第一篇:工程部文員崗位職責(zé)
工程部文員崗位職責(zé)
1、忠于公司,自覺維護(hù)公司的利益、形象、聲譽(yù)。認(rèn)真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風(fēng),遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和組織紀(jì)律。
2、認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到“事事有著落、件件有回音”。
4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施圖紙資料的收集、管理。
5、負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。
6、負(fù)責(zé)維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。
7、負(fù)責(zé)維修材料分類統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)和管理。
8、負(fù)責(zé)每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和輸入科耐軟件并報(bào)財(cái)務(wù)部。
9、負(fù)責(zé)每月工作任務(wù)單的接單、派單、跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)和分析。
10、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的打印和收發(fā)等工作。
11、熟悉接待程序,了解各設(shè)備/設(shè)施的操作,了解安全防范和事故應(yīng)急處理程序,熟悉設(shè)備維保服務(wù)報(bào)修程序。
12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務(wù)水平。
13、搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)合作,積極配合其他工種工作。
14、積極完成上級(jí)交辦的其他工作。
15、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險(xiǎn)源的識(shí)別與控制。
第二篇:工程部文員崗位職責(zé)[模版]
1.負(fù)責(zé)部門日常內(nèi)務(wù)工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。
2.參加部門工作會(huì)議,兼做會(huì)議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報(bào)告、總結(jié)等文件。
3.協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
5.負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項(xiàng)目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報(bào)表,并將其填人設(shè)備檔案書妥善保管。
6.做好每日的施工單登記,準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。
7.負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表,送部門經(jīng)理審閱。
8.負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的查核,負(fù)責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項(xiàng)福利。
第三篇:工程部文員崗位職責(zé)
工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。
(2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
(3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。
(4)說(shuō)話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員。
(5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
(6)熟悉了解部?jī)?nèi)人員的家庭情況。
(7)參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。
(8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說(shuō)明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。
(9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
(10)負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。
第四篇:工程部文員崗位職責(zé)()
篇一:工程部文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
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篇二:工程部工程文員崗位說(shuō)明書(工程部)部(文員)崗位說(shuō)明書
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篇三:工程文員崗位職責(zé) 工程部文員崗位職責(zé)
一、崗位綜述:工程部是實(shí)施公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的丈量、安裝、售后服務(wù)的職能部門,是反映公司產(chǎn)品質(zhì)量、業(yè)務(wù)服務(wù)水準(zhǔn)良好形象和社會(huì)聲譽(yù)的重要標(biāo)志部門。工程文員主要管理工作:負(fù)責(zé)工程部日常事務(wù)性工作,包括清潔工作、售后客服接線,客戶聯(lián)絡(luò)溝通、配件登記臺(tái)帳、本部員工工作去向、協(xié)助經(jīng)理做好調(diào)度安排等等。
二、崗位職責(zé)及能力要求:
1、日常事務(wù)性工作。
2、負(fù)責(zé)各種文件、配件材料的領(lǐng)取、收發(fā)。
3、工程部的工具、設(shè)備陳放區(qū)管理。
5、協(xié)助主管負(fù)責(zé)決議的貫徹落實(shí),及時(shí)進(jìn)行催辦。
6、協(xié)助主管協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
8、應(yīng)熟悉公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的性能及專用術(shù)語(yǔ),比喻:不銹鋼門、板厚、對(duì)開、六開、內(nèi)左、外右、門花、型號(hào)、材質(zhì)、推拉、吊趟、鐵藝、可視、見光、門洞、圍欄、s花、大肚、牛鼻、恒奧等等。
9、應(yīng)精通普通話和粵語(yǔ),對(duì)本地方言能基本溝通;
10、能熟練使用xp操作系統(tǒng)及office辦公軟件。
11、應(yīng)具備思維敏捷、思路清晰,操作活動(dòng)能力、應(yīng)變能力的素質(zhì)能力和良好的職業(yè)意識(shí)。
三、工作硬性指引:
1、接線。準(zhǔn)備好紙和筆,鈴響不能超過(guò)三聲,“您好,恒中門業(yè)工程部!有什么事能幫到您?”“謝謝您對(duì)恒中門業(yè)的信賴,您所反映的問(wèn)題我已作了記錄”“我會(huì)馬上(x小時(shí)/天內(nèi))安排工作人員為你解決當(dāng)前問(wèn)題”“您的問(wèn)題我要向上級(jí)匯報(bào)下,我會(huì)x分鐘/小時(shí)內(nèi)回復(fù)您電話”等等,絕不能以“不知道”“可能”“忘記”“不可能”等令客戶不滿意,不尊重的字眼或意思傳達(dá)給客戶,總之要讓客戶體會(huì)到我們的誠(chéng)意是為他/她解決問(wèn)題,讓他/她認(rèn)為打這個(gè)電話值得,為此提高我們品牌的良好服務(wù)。
2、事務(wù)跟進(jìn)及摧辦。做好工程部工作日志,清楚本部員工的外出去向、工作量、完成進(jìn)度、催辦時(shí)限、催辦相關(guān)手續(xù)及收款情況。遇到不能處理的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)。事務(wù)跟進(jìn)及摧辦要注意工作態(tài)度,要誠(chéng)心辦事,不能越級(jí)處理事情。
3、內(nèi)務(wù)事情的整理整頓。辦公場(chǎng)所的清潔、各種文件、配件材料的領(lǐng)取、收發(fā)、相關(guān)資料的入檔,相關(guān)表格和報(bào)表的填報(bào)要及時(shí)完成,不能以“工作忙,遲點(diǎn)辦”的理由和心態(tài)處理。
4、協(xié)助部門經(jīng)理做好本部員工的績(jī)效考評(píng)工作,作好工作備忘錄,時(shí)刻提醒本部經(jīng)理和相關(guān)主管及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)的事情,盡最大能力地降低工程部可能存在的差錯(cuò)。
篇四:工程部文員崗位職責(zé) 工程部文員崗位職責(zé)
1、忠于公司,自覺維護(hù)公司的利益、形象、聲譽(yù)。認(rèn)真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風(fēng),遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和組織紀(jì)律。
2、認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到“事事有著落、件件有回音”。
4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施圖紙資料的收集、管理。
5、負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。
6、負(fù)責(zé)維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。
7、負(fù)責(zé)維修材料分類統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)和管理。
8、負(fù)責(zé)每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和輸入科耐軟件并報(bào)財(cái)務(wù)部。
9、負(fù)責(zé)每月工作任務(wù)單的接單、派單、跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)和分析。
10、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的打印和收發(fā)等工作。
11、熟悉接待程序,了解各設(shè)備/設(shè)施的操作,了解安全防范和事故應(yīng)急處理 程序,熟悉設(shè)備維保服務(wù)報(bào)修程序。
12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務(wù)水平。
13、搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)合作,積極配合其他工種工作。
14、積極完成上級(jí)交辦的其他工作。
15、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險(xiǎn)源的識(shí)別與控制。
篇五:工程部文員工作內(nèi)容及流程 工程部文員工作流程
1、每日負(fù)責(zé)整理辦公室辦公工具,負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生的管理。
2、接收各部門上報(bào)維修單,并根據(jù)維修項(xiàng)目告知相關(guān)人員進(jìn)行維修,并跟進(jìn)維修情況。
3、負(fù)責(zé)部門文案工作,做好文案資料的整理歸檔工作。
4、每月28日前向人事部上交部門辦公用品請(qǐng)購(gòu)單。
5、每月1號(hào)日向人事部上交上月考勤表及本月排班表。
6、各類表格如排班表、請(qǐng)購(gòu)單、報(bào)損單等可到總倉(cāng)領(lǐng)取。
7、辦公室紙巾可到總倉(cāng)領(lǐng)取。
8、各類合同、文件房在文件柜(文件、檔案)柜,各類表格、辦公文具放在(各類報(bào)表)
柜,最下一層柜中放置各種說(shuō)明書。
9、各類圖紙放置在圖紙柜中。
10、每周一要上交州工作計(jì)劃及上周工作總結(jié)到人事部,要打印版,表格樣板在電腦f盤“工程部)文件夾中(周工作總結(jié)及計(jì)劃)文件夾中。
11、各類電子圖紙?jiān)陔娔Xf盤“工程部)文件夾中“圖”文件夾中。
12、加班申請(qǐng)表部門領(lǐng)導(dǎo)、人事部、總經(jīng)理簽字。
13、考勤表加上大夜天數(shù)一號(hào)前交給人事部
14、每天叫a班強(qiáng)電工作人員報(bào)余電量。
第五篇:工程部文員崗位職責(zé)
工程部文員崗位職責(zé)
工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作: 1努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。
2負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
3負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。4說(shuō)話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員。5傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。6熟悉了解部?jī)?nèi)人員的家庭情況。
7參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。
8負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)的使用說(shuō)明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。
9每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。10負(fù)責(zé)物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。