第一篇：社區考試輔助寫作輔導

寫作，可以是公文寫作、也可以是議論文等寫作。這里我們分為兩類進行輔導。

一、公文寫作

通知

通知應該是最常用也相對簡單的公文文體了。一般地，通知要注意包含7個要素，時間、地點、人物、內容、要求、發文機關、發文時間即可。

例：

通

知

燕山社區全體居民代表：

定于2月23日上午9：00在社區居委會會議室召開居民代表大會，主要審議社區居委會2007年的工作和確定2008年度的工作重點。

請全體代表準時參加。

燕山社區居委會

2008年2月19日 申請

一般是向上級機關尋求指導、支持和幫助，注意題目要醒目，內容要言簡意賅。例

心里美社區居委會關于購買打印機的申請

亞奧街道辦事處：

由于我社區唯一的一臺打印機使用年限已久，部件老化，繼續維修成本太高，經咨詢hp的N2012型號的激光打印機價格在2100元左右。特申請新購一臺HP2012型激光打印機。

妥否，請批示。

心里美社區居委會

2009年3月12日

(下面的證明文體和活動信息文體可以了解，考試可能性不大)證明

現在不少政府機關都會要求社區居委會開具一些證明，比如北京市某居民要用自己的民宅作為辦公地點，工商局就要求社區居委會開具證明。在開具證明時，要注意對方開具證明的用途、自己所要承擔的法律責任、以及證明的內容和行文。

就以開具居民民宅可以作為辦公地點的證明為例。

證

明

我社區居民***住在心里美小區2號樓3單元4層402室。經對***的鄰居401、403、301、302、303的住戶調查了解，他們均同意***把自己的住房作為公司經營地點。

特此證明。

心里美社區居委會

2008年2月23日

針對這份證明，請思考：

（1）社區居委會開具這份證明是要承擔一定責任的，萬一居民后來投訴擾民，自己該怎么辦？我們的建議是社區居委會做好書面征求意見工作，讓相關住戶書面簽字，將來就可以讓自己“高枕無憂”了。

（2）開具這份證明的用途是什么，是不是必須有社區居委會來出具。例子中的這個證明是工商局要求的，具有法定性，所以一定要出具。

（3）行文一定要準確。本例中，如果是社區居委會親自核實的，那么就可以像例子中的行文。如果是***進行核實的，就要如實說明，如經****對401、403、301、302、303的鄰居住戶征求意見，他們均同意***把自己的住房作為公司經營地點。這樣一旦出現后來的擾民投訴，居委會也能澄清自己的責任。

（4）當社區居委會不確定是不是自己必須要開的時候，可以當場和需要此份證明的有關機構電話核實，問清原由和證明內容之后再做決定。

活動信息

一、如何發現新聞。沒有的寫是我們及一些通訊員，甚至記者常遇到的頭疼問題。所以善于用新聞的眼光去發現新聞，是寫出通訊報道的關鍵。

（一）“變廢為寶”選角度。歌舞比賽應該是每個社區的傳統活動，再寫就無新意了。如何能在活動中挖掘新聞點就看如何發現了。如借助名人參加，可以擬題為《市舞蹈團演員為我社區舞蹈比賽擔當評委》；如借助節目新穎，可以擬題為《韓國勁舞在我社區舞蹈比賽中出盡風頭》；借助參與面廣，可以擬題為《我社區舞蹈比賽引來3000余名觀眾駐足觀賞》；借助觀眾反響，可以擬題為《我社區舞蹈比賽引來觀眾長達2分鐘的熱烈掌聲》。

（二）“吹糠見米”。舉齊魯晚報例子。

（三）“大海撈針”挖新聞

二、消息的寫作技巧。在這里，主要介紹一下消息的寫作，這是目前適用最廣泛的一種新聞寫作方式。對我們農村信用社的新聞報道來說，也是最常用的文體。因為通訊較消息篇幅長、覆蓋面大，象我們這樣的單位，一般很難被新聞單位采用。

（一）消息的構成：標題、導語、主題。（通常還可分為背景、結尾，這里所說的，已經包含在主題內）。

1、標題。也就是新聞的題目，象人的臉面一樣重要。標題制作貴在醒目、得體、生動形象，能夠吸引讀者，起到畫龍點睛的作用。一篇報道，讀者拿起來之后要先看標題，然后再決定看還是不看。新聞標題的結構方式、寫法很多。但有一點是共同的，在標題撰寫上必須下功夫。新聞界有“三分之一時間寫標題、三分之一時間寫導語、三分之一時間寫主題”這一說法。

2、導語。

一、概括性導語。

導語往往是新聞事件的高度概括，使讀者看過導語后，不用看下文，就能了解消息的主要內容，這種結構形式的特點避免了消息寫作中把最重要、最新鮮的事實淹沒在大量一般性事件各，突出了“新”字。

陳述性導語。按事實發生的時間順序來寫，又叫“編年史式”，這種形式使消息情節步步推進，事件的高潮在后面出現，有引人入勝的效果。

三、描寫型導語。

四、就是對消息中某一有意義的特殊場面作簡潔而有特點的描寫。

五、評論型導語。就是在敘述事實的同時，立即對事情作出評價，提示其事物的現實意義。如寫我們支持貧困學子上大學時，可以這樣寫：浮來農信社在做好當前支農工作的同時，籌措資金設立“專項貸款”重點扶持“金榜題名”的貧困農家學生順利入學。（這是事實，然后再加以評論）此舉，讓浮來山鎮考取大中專院校的考生及其家長們吃了“定心丸”。

六、設問式導語。設問式導語就是在消息開頭即提出一個尖銳的問題，然后加經解答，引起人們的關注和思想。如我們在推得聯保貸款，解決了農民貸款難的問題。導語可以這樣寫：貸款像存款一樣方便？對莒縣農民來說，原來似乎不可能，如今已夢想成真。

七、引語型導語。就是將消息中主要人物有新意、有特色、個性化的語言放在導語中，給人以強烈印象。如“凡是農民的正當需求，我們必須滿足供應。”莒縣農信社主任馬德勤說的這句話，代表了農信社對全縣百萬農民的莊嚴承諾。信息 要領：簡、快、新

一、信息的三個特點：

1、內部性

2、服務性

3、獨特性

二、信息的寫作要求：

1、時效——快

2、簡練——5w

3、具體——典型、數字

4、概括適度——例子繁簡

5、一語破的——關鍵句（思想、見識）

6、虛實結合——材料處理

三、信息分類

1、簡訊

2、動態

3、綜合四、信息結構

1、標題

a、對比法：《情人節火了紅玫瑰，母親節冷了康乃馨》

《今天才發現窩頭要比饅頭貴》

b、復用法：《〈朋友〉，沒拿觀眾當朋友》

《中國動畫為何動不起來》

《37公里放倒37個干部》

《洼里不洼了》

c、點評法： 武漢一下崗女工真了不起（引題）

擦鞋擦出300家連鎖店（主題）

500下崗職工為此找到飯碗（副題）

《洋博士土博士各有所長》

d、對偶法： 時髦女

偷車打出租

荒唐男

鈔票上征婚

青春之歌 龍須溝

茶館 佳作頻出

人到中年 鐘鼓樓

蝴蝶 好書不斷

f、設問法：沈陽巨貪為何江蘇受審（主題）

馬向東之妻利用關系網在沈陽干擾辦案（副題）

g、反思法：離婚也興發喜糖

2、導語：5w

時間、地點、誰、怎么樣、結果

引入重要事實、概括、敘述、提問、對比、懸念、背景

3、內部結構：倒金字塔 金字塔

并列

提要

自由

4、背景：歷史

人物 地理

科技

說明交待

襯托對比 分析解釋

5、結尾：歸納

啟發 小結

高潮

背景

二、材料/作文題

材料/作文題，應該引起足夠重視。我們認為按照公務員考試申論的寫作要求進行材料作文題的準備應是萬無一失的。在此我們結合公務員申論的基本應試規律和要求設計了本輔導資料。

材料作文題不外乎有三種類型。一是概括材料的主要內容或者材料所反映的主要問題。

二是提方案，出解決給定資料所反映問題的方案，三是做論述，就給定資料的反映的主要問題，自擬或者給定標題進行論述。

這三種類型考察了三個不同的方面，概括能力、解決問題能力、思維論證能力。

一、概括資料或者問題

【答題步驟】

（1）在閱讀的過程中勾劃出文中的主要詞句。主要詞句一般不包括具體事例或數字，也不包括闡述的內容。

（2）將勾劃出的句子進行分析，去除限定性的語句，只留下其主干成分。

（3）用通順的語言把留下的語句組織起來，就是全文所反映的主要問題。

【答題方法】

一個完整的答案主要應該包括三個部分:總括句+分述句+道理句。

（1）關于總括句的提煉:總括句，一般為一句話，高度概括全文主要問題。句式模型為“這是一篇關于主語+事件1+事件2+事件3的文體”。其中，主語是文章涉及的主要任務的姓名或所涉主要單位名稱。文體是指所給材料的文章體裁，如新聞報道、調查報告、工作總結、講話、案例等。多數時候是案例。事件1是指主語的第一個動作，也可理解為事件的第一階段。對于個別文章只有一件核心事件，就只需要事件1就夠了。如“這是一篇關于純凈水廣告論戰的報道”。

（2）分述句。就是要把總括句里涉及的內容，分條列項地表達出來。這時候，可以根據具體情況采用以下幾種方法。（注意:由于《申論》考試的答案一般都是客觀的、有一個基本確定的答案，因而以下各種方法只是切入角度不同，但最終答案都應該是相同的，所謂殊途同歸是也，考生一定要明白這一點，不然，就會違背答題要求。）

①關鍵詞分析法。對于給定的材料，有時我們會感到無處下筆進行概括。這時可以將文中出現頻率高的詞語羅列出來，然后結合文中事實或觀點把它們串聯起來。這對于初學者或心理素質差者有較大幫助。

②參與方分析法。一件事情可能有幾方參與。在分述句里，我們可以就各方的行為進行分述答題。

③類型分析法。對于一則材料所涉及的是不同類別的人事物，則可以進行分類表述。重點提示：

（1）注意是否有字數限定，如有按照字數要求做答。

（2）表述要簡明扼要。一般不直接引用具體事例或數字,要對表達相同內容的材料進行合并。

（3）只能在給定材料中概括，不能隨意發揮。

（4）要統觀全局，從宏觀的范圍來把握主要問題。主要問題是在文中帶有傾向性的問題，在文中決定或支配著思路的走向或觀念的變遷。

二、提出解決問題的方案

【答題步驟】

（1）根據前邊所述的方法，勾劃出文中反映的主要問題。這是保證對策是否具有針對性的重要依據。

（2）尋找問題發生的環境和條件。這是保證解決問題的方案具有可行性的重要依據。

（3）根據環境和條件，從不同角度或層面提出解決方案。

【答題方法】

（1）分層法:有些問題，可以從觀念、制度、具體行為三個層面來提出解決辦法。①轉變觀念，改變現有的……觀念，通過……，樹立……觀念。②建立……制度(體制)，……。③加強……管理，(實際行動）。

（2）職能分類法:答這類題時，方案可以是按“企業或單位”、“政府”、“法律”、“個人”四方來分。通常情況都是“企業應當做些什么”，“政府應當做些什么”、“法律做些什么的方式”、“個人應當做什么”。

（3）焦點問題分析法。找出矛盾斗爭的焦點，解決它，就如解開爭斗的死結一樣。“如何很好地解決新聞曝光案件？”解決這個問題要從法律的、政府、新聞的實際出發，可以從宏觀的、微觀的兩個方面來思考提出解決方案。

重點提示：

1、必須針對“給定材料”發現問題，提出問題

對策是針對問題的。問題從哪里來？必須從“給定資料”中概括而來。所謂“問題”，通俗地說就是存在的“毛病”或不足，應該怎樣卻沒有怎樣，理應如何卻事實相反，從而引起矛盾沖突或帶來嚴重的結果。因此，“問題”屬于資料所反映的社會現象所表現出來的種種矛盾、消極影響或負面因素。

辯證法告訴我們，事物的發展中有主要矛盾和非主要矛盾；在同一個矛盾中也存在矛盾的主要方面和矛盾的非主要方面。因此，在分析復雜事物的發展過程時，我們既要堅持兩點論，又要堅持重點論。既要分析主要矛盾，又要兼顧非主要矛盾；在分析某一種矛盾時，既要研究矛盾的主要方面，又要兼顧矛盾的非主要方面。

2、必須從資料中搜集整理出有針對性的政策或決策信息

在材料題中，對策的答案往往已經在給定資料中隱約地透露出來了，只不過是零星地分布在給定材料的不同地方，有些以政策法規的形式表現出來，有些以專家建議的形式表現出來，也有的以具體事例、經驗教訓的形式表現出來，等等，并不完全需要自己冥思苦想，只要我們在閱讀材料時多加注意，都是可以概括出來的。

3、必須具體問題具體分析，針對問題原因提出對策

三、就給定資料的反映的主要問題標題進行論述。

【理解題意】

（1）文體:議論文。就是對事物或道理進行論述的文章。

（2）論述內容:給定材料所反映的主要問題。可以看出，《申論》考試時都要求考生抓主要問題，因為招考的國家公務員，行使國家權力，必須要注意平衡問題。要平衡最重要的就是考慮問題時主次分明，對于輕重利弊能較好地權衡。

（3）中心明確。就是觀點鮮明，肯定或否定，贊揚或貶斥，清楚明了，不含糊其辭。在文中最好使用段旨句。一是方便閱卷教師迅速獲知文章主要信息，二是方便考生自己寫作時緊緊圍繞中心來寫，使文章思路清晰，層次清楚，條理分明。

（4）內容充實。就是要求論述過程中理論與事實要能很好地結合，既要講道理，又要擺事實。事實與道理緊密相連，互相支持，為中心論點服務。道理上講，《申論》考試的一般事例都主要來自于給定資料，理論可以從給定資料中來，也可從中引發。

（5）論述深刻。就是要求論述時能看到事物的本質而不是只看到現象，不能囿于事物的表面，應深人事物的核心，一針見血地指出問題的實質并旗幟鮮明地表明觀點。對一件事，不只是看到其操作層面存在的問題，更需要從體制、觀念、心理等方面進行分析，進而提出切實可行的解決方案。當然，深刻性的前提是必須符合黨的路線方針政策，符合當前實際。

（6）有說服力。這是對文章的論點、論據、論證提出的要求。論點要鮮明，論據要有力，論證要合邏輯。三者就像屋頂、墻壁、結構一樣密不可分。

【寫作步驟】

（1）通讀全文，抓住主要問題。

（2）思考資料提出的主要問題，提煉出中心論點。注意要從國家機關工作人員的角度，為國家利益著想。

（3）圍繞中心論點選擇能證明恰當的材料，在頭腦中醞釀寫作提綱，對全文進行謀篇布局。

（4）將頭腦中醞釀成熟的文章內容表述出來。注意不要隨意修改，不寫錯別字，保持卷面清潔。

上述思路大家理解熟記后可以就下述材料進行練習

上海將進一步推進水價改革和調整，運用價格杠桿促進節水。照說，這是一件無可厚非的好事，建設節約型城市首先應立足于建設節水型城市，對于上海而言，非但必要還尤顯迫切——從上世紀80年代起，上海就淪為水質型缺水城市。目前，上海市年人均水資源不足200立方米，遠低于國際公認的1750立方米用水緊張線，甚至還不如老牌缺水城市北京。

事既如此，以價格杠桿促進節水，理應成為上海各界共識。然而上述消息一發布，坊間議論紛紛，網上“市民表達”予以支持的幾乎沒有，表示理解的也極為稀罕。好事不被市民領情，面上原因不外乎三條：

其一，去年10月上海居民用水剛提過價，此消息一出，市民誤以為又要提價，質疑正好借助網絡集中釋放；其二，和尚念歪經——這些年凡公共用品搞價改，往往以改革名頭行漲價實質，將改革成本全部或大部推給百姓來承受，這樣的價改改多了，聽聞水改，將改與漲畫等號，乃廣大市民本能的條件反射；其三，公共用品漲價聽證成本不透明，聽證會玩虛活，令百姓無奈又反感。

事實上，有關機構對民間情緒和心結一目了然，于是，成本信息越是不敢公開透明，新聞報道越遮遮掩掩，彼此形成惡性循環，使改革的民意支持率不斷下跌，面臨的輿論壓力不斷攀升。那么，有關機構為何非把自己逼入尷尬境地呢？

按國內特大城市產業能級和城市經濟結構，工業用水是城市水資源消耗的大頭。一般不足總耗水量20%的生活用水中，用于市民家庭的耗水量還須減去20%中的一半。所見，降低城市水耗，無論從哪個角度著手，主要對象都該首先鎖定工商企業，尤其是耗水大戶。表面上，調高水價也好，采取梯級水價也罷，都把生產用水納入其中，但是否較真是個大問題。識者所知，水價也屬區域競爭力，以上海為例，絕大多數工業產品在長三角直至全國范圍均無明顯競爭優勢，倘若再把生產用水的杠桿撬得過高，帶來的后果不言而喻。

即便生活用水一塊，最該受高水價調節的應當是洗浴、洗腳、洗頭、洗車等商業性“四洗”的水耗。當然，“四洗”也已納入梯級調控范疇，但提價幅度過于溫柔。有能力消費“四洗”的市民在上海本屬少數，上海市區交通、通訊、房租、購房成本又遠高于周邊城市，若“四洗”之類因水價而進一步抬高成本，主要承受者恰恰是商務人士和白領階層，最終都反映為商務成本的進一步抬升。

上海人精明，上海市民節約用水意識很強，雖已實行了生活用水梯級水價制度，但家庭人均月用水量僅4.32立方米，梯級水價對絕大多數上海家庭形同虛設。因而，借助價格杠桿約束市民節水的作用并不明顯。如是，每次水改——全國大小城市都一樣，卻偏偏也只能先打市民的主意。請注意，這不是改革者的“惡意”而更多反映為無奈——好歹市民議價能力最弱，阻力相對也最小。

不只是大城市，整個中國都缺水，同時面臨水質型、水源型干渴的困境。因而，借助市場手段，啟動價格杠桿推進水改、構建水資源和諧社會，本不該存在任何疑義。這件好事之所以難有實質啟動，關鍵就在于真正的水改對象在現階段很難鎖定。

請認真閱讀上述材料，按照下列要求作答

1.概括材料的主要內容，字數在100字以內。

2.根據材料所反映問題，以列條方式提出您的解決方案。字數在200字以內。

3.就給定資料的反映的主要問題，自擬標題進行論述，字數在600字以內。

提示，考試中不一定是這三道題同時出現，但是您熟悉這三種題的答題方法后，一定能因對材料寫作題。

第二篇：社區寫作考試

回顧即將過去的一年，對照德能勤績四項標準，本人能盡心盡力做好各項工作，較好的履行了自己的職責。現將本人思想及工作情況總結

一、政治思想表現、品德素質修養和職業道德方面：

能夠認真學習政治理論，自覺貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策，具有全心全意為人民服務的公仆意識。能遵紀守法，忠于職守、實事求是、遵守職業道德和社會公德。全年認真參加了“反邪教警示教育”、《兩個條例》、新《憲法》、“三個代表”、“四個認同”、“黨風廉政教育月”、十六屆四中全會等集中學習，并書寫了心得體會和筆記，同時我也常擠出時間進行自學，努力提高學習的質量。通過種種教育培訓使我在思想覺悟方面有了一定的進步。

二、業務知識和工作能力方面：

在目前社區服務的工作崗位上，雖然各項業務還未正常開展，但我能夠不斷的去學習，積累經驗，經過自己的努力，我現對社區服務辦的崗位職責、業務范圍、工作要求都已初步了解，具備了一定的工作能力，相信今后能夠從容面對社區服務方面的各項任務。

三、工作態度和勤奮敬業方面：

熱愛自己的本職工作，能夠正確，認真的去對待每一項工作 任務，把黨和國家的政策及精神靈活的體現在工作中，在工作中能夠采取積極主動，能夠積極參加單位組織的各項業務培訓，認真遵守科委的規章制度，保證出勤，有效的利用工作時間。

四、各項工作開展情況：

1、社區建設上：

雖然截止目前，我處還沒有一個社區，但是我們已做了大量基礎工作，如協助制定***路辦事處社區建設工作有關規定及發展規劃，組建領導小組；協調指導各村委會的社本資料權屬文秘資源網嚴禁復制剽竊區建設初始工作，宣傳社區政策。現社區服務建設工作的調查、摸底，有關數據的統計匯總正在進行中，乾居園和XXXX小區正在申請成立社區。

2、掃盲工作：

除社區籌建外，本人還負責掃盲工作的宣傳教育、摸底檢查，一年來全力配合市統計局、教育部門和其他相關部門，完成了掃盲工作基層街道辦的崗位職責，數據XXXXX。

*、扶貧幫困工作：

能做到深入轄區了解貧困戶生活狀況，登記造冊，建立檔案；并大力配合民政、殘聯、老齡、雙擁落實幫扶措施，協助開展了實物、現金救助。全年共登記貧困戶XXX戶，開展幫扶XX次。

五、配合協助方面：

除完成本職業務工作外，本人還積極配合辦事處搞好每個階段的重心工作。

1、駐村工作：

今年我在XXXX村駐隊，駐村中全力參與了“反邪教警示教育”、環境衛生治理、十六屆四中全會宣傳、換屆選舉工作，駐村時積極配合做好群眾的思想動員、政策法規宣傳、維護穩定、協調組織等工作。同時在日常駐村中我能積極協助村組“兩委”開展工作，面對面及時了解廣大農牧民群眾的所想、所盼、所求。另一方面通過駐村工作，我發現它使我得到了教育，增強了才干。

2、經濟普查工作：

今年進行的經濟普查工作是全國第一次經濟普查，意義重大，任務繁重，需要各個部門的參與，我在今年10月被抽調參加此項工作，成為了一名經濟普查指導員。因經濟普查工作涉及范圍廣，項目多，且普查知識本人以前沒有接觸過，較為生疏。為此我認真閱讀相關業務書籍，積極參加各種業務培訓會議，遇到不懂的問題做到主動請教。經濟普查全面開始后，我充分運用掌握的業務知識，堅持實事求是，確保普查質量，普查工作期間我全身心投

入，嚴格按照要求逐步進行，現我在XXX村已完成了宣傳動員、小區劃分、地圖繪制、底冊填寫等工作。

*、機關報刊、信件的收發工作：

做到了及時分發，沒有出現丟失、遺忘。

六、主要存在的不足

一是深入轄區調查了解不夠，對社區建設的相關需進一步掌握。

二是創造性地開展工作還有很大的欠缺，有時工作不夠積極主動，對本職工作缺乏清晰的思路。

三是雖然積極參加辦事處組織的學習，完成布置的學習任務，但理論學習的系統性不夠，認識的深度不夠。同時業務方面的知識也待積累加強。

七、今后努力方向；

1、在綜合業務能力、分析思考能力、協調辦事能力、文字語言表達能力等方面，都要使自己有所提高。

2、要以“三個代表”的要求進一步規范自己言行，愛崗敬業，忠于職守。積極研究社區建設工作中存在的問題，向領導多建提議、服務決策。

*、強化學習，提高素質。進一步積極參加各種理論學習，自覺接受教育，特別是加強對社區服務方面的研究，來更好地履行崗位職責，增強工作的預見性、創新性和有效性。

總之，在今后的學習和工作中，我一定克服存在的缺點，力爭把自己培養成合格的學習型、實踐型的機關工件人員，謹請同事們監督指導。

第三篇：2011年社區工作者考試——行政公文寫作輔導

行政公文寫作輔導

1．行政公文寫作與處理的依據：

2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》

2．公文的種類：13種

（1）命令（令）

適用于依照有關法律公布行政法規和規章；

宣布施行重大強制性行政措施；

嘉獎有關單位及人員。

（2）決定

適用于對重要事項或重大行動作出安排；

獎懲有關單位及人員；

變更或撤消下級機關不適當的決定事項。

（3）公告

適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

（4）通告

適用于公布社會各有關方面應遵守或者周知的事項

（5）通知

適用于批轉下級機關的公文；

轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；

傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；

任免人員。

（6）通報

適用于表彰先進；

批評錯誤；

傳達重要精神或者情況。

（7）議案

適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

（8）報告

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（9）請示

適用于向上級機關請示、批準。

（10）批復

適用于答復下級機關的請示事項。

（11）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（12）函

適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（13）會議紀要

適用于記載傳達會議情況和議定事項。

3．公文的格式

（1）公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成；

（2）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；

（3）發文機關標識由機關代字、年份、序號組成。

如：國發[2000]23號

（4）上行文應當注明簽發人、會簽人姓名。其中“請示”應當在附注

注名明聯系人姓名和電話。

（5）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關(如有文頭可省略)。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題一般由發文機關名稱、事由和文種三部分構成。

如：國務院關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知

4．行文規則

（共11條，其中常考的有以下5條）

行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告

政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

“報告”不得夾帶請示事項。（原因：貽誤工作）

除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。附：（5）堅持“黨政分開”的原則(P393)

行政機關應在各自的系統內制發文件。行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求批準。政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文，但黨政機關應盡量減少聯合行文。

5．常見公文錯誤舉例：

我們街道開辟綠地的請示報告

黃海區委，區政府

為了搞好社區建設，改善社區的生活環境，我們街道想搞一塊一千平方米的綠化地，既能美化社區，又能使社區居民有休閑之處。同時，我們還想建一所敬老院，既能解決老人生活上的困難，又能使老人的子女在外安心工作。經過預測，大約需要五萬元左右。現在我們自己已籌集資金2萬元左右。為此，希望得到你們的大力支持。

以上報告妥當否，請批核為荷。

福星街道

二○○二年三月五日

分析：

1．標題：

（1）作者稱謂不妥切：我們街道

（2）文種疊用：請示報告不能合用

（3）缺少介詞：關于（也可以用“對”）

標題的其他錯誤：

成分不全：缺少發文機關、事由和文種三者之一；

錯用文種：通知、通報、函、報告等文種的混淆；

排版：長標題在分行排列時“要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當”，即要做到排列時對稱美觀并且在回行時不把完整的詞拆開。例：

關于廣泛動員社會力量搞好人口

普查工作的請示

（“人口普查”為專有名詞，不應分開。）應改為：

關于廣泛動員社會力量

搞好人口普查工作的請示

2．缺少發文字號；

3．行文規則：

黨政機關不分開行文：黃海區委、區政府

4．主送機關部分標點錯誤：“，”應改為“、”末尾應以“：”結束。

5．發文機關與成文日期：

文中缺少印章，文末寫上發文機關并蓋上印章；

公文中一般用“（印章）”表示

另外：關于數字的表示

公文中的數字除成文日期部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

成文日期應用中文寫而非阿拉伯數字，如：2000年3月5日為錯誤寫法

6．正文內容：

犯了一文數事的錯誤，請示只能“一文一事”；

行文意圖不明確

數據表示前后不一致：“五萬元”、“2萬元”

其他錯誤：

公文的語句

語義多歧

例：剛從大城市來到這荒僻的山區工作的確會有些不習慣，但這種不習慣實在只是個時間問題。改為：只是暫時的句子成分搭配不當

例：這項工藝填補我國制鎖技術與世界制鎖技術上的差距。

改為：空白

句子成分不完整

例：通過學習十六大的報告，使廣大黨員干部進一步理解江澤民總書記“三個代表”重要思想的的實踐意義。（去掉“使”，否則缺主語）

語序安排欠妥

例：5月3日，我們訪問了參加過“五四”運動的當年的愛國老人。

改為：“當年”移至“參加”之前

（5）語句不合乎事理，不合乎邏輯規律

（6）句式不合理，表達效果不佳

（主要長句所帶來的語義表達含糊不清，因此盡可能用短句）

公文的語氣

陳述語氣

例：事故的主要責任者是該廠廠長，這一點是無可置疑的。

祈使語氣（表示命令、訓誡，語氣強烈無可置疑）

例：望遵照執行

（3）疑問語氣

有質詢、探詢、責問和質問四種

（4）感嘆

例：由此可見，×××同志以權謀私已經到了何等地步！

第四篇：專題寫作輔導

一、論證的展開

人們在寫作中常用的表達方式主要有敘述、描寫、說明、議論等幾種。學術論文是議論文的一種，當然要以議論為最主要的表達方式。

論題、論點、論據和論證是議論的幾大要素。在學術論文中，論題是作者所要解決和證明的問題，論點即作者對問題的看法，論據是支持論點的事實和理論根據，論證則是作者運用論據證明論點，從而把論點與論據結合起來的過程和方法。從本質上說，論證就是一個邏輯推理過程，正確地運用各種邏輯推理形式，是使論證過程嚴密、論文具有足夠的邏輯力量的重要條件。

把論點和論據結合起來，需要使用一些具體的論證方法。常用的論證方法主要有：

(1)舉例法

舉例法是以事實為論據，以典型事例證明觀點的一種論證方法。

(2)歸納法、演繹法與類比法

從文章整體來看，完整的論證過程也就是歸納推理、演繹推理或類比推理的過程；從文章的局部來看，在各個具體的論證環節中，作者還可以采用歸納法、演繹法及類比法對某個小的觀點加以闡述。應當說，歸納法、演繹法及類比法在論文寫作中有著廣泛的用途。

歸納法是由特殊到一般的推理方法，演繹法則是由一般到特殊的推理方法。前者是根據個別知識，推出一個一般性性結論的過程，后者則是根據普遍規律認識個別事物，推出一個個別性結論的過程。兩者的思維運動的方向相反，適用場合、基本用途也有所不同，但它們的依存關系又是十分明顯的。任何一項復雜的認識活動，都必須通過歸納推理與演繹推理的交互進行、相互滲透才能完成，這是由認識規律所決定的。

類比法是根據兩個或兩類認識對象某些屬性相同，推出它們的其他屬性也可能相同的推理方法，這是由特殊到特殊的推理方法。類比推理是一種或然性推理，其結論往往具有假說的性質，是否真實，能否上升為科學理論，還有待于檢驗。

(3)反證法

反證法是從反面間接地證明論點的方法，即在論證中，先不從正面直接證明某個論點的正確，而是先假設如采用相反的看法所可能產生的消極結果，與之相矛盾的看法的錯誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。反證法也被稱為排他法，排除了其他觀點，保留的就是正確的觀點。

(4)對比法

對比法是通過兩種相反情況的比較，辨明是非，得出結論的論證方法。運用對比法，既可以將不同的事物放在一起進行比較，也可以對同一事物的不同側面或它在不同時期的狀況進行比較。

(5)因果法

因果法又稱分析法，是一種通過對論點和論據之間的事理因果關系的分析，證明論點正確的論證方法。運用因果法，既可以用原因作論據證明結果，也可以用結果作論據證明原因，正因為如此，人們還常把這種論證方法稱為因果互證法。

(6)引用法

引用法是一種引用理論論據或以他人的言論為論據，對自己的觀點加以證明的論證方法。

使用引用法必然要涉及到引文的問題。引文的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行不同的分類，比如，從引文本身的狀況來看有直引和意引，直引即直接引用文獻原文，完全照錄他人言論的引文形式。直引還分全引和節引兩種形式；意引則是不直接引用原文，而是在對原文加工、改寫的基礎上，引用其基本意思的引文形式。從引文在文章中的地位及其表述方式來看，有段中引文和提行引文。段中引文是指把引文寫在段中；提行引文是指以提行的形式，把需要給予特殊強調的引文寫出來，使之自成一個部分。

在論文中使用引文，總的來說應當遵循少而精的原則。此外，還要注意以下幾點：首先，在一篇文章中，引文不宜過多。濫用引文，不僅會影響文章本身的獨創性，還會使讀者產生反感；其次，引文要忠實于原文獻，真正反映原文獻的精神實質；再次，要把引文同對引文的解說、詮釋區分開來，要使讀者一看便知哪些內容是引文，哪些內容是論文作者所作的解釋，而不要把兩者混在一起；最后，還要注意揭示引文同其所要證明的觀點之間的關系。只把引文羅列在觀點的后面，而不加任何分析、說明，是無法達到論證的目的的。

(7)歸謬法

歸謬法是專門用于駁斥他人觀點的一種論證方法。其要領是先不直接指出某一觀點的錯誤，而是先假定它是正確的，然后以此為前提進行推理，得出一個明顯荒謬的結論，再用結論的荒謬來反證作為推理前提的觀點的錯誤。

上面所列舉的幾種論證方法都是較為常用的論證方法。學術問題一般比較復雜，對一個學術觀點的證明也是具有一定的復雜性的，一篇學術論文的完成，通常需要通過各種論證方法的綜合使用，形成一個縝密的論證過程。

二、語言的運用

人們常說，語言是思想的外殼、信息的載體。如果不是憑借著語言工具，無論多么精妙的構思、深邃的思想，也都只能停留在文章作者的頭腦之中，讀者無從了解，社會效果更無從產生。在此意義上可以說，語言是寫作的第一要素。

語言不僅具有把無形的理論認識變為有形的研究成果的巨大功用，而且，它還具有同文章的思想內容相互制約的特性。低劣的語言形式無法表達出色的思想內容，模糊、混亂、粗糙的思想內容也難以找到一個精美的語言形式，對語言形式的選擇與運用，同時也就是對思想內容的再思考與再調整。有人認為，有了好的觀點、好的材料，即使不重視語言的運用，也會寫出好的文章。這種把語言形式同思想內容割裂開來的看法是不正確的。

語言能力是構成寫作能力的一個要素，語言運用的狀況直接關系到文章的質量，論文作者要把文章寫好，除了要在其他環節的改善上多作努力之外，還必須在語言的運用上多下功夫，以使所用的語言充分體現科學語體的特征，更好地為學術成果的完美表達服務。

科學語體是現代漢語的基本語體之一，科學語體的特征是對各種學術文獻相對穩定的語言特點的一種概括。其中，學術論文應該算是比較典型的學術文獻，學術論文的語言無疑最能集中、突出地反映科學語體的特征。與其內容的科學、結構的程序化以及表達的多樣化相適應，學術論文在語言的運用上，確有自己的一些共性的東西，這也說明科學語體是一種客觀存在，科學語體的特征對科學文獻的作者應當具有較強的約束力。另一方面，科學語體的內涵及表現形式又是豐富多采的，這就使得不同學科的論文的語言特點，也存在著不同程度的差別，而自然科學和社會科學兩大類論文的語言差別，還是比較明顯的。如此看來，文科論文的語言在具備科學語體的共同特征的同時，還具有自己的一些特點。全面了解文科論文的語言特點，對于提高文章的語言質量是大有益處的。

概括地說，精確、簡明、平易、莊重及富有文采是文科論文語言所應具備的幾個主要特點，同時，這也就是對文科論文語言的幾項基本要求。中文學科的論文是文科論文的一大門類，同時也是最能體現文科論文的語言特點的一類論文。

1．精 確

精確應是一切學術論文語言的首要特點，這由學術論文的內容和功用所決定。語言準確，是對所有文章寫作的要求，而在學術論文寫作中，這一要求則更為嚴格、具體，并且有著特殊的意義。學術論文的語言要在準確的基礎上更進一步，達到精確的程度。文科論文語言的精確性大體表現在以下幾個方面：

(1)用詞恰當、貼切，是構成文科論文語言的精確性的一項最基本的內容。有時，表達同一個意思，可用的詞語卻不止一個，用詞恰當、貼切就是指作者在幾個可供選擇的詞語中，選出了最妥當、最得體的那個，把所要表達的意思恰如其分、富有效果地表達出來。

一個孤立的詞語，是無所謂恰當不恰當，或貼切不貼切的，詞語只有進入具體的篇章，在特定的語境中，才談得上是否恰當、貼切。簡單地說，用詞恰當、貼切，就是指所選用的詞語切合內容、切合語境、切合語體特征和文章風格。為做到用詞恰當、貼切，論文作者在使用詞語時，就必須根據內容、語境以及語體特征、文章風格，進行嚴格的選擇。

在詞語的選用中，有許多問題需要注意，比如，詞義的辨析就是一個比較重要的問題。每一個詞語都有其固定的含義，完整的詞義是概念義與附加義的統一，概念義是詞義的核心，附加義則主要包括詞的語法意義、色彩意義等等，另外，在長期的語言實踐中，有些詞語還形成了一些特殊的情調。掌握每一個詞語的各種意義及其特殊情調，才有可能用對、用好每一個詞語，從而使文章的語言具有高度的精確性。為保證學術論文語言的精確性，不但意義差別較大的詞語不能互相借用，就是意義相近或基本相同的詞語也不能混用。

語言是思想的直接現實，用詞恰當、貼切，表意才能準確、周密；用詞不當，不僅會使研究成果受到不同程度的歪曲，而且往往反映出作者思想認識的模糊或偏頗。在寫作中能夠迅速作出詞語的最佳選擇，不僅說明作者具有較高的語言修養，而且說明作者已對問題有了比較深入的思考和比較明確的認識。

(2)大量使用含義單一的專業術語，排斥語義模糊、含混的詞語形式，也會增強文章語言的精確性。專業術語，是指在特定的學科或專業領域內使用，具有固定的含義的專門性詞語。單義性、概括性、客觀性是專業術語的特點，專業術語的含義一般已經嚴格規定，并相對穩定下來；每個科學術語都是人類對自然或社會的認識成果的濃縮反映，因而其概括性極強；專業術語一般不帶任何感情色彩，最適于用來客觀地表述科學事實。例如：

“五四”浪漫作家不滿足于現實主義的再現、摹仿、描寫等敘事手段，但他們對純形式的崇拜，也始終只是一種幻想。熱情、感傷和坦誠使他們在本質上更接近的是盧梭而不是唯美主義、藝術至上主義，所以他們并不熱衷于形式的精致完美，而是努力于消除作家創作主體與作品本體之間的距離，把自己整個心靈、情感投射于字里行間。于是他們尋找著不同于寫實主義的表現性敘事。正是這一藝術追求，使他們從弗洛伊德關于夢的理論中找到了啟示。

這段文字引自文學論文《弗洛伊德主義與“五四”浪漫文學》，其中的現實主義、唯美主義、藝術至上主義、形式、創作主體、作品本體等都是文學專業術語。如果去掉以上專業術語，換用其他一些說法，那么原文內容就會面目全非，即便多用幾倍的文字，也難以把作者所要表述的意思表述得非常確切、周嚴。

(2)適當地使用一些成語、文言詞語。成語是在長期的語言實踐中，經過千錘百煉，最終凝固而成的語言形式。它有固定的出處，而且多半帶有典故性，是對典型材料的概括。成語的特點是結構簡潔，含義豐富，其實際意義往往大大超出字面意思，把成語妥當地用在文章中，能夠提高增強語言的表現力，收到言簡意賅的表達效果。

文言詞語是指以文言形式保存下來的古漢語中的詞語。古漢語詞以單音節為主，現代漢語詞則以雙音節為主，所以，表示同一個意思，古漢語語句的字數一般要少于現代漢語語句的字數。在適當的地方使用一些恰當的文言詞語，可以使語句更為精練，有助于增言的簡明性。例如：

古人云，“人貴有自知之明。”以我學術的成就來說，我決不敢妄想和從這個世紀開始時起接受過這獎章的任何一位著名學者相提并論。這一段話中的“古人云，'人貴有自知之明”即是文言說法，譯成漢語就成了“古人說：'對于人來說，可貴的是能夠正確地自己'。”換成這種說法，不但多出了許多字數，而且失去了原文所特有的典雅風格。

這里所說的可適當地使用一些文言詞語，并不是一般地提倡在論文中大量使用文言詞語。現代文章寫作無疑要以現代漢語詞匯為最基本的語言材料，文言詞用得過多或用得不當，則會使文章文白夾雜，不倫不類，失去可讀性。

（3)要避免一切不必要的重復。無論是字面上，還是意義上，一切不必要的重復都是有害無益的語言成分，是應該剔除的贅余成分，因為“凡是受信者一方所已經知道的信息，其信息量等于零。”字面上的重復比較容易看出，因而也較易于避免，意義上的重復則常被忽視。劉勰在《文心雕龍·熔裁》中說；“裁則蕪穢不生，熔則綱領昭暢，譬繩墨之審分，斧斤之斫削矣。駢拇枝指，由侈于性，附贅懸疣，實侈于形。一意兩出，義之駢枝；同辭重句，文之疣贅也。”意義上的重復就象多生出的肢體，辭句上的重復就如同多余的肉瘤，通過煉意與煉辭，可以去掉重復的意思和字句，使語言更加精粹，使文章更加精悍。

(4)耍杜絕客套話之類的空話、廢話。有人慣于在論文中，寫上一些空洞乏味的客套話，諸如“本人才疏學淺”、“定有疏漏之處”之類。謙虛、誠懇是值得肯定的治學態度，而治學態度如何應在科研實踐中體現出來，把人人都會說的客套話寫到篇幅有限的學術論文中，則大可不必。學術論文是描述科研成果的工具，一切與課題研究無關的內容都應刪去，而且，空話、廢話本身就是毫無價值的語言，“陳詞濫調所提供的信息，其信息量很小很小，甚至等于零，廢話則是一種沒有語義(或沒有正經語義)的信息。對于收信來說，廢話雖是頭一次聽到，但既然是廢話，那就是100％的無用信息或無效信息。無用或無效信息，其信息量極小，或幾乎接近于零。”起草學術論文，應把每一字、每一句都落在實處，如果用了大量的語言材料，只傳達了少量的信息，或者根本沒有傳達任何信息，那么，寫作就是失敗的，至少不是高效率的。

“文章煩簡，非因字句多寡、篇幅短長。若庸絮懈蔓，一句亦謂之煩；切到精詳，連篇亦謂之簡。”強調語言的簡明，也并不是說詞語用得越少越好，更不是說文章寫得越短越好，而是要以表意的明確為原則，該用的詞語必用，不該用的詞語一律不用，以達到一種“長者不為有余，短者不為不足”的寫作境界。

3．平易

理論是樸素的，表述理論的語言應當是平易的。所謂的語言平易，主要是指文章的語言形式具有平實自然、明白曉暢的特點。古人李涂在《文章精義》中說過：“文章不難巧，而難于拙，不難于曲而難于直，不難于細而難于粗，不難于華而難于質。”這段話說明了文章語言平易的難能可貴。平易不是平淡無奇，而是要能“俗中見雅”、“拙中見巧”、“平中見奇”，以取得一種“語淺而意深，言近而旨遠”的寫作效果。從積極的方面來看，要使文章語言達到平易的要求，應該從以下幾個方面去努力：

(1)用語要平實。學術論文屬于非欣賞型文章，在這類文章中，要用實實在在、樸實無華的語言把事理講述得明明白白，最好能讓讀者感到娓娓道來，如敘家常，而深刻的道理已包含于其中。

語言平實看起來容易，做起來卻很難。西方一位著名的新聞記者曾指出，最優雅的寫作也就是最簡樸的寫作。論文作者要想在寫作中做到用語平實，除了要有正確的寫作觀念和對研究研究的深入把握之外，還要在平時的語言實踐中，注意加強自己的語言修養和駕馭語言的功力。

(2)用語要直白。與其實用的目的相適應，在學術論文中應當避免使用晦澀難懂或模糊曲折的語言形式，而要直陳其事，直截了當地把要告訴讀者的意思表述清楚。選用詞語要考慮有利于啟發讀者的思想，要能引導讀者只就文章內容本身進行思考，而不必在對語言形式的推敲上花費時間，更不要讓讀者去費心揣摩那些難以讀懂的語句。欣賞型文章通常所追求的那種含蓄的語言表達方式，也是為學術論文寫作所排斥的。

（3）語句要順暢。

學術論文要一層緊承一層，一句緊接一句，語意的承接要緊密，該說的話都要說出來，而不能有省略、有跳躍，讓讀者自己去領會靠語境顯示的“言外之意”。在有些文章的寫作中，十分講究發揮語境因素對于語義的補襯作用，論文寫作卻不能如此。

從消極的方面來看，要使論文的語言平易，還應注意以下幾個問題：

(1)避免使用生僻詞語。生僻詞語會給讀者的閱讀帶來一定的困難，應當盡量避免使用。

寫作是從內容到形式(根據內容選擇形式)，閱讀則是從形式到內容(根據形式理解內容)，語言形式是讀者理解文章內容的憑借，假如讀者連作者所用的詞語都未能讀懂，怎么談得上對文章內容的理解呢?而生僻詞語恰恰就是一般人不易讀懂的詞語。漢代王充在《論衡·自紀》中說：“何以為辨，喻深以淺。何以為智?喻難以易。”避深就淺、避難就易是選用詞語所應遵循的準則，生僻詞語的大量使用顯然是同這-準則相悖的。

或許有人認為，使用生僻詞浯，會使人感到文章有深度，使人覺得作者學問高深。實際上，語言的艱深同內容的深刻并無必然聯系，相反，會寫文章的人往往善于用最平常的詞語，深入淺出、通俗易懂地說明最深奧的道理，免得讀者只顧琢磨生僻詞語的含義，卻忽視了對文章內容的深刻領會。

(2)不要堆砌華麗詞藻。不顧表達的需要，胡亂堆砌華麗詞藻，會使文章華而不實，并給人一種庸俗、淺薄的感覺，這是一切文章寫作之大忌。在學術論文這類非欣賞型文章的寫作中，對此要求得尤為嚴格。

(3)不可濫用專業術語。多用專業術語，是學術論文語言的一個突出的特點，也是構成學術論文語言的精確性的一項內容，這在前面已經談過。但雖然如此，對專業術語也不能不加限制地使用，文科論文特別是中文學科的論文的讀者對象還是比較廣泛的，論文作者在使用專業術語時，也要適當地照顧一下非專業人員的特點。在一些讀者面極廣的論文中，過于專業化的詞語用得太多，對于一般社會成員來說，閱讀的難度就大大增加了，這無形中也就縮小了文章的讀者范圍。

另外，應當特別注意的是，前幾年在文科論文寫作中出現了一種偏向，那就是牽強附會地搬用新術語或者盲目地引進自然科學術語。有人不管寫什么文章，不管有無必要，都要套用一些新名詞或純料的自然科學領域中的專門詞語，甚至常常在沒有真正把握那些術語的含義時，就望文生義，生搬硬套，把它們用在自以為合適的地方。這種作法不僅破壞了文章的可讀性，而且容易給人以故弄玄虛之感，會使讀者對文章望而生畏，望而生厭。

前面曾提到過，隨著科學的飛速發展和科學一體化趨勢的增強，新的術語或其他學科的術語被用于論文之中，已成為一件極其平常的事情。在對新的術語或自然科學術語的使用中，確實存在著生搬硬套與融會貫通的區別問題，后者是有益的，前者則是有害的。

4．莊 重

科學是嚴肅的，理論是鄭重的，高度科學化、理論化的學術內容的表述，必須相應地采用較為莊重的語言形式。學術論文語言所應具有的莊重的特點，主要體現在造句與措詞兩個方面：

(1)大量使用嚴整的句子形式，有助于增加文章的莊重感。同其他類型的文章相比，學術論文中長句、復句、整句(主謂句)以及常式句、完全句要多一些，短句、單句、零句(非主謂句)以及變式句、省略句則要相對地少一些。這種造句方式一方面體現了學術論文語言表意精確的特點，另一方面也增加了文章的沉實感、凝重感。

（2）獨特的措詞方式，也有助于保持文章的莊重感。具體地說，在學術論文寫作中，有些詞語是應該避免使用或慎重使用的，例如，對口語色彩過于濃烈的日常生活用語，像方言土語、歇后語、兒化詞等，應禁止使用；對有損于祖國語言的純潔與健康的粗俗詞，像黑話、切口、罵人話等，應堅決予以棄除；對嘆詞、象聲詞和部分感情色彩過于濃烈的形容詞、副詞，應嚴格控制使用；對尚未經過社會約定俗成，進入全民語言交際系統的“言語新詞”，應盡量少用；對簡稱之類特殊的詞語形式，應慎重使用。從原則上說，在比較莊重的語體中，是不能隨便使用簡稱的。但如果一個字數較多的詞語在文章中反復出現，為使行文簡潔流暢，也可以在這個詞語第一次出現時，對之進行簡縮，并在括號中注明“以下簡稱為……”。總之，無論哪類詞語，只要會損害語言的莊重感，就應避免或慎重使用。反過來，有些詞語，如文言詞語的合理使用，也會使文章更有莊重感。一般來說，具有明顯的書卷語體色彩的詞語，是有利于增加文章語言的莊重感的詞語，應當成為論文寫作的基本的語言材料。

精確、簡明、平易、莊重，是論文語言從不同的角度表現出來的特點，同時這幾個特點又是互相聯系著的，四者統一，構成了文科論文語言的主要特征。在使論文語言具有這些特征的基礎上，還應努力把文章寫得富有文采。如果說精確、簡明、乎易、莊重是對-切論文語言的一般要求，那么，富有文采則是較高層次的要求，是對中文學科的論文語言的特殊要求。

5．富有文采

出色的論文語言要做到規范性與藝術性相統一，文科論文特別是中文學科的論文不僅要以巨大的邏輯力量打動、征服讀者，最好還要能以濃郁的文學色彩吸引、感染讀者，文學論文尤其應當如此。語言富有文采，能為理論增添魅力，在這一點上，馬克思主義經典作家為人們留下了許多成功的范例。

那么，怎樣才能使論文的語言富有文采呢?

（1）杜絕“零度風格”。要使語言富有文采，就不能板起面孔，故作姿態，用一種冷漠的腔調說話，在筆墨之間不妨流露出一定的主體色彩，以喚起讀者的共鳴，或使讀者產生親切感。對此，朱光潛先生曾談過這樣的看法：“修辭學家們說，在各種文章風格之中，有所謂'零度風格'(zero style)，就是純然客觀，不動情感，不動聲色，不表現說話人，仿佛也不理睬聽眾的那么一種風格。據說這種風格宜于用在說理文里。我認為這種論調對于說理文不但是一種歪曲，而且簡直是一種侮辱。說理文的目的在于說理，如果能做到感動，就會更有效地達到說服的效果。作者自己如果沒有感動，就絕對不能使讀者感動。”對于文章寫作來說，所謂的“零度風格”是不可取的，因為那樣的文章很難真正吸引讀者，更不要說引人入勝了。論文固然應以冷靜、客觀地闡釋科學理論為特點，但這同語言形式的平板、僵直以及文章語氣的漠然、冷峻完全不是一回事。

中文學科的論文包括語言學論文和文學論文兩大類，從總體上看，語言學論文的表述方式與自然科學論文的相同之處要更多一些。而文學論文則最能體現文科論文的特點，或者說應當具有一些“文學性”。文學是同“激情”聯系在一起的，不僅文學創作如此，文學研究也同樣如此。文學研究需要情感體驗，文學論文常常會充溢著作者的情感，這樣的論文往往是有創新價值的論文。

(2)多用具體、形象的詞語。在不損害論文內容的科學性與表述的準確性的前提下，使用一些具體、形象的詞語，會使文章顯得更有生氣。如果在論文中一味用干枯、空洞的語言來表述深奧、抽象的理論，就很容易使人感到文章枯燥無味，甚至難以卒讀。賦予深奧、抽象的理論內容以具體、形象的語言形式，把無形的事理有形化，深刻的道理就會變得似乎淺顯起來，讀者易于理解、消化，并能留下鮮明的印象，進而會打消對學術文章的畏難心理。

(3)采用恰當的修辭方式。適當地采用一些修辭方式，也會增強論文語言的表現力和藝術性。

人們通常認為，科學語體中的修辭只能是消極修辭，即只限于詞語的錘煉、句式的選用等。在科學文獻的撰寫中，不宜采用積極修辭的方式，也就是說一般不能運用辭格。但實際上，許多辭格都常被有效地運用于文科論文當中，比如排比、對偶等。排比這種辭格的最大作用就是貫通語勢、突出文意，把排比句用在文章中，能使語言富有節奏感，使表達更富有條理。對偶是漢語所特有的修辭方式，對偶句的特點是音節整齊勻稱、語義凝煉集中，把對偶用于論文寫作中，能使文章具有一種和諧的美感。此外，巧妙的比喻既能深入淺出地闡明事理，又能使文章的語言生動起來，因而也常被論文作者采用。總而言之，修辭方式如果用得妥當，確實能為文章增添光采；如果用得不當，就會適得其反，妨礙內容的表述，所以，在行文中一定要從內容表達的需要出發，合理地選用修辭方式。

(4)多用新鮮的詞語。語言的創新常常就是思想出新的過程，新鮮別致的語言形式同新穎獨特的學術內容才是和諧一致的。撰寫論文要力求“惟陳言之務去”，盡量選用新鮮的詞語。新鮮的詞語有生氣、有吸引力，容易使讀者感興趣，也便于表達新的理論。相反，假如文章滿篇都是陳腐的詞語、過時的字眼，則會給人以陳舊感，難以引起讀者的興趣，也不適于表述新的理論。

(5)調整句式，尋求變化。在行文中有意識地調整句式，能夠使語言錯落有致，富于變化。

前面說過，長句、復句、整句多，是學術論文在造句方面的一個特點。但一篇文章完全采用這類句式，也會使文章顯得呆板，沉悶。適當地調整、變換句式，能使文章改變單調、平直的格調，轉而具有一種輕松、明朗的調子，并富有參差美、節奏感。其中，特別是長句與短句的交錯使用，更是有利于發揮這兩種句式的優勢，會收到既嚴密周詳，又不失簡潔明快的表意效果。

(6)調協語音，追求和諧。在遣詞造句中，要盡可能注意語言的聲音美。語音和諧，讀起來瑯瑯上口，是對-切文章語言的要求，聲音美是構成文章的形式美的一個要素。

綜上所述，論文語言應當做到精確、簡明、平易、莊重并富有文采。立言得體，內容才能表達得充分、完美，學術論文的語言屬于科學語體，要具有科學語體的一般特征。科學語體是對各類學術文獻的共同的語言規律的概括，所反映的是共性的東西。共性之外還有個性，在論文的寫作中，成熟的、有經驗的作者經常會展現出個人所特有的語言風格，或清新雋永，或凝重古樸，或典雅俊秀，或淳厚平實，論文的語言風格干差萬別，而一篇文章的語言風格則應當是統一的。運用語言不但要考慮如何突出特定的語體特征，還必須注意保持文章整體風格的一致性，否則，就會破壞文章的整體感，使得文章給人以支離破碎，極不諧調的感覺。能否用自己的語言表述自己的思想，能否運用既符合語體特征，又帶有個性色彩的語言形式表達內容，也是衡量一個人寫作水平高低的標準之一。

第五篇：公共英語三級考試寫作輔導

公共英語三級考試寫作輔導_PETS3議論文和提綱式作文寫作模板PETS考試借鑒了雅思的基本模式，PETS三級、四級考試中往往會考應用文寫作和議論文大作文。應用文寫作格式不正確是很多同學失分的最主要原因。應用文寫作程式化強，考生可以提前背誦一些應用文寫作的基本句型，積累有關句型句式，注意應用文寫作中的套話。應用文寫作常考信件寫作，如辭職信、投訴信、感謝信、表揚信、會議 MEMO等都是考生應重點把握的。以下分別介紹：

PETS英語寫作模板之一-辯論式議論文

模版1

Some people believe（argue，recognize，think）that 觀點 1.But other people take an opposite side.They firmly believe that 觀點 2.As for me，I agree to the former/latter idea.There are a dozen of reasons behind my belief.First of all，論據1.More importantly，論據2.Most important of all，論據3.In summary，總結觀點。As a college student，I am supposed to 表決心。

或 From above，we can predict that 預測。

模版2

People hold different views about X.Some people are of the opinion that觀點1，while others point out that 觀點2.As far as I am concerned，the former/latter opinion holds more weight.For one thing，論據1.For another，論據2.Last but not the least，論據3.To conclude，總結觀點。As a college student，I am supposed to 表決心。

或 From above，we can predict that 預測。

模版3

There is no consensus of opinions among people about X（爭論的焦點）。

Some people are of the view that觀點1，while others take an opposite side，firmly believing that 觀點2.As far as I am concerned，the former/latter notion is preferable in many senses.The reasons are obvious.First of all，論據1.Furthermore，論據2.Among all of the supporting evidences，one is the strongest.That is，論據3.A natural conclusion from the above discussion is that總結觀點。

As a college student，I am supposed to 表決心。

或 From above，we can predict that 預測。

PETS寫作模板之二——提綱式作文

1.對立觀點式

A.有人認為X 是好事，贊成X，為什么？

B.有人認為X 是壞事，反對X，為什么？

C.我的看法。

Some people are in favor of the idea of doing X.They point out the fact that 支持X 的第一個原因。They also argue that 支持X 的另一個原因。

However，other people stand on a different ground.They consider it harmful to do X.They firmly point out that反對X 的第一個理由。An example can give the details of this argument： 一個例子。

There is some truth in both arguments.But I think the advantages of X overweigh the disadvantages.In addition to the above-mentioned negative effects it might bring about，X also may X 的有一個壞處。

2.批駁觀點式

A.一個錯誤觀點。

B.我不同意。

Many people argue that 錯誤觀點。By saying that，they mean 對這個觀點的進一步解釋。An example they have presented is that 一個例子。（According to a survey performed by X on a group of Y，almost 80% of them贊成這個錯誤觀點或者受到這個錯誤觀點的影響）。

There might be some element of truth in these people's belief.But if we consider it in depth，we will feel no reservation to conclude that 與錯誤觀點相反的觀點。There are a number of reasons behind my belief.（以下參照辯論文的議論文寫法）。

3.社會問題（現象）式

A.一個社會問題或者現象。

B.產生的原因

C.對社會和我們生活的影響

D.如何杜絕。（如果是問題的話）

E.前景的預測。

Nowadays，there exists an increasingly serious social/economic/environmental problem.（X has increasingly become a common concern of the public）。According to a survey，調查內容說明這種現象的情況。（或者是一個例子）。

There are a couple of reasons booming this problem/phenomenon.下面參照辯論式議論文的寫法。

X has caused substantial impact on the society and our daily life，which has been articulated in the following aspects.參照辯論式議論文的寫法。

A dozen of measures are supposed to take to prevent X from bringing us more harm.參照辯論式議論文的寫法。Based on the above discussions，I can easily forecast that more and more people will ……