第一篇:酒店工程部文員兼庫管崗位職責
酒店工程部文員兼庫管崗位職責 ? 工作概述 JOB SUMMARY: 1. 2. 文員兼庫管直接對工程總監(jiān)負責。
文員兼庫管負責工程部日常內務工作,處理和存檔往來文件,核算酒店各區(qū)域的能源消耗,統(tǒng)計員工考勤等。
3.文員兼庫管負責工程部所有材料的登記、發(fā)放、存檔的管理及控制。
4.根據實際使用情況及時補倉,確保工程倉有足夠的備用零配件供日常維修使用。
? 工作職責 DUTIES & RESPONSIBILITIES: 1. 在工程總監(jiān)直接領導,負責內部日常內務工作,對酒店內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。2. 3. 4. 編制能源月報表,對水、電、柴油等進行不同月份的能耗比較。負責對工程部所有材料進行登記,并建立有關賬本和卡片。協(xié)助工程部經理按檢查維修保養(yǎng)計劃填寫采購單,保證各工具材料的最低庫存量。5. 根據日常維修、改造工種,編制月度種類材料、備品、工具的采購計劃,并經總工程師審定。督促采購部采購到貨期,保證日常維修及改造工種的需要。6. 控制并監(jiān)督工具材料的領用和使用情況,嚴格按照規(guī)定發(fā)放工具材料。7. 每月初將上月各工具材料入庫出庫及庫存的數量、單位、金額統(tǒng)一造表報總工程師及財務部經理,提交需要補倉的零件清單。每月統(tǒng)計各班組的物耗,報工程部辦公室。8. 認真記錄各類賬本及卡片,經常清點整理庫房內之工具材料,做到賬卡物相符。9. 按月清理折舊報廢的物品,與有關部門協(xié)調使折舊物資得到及時處理,并使物品得到盡可能的回收和節(jié)約。
10.經常巡視檢查,注意防火防盜,發(fā)現漏洞及隱患及時向上級匯報。
11. 安排部門每月的倉庫盤點。
12. 查看班組運行報表,掌握能源消耗狀況,發(fā)現差異大的情況分析原因,對照能源消耗規(guī)律,及時排除異
常現象。
13. 對供配電、變壓器、空調制冷系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、廚房用油等負責控制節(jié)能,對運行的設備及物耗的費用
14.開支統(tǒng)計數據,作出能源分析,提出節(jié)能節(jié)支報告,報總監(jiān)批準實施。
15. 編制每月部門易耗品報表、班組物品領用表,正確分析備品備件的實際消耗和占用資金的狀況。
16. 負責部門的節(jié)支運行及能源消耗,督促班組做到勤檢查,勤調節(jié),使設備經濟處于良好的技術狀態(tài)。
17. 參加部門工作會議,做好會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。
18. 接待傳達其他部門或單位的來訪、來電。
19. 負責有關技術資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。
20.負責查核工程部各員工的考勤記錄,整理后每月報人事部。21.完成上級安排的其他工作。
第二篇:酒店庫管崗位職責
酒店庫管崗位職責
1、保持倉庫的干凈、整潔,各種物品負責排放整。
2、嚴格按照酒店規(guī)定程序辦理物品的進出庫手續(xù),并做好帳目。
3、定期盤點倉庫,對低于最低庫存數量的物品及時提出申購。
4、負責統(tǒng)計各酒店每月的報損率審核。
5、認真做好酒店庫存物品借用工作,并及時催還。
6、負責本部門清潔用品的發(fā)放工作,并做好記錄、統(tǒng)計費用。
7、劣質材料不入庫;數量不清、質量不足不入庫。
8、對市場采購物品,做到實物入庫,不得以票據入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
9、各種消耗材料的發(fā)放,必須有經理簽字后方可發(fā)放,部分消耗材料收回原舊物方可發(fā)放、收舊領新。
10、做好倉庫的消防安全工作,杜絕安全隱患。
第三篇:門市收銀員兼庫管崗位職責
1.負責商品的入庫和銷售單據的開具。
2.負責收取貨款和報送銷售日報表。
3.負責對庫存商品進行盤點并報送庫存日報表。
4.負責錄入ERP系統(tǒng)。
第四篇:酒店庫管員崗位職責
庫管員崗位職責
1、嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真負責做好本職工作。
2、在部門經理領導下,負責進貨食品、物品的數量、質量驗收、保 管,發(fā)現短缺及時追回。
3、負責制定并及時向采購員提供食品、酒水、調料等的采購計劃。
4、嚴格進出貨手續(xù),進出貨物必須核對品種,審核進、領料單,過 秤記賬,拒收不符合質量標準的物品、食品。
5、妥善保管食品、物品,杜絕漏洞,食品按進貨先后存放,堆放整 齊有序,做好各類標簽,寫明進貨日期。出庫做到先進先出,保證庫存物品不過期、不變質。
6、負責領料單的填寫,做到日清月結,每月末做好實物盤點,與倉 庫記賬 核對,做到賬實相符。
7、定期對倉庫進行大掃除,保持庫房內外干凈、整潔。
8、保管好庫內存放的物品,預防盜竊、火災、食物變質等事故,做 好通風、防潮、滅鼠等工作。進出隨手關門,嚴禁閑雜人員入庫,庫房內禁止吸煙和存放易燃、易爆和有毒有害物品。
9、積極完成上級領導交辦的其他工作任務。
第五篇:酒店庫管員崗位職責
酒店庫管員崗位職責
1、在總經理、財務會計的領導下,負責酒店物資的驗收、入庫、發(fā)放、保管、盤點,做到手續(xù)清楚,數字準確,保管得當,開單迅速,不出差錯。
2、認真登記商品(材料)數量金額明細表,每月結賬應于盤點表數相核對,發(fā)現差異,應查找原因及時處理。
3、嚴格按《庫管制度》進行庫房管理工作。
(1)堅持“四個禁止”:禁止無關人員入庫,禁止為個人存放物品,禁止在庫房飲酒、吃零食。禁止危險物品與其他物品混放。
(2)做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲等六防工作。
(3)科學儲存保管,控制庫存業(yè)務。合理制定庫存物資補充計劃,并填制《物品申購單》,控制最高庫存量和最低庫存量,隨時掌握庫存情況,及時提供庫房物資進、銷、存的數據,充分發(fā)揮庫房蓄水池作用。
(4)按時向財務上報《存貨進銷存明細表》。
4、不得以權謀私,不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請娛樂等。
5、接受財務會計的業(yè)務指導、質詢、調查、審計等。
6、做好出入庫物資管理工作,開源節(jié)流,完善財務手續(xù)。
7、完成財務會計臨時交辦的其他事宜。