第一篇:值班室運行與管理
淺談總值班室的運行和管理
局總值班室承擔機關政務、安全值班重要職責,是全局應急值守、政務辦公、綜合協調、內外聯絡、信息匯總的樞紐中心。總值班室在辦公室的領導下,始終遵循“為群眾服務,為領導服務,為同級服務”工作宗旨,努力推進值班工作制度化、規范化、科學化,充分發揮了值班工作的樞紐與協調作用,確保了政令暢通,推動了各項工作的開展。面對新形勢、新機構、新任務,值班室要轉變觀念,積極探索,認真研究值班室應怎樣發揮作用。兩年來,結合工作實際,就值班室的運行和管理談談我的看法和觀點。
(一)、注重學習,提高綜合素質。
一直以來,總值班室受到領導的高度重視,在領導的重視和關心下,為抓緊抓實值班各項工作,提高值班人員的思想意識和綜合素質。值班室在工作中,積極的參與學習黨的十大精神、保密制度、公文行文、值班工作手冊等,通過理論學習,不斷的提高思想意識,嚴格要求自己,隨時繃緊一根眩,確保高效、有序、扎實推進值班各項工作;值班室還會定期組織值班人員進行業務“再學習、再熟悉、再加強”來強化政務、維穩安全工作,發現問題,提出問題,解決問題,不斷提高工作能力和綜合素質。比如,在突發事件應急處置中,上級領導要求我們高效的報送信息,這就急切的要求我們要提高“第一時間”處理信息要求,通過自我不斷學習和總結,進一步改善信息的采編、報送。
(二)、完善制度,規范工作程序
制度的完善,工作的規范對有力、有效、有序的推進值班室各項工作是堅實的保障,在辦公室副主任的帶領下,制定了總值班室工作職責、值班工作原則、值班工作程序、值班人員工作守則等制度,為了進一步使總值班室工作高效運轉,充分發揮作用,我們今年進一步細化了總值班室的工作職能,更新了《值班工作手冊》,改善了《信息報送機制》,使值班室工作職能更加明確,工作更加規范,各項工作有章可循、有案可查。值班工作,有登記、有報告、有落實、有反饋,特別是對領導交辦的重要事項,積極認真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實處。來電、來訪需要答復的問題,件件有著落,事事有回音。對各突發事件認真、準確記錄,報告領導,并按照領導指示意見,及時通過有關部門進行了處理。另外,值班室還積極參與到辦公室相關制度的起草和制定,兩年間,協助辦公室起草印發了《會議管理辦法》、《重大事項限時辦結制度》、《請假、休假制度》等,在參與過程中,既體現出自身的價值,發揮了重要的參謀作用,更重要的是有助于徹底的貫徹到實際的工作中去,有效的推動值班工作的開展。
(三)注重協調,提供參謀服務
隨著形勢的發展,現在的值班工作已不僅僅是傳統意義上的“接、傳、收、查”,更重要的是發揮溝通協調、高效服務的作用,為領導在第一時間內提供第一手資料,為領導準確把握決策先機提供服務,當領導與部門和群眾的橋梁紐帶。因此,我們在努力提高值班日常工作水平、樹立應急值班“窗口”形象的同時,緊緊圍繞情況報告、領導批示、重大事項督辦落實等關鍵環節,著力為全局實施正確決策提供參謀服務。今年,隨著《重大事項限時辦結制度》的出臺,對重大事項的貫徹落實提出了更高的要求,不僅要加強重大事項的傳送效率,達到“件件有著落,事事有回音”,更重要的是注重批示和重大事項的貫徹落實的時效性。值班室在這過程中,值班室人員不僅僅充當的是“郵遞員”,更要充當“中間人”的角色,加強與各部門溝通聯系,把執行中的實際遇到的困難和瓶頸及時反饋給領導,為領導準確的決策提供強有力的支撐,為推動重大事項的執行作好“潤滑”作用。另一方面,作為值班室副主任,還要注重值班工作的準備和要求:合理安排值班人員,嚴格落實24小時值班制度和領導帶班制度,保證每個值班人員的相互銜接,提醒和協調局領導日常帶班。如遇到特殊情況,如領導出差、請長假等,須提前做好溝通協調,聯系代班,確保每日值班值守“無差錯、無縫隙”。值班室必須要做到高效傳遞、協調有效、反應迅速,才能夠有效的保障工作順暢的進行,才能夠有力的提供全方位的參謀作用。
值班室工作也有許多不足之處,比如政務信息環節過多,會出現時效性減緩,交接不到位;值班人員的交替更新,過渡期,值班人員對工作的交接和過度會一定程度上影響值班工作的順暢性。四位優秀專職值班人員的到來,更換了血液,對以后值班工作也提供了堅實的保障,希望四位新人再接再厲,長江后浪推前浪,一代新人勝前任,接好這個平凡而不庸俗的“接力棍”。最后,為了進一步改善值班工作,也希望各位領導個同事對我們的工作提出寶貴建議。
第二篇:值班室管理
值班室管理
1、學校應在行政辦公樓或教學樓等重點部分適當房間(平房適當位置)設立值班室,室內配備手電筒、警械、通訊等用具,值班員在室內能夠通視辦公樓進出口,室內無安全隱患。
2、值班室內要建立《值班室管理制度》、《值班人員崗位職責》、《值班制度》、《巡查制度》等制度并上墻,設立《值班記錄》、《巡查記錄》、《交接班記錄》等。
3、學校每天安排身體健康、責任心強的人員輪流擔任24小時值班,并做好值班記錄,實行領導帶班制度。晚上除學校領導帶班外,應安排兩名教師值班,確保晝夜值班不間斷。
4、值班人員實行嚴格的交接班制度。接班時,必須相互詢問情況,移交值班記錄,巡視相關場所,填寫交接班記錄。
5、值班人員要實行24小時巡查制度,定期對校園內的各個部位進行巡查,并做好巡查記錄。要特別加強夜間巡邏,一旦發生情況迅速查明原因,積極保護現場,必要時及時報警,協助警方處理。
6、值班人員要堅實工作崗位,認真履行崗位職責,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。值班人員白天巡視不少于4次,夜間不少于3次。不得無故脫崗、漏崗、不準酗酒,嚴禁睡崗。
7、值班室內的資料、設備及相關物品,未經許可,不得隨意外借。要維護好室內外秩序,做到整潔衛生。
8、值班人員要保持學校電話暢通,并做好電話記錄,做到上情下達。發現問題,及時上報。
9、值班人員在值班期間發現問題,能獨立解決的應自行解決。應急事件、急需解決的或超過職責范圍內的事情,要立即報告帶班領導,特殊情況應及時向主要領導匯報和請示,并做好值班記錄。
10、值班人員要做好學校內的安全保衛工作,協助維護校內秩序。附示例:
值班室安全管理制度
1、值班人員要堅守工作崗位,認真履行崗位職責,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。值班人員白天巡視校園不少于4次,夜間不少于3次。
2、熟悉值班業務,認真履行職責,積極妥善地處理好職責范圍內的一切事務。值班期間發現的問題,能獨立解決的自行解決。應急事件、急需解決的事情,要及時報告帶班領導,特殊情況應立即向主要領導匯報和請示,并做好值班記錄。
3、強化安全責任,保守秘密,不向無關人員泄露有關學校內部的情況。
4、維護好室內秩序,保持室內整潔、衛生規范。禁止在值班時間大聲喧嘩。無關人員不得隨便進入該室,禁止外人留宿。
5、學校領導與帶班領導,每天2次抽查值班情況,每查到一次空崗(或在崗不履行職責)根據學校相關規定進行處理并予以批評教育,累計查到兩次以上者(不履行職責),學校應根據有關規定做出處理。
6、值班期間學校發生的一切問題,都要依據學校意外傷害事故處理意見落實責任,屬于值班人責任并造成重大影響的,應根據實際情況和學校相關規定進行處理,并追究相關人員責任。
7、按規定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄。
第三篇:值班室管理規定
配電室值班室管理規定
為創造一個舒適、整潔、優美的工作環境,讓大家養成一種良好的工作和生活習慣,樹立公司的良好形象,特制定本規定,望大家嚴格執行。
一、作息時間
班前例會: 8:20---8:30 上 午: 8:30---11:30 午餐時間: 11:30---12:30 下 午: 12:30---16:30
二、具體規定如下:
1、自行車要按規定擺放整齊,不允許超出自行車線停放。
2、值班室墻面、門窗要保持完好干凈,不允許亂涂亂畫,尤其是亂砸釘子。
3、愛護環境,禁止亂扔垃圾,生活垃圾要倒置垃圾桶內,半桶后由值班人員將其運至指定的垃圾池。
4、值班室內不允許擺放與工作無關的私人物品,更不允許放鞋、工作服;個人安全帽和工具應放置個人工具廚內。
5、中午不允許午睡,要求坐姿要正確不允許將腿腳但在桌椅上;在離開辦公桌前將使用所有物品擺放整齊,座椅放到桌下。
6、值班室內嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,影響他人工作。
7、更衣室內任何人不允許隨意增加破舊衣櫥、掛衣鉤,確實需要的報辦公室批準方可。
8、員工(包括值班人員、白班人員)完成工作任務后應立即返回配電室,不得在外逗留、閑談、干私活,一經發現或有他人舉報將視為脫崗處理。
9、上班時間(包括在值班室內和外出工作期間)杜絕做任何與工作無關的事情,更不允許玩弄手機等電子物品,攜帶手機只允許打、接電話。
10、值班人員填寫巡檢記錄、工作日志必須認真仔細,禁止亂涂亂畫;工作時間必須真實準確,嚴禁謊報。
11、愛護公共財產,嚴禁隨意損壞、占為己有或外借他人,使用完畢后應及時放回原位;若有外來人員借用必須報辦公室批準方可,并做好登記和交接班。
第四篇:值班室管理規定
值班室管理規定
1.目的
為規范公司制度,明確值班室管理責任人,確保值班室干凈有序,特制定本制度。2.適用范圍
適用于公司所有值班室 3.內容
3.1值班人員值班期間應嚴守工作崗位,嚴禁擅離職守,私自離崗。
3.2值班人員應加強工作責任心,值班期間不得玩游戲,看小說,做與值班無關的事項。
3.3值班人員在值班過程中,全權處置遇到的各種突發狀況,并在處置完畢或消除緊急狀態后及時上報上級領導。3.4值班人員負責值班室內物品整理及擺放,確保值班室被子、床單、桌面物品、椅子等擺放整齊,有序。
3.5值班人員負責值班室內衛生的打掃,確保室內設備、地面、窗臺、桌面干凈整潔。
3.6值班人員負責管理值班室內的電器、設備,如發現故障應及時報修。
3.6值班人員應及時填寫值班日記,并如實登記設備、室內衛生情況,與接班人作好交接。
3.7接班人在接班時,應檢查值班室內設備、衛生是否清理
干凈,值班日記內容與交班情況是否相符,符合要求的,可接班,不符合要求的,應要求交班人清理干凈后再接班。4.監督
4.1公司人力資源部為公司值班室管理工作的監督督促部門,各部門經理為本部門值班室的直接監督責任人。4.2各部門經理應每天對值班室管理情況進行檢查,對不符合本制度規定的,責成相關責任人進行整改。4.3人力資源部定期對值班室管理情況進行抽查
5、罰則
5.1各部門經理檢查值班室管理不符合制度要求的,第一次要求整改,復查仍未整改的,對責任人30元。
5.2人力資源部抽查發現不符合制度要求的,第一次要求整改,復查仍未整改的,對部門經理罰款30元。
第五篇:值班室管理規定
值班室管理規定
為了保證值班室和員工宿舍的安全、舒適、美觀、統一,現特制定以下規定,希望值班人員共同遵守:
一、宿舍內外配套的設施設備要合理使用,注意保管維護,不得挪用、盜用或移位,如有損壞,要按價賠償。
二、值班室內外應保持整潔、衛生、干凈、有序,制度健全,宿舍內的衣物、鞋帽、用具等要擺放整齊,床鋪折疊有序。
三、禁止隨地吐痰和亂倒食物殘渣,不得亂丟果皮、紙屑、煙頭等垃圾,衛生檢查不合格者將追究值班人員責任。
四、不準攜帶或存放易燃、易爆、有毒物品進宿舍。
五、愛護公物,提倡節約,做到可以不用的水、電要關,避免燈長明,水長流,空調常開。同時要注意關好門窗,做好消防和防盜工作,確保財物安全。如有突發事件,任何人都有責任及時報告或處理。
六、本制度從公布之日起執行。
值班室衛生管理制度
為營造整潔、規范的值班環境,促進值班室衛生管理的制度化、規范化,特制定本值班室衛生管理制度。
一.值班室由規定人員每日負責清潔打掃一次,清潔標準為:
1、地面干凈無垃圾;
2、門窗干凈無污漬;
3、飲水機干凈無污漬,接水槽內無雜物和水漬;
4、清潔用具有序擺放于指定地點;
5、垃圾簍清空。
二.床鋪由當班夜間值班人員負責整理,標準為:
1、被褥、床單、枕頭疊放整齊;
2、床單、被套、枕套每一星期應清洗一次,至少晾曬兩次,由值班人員輪流執行;
3、床鋪上不得堆放衣物等其它物品。三.最后離開值班室人員應隨手關燈
四.如發現中午在值班室休息未疊被褥者,罰款50元 五.為管理好值班室衛生,值班人員應相互監督,如有發現違反衛生管理規定者,每人次罰款20元,值班領導罰款50元。六.本制度從公布之日起執行。