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銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章管理辦法

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第一篇:銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章管理辦法

XX銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)XX銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的管理,規(guī)范業(yè)務(wù)印章的使用,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《支付結(jié)算辦法》、本行《印章管理辦法》規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法所指的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章是指我行在辦理支付結(jié)算、出納、儲(chǔ)蓄等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過程中,在結(jié)算票據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、證實(shí)書等憑據(jù)上加蓋的會(huì)計(jì)專用印章,是銀行對(duì)內(nèi)外發(fā)生權(quán)責(zé)關(guān)系,具有法律效力的重要依據(jù)。

第三條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的管理由XX銀行總行會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)。

第二章 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的管理范圍

第四條 我行使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章有:

(一)業(yè)務(wù)公章

業(yè)務(wù)公章適用范圍:開銷戶申請(qǐng)書、對(duì)外出具存款證明、詢證函、單位定期存款證實(shí)書、單位定期存款存單、單位(個(gè)人)結(jié)算賬戶開戶協(xié)議書、掛失止付通知書;受理客戶的儲(chǔ)蓄掛失申請(qǐng)書、對(duì)公業(yè)務(wù)的掛失回單、假幣收繳憑證、受理有權(quán)機(jī)關(guān)的查詢、凍結(jié)扣劃業(yè)務(wù)時(shí)的相關(guān)憑證;以及向行內(nèi)各部門報(bào)送的報(bào)表或向同業(yè)發(fā)出、回復(fù)的函件、證明;支行到總行辦理出入庫業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等。該印章每家支行及總(分)行結(jié)算中心各一枚,由指定的業(yè)務(wù)骨干專人保管使用。

(二)匯票專用章

匯票專用章上刻有人民銀行支付系統(tǒng)參加行行號(hào)。

1、匯票專用章及印模卡片由總行對(duì)授權(quán)辦理銀行匯票業(yè)務(wù)的支行各配備一枚,由支行指定業(yè)務(wù)骨干專人保管使用。

2、總(分)行結(jié)算中心配備一枚匯票專用章,用于在簽發(fā)銀行承兌匯票、辦理轉(zhuǎn)貼現(xiàn)(買斷式)或再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。由結(jié)算中心指定專人保管使用。

(三)本票專用章

用于加蓋在辦理簽發(fā)銀行本票業(yè)務(wù)中涉及的相關(guān)憑證上。該印章由總(分)行對(duì)授權(quán)辦理本票簽發(fā)業(yè)務(wù)的支行各配備一枚,由支行指定專人保管使用。

(四)結(jié)算專用章 結(jié)算專用章適用范圍:在銀行發(fā)出委托收款結(jié)算憑證時(shí),在第三聯(lián)加蓋結(jié)算專用章。商業(yè)匯票貼現(xiàn)到期收回時(shí),在匯票背面背書欄內(nèi)加蓋結(jié)算專用章。該印章每家支行各配備一枚,總(分)行結(jié)算中心根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定刻制數(shù)量,由指定的業(yè)務(wù)骨干專人保管使用。

(五)財(cái)務(wù)專用章

用于同業(yè)之間需要加蓋財(cái)務(wù)專用章的重要單證。由總(分)行對(duì)經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)開立同業(yè)存款賬戶的支行各配備一枚,總行資產(chǎn)管理中心配備一枚,由會(huì)計(jì)經(jīng)理或指定的業(yè)務(wù)骨干保管使用。

(六)業(yè)務(wù)清訖章

業(yè)務(wù)清訖章適用范圍:前臺(tái)辦理現(xiàn)金收、付款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)完畢時(shí),加蓋在現(xiàn)金收款憑證、繳款單、柜員現(xiàn)金出庫單、現(xiàn)金支票、利息清單及收賬通知、貸款利息憑證及回單;存款利息憑證及回單;電匯業(yè)務(wù)、匯票委托書、同城交換借、貸記業(yè)務(wù)憑證及回單;大、小額支付系統(tǒng)專用憑證及回單;業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬產(chǎn)生的記賬傳票;貼現(xiàn)憑證;經(jīng)會(huì)計(jì)部批準(zhǔn)使用的特種轉(zhuǎn)賬憑證等已進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證及回單等單證上。該印章按支行對(duì)外營(yíng)業(yè)的柜臺(tái)及總(分)行結(jié)算中心設(shè)置的營(yíng)業(yè)柜臺(tái)進(jìn)行配置,由前臺(tái)綜合柜員及結(jié)算中心人員保管使用。

(七)對(duì)賬業(yè)務(wù)專用章

用于加蓋在辦理銀行與客戶之間的余額對(duì)賬業(yè)務(wù)中涉及的相關(guān)憑證上。該印章每家支行配備一枚,指定專人保管使用。

(八)個(gè)人業(yè)務(wù)單證折專用章

個(gè)人業(yè)務(wù)單證折專用章適用范圍:銀行對(duì)外簽發(fā)個(gè)人存單、存折、發(fā)售債券或個(gè)人理財(cái)業(yè)務(wù)合約等有價(jià)或重要單證。該印章按支行對(duì)外營(yíng)業(yè)的柜臺(tái)進(jìn)行配置,由前臺(tái)綜合柜員保管使用。

(九)業(yè)務(wù)受理專用章(含收妥抵用字樣)

業(yè)務(wù)受理專用章(含收妥抵用字樣)適用范圍:受理客戶提交的(含本行和他行)但尚未進(jìn)行記賬處理的各種憑證的回單。該印章總(分)行結(jié)算中心配置一枚,支行按對(duì)外營(yíng)業(yè)的柜臺(tái)進(jìn)行配置。由前臺(tái)綜合柜員及結(jié)算中心人員保管使用。

此章用于加蓋在付款憑證回單上時(shí),應(yīng)首先確認(rèn)付款賬戶是否有足夠款項(xiàng)可以支付。

(十)發(fā)票專用章 發(fā)票專用章適用范圍:河南省金融業(yè)利息收入統(tǒng)一發(fā)票、河南省金融業(yè)代理收款業(yè)務(wù)統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票類票據(jù)。該印章總(分)行結(jié)算中心、財(cái)務(wù)核算中心各配備一枚,每個(gè)支行各配備一枚,由財(cái)務(wù)核算中心及支行指定的專人保管使用。

(十一)同城清算章

用于同城交換提出的票據(jù),該印章由總行對(duì)具有同城清算行號(hào)的支行各配備一枚,由支行指定的專人保管使用。

第三章 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的刻制和領(lǐng)用

第五條 各支行及部門申請(qǐng)刻制會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章時(shí),由支行或部門填制“印章刻制申請(qǐng)單”(附件2)一式二聯(lián),由會(huì)計(jì)部審批后,交總行辦公室統(tǒng)一刻制。“印章刻制申請(qǐng)單”由會(huì)計(jì)部、辦公室各留存一聯(lián)備案。

第六條 未經(jīng)總行許可,嚴(yán)禁各支行及部門私自刻制各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章。

第七條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章刻制完成后,應(yīng)在會(huì)計(jì)部、辦公室留存印模備案,由辦公室通知支行辦理領(lǐng)用手續(xù)。

第八條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)取實(shí)行當(dāng)面驗(yàn)印封包、雙人拆封原則。即使用部門到總行領(lǐng)取印章時(shí),應(yīng)雙人領(lǐng)用,當(dāng)面查驗(yàn)印章枚數(shù)、印文是否正確,由發(fā)放人和領(lǐng)取人共同封包;回支行拆封時(shí),由雙人共同進(jìn)行。

第九條 會(huì)計(jì)部建立各支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章檔案?jìng)洳椤?/p>

第四章 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的管理使用

第十條 各支行應(yīng)按“重要性”原則分類管理使用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章。支行有多枚同類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的,應(yīng)按順序編號(hào),按柜臺(tái)號(hào)依次發(fā)放,專柜專用,不得跳號(hào),以明確責(zé)任。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章,必須專人使用,專人保管,專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁串柜使用、崗位之間混用,嚴(yán)格執(zhí)行“章、證、押”三分管的制度。

第十一條 支行向柜組分發(fā)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章時(shí),必須登記“印章交接登記簿”,并由交接雙方簽字。

第十二條 凡是簽章后即具有支付效力的重要空白憑證,其對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章必須做到分管分用。但由綜合柜員保管使用的“個(gè)人業(yè)務(wù)單證專用章”、存折、一卡通、一本通、儲(chǔ)蓄存單等重要空白憑證可以自管自用,但必須妥善保管。第十三條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在使用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章時(shí)必須做到“臨時(shí)離崗,人離章鎖”;非營(yíng)業(yè)時(shí)間必須將業(yè)務(wù)印章入庫或鎖于保險(xiǎn)柜中;日終必須將所有營(yíng)業(yè)印章隨尾箱入庫保管。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員不得私自授受會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章。非業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員嚴(yán)禁使用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章。

第十四條 重要會(huì)計(jì)專用印章指財(cái)務(wù)專用章、匯票專用章(含密押器、印模)、本票專用章、結(jié)算專用章、業(yè)務(wù)公章。

重要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的保管人員更換時(shí),必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù),認(rèn)真登記“印章交接登記簿”,交接時(shí)由支行行長(zhǎng)、會(huì)計(jì)經(jīng)理監(jiān)交。

第十五條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定范圍使用。嚴(yán)禁錯(cuò)用、串用、提前或過期使用,嚴(yán)禁在重要空白憑證、存款證明、查詢、查復(fù)等重要單據(jù)上預(yù)先加蓋重要業(yè)務(wù)印章。

第十六條 建立會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章核對(duì)制度。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章每半年核對(duì)一次,由支行與會(huì)計(jì)部核對(duì),會(huì)計(jì)部與辦公室進(jìn)行核對(duì)。

第五章 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的繳銷

第十七條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章因故停止使用時(shí),支行須填寫《印章繳銷單》(附件3)一式二聯(lián),填明停用原因,在《印章交接保管登記簿》登記最后一手上繳印章的保管人和終止使用時(shí)間,同時(shí)按照我行《印章管理辦法》的規(guī)定程序,登記《作廢印章保管登記冊(cè)》,注明停止使用的原因并封存,載明繳章人與繳章時(shí)間。封存后的印章要及時(shí)上繳總行機(jī)要室統(tǒng)一保管、統(tǒng)一銷毀。防止待銷毀印章滯留在支行,造成會(huì)計(jì)印章流失事故。

匯票專用章等由上級(jí)部門配備的印章停止使用后,要逐級(jí)上繳至發(fā)放部門統(tǒng)一銷毀。

第六章 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的檢查

第十八條 總行會(huì)計(jì)部、稽核部負(fù)責(zé)對(duì)本行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)肅處理。

第十九條 支行行長(zhǎng)(或主管業(yè)務(wù)副行長(zhǎng))、會(huì)計(jì)經(jīng)理要定期對(duì)本支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的使用、登記、保管和交接情況進(jìn)行檢查。

第二十條 《印章交接保管登記簿》由支行行長(zhǎng)(或主管業(yè)務(wù)副行長(zhǎng))或會(huì)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

第七章 罰則

第二十一條

對(duì)違反本辦法的有關(guān)責(zé)任人員,視情節(jié)輕重,按《員工違反規(guī)章制度處罰規(guī)定》給予處罰。

第八章 附則

第二十二條 本辦法由XX銀行總行會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,原《XX市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章管理辦法》(洛商銀【2006】299號(hào))同時(shí)廢止。

第二十三條 本辦法自二00九年六月一日起執(zhí)行。

第二篇:會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章管理辦法

附件2:

江蘇射陽農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章管理辦法

第一章 總則

第一條

為加強(qiáng)江蘇射陽農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“本行”)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章管理,有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《江蘇射陽農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本行實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章,是指江蘇射陽農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司及分支機(jī)構(gòu)在辦理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過程中,為確認(rèn)并表明業(yè)務(wù)的合法有效或處理狀態(tài),在業(yè)務(wù)合同、憑證、票據(jù)、報(bào)表以及其他業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)資料上加蓋的、用于某種特定用途的印信憑證,其法律效力只適用于印章上標(biāo)明的使用范圍。

第三條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章包括業(yè)務(wù)核算章、財(cái)務(wù)專用章、結(jié)算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、假幣專用章、對(duì)賬專用章等。

第四條

業(yè)務(wù)印章是明確對(duì)內(nèi)、對(duì)外權(quán)責(zé)關(guān)系的重要依據(jù),實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范操作、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理原則。業(yè)務(wù)印章管理包括業(yè)務(wù)印章的設(shè)計(jì)、刻制、發(fā)放、保管、使用和收繳銷毀。

第五條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的設(shè)計(jì)和刻制應(yīng)分級(jí)管理。匯票專用章、本票專用章和假幣專用章由授權(quán)單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、刻制和下發(fā);其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章由本行運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一設(shè)計(jì)、刻制、管理。

業(yè)務(wù)印章的設(shè)計(jì)指印章的規(guī)格、內(nèi)容和樣式,刻制指印章的質(zhì)料、價(jià)格和訂貨。

第六條

業(yè)務(wù)印章的收繳銷毀遵循“誰發(fā)放誰收繳、誰刻制誰銷毀”的原則。第七條 本管理辦法適用于本行和本行分支機(jī)構(gòu)。

第二章 職責(zé)與權(quán)限

第八條

運(yùn)營(yíng)管理部是全行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的主管部門,主要職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)起草和實(shí)施全行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的管理制度;

(二)負(fù)責(zé)確定由總行設(shè)計(jì)管理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章規(guī)格、內(nèi)容和樣式;

(三)負(fù)責(zé)確定由總行刻制管理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章質(zhì)料、價(jià)格和訂貨;

(四)對(duì)由省聯(lián)社、市人行牽頭刻制的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章,負(fù)責(zé)匯總刻制、銷毀

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管使用登記簿”,注明停用日期和原因。

第三十二條 補(bǔ)制業(yè)務(wù)專用印章時(shí),應(yīng)順序編號(hào),不得與停用的印章號(hào)碼相同。

第三十三條 業(yè)務(wù)專用印章在啟用前、停用或待銷毀期間應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人妥善保管。停止使用并封存的印章,嚴(yán)禁重新啟用。

第三十四條

發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)專用印章有被偽造情形的,應(yīng)及時(shí)逐級(jí)上報(bào)至總行運(yùn)營(yíng)管理部,同時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)舉報(bào)。

第七章 收繳銷毀

第三十五條

機(jī)構(gòu)撤并、更名,或上級(jí)行通知停用業(yè)務(wù)印章的,其印章應(yīng)在有關(guān)文件生效之日起或規(guī)定的業(yè)務(wù)印章失效之日起停止使用。業(yè)務(wù)印章停用后,使用單位應(yīng)辦理停用手續(xù),上繳總行運(yùn)營(yíng)管理部,根據(jù)印章刻制管理權(quán)限,運(yùn)營(yíng)管理部組織銷毀或上繳至印章發(fā)放機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)印章?lián)p壞應(yīng)立即停止使用,由使用單位收存保管,在領(lǐng)取新印章的同時(shí)繳回舊印章。

第三十六條 停用的業(yè)務(wù)印章上繳時(shí),使用單位登記“保管使用登記簿”,總行會(huì)計(jì)部門登記“制發(fā)繳銷登記薄”,第三十七條

停用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章移交至總行運(yùn)營(yíng)管理部后統(tǒng)一封存保管,定期組織人員按規(guī)定程序組織銷毀。業(yè)務(wù)印章銷毀前應(yīng)先行審批、登記造冊(cè)、預(yù)留印模,由業(yè)務(wù)主管部門登記“射陽農(nóng)村商業(yè)銀行江蘇省分行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章銷毀清單”,經(jīng)分管行長(zhǎng)審批同意后組織銷毀,同時(shí)登記“制發(fā)繳銷登記簿”。

第三十八條 業(yè)務(wù)印章銷毀時(shí)應(yīng)破壞原型,由同級(jí)行審計(jì)、安全部門監(jiān)銷。

第八章 檢查監(jiān)督

第三十九條

總行運(yùn)營(yíng)管理部應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的管理工作,建立檢查通報(bào)制度,每半年對(duì)業(yè)務(wù)印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,業(yè)務(wù)印章使用單位應(yīng)按照一日三盤庫的要求,對(duì)章印進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)主管使用的章印,由主出納盤點(diǎn),提高業(yè)務(wù)印章的管理水平,運(yùn)營(yíng)管理部依托印章管理系統(tǒng),每月核對(duì)全行印章保管情況,確保每枚印章專人使用、專人保管、印章無遺失。

第四十條 各單位須按規(guī)定刻制、保管、使用、銷毀業(yè)務(wù)印章,并按要求做好章印登記簿和章印系統(tǒng)的管理使用,對(duì)違反本管理辦法規(guī)定超越權(quán)限范圍自行

刻制業(yè)務(wù)印章、由于保管、使用不當(dāng)致使業(yè)務(wù)印章發(fā)生丟失、被盜、損毀的,按照射陽農(nóng)村商業(yè)銀行有限公司員工違反規(guī)章制度的規(guī)定處理,并追究相關(guān)人員的管理責(zé)任;對(duì)違規(guī)使用業(yè)務(wù)印章造成不良影響或資金損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;必要時(shí),移送司法機(jī)關(guān)處理。

第四十一條 總行運(yùn)營(yíng)管理部對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章使用單位應(yīng)做好相關(guān)檔案整理工作,包括刻制申請(qǐng)單、介紹信、啟用文件、各種清單和登記簿等資料。各級(jí)機(jī)構(gòu)須專人妥善保管相關(guān)檔案資料,其中銷毀清單、“制發(fā)繳銷登記簿”永久保存,“保管使用登記簿”保管15年,其他檔案資料保管5年。

第九章 附則

第四十二條 本辦法未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行;本辦法如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)相抵觸時(shí),按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂。

第四十三條 本辦法由江蘇射陽農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。

第四十四條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第三篇:銀行會(huì)計(jì)專用印章管理辦法

**銀行會(huì)計(jì)專用印章管理辦法

第一章 總則

第一條

為加強(qiáng)**銀行會(huì)計(jì)專用印章管理,規(guī)范和統(tǒng)一會(huì)計(jì)專用印章的使用范圍,確保客戶和本行資金安全,根據(jù)《**銀行會(huì)計(jì)基本制度》,結(jié)合本行實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱會(huì)計(jì)專用印章是指各支行辦理人民幣會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過程中,為確認(rèn)并表明會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的合法有效或處理狀態(tài),在會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、票據(jù)、函件、證實(shí)書以及其他會(huì)計(jì)資料上加蓋的印章。

第三條 會(huì)計(jì)專用印章是明確銀行對(duì)內(nèi)、對(duì)外權(quán)責(zé)關(guān)系的重要依據(jù),各支行辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定管理和使用會(huì)計(jì)專用印章。

第四條 會(huì)計(jì)專用印章相關(guān)管理部門職責(zé)

1.總行結(jié)算管理部作為全行會(huì)計(jì)專用印章的主管部門,負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)專用印章的管理制度和使用規(guī)范,匯總、提交印章需求,對(duì)全行會(huì)計(jì)專用印章管理和使用進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。

2.總行綜合管理部作為全行會(huì)計(jì)專用印章的管理部門,根據(jù)結(jié)算管理部提交的需求,負(fù)責(zé)承辦全行會(huì)計(jì)專用印章的刻制、登記、移交與銷毀。

3.總行稽核審計(jì)部履行對(duì)全行會(huì)計(jì)專用印章管理和使用的檢查審計(jì)職能。4.各一級(jí)支行業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)按照規(guī)定對(duì)本行營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)專用印章管理和使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。

5.各一級(jí)支行綜合管理部作為本行印章的管理部門,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專用印章管理的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第五條 會(huì)計(jì)專用印章按照“誰保管,誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則保管和使用。

第二章

基本規(guī)定

第六條 會(huì)計(jì)專用印章由總行綜合管理部統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一式樣、統(tǒng)一字體、統(tǒng)一質(zhì)材、統(tǒng)一刻制,各支行不得擅自刻制會(huì)計(jì)專用印章。

會(huì)計(jì)專用印章的設(shè)計(jì)及使用規(guī)范由總行統(tǒng)一規(guī)定。人民銀行等監(jiān)管部門對(duì)有關(guān)印章另有規(guī)定的,應(yīng)遵循其規(guī)定。

會(huì)計(jì)專用印章須指定廠家刻制,刻制廠家必須保密設(shè)施好、技術(shù)力量強(qiáng)、內(nèi)部管理嚴(yán),刻制印章時(shí)應(yīng)與廠家簽訂合同,詳細(xì)規(guī)定印章刻制質(zhì)量、價(jià)格和保密要求等,明確權(quán)責(zé)。

第七條 會(huì)計(jì)專用印章實(shí)行分級(jí)管理,會(huì)計(jì)專用印章刻制、發(fā)放、銷毀由總行綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),其中銷毀工作必須通過總行稽核審計(jì)部監(jiān)督簽證。

各一級(jí)支行綜合管理部負(fù)責(zé)向總行綜合管理部領(lǐng)取及向本行發(fā)放的會(huì)計(jì)專用印章,以及向總行綜合管理部上繳本行需停用的會(huì)計(jì)專用印章。

各二級(jí)支行行長(zhǎng)負(fù)責(zé)向本支行綜合管理部領(lǐng)取會(huì)計(jì)專用印章,并在領(lǐng)取的同一日內(nèi)下發(fā)給使用柜員,同時(shí)根據(jù)管理要求及時(shí)收回需停用的會(huì)計(jì)專用印章,在收回的同一日內(nèi)上繳給本支行綜合管理部。

第八條

會(huì)計(jì)專用印章刻制時(shí)必須確保印章上的機(jī)構(gòu)名稱與銀監(jiān)部門頒發(fā)的《經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)許可證》批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)名稱一致,銀監(jiān)部門或人民銀行另有規(guī)定的除外。沒有單獨(dú)《經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)許可證》的機(jī)構(gòu),其印章上的機(jī)構(gòu)名稱須與內(nèi)部核批機(jī)構(gòu)名稱一致。

第三章 專用印章種類及使用范圍

第九條 根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展情況,由總行統(tǒng)一管理的會(huì)計(jì)專用印章包括:

財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)公章、存單(折)專用章、業(yè)務(wù)清訖章、結(jié)算專用章、受理憑證專用章、匯票專用章、事后監(jiān)督專用章、清算中心、對(duì)賬中心專用章、轉(zhuǎn)訖章等。由于業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)種類增加,按照監(jiān)管部門要求和業(yè)務(wù)規(guī)范需要刻制相應(yīng)的會(huì)計(jì)專用印章,由總行綜合管理部負(fù)責(zé),新增會(huì)計(jì)專用印章的使用范圍在新業(yè)務(wù)的管理辦法中進(jìn)行規(guī)定。

第十條

會(huì)計(jì)專用印章的使用范圍 1.財(cái)務(wù)專用章

用于向人民銀行、金融同業(yè)、本行經(jīng)費(fèi)賬戶開戶行存取款項(xiàng)的印信。該印章由計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管保管。

2.業(yè)務(wù)用公章

用于對(duì)外出具存款證明、資信證明書、委托調(diào)查報(bào)告,簽發(fā)單位定期存款存單、協(xié)議存款證明、余額明細(xì)對(duì)賬單、借款人欠息通知單、業(yè)務(wù)電報(bào)、掛失回單、止付通知、證實(shí)書及其他需要加蓋業(yè)務(wù)公章的重要單證或報(bào)表。該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,根據(jù)不同情況分別由網(wǎng)點(diǎn)柜員或業(yè)務(wù)主管保管。

根據(jù)本行目前人員管理和業(yè)務(wù)實(shí)際,各支行營(yíng)業(yè)部必須嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)主管保管業(yè)務(wù)公章,而且不得保管上述重要單證,各二級(jí)支行保管業(yè)務(wù)公章的當(dāng)班柜員,不得對(duì)外開立上述重要單證,凡涉及到需要加蓋業(yè)務(wù)公章的業(yè)務(wù)、憑證,需要由另一名當(dāng)班柜員辦理,按規(guī)定程序?qū)徍撕弦?guī)后再加蓋業(yè)務(wù)公章。

3.存單(折)專用章

用于對(duì)外簽發(fā)個(gè)人存單、存折等有價(jià)單證和重要單證。該印章按辦理個(gè)人金融業(yè)務(wù)的柜員進(jìn)行配備,通過編號(hào)進(jìn)行區(qū)分。

4.業(yè)務(wù)清訖章

用于所有機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí),加蓋在現(xiàn)金收付款憑證、現(xiàn)金進(jìn)賬回單、現(xiàn)金支票及現(xiàn)金收付款其他憑證、表內(nèi)、表外轉(zhuǎn)賬票據(jù)、憑證及回單等票據(jù)和憑證上。該印章按柜員進(jìn)行配臵,通過編號(hào)進(jìn)行區(qū)分。

5.結(jié)算專用章

用于辦理票據(jù)貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)業(yè)務(wù);發(fā)出、收到和辦理托收承付、委托收款結(jié)算憑證;發(fā)出信匯結(jié)算憑證及結(jié)算業(yè)務(wù)的查詢查復(fù)等。該印章按辦理對(duì)公結(jié)算業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)配備(根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際,如網(wǎng)點(diǎn)支行無此類業(yè)務(wù)也可以不配備),由業(yè)務(wù)主管保管。

6.受理憑證專用章

用于銀行受理客戶提交(含本行和他行)尚未進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證的回單及上門服務(wù)憑證等。該印章按辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的柜員配備,通過編號(hào)進(jìn)行區(qū)分。

7.匯票專用章

用于簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票及商業(yè)承兌匯票;辦理承兌匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)和再貼現(xiàn)時(shí)的背書等。該印章及印模卡片按辦理銀行匯票的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)配備,由業(yè)務(wù)主辦或業(yè)務(wù)主管保管。印模卡片視同銀行匯票專用章保管。

8.事后監(jiān)督專用章

用于事后監(jiān)督中心及分中心的查詢書、整改通知書等。該印章根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小、分中心的數(shù)量進(jìn)行配臵,通過編號(hào)進(jìn)行區(qū)分。

9.對(duì)賬中心專用章

用于對(duì)賬中心和對(duì)賬組加蓋在系統(tǒng)打印的“余額對(duì)賬單”。該印章根據(jù)對(duì)賬中心和對(duì)賬組的數(shù)量進(jìn)行配臵,通過編號(hào)進(jìn)行區(qū)分。

10.轉(zhuǎn)訖章

用于所有機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)辦理本、外幣涉及系統(tǒng)外的轉(zhuǎn)賬票據(jù)、憑證及回單等支付結(jié)算業(yè)務(wù)。該印章可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按柜員進(jìn)行配臵,通過編號(hào)進(jìn)行區(qū)分。

第四章 會(huì)計(jì)專用印章使用和管理

第十一條 會(huì)計(jì)專用印章實(shí)行“專人使用,專人保管,專人負(fù)責(zé),章證分管”的管理原則。

第十二條 以下會(huì)計(jì)專用印章必須與其配套使用的空白重要憑證實(shí)行分管分用: 1.業(yè)務(wù)用公章與用于對(duì)外出具存款證明書、資信證明書、委托調(diào)查報(bào)告、協(xié)議存款憑證、單位定期存款(通知存款)證實(shí)書、單位定期存款存單、債券收款單、有價(jià)單證等。在日常操作中,業(yè)務(wù)公章保管柜員不允許對(duì)外出具上述憑證,由另外未保管業(yè)務(wù)公章的柜員出具,并由本行行長(zhǎng)監(jiān)督加蓋業(yè)務(wù)公章后才能出具上述對(duì)外證明,同時(shí),保管業(yè)務(wù)公章人員序時(shí)登記特殊業(yè)務(wù)登記簿,并由保管業(yè)務(wù)公章人員和本行行長(zhǎng)簽章確認(rèn)。

辦理開卡、換卡、掛失等除上述業(yè)務(wù)憑證之外需要使用業(yè)務(wù)公章的,無須本行行長(zhǎng)監(jiān)督和登記特殊業(yè)務(wù)登記簿。

2.匯票專用章與銀行匯票、銀行承兌匯票等。

第十二條 使用業(yè)務(wù)印章的各級(jí)機(jī)構(gòu)必須建立《印章保管使用登記簿》。凡印章的刻制、領(lǐng)取、下發(fā)、啟用、交接、停用、上繳和銷毀等都必須在《印章保管使用登記簿》上詳細(xì)記載,并由有關(guān)人員簽章。

總行綜合管理部《印章保管使用登記簿》由該部門指定人員負(fù)責(zé)記錄和保管。

各一級(jí)支行綜合管理部《印章保管使用登記簿》由該部門指定人員記錄和保管。

各二級(jí)支行《印章保管使用登記簿》由二級(jí)支行行長(zhǎng)記錄和保管。第十三條 使用業(yè)務(wù)印章的各級(jí)機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行使用交接的,還必須建立《印章使用和交接登記簿》,詳細(xì)登記使用人員交接情況,并由交出人和交接人簽章確認(rèn)。第十四條

支行綜合管理部領(lǐng)取會(huì)計(jì)專用印章時(shí),實(shí)行雙人簽領(lǐng)制度,同時(shí)出具本行介紹信和個(gè)人身份證件,在《印章保管使用登記簿》上記錄并簽章。總行綜合管理部將相對(duì)應(yīng)《印章保管使用登記簿》復(fù)印,并加蓋總行綜合管理部印章后,交領(lǐng)入行作為領(lǐng)入行印章的依據(jù),并專夾保管。

第十五條

業(yè)務(wù)印章在使用前必須留有印模,辦理登記手續(xù),由經(jīng)辦人員在《印章保管使用登記簿》上簽章。柜員名章除人民銀行規(guī)定必須預(yù)留印模的以外,其他柜員可不預(yù)留印模。但本行統(tǒng)一雕刻的個(gè)人名單必須留有印模,其管理同會(huì)計(jì)專用印章的管理一致。

第十六條

各種會(huì)計(jì)專用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用,嚴(yán)禁錯(cuò)用、串用、提前和過期使用,或在無真實(shí)會(huì)計(jì)記錄的憑證上使用業(yè)務(wù)印章。對(duì)于超過會(huì)計(jì)專用印章經(jīng)辦人員處理權(quán)限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章,須經(jīng)二級(jí)支行行長(zhǎng)審查并報(bào)支行業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審批同意后,才能加蓋印章,并對(duì)有關(guān)內(nèi)容在《特殊業(yè)務(wù)登記簿》進(jìn)行登記備案,嚴(yán)禁越權(quán)使用。

第十七條

會(huì)計(jì)專用印章(包括個(gè)人名章)應(yīng)隨用隨蓋,嚴(yán)禁在各種空白憑證、登記簿、報(bào)表等預(yù)先加蓋。

第十八條 會(huì)計(jì)專用印章使用人員必須做到:專匣保管,固定存放;臨時(shí)離崗,人離章收;不得私自授受會(huì)計(jì)專用印章;非經(jīng)辦人員嚴(yán)禁動(dòng)用會(huì)計(jì)專用印章;非營(yíng)業(yè)時(shí)間必須入庫或入保險(xiǎn)箱(柜)保管。嚴(yán)禁私自交接業(yè)務(wù)印章,嚴(yán)禁將業(yè)務(wù)印章帶離營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)印章專管人員之外的任何人使用業(yè)務(wù)印章。第十九條 會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位調(diào)換或臨時(shí)離崗由他人使用印章時(shí),必須經(jīng)二級(jí)支行行長(zhǎng)批準(zhǔn),由其監(jiān)督辦理交接手續(xù),交接雙方及監(jiān)交人必須在《印章使用和交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章,在備注欄填寫監(jiān)交人姓名。

第二十條 兩班制會(huì)計(jì)人員在同一營(yíng)業(yè)日使用同一枚會(huì)計(jì)專用印章及換班、輪班時(shí),必須辦理業(yè)務(wù)印章交接手續(xù),并登記《印章使用和交接登記簿》。業(yè)務(wù)人員調(diào)離網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)工作時(shí)必須上交個(gè)人名章(由本行統(tǒng)一刻制的個(gè)人名章),并登記《印章使用和交接登記簿》辦理移交手續(xù)。

第二十一條

各種會(huì)計(jì)專用印章停止使用后,應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù),編表連同印章按照管理級(jí)次上繳上級(jí)綜合管理部門,同時(shí),在《印章保管使用登記簿》上注明停止使用的日期和原因,并由上繳人、接收人簽章確認(rèn)。

接收繳回印章的各支行對(duì)停用的印章應(yīng)登記造冊(cè),及時(shí)上繳總行綜合管理部,總行綜合管理部匯總?cè)型S脮?huì)計(jì)專用印章,登記造冊(cè)組織銷毀,銷毀人員和監(jiān)銷人員要在《印章保管使用登記簿》上簽章。嚴(yán)禁違反規(guī)定更換、停用、收繳或銷毀業(yè)務(wù)印章。會(huì)計(jì)專用印章的銷毀必須由稽核審計(jì)部人員進(jìn)行監(jiān)銷。

第二十二條

會(huì)計(jì)專用印章?lián)p壞需重新更換時(shí),必須破壞會(huì)計(jì)專用印章的完整性,并按規(guī)定逐級(jí)上繳和銷毀,同時(shí)在《印章保管使用登記簿》上登記。

第二十三條

會(huì)計(jì)專用印章如發(fā)生丟失,應(yīng)迅速查明原因,及時(shí)逐級(jí)上報(bào)至總行,由總行綜合管理部對(duì)外發(fā)出作廢公告,并補(bǔ)制新的印章,以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。補(bǔ)制印章的代號(hào)應(yīng)順序編列,不得與丟失印章號(hào)碼相同。丟失印章的號(hào)碼作廢,不得再用。

第二十四條 各行要加強(qiáng)會(huì)計(jì)專用印章的管理,嚴(yán)禁對(duì)上級(jí)行隱瞞違規(guī)刻制、使用、保管業(yè)務(wù)印章以及業(yè)務(wù)印章遺失或被盜等情況。

第二十五條

總行結(jié)算管理部、綜合管理部、稽核審計(jì)部要加強(qiáng)對(duì)轄屬機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)專用印章保管使用情況的檢查和監(jiān)督,對(duì)違反本辦法超越權(quán)限范圍自行刻制印章、由于使用保管不當(dāng)致使會(huì)計(jì)專用印章發(fā)生遺失或被盜、違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重造成資金損失的,總行將追究當(dāng)事人及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第二十六條 業(yè)務(wù)人員應(yīng)妥善保管個(gè)人名章,個(gè)人名章必須本人使用,不得交與他人使用。

第五章 違規(guī)處罰

第二十七條 會(huì)計(jì)專用章是本行對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)生權(quán)責(zé)關(guān)系,具有法律效力的重要依據(jù)。印章管理部門、印章保管使用人員必須嚴(yán)格執(zhí)行本辦法規(guī)定。

第二十八條 印章管理部門與各職能部門相互配合,各負(fù)其責(zé),認(rèn)真行使管理、檢查、監(jiān)督職責(zé)。如有失職,將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,因?yàn)^職造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,將追究法律責(zé)任。

第二十九條 各支行未嚴(yán)格執(zhí)行章、證分管制度,將對(duì)支行處以1000元以上的罰款。對(duì)規(guī)定使用印章要求登記相關(guān)登記簿而未登記及簽章不全的,對(duì)經(jīng)辦人員處以50元以上的罰款。第三十條

在會(huì)計(jì)專用印章啟用時(shí)未登記《印章保管使用登記簿》注明啟用日期、移交人、使用人的,將對(duì)當(dāng)事人處以50元以上的罰款。

第三十一條 未將不使用的會(huì)計(jì)專用印章(包括壞損、作廢、二級(jí)支行撤并和暫不使用的會(huì)計(jì)專用印章)及時(shí)上交管轄行,未登記《印章保管使用登記簿》注明注銷日期,注銷人未簽章,在二級(jí)支行存放多余(或暫不使用)業(yè)務(wù)印章的,將對(duì)當(dāng)事人處以50元以上的罰款。

第三十二條 營(yíng)業(yè)期間公私印章未按規(guī)定放臵在他人不易拿到,自己使用方便的位臵;未做到人在章在,離柜收起;未做到隨用隨蓋;隨意讓他人使用本人保管的公私印章,將對(duì)當(dāng)事人處以100元以上的罰款。

第三十三條

未按規(guī)定蓋章或印章不清晰發(fā)案后造成責(zé)任不清的,處對(duì)當(dāng)事人50--500元以上的罰款。

第三十四條 事先在憑證、帳、表、簿上加蓋公私印章,將對(duì)當(dāng)事人處以100元以上的罰款。

第三十五條 營(yíng)業(yè)終時(shí)不執(zhí)行會(huì)計(jì)專用印章必須入本行業(yè)務(wù)庫或保險(xiǎn)柜保管的規(guī)定,將對(duì)當(dāng)事人處以100元以上的罰款。

第三十六條 未按規(guī)定做到在會(huì)計(jì)專用印章的領(lǐng)用、上繳、更換使用人時(shí),必須辦理交接手續(xù),交接雙方未在《業(yè)務(wù)印章使用交接登記簿》上簽章負(fù)責(zé)的,將對(duì)當(dāng)事人處以50元以上的罰款。

第三十七條 將會(huì)計(jì)專用印章帶離業(yè)務(wù)場(chǎng)所;非業(yè)務(wù)印章專管人員使用業(yè)務(wù)印章,將對(duì)當(dāng)事人處以500元以上的罰款。第三十八條 發(fā)現(xiàn)將會(huì)計(jì)專用印章帶離業(yè)務(wù)場(chǎng)所,非業(yè)務(wù)印章管理人員使用業(yè)務(wù)印章,不制止和報(bào)告的,將對(duì)發(fā)現(xiàn)人員處理100元以上罰款。

第六章

附 則

第三十九條 本辦法由**銀行負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。第四十條 本辦法自下發(fā)之日開始實(shí)施,此前印發(fā)的與會(huì)計(jì)專用章相關(guān)的管理辦法同時(shí)廢止。

第四篇:黑龍江省農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章管理辦法

黑龍江省農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章管理辦法

(征求意見稿)第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范黑龍江省農(nóng)村信用社,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的管理和使用,根根《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》、《中國(guó)人民銀行支付結(jié)算辦法》、人民銀行《銀行會(huì)計(jì)規(guī)范指導(dǎo)意見》、《黑龍江省農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)基本制度》,特制定本辦法。

第二條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章是在業(yè)務(wù)辦理中加蓋在票據(jù)、憑證、函件上確認(rèn)核算事項(xiàng)

合法性的重要依據(jù)。

第三條 本辦法所指的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章主要包括省聯(lián)社統(tǒng)一設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章和按照人民銀行、外匯管理部門要求統(tǒng)一設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)印章。

第四條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)刻制”的原則。

統(tǒng)一管理是指會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的設(shè)計(jì)、刻制、發(fā)放、管理由省聯(lián)社統(tǒng)一負(fù)責(zé),印章的管理辦法由省聯(lián)社統(tǒng)一制定,印章的樣式由省聯(lián)社統(tǒng)一設(shè)計(jì),印章的用途由省

聯(lián)社統(tǒng)一明確。

分級(jí)刻制是指除省聯(lián)社統(tǒng)一安排刻制的匯票專用章、本票專用章、結(jié)算專用章以外,其他所有印章均由市、縣聯(lián)社按照統(tǒng)一樣式安排刻制。

第五條 因業(yè)務(wù)需要新增會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章種類應(yīng)由業(yè)務(wù)需求部門提出申請(qǐng),以正式公文形式逐級(jí)上報(bào)省聯(lián)社,待批準(zhǔn)后按要求刻制。任何機(jī)構(gòu)和部門不得擅自設(shè)計(jì)、刻制會(huì)計(jì)印章。

第六條 各級(jí)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《印章保管使用登記簿》,用于登記印章領(lǐng)入、發(fā)放、啟用、交接、停用、作廢、上繳等情況,《印章保管使用登記簿》由會(huì)計(jì)主

管或由其指定專人保管。

第七條

會(huì)計(jì)印章應(yīng)按業(yè)務(wù)需要和風(fēng)險(xiǎn)控制要求合理配備,按規(guī)定用途使用。并做到嚴(yán)格

管理,明確責(zé)任、嚴(yán)防丟失、確保安全。

第二章

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的種類及適用范圍

第八條

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章種類:

1、業(yè)務(wù)公章、2、結(jié)算專用章、3、存單(折)專用章、4、業(yè)務(wù)清訖章、5、受理憑證專用章、6、現(xiàn)金調(diào)撥專用章、7、對(duì)賬業(yè)務(wù)專用章

8、匯票專用章、9、本票專用章、10、轉(zhuǎn)訖章、、11、假幣章、12、票據(jù)交換章、13、封包訖章等。其中,前七種印章由省聯(lián)社統(tǒng)一設(shè)計(jì),其余印章按照人民銀行、外匯管理部門要求統(tǒng)一設(shè)計(jì)。

第九條

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的適用范圍:

(一)業(yè)務(wù)公章:用于(用于對(duì)外簽發(fā)的重要單證、有價(jià)單證及其他業(yè)務(wù)中涉及的重要憑證上)如加蓋在對(duì)外辦理的存款證明、資信證明、詢征函、委托調(diào)查、協(xié)議存款證明及簽發(fā)的簽發(fā)債券收款憑證、單位定期證實(shí)書、單位定期存款存單,簽發(fā)貸款催收單、掛失回單、止付通知及其他業(yè)務(wù)中涉及的重要憑證上。

業(yè)務(wù)公章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由本機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人保管使用。

(二)結(jié)算專用章:用于加蓋在辦理托收承付、委托收款等支付結(jié)算業(yè)務(wù),結(jié)算業(yè)務(wù)的查詢查復(fù),人民銀行規(guī)定的其他結(jié)算業(yè)務(wù)中涉及的相關(guān)憑證上。結(jié)算專用章上刻有支付系統(tǒng)行號(hào),按辦理對(duì)公結(jié)算業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)配備,指定專人保管使用。對(duì)外辦理結(jié)算業(yè)務(wù)但沒有支付系統(tǒng)行號(hào)的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)使用其管轄機(jī)構(gòu)的支付系統(tǒng)行號(hào),結(jié)算專用章通過編列印章序號(hào)的方式進(jìn)行區(qū)分,明確責(zé)任。

(三)存單(折)專用章:用于加蓋在辦理對(duì)外簽發(fā)個(gè)人存單、存折及債券收款

憑證上。

存單(折)專用章可按經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員配備,通過編列印章序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,由業(yè)

務(wù)經(jīng)辦人員保管使用。

(四)業(yè)務(wù)清訖章:用于加蓋在辦理現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬及賬戶特殊處理等業(yè)務(wù)時(shí)涉及的票據(jù)、記賬憑證及客戶回單等憑證上,表明業(yè)務(wù)已經(jīng)處理完畢。

業(yè)務(wù)清訖章可按經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員配備,通過編列印章序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦

人員保管使用。

(五)受理憑證專用章:用于加蓋在受理客戶提交但尚未進(jìn)行賬務(wù)處理的業(yè)務(wù)中涉及的各種憑證回單及上門服務(wù)憑證回單上,該印章須刻有“收妥抵用”字樣。

受理憑證專用章可按經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員配備,通過編列印章序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,由業(yè)務(wù)

經(jīng)辦人員保管使用。

(六)現(xiàn)金調(diào)撥專用章:用于加蓋在營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)與中心庫或營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)與所轄網(wǎng)點(diǎn)辦

理現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證上。

現(xiàn)金調(diào)撥專用章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備。每個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備1枚現(xiàn)金調(diào)撥專用章,由主

管現(xiàn)金調(diào)撥人員保管使用。

(七)對(duì)賬業(yè)務(wù)專用章:用于加蓋在辦理信用社與客戶之間的對(duì)賬業(yè)務(wù)中涉及的相關(guān)憑證上。

對(duì)賬業(yè)務(wù)專用章可按業(yè)務(wù)量酌情配備,通過編列印章序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,指定專人保

管使用。

(八)匯票專用章:用于加蓋在辦理簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票等業(yè)務(wù)的相關(guān)

憑證上。

經(jīng)批準(zhǔn)可簽發(fā)或代理簽發(fā)全國(guó)銀行匯票并獲得支付系統(tǒng)行號(hào)和農(nóng)信銀支付系統(tǒng)行號(hào)的機(jī)構(gòu)可申請(qǐng)刻制匯票專用章。匯票專用章上刻有支付系統(tǒng)行號(hào),每個(gè)簽發(fā)銀行匯票的機(jī)構(gòu)可刻制1枚匯票專用章。匯票專用章及印模卡片按辦理銀行匯票業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,指定專人保管使用。

(九)本票專用章:用于加蓋在營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的銀行本票上。

本票專用章按簽發(fā)本票的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由指定人員保管使用。

(十)轉(zhuǎn)訖章:用于加蓋在按當(dāng)?shù)厝嗣胥y行要求辦理對(duì)公業(yè)務(wù)涉及系統(tǒng)外的轉(zhuǎn)賬票據(jù)、結(jié)算憑證及回單等相關(guān)憑證上。

轉(zhuǎn)訖章根據(jù)業(yè)務(wù)需要按經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員配備,通過編列印章序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,由業(yè)

務(wù)經(jīng)辦人員保管使用。

(十一)假幣章:用于根據(jù)當(dāng)?shù)厝嗣胥y行要求加蓋在偽造、變?cè)斓娜嗣駧派稀?/p>

假幣章可根據(jù)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)需要配備,通過編列印章序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,印章序號(hào)需根據(jù)當(dāng)?shù)厝嗣胥y行編號(hào)規(guī)則順延編列,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦柜員或指定專人保管使用。

(十二)票據(jù)交換章:用于根據(jù)當(dāng)?shù)仄睋?jù)交換機(jī)構(gòu)要求加蓋在提出票據(jù)交換憑

證上。

票據(jù)交換專用章可按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)需要酌情配備,通過編列印章序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,指定專人保管使用。

(十三)封包訖章:封包訖章用于成捆錢款封包時(shí)加蓋在封包簽上。封包訖章可按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)需要配備,通過刻制序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,指定專人保管使

用。

人民銀行要求的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章,按人民銀行規(guī)定配備,由相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員保

管使用。

第三章 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的刻制

第十條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的刻制申請(qǐng)由使用營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)起,按印章的管理級(jí)次逐級(jí)審批,匯總報(bào)至市、縣聯(lián)社或省聯(lián)社安排刻制。申請(qǐng)刻制會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章應(yīng)以正式公文形式進(jìn)行,公文內(nèi)容包括刻制印章原因、用途及各類印章需刻制數(shù)量,并填制《申請(qǐng)刻制會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章明細(xì)表》(附式)。

第十一條

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的刻制實(shí)行省聯(lián)社和市、縣聯(lián)社兩級(jí)管理。

(一)匯票專用章、本票專用章、結(jié)算專用章由省聯(lián)社負(fù)責(zé)刻制并頒發(fā)。

(二)其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章由市、縣聯(lián)社按省聯(lián)社規(guī)定的樣式和規(guī)格統(tǒng)一組織刻制

和頒發(fā)。

第十二條

各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)刻制的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章上的機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)與本機(jī)構(gòu)《金融機(jī)構(gòu)許可

證》批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)名稱保持一致。

第十三條

因磨損而需重新刻制的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章應(yīng)使用原有的印章序號(hào),因遺失而需重新刻制的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章應(yīng)使用新的印章序號(hào),不得與遺失的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的編號(hào)相

同。

第四章 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用

第十四條

各級(jí)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章時(shí),應(yīng)實(shí)行“雙人簽收領(lǐng)取”制度。即應(yīng)由雙人持本單位公函(介紹信)及本人身份證共同前往辦理。

第十五條

印章發(fā)放部門應(yīng)對(duì)領(lǐng)用單位公函及人員身份進(jìn)行核對(duì),無誤后由領(lǐng)取人在《印章

保管使用登記簿》上簽章。

第十六條

營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章,應(yīng)在《印章保管使用登記簿》上逐枚加蓋印章印模,《印章保管使用登記簿》相關(guān)內(nèi)容要記載齊全、準(zhǔn)確,并注明領(lǐng)取日期。領(lǐng)回印章未使用前應(yīng)入庫或保險(xiǎn)箱、柜妥善保管。

第十七條

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用或啟用當(dāng)日,應(yīng)在《印章保管使用登記簿》相關(guān)欄次中記載領(lǐng)

用或啟用日期。

第十八條

柜員領(lǐng)用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章時(shí)應(yīng)核對(duì)印章實(shí)物與《印章保管使用登記簿》上加蓋的印章印模是否一致,并在《印章保管使用登記簿》辦理交接。

第五章 印章的保管與使用

第十九條

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的保管和使用應(yīng)實(shí)行“專人使用、專人保管、專人負(fù)責(zé)”的原則,并堅(jiān)持印、押、證分管分用。

第二十條

業(yè)務(wù)公章、匯票專用章、本票專用章應(yīng)同其配套使用的重要空白憑證實(shí)行分管分

用。

第二十一條

各級(jí)柜員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章。不得錯(cuò)用、串用、提前或過期使用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章,不得私自授受將未辦理交接手續(xù)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章交他人使

用。

第二十二條

業(yè)務(wù)印章中帶有活動(dòng)日期的,印章使用人員在營(yíng)業(yè)前要及時(shí)調(diào)整印章日期,保證使用日期與業(yè)務(wù)受理日期或業(yè)務(wù)處理日期一致。

第二十三條

各級(jí)柜員不得預(yù)先在空白憑證上加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章備用。

第二十四條

柜員處理超過業(yè)務(wù)權(quán)限的用印或特殊業(yè)務(wù)使用印章時(shí),應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員審查同意后,才能加蓋印章,并對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行登記備查。

第二十五條

柜員保管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章必須做到“專匣保管、固定存放;臨時(shí)離崗、印章應(yīng)加鎖

入柜(或箱)妥善保管”。

第二十六條

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章在非營(yíng)業(yè)時(shí)間必須入庫或保險(xiǎn)箱(柜)保管。營(yíng)業(yè)終了未設(shè)業(yè)務(wù)庫的機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章日終應(yīng)隨款包入業(yè)務(wù)現(xiàn)金庫保管。

第二十七條

營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)暫時(shí)不使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章,應(yīng)由印章領(lǐng)用人與會(huì)計(jì)主管雙人封存入庫或保險(xiǎn)箱(柜)保管,封存保管超過1年的,應(yīng)編制《會(huì)計(jì)核算專用印章上繳清單》(附式二)上繳至上級(jí)主管部門集中保管。

第二十八條

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的交接應(yīng)當(dāng)面辦理,并經(jīng)業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn),由會(huì)計(jì)主管監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在《印章保管使用登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。

第二十九條

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章如發(fā)生丟失,應(yīng)迅速查明原因,及時(shí)逐級(jí)報(bào)至印章刻制機(jī)構(gòu)。

第六章 印章的停用、上繳與銷毀

第三十條 因機(jī)構(gòu)撤并、更名或印章?lián)p毀、印章樣式變更等涉及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章停用、變更的,原印章保管人員應(yīng)在停用當(dāng)日辦理停用手續(xù),并將停用的印章及時(shí)上繳。營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)上繳停用、損毀印章時(shí),應(yīng)雙人辦理。

第三十一條

各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)停用、上繳的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章應(yīng)在停用或上繳當(dāng)日,在《印章保管使用登記簿》注明停用和上繳日期。

第三十二條

營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)停用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章應(yīng)在停用當(dāng)日最遲次日上繳至市、縣聯(lián)社。市、縣

聯(lián)社核對(duì)后封存入庫保管,待統(tǒng)一組織銷毀。

第三十三條

市、縣聯(lián)社每年應(yīng)至少開展一次對(duì)停用、作廢會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的清理銷毀工作,銷毀時(shí)應(yīng)編制《印章銷毀清單》(附式三),由市縣聯(lián)社會(huì)計(jì)部門會(huì)同保衛(wèi)、稽核等部門共同實(shí)施銷毀,參加銷毀印章人員均應(yīng)在《印章銷毀清單》上簽章確認(rèn)。其中,匯票專用章、本票專用章、結(jié)算專用章應(yīng)逐級(jí)上繳到省聯(lián)社,由省聯(lián)社負(fù)責(zé)銷毀。

第三十四條

印章銷毀清單應(yīng)作永久檔案保管。第三十五條

各級(jí)聯(lián)社應(yīng)定期或不定期對(duì)所轄機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算專用印章的發(fā)放、領(lǐng)用、使用、上繳、交接、停用、銷毀等各環(huán)節(jié)的管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。

第七章 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章檢查與監(jiān)督

第三十六條

對(duì)違反本辦法有關(guān)規(guī)定的,應(yīng)按照相關(guān)管理辦法予以處罰。第八章 附則

第三十七條

本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第三十八條

本辦法由省聯(lián)社負(fù)責(zé)解釋修改

第五篇:會(huì)計(jì)印章管理辦法

某某銀行會(huì)計(jì)印章管理辦法(試行)

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)全行會(huì)計(jì)印章的管理和使用,根據(jù)中國(guó)人民銀行《支付結(jié)算辦法》、《銀行會(huì)計(jì)基本規(guī)范指導(dǎo)意見》及《銀行會(huì)計(jì)基本制度》,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱會(huì)計(jì)印章是指各級(jí)機(jī)構(gòu)辦理人民幣會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)過程中在會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬冊(cè)、函件、回單、通知書、存款證明等上加蓋的印章,包括會(huì)計(jì)公章和個(gè)人名章。

第三條 會(huì)計(jì)印章是會(huì)計(jì)簽章的重要組成部分(會(huì)計(jì)簽章是銀行在會(huì)計(jì)憑證或其他會(huì)計(jì)核算上表明并確認(rèn)自己真實(shí)及合法性的標(biāo)識(shí),包括印章、簽名等),是銀行對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)生權(quán)責(zé)關(guān)系,具有法律效力的重要依據(jù)。各級(jí)機(jī)構(gòu)必須建立健全崗位責(zé)任制,嚴(yán)格按照本辦法管理和使用會(huì)計(jì)印章。

第四條 會(huì)計(jì)印章由總部統(tǒng)一刻制。

第五條 各支行會(huì)計(jì)部門是會(huì)計(jì)印章的主管部門,各支行會(huì)計(jì)部門應(yīng)指定專人作為會(huì)計(jì)印章管理員,負(fù)責(zé)管理和檢查。

第二章 會(huì)計(jì)印章的種類和使用范圍

第六條 會(huì)計(jì)印章的種類包括公章、業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)訖章、轉(zhuǎn)訖章、匯票專用章、結(jié)算專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財(cái)務(wù)專用章、假幣印章、個(gè)人名章等。

第七條 主要會(huì)計(jì)印章的使用范圍如下:

(一)業(yè)務(wù)公章:用于對(duì)外簽發(fā)單位定期存款存單、定期存款開戶證實(shí)書、對(duì)賬單、補(bǔ)發(fā)入賬證明書、退票理由書、收據(jù)、司法機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)、扣劃賬戶的回執(zhí)、外簽發(fā)定期儲(chǔ)蓄存單、定(活)期儲(chǔ)蓄存折、個(gè)人通知存款存單、掛失申請(qǐng)書等個(gè)人金融業(yè)務(wù)。

(二)現(xiàn)訖章:用于現(xiàn)金存款憑證、現(xiàn)金存款回單、現(xiàn)金支票、現(xiàn)金付出憑證及作為現(xiàn)金收入、付出的其他憑證。(現(xiàn)金柜使用)

(三)轉(zhuǎn)訖章:用于款項(xiàng)已轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出的收賬通知、付款通知、回單及其他轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證等。

(四)匯票專用章:用于簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票;辦理承兌匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)或再貼現(xiàn)時(shí)的背書等。

(五)結(jié)算專用章:用于辦理商業(yè)匯票貼現(xiàn)到期收回時(shí)作委托收款背書;辦理托收承付、委托收款結(jié)算業(yè)務(wù);辦理銀行承兌匯票的查詢查復(fù);支付結(jié)算業(yè)務(wù)的查詢查復(fù)等。

(六)本票專用章:用于簽發(fā)銀行本票。

(七)受理憑證專用章(現(xiàn)收妥抵用章):用于受理客戶提交(含本行和他行)已受理而尚未進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證的回單。

(九)財(cái)務(wù)專用章:用于會(huì)計(jì)核算在開戶行預(yù)留簽章卡片上的簽章。

(十)假幣印章:用于經(jīng)中國(guó)人民銀行授權(quán),向收繳單位和持有人出具《假幣收繳憑證》的專用印章。

(十一)個(gè)人名章:用于個(gè)人經(jīng)辦或記載的各種存單、證實(shí)書、查詢查復(fù)書、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、清單、報(bào)表等。采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的會(huì)計(jì)資料,可通過設(shè)置可輸出的代碼代替經(jīng)辦、復(fù)核及會(huì)計(jì)主管人員的簽章。

第八條 辦理各項(xiàng)支付結(jié)算、單證業(yè)務(wù)、代理業(yè)務(wù)、個(gè)人金融業(yè)務(wù)等需加蓋會(huì)計(jì)公章的,按規(guī)定使用。

第九條 各支行辦理對(duì)外簽發(fā)本票業(yè)務(wù)、同城票據(jù)交換及清算業(yè)務(wù)或當(dāng)?shù)厝嗣胥y行開辦的其他業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)使用當(dāng)?shù)厝嗣胥y行統(tǒng)一規(guī)定和刻制的會(huì)計(jì)印章,其會(huì)計(jì)印章的管理按本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三章 會(huì)計(jì)印章的使用和管理

第十條 會(huì)計(jì)印章必須堅(jiān)持專人使用、專人保管、專人負(fù)責(zé)。

第十一條 各支行必須建立《印章保管使用登記簿》。會(huì)計(jì)公章、個(gè)人名章使用前必須在登記簿上預(yù)留印模,啟用、停用時(shí)間等必須在“登記簿”上詳細(xì)記載(同時(shí)由業(yè)務(wù)主管在《重要事項(xiàng)登記簿》上登記),由有關(guān)人員簽章。“登記簿”由業(yè)務(wù)主管保管。

第十二條 各種會(huì)計(jì)印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用,嚴(yán)禁錯(cuò)用、串用、提前或過期使用,嚴(yán)禁在空白會(huì)計(jì)憑證、賬表上預(yù)先留蓋。對(duì)超過會(huì)計(jì)公章經(jīng)管人員處理權(quán)限的用章以及特殊業(yè)務(wù)使用的會(huì)計(jì)公章,需由支行行長(zhǎng)(或授權(quán)人員)批準(zhǔn)、簽字后才能加蓋會(huì)計(jì)公章。第十三條 會(huì)計(jì)印章的使用必須做到:專匣保管,固定存放;臨時(shí)離崗,人離章收,加鎖保管;不得私自授受會(huì)計(jì)公章;不得將會(huì)計(jì)公章攜帶出行辦理業(yè)務(wù);非營(yíng)業(yè)時(shí)間必須入庫或保險(xiǎn)柜保管。第十四條 會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位輪換或短期、臨時(shí)離崗由他人使用會(huì)計(jì)公章時(shí),必須辦理移交手續(xù),移交人、接收人、監(jiān)交人均應(yīng)在《人員交接登記簿》上填寫有關(guān)內(nèi)容并簽章。

第十五條 各支行對(duì)未啟用的會(huì)計(jì)印章(印鑒卡)、停用及作廢待上繳的會(huì)計(jì)印章,應(yīng)由印章管理員會(huì)同會(huì)計(jì)主管雙人簽字封包后入庫妥善保管。

第十六條 會(huì)計(jì)公章的上繳。各種會(huì)計(jì)公章停止使用后,應(yīng)及時(shí)在“登記簿”上注明停止使用的日期、文號(hào)、原因等。總部應(yīng)對(duì)停用上繳的印章與清單逐一核對(duì),并將印章雙人簽字封包入庫,登記造冊(cè)。

第十七條 會(huì)計(jì)印章的銷毀。業(yè)務(wù)公章、業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)訖章、轉(zhuǎn)訖章、匯票專用章、結(jié)算專用章、本票專用章、收妥抵用專用章、財(cái)務(wù)專用章、假幣印章等由總部統(tǒng)一刻制管理的印章在停止使用后,各支行加蓋印章印模留存,并填制“清單”連同印章上繳總部統(tǒng)一銷毀,支行不得自行銷毀。

第十八條 會(huì)計(jì)公章如發(fā)生丟失,應(yīng)迅速查明原因,并將事件發(fā)生情況書面逐級(jí)上報(bào),并按管理權(quán)限補(bǔ)制新的印章,以保證結(jié)算業(yè)務(wù)正常開展。補(bǔ)制印章的號(hào)碼按順序編列,不得與丟失印章號(hào)碼相同。丟失印章號(hào)碼作廢,不得再用。如發(fā)現(xiàn)使用丟失印章辦理的業(yè)務(wù),應(yīng)即報(bào)告保衛(wèi)部門或公安機(jī)關(guān)處理,并通知有關(guān)機(jī)構(gòu)和單位,防止資金損失。

第十九條 各支行要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)印章保管使用情況的檢查和監(jiān)督,對(duì)違反本辦法規(guī)定超越權(quán)限范圍自行刻制印章、由于使用保管不當(dāng)造成會(huì)計(jì)印章發(fā)生遺失、冒用、被盜或攜帶外出被搶、違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重造成客戶資金損失或?qū)Ρ拘行抛u(yù)造成影響的,按照《某某銀行銀行會(huì)計(jì)責(zé)任追究制度》等規(guī)定處理。

第二十條 本辦法自核心系統(tǒng)上線之日起執(zhí)行。第二十一條 本辦法由某某銀行負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。

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