出到excel表格。圖10.3。

圖10.3 設置。包括用戶設置、系統設置、庫存報警。

11.1 選擇“設置/用戶設置”，將會彈出“用戶設置“窗口，該面主要用于增加、刪除用戶，設置用戶權限。圖11.1A。

單擊左側的樹形欄可以找到該專業組下的所有用戶，您可以通過點擊增加、刪除來增加和刪除用戶。

圖11.1A 選擇角色權限后，點擊“分配權限”即可以根據角色定義的權限為用戶分配相關權限，分配的權限，您可以點擊“權限設置”查看，左側為已經分配的權限，右側為未分配權限，您可以雙擊來修改。圖11.1B。

圖11.1B

如需修改各個角色的權限，您可以點擊“角色權限”來定義每個角色的權限，圖

11.1C。

圖11.1C

11.2 選擇“設置/系統設置”，將會彈出“系統設置“窗口，該面主要用于試劑管理系統的相關參數設定。圖11.2A。

圖11.2A

點擊打印機設置，可以選擇條碼打印、請領打印的打印機參數。圖11.2B。

圖11.2B 關于。本軟件由吵吵開發，軟件的著作權歸吵吵所有，如有任何的盜版和侵權行為，將訴諸法律。

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第二篇：檢驗科試劑耗材控制程序

檢驗科試劑耗材控制程序 目的

保證與檢驗結果相關的試劑、耗材的采購、領用過程處于受控狀態，以滿足規定的要求。2 范圍

適用于與檢驗結果相關的試劑、消耗材料以及它們的組合管理。3 職責

3.1 各專業組根據工作的需要，提出試劑、耗材的采購申請。3.2 檢驗科主任對采購申請進行審核。

3.3 院設備科和檢驗科組織對供應商進行評價，并委托檢驗科采購和驗收。3.4 檢驗科試劑管理員負責進行試劑、耗材的驗收、存放及日常管理。4 工作程序 4.1 申請采購

購買試劑、耗材，由專業組填寫《檢驗試劑耗材采購申請表》，并清楚、詳細地描述技術要求，包括種類、品牌、規格、性能、價格等信息，交試劑管理員匯總后交檢驗科主任審核批準。

4.2 供應商的評價

4.2.1 對提供試劑、耗材的供應商（包括生廠家和經銷商），由院設備科和檢驗科組織對其進行調查，并將調查結果記錄于《供應商評價表》，由院設備科負責任人和檢驗科主任簽署意見后決定是否可列為合格的供應商。4.2.2 供應商的評價應包括以下內容：(1)供應商的資信能力；

(2)供應商的質量保證能力；(3)技術支持能力；(4)價格；(5)交貨情況；

(6)服務情況，如服務的及時性；

(7)經銷商要有廠家的授權資質。實驗室前沿

4.2.3 由院設備科將合格的供應商登錄于《供應商一覽表》。4.3 采購管理

4.3.1 設備科或者委托檢驗科按相關規定實施采購。

4.3.3 設備科或者檢驗科應按照《檢驗試劑耗材申請表》中要求的交貨日期控制采購進度，如有延期，需及時通知檢驗科試劑管理員。4.4 試劑、耗材的驗收

（1）檢驗科試劑管理員核對試劑、耗材的包裝、數量、外觀,生產日期,有效期及有無出廠檢驗合格證等內容。

（2）驗收后，由驗收人員將結果記錄于《檢驗試劑標準物質耗材領用驗收單》中 4.5 供貨清單的建立

檢驗科試劑管理員需建立相關試劑、耗材的清單，內容包括批號、實驗室接受日期、材料投入使用的日期。

4.6 試劑、耗材的領用

各專業組根據工作需要,填寫物品領用單，按規定領取試劑、耗材。5 支持性文件 5.1 儀器設備管理程序

5.2 儀器設備采購控制程序 6 記錄表格

6.1 檢驗試劑耗材申請表

ABCD-2-09/01 6.2檢驗試劑標準物質耗材驗收單

ABCD-2-09/02 6.3 物品領用單

ABCD-2-09/03 6.4 供應商評價表

ABCD-2-08/01 6.5 供應商一覽表

ABCD-2-08/02

第三篇：檢驗科試劑耗材管理制度

檢驗科試劑耗材管理制度

1、各專業實驗室應根據各自的工作需要，以保證檢驗質量和節約開支為原則，有計劃地申購試劑，并盡量使用與儀器配套的專用試劑。申購所需試劑應經科主任及有關部門審批。

2、確定專人負責試劑的管理，協助科主任做好試劑的申購、登記入庫、領發、保管、清點盤存、報廢等工作，做到帳冊、實物相符。即將用完的試劑要有記錄，及時申購補購。

3、試劑進貨應做到來源渠道正規，貨物優質、有效，有批準文號、生產同期及供貨單位的營業執照復印件。試劑進貨時要有驗收人（一般為組長）簽名。

4、各專業實驗室負責人要做好試劑的申購、使用、保存、檢查工作，謹防變質、過期和浪費。如有異常發現，應及時處理。要做好記錄。

5、所用試劑要有瓶簽，按不同要求分類保管：需要冷凍、冷藏保管的試劑應保存在低溫冰箱或普通冰箱內，并經常檢查冰箱溫度；易燃易爆品要遠離火源、水源；強酸強堿試劑要單獨妥善保存。

6、確需白配的試劑要經校正，記錄校正結果、時間、配置量及配置人。

7、試劑外借一律須經科主任和主管部門組長二人同意方可執行。

第四篇：微生物檢驗科試劑耗材管理制度

試劑耗材管理制度

一、人員職責

1.科室負責人負責科室所需試劑藥品耗材計劃的制訂

2.各功能實驗室應根據各自的工作需要，每半年申報所購試劑藥品及耗材的種類、數量。并定期對試劑藥品耗材數量進行檢查與及時補充。

3.所有試劑耗材的申請，由各功能實驗室根據各自所需進行申請，經科室負責人簽字后報送業務科審批、購買。

4.各功能實驗室管理人員安排人員對試劑藥品耗材等進行申報、驗收、管理、登記、存放，并負責實驗室操作人員試劑藥品的安全使用。5.操作人員準確掌握試劑藥品的使用，防止出現誤操作。

6.試劑耗材保管人員嚴格執行試劑耗材保管制度，做到試劑、藥品、耗材的安全保管和使用領取。

二、試劑耗材的儲存與保管

1.各功能實驗室應指定專人對試劑耗材進行保管和登記等。

2.試劑的保存應嚴格按照試劑藥品說明書上要求的儲存條件存放，以保證有效期內能有效地使用，杜絕浪費現象。

3.配制的試劑、培養基應按要求存放，防止變質過期。

4.診斷血清、診斷類試劑、血清制品類試劑耗材應分類存放于冰箱內。5.在固體試劑和液體試劑及化學性質不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。

6.各功能實驗室應對試劑庫存定期檢查，不使用過期變質的試劑。

7.受光照易變質、易燃、易爆、易產生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處, 易燃易爆物應遠離火源和電源。8.易揮發試劑應貯放在有通風設備的房間內。

9.劇毒試劑應專柜存放，專人保管，實行雙人雙鎖管理。

10.標準菌株和標準物質應按規定存放，定期檢查。標準菌株和標準物質證書統一存放在資料柜。

三、試劑耗材的使用 1.自配試劑須以嚴格校正后方可使用。

2.試劑的配制應貼標識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。3.試劑耗材使用前應檢查其外觀，注意其生產日期，不得使用失效的試劑耗材。如懷疑有變質可能時，應經檢驗合格后再用。4.標準菌株和標準物質，每次使用必須有相應的記錄。5.劇毒試劑的領用需實驗室負責人簽字。6.試劑外借一律須經科主任同意方可執行。

7.發現過期的試劑耗材應及時報告科室負責人，提出處理意見及方法，經科室負責人同意后方可按照相關方法處理、銷毀或丟棄。

第五篇：檢驗科試劑、耗材試行管理辦法

檢驗科試劑、耗材試行管理辦法

一、制定嚴格的管理制度

沒有規矩，不成方圓。試劑管理制度的建立是庫存管理的依據和保證。有了完善和規范的試劑管理制度才能更好的落實到日常工作中去，其具有指導性．約束性和強制性。檢驗科試劑管理需要科室領導的重視，科室人員的支持及科學的管理模式才能初步解決試劑管理中的難點和問題。應結合科室的實際情況，充分征詢意見，最終確定下來并在全科內學習，從公布之日起嚴格執行。

二、試劑耗材效期管理

試劑、標準品、質控品等檢驗耗材作為檢測系統的重要組成部分，質量的好壞，決定著檢驗結果的準確性和可靠性。因此，采購后實驗室應嚴格按照各類耗材所要求的儲存條件歸類保存，同時實驗室應采取“專人負責，全員參與，定期盤點，及時登記”的方式在信息管理系統中嚴格記錄各種試劑的效期；使用過程中采取“先進先出，推陳儲新”的方式遞進使用近效期試劑，及時處理效期達到預警線的試劑，嚴防近效期試劑積壓，造成過期報廢。

三、試劑耗材出入庫管理

為提高工作效率，防止試劑堆積浪費和領用不足，要求各專業組的組長定期查看并充分了解該組各種試劑的使用情況，負責制定一周內該組試劑領用計劃，并在規定時間由庫存管理員監督實驗人員領取試劑，在試劑及耗材領用登記表上登記并簽名，最后由庫房工作人員錄入出入庫管理系統。各專業組組長負責監督本組內試劑的使用情況，各組要遵循先進先出的原則，保證試劑在有效期內使用。初步規定每周三、六下午為試劑領取時間，如無特殊需要不再留取領取時間。

四、試劑耗材庫存盤點

按照庫房每月領用消耗試劑數據，測算出各組每月試劑消耗常量，依此確定每月20天的訂貨常量，每月下旬根據情況可補充訂貨一次。對月底異常增多試劑消耗進行核查分析。在正常工作時間，由庫管負責入庫，其他時間送貨，由值班員代收并通知庫管。郵寄到科的試劑，郵件的簽收人負責及時聯系庫管進行入庫，所有試劑入庫后方可領取使用。每月底對庫存試劑進行盤點一次。