第一篇:共青團(tuán)換屆選舉工作程序和要求(以團(tuán)縣委為例)
共青團(tuán)換屆選舉工作程序和要求(以團(tuán)縣委為例)
中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的先進(jìn)青年的群眾組織,是廣大青年在實(shí)踐中學(xué)習(xí)共產(chǎn)主義的學(xué)校,是中國共產(chǎn)黨的助手和后備軍。
地方縣級(jí)團(tuán)的代表大會(huì),是由地方縣級(jí)團(tuán)委依照?qǐng)F(tuán)章規(guī)定,選舉代表出席,討論、決定團(tuán)的重大問題,選舉團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的會(huì)議,是地方縣級(jí)團(tuán)組織的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。
團(tuán)章規(guī)定:“團(tuán)的自治州、縣(旗)、自治縣、市、市轄區(qū)代表大會(huì)每3年舉行一次。”
團(tuán)的縣級(jí)代表大會(huì)由縣級(jí)團(tuán)的委員會(huì)召集。在特殊情況下,可以提前或延期舉行。
團(tuán)的縣級(jí)代表大會(huì)的職權(quán)是:
(一)審查和批準(zhǔn)團(tuán)縣委的工作報(bào)告;
(二)討論和決定本縣團(tuán)的工作任務(wù);
(三)選舉新的團(tuán)縣委;
(四)選舉出席上級(jí)團(tuán)的代表大會(huì)的代表。
團(tuán)的縣級(jí)委員會(huì)的組成,必須經(jīng)縣級(jí)黨的委員會(huì)和地、市團(tuán)的委員會(huì)批準(zhǔn)。
團(tuán)的縣級(jí)代表大會(huì)的代表,應(yīng)由所轄團(tuán)組織召開團(tuán)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。
團(tuán)的縣級(jí)代表大會(huì)在選舉出席上級(jí)團(tuán)代表大會(huì)時(shí),代表候選人不限于縣級(jí)團(tuán)代表大會(huì)的代表。
一、大會(huì)籌備期間的工作
(一)組織準(zhǔn)備
1、向縣委、團(tuán)地(市)委呈報(bào)關(guān)于召開團(tuán)代會(huì)的請(qǐng)示
在籌備團(tuán)代會(huì)前,團(tuán)縣委要召開團(tuán)縣委會(huì)議,對(duì)換屆選舉的有關(guān)事宜,如大會(huì)召開的大致時(shí)間、大會(huì)的主要任務(wù)、代表?xiàng)l件、代表名額及產(chǎn)生辦法等進(jìn)行研究,并將研究結(jié)果形成《關(guān)于共青團(tuán)**縣第*次代表大會(huì)的請(qǐng)示》,向縣委團(tuán)地(市)委呈報(bào)。有些地方的做法是,先由團(tuán)縣委機(jī)關(guān)口頭向縣委請(qǐng)示,得到原則性意見后,再召開團(tuán)縣委常委會(huì)議進(jìn)行具體研究,形成《請(qǐng)示》。請(qǐng)示上還要寫明大會(huì)召開的依據(jù),如是提前或推遲召開還要說明原因。
例:
關(guān)于召開共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)的請(qǐng)示
縣委:
共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)是××年×月召開的,現(xiàn)即將任期屆滿。根據(jù)團(tuán)章規(guī)定,團(tuán)縣委擬于××年×月召開團(tuán)縣委第×次代表大會(huì)。
一、大會(huì)的主要任務(wù)。這次大會(huì)的主要任務(wù)是認(rèn)真貫徹黨的十三屆四中、五中、六中全會(huì)及團(tuán)的第十二次全國代表大會(huì)精神,總結(jié)第×次團(tuán)代會(huì)以來我縣團(tuán)的工作,審議和批準(zhǔn)上屆團(tuán)縣委的工作報(bào)告,選舉產(chǎn)生新一屆團(tuán)縣委,研究和明確今后的工作任務(wù),動(dòng)員全縣團(tuán)員青年為我縣兩個(gè)文明建設(shè)積極工作,為開創(chuàng)我縣團(tuán)的工作新局面奮斗。
二、代表?xiàng)l件、名額及產(chǎn)生辦法。代表應(yīng)是中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)員或保留團(tuán)籍的年輕黨員。在政治上同黨中央保持一致,堅(jiān)決擁護(hù)黨的十一屆三中全會(huì)以來的路線、方針和政策,積極投身于改革洪流,在兩個(gè)文明建設(shè)中做出了顯著成績(jī)。
這次代表大會(huì)的代表共×××名,占全縣團(tuán)員總數(shù)的百分之×點(diǎn)×。代表由各選舉單位召開團(tuán)員代表大會(huì),以無記名投票方式和差額選舉的辦法選舉產(chǎn)生。
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),配齊配強(qiáng)各級(jí)團(tuán)干部,充分做好召開團(tuán)代會(huì)的準(zhǔn)備工作。(略)
四、運(yùn)用各種形式做好宣傳工作。(略)
以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)下發(fā)。
共青團(tuán)××縣委 ××年×月×日
呈報(bào)給團(tuán)地(市)委的請(qǐng)示內(nèi)容與上基本相同(略)。
2、召開團(tuán)縣委全委擴(kuò)大會(huì)議
上述《請(qǐng)示》由縣委批轉(zhuǎn)、團(tuán)地(市)委批復(fù)后,應(yīng)召開團(tuán)縣委全委擴(kuò)大會(huì)議。出席會(huì)議的除團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員外,還需邀請(qǐng)各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、縣直及大的廠礦企業(yè)團(tuán)委負(fù)責(zé)人參加,討論并決定召開這次團(tuán)代會(huì)的有關(guān)具體事項(xiàng)。會(huì)議的主要內(nèi)容包括:①傳達(dá)縣委批轉(zhuǎn)、團(tuán)地(市)委批復(fù)的意見和精神;②確定召開團(tuán)代會(huì)的具體日期;③初步確定由代會(huì)的主要議程和日程安排;④討論、決定團(tuán)代會(huì)代表的構(gòu)成比例要求、名額分配原則和分配方案,以及選舉的時(shí)限;⑤確定下屆團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員、常委、書記、副書記名額;⑥布置在團(tuán)代會(huì)籌備期間各團(tuán)組織應(yīng)做好的工作;⑥確定大會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)組織及辦事機(jī)構(gòu)等。
以上問題在取得意見基本一致的基礎(chǔ)上,作出召開新一屆團(tuán)代會(huì)的決定。
3、下發(fā)《關(guān)于共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表名額分配等問題的通知》
召開新一屆團(tuán)代人的《決定》作出以后,應(yīng)立即向所屬各級(jí)團(tuán)組織發(fā)出《關(guān)于共青團(tuán)××縣委×次代表大會(huì)代表名額分配等問題的通知》。通知內(nèi)容主要包括:
(1)說明經(jīng)縣委和團(tuán)地(市)委批準(zhǔn),共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)第×次全委擴(kuò)大會(huì)議決定,于××年×月×日召開共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)。
(2)說明本次團(tuán)代表大會(huì)的代表總數(shù)、構(gòu)成的指導(dǎo)性比例、分配原則及分配到各選舉單位的代表名額,并將代表名額分配表附在通知的后面。(3)說明代表候選人提名、確定、選舉產(chǎn)生的程序和辦法。(4)提出代表產(chǎn)生的時(shí)限和每年程序中應(yīng)呈報(bào)的材料及要求。
4、醞釀、提出分配到其他選舉單位選舉的代表候選人名單
醞釀提出分配到其他選舉單位作代表候選人的名單,是換屆籌備期間的一次重要工作程序。由于代表名額的限制等原因,擬定的團(tuán)縣委常委候選人需要分配到其他選舉單位作代表候選人。分配的辦法,一般是按這些人的原籍、過去工作過的地方等情況酌情分配。分配時(shí)應(yīng)下發(fā)通知并附姓名和基本情況。
5、醞釀、提名團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員、常委、書記、副書記候選人初步名單
選舉同級(jí)團(tuán)的委員會(huì),是代表大會(huì)的職權(quán)之一,也是代表大會(huì)所要完成的一項(xiàng)重要議程。因此,籌備召開縣級(jí)團(tuán)代表大會(huì),應(yīng)把醞釀、提名縣團(tuán)委委員會(huì)組成人員候選人預(yù)備名單,作為一項(xiàng)十分重要的工作認(rèn)真抓好。要在充分走群眾路線的同時(shí),由縣委組織部和團(tuán)縣委共同組織好考核,然后根據(jù)群眾推薦,考核情況,進(jìn)行全面平衡、篩選,在反復(fù)醞釀協(xié)商的基礎(chǔ)上提出候選人預(yù)備名單。
6、指導(dǎo)所屬團(tuán)組織做好選舉出席本級(jí)團(tuán)代表大會(huì)代表的工作,并對(duì)代表資格進(jìn)行初步審查這項(xiàng)工作主要包括以下方面:
(1)指導(dǎo)所屬團(tuán)組織按《通知》規(guī)定的代表名額、代表構(gòu)成比例、醞釀方法等,確立代表候選人預(yù)備名單。
(2)對(duì)下級(jí)團(tuán)組織呈報(bào)的代表候選人預(yù)備名單進(jìn)行審查,看其醞釀方法、差額比例 2 是否符合《通知》規(guī)定,每個(gè)人選是否符合代表?xiàng)l件。如果發(fā)現(xiàn)不適合當(dāng)代表或選舉工作不符合規(guī)定的程序,可及時(shí)建議選舉單位撤換或調(diào)整。原選舉單位如有不同意見,應(yīng)提交代表資格審查委員會(huì)審查決定。
(3)起草《關(guān)于×××出席共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表候選人的批復(fù)》。
例:
關(guān)于×××出席共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表候選人的批復(fù)
××團(tuán)委:
×月×日請(qǐng)示收悉。團(tuán)縣委原則同意你們提出的王××等××名同志為出席共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表候選人,請(qǐng)?zhí)峤弧翀F(tuán)代表大會(huì)進(jìn)行選舉,選出的代表報(bào)團(tuán)縣委審批。
共青團(tuán)××縣委 ××年×月×日
(4)各選舉單位選出代表后,要對(duì)代表資格進(jìn)行初步審查,主要是審查選舉中各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合《團(tuán)章》和團(tuán)縣委的規(guī)定。例如選出的代表是否有未經(jīng)依法提名的人列入了候選人名單;選出的代表是否超過了應(yīng)選代表名額;當(dāng)選代表是否獲得法定票數(shù),是否按得票較多的原則確定的等等,在初步審查的基礎(chǔ)上,起草關(guān)于代表資格的審查報(bào)告,準(zhǔn)備預(yù)備會(huì)議期間提交代表資格審查委員會(huì)審查,并向預(yù)備大會(huì)報(bào)告。代表資格審查報(bào)告,一般應(yīng)包括以下幾個(gè)內(nèi)容:
①代表選舉產(chǎn)生的方法、經(jīng)過;
②代表結(jié)構(gòu)狀況,包括各方面代表的比例等等;
③對(duì)代表資格審查的過程;
④代表資格審查委員會(huì)審查結(jié)果。
例:
共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表資格審查委員會(huì)關(guān)于代表資格的審查報(bào)告 各位代表:
我受大會(huì)代表資格審查委員會(huì)的委托,現(xiàn)將代表資格審查情況,向大會(huì)報(bào)告如下:
根據(jù)中共××縣委批準(zhǔn)的《關(guān)于召開共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)的請(qǐng)示》和團(tuán)縣委作出的《關(guān)于召開共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)的決定》的精神,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位團(tuán)組織通過召開團(tuán)代會(huì)、團(tuán)員代表大會(huì),以無記名、差額選舉的辦法選舉,最后根據(jù)多數(shù)人的意見,按照民主集中制的原則,自下而上提名,經(jīng)過充分醞釀,共選舉產(chǎn)生了出席共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)的代表×××名。
在×××名代表中,有男代表×××名;女代表×××,占代表總數(shù)的百分之×點(diǎn)×。工交戰(zhàn)線的代表××名,占代表總數(shù)的百分之×點(diǎn)×。文教衛(wèi)生方面的代表××名,占代表總數(shù)百分之×點(diǎn)×。
代表資格審查委員會(huì)在團(tuán)縣委對(duì)各團(tuán)組織提出的候選人進(jìn)行初步審查的基礎(chǔ)上,對(duì)當(dāng)選的××名代表的資格,又逐個(gè)地進(jìn)行了認(rèn)真的審查。審查的結(jié)果,認(rèn)為全部代表都符合條件規(guī)定,代表的產(chǎn)生都符合選舉程序,他們的代表資格有效。
現(xiàn)向大會(huì)報(bào)告,請(qǐng)審議通過。
7、下發(fā)關(guān)于代表選舉結(jié)果的批復(fù)
在代表選舉工作全部結(jié)束并對(duì)各選舉單位選出的代表進(jìn)行初步代表資格審查之后,團(tuán)縣委要對(duì)各選舉單位選舉代表結(jié)果進(jìn)行批復(fù)。
例:
××團(tuán)委:
你們××年×月×日?qǐng)?bào)來的《關(guān)于×××出席××縣第×次團(tuán)代表大會(huì)選舉情況的報(bào)告》和《××出席共青團(tuán)×××縣第×次代表大會(huì)代表名冊(cè)》收悉。
經(jīng)團(tuán)縣委批準(zhǔn),同意你×選出的×××等××名同志為出席共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表。名單如下:×××、×××、×××、××××??
共青團(tuán)××縣委 ××年×月×日
8、向縣委、團(tuán)地(市)委呈報(bào)××縣第×屆團(tuán)委成員候選人預(yù)備名單醞釀情況的報(bào)告
《報(bào)告》的主要內(nèi)容是說明醞釀的方法步驟、提名原則、候選人預(yù)備名單的結(jié)構(gòu)情況。同時(shí),還要派人向團(tuán)地(市)委作詳細(xì)匯報(bào),并報(bào)送如下材料:
(1)團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員、常委、書記、副書記候選人預(yù)備名單。
(2)擬新進(jìn)的團(tuán)縣委委員、常委、副書記、書記人選的考核材料。
候選人預(yù)備名單可按“委員、候補(bǔ)委員”、“常委、書記、副書記”分類的表格形式呈報(bào)。
9、提出代表大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長(zhǎng)人選建議名單
凡是召開團(tuán)的代表大會(huì),均應(yīng)設(shè)主席團(tuán)。
大會(huì)主席團(tuán)人數(shù),可根據(jù)代表人數(shù)、工作需要確定。一般可掌握在代表人數(shù)的百分之十左右。地方縣級(jí)團(tuán)代表大會(huì)主席團(tuán),一般由上屆團(tuán)縣委常委、各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)以及有關(guān)人員組成。同時(shí),還要有在團(tuán)內(nèi)有代表性的團(tuán)員先進(jìn)模范人物代表參加。大會(huì)主席團(tuán)秘書長(zhǎng)必須是本次團(tuán)代表大會(huì)的代表,一般由負(fù)責(zé)籌備團(tuán)代表大會(huì)工作的上屆團(tuán)縣委副書記擔(dān)任(根據(jù)工作需要還可設(shè)副秘書長(zhǎng)若干人)。
大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長(zhǎng)由上屆團(tuán)縣委提名,經(jīng)到會(huì)代表醞釀?dòng)懻撏夂螅峤淮泶髸?huì)預(yù)備會(huì)議舉手表決通過。因此,在代表大會(huì)召開之前,應(yīng)根據(jù)上述原則提出大會(huì)主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)人選建議名單,提交全委會(huì)討論通過。
提交全委會(huì)討論的大會(huì)主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)建議名單,以姓氏筆劃為序排列,并要寫明姓名、現(xiàn)任職務(wù),是女同志、先進(jìn)模范人物的要注明。同時(shí),還要作個(gè)簡(jiǎn)單的說明,便于全委會(huì)討論通過。
10、提出代表大會(huì)執(zhí)行主席建議名單
大會(huì)執(zhí)行主席由大會(huì)主席團(tuán)第一次會(huì)議決定。在召開代表大會(huì)之前,一般由上屆團(tuán)縣委根據(jù)大會(huì)的次數(shù)和主席團(tuán)人數(shù)多少提出建議名單。
11、提出代表大會(huì)代表資格審查委員會(huì)成員建議名單
代表大會(huì)代表資格審查委員會(huì)成員,必須是本次團(tuán)代表大會(huì)的代表。一般應(yīng)由具有一定團(tuán)的工作經(jīng)驗(yàn)的同志組成。同時(shí),適當(dāng)照顧到各個(gè)方面,做到每個(gè)代表團(tuán)都有代表參加。
資格審查委員會(huì)成員應(yīng)在代表大會(huì)之前,由上屆團(tuán)縣委提出建議名單,并由大會(huì)預(yù) 4 備會(huì)討論通過。
12、成立大會(huì)秘書處的辦事機(jī)構(gòu)
團(tuán)代表大會(huì)秘書處設(shè)哪些機(jī)構(gòu)可根據(jù)本縣實(shí)際情況確定,一般可設(shè)秘書、組織、宣傳、會(huì)務(wù)等組。
秘書組的主要任務(wù)是:負(fù)責(zé)大會(huì)文件的起草、修改和印發(fā);負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)簽到,統(tǒng)計(jì)人數(shù)等。組織組的主要任務(wù)是:協(xié)助審查代表資格;向大會(huì)提供委員、候補(bǔ)委員候選人基本情況簡(jiǎn)介;負(fù)責(zé)大會(huì)選舉各項(xiàng)事宜。宣傳組的主要任務(wù)是:負(fù)責(zé)大會(huì)的宣傳報(bào)道;安排會(huì)議期間的文娛活動(dòng)等。會(huì)務(wù)組的主要任務(wù)是:負(fù)責(zé)大會(huì)報(bào)到及各種證件的分發(fā);負(fù)責(zé)與會(huì)人員的食宿及大會(huì)會(huì)場(chǎng)、討論地點(diǎn)的安排、布置;做好大會(huì)的保衛(wèi)、醫(yī)務(wù)工作;負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和特邀代表并做好少先隊(duì)員獻(xiàn)詞、獻(xiàn)花的組織工作。
13、編排代表團(tuán)、編制代表名冊(cè)
各選舉單位選出代表后,應(yīng)立即編制代表名冊(cè)。代表編團(tuán)一般以選舉單位為代表團(tuán)。但由于各選舉單位代表名額不均,為便于組織活動(dòng),可將幾個(gè)選舉單位的代表合編為一個(gè)代表團(tuán)。同時(shí)提出各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)的建議名單,提請(qǐng)團(tuán)縣委常委確定。
14、發(fā)出關(guān)于召開團(tuán)代會(huì)的通知
團(tuán)代會(huì)籌備工作基本就緒后,即可對(duì)各團(tuán)組織和代表發(fā)出《關(guān)于召開共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)的通知》,其主要內(nèi)容包括:(1)說明縣第×次團(tuán)代表大會(huì)于什么時(shí)間、在何地點(diǎn)召開,會(huì)期幾天;(2)說明代表報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn);(3)其他注意事項(xiàng),并告之單位聯(lián)系電話。
例:
關(guān)于召開××縣第×次團(tuán)代表大會(huì)有關(guān)事宜的通知
各單位團(tuán)組織:
根據(jù)團(tuán)縣委研究并經(jīng)縣委同意,共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)定于×月×日至×日在××舉行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn):各代表團(tuán)于×月×日上午在縣委招待所報(bào)到,下午全體代表參加預(yù)備會(huì)議。
二、各代表團(tuán)指定的秘書具體負(fù)責(zé)本團(tuán)與大會(huì)的聯(lián)絡(luò)和其他工作。秘書于×月×日×午到縣委招待所領(lǐng)取會(huì)議材料。
三、出席會(huì)議的代表,因事或其他原因不能出席的,請(qǐng)各代表團(tuán)在×月×日前將名單報(bào)大會(huì)秘書處。電話:××××××。
四、出席會(huì)議的代表,須佩戴團(tuán)徽。望各單位接通知后,認(rèn)真做好準(zhǔn)備,屆時(shí)參加會(huì)議。特此通知
共青團(tuán)××縣委 ××年×月×日
(二)材料準(zhǔn)備
1、起草大會(huì)工作報(bào)告
上屆團(tuán)縣委向團(tuán)的代表大會(huì)報(bào)告工作并接受審議,是上屆團(tuán)縣委應(yīng)履行的職責(zé),也是團(tuán)代表大會(huì)的重要議程。因此,在團(tuán)的代表大會(huì)召開之前,團(tuán)縣委應(yīng)認(rèn)真總結(jié)過去的工作,分析當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的形勢(shì),提出新的奮斗目標(biāo),起草一個(gè)好的工作報(bào)告。
團(tuán)縣委工作報(bào)告的主要內(nèi)容,一般應(yīng)包括:(1)回顧和總結(jié)過去的工作。全面總結(jié) 上次代表大會(huì)到這次代表大會(huì)之間團(tuán)縣委在領(lǐng)導(dǎo)本縣團(tuán)員青年進(jìn)行社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)工作中取得的成績(jī),存在的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);(2)向全縣青年團(tuán)員提出今后一個(gè)時(shí)期在振興本地區(qū)宏偉事業(yè)中的光榮使命以及具體任務(wù);(3)號(hào)召全縣團(tuán)員團(tuán)結(jié)奮斗,銳意開拓,為本縣的騰飛和祖國的振興建功立業(yè)貢獻(xiàn)青春。
團(tuán)縣委工作報(bào)告,既要充分體現(xiàn)黨的“一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)”的基本路線,又要體現(xiàn)本地區(qū)及共青團(tuán)的特點(diǎn),力求寫出新意。
起草工作報(bào)告,團(tuán)縣委主要負(fù)責(zé)同志要親自動(dòng)手,親自調(diào)查研究,報(bào)告初稿形成后,要印發(fā)到所屬團(tuán)組織進(jìn)行討論,聽取各方面的意見,進(jìn)行反復(fù)修改,最后提交團(tuán)縣委全體會(huì)議討論通過。
2、起草大會(huì)開幕詞
團(tuán)代表大會(huì)的開幕詞必須在開幕前準(zhǔn)備好,其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面,一是明確大會(huì)的指導(dǎo)思想及其大會(huì)的現(xiàn)實(shí)意義;二是公布大會(huì)的主要任務(wù);三是概述出席大會(huì)代表的情況;四是向全體團(tuán)員和廣大青年發(fā)出號(hào)召。
3、起草《共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)議程》
團(tuán)代表大會(huì)議程在團(tuán)代表大會(huì)正式開幕前,要提請(qǐng)大會(huì)預(yù)備會(huì)議通過。因此,要根據(jù)團(tuán)縣委確定的議程,起草《共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)議程》(草案)例:
共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)議程(草案)
(1)聽取縣委×××領(lǐng)導(dǎo)同志的講話;
(2)聽取、審議和通過×××同志代表共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)所作的工作報(bào)告;
(3)總結(jié)、交流經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)集體和個(gè)人;
(4)選舉產(chǎn)生共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)。
4、起草大會(huì)日程(草案)
團(tuán)代會(huì)日程(草案)主要內(nèi)容是,根據(jù)會(huì)期和議程,具體安排每天的活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)方式。大會(huì)日程安排要盡可能做到詳細(xì)、明了、緊湊。
5、起草大會(huì)閉幕詞
大會(huì)閉幕詞是團(tuán)代表大會(huì)的總結(jié)。因此,應(yīng)在大會(huì)任務(wù)基本完成后起草,并根據(jù)大會(huì)繼續(xù)進(jìn)行的情況進(jìn)行修改。《閉幕詞》一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:①宣布大會(huì)圓滿完成了任務(wù);②向新選出的領(lǐng)導(dǎo)班子提出希望;③提出貫徹執(zhí)行團(tuán)代表大會(huì)決議的要求,號(hào)召所屬團(tuán)組織和團(tuán)員為實(shí)現(xiàn)大會(huì)確定的任務(wù)而努力奮斗;④宣布大會(huì)閉幕。
6、起草團(tuán)代會(huì)各類主持詞
為了使大會(huì)順利進(jìn)行,對(duì)團(tuán)代會(huì)各類會(huì)議如大會(huì)開幕式、預(yù)選大會(huì)、正式選舉和閉幕式、第一次全委會(huì)等應(yīng)事先起草好主持詞,交有關(guān)人員屆時(shí)使用。
7、起草關(guān)于團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理情況的報(bào)告
一般說來,在團(tuán)代會(huì)預(yù)備會(huì)議上,上屆團(tuán)縣委應(yīng)向與會(huì)代表報(bào)告全縣團(tuán)費(fèi)的收繳、使用和管理情況。因此,在團(tuán)代會(huì)籌備工作期間,應(yīng)準(zhǔn)備好關(guān)于團(tuán)費(fèi)收繳、使用、管理的報(bào)告,其內(nèi)容包括:①說明上次團(tuán)代會(huì)以來全縣團(tuán)費(fèi)收入總額;②分項(xiàng)列出幾年間團(tuán)費(fèi)使用情況;③對(duì)團(tuán)費(fèi)收繳情況進(jìn)行概括性的評(píng)價(jià);④就團(tuán)費(fèi)的收繳和管理等問題向全縣各級(jí)團(tuán)組織提出要求和希望。
例:
關(guān)于全縣第××次團(tuán)代會(huì)以來團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理情況的報(bào)告
×××
(××年×月××日)
主席團(tuán)、各位代表:
根據(jù)團(tuán)中央組織部《關(guān)于團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理的新規(guī)定》的精神,現(xiàn)將中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第××次代表大會(huì)以來,全縣團(tuán)費(fèi)的收激、使用和管理情況向大會(huì)報(bào)告如下:
××年×月至××年×月,共收到各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場(chǎng)和縣直各機(jī)關(guān)單位團(tuán)組織上交的團(tuán)費(fèi)××××元×角×分,加上××年×月底結(jié)轉(zhuǎn)團(tuán)費(fèi)余額×××元×角×分,團(tuán)費(fèi)收入共為××××元×角。
幾年來,團(tuán)費(fèi)主要使用于下面幾個(gè)方面:(1)按比例上繳共青團(tuán)××地(市)委團(tuán)費(fèi)×××元;(2)購買團(tuán)員學(xué)習(xí)材料和宣傳用品××××元××角×分;(3)撥給縣委黨校培訓(xùn)團(tuán)干部補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)××元。以上開支總共為××××元×角×分。
全縣第××次團(tuán)代會(huì)以來,團(tuán)費(fèi)總收入減去總開支,尚結(jié)余額×××元×角×分。
3年來,我縣團(tuán)費(fèi)的收繳、使用和管理情況總的來說是好的,大多數(shù)團(tuán)員都能按時(shí)交納團(tuán)費(fèi),特別是通過全縣基層團(tuán)組織整頓以后,各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場(chǎng)和××團(tuán)委都能按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)上交團(tuán)費(fèi),縣直各機(jī)關(guān)單位團(tuán)組織大都能認(rèn)真做好團(tuán)費(fèi)的收繳、管理工作。××年全縣完成了年初下達(dá)的團(tuán)費(fèi)收繳計(jì)劃。但也存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在個(gè)別基層團(tuán)組織團(tuán)費(fèi)收繳、管理制度不夠健全,責(zé)任也不夠明確,帳目不夠清楚,少數(shù)團(tuán)員組織觀念淡薄,不能按期交納團(tuán)費(fèi)。
為此,要求全縣各級(jí)團(tuán)組織在這次團(tuán)代會(huì)后,應(yīng)按團(tuán)中央組織部《關(guān)于團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理的新規(guī)定》,對(duì)近幾年的團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理情況進(jìn)行一次認(rèn)真的清理,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。團(tuán)縣委將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,組織人員對(duì)全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場(chǎng)團(tuán)委、縣直各單位團(tuán)組織的團(tuán)費(fèi)收繳和使用情況,進(jìn)行一次檢查,督促各地健全團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理制度。全縣每一個(gè)共青團(tuán)員都應(yīng)增強(qiáng)組織紀(jì)律觀念,按時(shí)交納團(tuán)費(fèi),各基層團(tuán)組織應(yīng)半年上繳一次團(tuán)費(fèi),并進(jìn)一步建立和健全團(tuán)費(fèi)收繳、使用管理制度,建立專帳,做到有據(jù)可查,嚴(yán)格手續(xù)。以上報(bào)告請(qǐng)大會(huì)審議。
(三)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
1、編制大會(huì)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大會(huì)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)在大會(huì)籌備期間編制好,并報(bào)送財(cái)政部門。經(jīng)費(fèi)預(yù)算,應(yīng)根據(jù)大會(huì)時(shí)間的長(zhǎng)短、人數(shù)的多少、食宿的標(biāo)準(zhǔn)、材料印刷費(fèi)用等情況,本著實(shí)事求是的原則編制,既要確保大會(huì)的需要,又要防止鋪張浪費(fèi)。
2、印刷大會(huì)所需各種證件、佩條
在代表報(bào)到前,必須制作好代表證、來賓證、列席證、工作人員證、文件袋和總監(jiān)票人、計(jì)票人佩條。
大小可同一規(guī)格,但為了區(qū)別應(yīng)用不同顏色的材料制作。
3、編制大會(huì)印發(fā)材料目錄
為了使團(tuán)代會(huì)材料準(zhǔn)確、及時(shí)印發(fā),在代表報(bào)到之前要編制大會(huì)印發(fā)材料目錄。主要內(nèi)容包括:材料名稱、分發(fā)時(shí)間、分發(fā)范圍、印刷份數(shù)等。
4、布置大會(huì)會(huì)場(chǎng)
大會(huì)會(huì)場(chǎng)應(yīng)在開幕式前準(zhǔn)備就緒。總的要求是:莊重、整潔、富于時(shí)代特色。一般 7 包括:①會(huì)標(biāo);②主席團(tuán)座席;③團(tuán)徽、團(tuán)旗;④紅旗;⑤松柏;⑧盆花;⑦音響設(shè)備;⑧鞭炮等。
5、安排代表和與會(huì)人員的報(bào)到、食宿及各種學(xué)習(xí)、娛樂場(chǎng)所
會(huì)務(wù)組應(yīng)在代表報(bào)到前聯(lián)系好代表的食宿,分組學(xué)習(xí)、討論地點(diǎn),文藝活動(dòng)場(chǎng)所;安排好代表的醫(yī)療保健、交通、保衛(wèi)事項(xiàng)。代表報(bào)到時(shí)要指定專人負(fù)責(zé)各代表團(tuán)的報(bào)到、文件票證分發(fā)并及時(shí)向大會(huì)秘書長(zhǎng)報(bào)告代表團(tuán)報(bào)到情況。
6、編制大會(huì)須知及作息時(shí)間表
大會(huì)作息時(shí)間表及會(huì)議須知,必須在代表報(bào)到前印刷好,并在代表報(bào)到時(shí)發(fā)至各與會(huì)人員。
例:
共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)須知
全體代表要以飽滿的政治熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度積極參加大會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),服從大會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守大會(huì)的各項(xiàng)制度。
一、大會(huì)的組織領(lǐng)導(dǎo)
大會(huì)由主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下,下設(shè)秘書處,負(fù)責(zé)大會(huì)具體工作。秘書處下設(shè)四個(gè)組:秘書組設(shè)在××室,由×××負(fù)責(zé);組織組設(shè)在××室,由×××負(fù)責(zé);宣傳組設(shè)在××室,由×××負(fù)責(zé);會(huì)務(wù)組設(shè)在××室,由×××負(fù)責(zé)。
二、作息時(shí)間
早餐:7:00
上午開會(huì):8:00—11:30
中餐:11:30
下午開會(huì):14:00——17:30
晚餐:17:30
三、注意事項(xiàng)
1、代表必須佩戴團(tuán)徽,與會(huì)人員須佩戴代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。
2、大會(huì)所發(fā)文件材料要妥善保管,請(qǐng)勿外傳。
3、準(zhǔn)時(shí)參加大會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),不得無故缺席。有事不能出席會(huì)議時(shí)須向代表團(tuán)長(zhǎng)請(qǐng)假,由代表團(tuán)長(zhǎng)向大會(huì)秘書處報(bào)告。
4、會(huì)議期間一般不會(huì)客,不單獨(dú)外出。
5、做好大會(huì)安全保衛(wèi)工作。搞好衛(wèi)生,注意身體健康。
二、大會(huì)期間的工作
(一)大會(huì)預(yù)備
1、組織代表報(bào)到
根據(jù)會(huì)議通知,大會(huì)會(huì)務(wù)組要組織好代表報(bào)到。①安排好代表住宿和各代表田討論地點(diǎn)。②向各代表團(tuán)分發(fā)代表證、出席證、列席證、就餐證、大會(huì)須知。③同時(shí),發(fā)出召開代表團(tuán)召集人會(huì)議通知,說明會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議人員。④匯集各代表團(tuán)報(bào)到情況,并說明請(qǐng)假人員的性別、姓名及理由,報(bào)告團(tuán)縣委負(fù)責(zé)人。
2、召開各代表團(tuán)召集人會(huì)議
代表報(bào)到后,首先由上屆團(tuán)縣委負(fù)責(zé)同志主持召開各代表團(tuán)召集人會(huì)議。主要內(nèi)容 8 是:
(1)介紹團(tuán)代表大會(huì)籌備工作情況。
(2)對(duì)上屆團(tuán)縣委提出的大會(huì)主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)建議名單、代表資格審查委員會(huì)建議名單、代表大會(huì)議程(草案)和有關(guān)須確認(rèn)事項(xiàng)(草案)做說明,提請(qǐng)各代表團(tuán)醞釀?dòng)懻摗?/p>
(3)布置各代表團(tuán)推選代表團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)和進(jìn)行編組。(4)向代表就如何開好大會(huì)提出要求。
3、各代表團(tuán)召開會(huì)議
在各代表團(tuán)召集人會(huì)議之后,團(tuán)代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議之前,各代表團(tuán)要召開一次全體會(huì)議,首先是傳達(dá)各代表團(tuán)召集人會(huì)議的內(nèi)容,其次是按召集人會(huì)議的布置,推選代表團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)和進(jìn)行編組;再是醞釀?dòng)懻摯髸?huì)主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)名單(草案)、代表資格審查委員會(huì)主任、副主任、委員名單(草案)、代表大會(huì)議程(草案)及有關(guān)須確認(rèn)事項(xiàng)(草案)。
大會(huì)秘書處要及時(shí)收集各代表團(tuán)對(duì)上述事項(xiàng)討論的意見,并及時(shí)向團(tuán)縣委負(fù)責(zé)人匯報(bào)。同時(shí)根據(jù)各位代表的推選結(jié)果,印發(fā)各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)名單。
4、召開團(tuán)代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議
團(tuán)代表大會(huì)的預(yù)備會(huì)議,全體代表以及列席代表參加。會(huì)議一般分為兩個(gè)階段:第一階段,由上屆團(tuán)縣委負(fù)責(zé)人主持,主要議程是:(1)通過大會(huì)主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)名單;
(2)通過大會(huì)代表資格審查委員會(huì)主任、副主任、委員名單;(3)通過代表大會(huì)議程。
完成上述議程,預(yù)備會(huì)議第一階段結(jié)束。大會(huì)暫時(shí)休會(huì),代表原地休息。接著,主席團(tuán)與代表資格審查委員會(huì)同時(shí)分別召開主席團(tuán)第一次會(huì)議和代表資格審查委員會(huì)會(huì)議。
主席團(tuán)第一次會(huì)議結(jié)束后,預(yù)備會(huì)議復(fù)會(huì)。這個(gè)階段,一般由大會(huì)秘書長(zhǎng)主持。主要議程是:①聽取并通過《共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表資格審查委員會(huì)關(guān)于代表資格審查的報(bào)告》;⑧聽取上屆團(tuán)委《關(guān)于全縣第×次團(tuán)代會(huì)以來團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理情況的報(bào)告》;③宣布大會(huì)主席團(tuán)第一次會(huì)議通過的事項(xiàng)。
5、召開代表資格審查委員會(huì)會(huì)議
預(yù)備會(huì)議第一階段結(jié)束后,與主席團(tuán)第一次會(huì)議同時(shí),由代表資格審查委員會(huì)主任主持,召開代表資格審查委員會(huì)會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容和程序是:(1)聽取團(tuán)縣委對(duì)代表選舉和代表資格初步審查情況的匯報(bào);(2)討論并通過《共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表資格審查委員會(huì)關(guān)于代表資格審查的報(bào)告》(草案)。
6、召開大會(huì)主席團(tuán)第一次會(huì)議
主席團(tuán)第一次會(huì)議,由大會(huì)秘書長(zhǎng)主持。
會(huì)議的主要議程是:
(1)通過大會(huì)主席團(tuán)成員和大會(huì)執(zhí)行主席分組名單;(2)通過大會(huì)日程安排;
(3)通過大會(huì)秘書處各組負(fù)責(zé)人名單;
(4)通過代表資格審查委員會(huì)關(guān)于代表資格審查的報(bào)告;(5)通過其他需要確認(rèn)的事項(xiàng)。
(二)大會(huì)正式召開
1、組織好大會(huì)代表入場(chǎng) 每次大會(huì)召開前,大會(huì)秘書處都要安排專人組織好代表入場(chǎng)。主要任務(wù)是:檢驗(yàn)代表、列席代表和來賓證,統(tǒng)計(jì)到會(huì)代表人數(shù),并向大會(huì)執(zhí)行主席報(bào)告,以便大會(huì)執(zhí)行主席宣布“合乎法定人數(shù),可以開會(huì)”。
2、舉行大會(huì)開幕式
團(tuán)代表大會(huì)開幕式,是代表大會(huì)的第一次全體會(huì)議。議程一般是:(1)由一位主席團(tuán)成員(一般是上屆團(tuán)縣委負(fù)責(zé)同志)致開幕詞;(2)少先隊(duì)員向大會(huì)獻(xiàn)詞;
(3)上級(jí)團(tuán)委和本縣工會(huì)、婦聯(lián)或其他群眾團(tuán)體致賀詞;(4)縣委領(lǐng)導(dǎo)講話;
(5)上屆團(tuán)縣委負(fù)責(zé)同志作團(tuán)縣委工作報(bào)告。
大會(huì)秘書處要就此起草好開幕式主持詞。
附:
大會(huì)開幕式主持詞
各位代表、同志們:
根據(jù)大會(huì)日程安排,中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)今天舉行開幕式。
本次大會(huì)代表共×××名,今天因事、因病請(qǐng)假×名,實(shí)到會(huì)×××名,合乎法定人數(shù),可以開會(huì)。
今天大會(huì)的執(zhí)行主席是×××、×××、×××、??
各位代表,參加今天大會(huì)的還有團(tuán)市委、縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)、縣紀(jì)委、縣人武部領(lǐng)導(dǎo)、縣總工會(huì)、縣婦聯(lián)、縣科協(xié)等單位的領(lǐng)導(dǎo)。讓我們以熱烈的掌聲,對(duì)他們的光臨表示歡迎!
現(xiàn)在我宣布,中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)開幕。
全體起立。奏《國歌》,鳴炮。
請(qǐng)坐下。
現(xiàn)在請(qǐng)×××同志致開幕詞(略)。
少先隊(duì)員向大會(huì)獻(xiàn)詞、獻(xiàn)花。
請(qǐng)團(tuán)市委×××同志講話。
請(qǐng)縣總工會(huì)主席×××同志代表縣總工會(huì)、縣婦聯(lián)、縣科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)致賀詞(略)。
請(qǐng)縣委書記×××同志講話。
請(qǐng)×××同志代表中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)作工作報(bào)告(略)。
今天大會(huì)的議程全部進(jìn)行完畢。休會(huì)后,請(qǐng)各代表團(tuán)組織代表對(duì)今天大會(huì)開幕詞和工作報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真討論。休會(huì)。
3、分組討論大會(huì)開幕詞和上屆團(tuán)縣委工作報(bào)告
組織好代表分組討論大會(huì)開幕詞和上屆團(tuán)縣委作工作報(bào)告,是團(tuán)代會(huì)的一個(gè)重要程序。討論中要充分發(fā)揚(yáng)民主,充分發(fā)揮團(tuán)代表大會(huì)的監(jiān)督、決策作用。因此,要安排足夠的時(shí)間讓代表討論,發(fā)表意見。大會(huì)主席團(tuán)成員要與代表一起討論,每個(gè)代表都應(yīng)暢所欲言。大會(huì)秘書處要安排聯(lián)絡(luò)員做好討論記錄,及時(shí)收集代表討論中的意見和建議。
4、起草關(guān)于團(tuán)縣委工作報(bào)告的決議(草案)
團(tuán)縣委向團(tuán)代會(huì)作工作報(bào)告后,經(jīng)全體代表討論,最后要作出關(guān)于團(tuán)縣委工作報(bào)告的決議。因此,大會(huì)秘書處要在全體代表充分討論的基礎(chǔ)上,起草關(guān)于團(tuán)縣委工作報(bào)告 10 的決議(草案)。
決議(草案)的主要內(nèi)容是:
(1)大會(huì)對(duì)上屆團(tuán)縣委工作報(bào)告的評(píng)價(jià);
(2)批準(zhǔn)×××同志代表上屆團(tuán)縣委的工作報(bào)告;(3)明確今后的任務(wù);
(4)提出完成今后工作任務(wù)的措施;
(5)號(hào)召所屬團(tuán)組織和團(tuán)員在新的團(tuán)縣委領(lǐng)導(dǎo)下,為完成代表大會(huì)提出的各項(xiàng)任務(wù)而努力奮斗。
5、召開大會(huì)主席團(tuán)第二次會(huì)議
在各代表團(tuán)分組討論團(tuán)縣委工作報(bào)告(草案)一定時(shí)間后,召開大會(huì)主席團(tuán)第二次會(huì)議。會(huì)議由一名主席團(tuán)成員主持。主要議程是:
(1)聽取各代表團(tuán)長(zhǎng)關(guān)于大會(huì)開幕詞和上屆團(tuán)縣委工作報(bào)告討論情況的匯報(bào);(2)討論通過關(guān)于上屆團(tuán)縣委工作報(bào)告決議(草案);(3)討論通過《大會(huì)選舉辦法》(草案);
(4)討論通過下屆團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員候選人名單;
(5)通過總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計(jì)票員(不能由候選人擔(dān)任)。
6、印制選票
主席團(tuán)第二次會(huì)議后,應(yīng)立即根據(jù)主席團(tuán)第二次會(huì)議通過的候選人名單印制選票。在設(shè)計(jì)和印制選票時(shí),要求盡量做到莊嚴(yán)、大方、便于代表填寫。
7、做好選舉中的具體準(zhǔn)備工作
(1)對(duì)大會(huì)監(jiān)票人和工作人員進(jìn)行明確分工。場(chǎng)內(nèi)選舉工作各項(xiàng)要有監(jiān)票人參加,保證其合法性。
(2)印制選舉過程中的報(bào)告單,包括:清點(diǎn)人數(shù)報(bào)告單;分發(fā)選票情況報(bào)告單;清點(diǎn)選票報(bào)告單等。
(3)印制預(yù)選情況報(bào)告單,供總監(jiān)票人向大會(huì)主席團(tuán)報(bào)告和存檔用。報(bào)告單內(nèi)容有:實(shí)際參加預(yù)選人數(shù);預(yù)選收回的選票數(shù);團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員預(yù)選候選人預(yù)選中各得贊成票數(shù)和另選人得贊成票數(shù);超過應(yīng)到會(huì)代表半數(shù)以上的候選人姓名;提請(qǐng)大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議審議。
8、大會(huì)預(yù)選
大會(huì)預(yù)選一般是在團(tuán)代會(huì)正式開幕后,在經(jīng)過大會(huì)主席團(tuán)和選舉人充分醞釀?dòng)懻摗⒋髸?huì)主席團(tuán)通過的候選人參考名單并得到多數(shù)代表贊成的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。如果代表人數(shù)的代表團(tuán)較多,為了減少大會(huì)次數(shù),也可以分別在各代表團(tuán)會(huì)議上進(jìn)行預(yù)選。
大會(huì)預(yù)選,全體代表參加。具體預(yù)選工作,可以由主席團(tuán)成員主持,也可由總監(jiān)票人主持。預(yù)選團(tuán)縣委委員和候補(bǔ)委員,可以一次投票,按得票多少取足委員和候補(bǔ)委員。也可以采用兩次投票的方法,先預(yù)選委員,委員候選人落選,列入候補(bǔ)委員候選名單,再進(jìn)行候補(bǔ)委員預(yù)選。
根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)和有半數(shù)以上正式代表到會(huì)選舉方為有效的規(guī)定,一般情況下,只有到會(huì)的代表才能行使選舉權(quán)利。選舉人由于某種原因不能參加會(huì)議,不應(yīng)該提前填寫選票,不能委托他人代替投票,也不應(yīng)會(huì)后找未到會(huì)的同志補(bǔ)填選票。
團(tuán)章第十四條規(guī)定:“選舉人有了解候選人情況,要求改變候選人,不選任何一個(gè)候選人和另選他人的權(quán)利。”按照這一規(guī)定,代表在選舉時(shí),有權(quán)投選票上候選的贊成票、反對(duì)票和棄權(quán)票,也有權(quán)投候選人名單以外的人的贊成票。
投票后,必須當(dāng)眾開箱清點(diǎn)票數(shù)。所收回的選票多于投票人數(shù),則投票無效,應(yīng)重 新投票;收回的票數(shù)等于或少于投票人數(shù),則投票有效。
預(yù)選中,得贊成票數(shù)超過應(yīng)到會(huì)代表半數(shù)以上,方可列入正式候選人名單。得贊成票超過應(yīng)到會(huì)代表半數(shù)以上的人多于應(yīng)選名額時(shí),可按得票多少為序,取夠應(yīng)選名額為止。非候選人得贊成票超過半數(shù),按照得票多少的順序且在應(yīng)選人數(shù)范圍內(nèi)的應(yīng)當(dāng)列入正式候選人名單。得贊成票超過應(yīng)到會(huì)代表半數(shù)以上的人少于應(yīng)選名額時(shí),應(yīng)就其他候選人,進(jìn)行再次投票,補(bǔ)足所缺名額。預(yù)選中如遇兩個(gè)或幾個(gè)候選人得贊成票都超過半數(shù),并且得票數(shù)相等,因名額限制不能同時(shí)入選,因而無法確定誰作正式候選人時(shí),可就票數(shù)相等的候選人再次投票。如第二次投票得贊成票超過應(yīng)到會(huì)代表半數(shù)者仍不足應(yīng)選名額或無法確定誰作為正式候選人,是否繼續(xù)投票,由大會(huì)主席團(tuán)決定。
預(yù)選結(jié)果,不在大會(huì)上向代表公布,由總監(jiān)票人直接報(bào)告大會(huì)主席團(tuán)。
9、召開大會(huì)主席團(tuán)第三次會(huì)議
預(yù)選結(jié)束后,召開主席團(tuán)第三次會(huì)議,由一名主席團(tuán)成員主持。主要內(nèi)容是:①聽取總監(jiān)票人關(guān)于預(yù)選結(jié)果的報(bào)告;②根據(jù)預(yù)選結(jié)果,審議和通過下屆團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員正式候選人名單,并提交各代表團(tuán)討論通過。
10、印制正式選票
主席團(tuán)第三次會(huì)議審議通過的正式候選人名單提交各代表團(tuán)通過,應(yīng)立即印制正式選票。選票樣式、要求、備注等與預(yù)選選票相同。
11、大會(huì)正式選舉及閉幕式
正式選舉可與閉幕式在同一次大會(huì)進(jìn)行。大會(huì)由主席團(tuán)一名執(zhí)行主席主持,全體代表參加。正式選舉的程序、劃票方法和選舉中各種情況的處理原則與預(yù)選相同。選舉情況,由總監(jiān)票人或大會(huì)工作人員向大會(huì)公布選舉結(jié)果,由大會(huì)主持人宣布。當(dāng)選的團(tuán)縣委委員,分別按姓氏筆劃順序排列;當(dāng)選的團(tuán)縣委候補(bǔ)委員按得票多少順序排列,得票數(shù)相等的,按姓氏筆劃順序排列。如團(tuán)縣委委員和候補(bǔ)委員當(dāng)選名額不足應(yīng)選數(shù),征得代表同意,所缺名額可以不再補(bǔ)選。
大會(huì)秘書處應(yīng)為正式選舉和閉幕式起草好主持詞。
附:
大會(huì)正式選舉及閉幕式主持詞
各位代表:
現(xiàn)在開會(huì)。今天大會(huì)的執(zhí)行主席是:梁××、趙××、李××、??
按照會(huì)議的日程安排,今天大會(huì)有三項(xiàng)議程:
①選舉中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員。
②通過《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)關(guān)于共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)工作報(bào)告的決議》
③請(qǐng)××同志致大會(huì)閉幕詞。
現(xiàn)在,進(jìn)行第一項(xiàng)議程:選舉。
請(qǐng)監(jiān)票人和大會(huì)工作人員清點(diǎn)代表人數(shù)。
現(xiàn)在人數(shù)清點(diǎn)完畢。
共青團(tuán)××縣第×次大會(huì)代表×××人,今天因病、因事請(qǐng)假××人,實(shí)到會(huì)代表×××人,合乎法定人數(shù),可以進(jìn)行選舉。
請(qǐng)監(jiān)票人、工作人員領(lǐng)取選票。
現(xiàn)在向代表分發(fā)選票。
選票已分發(fā)完。代表有沒有未得到選票的?今天選舉共兩張選票,有沒有不足2張選票的?有沒有多得選票的?有沒有重樣的?請(qǐng)檢查一下。
今天實(shí)到會(huì)代表×××人,發(fā)出兩種選票各×××張,核對(duì)無誤。
關(guān)于填寫選票的方法和應(yīng)當(dāng)注意的問題,預(yù)選時(shí)講了,今天不再重復(fù)。
現(xiàn)在請(qǐng)代表填寫選票。
各位代表:選票填好沒有?請(qǐng)檢查一下,在選票上劃贊成符號(hào)“○”的,有沒有超過應(yīng)選人數(shù)的?如有,請(qǐng)改正過來。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人檢查票箱。
沒有問題,請(qǐng)把票箱門鎖好。
現(xiàn)在開始投票。投票的順序是,首先監(jiān)票人投票,然后是主席團(tuán)成員和代表依次投票,投票后回到原座位。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人投票。
請(qǐng)主席團(tuán)成員和代表投票。
投票完畢。請(qǐng)監(jiān)票人和工作人員清點(diǎn)票數(shù)。
清點(diǎn)結(jié)果:實(shí)到會(huì)代表××××人,發(fā)出兩種選票各×××張,收回兩種選票各×××張,三者一致(或選票少于投票人數(shù)),投票有效。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人和工作人員到計(jì)票室計(jì)票。代表休息30分鐘。
各位代表:
現(xiàn)在繼續(xù)開會(huì)。請(qǐng)總監(jiān)票人(或大會(huì)工作人員)公布選舉情況(略)。
現(xiàn)在宣布選舉結(jié)果:
根據(jù)大會(huì)選手辦法的規(guī)定,下列××名同志當(dāng)選為共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)委員(以姓氏筆劃為序):王××、張××??。
下列××名同志當(dāng)選為共青團(tuán)××縣第×次委員會(huì)候補(bǔ)委員(以得票多少為序):于××、李××??。
現(xiàn)在進(jìn)行第二項(xiàng)議程,通過大會(huì)決議。
請(qǐng)大會(huì)副秘書長(zhǎng)陳××同志宣讀《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)關(guān)于共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)工作報(bào)告的決議》(草案)。
同意《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)關(guān)于共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)工作報(bào)告的決議》的,請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的,請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的,請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會(huì)代表半數(shù),通過)。
現(xiàn)在進(jìn)行第三項(xiàng)議程:請(qǐng)×××致閉幕詞(略)。
各位代表,共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì),經(jīng)過全體代表和與會(huì)同志們的共同努力,已圓滿地完成了大會(huì)的任務(wù)。現(xiàn)在宣布,共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)勝利閉幕。
請(qǐng)全體起立。奏《國際歌》。
散會(huì)。
12、召開大會(huì)主席團(tuán)第四次會(huì)議
這也是主席團(tuán)最后一次會(huì)議。一般在正式選舉結(jié)果出來之后,大會(huì)復(fù)會(huì)之前召開,由主席團(tuán)一位執(zhí)行主席主持。主要議程一項(xiàng),即在新當(dāng)選的團(tuán)縣委委員中,委托一名委員主持第一次全委會(huì)。
13、清退文件
一般在代表大會(huì)閉幕前,起草清退辦法的通知。說明哪類文件一律收回,哪類文件單位可帶回幾套;哪類文件代表可帶回。列出文件清退目錄,規(guī)定清退文件辦法和時(shí)間。
三、大會(huì)閉幕后的工作
1、起草團(tuán)縣第一次全委會(huì)選舉辦法
團(tuán)代表大會(huì)選舉辦法,只適應(yīng)于團(tuán)代表大會(huì)的選舉工作。選舉常委、書記、副書記時(shí),應(yīng)分別制定團(tuán)縣委第一次全委會(huì)選舉辦法。
第一次全委會(huì)的選舉,通常是先選舉常委,而后選舉書記、副書記。
起草第一次全委會(huì)選舉辦法,主要應(yīng)包括以下內(nèi)容:
①制定本次會(huì)議選舉辦法的依據(jù);
②選舉常委、書記、副書記的名額;
③采取什么辦法選舉。當(dāng)選的條件和可能出現(xiàn)的幾種特殊情況,如何處理;
④對(duì)選舉中符號(hào)的規(guī)定;
⑤監(jiān)票人名額及產(chǎn)生的辦法等。
2、印制全委會(huì)選票
根據(jù)全委會(huì)選舉辦法印制選票。樣式與代表大會(huì)的選票基本相同。常委候選人以姓氏筆劃為序排列;書記、副書記候選人以縣委、團(tuán)地(市)委批復(fù)同意的順序排列。
3、團(tuán)縣委召開第一次全委會(huì)
第一次全委會(huì)的主要任務(wù)是選舉常委、書記、副書記,有的還安排了通過關(guān)于加強(qiáng)自身建設(shè)方面的決定或決議的議程。
新當(dāng)選的全體委員,包括團(tuán)縣委的候補(bǔ)委員出席全委會(huì)。候補(bǔ)委員有發(fā)言權(quán),無選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。
附:
團(tuán)縣委第一次全委會(huì)主持詞
各位委員;
現(xiàn)在開會(huì)。
我受大會(huì)主席團(tuán)的委托,主持第×屆委員會(huì)第一次全體會(huì)議。
這次會(huì)議有兩項(xiàng)議程:一是選舉共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)常務(wù)委員、書記、副書記;二是請(qǐng)新當(dāng)選的書記講話。時(shí)間計(jì)劃半天。
現(xiàn)在進(jìn)行第一項(xiàng)議程:選舉團(tuán)縣委常委、書記、副書記。
全委會(huì)選舉團(tuán)縣委常委、書記、副書記的辦法已印發(fā)大家,有什么意見沒有?有意見請(qǐng)發(fā)表。
沒有。現(xiàn)在通過。團(tuán)縣委委員,同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有;棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有。一致通過。
下面,請(qǐng)×××同志就上屆團(tuán)縣委關(guān)于第×屆團(tuán)縣委常委、書記、副書記的建議名單作些說明(略)。
各位委員:對(duì)上述候選人建議名單如有什么意見,請(qǐng)發(fā)表(稍停),沒有,現(xiàn)在將建議名單提交本次會(huì)議進(jìn)行無記名投票選舉。
下面請(qǐng)各位委員推薦2名監(jiān)票人,團(tuán)縣委常委,正、副書記候選人和候補(bǔ)委員不能擔(dān)任監(jiān)票人(稍停),剛才大家推選×××、×××??為監(jiān)票人,各位委員還有什么意見沒有?沒有。舉手通過,同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有;棄權(quán)的請(qǐng) 14 舉手,沒有。一致通過。
現(xiàn)在首先進(jìn)行常委的選舉。請(qǐng)監(jiān)票人和工作人員清點(diǎn)人數(shù)。人數(shù)清點(diǎn)完畢。
共青團(tuán)××縣第×屆委員××人,今天因事、因病請(qǐng)假×人,實(shí)到會(huì)××人,合乎法定人數(shù),可以進(jìn)行選舉。
請(qǐng)監(jiān)票人、工作人員分發(fā)選票。
選票已發(fā)完。有沒有沒得到選票的?沒有。有沒有多得選票的?沒有。今天到會(huì)的委員××人,發(fā)出選票××張,核對(duì)無誤。
關(guān)于寫票的方法和應(yīng)注意的問題,代表大會(huì)進(jìn)行的選舉中都講了,不再重復(fù)。有一個(gè)問題請(qǐng)各位委員注意:這次選舉應(yīng)選團(tuán)縣委常委共×人,劃“○”的不會(huì)超過應(yīng)選人數(shù),超過的作廢。
現(xiàn)在請(qǐng)各位委員填寫選票。
各位委員,選票填好沒有?請(qǐng)檢查一下,劃贊成符號(hào)“○”的,有沒有超過應(yīng)選人數(shù)的?如果有,請(qǐng)改正過來。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人檢查票箱。
沒有問題,請(qǐng)把票箱門關(guān)好。
現(xiàn)在開始投票。投票的順序是:首先監(jiān)票人投票,然后各位委員按座位依次投票。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人投票。請(qǐng)各位委員投票。
投票完畢。請(qǐng)監(jiān)票人和工作人員清點(diǎn)票數(shù)。
清點(diǎn)結(jié)果,到會(huì)委員××人,發(fā)出選票××張,收回選票××張,三者一致,選舉有效。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人和工作人員到計(jì)票室計(jì)票。
休息10分鐘。
各位委員,現(xiàn)在繼續(xù)開會(huì)。請(qǐng)監(jiān)票人公布選舉常委情況(依次宣布每個(gè)候選人得票數(shù)和另選人姓名及其得票數(shù))。
現(xiàn)在宣布選舉結(jié)果:
根據(jù)第一次全委會(huì)選舉辦法規(guī)定:×××、×××、×××??同志當(dāng)選為共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)委員。
下面進(jìn)行書記、副書記的選舉。請(qǐng)監(jiān)票人、工作人員再清點(diǎn)一次人數(shù)。
經(jīng)過清點(diǎn),實(shí)到會(huì)委員××人,合乎法定人數(shù),可以進(jìn)行選舉。
請(qǐng)監(jiān)票人、工作人員發(fā)選票。
請(qǐng)檢查一下有沒有沒得到或多得選票的?
沒有。請(qǐng)開始劃票。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人投票。
請(qǐng)各位委員投票。
投票完畢,請(qǐng)監(jiān)票人、工作人員清點(diǎn)票數(shù)。
選票清點(diǎn)完畢,實(shí)到會(huì)委員××人,發(fā)出選票××張,收回選票××張,投票有效。
請(qǐng)監(jiān)票人、工作人員計(jì)票。
再休息十五分鐘。
計(jì)票完畢,繼續(xù)開會(huì)。
請(qǐng)監(jiān)票人公布選舉書記、副書記情況(略)。
現(xiàn)在宣布選舉結(jié)果:
根據(jù)全委會(huì)選舉辦法規(guī)定:×××同志當(dāng)選為共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)書記。
×××、×××同志當(dāng)選為共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)副書記。
現(xiàn)在進(jìn)行第二項(xiàng)議程:
請(qǐng)×××同志講話(略)。
同志們,共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)第一次全體會(huì)議的議程,經(jīng)過全體同志共同努力,已全部完成。現(xiàn)在宣布:共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)第一次全體會(huì)議勝利閉幕。
4、向縣委、團(tuán)地(市)委報(bào)告團(tuán)代表大會(huì)和團(tuán)縣委第一次全體委員會(huì)議選舉結(jié)果
第一次全體會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)立即起草關(guān)于團(tuán)的代表大會(huì)和第一次全體委員會(huì)議選舉結(jié)果的報(bào)告,其主要內(nèi)容包括:
(1)召開代表大會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn);
(2)通過什么方式選舉產(chǎn)生新的一屆團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員各多少名,報(bào)縣委、團(tuán)地(市)委備案。
(3)何時(shí)召開團(tuán)縣委第一次全體委員會(huì)議,哪些人當(dāng)選為常委、書記、副書記,請(qǐng)審批。當(dāng)選的團(tuán)縣委常委、書記、副書記分別按縣委、團(tuán)地(市)委批準(zhǔn)的名次排列。(4)附:共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)選舉產(chǎn)生的新一屆團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員,以及第一次全委會(huì)選舉產(chǎn)生的新一屆團(tuán)縣委常委、書記、副書記名單。
5、做好團(tuán)代表大會(huì)材料、文件立卷、歸檔工作
團(tuán)代表大會(huì)閉幕后,應(yīng)按照檔案管理工作規(guī)定,將具有備考和保存價(jià)值的團(tuán)代表大會(huì)文件、材料,按照它的形成過程中的內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)行整理、立卷和歸檔。一般做法,可將內(nèi)容基本上是反映同一方面問題的立在一個(gè)卷內(nèi)。如請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等;團(tuán)縣委候選人名單、候選人登記表;選舉辦法和選舉結(jié)果等,也可按時(shí)間順序和工作程序組卷。
第二篇:共青團(tuán)換屆選舉工作程序和要求
共青團(tuán)換屆選舉工作程序和要求
(以團(tuán)縣委為例)
中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的先進(jìn)青年的群眾組織,是廣大青年在實(shí)踐中學(xué)習(xí)共產(chǎn)主義的學(xué)校,是中國共產(chǎn)黨的助手和后備軍。
地方縣級(jí)團(tuán)的代表大會(huì),是由地方縣級(jí)團(tuán)委依照?qǐng)F(tuán)章規(guī)定,選舉代表出席,討論、決定團(tuán)的重大問題,選舉團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的會(huì)議,是地方縣級(jí)團(tuán)組織的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。
團(tuán)章規(guī)定:“團(tuán)的自治州、縣(旗)、自治縣、市、市轄區(qū)代表大會(huì)每3年舉行一次。”
團(tuán)的縣級(jí)代表大會(huì)由縣級(jí)團(tuán)的委員會(huì)召集。在特殊情況下,可以提前或延期舉行。
團(tuán)的縣級(jí)代表大會(huì)的職權(quán)是:
(一)審查和批準(zhǔn)團(tuán)縣委的工作報(bào)告;
(二)討論和決定本縣團(tuán)的工作任務(wù);
(三)選舉新的團(tuán)縣委;
(四)選舉出席上級(jí)團(tuán)的代表大會(huì)的代表。
團(tuán)的縣級(jí)委員會(huì)的組成,必須經(jīng)縣級(jí)黨的委員會(huì)和地、市團(tuán)的委員會(huì)批準(zhǔn)。
團(tuán)的縣級(jí)代表大會(huì)的代表名額,一般為200人至400人。團(tuán)員和所固定單位特多的縣,代表名額最多不超過600人。團(tuán)員和所轄單位較少的縣,代表名額也可少于200人。
團(tuán)的縣級(jí)代表大會(huì)的代表,應(yīng)由所轄團(tuán)組織召開團(tuán)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。
代表人選要注意先進(jìn)性和廣泛性。團(tuán)員一般占代表的50%左右;團(tuán)的專職干部一般為代表的20%左右;女代表應(yīng)不低于代表總數(shù)的25-30%。先進(jìn)人物和先進(jìn)集體的代表人選中,應(yīng)考慮有一定數(shù)量的青年黨員。
團(tuán)的縣級(jí)代表大會(huì)在選舉出席上級(jí)團(tuán)代表大會(huì)時(shí),代表候選人不限于縣級(jí)團(tuán)代表大會(huì)的代表。
一、大會(huì)籌備期間的工作
(一)組織準(zhǔn)備
1、向縣委、團(tuán)地(市)委呈報(bào)關(guān)于召開團(tuán)代會(huì)的請(qǐng)示
在籌備團(tuán)代會(huì)前,團(tuán)縣委要召開團(tuán)縣委會(huì)議,對(duì)換屆選舉的有關(guān)事宜,如大會(huì)召開的大致時(shí)間、大會(huì)的主要任務(wù)、代表?xiàng)l件、代表名額及產(chǎn)生辦法等進(jìn)行研究,并將研究結(jié)果形成《關(guān)于共青團(tuán)**縣第*次代表大會(huì)的請(qǐng)示》,向縣委團(tuán)地(市)委呈報(bào)。有些地方的做法是,先由團(tuán)縣委機(jī)關(guān)口頭向縣委請(qǐng)示,得到原則性意見后,再召開團(tuán)縣委常委會(huì)議進(jìn)行具體研究,形成《請(qǐng)示》。請(qǐng)示上還要寫明大會(huì)召開的依據(jù),如是提前或推遲召開還要說明原因。
例:
關(guān)于召開共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)的請(qǐng)示
縣委:
共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)是××年×月召開的,現(xiàn)即將任期屆滿。根據(jù)團(tuán)章規(guī)定,團(tuán)縣委擬于××年×月召開團(tuán)縣委第×次代表大會(huì)。
一、大會(huì)的主要任務(wù)。這次大會(huì)的主要任務(wù)是認(rèn)真貫徹黨的十三屆四中、五中、六中全會(huì)及團(tuán)的第十二次全國代表大會(huì)精神,總結(jié)第×次團(tuán)代會(huì)以來我縣團(tuán)的工作,審議和批準(zhǔn)上屆團(tuán)縣委的工作報(bào)告,選舉產(chǎn)生新一屆團(tuán)縣委,研究和明確今后的工作任務(wù),動(dòng)員全縣團(tuán)員青年為我縣兩個(gè)文明建設(shè)積極工作,為開創(chuàng)我縣團(tuán)的工作新局面奮斗。
二、代表?xiàng)l件、名額及產(chǎn)生辦法。代表應(yīng)是中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)員或保留團(tuán)籍的年輕黨員。在政治上同黨中央保持一致,堅(jiān)決擁護(hù)黨的十一屆三中全會(huì)以來的路線、方針和政策,積極投身于改革洪流,在兩個(gè)文明建設(shè)中做出了顯著成績(jī)。
這次代表大會(huì)的代表共×××名,占全縣團(tuán)員總數(shù)的百分之×點(diǎn)×。代表由各選舉單位召開團(tuán)員代表大會(huì),以無記名投票方式和差額選舉的辦法選舉產(chǎn)生。
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),配齊配強(qiáng)各級(jí)團(tuán)干部,充分做好召開團(tuán)代會(huì)的準(zhǔn)備工作。(略)
四、運(yùn)用各種形式做好宣傳工作。(略)
以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)下發(fā)。
共青團(tuán)××縣委 一九××年×月×日
呈報(bào)給團(tuán)地(市)委的請(qǐng)示內(nèi)容與上基本相同(略)。
2、召開團(tuán)縣委全委擴(kuò)大會(huì)議
上述《請(qǐng)示》由縣委批轉(zhuǎn)、團(tuán)地(市)委批復(fù)后,應(yīng)召開團(tuán)縣委全委擴(kuò)大會(huì)議。出席會(huì)議的除團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員外,還需邀請(qǐng)各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、縣直及大的廠礦企業(yè)團(tuán)委負(fù)責(zé)人參加,討論并決定召開這次團(tuán)代會(huì)的有關(guān)具體事項(xiàng)。會(huì)議的主要內(nèi)容包括:①傳達(dá)縣委批轉(zhuǎn)、團(tuán)地(市)委批復(fù)的意見和精神;②確定召開團(tuán)代會(huì)的具體日期;③初步確定團(tuán)代會(huì)的主要議程和日程安排;④討論、決定團(tuán)代會(huì)代表的構(gòu)成比例要求、名額分配原則和分配方案,以及選舉的時(shí)限;⑤確定下屆團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員、常委、書記、副書記名額;⑥布置在團(tuán)代會(huì)籌備期間各團(tuán)組織應(yīng)做好的工作;⑥確定大會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)組織及辦事機(jī)構(gòu)等。
以上問題在取得意見基本一致的基礎(chǔ)上,作出召開新一屆團(tuán)代會(huì)的決定。
3、下發(fā)《關(guān)于共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表名額分配等問題的通知》
召開新一屆團(tuán)代會(huì)的《決定》作出以后,應(yīng)立即向所屬各級(jí)團(tuán)組織發(fā)出《關(guān)于共青團(tuán)××縣委×次代表大會(huì)代表名額分配等問題的通知》。通知內(nèi)容主要包括:(1)說明經(jīng)縣委和團(tuán)地(市)委批準(zhǔn),共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)第×次全委擴(kuò)大會(huì)議決定,于一九××年×月×日召開共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)。
(2)說明本次團(tuán)代表大會(huì)的代表總數(shù)、構(gòu)成的指導(dǎo)性比例、分配原則及分配到各選舉單位的代表名額,并將代表名額分配表附在通知的后面。(3)說明代表候選人提名、確定、選舉產(chǎn)生的程序和辦法。(4)提出代表產(chǎn)生的時(shí)限和每項(xiàng)程序中應(yīng)呈報(bào)的材料及要求。
4、醞釀、提出分配到其他選舉單位選舉的代表候選人名單
醞釀提出分配到其他選舉單位作代表候選人的名單,是換屆籌備期間的一次重要工作程序。由于代表名額的限制等原因,擬定的團(tuán)縣委常委候選人需要分配到其他選舉單位作代表候選人。分配的辦法,一般是按這些人的原籍、過去工作過的地方等情況酌情分配。分配時(shí)應(yīng)下發(fā)通知并附姓名和基本情況。
5、醞釀、提名團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員、常委、書記、副書記候選人初步名單
選舉同級(jí)團(tuán)的委員會(huì),是代表大會(huì)的職權(quán)之一,也是代表大會(huì)所要完成的一項(xiàng)重要議程。因此,籌備召開縣級(jí)團(tuán)代表大會(huì),應(yīng)把醞釀、提名縣團(tuán)委委員會(huì)組成人員候選人預(yù)備名單,作為一項(xiàng)十分重要的工作認(rèn)真抓好。要在充分走群眾路線的同時(shí),由縣委組織部和團(tuán)縣委共同組織好考核,然后根據(jù)群眾推薦,考核情況,進(jìn)行全面平衡、篩選,在反復(fù)醞釀協(xié)商的基礎(chǔ)上提出候選人預(yù)備名單。
6、指導(dǎo)所屬團(tuán)組織做好選舉出席本級(jí)團(tuán)代表大會(huì)代表的工作,并對(duì)代表資格進(jìn)行初步審查這項(xiàng)工作主要包括以下方面:
(1)指導(dǎo)所屬團(tuán)組織按《通知》規(guī)定的代表名額、代表構(gòu)成比例、醞釀方法等,確立代表候選人預(yù)備名單。
(2)對(duì)下級(jí)團(tuán)組織呈報(bào)的代表候選人預(yù)備名單進(jìn)行審查,看其醞釀方法、差額比例是否符合《通知》規(guī)定,每個(gè)人選是否符合代表?xiàng)l件。如果發(fā)現(xiàn)不適合當(dāng)代表或選舉工作不符合規(guī)定的程序,可及時(shí)建議選舉單位撤換或調(diào)整。原選舉單位如有不同意見,應(yīng)提交代表資格審查委員會(huì)審查決定。
(3)起草《關(guān)于×××出席共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表候選人的批復(fù)》。
例:
關(guān)于×××出席共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表候選人的批復(fù)
××團(tuán)委:
×月×日請(qǐng)示收悉。團(tuán)縣委原則同意你們提出的王××等××名同志為出席共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表候選人,請(qǐng)?zhí)峤弧翀F(tuán)代表大會(huì)進(jìn)行選舉,選出的代表報(bào)團(tuán)縣委審批。
共青團(tuán)××縣委 一九××年×月×日
(4)各選舉單位選出代表后,要對(duì)代表資格進(jìn)行初步審查,主要是審查選舉中各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合《團(tuán)章》和團(tuán)縣委的規(guī)定。例如選出的代表是否有未經(jīng)依法提名的人列入了候選人名單;選出的代表是否超過了應(yīng)選代表名額;當(dāng)選代表是否獲得法定票數(shù),是否按得票較多的原則確定的等等,在初步審查的基礎(chǔ)上,起草關(guān)于代表資格的審查報(bào)告,準(zhǔn)備預(yù)備會(huì)議期間提交代表資格審查委員會(huì)審查,并向預(yù)備大會(huì)報(bào)告。代表資格審查報(bào)告,一般應(yīng)包括以下幾個(gè)內(nèi)容:
①代表選舉產(chǎn)生的方法、經(jīng)過;
②代表結(jié)構(gòu)狀況,包括各方面代表的比例等等;
③對(duì)代表資格審查的過程;
④代表資格審查委員會(huì)審查結(jié)果。
例:
共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表資格審查委員會(huì)關(guān)于代表資格的審查報(bào)告 各位代表:
我受大會(huì)代表資格審查委員會(huì)的委托,現(xiàn)將代表資格審查情況,向大會(huì)報(bào)告如下:
根據(jù)中共××縣委批準(zhǔn)的《關(guān)于召開共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)的請(qǐng)示》和團(tuán)縣委作出的《關(guān)于召開共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)的決定》的精神,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位團(tuán)組織通過召開團(tuán)代會(huì)、團(tuán)員代表大會(huì),以無記名、差額選舉的辦法選舉,最后根據(jù)多數(shù)人的意見,按照民主集中制的原則,自下而上提名,經(jīng)過充分醞釀,共選舉產(chǎn)生了出席共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)的代表×××名。
在×××名代表中,有男代表×××名;女代表×××,占代表總數(shù)的百分之×點(diǎn)×。工交戰(zhàn)線的代表××名,占代表總數(shù)的百分之×點(diǎn)×。文教衛(wèi)生方面的代表××名,占代表總數(shù)百分之×點(diǎn)×。
代表資格審查委員會(huì)在團(tuán)縣委對(duì)各團(tuán)組織提出的候選人進(jìn)行初步審查的基礎(chǔ)上,對(duì)當(dāng)選的××名代表的資格,又逐個(gè)地進(jìn)行了認(rèn)真的審查。審查的結(jié)果,認(rèn)為全部代表都符合條件規(guī)定,代表的產(chǎn)生都符合選舉程序,他們的代表資格有效。
現(xiàn)向大會(huì)報(bào)告,請(qǐng)審議通過。
7、下發(fā)關(guān)于代表選舉結(jié)果的批復(fù)
在代表選舉工作全部結(jié)束并對(duì)各選舉單位選出的代表進(jìn)行初步代表資格審查之后,團(tuán)縣委要對(duì)各選舉單位選舉代表結(jié)果進(jìn)行批復(fù)。
例:
××團(tuán)委:
你們一九××年×月×日?qǐng)?bào)來的《關(guān)于×××出席××縣第×次團(tuán)代表大會(huì)選舉情況的報(bào)告》和《××出席共青團(tuán)×××縣第×次代表大會(huì)代表名冊(cè)》收悉。
經(jīng)團(tuán)縣委批準(zhǔn),同意你×選出的×××等××名同志為出席共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表。名單如下:×××、×××、×××、××××??
共青團(tuán)××縣委 一九××年×月×日
8、向縣委、團(tuán)地(市)委呈報(bào)××縣第×屆團(tuán)委成員候選人預(yù)備名單醞釀情況的報(bào)告
《報(bào)告》的主要內(nèi)容是說明醞釀的方法步驟、提名原則、候選人預(yù)備名單的結(jié)構(gòu)情況。同時(shí),還要派人向團(tuán)地(市)委作詳細(xì)匯報(bào),并報(bào)送如下材料:
(1)團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員、常委、書記、副書記候選人預(yù)備名單。
(2)擬新進(jìn)的團(tuán)縣委委員、常委、副書記、書記人選的考核材料。
候選人預(yù)備名單可按“委員、候補(bǔ)委員”、“常委、書記、副書記”分類的表格形式呈報(bào)。
9、提出代表大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長(zhǎng)人選建議名單
凡是召開團(tuán)的代表大會(huì),均應(yīng)設(shè)主席團(tuán)。
大會(huì)主席團(tuán)人數(shù),可根據(jù)代表人數(shù)、工作需要確定。一般可掌握在代表人數(shù)的百分之十左右。地方縣級(jí)團(tuán)代表大會(huì)主席團(tuán),一般由上屆團(tuán)縣委常委、各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)以及有關(guān)人員組成。同時(shí),還要有在團(tuán)內(nèi)有代表性的團(tuán)員先進(jìn)模范人物代表參加。大會(huì)主席團(tuán)秘書長(zhǎng)必須是本次團(tuán)代表大會(huì)的代表,一般由負(fù)責(zé)籌備團(tuán)代表大會(huì)工作的上屆團(tuán)縣委副書記擔(dān)任(根據(jù)工作需要還可設(shè)副秘書長(zhǎng)若干人)。
大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長(zhǎng)由上屆團(tuán)縣委提名,經(jīng)到會(huì)代表醞釀?dòng)懻撏夂螅峤淮泶髸?huì)預(yù)備會(huì)議舉手表決通過。因此,在代表大會(huì)召開之前,應(yīng)根據(jù)上述原則提出大會(huì)主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)人選建議名單,提交全委會(huì)討論通過。
提交全委會(huì)討論的大會(huì)主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)建議名單,以姓氏筆劃為序排列,并要寫明姓名、現(xiàn)任職務(wù),是女同志、先進(jìn)模范人物的要注明。同時(shí),還要作個(gè)簡(jiǎn)單的說明,便于全委會(huì)討論通過。
10、提出代表大會(huì)執(zhí)行主席建議名單
大會(huì)執(zhí)行主席由大會(huì)主席團(tuán)第一次會(huì)議決定。在召開代表大會(huì)之前,一般由上屆團(tuán)縣委根據(jù)大會(huì)的次數(shù)和主席團(tuán)人數(shù)多少提出建議名單。
11、提出代表大會(huì)代表資格審查委員會(huì)成員建議名單 代表大會(huì)代表資格審查委員會(huì)成員,必須是本次團(tuán)代表大會(huì)的代表。一般應(yīng)由具有一定團(tuán)的工作經(jīng)驗(yàn)的同志組成。同時(shí),適當(dāng)照顧到各個(gè)方面,做到每個(gè)代表團(tuán)都有代表參加。
資格審查委員會(huì)成員應(yīng)在代表大會(huì)之前,由上屆團(tuán)縣委提出建議名單,并由大會(huì)預(yù)備會(huì)討論通過。
12、成立大會(huì)秘書處的辦事機(jī)構(gòu)
團(tuán)代表大會(huì)秘書處設(shè)哪些機(jī)構(gòu)可根據(jù)本縣實(shí)際情況確定,一般可設(shè)秘書、組織、宣傳、會(huì)務(wù)等組。
秘書組的主要任務(wù)是:負(fù)責(zé)大會(huì)文件的起草、修改和印發(fā);負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)簽到,統(tǒng)計(jì)人數(shù)等。組織組的主要任務(wù)是:協(xié)助審查代表資格;向大會(huì)提供委員、候補(bǔ)委員候選人基本情況簡(jiǎn)介;負(fù)責(zé)大會(huì)選舉各項(xiàng)事宜。宣傳組的主要任務(wù)是:負(fù)責(zé)大會(huì)的宣傳報(bào)道;安排會(huì)議期間的文娛活動(dòng)等。會(huì)務(wù)組的主要任務(wù)是:負(fù)責(zé)大會(huì)報(bào)到及各種證件的分發(fā);負(fù)責(zé)與會(huì)人員的食宿及大會(huì)會(huì)場(chǎng)、討論地點(diǎn)的安排、布置;做好大會(huì)的保衛(wèi)、醫(yī)務(wù)工作;負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和特邀代表并做好少先隊(duì)員獻(xiàn)詞、獻(xiàn)花的組織工作。
13、編排代表團(tuán)、編制代表名冊(cè)
各選舉單位選出代表后,應(yīng)立即編制代表名冊(cè)。代表編團(tuán)一般以選舉單位為代表團(tuán)。但由于各選舉單位代表名額不均,為便于組織活動(dòng),可將幾個(gè)選舉單位的代表合編為一個(gè)代表團(tuán)。同時(shí)提出各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)的建議名單,提請(qǐng)團(tuán)縣委常委確定。
14、發(fā)出關(guān)于召開團(tuán)代會(huì)的通知
團(tuán)代會(huì)籌備工作基本就緒后,即可對(duì)各團(tuán)組織和代表發(fā)出《關(guān)于召開共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)的通知》,其主要內(nèi)容包括:(1)說明縣第×次團(tuán)代表大會(huì)于什么時(shí)間、在何地點(diǎn)召開,會(huì)期幾天;(2)說明代表報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn);(3)其他注意事項(xiàng),并告之單位聯(lián)系電話。
例:
關(guān)于召開××縣第×次團(tuán)代表大會(huì)有關(guān)事宜的通知
各單位團(tuán)組織:
根據(jù)團(tuán)縣委研究并經(jīng)縣委同意,共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)定于×月×日至×日在××舉行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn):各代表團(tuán)于×月×日上午在縣委招待所報(bào)到,下午全體代表參加預(yù)備會(huì)議。
二、各代表團(tuán)指定的秘書具體負(fù)責(zé)本團(tuán)與大會(huì)的聯(lián)絡(luò)和其他工作。秘書于×月×日×午到縣委招待所領(lǐng)取會(huì)議材料。
三、出席會(huì)議的代表,因事或其他原因不能出席的,請(qǐng)各代表團(tuán)在×月×日前將名單報(bào)大會(huì)秘書處。電話:××××××。
四、出席會(huì)議的代表,須佩戴團(tuán)徽。望各單位接通知后,認(rèn)真做好準(zhǔn)備,屆時(shí)參加會(huì)議。特此通知
共青團(tuán)××縣委 一九××年×月×日
(二)材料準(zhǔn)備
1、起草大會(huì)工作報(bào)告 上屆團(tuán)縣委向團(tuán)的代表大會(huì)報(bào)告工作并接受審議,是上屆團(tuán)縣委應(yīng)履行的職責(zé),也是團(tuán)代表大會(huì)的重要議程。因此,在團(tuán)的代表大會(huì)召開之前,團(tuán)縣委應(yīng)認(rèn)真總結(jié)過去的工作,分析當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的形勢(shì),提出新的奮斗目標(biāo),起草一個(gè)好的工作報(bào)告。
團(tuán)縣委工作報(bào)告的主要內(nèi)容,一般應(yīng)包括:(1)回顧和總結(jié)過去的工作。全面總結(jié)上次代表大會(huì)到這次代表大會(huì)之間團(tuán)縣委在領(lǐng)導(dǎo)本縣團(tuán)員青年進(jìn)行社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)工作中取得的成績(jī),存在的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);(2)向全縣青年團(tuán)員提出今后一個(gè)時(shí)期在振興本地區(qū)宏偉事業(yè)中的光榮使命以及具體任務(wù);(3)號(hào)召全縣團(tuán)員團(tuán)結(jié)奮斗,銳意開拓,為本縣的騰飛和祖國的振興建功立業(yè)貢獻(xiàn)青春。
團(tuán)縣委工作報(bào)告,既要充分體現(xiàn)黨的“一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)”的基本路線,又要體現(xiàn)本地區(qū)及共青團(tuán)的特點(diǎn),力求寫出新意。
起草工作報(bào)告,團(tuán)縣委主要負(fù)責(zé)同志要親自動(dòng)手,親自調(diào)查研究,報(bào)告初稿形成后,要印發(fā)到所屬團(tuán)組織進(jìn)行討論,聽取各方面的意見,進(jìn)行反復(fù)修改,最后提交團(tuán)縣委全體會(huì)議討論通過。
2、起草大會(huì)開幕詞
團(tuán)代表大會(huì)的開幕詞必須在開幕前準(zhǔn)備好,其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面,一是明確大會(huì)的指導(dǎo)思想及其大會(huì)的現(xiàn)實(shí)意義;二是公布大會(huì)的主要任務(wù);三是概述出席大會(huì)代表的情況;四是向全體團(tuán)員和廣大青年發(fā)出號(hào)召。
3、起草《共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)議程》
團(tuán)代表大會(huì)議程在團(tuán)代表大會(huì)正式開幕前,要提請(qǐng)大會(huì)預(yù)備會(huì)議通過。因此,要根據(jù)團(tuán)縣委確定的議程,起草《共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)議程》(草案)例:
共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)議程(草案)
(1)聽取縣委×××領(lǐng)導(dǎo)同志的講話;
(2)聽取、審議和通過×××同志代表共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)所作的工作報(bào)告;
(3)總結(jié)、交流經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)集體和個(gè)人;
(4)選舉產(chǎn)生共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)。
4、起草大會(huì)日程(草案)
團(tuán)代會(huì)日程(草案)主要內(nèi)容是,根據(jù)會(huì)期和議程,具體安排每天的活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)方式。大會(huì)日程安排要盡可能做到詳細(xì)、明了、緊湊。
5、起草大會(huì)閉幕詞
大會(huì)閉幕詞是團(tuán)代表大會(huì)的總結(jié)。因此,應(yīng)在大會(huì)任務(wù)基本完成后起草,并根據(jù)大會(huì)繼續(xù)進(jìn)行的情況進(jìn)行修改。《閉幕詞》一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:①宣布大會(huì)圓滿完成了任務(wù);②向新選出的領(lǐng)導(dǎo)班子提出希望;③提出貫徹執(zhí)行團(tuán)代表大會(huì)決議的要求,號(hào)召所屬團(tuán)組織和團(tuán)員為實(shí)現(xiàn)大會(huì)確定的任務(wù)而努力奮斗;④宣布大會(huì)閉幕。
6、起草團(tuán)代會(huì)各類主持詞
為了使大會(huì)順利進(jìn)行,對(duì)團(tuán)代會(huì)各類會(huì)議如大會(huì)開幕式、預(yù)選大會(huì)、正式選舉和閉幕式、第一次全委會(huì)等應(yīng)事先起草好主持詞,交有關(guān)人員屆時(shí)使用。
7、起草關(guān)于團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理情況的報(bào)告
一般說來,在團(tuán)代會(huì)預(yù)備會(huì)議上,上屆團(tuán)縣委應(yīng)向與會(huì)代表報(bào)告全縣團(tuán)費(fèi)的收繳、使用和管理情況。因此,在團(tuán)代會(huì)籌備工作期間,應(yīng)準(zhǔn)備好關(guān)于團(tuán)費(fèi)收繳、使用、管理的報(bào)告,其內(nèi)容包括:①說明上次團(tuán)代會(huì)以來全縣團(tuán)費(fèi)收入總額;②分項(xiàng)列出幾年間團(tuán)費(fèi)使用情況;③對(duì)團(tuán)費(fèi)收繳情況進(jìn)行概括性的評(píng)價(jià);④就團(tuán)費(fèi)的收繳和管理等問題向全縣各級(jí)團(tuán)組織提出要求和希望。
例:
關(guān)于全縣第××次團(tuán)代會(huì)以來團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理情況的報(bào)告
×××
(一九××年×月××日)
主席團(tuán)、各位代表:
根據(jù)團(tuán)中央組織部《關(guān)于團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理的新規(guī)定》的精神,現(xiàn)將中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第××次代表大會(huì)以來,全縣團(tuán)費(fèi)的收激、使用和管理情況向大會(huì)報(bào)告如下:
一九××年×月至一九××年×月,共收到各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場(chǎng)和縣直各機(jī)關(guān)單位團(tuán)組織上交的團(tuán)費(fèi)××××元×角×分,加上一九××年×月底結(jié)轉(zhuǎn)團(tuán)費(fèi)余額×××元×角×分,團(tuán)費(fèi)收入共為××××元×角。
幾年來,團(tuán)費(fèi)主要使用于下面幾個(gè)方面:(1)按比例上繳共青團(tuán)××地(市)委團(tuán)費(fèi)×××元;(2)購買團(tuán)員學(xué)習(xí)材料和宣傳用品××××元××角×分;(3)撥給縣委黨校培訓(xùn)團(tuán)干部補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)××元。以上開支總共為××××元×角×分。
全縣第××次團(tuán)代會(huì)以來,團(tuán)費(fèi)總收入減去總開支,尚結(jié)余額×××元×角×分。
3年來,我縣團(tuán)費(fèi)的收繳、使用和管理情況總的來說是好的,大多數(shù)團(tuán)員都能按時(shí)交納團(tuán)費(fèi),特別是通過全縣基層團(tuán)組織整頓以后,各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場(chǎng)和××團(tuán)委都能按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)上交團(tuán)費(fèi),縣直各機(jī)關(guān)單位團(tuán)組織大都能認(rèn)真做好團(tuán)費(fèi)的收繳、管理工作。××年全縣完成了年初下達(dá)的團(tuán)費(fèi)收繳計(jì)劃。但也存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在個(gè)別基層團(tuán)組織團(tuán)費(fèi)收繳、管理制度不夠健全,責(zé)任也不夠明確,帳目不夠清楚,少數(shù)團(tuán)員組織觀念淡薄,不能按期交納團(tuán)費(fèi)。
為此,要求全縣各級(jí)團(tuán)組織在這次團(tuán)代會(huì)后,應(yīng)按團(tuán)中央組織部《關(guān)于團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理的新規(guī)定》,對(duì)近幾年的團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理情況進(jìn)行一次認(rèn)真的清理,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。團(tuán)縣委將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,組織人員對(duì)全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場(chǎng)團(tuán)委、縣直各單位團(tuán)組織的團(tuán)費(fèi)收繳和使用情況,進(jìn)行一次檢查,督促各地健全團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理制度。全縣每一個(gè)共青團(tuán)員都應(yīng)增強(qiáng)組織紀(jì)律觀念,按時(shí)交納團(tuán)費(fèi),各基層團(tuán)組織應(yīng)半年上繳一次團(tuán)費(fèi),并進(jìn)一步建立和健全團(tuán)費(fèi)收繳、使用管理制度,建立專帳,做到有據(jù)可查,嚴(yán)格手續(xù)。以上報(bào)告請(qǐng)大會(huì)審議。
(三)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
1、編制大會(huì)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大會(huì)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)在大會(huì)籌備期間編制好,并報(bào)送財(cái)政部門。經(jīng)費(fèi)預(yù)算,應(yīng)根據(jù)大會(huì)時(shí)間的長(zhǎng)短、人數(shù)的多少、食宿的標(biāo)準(zhǔn)、材料印刷費(fèi)用等情況,本著實(shí)事求是的原則編制,既要確保大會(huì)的需要,又要防止鋪張浪費(fèi)。
2、印刷大會(huì)所需各種證件、佩條
在代表報(bào)到前,必須制作好代表證、來賓證、列席證、工作人員證、文件袋和總監(jiān)票人、計(jì)票人佩條。
大小可同一規(guī)格,但為了區(qū)別應(yīng)用不同顏色的材料制作。
3、編制大會(huì)印發(fā)材料目錄
為了使團(tuán)代會(huì)材料準(zhǔn)確、及時(shí)印發(fā),在代表報(bào)到之前要編制大會(huì)印發(fā)材料目錄。主要內(nèi)容包括:材料名稱、分發(fā)時(shí)間、分發(fā)范圍、印刷份數(shù)等。
4、布置大會(huì)會(huì)場(chǎng)
大會(huì)會(huì)場(chǎng)應(yīng)在開幕式前準(zhǔn)備就緒。總的要求是:莊重、整潔、富于時(shí)代特色。一般包括:①會(huì)標(biāo);②主席團(tuán)座席;③團(tuán)徽、團(tuán)旗;④紅旗;⑤松柏;⑧盆花;⑦音響設(shè)備;⑧鞭炮等。
5、安排代表和與會(huì)人員的報(bào)到、食宿及各種學(xué)習(xí)、娛樂場(chǎng)所
會(huì)務(wù)組應(yīng)在代表報(bào)到前聯(lián)系好代表的食宿,分組學(xué)習(xí)、討論地點(diǎn),文藝活動(dòng)場(chǎng)所;安排好代表的醫(yī)療保健、交通、保衛(wèi)事項(xiàng)。代表報(bào)到時(shí)要指定專人負(fù)責(zé)各代表團(tuán)的報(bào)到、文件票證分發(fā)并及時(shí)向大會(huì)秘書長(zhǎng)報(bào)告代表團(tuán)報(bào)到情況。
6、編制大會(huì)須知及作息時(shí)間表
大會(huì)作息時(shí)間表及會(huì)議須知,必須在代表報(bào)到前印刷好,并在代表報(bào)到時(shí)發(fā)至各與會(huì)人員。
例:
共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)須知
全體代表要以飽滿的政治熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度積極參加大會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),服從大會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守大會(huì)的各項(xiàng)制度。
一、大會(huì)的組織領(lǐng)導(dǎo)
大會(huì)由主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下,下設(shè)秘書處,負(fù)責(zé)大會(huì)具體工作。秘書處下設(shè)四個(gè)組:秘書組設(shè)在××室,由×××負(fù)責(zé);組織組設(shè)在××室,由×××負(fù)責(zé);宣傳組設(shè)在××室,由×××負(fù)責(zé);會(huì)務(wù)組設(shè)在××室,由×××負(fù)責(zé)。
二、作息時(shí)間
早餐:7:00
上午開會(huì):8:00—11:30
中餐:11:30
下午開會(huì):14:00——17:30
晚餐:17:30
三、注意事項(xiàng)
1、代表必須佩戴團(tuán)徽,與會(huì)人員須佩戴代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。
2、大會(huì)所發(fā)文件材料要妥善保管,請(qǐng)勿外傳。
3、準(zhǔn)時(shí)參加大會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),不得無故缺席。有事不能出席會(huì)議時(shí)須向代表團(tuán)長(zhǎng)請(qǐng)假,由代表團(tuán)長(zhǎng)向大會(huì)秘書處報(bào)告。
4、會(huì)議期間一般不會(huì)客,不單獨(dú)外出。
5、做好大會(huì)安全保衛(wèi)工作。搞好衛(wèi)生,注意身體健康。
二、大會(huì)期間的工作
(一)大會(huì)預(yù)備
1、組織代表報(bào)到
根據(jù)會(huì)議通知,大會(huì)會(huì)務(wù)組要組織好代表報(bào)到。①安排好代表住宿和各代表田討論地點(diǎn)。②向各代表團(tuán)分發(fā)代表證、出席證、列席證、就餐證、大會(huì)須知。③同時(shí),發(fā)出召開代表團(tuán)召集人會(huì)議通知,說明會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議人員。④匯集各代表團(tuán)報(bào)到情況,并說明請(qǐng)假人員的性別、姓名及理由,報(bào)告團(tuán)縣委負(fù)責(zé)人。
2、召開各代表團(tuán)召集人會(huì)議
代表報(bào)到后,首先由上屆團(tuán)縣委負(fù)責(zé)同志主持召開各代表團(tuán)召集人會(huì)議。主要內(nèi)容是:
(1)介紹團(tuán)代表大會(huì)籌備工作情況。
(2)對(duì)上屆團(tuán)縣委提出的大會(huì)主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)建議名單、代表資格審查委員會(huì)建議名單、代表大會(huì)議程(草案)和有關(guān)須確認(rèn)事項(xiàng)(草案)做說明,提請(qǐng)各代表團(tuán)醞釀?dòng)懻摗?/p>
(3)布置各代表團(tuán)推選代表團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)和進(jìn)行編組。(4)向代表就如何開好大會(huì)提出要求。
3、各代表團(tuán)召開會(huì)議
在各代表團(tuán)召集人會(huì)議之后,團(tuán)代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議之前,各代表團(tuán)要召開一次全體會(huì)議,首先是傳達(dá)各代表團(tuán)召集人會(huì)議的內(nèi)容,其次是按召集人會(huì)議的布置,推選代表團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)和進(jìn)行編組;再是醞釀?dòng)懻摯髸?huì)主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)名單(草案)、代表資格審查委員會(huì)主任、副主任、委員名單(草案)、代表大會(huì)議程(草案)及有關(guān)須確認(rèn)事項(xiàng)(草案)。
大會(huì)秘書處要及時(shí)收集各代表團(tuán)對(duì)上述事項(xiàng)討論的意見,并及時(shí)向團(tuán)縣委負(fù)責(zé)人匯報(bào)。同時(shí)根據(jù)各位代表的推選結(jié)果,印發(fā)各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)名單。
4、召開團(tuán)代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議
團(tuán)代表大會(huì)的預(yù)備會(huì)議,全體代表以及列席代表參加。會(huì)議一般分為兩個(gè)階段:第一階段,由上屆團(tuán)縣委負(fù)責(zé)人主持,主要議程是:(1)通過大會(huì)主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)名單;
(2)通過大會(huì)代表資格審查委員會(huì)主任、副主任、委員名單;(3)通過代表大會(huì)議程。
完成上述議程,預(yù)備會(huì)議第一階段結(jié)束。大會(huì)暫時(shí)休會(huì),代表原地休息。接著,主席團(tuán)與代表資格審查委員會(huì)同時(shí)分別召開主席團(tuán)第一次會(huì)議和代表資格審查委員會(huì)會(huì)議。
主席團(tuán)第一次會(huì)議結(jié)束后,預(yù)備會(huì)議復(fù)會(huì)。這個(gè)階段,一般由大會(huì)秘書長(zhǎng)主持。主要議程是:①聽取并通過《共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表資格審查委員會(huì)關(guān)于代表資格審查的報(bào)告》;⑧聽取上屆團(tuán)委《關(guān)于全縣第×次團(tuán)代會(huì)以來團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理情況的報(bào)告》;③宣布大會(huì)主席團(tuán)第一次會(huì)議通過的事項(xiàng)。
5、召開代表資格審查委員會(huì)會(huì)議
預(yù)備會(huì)議第一階段結(jié)束后,與主席團(tuán)第一次會(huì)議同時(shí),由代表資格審查委員會(huì)主任主持,召開代表資格審查委員會(huì)會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容和程序是:(1)聽取團(tuán)縣委對(duì)代表選舉和代表資格初步審查情況的匯報(bào);(2)討論并通過《共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)代表資格審查委員會(huì)關(guān)于代表資格審查的報(bào)告》(草案)。
6、召開大會(huì)主席團(tuán)第一次會(huì)議
主席團(tuán)第一次會(huì)議,由大會(huì)秘書長(zhǎng)主持。
會(huì)議的主要議程是:
(1)通過大會(huì)主席團(tuán)成員和大會(huì)執(zhí)行主席分組名單;(2)通過大會(huì)日程安排;
(3)通過大會(huì)秘書處各組負(fù)責(zé)人名單;
(4)通過代表資格審查委員會(huì)關(guān)于代表資格審查的報(bào)告;(5)通過其他需要確認(rèn)的事項(xiàng)。
(二)大會(huì)正式召開
1、組織好大會(huì)代表入場(chǎng) 每次大會(huì)召開前,大會(huì)秘書處都要安排專人組織好代表入場(chǎng)。主要任務(wù)是:檢驗(yàn)代表、列席代表和來賓證,統(tǒng)計(jì)到會(huì)代表人數(shù),并向大會(huì)執(zhí)行主席報(bào)告,以便大會(huì)執(zhí)行主席宣布“合乎法定人數(shù),可以開會(huì)”。
2、舉行大會(huì)開幕式
團(tuán)代表大會(huì)開幕式,是代表大會(huì)的第一次全體會(huì)議。議程一般是:(1)由一位主席團(tuán)成員(一般是上屆團(tuán)縣委負(fù)責(zé)同志)致開幕詞;(2)少先隊(duì)員向大會(huì)獻(xiàn)詞;
(3)上級(jí)團(tuán)委和本縣工會(huì)、婦聯(lián)或其他群眾團(tuán)體致賀詞;(4)縣委領(lǐng)導(dǎo)講話;
(5)上屆團(tuán)縣委負(fù)責(zé)同志作團(tuán)縣委工作報(bào)告。
大會(huì)秘書處要就此起草好開幕式主持詞。
附:
大會(huì)開幕式主持詞
各位代表、同志們:
根據(jù)大會(huì)日程安排,中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)今天舉行開幕式。
本次大會(huì)代表共×××名,今天因事、因病請(qǐng)假×名,實(shí)到會(huì)×××名,合乎法定人數(shù),可以開會(huì)。
今天大會(huì)的執(zhí)行主席是×××、×××、×××、??
各位代表,參加今天大會(huì)的還有團(tuán)市委、縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)、縣紀(jì)委、縣人武部領(lǐng)導(dǎo)、縣總工會(huì)、縣婦聯(lián)、縣科協(xié)等單位的領(lǐng)導(dǎo)。讓我們以熱烈的掌聲,對(duì)他們的光臨表示歡迎!
現(xiàn)在我宣布,中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)開幕。
全體起立。奏《國歌》,鳴炮。
請(qǐng)坐下。
現(xiàn)在請(qǐng)×××同志致開幕詞(略)。
少先隊(duì)員向大會(huì)獻(xiàn)詞、獻(xiàn)花。
請(qǐng)團(tuán)市委×××同志講話。
請(qǐng)縣總工會(huì)主席×××同志代表縣總工會(huì)、縣婦聯(lián)、縣科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)致賀詞(略)。
請(qǐng)縣委書記×××同志講話。
請(qǐng)×××同志代表中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)作工作報(bào)告(略)。
今天大會(huì)的議程全部進(jìn)行完畢。休會(huì)后,請(qǐng)各代表團(tuán)組織代表對(duì)今天大會(huì)開幕詞和工作報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真討論。休會(huì)。
3、分組討論大會(huì)開幕詞和上屆團(tuán)縣委工作報(bào)告
組織好代表分組討論大會(huì)開幕詞和上屆團(tuán)縣委作工作報(bào)告,是團(tuán)代會(huì)的一個(gè)重要程序。討論中要充分發(fā)揚(yáng)民主,充分發(fā)揮團(tuán)代表大會(huì)的監(jiān)督、決策作用。因此,要安排足夠的時(shí)間讓代表討論,發(fā)表意見。大會(huì)主席團(tuán)成員要與代表一起討論,每個(gè)代表都應(yīng)暢所欲言。大會(huì)秘書處要安排聯(lián)絡(luò)員做好討論記錄,及時(shí)收集代表討論中的意見和建議。
4、起草關(guān)于團(tuán)縣委工作報(bào)告的決議(草案)
團(tuán)縣委向團(tuán)代會(huì)作工作報(bào)告后,經(jīng)全體代表討論,最后要作出關(guān)于團(tuán)縣委工作報(bào)告的決議。因此,大會(huì)秘書處要在全體代表充分討論的基礎(chǔ)上,起草關(guān)于團(tuán)縣委工作報(bào)告的決議(草案)。決議(草案)的主要內(nèi)容是:
(1)大會(huì)對(duì)上屆團(tuán)縣委工作報(bào)告的評(píng)價(jià);
(2)批準(zhǔn)×××同志代表上屆團(tuán)縣委的工作報(bào)告;(3)明確今后的任務(wù);
(4)提出完成今后工作任務(wù)的措施;
(5)號(hào)召所屬團(tuán)組織和團(tuán)員在新的團(tuán)縣委領(lǐng)導(dǎo)下,為完成代表大會(huì)提出的各項(xiàng)任務(wù)而努力奮斗。
5、召開大會(huì)主席團(tuán)第二次會(huì)議
在各代表團(tuán)分組討論團(tuán)縣委工作報(bào)告(草案)一定時(shí)間后,召開大會(huì)主席團(tuán)第二次會(huì)議。會(huì)議由一名主席團(tuán)成員主持。主要議程是:
(1)聽取各代表團(tuán)長(zhǎng)關(guān)于大會(huì)開幕詞和上屆團(tuán)縣委工作報(bào)告討論情況的匯報(bào);(2)討論通過關(guān)于上屆團(tuán)縣委工作報(bào)告決議(草案);(3)討論通過《大會(huì)選舉辦法》(草案);
(4)討論通過下屆團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員候選人名單;(5)通過總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計(jì)票員(不能由候選人擔(dān)任)。
6、印制選票
主席團(tuán)第二次會(huì)議后,應(yīng)立即根據(jù)主席團(tuán)第二次會(huì)議通過的候選人名單印制選票。在設(shè)計(jì)和印制選票時(shí),要求盡量做到莊嚴(yán)、大方、便于代表填寫。
7、做好選舉中的具體準(zhǔn)備工作
(1)對(duì)大會(huì)監(jiān)票人和工作人員進(jìn)行明確分工。場(chǎng)內(nèi)選舉工作各項(xiàng)要有監(jiān)票人參加,保證其合法性。
(2)印制選舉過程中的報(bào)告單,包括:清點(diǎn)人數(shù)報(bào)告單;分發(fā)選票情況報(bào)告單;清點(diǎn)選票報(bào)告單等。
(3)印制預(yù)選情況報(bào)告單,供總監(jiān)票人向大會(huì)主席團(tuán)報(bào)告和存檔用。報(bào)告單內(nèi)容有:實(shí)際參加預(yù)選人數(shù);預(yù)選收回的選票數(shù);團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員預(yù)選候選人預(yù)選中各得贊成票數(shù)和另選人得贊成票數(shù);超過應(yīng)到會(huì)代表半數(shù)以上的候選人姓名;提請(qǐng)大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議審議。
8、大會(huì)預(yù)選
大會(huì)預(yù)選一般是在團(tuán)代會(huì)正式開幕后,在經(jīng)過大會(huì)主席團(tuán)和選舉人充分醞釀?dòng)懻摗⒋髸?huì)主席團(tuán)通過的候選人參考名單并得到多數(shù)代表贊成的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。如果代表人數(shù)的代表團(tuán)較多,為了減少大會(huì)次數(shù),也可以分別在各代表團(tuán)會(huì)議上進(jìn)行預(yù)選。
大會(huì)預(yù)選,全體代表參加。具體預(yù)選工作,可以由主席團(tuán)成員主持,也可由總監(jiān)票人主持。預(yù)選團(tuán)縣委委員和候補(bǔ)委員,可以一次投票,按得票多少取足委員和候補(bǔ)委員。也可以采用兩次投票的方法,先預(yù)選委員,委員候選人落選,列入候補(bǔ)委員候選名單,再進(jìn)行候補(bǔ)委員預(yù)選。
根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)和有半數(shù)以上正式代表到會(huì)選舉方為有效的規(guī)定,一般情況下,只有到會(huì)的代表才能行使選舉權(quán)利。選舉人由于某種原因不能參加會(huì)議,不應(yīng)該提前填寫選票,不能委托他人代替投票,也不應(yīng)會(huì)后找未到會(huì)的同志補(bǔ)填選票。
團(tuán)章第十四條規(guī)定:“選舉人有了解候選人情況,要求改變候選人,不選任何一個(gè)候選人和另選他人的權(quán)利。”按照這一規(guī)定,代表在選舉時(shí),有權(quán)投選票上候選的贊成票、反對(duì)票和棄權(quán)票,也有權(quán)投候選人名單以外的人的贊成票。
投票后,必須當(dāng)眾開箱清點(diǎn)票數(shù)。所收回的選票多于投票人數(shù),則投票無效,應(yīng)重新投票;收回的票數(shù)等于或少于投票人數(shù),則投票有效。
預(yù)選中,得贊成票數(shù)超過應(yīng)到會(huì)代表半數(shù)以上,方可列入正式候選人名單。得贊成票超過應(yīng)到會(huì)代表半數(shù)以上的人多于應(yīng)選名額時(shí),可按得票多少為序,取夠應(yīng)選名額為止。非候選人得贊成票超過半數(shù),按照得票多少的順序且在應(yīng)選人數(shù)范圍內(nèi)的應(yīng)當(dāng)列入正式候選人名單。得贊成票超過應(yīng)到會(huì)代表半數(shù)以上的人少于應(yīng)選名額時(shí),應(yīng)就其他候選人,進(jìn)行再次投票,補(bǔ)足所缺名額。預(yù)選中如遇兩個(gè)或幾個(gè)候選人得贊成票都超過半數(shù),并且得票數(shù)相等,因名額限制不能同時(shí)入選,因而無法確定誰作正式候選人時(shí),可就票數(shù)相等的候選人再次投票。如第二次投票得贊成票超過應(yīng)到會(huì)代表半數(shù)者仍不足應(yīng)選名額或無法確定誰作為正式候選人,是否繼續(xù)投票,由大會(huì)主席團(tuán)決定。
預(yù)選結(jié)果,不在大會(huì)上向代表公布,由總監(jiān)票人直接報(bào)告大會(huì)主席團(tuán)。
9、召開大會(huì)主席團(tuán)第三次會(huì)議
預(yù)選結(jié)束后,召開主席團(tuán)第三次會(huì)議,由一名主席團(tuán)成員主持。主要內(nèi)容是:①聽取總監(jiān)票人關(guān)于預(yù)選結(jié)果的報(bào)告;②根據(jù)預(yù)選結(jié)果,審議和通過下屆團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員正式候選人名單,并提交各代表團(tuán)討論通過。
10、印制正式選票
主席團(tuán)第三次會(huì)議審議通過的正式候選人名單提交各代表團(tuán)通過,應(yīng)立即印制正式選票。選票樣式、要求、備注等與預(yù)選選票相同。
11、大會(huì)正式選舉及閉幕式
正式選舉可與閉幕式在同一次大會(huì)進(jìn)行。大會(huì)由主席團(tuán)一名執(zhí)行主席主持,全體代表參加。正式選舉的程序、劃票方法和選舉中各種情況的處理原則與預(yù)選相同。選舉情況,由總監(jiān)票人或大會(huì)工作人員向大會(huì)公布選舉結(jié)果,由大會(huì)主持人宣布。當(dāng)選的團(tuán)縣委委員,分別按姓氏筆劃順序排列;當(dāng)選的團(tuán)縣委候補(bǔ)委員按得票多少順序排列,得票數(shù)相等的,按姓氏筆劃順序排列。如團(tuán)縣委委員和候補(bǔ)委員當(dāng)選名額不足應(yīng)選數(shù),征得代表同意,所缺名額可以不再補(bǔ)選。
大會(huì)秘書處應(yīng)為正式選舉和閉幕式起草好主持詞。
附:
大會(huì)正式選舉及閉幕式主持詞
各位代表:
現(xiàn)在開會(huì)。今天大會(huì)的執(zhí)行主席是:梁××、趙××、李××、??
按照會(huì)議的日程安排,今天大會(huì)有三項(xiàng)議程:
①選舉中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員。
②通過《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)關(guān)于共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)工作報(bào)告的決議》
③請(qǐng)××同志致大會(huì)閉幕詞。
現(xiàn)在,進(jìn)行第一項(xiàng)議程:選舉。
請(qǐng)監(jiān)票人和大會(huì)工作人員清點(diǎn)代表人數(shù)。
現(xiàn)在人數(shù)清點(diǎn)完畢。
共青團(tuán)××縣第×次大會(huì)代表×××人,今天因病、因事請(qǐng)假××人,實(shí)到會(huì)代表×××人,合乎法定人數(shù),可以進(jìn)行選舉。
請(qǐng)監(jiān)票人、工作人員領(lǐng)取選票。
現(xiàn)在向代表分發(fā)選票。
選票已分發(fā)完。代表有沒有未得到選票的?今天選舉共兩張選票,有沒有不足2張選票的?有沒有多得選票的?有沒有重樣的?請(qǐng)檢查一下。
今天實(shí)到會(huì)代表×××人,發(fā)出兩種選票各×××張,核對(duì)無誤。
關(guān)于填寫選票的方法和應(yīng)當(dāng)注意的問題,預(yù)選時(shí)講了,今天不再重復(fù)。
現(xiàn)在請(qǐng)代表填寫選票。
各位代表:選票填好沒有?請(qǐng)檢查一下,在選票上劃贊成符號(hào)“○”的,有沒有超過應(yīng)選人數(shù)的?如有,請(qǐng)改正過來。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人檢查票箱。
沒有問題,請(qǐng)把票箱門鎖好。
現(xiàn)在開始投票。投票的順序是,首先監(jiān)票人投票,然后是主席團(tuán)成員和代表依次投票,投票后回到原座位。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人投票。
請(qǐng)主席團(tuán)成員和代表投票。
投票完畢。請(qǐng)監(jiān)票人和工作人員清點(diǎn)票數(shù)。
清點(diǎn)結(jié)果:實(shí)到會(huì)代表××××人,發(fā)出兩種選票各×××張,收回兩種選票各×××張,三者一致(或選票少于投票人數(shù)),投票有效。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人和工作人員到計(jì)票室計(jì)票。代表休息30分鐘。
各位代表:
現(xiàn)在繼續(xù)開會(huì)。請(qǐng)總監(jiān)票人(或大會(huì)工作人員)公布選舉情況(略)。
現(xiàn)在宣布選舉結(jié)果:
根據(jù)大會(huì)選手辦法的規(guī)定,下列××名同志當(dāng)選為共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)委員(以姓氏筆劃為序):王××、張××??。
下列××名同志當(dāng)選為共青團(tuán)××縣第×次委員會(huì)候補(bǔ)委員(以得票多少為序):于××、李××??。
現(xiàn)在進(jìn)行第二項(xiàng)議程,通過大會(huì)決議。
請(qǐng)大會(huì)副秘書長(zhǎng)陳××同志宣讀《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)關(guān)于共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)工作報(bào)告的決議》(草案)。
同意《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)關(guān)于共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)工作報(bào)告的決議》的,請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的,請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的,請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會(huì)代表半數(shù),通過)。
現(xiàn)在進(jìn)行第三項(xiàng)議程:請(qǐng)×××致閉幕詞(略)。
各位代表,共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì),經(jīng)過全體代表和與會(huì)同志們的共同努力,已圓滿地完成了大會(huì)的任務(wù)。現(xiàn)在宣布,共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)勝利閉幕。
請(qǐng)全體起立。奏《國際歌》。
散會(huì)。
12、召開大會(huì)主席團(tuán)第四次會(huì)議
這也是主席團(tuán)最后一次會(huì)議。一般在正式選舉結(jié)果出來之后,大會(huì)復(fù)會(huì)之前召開,由主席團(tuán)一位執(zhí)行主席主持。主要議程一項(xiàng),即在新當(dāng)選的團(tuán)縣委委員中,委托一名委員主持第一次全委會(huì)。
13、清退文體
一般在代表大會(huì)閉幕前,起草清退辦法的通知。說明哪類文件一律收回,哪類文件單位可帶回幾套;哪類文件代表可帶回。列出文件清退目錄,規(guī)定清退文件辦法和時(shí)間。
三、大會(huì)閉幕后的工作
1、起草團(tuán)縣第一次全委會(huì)選舉辦法
團(tuán)代表大會(huì)選舉辦法,只適應(yīng)于團(tuán)代表大會(huì)的選舉工作。選舉常委、書記、副書記時(shí),應(yīng)分別制定團(tuán)縣委第一次全委會(huì)選舉辦法。
第一次全委會(huì)的選舉,通常是先選舉常委,而后選舉書記、副書記。
起草第一次全委會(huì)選舉辦法,主要應(yīng)包括以下內(nèi)容:
①制定本次會(huì)議選舉辦法的依據(jù);
②選舉常委、書記、副書記的名額;
③采取什么辦法選舉。當(dāng)選的條件和可能出現(xiàn)的幾種特殊情況,如何處理;
④對(duì)選舉中符號(hào)的規(guī)定;
⑤監(jiān)票人名額及產(chǎn)生的辦法等。
2、印制全委會(huì)選票
根據(jù)全委會(huì)選舉辦法印制選票。樣式與代表大會(huì)的選票基本相同。常委候選人以姓氏筆劃為序排列;書記、副書記候選人以縣委、團(tuán)地(市)委批復(fù)同意的順序排列。
3、團(tuán)縣委召開第一次全委會(huì)
第一次全委會(huì)的主要任務(wù)是選舉常委、書記、副書記,有的還安排了通過關(guān)于加強(qiáng)自身建設(shè)方面的決定或決議的議程。
新當(dāng)選的全體委員,包括團(tuán)縣委的候補(bǔ)委員出席全委會(huì)。候補(bǔ)委員有發(fā)言權(quán),無選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。
附:
團(tuán)縣委第一次全委會(huì)主持詞
各位委員;
現(xiàn)在開會(huì)。
我受大會(huì)主席團(tuán)的委托,主持第×屆委員會(huì)第一次全體會(huì)議。
這次會(huì)議有兩項(xiàng)議程:一是選舉共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)常務(wù)委員、書記、副書記;二是請(qǐng)新當(dāng)選的書記講話。時(shí)間計(jì)劃半天。
現(xiàn)在進(jìn)行第一項(xiàng)議程:選舉團(tuán)縣委常委、書記、副書記。
全委會(huì)選舉團(tuán)縣委常委、書記、副書記的辦法已印發(fā)大家,有什么意見沒有?有意見請(qǐng)發(fā)表。
沒有。現(xiàn)在通過。團(tuán)縣委委員,同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有;棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有。一致通過。
下面,請(qǐng)×××同志就上屆團(tuán)縣委關(guān)于第×屆團(tuán)縣委常委、書記、副書記的建議名單作些說明(略)。
各位委員:對(duì)上述候選人建議名單如有什么意見,請(qǐng)發(fā)表(稍停),沒有,現(xiàn)在將建議名單提交本次會(huì)議進(jìn)行無記名投票選舉。
下面請(qǐng)各位委員推薦2名監(jiān)票人,團(tuán)縣委常委,正、副書記候選人和候補(bǔ)委員不能擔(dān)任監(jiān)票人(稍停),剛才大家推選×××、×××??為監(jiān)票人,各位委員還有什么意見沒有?沒有。舉手通過,同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有;棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有。一致通過。
現(xiàn)在首先進(jìn)行常委的選舉。請(qǐng)監(jiān)票人和工作人員清點(diǎn)人數(shù)。人數(shù)清點(diǎn)完畢。
共青團(tuán)××縣第×屆委員××人,今天因事、因病請(qǐng)假×人,實(shí)到會(huì)××人,合乎法定人數(shù),可以進(jìn)行選舉。
請(qǐng)監(jiān)票人、工作人員分發(fā)選票。
選票已發(fā)完。有沒有沒得到選票的?沒有。有沒有多得選票的?沒有。今天到會(huì)的委員××人,發(fā)出選票××張,核對(duì)無誤。
關(guān)于寫票的方法和應(yīng)注意的問題,代表大會(huì)進(jìn)行的選舉中都講了,不再重復(fù)。有一個(gè)問題請(qǐng)各位委員注意:這次選舉應(yīng)選團(tuán)縣委常委共×人,劃“○”的不會(huì)超過應(yīng)選人數(shù),超過的作廢。
現(xiàn)在請(qǐng)各位委員填寫選票。
各位委員,選票填好沒有?請(qǐng)檢查一下,劃贊成符號(hào)“○”的,有沒有超過應(yīng)選人數(shù)的?如果有,請(qǐng)改正過來。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人檢查票箱。
沒有問題,請(qǐng)把票箱門關(guān)好。
現(xiàn)在開始投票。投票的順序是:首先監(jiān)票人投票,然后各位委員按座位依次投票。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人投票。請(qǐng)各位委員投票。
投票完畢。請(qǐng)監(jiān)票人和工作人員清點(diǎn)票數(shù)。
清點(diǎn)結(jié)果,到會(huì)委員××人,發(fā)出選票××張,收回選票××張,三者一致,選舉有效。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人和工作人員到計(jì)票室計(jì)票。
休息10分鐘。
各位委員,現(xiàn)在繼續(xù)開會(huì)。請(qǐng)監(jiān)票人公布選舉常委情況(依次宣布每個(gè)候選人得票數(shù)和另選人姓名及其得票數(shù))。
現(xiàn)在宣布選舉結(jié)果:
根據(jù)第一次全委會(huì)選舉辦法規(guī)定:×××、×××、×××??同志當(dāng)選為共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)委員。
下面進(jìn)行書記、副書記的選舉。請(qǐng)監(jiān)票人、工作人員再清點(diǎn)一次人數(shù)。
經(jīng)過清點(diǎn),實(shí)到會(huì)委員××人,合乎法定人數(shù),可以進(jìn)行選舉。
請(qǐng)監(jiān)票人、工作人員發(fā)選票。
請(qǐng)檢查一下有沒有沒得到或多得選票的?
沒有。請(qǐng)開始劃票。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人投票。
請(qǐng)各位委員投票。
投票完畢,請(qǐng)監(jiān)票人、工作人員清點(diǎn)票數(shù)。
選票清點(diǎn)完畢,實(shí)到會(huì)委員××人,發(fā)出選票××張,收回選票××張,投票有效。
請(qǐng)監(jiān)票人、工作人員計(jì)票。
再休息十五分鐘。
計(jì)票完畢,繼續(xù)開會(huì)。
請(qǐng)監(jiān)票人公布選舉書記、副書記情況(略)。
現(xiàn)在宣布選舉結(jié)果:
根據(jù)全委會(huì)選舉辦法規(guī)定:×××同志當(dāng)選為共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)書記。
×××、×××同志當(dāng)選為共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)副書記。
現(xiàn)在進(jìn)行第二項(xiàng)議程:
請(qǐng)×××同志講話(略)。
同志們,共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)第一次全體會(huì)議的議程,經(jīng)過全體同志共同努力,已全部完成。現(xiàn)在宣布:共青團(tuán)××縣第×屆委員會(huì)第一次全體會(huì)議勝利閉幕。
4、向縣委、團(tuán)地(市)委報(bào)告團(tuán)代表大會(huì)和團(tuán)縣委第一次全體委員會(huì)議選舉結(jié)果
第一次全體會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)立即起草關(guān)于團(tuán)的代表大會(huì)和第一次全體委員會(huì)議選舉結(jié)果的報(bào)告,其主要內(nèi)容包括:(1)召開代表大會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn);
(2)通過什么方式選舉產(chǎn)生新的一屆團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員各多少名,報(bào)縣委、團(tuán)地(市)委備案。
(3)何時(shí)召開團(tuán)縣委第一次全體委員會(huì)議,哪些人當(dāng)選為常委、書記、副書記,請(qǐng)審批。當(dāng)選的團(tuán)縣委常委、書記、副書記分別按縣委、團(tuán)地(市)委批準(zhǔn)的名次排列。
(4)附:共青團(tuán)××縣第×次代表大會(huì)選舉產(chǎn)生的新一屆團(tuán)縣委委員、候補(bǔ)委員,以及第一次全委會(huì)選舉產(chǎn)生的新一屆團(tuán)縣委常委、書記、副書記名單。
5、做好團(tuán)代表大會(huì)材料、文件立卷、歸檔工作
團(tuán)代表大會(huì)閉幕后,應(yīng)按照檔案管理工作規(guī)定,將具有備考和保存價(jià)值的團(tuán)代表大會(huì)文件、材料,按照它的形成過程中的內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)行整理、立卷和歸檔。一般做法,可將內(nèi)容基本上是反映同一方面問題的立在一個(gè)卷內(nèi)。如請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等;團(tuán)縣委候選人名單、候選人登記表;選舉辦法和選舉結(jié)果等,也可按時(shí)間順序和工作程序組卷。
第三篇:共青團(tuán)換屆選舉工作程序
共青團(tuán)換屆選舉工作程序和要求
一、大會(huì)籌備期間的工作
(一)組織準(zhǔn)備
1、向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、團(tuán)縣委呈報(bào)關(guān)于召開團(tuán)代會(huì)的請(qǐng)示
例:
關(guān)于召開共青團(tuán)××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)的請(qǐng)示
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委: 共青團(tuán)××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)是××年×月召開的,現(xiàn)即將任期屆滿。根據(jù)團(tuán)章規(guī)定,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))團(tuán)委擬于××年×月上(中、下)旬召開鄉(xiāng)(鎮(zhèn))團(tuán)委第×次代表大會(huì)。
一、大會(huì)的主要任務(wù)。這次大會(huì)的主要任務(wù)是以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十六大精神,總結(jié)第×次團(tuán)代會(huì)以來我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))團(tuán)的工作,審議和批準(zhǔn)上屆鄉(xiāng)(鎮(zhèn))團(tuán)委的工作報(bào)告,選舉產(chǎn)生新一屆團(tuán)委班子,研究和明確今后的工作任務(wù),動(dòng)員團(tuán)員青年為開創(chuàng)我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))團(tuán)的工作新局而奮斗,為我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))三個(gè)文明建設(shè)奉獻(xiàn)青春。
二、代表?xiàng)l件、名額及產(chǎn)生辦法。代表應(yīng)是中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)員或保留團(tuán)籍的年輕黨員。在政治上同黨中央保持一致,積極投身于改革洪流,在三個(gè)文明建設(shè)中做出了顯著成績(jī)。這次代表大會(huì)的代表共××名,占全鄉(xiāng)(鎮(zhèn))團(tuán)員總數(shù)的百分之×點(diǎn)×。代表由各選舉單位召開團(tuán)員代表大會(huì)或團(tuán)員大會(huì),以無記名投票方式和差額選舉的辦法選舉產(chǎn)生。(代表分配名額附后)
三、新一屆委員會(huì)組成方案:新一屆團(tuán)委設(shè)委員×名,根據(jù)委員候選人名額多于應(yīng)選名額的百分之二十的規(guī)定,設(shè)候選人×名,采用無記名差額選舉的方式產(chǎn)生,設(shè)書記1名,副書記×名。
四、要求:各基層團(tuán)組織在×月×日之前選好代表,并及時(shí)上報(bào)。以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)下發(fā)。
共青團(tuán)××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))委員會(huì)
××年×月×日
呈報(bào)給團(tuán)縣委的請(qǐng)示內(nèi)容與上基本相同(略)。
2、編制代表名冊(cè)
各選舉單位選出代表后,應(yīng)立即編制代表名冊(cè)。
3、發(fā)出關(guān)于召開團(tuán)代會(huì)的通知
團(tuán)代會(huì)籌備工作基本就緒后,即可對(duì)各團(tuán)組織和代表發(fā)出《關(guān)于召開共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)的通知》,其主要內(nèi)容包括:(1)說明鄉(xiāng)(鎮(zhèn))×次團(tuán)代表大會(huì)于什么時(shí)間、在何地點(diǎn)召開,會(huì)議的主要議程;(2)說明代表報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn);(3)其他注意事項(xiàng),并告之聯(lián)系電話。
例:
關(guān)于召開桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次團(tuán)代表大會(huì)的通知
:
根據(jù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))團(tuán)委研究并經(jīng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委同意,共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)定于×月×日至×日在××舉行,會(huì)期一天,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn):各代表于×月×日上午×?xí)r前在××報(bào)到。
二、出席會(huì)議的代表,因事或其他原因不能出席的,請(qǐng)?jiān)凇猎隆寥涨皩⒚麊螆?bào)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))團(tuán)委。電話:××××××。
三、出席會(huì)議的代表,須佩戴團(tuán)徽和代表證。望各單位接通知后,認(rèn)真做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
特此通知
共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))委員會(huì)
2006年×月×日
(二)材料準(zhǔn)備
1、起草大會(huì)工作報(bào)告
上屆團(tuán)委向團(tuán)的代表大會(huì)報(bào)告工作并接受審議,是上屆團(tuán)委應(yīng)履行的職責(zé),也是團(tuán)代表大會(huì)的重要議程。因此,在團(tuán)的代表大會(huì)召開之前,團(tuán)委應(yīng)認(rèn)真總結(jié)過去的工作,分析當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的形勢(shì),提出新的奮斗目標(biāo),起草一個(gè)好的工作報(bào)告。
團(tuán)委工作報(bào)告的主要內(nèi)容,一般應(yīng)包括:(1)回顧和總結(jié)過去的工作。全面總結(jié)上次代表大會(huì)到這次代表大會(huì)之間團(tuán)委在團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大團(tuán)員青年進(jìn)行社會(huì)主義三個(gè)文明建設(shè)中取得的成績(jī),存在的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);(2)向團(tuán)員青年提出今后一個(gè)時(shí)期在振興本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))宏偉事業(yè)中的光榮使命以及具體任務(wù);(3)號(hào)召團(tuán)員團(tuán)結(jié)奮斗,銳意開拓,為本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的騰飛和祖國的振興建功立業(yè)貢獻(xiàn)青春。
2、起草大會(huì)開幕詞
團(tuán)代表大會(huì)的開幕詞必須在開幕前準(zhǔn)備好,其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面,一是明確大會(huì)的指導(dǎo)思想及其大會(huì)的現(xiàn)實(shí)意義;二是公布大會(huì)的主要任務(wù);三是概述出席大會(huì)代表的情況;四是向全體團(tuán)員和廣大青年發(fā)出號(hào)召。
3、起草《共青團(tuán)××縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)議程》
團(tuán)代表大會(huì)議程在團(tuán)代表大會(huì)正式開幕前,要提請(qǐng)大會(huì)預(yù)備會(huì)議通過。因此,要根據(jù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))團(tuán)委確定的議程,起草《共青團(tuán)桐廬縣×鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)議程》(草案)
例:
共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)議程(草案)
(1)聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;
(2)審議和通過共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×屆委員會(huì)的工作報(bào)告;
(3)選舉產(chǎn)生共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×屆委員會(huì);
(4)選舉產(chǎn)生出席縣第十九次團(tuán)代會(huì)代表。
4、起草大會(huì)閉幕詞
大會(huì)閉幕詞是團(tuán)代表大會(huì)的總結(jié)。因此,應(yīng)在大會(huì)任務(wù)基本完成后起草,并根據(jù)大會(huì)繼續(xù)進(jìn)行的情況進(jìn)行修改。《閉幕詞》一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:①宣布大會(huì)圓滿完成了任務(wù);②向新選出的領(lǐng)導(dǎo)班子提出希望;③提出貫徹執(zhí)行團(tuán)代表大會(huì)決議的要求,號(hào)召所屬團(tuán)組織和團(tuán)員為實(shí)現(xiàn)大會(huì)確定的任務(wù)而努力奮斗;④宣布大會(huì)閉幕。
5、起草團(tuán)代會(huì)各類主持詞
為了使大會(huì)順利進(jìn)行,對(duì)團(tuán)代會(huì)各類會(huì)議如大會(huì)開幕式、正式選舉和閉幕式、第一次全委會(huì)等應(yīng)事先起草好主持詞,交有關(guān)人員屆時(shí)使用
(三)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
1、編制大會(huì)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大會(huì)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)在大會(huì)籌備期間編制好,并報(bào)送鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委。經(jīng)費(fèi)預(yù)算,應(yīng)根據(jù)大會(huì)時(shí)間的長(zhǎng)短、人數(shù)的多少、食宿的標(biāo)準(zhǔn)、材料印刷費(fèi)用等情況,本著實(shí)事求是的原則編制,既要確保大會(huì)的需要,又要防止鋪張浪費(fèi)。
2、印刷大會(huì)所需各種證件。
在代表報(bào)到前,必須制作好代表證、工作人員證、文件袋。
3、布置大會(huì)會(huì)場(chǎng)
大會(huì)會(huì)場(chǎng)應(yīng)在開幕式前準(zhǔn)備就緒。總的要求是:莊重、整潔、富于時(shí)代特色。一般包括:①會(huì)標(biāo);②主席團(tuán)座席;③團(tuán)徽、團(tuán)旗;④紅旗;⑤松柏;⑧盆花;⑦音響設(shè)備等。
4、做好大會(huì)的宣傳工作
二、大會(huì)期間的工作
(一)大會(huì)預(yù)備
1、組織代表報(bào)到
根據(jù)會(huì)議通知,大會(huì)要組織好代表報(bào)到。①向各代表分發(fā)代表證、大會(huì)須知及會(huì)議材料;②匯集代表報(bào)到情況。
2、召開團(tuán)代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議 團(tuán)代表大會(huì)的預(yù)備會(huì)議,全體代表以及列席代表參加。由上屆團(tuán)委負(fù)責(zé)人主持,主要議程是:(1)通過大會(huì)主席團(tuán)名單;
(2)通過大會(huì)代表資格審查委員會(huì)主任、委員名單;(3)通過代表大會(huì)議程;(4)通過《共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)代表資格審查委員會(huì)關(guān)于代表 資格審查的報(bào)告》;
3、召開大會(huì)主席團(tuán)第一次會(huì)議
主席團(tuán)第一次會(huì)議的主要議程是:
(1)通過大會(huì)執(zhí)行主席名單;
(2)通過大會(huì)日程安排;
(3)通過其他需要確認(rèn)的事項(xiàng)。
(二)大會(huì)正式召開
1、舉行大會(huì)開幕式
團(tuán)代表大會(huì)開幕式,是代表大會(huì)的第一次全體會(huì)議。議程一般是:
(1)由一位主席團(tuán)成員致開幕詞;
(2)少先隊(duì)員向大會(huì)獻(xiàn)詞;
(3)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工會(huì)、婦聯(lián)或其他群眾團(tuán)體致賀詞;
(4)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委領(lǐng)導(dǎo)講話;
(5)上級(jí)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)講話;
(6)上屆團(tuán)委負(fù)責(zé)同志作團(tuán)委工作報(bào)告。
2、分組討論上屆團(tuán)委的工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話
組織好代表分組討論上屆團(tuán)委的工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話,是團(tuán)代會(huì)的一個(gè)重要程序。討論中要充分發(fā)揚(yáng)民主,充分發(fā)揮團(tuán)代表大會(huì)的監(jiān)督、決策作用。因此,要安排足夠的時(shí)間讓代表討論,發(fā)表意見。大會(huì)要安排聯(lián)絡(luò)員做好討論記錄,及時(shí)收集代表討論中的意見和建議。
3、起草關(guān)于團(tuán)委工作報(bào)告的決議(草案)
團(tuán)委向團(tuán)代會(huì)作工作報(bào)告后,經(jīng)全體代表討論,最后要作出關(guān)于團(tuán)委工作報(bào)告的決議。因此,大會(huì)要在全體代表充分討論的基礎(chǔ)上,起草關(guān)于團(tuán)委工作報(bào)告的決議(草案)。
決議(草案)的主要內(nèi)容是:
(1)大會(huì)對(duì)上屆團(tuán)委工作報(bào)告的評(píng)價(jià);
(2)批準(zhǔn)×××同志代表上屆團(tuán)委的工作報(bào)告;
(3)明確今后的任務(wù)和措施;
(4)號(hào)召所屬團(tuán)組織和團(tuán)員在新一屆團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,為完成代表大會(huì)提出的各項(xiàng)任務(wù)而努力奮斗。
4、做好選舉中的具體準(zhǔn)備工作
(1)對(duì)大會(huì)監(jiān)票人和工作人員進(jìn)行明確分工。場(chǎng)內(nèi)選舉工作各項(xiàng)要有監(jiān)票人參加,保證其合法性。
(2)印制選舉過程中的報(bào)告單,包括:清點(diǎn)人數(shù)報(bào)告單;分發(fā)選票情況報(bào)告單;清點(diǎn)選票報(bào)告單等。
(3)印制選舉情況報(bào)告單,供監(jiān)票人向大會(huì)主席團(tuán)報(bào)告和存檔用。報(bào)告單內(nèi)容有:實(shí)際參加預(yù)選人數(shù);收回的選票數(shù);團(tuán)委委員各得贊成票數(shù)和另選人得贊成票數(shù);超過應(yīng)到會(huì)代表半數(shù)以上的候選人姓名;提請(qǐng)大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議審議。
5、大會(huì)正式選舉及閉幕式
正式選舉可與閉幕式在同一次大會(huì)進(jìn)行。大會(huì)由主席團(tuán)主持,全體代表參加。計(jì)票結(jié)果由監(jiān)票人或大會(huì)工作人員向大會(huì)公布,選舉結(jié)果由大會(huì)主持人宣布。當(dāng)選的團(tuán)委委員,分別按姓氏筆劃順序排列;如團(tuán)委委員當(dāng)選名額不足應(yīng)選數(shù),征得代表同意,所缺名額可以不再補(bǔ)選。
6、召開第一次全委會(huì)
第一次全委會(huì)的主要任務(wù)是選舉書記、副書記。
新當(dāng)選的全體委員出席全委會(huì)。
7、向鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、上級(jí)團(tuán)委報(bào)告團(tuán)代表大會(huì)和團(tuán)委第一次全體委員會(huì)議選舉結(jié)果
第一次全體會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)立即起草關(guān)于團(tuán)的代表大會(huì)和第一次全體委員會(huì)議選舉結(jié)果的報(bào)告,其主要內(nèi)容包括:
(1)選舉的時(shí)間及應(yīng)參加選舉的人數(shù)和實(shí)到會(huì)人數(shù);
(2)選舉任務(wù)及采用的選舉方式;
(3)選舉結(jié)果,當(dāng)選人名單及結(jié)構(gòu)情況,當(dāng)選人得票數(shù)。
8、做好團(tuán)代表大會(huì)材料、文件立卷、歸檔工作
團(tuán)代表大會(huì)閉幕后,應(yīng)按照檔案管理工作規(guī)定,將具有備考和保存價(jià)值的團(tuán)代表大會(huì)文件、材料,按照它的形成過程中的內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)行整理、立卷和歸檔。一般做法,可將內(nèi)容基本上是反映同一方面問題的立在一個(gè)卷內(nèi)。如請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等;團(tuán)委委員候選人名單登記表;選舉辦法和選舉結(jié)果等,也可按時(shí)間順序和工作程序組卷。
三、團(tuán)代會(huì)所需準(zhǔn)備材料 團(tuán)代會(huì)材料之一: 共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)日程安排
2006年*月*日 上 午 8:30 至 11:30
一、預(yù)備會(huì)議:
1、審議通過大會(huì)主席團(tuán)成員名單。
2、審議通過代表資格審查委員會(huì)名單。
3、審議通過代表資格審查報(bào)告。
4、大會(huì)暫休,主席團(tuán)第一次會(huì)議。
二、正式會(huì)議: 大會(huì)第一項(xiàng):
宣布中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第*次代表大會(huì)開幕,全體起立,奏《國歌》。大會(huì)第二項(xiàng):致開幕詞。大會(huì)第三項(xiàng):少先隊(duì)員獻(xiàn)詞。
大會(huì)第四項(xiàng):群眾團(tuán)體代表致賀詞。大會(huì)第五項(xiàng):請(qǐng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)講話。大會(huì)第六項(xiàng):請(qǐng)團(tuán)縣委領(lǐng)導(dǎo)講話。大會(huì)第七項(xiàng):作工作報(bào)告。
大會(huì)第八項(xiàng):分組討論,審議工作報(bào)告。下 午 1:00 至 2:30 大會(huì)第九項(xiàng):通過選舉辦法。
大會(huì)第十項(xiàng):通過監(jiān)票人、計(jì)票人名單。
大會(huì)第十一項(xiàng):介紹新一屆團(tuán)委委員候選人簡(jiǎn)歷。
大會(huì)第十二項(xiàng):大會(huì)選舉
1、清點(diǎn)正式代表人數(shù),檢查密封票箱,分發(fā)選票
2、劃寫選票
3、投票
4、計(jì)票。大會(huì)第十三項(xiàng):宣布選舉結(jié)果。大會(huì)第十四項(xiàng):共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×屆委員會(huì)第一次會(huì)議。大會(huì)第十五項(xiàng):通過工作報(bào)告決議。大會(huì)第十六項(xiàng):致閉幕詞。
大會(huì)第十七項(xiàng):全體起立,奏《團(tuán)歌》,宣布大會(huì)閉幕。
團(tuán)代會(huì)材料之二:
共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)主席團(tuán)成員名單(草案)(2006年×月×日預(yù)備會(huì)議通過)
(按姓氏筆畫排列)
團(tuán)代會(huì)材料之三: 共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)代表資格審查委員會(huì)名單(草案)(2006年×月×日預(yù)備會(huì)議通過)主任: 委員:
團(tuán)代會(huì)材料之四: 共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)代表資格審查委員會(huì)關(guān)于代表資格的審查報(bào)告
(草案)(2006年×月×日預(yù)備會(huì)議通過)各位代表、同志們:
我代表共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)代表資格審查委員會(huì),向大會(huì)作代表資格審查報(bào)告,請(qǐng)予審議。
根據(jù)中共××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))委員會(huì)批準(zhǔn)的《關(guān)于召開共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)的請(qǐng)示》和團(tuán)縣委作出的《關(guān)于同意召開共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)的批復(fù)》的精神。。。。。。
在×××名代表中,有男代表×××名;女代表×××,占代表總數(shù)的百分之×點(diǎn)×。。。。。。。
代表資格審查委員會(huì)對(duì)當(dāng)選的××名代表的資格逐個(gè)地進(jìn)行了認(rèn)真的審查。審查的結(jié)果,認(rèn)為全部代表都符合條件規(guī)定,代表的產(chǎn)生都符合選舉程序,他們的代表資格有效。
現(xiàn)向大會(huì)報(bào)告,請(qǐng)審議通過。
共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì) 代表資格審查委員會(huì) 2006年×月×日
團(tuán)代會(huì)材料之五: 共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)開幕詞 例:
團(tuán)代會(huì)材料之六: 少先隊(duì)在××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)上的獻(xiàn)詞 例:
團(tuán)代會(huì)材料之七:
群眾團(tuán)體代表在共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)上的賀詞 例:
團(tuán)代會(huì)材料之八:
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)在共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)上的講話 例:
團(tuán)代會(huì)材料之九: 共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)的工作報(bào)告
團(tuán)代會(huì)材料之十: 共青團(tuán)桐廬縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)選舉辦法(草案)2006年×月×日通過
一、根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》和《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)基層組織選舉規(guī)則(暫行)》等有關(guān)規(guī)定,制定本選舉辦法。
二、經(jīng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委和團(tuán)縣委同意,本次大會(huì)選舉產(chǎn)生共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第*屆委員會(huì)*名,其中書記1名,副書記*名。
三、共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第*屆委員會(huì)候選人建議名單,由共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第*屆委員會(huì)提出,報(bào)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委研究,原則同意,經(jīng)與會(huì)代表醞釀?dòng)懻撏ㄟ^后,提交大會(huì)選舉。
四、按照候選人名額多于應(yīng)選名額百分之十的要求,確定共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第*屆委員會(huì)候選人*人,采用無記名投票差額選舉的辦法,一張選票,一次投票計(jì)票的方式進(jìn)行。
五、選舉時(shí),參加大會(huì)選舉的代表必須超過應(yīng)到代表的五分之四,方可進(jìn)行選舉。
六、選票上的候選人名單,以姓氏各行其是筆畫為序排列,選舉人不能寫選票的,可由本人委托代表中非候選人按選舉人的意愿代寫,因故未出席會(huì)議的代表不能委托他人代為投票。
七、填寫選票時(shí),應(yīng)對(duì)選票上所列候選人可以投贊成票,也可以投不贊成票或棄權(quán)票,贊成的在其姓名上方空格內(nèi)畫“○”,不贊成的在其姓名上方空格內(nèi)畫“×”,如另選他人,可在候選人后面的空格內(nèi)寫上另選人的姓名,并在其姓名上方空格內(nèi)畫“○”,在候選人姓名上方不畫任何符號(hào)的視為棄權(quán),每張選票所選人數(shù)等于或少于應(yīng)選人數(shù)的為有效票,多于應(yīng)選人數(shù)的為無效票,選票一律用鋼筆或圓珠筆填寫,符號(hào)要準(zhǔn)確,字跡要清楚,凡書寫模糊無法辯認(rèn)的為無效票。
八、選舉時(shí)收回的選票數(shù)等于或少于發(fā)出的選票數(shù)選舉有效,多于發(fā)出的選票數(shù),選舉無效,應(yīng)重新選舉。
九、選舉設(shè)監(jiān)票人*名,計(jì)票人*名,由大會(huì)主席團(tuán)提名,經(jīng)本次大會(huì)通過,計(jì)票人在監(jiān)票人監(jiān)督下工作。
十、選舉結(jié)果,當(dāng)選舉人得票必須超過實(shí)際到會(huì)代表人數(shù)的半數(shù),如果得票超過半數(shù)的被選人多于應(yīng)選名額時(shí),則以得票多少為序,至取足應(yīng)選名額為止,如遇票數(shù)相等不能確定當(dāng)選人時(shí),應(yīng)就票數(shù)相等的被選舉人重新投票,得票多的當(dāng)選,當(dāng)選人少于應(yīng)選名額時(shí),對(duì)不足的名額可另行選舉產(chǎn)生,候選人在未當(dāng)選人的得票較多的候選人中確定,也可經(jīng)本次大會(huì)主席團(tuán)醞釀,并征得代表同意減少名額,不再進(jìn)行選舉。
十一、計(jì)票完畢,由監(jiān)票人向大會(huì)報(bào)告計(jì)票結(jié)果,由大會(huì)主持人宣布當(dāng)選名單。
十二、選舉過程中,如遇本辦法以外的特殊情況,由大會(huì)主席團(tuán)決定。
十三、本選舉辦法,經(jīng)全體代表通過生效。
團(tuán)會(huì)材料之十一:
共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第*次代表大會(huì)監(jiān)票、計(jì)票人員名單(草案)
2006年*月*日通過 監(jiān)票人: 計(jì)票人:
團(tuán)代會(huì)材料之十二:
共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第*屆委員會(huì)委員候選人情況簡(jiǎn)介
團(tuán)代會(huì)材料之十三:
關(guān)于共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第*屆委員會(huì)委員選舉結(jié)果的報(bào)告 例:
團(tuán)代會(huì)材料之十四:
共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第*次代表大會(huì)關(guān)于工作報(bào)告的決議(2006年*月*日通過)
團(tuán)代會(huì)材料之十五:
共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第*次代表大會(huì)閉幕詞
團(tuán)代會(huì)材料之十六:
共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)須知
為了開好共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第*次代表大會(huì),請(qǐng)到會(huì)代表注意以下事項(xiàng):
1、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑的作風(fēng),堅(jiān)持民主集中制,自覺遵守大會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定,以飽滿的政治熱情開好這次大會(huì)。
2、要集中精力,認(rèn)真聽取報(bào)告并進(jìn)行討論。會(huì)場(chǎng)內(nèi)請(qǐng)勿使用移動(dòng)電話,產(chǎn)BP機(jī)和手 機(jī)關(guān)機(jī)或開到振動(dòng)檔。
3、會(huì)議期間必須佩帶團(tuán)徽和代表證,自覺遵守會(huì)議紀(jì)律,不遲到早退。代表因病因事不能出席大會(huì)時(shí),須經(jīng)大會(huì)秘書處同意。
4、如有特殊事項(xiàng),請(qǐng)及時(shí)與大會(huì)有關(guān)工作人員聯(lián)系。
大會(huì)秘書處
2006年*月*日
團(tuán)代會(huì)材料之十七: 代表團(tuán)分組名單
團(tuán)代會(huì)材料之十八: 代表花名冊(cè)
三、附件
附一:
大會(huì)開幕式主持詞 各位代表、同志們:
根據(jù)大會(huì)日程安排,中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)今天舉行開幕式。
本次大會(huì)代表應(yīng)到×××名,今天因事、因病請(qǐng)假×名,實(shí)到會(huì)×××名,合乎法定人數(shù),可以開會(huì)。
各位代表,參加今天大會(huì)的有團(tuán)縣委、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委等單位的領(lǐng)導(dǎo)。讓我們以熱烈的掌聲,對(duì)他們的光臨表示歡迎!
現(xiàn)在我宣布,中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)開幕。
全體起立。奏國歌、團(tuán)歌。請(qǐng)坐下。
現(xiàn)在請(qǐng)×××同志致開幕詞。
少先隊(duì)員向大會(huì)獻(xiàn)詞、獻(xiàn)花。
請(qǐng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))**主席×××同志代表工會(huì)、婦聯(lián)、科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)致賀詞。請(qǐng)黨委書記×××同志講話。請(qǐng)團(tuán)縣委×××同志講話。
請(qǐng)×××同志代表中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)桐廬縣第×屆委員會(huì)作工作報(bào)告。
上午大會(huì)的議程全部進(jìn)行完畢。休會(huì)后,請(qǐng)各代表團(tuán)組織代表對(duì)工作報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真討論。休會(huì)。
附二:
大會(huì)正式選舉及閉幕式主持詞 各位代表:
現(xiàn)在開會(huì)。
按照會(huì)議的日程安排,下午大會(huì)有以下幾項(xiàng)議程: ①審議通過共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第*次代表大會(huì)選舉辦法。②審議通過監(jiān)票人、計(jì)票人名單。③介紹新一屆團(tuán)委委員候選人簡(jiǎn)歷。④選舉中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×屆委員會(huì)委員。⑤通過《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)桐廬縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)關(guān)于共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×屆委員會(huì)工作報(bào)告的決議》
⑥請(qǐng)××同志致大會(huì)閉幕詞。
現(xiàn)在,進(jìn)行第一項(xiàng)議程:審議通過共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第*次代表大會(huì)選舉辦法。
現(xiàn)在,進(jìn)行會(huì)議第二項(xiàng)議程:審議通過監(jiān)票人、計(jì)票人名單。
現(xiàn)在,進(jìn)行會(huì)議第三項(xiàng)議程:介紹新一屆團(tuán)委委員候選人簡(jiǎn)歷。
現(xiàn)在,進(jìn)行會(huì)議第四項(xiàng)議程:選舉。
請(qǐng)監(jiān)票人和大會(huì)工作人員清點(diǎn)代表人數(shù)。
現(xiàn)在人數(shù)清點(diǎn)完畢。
共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次大會(huì)代表×××人,今天因病、因事請(qǐng)假××人,實(shí)到會(huì)代表×××人,合乎法定人數(shù),可以進(jìn)行選舉。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人檢查票箱。
沒有問題,請(qǐng)把票箱門封好。
請(qǐng)監(jiān)票人、工作人員領(lǐng)取選票。現(xiàn)在向代表分發(fā)選票。
選票已分發(fā)完。代表有沒有未得到選票的?有沒有多得選票的?請(qǐng)檢查一下。
今天實(shí)到會(huì)代表×××人,發(fā)出選票×××張,核對(duì)無誤。請(qǐng)監(jiān)票人把多余的選票剪角作廢。
填寫選票的方法和應(yīng)當(dāng)注意的問題。。。。。
現(xiàn)在請(qǐng)代表填寫選票。
各位代表:選票填好沒有?請(qǐng)檢查一下。
現(xiàn)在開始投票。投票的順序是,首先監(jiān)票人投票,然后是主席團(tuán)成員和代表依次投票,投票后回到原座位。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人投票。
請(qǐng)主席團(tuán)成員和代表投票。
投票完畢。請(qǐng)監(jiān)票人和工作人員清點(diǎn)票數(shù)。
清點(diǎn)結(jié)果:實(shí)到會(huì)代表××××人,發(fā)出選票×××張,收回選票×××張,投票有效。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人和工作人員計(jì)票。代表休息30分鐘。
各位代表:
現(xiàn)在繼續(xù)開會(huì)。請(qǐng)監(jiān)票人(或大會(huì)工作人員)宣布計(jì)票結(jié)果。
現(xiàn)在宣布選舉結(jié)果:
根據(jù)大會(huì)選舉法的規(guī)定,下列××名同志當(dāng)選為共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×屆委員會(huì)委員(以姓氏筆劃為序):王××、張××……。
現(xiàn)在進(jìn)行第五項(xiàng)議程,通過大會(huì)決議。
請(qǐng)××同志宣讀《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)關(guān)于共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×屆委員會(huì)工作報(bào)告的決議》(草案)。
同意《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)關(guān)于共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×屆委員會(huì)工作報(bào)告的決議》的,請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的,請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的,請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會(huì)代表半數(shù),通過)。
現(xiàn)在進(jìn)行第六項(xiàng)議程:請(qǐng)×××致閉幕詞(略)。
各位代表,共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì),經(jīng)過全體代表和與會(huì)同志們的共同努力,已圓滿地完成了大會(huì)的任務(wù)。現(xiàn)在宣布,共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會(huì)勝利閉幕。
請(qǐng)全體起立。奏《團(tuán)歌》。
散會(huì)。
附三:
共青團(tuán)桐廬**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第*屆委員會(huì)第一次會(huì)議主持詞
各位委員:
現(xiàn)在開會(huì)。
我受大會(huì)主席團(tuán)的委托,主持第×屆委員會(huì)第一次全體會(huì)議。
這次會(huì)議主要議程:是選舉共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×屆委員會(huì)書記、副書記。
現(xiàn)在進(jìn)行選舉;
下面,請(qǐng)×××同志就關(guān)于書記、副書記的建議名單作些說明(略)。
各位委員:對(duì)上述候選人建議名單如有什么意見,請(qǐng)發(fā)表(稍停),沒有,現(xiàn)在將建議名單提交本次會(huì)議進(jìn)行無記名投票選舉。
下面請(qǐng)各位委員推薦2名監(jiān)票人,剛才大家推選×××、×××為監(jiān)票人,各位委員還有什么意見沒有?沒有。一致通過。
現(xiàn)在進(jìn)行選舉。
共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×屆委員××人,實(shí)到會(huì)××人,合乎法定人數(shù),可以進(jìn)行選舉。
請(qǐng)監(jiān)票人、工作人員分發(fā)選票。
現(xiàn)在請(qǐng)各位委員填寫選票。
請(qǐng)監(jiān)票人和工作人員清點(diǎn)票數(shù)。
清點(diǎn)結(jié)果,到會(huì)委員××人,發(fā)出選票××張,收回選票××張,三者一致,選舉有效。
現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人和工作人員計(jì)票。
現(xiàn)在宣布選舉結(jié)果:
×××同志當(dāng)選為共青團(tuán)桐廬縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×屆委員會(huì)書記
第四篇:團(tuán)委換屆選舉工作程序
團(tuán)委換屆選舉工作程序
一、籌備階段的工作及其程序
1、請(qǐng)示與批復(fù)。向同級(jí)黨委呈報(bào)關(guān)于召開團(tuán)員代表大會(huì)的請(qǐng)示;同級(jí)黨委按要求予以審查和研究,并下發(fā)批復(fù)文件。(已完成)
2、籌備召開團(tuán)員代表大會(huì)。制定籌備工作計(jì)劃。(已完成)
3、團(tuán)委作出決議。請(qǐng)示批復(fù)后,召開全委會(huì),專題研究確定召開團(tuán)員代表大會(huì)的時(shí)間、指導(dǎo)思想、主要議程,作出關(guān)于召開團(tuán)代表大會(huì)的決議。(9月8日)
4、做好選舉宣傳工作。印發(fā)關(guān)于召開團(tuán)員代表大會(huì)的通知,并做好相關(guān)宣傳教育工作,營造氛圍。(9月13日)
二、團(tuán)支部委員選舉產(chǎn)生
由第七屆團(tuán)支部組織實(shí)施:團(tuán)支部按照新劃分的團(tuán)組織架構(gòu),召集所在科室全體團(tuán)員,民主推薦產(chǎn)生4名新團(tuán)支部支委候選人。然后采取二輪投票的辦法產(chǎn)生新團(tuán)支部委員3名,報(bào)院團(tuán)委。(9月25日前完成)
三、團(tuán)總支委員選舉產(chǎn)生
由第七屆團(tuán)支部組織實(shí)施:現(xiàn)有支部召集新產(chǎn)生的各支部委員會(huì)議,投票產(chǎn)生所屬總支委員候選人6名,然后采取二輪投票的辦法產(chǎn)生新成立總支委員5名報(bào)院團(tuán)委。原則上總支書記要求為中共黨員。(9月29日)
四、團(tuán)員代表的選舉產(chǎn)生
由新成立的團(tuán)支部組織實(shí)施:團(tuán)支部召集支部全體團(tuán)員選舉產(chǎn)生本支部代表(名額分配表附后)(9月30日前完成)
五、團(tuán)委委員的選舉產(chǎn)生
根據(jù)《共青團(tuán)xxx委員會(huì)換屆改工作辦法(草案)》選舉產(chǎn)生。團(tuán)委書記、副書記先行通過競(jìng)爭(zhēng)上崗方式產(chǎn)生擬任人選,該項(xiàng)工作由黨委組織實(shí)施。
六、第七屆團(tuán)委工作報(bào)告的起草(9月30)
七、會(huì)議有關(guān)材料
印制大會(huì)有關(guān)文字材料:
(1)大會(huì)選舉辦法;(已擬定)(2)大會(huì)選票;(9月30日)
(3)大會(huì)議程(草案);(已擬定)(4)候選人簡(jiǎn)介(9月30日)
(5)大會(huì)主持詞(9月30日)(6)領(lǐng)導(dǎo)講話(9月30日)
其他有關(guān)材料:安排布置會(huì)場(chǎng)、團(tuán)旗、團(tuán)歌、準(zhǔn)備票箱、主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)桌牌、做好廣播、音響的調(diào)試、會(huì)議紀(jì)念品等。(9月30日)
八、會(huì)議階段的工作及其程序
1、召開團(tuán)員代表大會(huì),聽取并審議第七屆團(tuán)委工作報(bào)告,討論并通過大會(huì)選舉辦法,選舉產(chǎn)生新一屆團(tuán)委委員。(10月15日)
2、召開新一屆團(tuán)委第一次全體會(huì)議,產(chǎn)生新一屆團(tuán)委書記、副書記、組織委員、宣傳委員、文藝委員,并結(jié)合各崗位實(shí)際,審議通過相關(guān)的規(guī)范性制度和文件。(10月15日)
六、選舉結(jié)果報(bào)批和基礎(chǔ)材料整理歸檔工作
團(tuán)委要將選舉結(jié)果及時(shí)上報(bào)團(tuán)市委批準(zhǔn)后,由院黨委發(fā)文公示,并認(rèn)真做好相關(guān)基礎(chǔ)材料的整理歸檔工作。(10月20日)
第五篇:基層團(tuán)委換屆選舉主要工作程序
基層團(tuán)委換屆選舉主要工作程序
一、大會(huì)籌備期間的程序:
1、向同級(jí)黨委(或黨支部)和團(tuán)縣委呈送關(guān)于召開團(tuán)代會(huì)的請(qǐng)示,主要內(nèi)容包括:按期召開團(tuán)代會(huì)的依據(jù)、召開的時(shí)間、團(tuán)代會(huì)的主要議程、代表名額及其分配原則、代表的選舉辦法、代表的比例構(gòu)成。
2、成立大會(huì)秘書處,一般可設(shè)秘書、組織、宣傳、會(huì)務(wù)等組。
3、下發(fā)團(tuán)代會(huì)名額分配通知,《通知》主要內(nèi)容包括說明團(tuán)代會(huì)批準(zhǔn)召開時(shí)間;代表總數(shù)、構(gòu)成及指導(dǎo)性、比例分配的原則;各單位代表名額;代表候選人提名、確定、選舉產(chǎn)生辦法;提出代表產(chǎn)生時(shí)間及呈送材料的要求。
4、做好代表選舉工作,指導(dǎo)團(tuán)支部按照通知規(guī)定的名額、比例、方法確定代表候選人,并對(duì)候選人進(jìn)行批復(fù)。
5、醞釀提名基層團(tuán)委委員、正副書記及出席縣團(tuán)代會(huì)候選人初步名單。
6、成立代表資格審查委員會(huì)。
7、向同級(jí)黨組織、團(tuán)縣委呈報(bào)委員候選人及縣團(tuán)代會(huì)代表預(yù)備名單醞釀情況的報(bào)告。
8、材料起草包括籌備情況報(bào)告;代表資格審查報(bào)告;開幕詞;大會(huì)議程;大會(huì)工作報(bào)告;同級(jí)黨組織領(lǐng)導(dǎo)講話;大會(huì)日程;少先隊(duì)獻(xiàn)詞;各類主持詞;大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)建議名單;大會(huì)主席團(tuán)、執(zhí)行主席建議名單;大會(huì)代表資格審查委員會(huì)成員建議名單;編制代表花名冊(cè);委員、縣團(tuán)代會(huì)代表候選人簡(jiǎn)介;各代表團(tuán)正、副團(tuán)長(zhǎng)建議名單;大會(huì)選舉辦法;印制選票(委員、縣團(tuán)代會(huì)代表);閉幕詞;關(guān)于工作報(bào)告的決議(草案)。
二、預(yù)備會(huì)議期間的工作程序:
1、組織大會(huì)報(bào)到。
2、召開各代表團(tuán)召集人會(huì)議。
3、各代表團(tuán)召開會(huì)議。
4、召開團(tuán)代會(huì)預(yù)備會(huì)。
三、大會(huì)期間的工作程序:代表入場(chǎng)前的準(zhǔn)備。
1、舉行開幕式(作工作報(bào)告)。
2、分組討論工作報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、召開大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議。
4、做好選舉中的具體準(zhǔn)備工作。
5、大會(huì)正式選舉及閉幕式。
四、大會(huì)閉幕后的工作程序:
1、召開第一次全委會(huì)。
2、向同級(jí)黨組織和團(tuán)縣委報(bào)告代表大會(huì)和第一次全委會(huì)選舉結(jié)果,包括①召開代表大會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn);②通過什么方法選舉產(chǎn)生新的一屆委員會(huì)委員名單,報(bào)同級(jí)黨組織和團(tuán)縣委備案;③何時(shí)召開第一次全體委員會(huì)議,當(dāng)選書記、副書記名單,當(dāng)選的書記、副
書記分別按同級(jí)黨組織和團(tuán)縣委批準(zhǔn)的名次排列。
3、起草關(guān)于共青團(tuán)XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)(局)第X屆委員會(huì)組成的通知;
4、做好代表大會(huì)材料、文件的立卷歸檔工作。
五、各項(xiàng)會(huì)議的具體議程
(一)預(yù)備會(huì)議程:
1、通過大會(huì)主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)名單;
2、通過大會(huì)執(zhí)行主席分組名單(分兩組進(jìn)行);
3、通過大會(huì)代表資格審查委員會(huì)成員名單;
4、通過代表大會(huì)議程;
5、聽取大會(huì)籌備情況報(bào)告;
6、聽取代表資格審查委員會(huì)《關(guān)于代表資格審查報(bào)告》;
7、宣布大會(huì)日程安排及大會(huì)注意事項(xiàng)。
(二)開幕式議程(第一次全體會(huì)議):報(bào)告代表到會(huì)情況,介紹領(lǐng)導(dǎo)來賓及執(zhí)行主席名單,宣布大會(huì)開幕(全體起立、鳴炮、奏國歌)。
1、由一位主席團(tuán)成員致開幕詞;
2、少先隊(duì)員向大會(huì)獻(xiàn)詞;
3、群團(tuán)組織代表致賀詞;
4、團(tuán)縣委致詞;
5、黨委書記講話;
6、作工作報(bào)告。
(三)大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議議程(有一名主席團(tuán)成員主持):
1、聽取各代表團(tuán)關(guān)于工作報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)講話討論情況的匯報(bào);
2、討論通過關(guān)于工作報(bào)告的決議(草案);
3、討論通過《大會(huì)選舉辦法(草案)》;
4、討論通過新一屆委員候選人和出席縣團(tuán)代會(huì)代表候選人名單(由黨委領(lǐng)導(dǎo)介紹候選人情況);
5、通過監(jiān)票人、計(jì)票人建議名單(不能由候選人擔(dān)任)。
(四)大會(huì)正式選舉及閉幕式議程(第二次全體會(huì)議):報(bào)告代表到會(huì)情況,介紹臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)來賓及執(zhí)行主席名單。
1、選舉產(chǎn)生共青團(tuán)XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)(局)第X屆委員會(huì)委員及出席縣第十九次團(tuán)代會(huì)代表。①黨委領(lǐng)導(dǎo)介紹候選人情況;②大會(huì)副秘書長(zhǎng)宣讀選舉辦法并經(jīng)全體代表通過后生效;③宣讀大會(huì)監(jiān)票人、計(jì)票人建議名單并經(jīng)大會(huì)通過;④按選舉程序進(jìn)行選舉;⑤宣布選舉結(jié)果。
2、閉幕式:①通過工作報(bào)告決議;②分管領(lǐng)導(dǎo)講話;③致閉幕詞(宣布大會(huì)閉幕),全體起立、鳴炮、奏國際歌。
(五)第一次全委會(huì)議程(由擬任團(tuán)委書記主持):先報(bào)告委員到會(huì)情況。
1、選舉書記、副書記;
2、先當(dāng)選書記發(fā)言;
3、黨委領(lǐng)導(dǎo)講話。
六、認(rèn)真做好基層團(tuán)委換屆選舉報(bào)批手續(xù)
1、籌備開團(tuán)代會(huì)之前,須向同級(jí)黨組織和上級(jí)團(tuán)委呈報(bào)書面請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可具體籌備召開團(tuán)代會(huì)。
2、在召開團(tuán)代會(huì)之前,須將團(tuán)代會(huì)選舉工作專題向同級(jí)黨組織和上級(jí)團(tuán)委匯報(bào),并書面呈報(bào)共青團(tuán)XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)(局)第X屆委員會(huì)組成人員及縣團(tuán)代會(huì)代表候選人的請(qǐng)示。在報(bào)請(qǐng)同級(jí)黨組織和上級(jí)團(tuán)委審查、批準(zhǔn)后有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃地進(jìn)行團(tuán)代會(huì)的換屆選舉工作。沒有專題匯報(bào)的不得召開團(tuán)代會(huì),不能換屆選舉。
3、團(tuán)代會(huì)和新一屆委員會(huì)第一次全體會(huì)議閉會(huì)后,應(yīng)將選舉結(jié)果及時(shí)向同級(jí)黨組織和上級(jí)團(tuán)委呈報(bào),其委員、書記、副書記應(yīng)按干部管理權(quán)限和有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送同級(jí)黨組織和上級(jí)團(tuán)委審批(委員呈報(bào)表),同時(shí),機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委正副書記、應(yīng)按干部管理權(quán)限報(bào)請(qǐng)同級(jí)黨委辦理任職手續(xù)。
基層團(tuán)委的換屆選舉工作必須在10月中旬之前完成,最遲不得超過10月底。