第一篇:1年半外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)分享[精選]
1年半外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)分享(1)
1年半外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)分享(附網(wǎng)上免費(fèi)資源開發(fā)客戶成功經(jīng)驗(yàn))
老板對(duì)我說(shuō),月底就要走了,你走之前這段時(shí)間可要為工作多做點(diǎn)事情啊。答曰,我現(xiàn)在正在整理那些客戶資料,到時(shí)候會(huì)發(fā)給你的。他說(shuō)不是這個(gè)意思,他說(shuō)希望我多教教新來(lái)的業(yè)務(wù)員,多跟他們說(shuō)說(shuō)這一年多來(lái)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和心得。于是就有了下面的這篇外貿(mào)工作心得。這可是我一年多來(lái)的全部心血,在書本里面絕對(duì)學(xué)不到的,其他前輩也不一定會(huì)傾囊相授,我在這里就做一回大好人,將我所知道的全部告訴大家,對(duì)有興趣或者正在做外貿(mào)業(yè)務(wù)的朋友肯定會(huì)有所幫助,大家不妨一看。
先來(lái)介紹一下我自己,我畢業(yè)于湖北武漢一個(gè)三流的本科學(xué)校,英語(yǔ)只過(guò)了4級(jí),6級(jí)考了兩次,差1.5分沒(méi)過(guò)就懶得考了.大三大四開始準(zhǔn)備考研,后來(lái)出了魔獸世界就天天跑去玩游戲,研也不考了.畢業(yè)后直接跑到浙江來(lái)做外貿(mào)至今.我是在浙江永康做五金工具的外貿(mào)業(yè)務(wù)。公司不大,是一家家族式企業(yè)。小老板管理公司上下大小事宜。他自己是個(gè)海龜,精通英語(yǔ)和業(yè)務(wù)。小老板的姐夫和姐姐也是公司的老業(yè)務(wù),手上擁有很多老客戶,每次展會(huì)必然參加;廠長(zhǎng)是老板的一個(gè)親戚,除了負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)方面,國(guó)內(nèi)的外貿(mào)公司的訂單也由他來(lái)處理。我作為一個(gè)外人業(yè)務(wù)員,要在夾縫里生存,可謂困難重重,因此也一度有放棄的念頭。還好這一年多來(lái)有福步一直陪伴著我,后來(lái)我從零開始到現(xiàn)在做了30萬(wàn)美金的業(yè)績(jī)。業(yè)績(jī)雖然不算優(yōu)秀,但是我自己手上一大半的客戶都是我在網(wǎng)上自己開發(fā)出來(lái)的,因此我覺(jué)得我寫的東西也會(huì)讓很多人充滿信心吧,也算是對(duì)福步的感謝。
1.要充分利用網(wǎng)上的免費(fèi)資源。
除非是公司實(shí)力很強(qiáng),參加幾乎所有的國(guó)外行業(yè)展會(huì)的公司,一般的中小型企業(yè)或者公司的業(yè)務(wù)員都應(yīng)該好好利用網(wǎng)上的信息,如果公司沒(méi)有付費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),那更需要在網(wǎng)上多下功夫了。雖然有時(shí)候感覺(jué)像漫天撒網(wǎng),但是我做了一年多外貿(mào)業(yè)務(wù),大部分的客戶都是直接或者間接從網(wǎng)上找來(lái)的,所以大家要對(duì)網(wǎng)上的資源要有信心。
⑴、首先是本行業(yè)各專業(yè)展會(huì)的主頁(yè)。
像我們這個(gè)行業(yè)的專業(yè)展比如有歐洲的eurobike,德國(guó)的IFMA,還有美國(guó)的展會(huì)等,像這些知名展會(huì)都有相關(guān)的主頁(yè),主頁(yè)上面有所有參展商的聯(lián)系方式,產(chǎn)品種類,參展商公司網(wǎng)站等重要的資料,這些資料都是非常有價(jià)值的,因?yàn)閲?guó)外的參展商寄是賣家也是最大的進(jìn)口商,所以這些客戶要重點(diǎn)跟進(jìn),特別是公司網(wǎng)站上有我們可以生產(chǎn)的產(chǎn)品的那些客戶更是重中之重。雖然我們沒(méi)有去其中的這些專業(yè)展會(huì),但是到時(shí)候發(fā)廣告信的時(shí)候就可以以“it is my honor to know you from IFMA...."來(lái)最為廣告信的開頭,這樣可以一下子拉近和客戶的關(guān)系。
⑵、各大黃頁(yè)。
歐洲很多企業(yè)都有在黃頁(yè)上刊登自己公司信息的習(xí)慣,這點(diǎn)有點(diǎn)類似國(guó)內(nèi)的中國(guó)電信出版的那種電話簿,不過(guò)這里說(shuō)的黃頁(yè)是網(wǎng)上的。不過(guò)黃頁(yè)上一般沒(méi)有公司的E-MAIL的信息,這就需要你將黃頁(yè)上查到的客戶信息再到搜索引擎上相關(guān)更加詳細(xì)的信息,比如在google上輸入ABC spa這個(gè)公司的名稱,說(shuō)不定就可以找到公司的網(wǎng)站,從而找到聯(lián)系人和E-MAIL地址之類的信息了。這里推薦幾個(gè)我認(rèn)為比較好的黃頁(yè)地址:
http://www.tmdps.cn/ 歐洲黃頁(yè)
http://www.tmdps.cn/Default.asp?bhcp=1 托馬斯歐洲企業(yè)名錄 http://www.tmdps.cn/
http://www.tmdps.cn/,還有一些在廣交會(huì)或者其他地方做過(guò)廣告的B2B網(wǎng)站。這項(xiàng)工作比較煩瑣,可以和以上四點(diǎn)交叉進(jìn)行,這樣也不至于太枯燥而降低發(fā)布的產(chǎn)品信息的質(zhì)量。另外,注冊(cè)完之后不要忘了定期登陸和更新,因?yàn)楹芏嗫蛻舳际侵苯永媚莻€(gè)B2B的程序給你發(fā)了郵件,有時(shí)候沒(méi)有直接轉(zhuǎn)到你設(shè)置的郵箱里面,所以需要你定期登陸檢查收件箱是否有客戶詢盤。
2.合理分配工作時(shí)間,努力開發(fā)客戶,定期跟蹤客戶,注意整理客戶資料.以上5小點(diǎn)是教你如何尋找客戶,下面就輪到如何落實(shí)這些工作的問(wèn)題了。開發(fā)客戶最便捷的方法莫過(guò)于拿到客戶E-MAIL地址,然后給他們發(fā)廣告信了。一般來(lái)說(shuō)星期一至星期四的下午至晚上是發(fā)廣告信的黃金時(shí)段,這期間客人那邊也是正常的工作日,你在這期間發(fā)信給他,他會(huì)馬上看到郵件,從而大大增加了廣告信被閱讀和回復(fù)的幾率。那上午的時(shí)間和星期五及周末的時(shí)間我們干嘛呢?那當(dāng)然是按照我說(shuō)的以上5點(diǎn)來(lái)搜集客戶資料了,這樣一來(lái),可以保證該發(fā)廣告信的時(shí)間有東西發(fā),空閑點(diǎn)的時(shí)間也有事情做。
我們發(fā)廣告信一般用foxmail或者outlook等軟件來(lái)發(fā),這樣你可以給廣告信設(shè)置收條,很多客人都會(huì)很友善的把收條發(fā)還給你,這樣做的目的也在于知道你的廣告信被客人看到的幾率有多高,以及可以初步的判斷您的客人是否是目標(biāo)客人(你的產(chǎn)品他感興趣或者正是他要進(jìn)口的,那客人才會(huì)點(diǎn)擊你的郵件嘛,所以給你回復(fù)收條的客人自然價(jià)值要更高一些);另一方面,有時(shí)候發(fā)一些重要信息(如匯款路線或者需要客人確認(rèn)的細(xì)節(jié)),這個(gè)時(shí)候你設(shè)置收條就能夠確保信息被客戶收到予否,如果他們一直不回你郵件又沒(méi)發(fā)收條,那就有可能是客人沒(méi)收到你發(fā)的郵件,那你可以再發(fā)一次郵件。
發(fā)廣告信的格式也是非常的重要。一個(gè)專業(yè)的廣告信格式不僅能夠增加廣告信被瀏覽和回復(fù)的幾率,更可以讓客戶對(duì)公司實(shí)力和專業(yè)性產(chǎn)生一個(gè)初步的信任,從而增加得到訂單的幾率,反之,則會(huì)讓客戶對(duì)公司產(chǎn)生反感,甚至被拉為黑名單。一般來(lái)說(shuō),一封廣告信由標(biāo)題,子標(biāo)題,正文和簽名組成。標(biāo)題前面一定要加上Re:這個(gè)字眼,具體的妙處我不多說(shuō),大家以后可以體會(huì)。比如我們的產(chǎn)品是hardware tools,那對(duì)應(yīng)的標(biāo)題就是Re: hardware tools.另外正文的字體格式要漂亮,大小要適中,千萬(wàn)不要寫成宋體等中文格式。我一般用的是Verdana的10號(hào)字體。最后是簽名,簽名也要做的漂亮,而且包括的信息一定要全,比如你的名字,頭銜,公司地址,電話,傳真,網(wǎng)站等都要包括。
當(dāng)然不是所有的客戶都可以用發(fā)廣告信這招的,比如在阿里中文網(wǎng)站上看到國(guó)內(nèi)外貿(mào)公司,你就可以直接打電話過(guò)去問(wèn)下,說(shuō)我們可以生產(chǎn)他的產(chǎn)品,最好加他貿(mào)易通或者M(jìn)SN之類,這樣聯(lián)系起來(lái)很方便,不然你用E-MAIL的話,說(shuō)不定等他看到你發(fā)的郵件,他已經(jīng)被你的競(jìng)爭(zhēng)者捷足先登了。再者,他們接到你的電話會(huì)感覺(jué)更真實(shí)一點(diǎn),因?yàn)橥ㄟ^(guò)交談可以先對(duì)你和你的公司有個(gè)初步的了解,不然,只跟他發(fā)E-MAIL的話,他可能會(huì)覺(jué)得你很奇怪或者說(shuō)你們公司是不是有什么問(wèn)題。
發(fā)廣告信需要堅(jiān)持,要廣撒網(wǎng),這樣才有效果。比如你每天給自己規(guī)定要發(fā)50-100封廣告信。有一些客戶肯定不會(huì)回你,有些可能給你回收條,有些可能就會(huì)回你的郵件,讓你報(bào)價(jià)之類。根據(jù)客人對(duì)你的不同態(tài)度,需要對(duì)客人進(jìn)行一個(gè)初步的細(xì)分,要不然,你每個(gè)星期發(fā)那么多廣告信,到時(shí)候都不知道誰(shuí)是誰(shuí)了,所以需要對(duì)客戶資料進(jìn)行整理。那些回復(fù)你郵件的客戶要重點(diǎn)跟進(jìn),回了收條的客戶也可以跟一跟,對(duì)于那些沒(méi)有回你郵件,但是你看他們公司網(wǎng)站上確確實(shí)實(shí)有我們可以生產(chǎn)的產(chǎn)品那也是重點(diǎn)跟進(jìn)對(duì)象,可以直接發(fā)一些相似款式的產(chǎn)品報(bào)價(jià)給他們,或者直接打電話去問(wèn)。對(duì)于重點(diǎn)跟進(jìn)對(duì)象一定要做好標(biāo)記,一有機(jī)會(huì)就要聯(lián)系聯(lián)系,比如節(jié)假日的問(wèn)候,新產(chǎn)品的介紹,參展對(duì)他們的通知都是很好的跟客戶套近乎的機(jī)會(huì)。對(duì)于非重點(diǎn)客戶可以隔一個(gè)月給他們發(fā)一次廣告信,還是沒(méi)什么消息的就放棄掉.對(duì)不同的客人要采取不同的報(bào)價(jià)方式。首先你要對(duì)客人有個(gè)初步的判斷。如果是歐美客戶,那你可以報(bào)高一點(diǎn)的價(jià)格,比如至少高出20個(gè)點(diǎn)來(lái)報(bào)價(jià),因?yàn)闅W美客人最看重的是質(zhì)量,質(zhì)量你東西做好了,即使價(jià)格好點(diǎn)也沒(méi)關(guān)系。但是你也不能加太高,這樣到時(shí)候客人如果要還價(jià),你前后價(jià)格相差太多,客人也會(huì)懷疑你的誠(chéng)信問(wèn)題。如果你對(duì)歐美客戶一開始就報(bào)比較低的價(jià)格,他們說(shuō)不定還懷疑我們產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,也不可取。如果是東南亞,中南美,中東以及非洲那絕對(duì)是要以價(jià)格取勝,一般第一輪報(bào)個(gè)比較適中的價(jià)格,比如加10個(gè)點(diǎn)的利潤(rùn)報(bào)出去。至于國(guó)內(nèi)的外貿(mào)公司,一般也可以適當(dāng)報(bào)高一點(diǎn)的價(jià)格,因?yàn)槲覀儗幵钢苯痈贤庾錾庖沧詈蒙偻ㄟ^(guò)國(guó)內(nèi)外貿(mào)公司,價(jià)格壓的低不說(shuō),還喜歡拖貨款。不過(guò)也要看的,如果是國(guó)外公司直接駐國(guó)內(nèi)的采購(gòu)辦事處的話,你的價(jià)格還是要有點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力才行。我在這里沒(méi)有貶低外貿(mào)公司的意思,因?yàn)槲荫R上也打算跳到外貿(mào)公司來(lái)做,只是說(shuō)一下一些工廠報(bào)價(jià)的實(shí)情。此外還有一類客人比較無(wú)聊,一上來(lái)就讓你把所有產(chǎn)品的報(bào)價(jià)清單發(fā)給他,他們多半是騙子和做市場(chǎng)調(diào)查的,但是其中也有少部分確實(shí)是買家,所以對(duì)待這種客人的方法是:首先要感謝他的詢價(jià),接著跟他說(shuō)我們公司產(chǎn)品太多,無(wú)法將全部產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單發(fā)給他,讓他們先登陸本公司的網(wǎng)站查看具體的產(chǎn)品,然后將感興趣的產(chǎn)品編號(hào)發(fā)給你,你再對(duì)他們報(bào)價(jià)。你這樣回復(fù)他們,有一些不理你的那肯定就是騙子了,繼續(xù)讓你報(bào)具體產(chǎn)品價(jià)格的有些就是潛在客戶。
另外,在不同的場(chǎng)合報(bào)價(jià)也有所不同。比如你在參展期間的報(bào)價(jià)總體都不要過(guò)高,特別像廣交會(huì)和國(guó)內(nèi)一些專業(yè)展,在你的攤位周圍肯定云集了你這個(gè)行業(yè)的其他競(jìng)爭(zhēng)者,很多客人都會(huì)貨比三家,你這個(gè)時(shí)候如果還是報(bào)高價(jià)的話,那客人可能都被你嚇跑了。
最后來(lái)說(shuō)如何做報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)一定要完整,不能只是報(bào)一個(gè)單價(jià)給客人。一份專業(yè)的報(bào)價(jià)單最好用EXCEL格式來(lái)做,一定要包括公司抬頭,產(chǎn)品名稱,產(chǎn)品圖片,產(chǎn)品編號(hào),尺寸,價(jià)格,毛/凈重,外箱尺寸,裝箱數(shù)量,20尺柜裝箱量(不要告訴我你不知道怎么算),最小起訂量,交期,報(bào)價(jià)有效期等。注意字體也不要用中文格式的字體,另外產(chǎn)品圖片的大小不要太大,一般整個(gè)報(bào)價(jià)單的大小最好控制在1.5M以內(nèi)。這樣一來(lái),報(bào)價(jià)單就非常專業(yè)了,客人也會(huì)比較滿意,對(duì)你們公司的專業(yè)性有了進(jìn)一步認(rèn)同,離接到訂單又進(jìn)了一步。
做外貿(mào)模具行的朋友們歡迎加我QQ交流:649633588
第二篇:1年半外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)分享
1年半外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)分享(偷來(lái)的經(jīng)驗(yàn))
以上轉(zhuǎn)自:互聯(lián)外貿(mào)論壇
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老板對(duì)我說(shuō),月底就要走了,你走之前這段時(shí)間可要為工作多做點(diǎn)事情啊。答曰,我現(xiàn)在正在整理那些客戶資料,到時(shí)候會(huì)發(fā)給你的。他說(shuō)不是這個(gè)意思,他說(shuō)希望我多教教新來(lái)的業(yè)務(wù)員,多跟他們說(shuō)說(shuō)這一年多來(lái)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和心得。于是就有了下面的這篇外貿(mào)工作心得。這可是我一年多來(lái)的全部心血,在書本里面絕對(duì)學(xué)不到的,其他前輩也不一定會(huì)傾囊相授,我在這里就做一回大好人,將我所知道的全部告訴大家,對(duì)有興趣或者正在做外貿(mào)業(yè)務(wù)的朋友肯定會(huì)有所幫助,大家不妨一看。
先來(lái)介紹一下我自己,我畢業(yè)于湖北武漢一個(gè)三流的本科學(xué)校,英語(yǔ)只過(guò)了4級(jí),6級(jí)考了兩次,差1.5分沒(méi)過(guò)就懶得考了.大三大四開始準(zhǔn)備考研,后來(lái)出了魔獸世界就天天跑去玩游戲,研也不考了.畢業(yè)后直接跑到浙江來(lái)做外貿(mào)至今.我是在浙江永康做五金工具的外貿(mào)業(yè)務(wù)。公司不大,是一家家族式企業(yè)。小老板管理公司上下大小事宜。他自己是個(gè)海龜,精通英語(yǔ)和業(yè)務(wù)。小老板的姐夫和姐姐也是公司的老業(yè)務(wù),手上擁有很多老客戶,每次展會(huì)必然參加;廠長(zhǎng)是老板的一個(gè)親戚,除了負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)方面,國(guó)內(nèi)的外貿(mào)公司的訂單也由他來(lái)處理。我作為一個(gè)外人業(yè)務(wù)員,要在夾縫里生存,可謂困難重重,因此也一度有放棄的念頭。還好這一年多來(lái)有福步一直陪伴著我,后來(lái)我從零開始到現(xiàn)在做了30萬(wàn)美金的業(yè)績(jī)。業(yè)績(jī)雖然不算優(yōu)秀,但是我自己手上一大半的客戶都是我在網(wǎng)上自己開發(fā)出來(lái)的,因此我覺(jué)得我寫的東西也會(huì)讓很多人充滿信心吧,也算是對(duì)福步的感謝。
1.要充分利用網(wǎng)上的免費(fèi)資源。
除非是公司實(shí)力很強(qiáng),參加幾乎所有的國(guó)外行業(yè)展會(huì)的公司,一般的中小型企業(yè)或者公司的業(yè)務(wù)員都應(yīng)該好好利用網(wǎng)上的信息,如果公司沒(méi)有付費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),那更需要在網(wǎng)上多下功夫了。雖然有時(shí)候感覺(jué)像漫天撒網(wǎng),但是我做了一年多外貿(mào)業(yè)務(wù),大部分的客戶都是直接或者間接從網(wǎng)上找來(lái)的,所以大家要對(duì)網(wǎng)上的資源要有信心。
⑴、首先是本行業(yè)各專業(yè)展會(huì)的主頁(yè)。
像我們這個(gè)行業(yè)的專業(yè)展比如有歐洲的eurobike,德國(guó)的IFMA,還有美國(guó)的展會(huì)等,像這些知名展會(huì)都有相關(guān)的主頁(yè),主頁(yè)上面有所有參展商的聯(lián)系方式,產(chǎn)品種類,參展商公司網(wǎng)站等重要的資料,這些資料都是非常有價(jià)值的,因?yàn)閲?guó)外的參展商寄是賣家也是最大的進(jìn)口商,所以這些客戶要重點(diǎn)跟進(jìn),特別是公司網(wǎng)站上有我們可以生產(chǎn)的產(chǎn)品的那些客戶更是重中之重。雖然我們沒(méi)有去其中的這些專業(yè)展會(huì),但是到時(shí)候發(fā)廣告信的時(shí)候就可以以“it is my honor to know you from IFMA...."來(lái)最為廣告信的開頭,這樣可以一下子拉近和客戶的關(guān)系。
⑵、各大黃頁(yè)。
歐洲很多企業(yè)都有在黃頁(yè)上刊登自己公司信息的習(xí)慣,這點(diǎn)有點(diǎn)類似國(guó)內(nèi)的中國(guó)電信出版的那種電話簿,不過(guò)這里說(shuō)的黃頁(yè)是網(wǎng)上的。不過(guò)黃頁(yè)上一般沒(méi)有公司的E-MAIL的信息,這就需要你將黃頁(yè)上查到的客戶信息再到搜索引擎上相關(guān)更加詳細(xì)的信息,比如在google上輸入ABC spa這個(gè)公司的名稱,說(shuō)不定就可以找到公司的網(wǎng)站,從而找到聯(lián)系人和E-MAIL地址之類的信息了。這里推薦幾個(gè)我認(rèn)為比較好的黃頁(yè)地址:
http:/// 歐洲黃頁(yè)
http:///Default.asp?bhcp=1 托馬斯歐洲企業(yè)名錄
http://
http:///world-search.htm這個(gè)網(wǎng)站有整理好的各國(guó)搜索引擎地址。
⑷、國(guó)內(nèi)的網(wǎng)站資源。
我主要推薦世界買家網(wǎng),福步論壇和阿里巴巴中文網(wǎng)站。首先來(lái)說(shuō)世界買家網(wǎng),網(wǎng)址是
第三篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)典經(jīng)驗(yàn)(共)
二十條經(jīng)典的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)
1、在工廠時(shí),客人抱怨價(jià)格太高時(shí),我總是說(shuō)一分錢一分貨,以質(zhì)量好來(lái)回復(fù)。進(jìn)入貿(mào)易公司后,才知道價(jià)格才是硬道理,特別是大客人,對(duì)價(jià)格的考慮絕對(duì)是高于對(duì)質(zhì)量的考慮的。而且千萬(wàn)不要以為自己做不了的價(jià)格別人也做不了,在你這里一分錢的貨,別的工廠半分錢就可以了。以電子廠為例,光是在廣東東莞一個(gè)地方就有大大小小3000多家,客人的選擇余地是非常大的。所以在客人威脅不降價(jià)就轉(zhuǎn)單的時(shí)候,千萬(wàn)不要以為以他的價(jià)錢根本轉(zhuǎn)不出去。
2、如果客人說(shuō)要驗(yàn)廠的話,你的機(jī)會(huì)就來(lái)了,千萬(wàn)不要嫌麻煩,只有大客戶才會(huì)在下單之前驗(yàn)廠的。
3、不要過(guò)分向有意愿的客戶吹噓現(xiàn)有的業(yè)績(jī)。我曾經(jīng)碰到有的業(yè)務(wù),和我談價(jià)格時(shí),大談他的一個(gè)大客戶如何如何,說(shuō)別人一個(gè)月200K的訂單也是這個(gè)價(jià)格。這樣的談法,等于是在封我的嘴,我當(dāng)時(shí)就感覺(jué)他已經(jīng)吃撐了,再給飯也不要了。
4、答應(yīng)的事情要做到,即使完成不了也要提前告訴客人,不要拖到客人來(lái)問(wèn)才說(shuō)。誠(chéng)信太重要了,不只是公司,個(gè)人誠(chéng)信也很重要,即使單子沒(méi)做成,至少保住了在客人面前的誠(chéng)信,無(wú)論是對(duì)業(yè)務(wù),還是對(duì)自己將來(lái)的發(fā)展都大有好處。
5、報(bào)價(jià)要有技巧。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,已經(jīng)有很多帖子,但我不吐不快,因?yàn)榫尤挥械墓S業(yè)務(wù)把價(jià)格報(bào)個(gè)天高(比其他工廠高3~4倍!),還好意思說(shuō)自己是因?yàn)橘|(zhì)量過(guò)硬,在我追問(wèn)到底好在哪里,又說(shuō)工程人員比較清楚,自己不知道!客人都不傻,如果相同容量的MP3,報(bào)價(jià)比SONY還高的話,又有誰(shuí)會(huì)感興趣呢?
6、接到客人訊盤時(shí)要及時(shí)回復(fù),即使是一封大眾格式的回復(fù)都會(huì)讓客人知道你辦事的效率及對(duì)客人的尊重。有時(shí)候等你考慮好如何回復(fù),報(bào)價(jià)時(shí),客人已經(jīng)飛掉了。對(duì)于那些在阿里或者環(huán)球資源上做廣告,每天有大量訊盤的業(yè)務(wù),這點(diǎn)尤其重要。
7、生意上的SENSE必不可少。這個(gè)東西比較難描述,簡(jiǎn)單的說(shuō)是能夠發(fā)現(xiàn)客人在考慮是否下單時(shí),最主要的因素是什么。我曾經(jīng)丟掉一個(gè)500萬(wàn)美金的單子,具體原因不方便說(shuō)明,但是當(dāng)時(shí)只要打一個(gè)電話澄清一下就OK了,我沒(méi)察覺(jué)出這個(gè)電話的重要,結(jié)果單子被別人搶了,郁悶了好一陣。
8、不要輕易的對(duì)客人說(shuō)“不”。圓滑的處理是好的選擇。例如,客人的目標(biāo)價(jià)格實(shí)在是做不下來(lái),可以說(shuō)“我再幫您和老板爭(zhēng)取一下”,或者推薦可以達(dá)到目標(biāo)價(jià)格的產(chǎn)品給客人。
9、參加展會(huì)時(shí),我最喜歡在第一天去,因?yàn)槌说谝惶欤蠖鄶?shù)參展的業(yè)務(wù)都沒(méi)有了激情,對(duì)于客人的尋價(jià)幾乎是疲于應(yīng)付。那些自以為有火眼睛睛的業(yè)務(wù)則對(duì)客人區(qū)別對(duì)待。這些都是很致命的。展會(huì)就那么幾天,拜托各位打足12分精神,給每一個(gè)到你展位的客人良好的印象。
10、坐在辦公室里,重復(fù)著千篇一律的工作,發(fā)郵件,收郵件……很多人干了幾個(gè)月卻沒(méi)有訂單,甚至一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有。相信多數(shù)的業(yè)務(wù)員都經(jīng)歷過(guò)這樣的情況。本人在工廠時(shí)也有過(guò)這樣的迷茫,來(lái)到貿(mào)易公司,才知道,原來(lái)的客戶開發(fā)很沒(méi)有目的性,即,根本沒(méi)抓重點(diǎn)客戶,而是泛泛的聯(lián)系,自然很難有成果。做業(yè)務(wù),在開始向新客人發(fā)郵件前,一定要確認(rèn)你的郵件對(duì)客人是有價(jià)值的。
例如,如果你是做廉價(jià)小禮品的,又想開發(fā)美國(guó)市場(chǎng),你就要知道目標(biāo)客人是WAL-MART, DOLLAR TREE, DOLLAR GENERAL.……做文具的就要知道目標(biāo)客人是 OFFICE MAX, OFFICE DEPOT….做家電的就要知道CIRCUITCITY, RADIO SHACK, STAPLES……這些客人只要攻下一家,業(yè)務(wù)量就夠老板笑幾個(gè)月了
11、關(guān)于報(bào)價(jià)單的問(wèn)題。現(xiàn)在的客戶大都有自己的報(bào)價(jià)單格式,方便比較,但是有工廠的業(yè)務(wù)不能理解,甚至偷懶,總是不能及時(shí),完整,正確的填寫,總覺(jué)得自己的報(bào)價(jià)單就OK了,不需要再填那么復(fù)雜的東西。但是站在客人的立場(chǎng)上,如果一個(gè)工廠的業(yè)務(wù)人員,連報(bào)價(jià)單那么簡(jiǎn)單的東西都做不好,怎么會(huì)放心把訂單交給你呢。
12、關(guān)于商業(yè)技巧的問(wèn)題。如果大家想成為真正的業(yè)務(wù)的話,就要注意一下外貿(mào)以外的東西,我是指除了單證,報(bào)關(guān)等等只有外貿(mào)才會(huì)涉及的東西,還要多多向國(guó)內(nèi)的業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的技巧。這一點(diǎn)我以前也發(fā)過(guò)帖子,不過(guò)并沒(méi)有得到廣泛的認(rèn)同,而本人在實(shí)踐中深刻感受到外貿(mào)業(yè)務(wù)在如何做生意,以及商業(yè)嗅覺(jué)上比國(guó)內(nèi)的業(yè)務(wù)員差的好多。大家雖然面對(duì)的市場(chǎng)和客人不同,但是,商業(yè)的技巧是互通的。
13、關(guān)于付款方式。做外貿(mào)生意,付款風(fēng)險(xiǎn)大,所以,在考慮付款方式時(shí),要首先注意控制風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)道理大家都明白,那么,如果客人的付款方式和你的風(fēng)險(xiǎn)控制發(fā)生沖突,影響成交時(shí),該如何既拿到訂單,又確保收款呢。本人只有笨辦法,去找中國(guó)出口信用保險(xiǎn)公司,雖然手續(xù)復(fù)雜,但是一旦承保,絕對(duì)安全。
14、業(yè)務(wù)和老板的關(guān)系。我在和工廠談判時(shí),明顯感覺(jué)到和老板談比和業(yè)務(wù)談?dòng)行Ч驗(yàn)闃I(yè)務(wù)永遠(yuǎn)都不知道老板的底線在哪里,這就帶出一個(gè)問(wèn)題,業(yè)務(wù)在準(zhǔn)備談判時(shí),到底該知道多少。千萬(wàn)不要以為老板把BOM單丟給你,就是對(duì)你的信任了,如何把握老板的心態(tài),也是業(yè)務(wù)員要學(xué)習(xí)的東西,特別是在價(jià)格談不攏時(shí)。
15、這一條要特別送給工廠的業(yè)務(wù)員。因?yàn)樵谖业慕?jīng)歷中,工廠,特別是大工廠的業(yè)務(wù),服務(wù)意識(shí)很差。我說(shuō)的服務(wù)不是說(shuō)客人來(lái)了端茶倒水,而是說(shuō)在日常與客人交流和處理問(wèn)題上,要有不光做好產(chǎn)品,還要做好服務(wù)的意識(shí)
例如,我要一個(gè)業(yè)務(wù)幫我處理樣品的事情,他做著做著就煩了,抱怨說(shuō)他的客人中我是最煩人的一個(gè)。試想,如果飯店服務(wù)員一邊給人倒茶一邊埋怨客人,他還能干下去嗎。這里要提醒一些年輕的女業(yè)務(wù),不要在客人面前耍小姐脾氣或者撒嬌,即使平時(shí)和客人關(guān)系再好也不可以,外貿(mào)生意講究的是嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致的作風(fēng),切不可在客人面前顯示出小女人的面目。
16、現(xiàn)在有的營(yíng)銷書上強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)員在見(jiàn)客戶時(shí),一定要不卑不亢。但是很多業(yè)務(wù)只做到了不卑,在客戶面前很酷。酷也就算了,很多問(wèn)題一問(wèn)三不知,連工廠的基本狀況都還不了解,而且擺出一副“你的問(wèn)題真可笑”的表情。看來(lái),做到不卑很容易,但是同時(shí)做到不亢,就不是那么簡(jiǎn)單了。
17、在學(xué)校里,我也學(xué)過(guò)一些營(yíng)銷方面的課程,其中心理學(xué)的內(nèi)容也有涉及,不過(guò)現(xiàn)在看起來(lái),那些東西不是我輩這種沒(méi)幾年社會(huì)經(jīng)歷的人能掌握的,特別是做外貿(mào)的,本來(lái)人際關(guān)系就比較簡(jiǎn)單,想要在談判中準(zhǔn)確把握客人的心理基本是不可能的。所以,沒(méi)有足夠復(fù)雜的思想,就不要浪費(fèi)時(shí)間和精力去猜測(cè)客人在想什么,更不要基于猜測(cè)做任何的判斷,所有的判斷一定要有事實(shí)做基礎(chǔ)。
18、一份客戶聯(lián)系名單是很重要的,最好是在自己的OUTLOOK里編一份,每隔一段時(shí)間就發(fā)一些新產(chǎn)品拉,報(bào)價(jià)拉之類的,雖然只是舉手之勞,但是卻可以讓客人對(duì)你保持印象。其實(shí),有價(jià)值的客人是有限的,在經(jīng)過(guò)了前期的散網(wǎng)和篩選后,如何讓有潛力的客人下單就變成第一要?jiǎng)?wù),而讓客人保持對(duì)你的印象是成功的第一步。
19、客人也是人,也會(huì)發(fā)昏犯錯(cuò),也會(huì)不禮貌,所以,對(duì)于那些不罵不足以平民憤的客人,一定要罵,而且要狠狠的罵,不過(guò),罵完之后,一定要打電話解釋,說(shuō)自己太年輕,比較沖動(dòng)之類的適當(dāng)安撫一下,既除了胸中悶氣,又不得罪客人。
20、我在工廠做業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)常覺(jué)得采購(gòu)和財(cái)務(wù)比客人還要難對(duì)付,很多的時(shí)間和精力都花在內(nèi)耗上了。現(xiàn)在想起來(lái),要得到公司內(nèi)部的支持,就一定在平時(shí)就注意搞好人際關(guān)系,切忌目空一切驕傲自大。
第四篇:外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)分享
今天有時(shí)間來(lái)論壇坐坐,我還是很喜歡精英外貿(mào)論壇這個(gè)交流的平臺(tái),它為很多外貿(mào)的朋友提供了很大便利。,
L(|/ |(k0 z9 j+ y2 b, K6 }5 z _回首 9 年外貿(mào)工作,真是彈指一揮間,榮辱得失瞬間從塵封的記憶中脫韁而出。很幸運(yùn),我所學(xué)專業(yè)是商務(wù)英
語(yǔ),進(jìn)入外貿(mào)這行我比有的外貿(mào)朋友多點(diǎn)外語(yǔ)優(yōu)勢(shì),比有的朋友多點(diǎn)外貿(mào)常識(shí)優(yōu)勢(shì),但是比有的朋友少了很多實(shí) 踐經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢(shì)。2 k$ r3 ~9 R-m
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剛開始做菜鳥的時(shí)候真的很累,發(fā)現(xiàn)書本上的知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用總是不能很好的匹配,想問(wèn)問(wèn)老業(yè)務(wù)人員吧,人家不是忙,就是讓你自己查,只能偷偷地學(xué),厚著臉皮依舊去問(wèn)。有的時(shí)候,師傅交代的不清,我只好摸索著 做,錯(cuò)了,責(zé)任都到我一個(gè)人身上了,有的時(shí)候感覺(jué)受累了,但是非常的委屈,咳,誰(shuí)讓我是菜鳥了。在這種狀 態(tài)下我實(shí)習(xí)了一年,可以說(shuō),實(shí)用的知識(shí)學(xué)到的不多。學(xué)的更多的就是堅(jiān)持和忍耐。這一年我 23 歲。現(xiàn)在回想 以往,我想對(duì)外貿(mào)新人說(shuō)幾句,如果你選擇了這行,請(qǐng)你們堅(jiān)持下去,不是所有的人都自私,知識(shí)本身的意義是 與大家分享,而不是獨(dú)自占有。
畢業(yè)了,很幸運(yùn),我來(lái)到一家 500 強(qiáng)企業(yè),我的總經(jīng)理是一個(gè)叫 ALLAN 的美國(guó)老頭,人很和藹。我懷穿著夢(mèng)想 開始了工作,經(jīng)過(guò)半年的培訓(xùn),我終于有了自己的辦公桌,接下來(lái)就是給師傅們收拾環(huán)境衛(wèi)生,為了讓師傅們喜 歡我,多教我點(diǎn)知識(shí),我盡全力為他們做好服務(wù)。我先從單據(jù)開始,實(shí)習(xí)的時(shí)候了解點(diǎn),但只是知道一些皮毛,不知道具體緣由,從信用證開證,審證,到制作裝箱單,商業(yè) invoice,申請(qǐng)手冊(cè),了解提單,一般原產(chǎn)地證,F(xiàn)ORM A,保險(xiǎn)單,受益人證明,熏蒸證明,經(jīng)過(guò)了半年時(shí)間有了整體概念。接下來(lái),我開始給師傅們跟單了,跟單的 確很辛苦,有的時(shí)候連續(xù)兩個(gè)月都很晚下班,周六周日都主動(dòng)去加班,記憶最深一次連續(xù)工作了 35 個(gè)小時(shí),集 裝箱車走了之后,站著睡著了。每天下班之后的夜宵只有面,真的成面霸了。但是生活很充實(shí)。這里我想和做單 證的朋友交流幾句,單證是死的,知識(shí)是活的,為了不給公司造成損失,一定要細(xì)致認(rèn)真,及時(shí)處理問(wèn)題,這樣 可以減少出錯(cuò)的幾率。做了半年跟單,逐漸開始接觸真正的業(yè)務(wù),本以為機(jī)會(huì)來(lái)了,結(jié)果犯下了一個(gè)很大的錯(cuò)誤。由于我是新人,所以工作都要有老業(yè)務(wù)人員照看,但是有一次有一個(gè)客戶所要官方報(bào)告,我給出錯(cuò)了,老業(yè)務(wù)比 較忙,沒(méi)來(lái)得及審核,導(dǎo)致客戶貨物到港后,不能清關(guān),然后再確認(rèn),溝通,辦證,持續(xù)了將近一個(gè)月,我給公 司造成了近30 萬(wàn)人民幣的損失,當(dāng)時(shí)我真
的崩潰了。因?yàn)槭切氯耍睦镆矝](méi)有準(zhǔn)備,隨后我拿著辭職信走進(jìn)了 老總的辦公室,ALLAN 看了一眼信,就放在了桌子上,然后和我交流起來(lái),他說(shuō)公司沒(méi)有打算辭退我,我為什么 主動(dòng)要辭職,如果我要是現(xiàn)在辭職,我就是懦夫,不敢面對(duì)失敗。公司給我花了 30 萬(wàn)做了一堂意義深遠(yuǎn)的培訓(xùn) 課,希望我能從中吸取教訓(xùn)。于是我收回了辭職信,真的很感謝公司能給我一次機(jī)會(huì),感謝 ALLAN。我從 ALLAN 那里學(xué)到了很多到現(xiàn)在還受用的東西,現(xiàn)在我愿意和新人朋友們一起分享。
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1)工作一定要有計(jì)劃,有目的性。到現(xiàn)在我還有每天記工作筆記的習(xí)慣,第二天第一件事就是回顧筆記。, U(b#
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2)不要把問(wèn)題留給自己。如果你有問(wèn)題解決不了,還沒(méi)有人來(lái)幫你,你可以把問(wèn)題鬧大,鬧得越大,就會(huì)有人 出來(lái)幫你解決了。千萬(wàn)別壓在你自己 手中,到最后可能連神仙都幫不了你了。要勇敢面對(duì)失敗。做單證可能從錯(cuò)誤開始,做業(yè)務(wù)可能從拒絕開始。始終抱有一顆堅(jiān)定的心,你的外貿(mào)之路才會(huì) 更加寬廣。;F!i3 i' C8 [7 B* ~9 f* A.e0 w* G“ ? 既然選擇了遠(yuǎn)方,我們就應(yīng)該風(fēng)雨兼航。我相信,很多朋友和我一樣,我們遠(yuǎn)行的目的不是去流浪,而是去 托起我們生命中的太陽(yáng)。
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不知不覺(jué),我為公司服務(wù)了 5 年,我人生最美好的 5 年,其中我放棄了一些其他公司更優(yōu)越的待遇,我覺(jué)得公司 對(duì)我的仁愛(ài),我應(yīng)該忠誠(chéng)于公司,當(dāng)我獨(dú)立簽下 80 萬(wàn)美元的訂單時(shí),ALLAN 拍著我的肩膀說(shuō)了一句話,TRUST YOU.I 這一刻,我感受到了我自己的價(jià)值。此后做了部門主管,繼續(xù)學(xué)習(xí),繼續(xù)努力。隨著 ALLAN 的離開,我也離開了這座美麗的城市。來(lái)到了另一家大公司,做了部門領(lǐng)導(dǎo),開始帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去工作。
我的上司也是個(gè)老外,叫 JOHN。此人非常精明,非常敬業(yè),組織邏輯性非常強(qiáng),談判高手。前期是他給我們部 門負(fù)責(zé)培訓(xùn),后來(lái)由我負(fù)責(zé)培訓(xùn)。他知道任何知識(shí)都非常主動(dòng)愿意與大家一起分享,用他的話,就是大家都會(huì)做 了,我就輕松了,他也就沒(méi)有負(fù)擔(dān)了。魚和水的關(guān)系。我很喜歡這種無(wú)私分享的工作氛圍,我也盡全力與我的下 屬分享著我所知道的知識(shí)。與 JOHN 共事快 4 年,總結(jié)了幾點(diǎn)要素與大家分享。
1)敬業(yè)。智慧也許與生俱來(lái),但是敬業(yè)絕對(duì)是后天培養(yǎng)而成。無(wú)論從事任何行業(yè),我們都應(yīng)該敬業(yè)。.s)c!/ T#
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WHATEVER IS WORTH DOING AT ALL,IT IS WORTH DOING IT WELL.思考。遇到問(wèn)題一定要勤于思考,沉著,鎮(zhèn)靜。認(rèn)真聽(tīng)取客戶的投訴,不是每個(gè)投訴都是錯(cuò)的,也不是每個(gè)投訴 都是對(duì)的,理性分析。不要立即回復(fù),調(diào)查清楚之后再回復(fù)。3)主動(dòng)
動(dòng)。做事情應(yīng)該積極主動(dòng)地去做,而不是被人鞭撻著去做。逆流而上的魚和隨波逐流的魚過(guò)程雖然一樣,都是在游,而結(jié)果卻不一樣。
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談判中誰(shuí)占主動(dòng),誰(shuí)占先機(jī)。執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)安排的任何工作都應(yīng)該嘗試著去做,而不要帶著排斥的情緒去做。成與不成是一個(gè)人能力的問(wèn)題,做與不做是一個(gè)人態(tài)度 的問(wèn)題。我覺(jué)得首先態(tài)度應(yīng)該端正。)尊重。尊重別人的同時(shí)也為自己贏得了尊重。學(xué)會(huì)尊重每個(gè)人,尊重他們的勞動(dòng)成果。不要排斥新人,大家都 有一個(gè)破繭而出的過(guò)程。我們應(yīng)該懂得,與人玫瑰,手有余香。7 Z-{% U
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6)誠(chéng)信。HONESTY IS THE BEST POLICY.不要把它看做個(gè)人的事情,關(guān)系到我們中國(guó)人外貿(mào)行業(yè)。也許你會(huì)因?yàn)檎\(chéng) 信失去一縷春風(fēng),9 n2 F# J8 J' n0 c6 g-_ 但是我也信,你會(huì)因?yàn)檎\(chéng)信收獲整個(gè)春天。持續(xù)學(xué)習(xí)能力。現(xiàn)在的社會(huì)變化太快,唯有不變的只有變化了,所以我們不能停止學(xué)習(xí),要不斷更新自己的知識(shí) 庫(kù),以不變應(yīng)萬(wàn)變。我現(xiàn)在依舊每天都堅(jiān)持讀 20 分鐘英語(yǔ),20 分鐘日語(yǔ),還在學(xué)習(xí)初級(jí)意大利語(yǔ)中。
8)良好的心態(tài)。我個(gè)人覺(jué)得好心態(tài)太重要了。也許當(dāng)今的社會(huì),會(huì)讓人容易迷失方向,會(huì)讓人急功近利,會(huì)讓人 變得浮躁,始終保持一個(gè)良好$ 鍵。
P l: J% h.d-n1 G%的心態(tài),無(wú)論對(duì)于新人還是成手來(lái)說(shuō)都是獲得成功的關(guān)
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時(shí)間過(guò)的好快,不知不覺(jué)要到午夜 12.00 了。今年外貿(mào)的冬天比較漫長(zhǎng)和寒冷,雖然現(xiàn)在已經(jīng)春天來(lái)臨,可是我 們依然感受到一絲絲寒意。最后引用唐詩(shī)和大家一起共勉,NOT REGRET THAT SPRING IS DEPARTING, COME OVER DO THE YEAR, IT WILL BE TWICE AS ENCHANTING.莫道今年春將盡,明年春色倍還人。我的 9 年外貿(mào)業(yè)務(wù)秘籍,其實(shí)最早我在青年外貿(mào)論壇也發(fā)表過(guò)一些不錯(cuò)的文章,有興趣的朋友可以去搜搜看,這 里特意轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)幾篇給大家分享下。# w!A$ v
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一.客戶的開發(fā)
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說(shuō)實(shí)在,開發(fā)一個(gè)客戶,難!,開發(fā)出來(lái)一個(gè)好客戶,TWO 難!一般都是借助網(wǎng)絡(luò)和展會(huì)來(lái)開發(fā)客戶,展會(huì)上 由于是面談可能更直接些。(H-Q2 b# ^0 R$ r){
接觸客戶
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有的朋友喜歡地毯式發(fā)郵件,我個(gè)人認(rèn)為還是選取重點(diǎn)為好,減少浪費(fèi)時(shí)間。感覺(jué)有誠(chéng)意,有潛力的客戶重點(diǎn) 跟進(jìn)。因?yàn)槲医?jīng)常參加展會(huì),我就多談點(diǎn)展會(huì)上接觸的客戶。很多朋友可能和我有共同的感受,每次展會(huì)之后都 會(huì)積累一大堆名片。我一般喜歡在有潛力發(fā)展的客戶的名片上做記號(hào),這個(gè)人的大致年齡,長(zhǎng)相特征,容易記住 的特點(diǎn),是否有決定權(quán)。以便日后見(jiàn)面好回憶,然后把這張名片訂在我們
在展會(huì)交談的記錄本上,以便回憶細(xì)節(jié)。經(jīng)常會(huì)有刺客或者詢價(jià)者到訪,一般我都安排人主動(dòng)尋要名片,有的不好意思,就主動(dòng)離開了,不需要把時(shí)間花 費(fèi)到這些人身上。他們多數(shù)的特征就是直接問(wèn) HOW MUCH? 或者人家觀察圖案,他們研究工藝,這樣的人一般留 心點(diǎn),委婉的請(qǐng)他們離開。我一般不喜歡在展會(huì)上報(bào)價(jià),1)人多。有的時(shí)候接待不過(guò)來(lái),時(shí)間太緊,感覺(jué)太匆 忙。2)報(bào)價(jià)不精確。如果報(bào)價(jià)離譜,很容易失去繼續(xù)交流的機(jī)會(huì)。3)價(jià)格變動(dòng)。因?yàn)橛械膬r(jià)格市場(chǎng)變化快,所 以要看具體訂貨時(shí)間。4)價(jià)格保密。價(jià)格是競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,不應(yīng)輕易報(bào)價(jià)。我會(huì)把客人的需求一一記下,需要樣 品的要求,需要報(bào)價(jià)的要求,需要特殊設(shè)計(jì)的要求等等,以便我們繼續(xù)保持聯(lián)系和溝通,最后盡最大努力約到公 司商談,我感覺(jué)在成功的案例中從國(guó)外專程來(lái)我公司的,占成功案例中的 90%以上,因?yàn)樗麄兘灰椎囊鈭D明確。還有一部分是順便到訪。如果遇到可以落實(shí)合同的客戶,可以在展會(huì)后,約定時(shí)間,在酒店或者其他場(chǎng)所商談。
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二.客戶的接待 1 C0 W% l0 g-{” Z1 }
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WELL BEGAN IS HALF DONE.既然有了良好開端,我們應(yīng)該好好準(zhǔn)備,把客戶的信息好好回顧一下,準(zhǔn)備好商談 的要點(diǎn),還有包括機(jī)場(chǎng)接待,車輛安排,酒店安排,場(chǎng)景,人員,設(shè)備,材料,樣品等。環(huán)境最好能讓人感覺(jué)輕 松,不要壓抑,本來(lái)談判有的時(shí)候就很累,這樣效果不好,影響心情。最好準(zhǔn)備一些干果和甜點(diǎn),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間 休息,緩解氣氛。因?yàn)槲覀兪谴蠊荆看握勁星暗谝患戮褪墙榻B參加會(huì)議人員的資歷,在本行業(yè)工作經(jīng)歷等,大家相互介紹完畢,播放我們企業(yè)的幻燈片,公司的歷史,文化,背景,實(shí)力,等等。好像大公司都喜歡這樣交 流,然后客戶也可能播放他們公司的幻燈片。下面我再談?wù)劷佑|過(guò)的一些客人的想法。s4 L“ h+ U: h3 ?;r-S:。/
C9 l 2 J/ }% L+ Z-g1 Y)|: }/ V 1)日本人 7 {7 c.W5 A, v(K0 ` + R# O;^8 Y4 Q' W# g
日本人談判在國(guó)際社會(huì)上也是以嚴(yán)謹(jǐn)著稱,喜歡團(tuán)隊(duì)談判。他們很注重細(xì)節(jié),包括衛(wèi)生間,倉(cāng)庫(kù),食堂,寢 室都可能會(huì)去看,所以要留心。每天開始談判的時(shí)候最好換條領(lǐng)帶,以示尊重。前期談判,驗(yàn)廠工作很復(fù)雜,但 是一旦成交,以后都是按照固定模式去做。我個(gè)人覺(jué)得日本人還是很講信譽(yù)的。2)韓國(guó)人, H-p' T8 L.t* D)_+ u
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韓國(guó)人也喜歡看重一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,但是個(gè)人感覺(jué)一些人不太講究信譽(yù),因?yàn)樽罱鹑谖C(jī),很多小的韓資企業(yè) 不發(fā)工資,人去樓空了。過(guò)河拆橋,今天和貿(mào)易商做,明天就聯(lián)系工廠。管理和效
率一般。' ]$ X+ X(Y$ T(m)
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3)印度人 1 ?$ i.N;w;J' k
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我個(gè)人覺(jué)得我有點(diǎn)發(fā)言權(quán),因?yàn)槲以?2000 年第一個(gè)客戶就是印度人,后來(lái)還有幾個(gè)印度同事一起共事過(guò)。印度 人非常多疑,善變,習(xí)慣推卸責(zé)任,喜歡討價(jià)還價(jià),英語(yǔ)真是純鷹派。如果給印度人報(bào)價(jià),一定留出他們殺價(jià)的 空間,因?yàn)橹灰愀覉?bào)價(jià),他就敢砍價(jià),砍你不是目的,砍死你是目的。印度人的效率非常差,一點(diǎn)小事也要開 會(huì)研究半天,往印度走貨時(shí),盡量和貨代多申請(qǐng)幾天免費(fèi)堆放期。2 Y(]/ ?0 t: G5 H8 L5 T8 t& p
4)美國(guó)人
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美國(guó)人相對(duì)外向,熱情,自信,喜歡開門見(jiàn)山。他們對(duì)包裝要求比較嚴(yán)格,重視你們工廠是否有雇傭童工或者 違反國(guó)際勞動(dòng)法等細(xì)節(jié),可能還要簽一份保證協(xié)議。5)德國(guó)人' h0 Y& R
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德國(guó)人我覺(jué)得最嚴(yán)謹(jǐn),喜歡和有決策權(quán)的人進(jìn)行談判,喜歡稱呼他們的頭銜。印象最深一次,有個(gè)德國(guó)客戶 來(lái)我司拜訪,我們做了熱情的款待,臨走時(shí)他問(wèn)我,我們總經(jīng)理是哪年出生的,然后告訴我他送他一瓶當(dāng)年的紅 酒。一次正好我和總經(jīng)理出差去德國(guó),期間最后一個(gè)拜訪他們公司,由于時(shí)間緊迫,我們談完了,就往機(jī)場(chǎng)走了,等我們快要辦理完行李托運(yùn)的時(shí)候,聽(tīng)到一個(gè)熟悉的聲音在喊我們,回頭一看一胖老頭抱著一瓶紅酒向我們跑來(lái),還是親自拿來(lái)的。見(jiàn)到我說(shuō),I PROMISED YOU,SO I MUST KEEP IT.德國(guó)人確實(shí)也很牛,我們買了幾次設(shè)備,都是 先付款,然后人家再發(fā)貨,但是沒(méi)有遇到質(zhì)量問(wèn)題,售后服務(wù)也很到位,誠(chéng)實(shí)守信,在德國(guó)造假會(huì)被罰的傾家蕩 產(chǎn)。
1 C: n;' V% j9 _/ e& }0 d“ A ]$ w 6)英國(guó)人/ |2 V7 U4 A3 x9 H” s' q 8 m: R“ L5 L' j
英國(guó)人有紳士風(fēng)度,比較友好。與他們交流時(shí)盡量少談皇室話題,再者最好不要佩戴有條紋的領(lǐng)帶,不要稱他 們?yōu)?ENGLAND 人,一般我稱他們?yōu)?BRITAIN.一次和兩個(gè)英國(guó)人談判,他們來(lái)自英國(guó)謝菲爾德地區(qū),好家伙,把英 語(yǔ)的發(fā)音發(fā)到了極致,連音,吞音,略音,還有方言都用上了,我只聽(tīng)懂了不到 50%,我也是英語(yǔ)八級(jí)啊,BBC,VOA 沒(méi)少聽(tīng)啊,我停頓了一會(huì),問(wèn)他們?yōu)槭裁催@么講,他們給我的回答是,我不能 100%聽(tīng)懂,我就會(huì)有壓力,好家 伙,我告訴他們下一個(gè)話題時(shí),用漢語(yǔ)交流,他們笑了,語(yǔ)速也正常了,發(fā)音也正常了。因?yàn)橛⒄Z(yǔ)不是我們母語(yǔ),如果遇到講的快的老外,你可以委婉的要求他們語(yǔ)速慢點(diǎn),以便交流,不服讓他們講漢語(yǔ)。' t% B3 g+ Q1 ^(h1
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j7)荷蘭人 2 Y* n-B8 Y;r4 v+ Q0 B5 |7 R% O
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荷蘭人給我的印象不錯(cuò),他們很隨和,很開放,而且上下級(jí)不是很明顯,可以直接稱呼領(lǐng)
導(dǎo)姓名,大家一起出 去玩,一起唱歌,沒(méi)什么壓力。有問(wèn)題,容易溝通,不太難為人,好說(shuō)話。8)丹麥及北歐人 跟他們接觸,我感覺(jué)他們很安靜,大多情況都是傾聽(tīng),做事也比較嚴(yán)謹(jǐn),人也比較容易溝通。4 D4 _-_
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三.談判中的技巧# |' b!f2 Y8 O0 X(I& H;L
.良好的競(jìng)技心態(tài)
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談判猶如比賽,誰(shuí)調(diào)整得好,誰(shuí)就有可能成功。坦然面對(duì)失敗和成功,有時(shí)放棄也是成功,有的公司最大只有 接 30 萬(wàn)美金訂單的能力,那要是 300 萬(wàn)美金的訂單如果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了你們的接單能力,選擇放棄未必是一件壞事,大客戶也會(huì)找實(shí)力大的供應(yīng)商,難道他們不會(huì)調(diào)查你們公司的實(shí)力嗎?放棄也許會(huì)避免受騙的風(fēng)險(xiǎn)。,
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7.出牌順序 談判或交流時(shí),無(wú)非是內(nèi)行對(duì)內(nèi)行,內(nèi)行對(duì)新手,新手對(duì)內(nèi)行,新手對(duì)新手。-O3 I1 g, n3 q(|1 F7 T3 u2 i/
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1)內(nèi)行對(duì)內(nèi)行。大家都是行家,我覺(jué)得還是先發(fā)制人為好,占取主動(dòng)。2)內(nèi)行對(duì)新手。我覺(jué)得還是讓新手先出牌,因?yàn)閷?duì)方是新人,價(jià)格定位,產(chǎn)品定位不一定十分準(zhǔn)確,如果條件 在內(nèi)行的中上線可以接受,
即使有些偏頗,因?yàn)槟闶切屑遥憧梢砸龑?dǎo)加誘導(dǎo),使他回到你的軌道上來(lái)。3)新人對(duì)內(nèi)行。我覺(jué)得這時(shí)候還是讓內(nèi)行先發(fā)表看法為妙,因?yàn)樗慕?jīng)驗(yàn),他的專業(yè),給出的價(jià)格范圍和產(chǎn)品 定位應(yīng)該在正常的范圍之內(nèi),2
j: b6 N/ 6 J-C' z 不至于太離譜,這樣你既可以學(xué)習(xí),又可以避免出現(xiàn)一些難
題而尷尬,定不下來(lái)的事宜,告訴他回頭給他發(fā) MAIL。4)新手對(duì)新手。有的買方也可能剛?cè)胄胁痪茫源蠹叶际切率郑憧梢灾鲃?dòng),因?yàn)橛行┦虑樗緛?lái)就不精 通,以為你是老師呢。所以有.R 利于你爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。8.適當(dāng)?shù)男≡幱?jì) 4 ^(a-t, u)[;_5 S$ Q
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一次在廣交會(huì)上認(rèn)識(shí)了個(gè)印度客人,由于人多,只是互留聯(lián)系方式,會(huì)后溝通了一段時(shí)間,感覺(jué)有點(diǎn)誠(chéng)意,便 寄了樣品過(guò)去。一個(gè)月以后,該家公司派代表來(lái)談判,三個(gè)印度人加一個(gè)中國(guó)翻譯(可能害怕他們印度英語(yǔ)殺傷 力太強(qiáng),特別自帶翻譯過(guò)來(lái)),我們大約談了兩個(gè)整天,很多細(xì)節(jié)都敲定了,唯有價(jià)格,印度人非讓我們?cè)傧抡{(diào) 一點(diǎn),其實(shí)可以下調(diào),但是考慮到印度人得寸進(jìn)尺的風(fēng)格,我沒(méi)讓步。會(huì)上有點(diǎn)僵局了,我要求休息一會(huì),然后 我就出去了,找了一個(gè)我的助理,告訴她(一會(huì)再談判的時(shí)候,你就在 15 分鐘左右進(jìn)來(lái)找我,告訴我有個(gè)客戶 已經(jīng)確認(rèn)這款產(chǎn)品的價(jià)格(正是印度人也想想訂的規(guī)格),需要和我就細(xì)節(jié)再說(shuō)一下,聲音不要大,能讓對(duì)方翻 譯聽(tīng)見(jiàn)為好,呵呵。因?yàn)榇饲拔乙呀?jīng)告知印度人該款產(chǎn)品為緊
第五篇:做外貿(mào)業(yè)務(wù)的難處與經(jīng)驗(yàn)
做外貿(mào)業(yè)務(wù)的難處與經(jīng)驗(yàn)
原因難道是他們沒(méi)有努力做事。答案是否定的!他們很努力的做事,不停的在黃歷上找公司的電話號(hào)碼,然后打過(guò)去。當(dāng)他把身份亮去,有三種情況發(fā)生。
1、禮貌一點(diǎn)的,謝謝你,我們現(xiàn)在不需要,有需要以后再聯(lián)系你們。然后掛了電話。
2、客氣一點(diǎn)的,不需要,我們老總不在,出去了,開會(huì)。
3、態(tài)度不好的,只要把身份亮去,他們馬上掛電話。
為什么做業(yè)務(wù)員這么難!難道他們都那么可怕嗎?
不能在業(yè)務(wù)上有什么往來(lái),也可以做朋友,多一個(gè)朋友總比多一個(gè)敵人要好。
本人社會(huì)經(jīng)驗(yàn)淺薄,工作經(jīng)驗(yàn)淺薄。只是想發(fā)表一些個(gè)人看法。
1、做業(yè)務(wù)員應(yīng)該要把公司 流程 了解透徹。要向客戶說(shuō)清楚工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
2、做業(yè)務(wù)員應(yīng)該要始終笑臉迎人.3、亮去自己的身份以后,應(yīng)該馬上說(shuō)去我們的產(chǎn)品對(duì)客戶公司帶來(lái)的好處,如果不用我們的產(chǎn)品的會(huì)有什么影響生產(chǎn)或者銷售的后果。
4、應(yīng)該向客戶說(shuō)明現(xiàn)在買的好處,以后買的損失。
5、多聆聽(tīng),少說(shuō)話。
以上只是我個(gè)人看法。如有什么錯(cuò)誤,請(qǐng)前輩們提出來(lái)更正。也希望這方面的前輩,給業(yè)務(wù)員多的提示。讓他們?cè)缛兆呱瞎ぷ髡墶?/p>