第一篇：淮北市會展業發展辦公室2012年度工作總結與2013年度工作安排

淮北市會展業發展辦公室

2012年度工作總結與2013年度工作安排

為了推動淮北市會展業的健康快速發展，市委于2011年10月批準成立市會展業發展辦公室，并于6月份在原有煤博會、食博會組委會辦公室的基礎上開始正式組建。現將2012年度工作總結與2013年度工作安排匯報如下：

一、2012年度工作總結

2012年4月和10月，我市分別成功舉辦了首屆中國淮北食品工業博覽會和2012中國（淮北）煤礦機械博覽會，成果豐碩，影響深遠。

（一）成功舉辦首屆中國淮北食品工業博覽會

中國淮北食品工業博覽會，由中國食品工業協會、農業部農業產業化辦公室、農民日報社、安徽省農業委員會、淮北市人民政府聯合主辦。今年4月8－10日，首屆食品工業博覽會在我市隆重舉行，取得了圓滿成功，實現了“一炮打響”。

1、企業參會積極踴躍。本屆大會，共有來自瑞士、韓國、俄羅斯、法國、美國以及香港、臺灣、大陸30個省、市1300余家參展商、投資商、采購商來淮參展參會。參展商品涵蓋了糧油、休閑食品、食品配料、酒、飲料、保健品、肉食品深加工、土特產以及食品包裝、食品加工機械等1.6萬余種。中糧集團、古井貢酒、等大型企業還積極開展特裝展示，彰顯了大會的吸引力。

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2、專題活動特色鮮明。本屆大會先后舉辦了關于貫徹《國務院關于支持農業產業化龍頭企業發展的意見》座談會、中國食品工業發展論壇、投資說明會暨簽約儀式、中國農業大學淮北實驗站暨中國農業大學黃淮海食品研發中心揭牌儀式、食品專業人才招聘會、采購對接活動等14項活動，成果斐然。《梨園春》專場晚會、千人腰鼓表演、戲曲大聯唱、廣場文化活動等文藝活動精彩紛呈，吸引了眾多觀眾前去觀看。

3、投資洽談成果顯著。本屆大會人氣旺盛，3000多名參展人員，150名投資客商，100多名采購嘉賓，50萬人次參加了本屆大會。投資商簽約投資類項目35個，投資總額71.88億元。食品類項目30個，占項目總數的85.71%。產銷對接會達成16個貿易合同，簽約金額5.25億元。展會現場銷售額達1.1億元。淮北地方企業，如昊佳食品、康宏園、臨渙包瓜等首次在家門口參加全國性的食品盛會，也收獲了豐碩的成果。

（二）成功舉辦第七屆中國（淮北）煤礦機械博覽會 中國（淮北）煤礦機械博覽會，由安徽省人民政府和中國煤炭工業協會共同主辦，淮北市人民政府、中國煤炭機械工業協會、淮北礦業集團、皖北煤電集團、中國（淮北）礦業設備博覽城投資有限公司等承辦。第七屆中國（淮北）煤礦機械博覽會于10月16-18日在我市隆重舉辦。

1、大會盛況空前。本屆大會共有來自國內北京、遼寧、內蒙、山西、江蘇、浙江等20多個省市自治區的602家企業參展，—2—

238名投資商和近200名采購商參會，貴賓人數、規格也超過往屆。山河智能裝備集團、沈陽北方交通重工集團、IMM國際煤機集團、貴州浙商礦業集團等煤機巨頭紛紛組織最新研制成果、大型煤機裝備參展亮相；淮南礦業集團、山東龍口礦業集團、神火集團、兗礦集團、鄭州煤炭工業集團等全國大型煤電集團派員參會，洽談采購。

2、展示內容豐富。本次煤礦機械博覽會展品涉及煤炭和礦山裝備行業的33大類近1000個品種。參展產品不僅有大功率采煤機，掘進機、皮帶運輸機、液壓支架、起重機等大中小型礦山生產設備，而且還有井下救生艙、紅外線發射器、甲烷傳感器、語音報警等幾十種展品，引來了大批與會人員的垂詢關注。本次展會室內參展企業533家，展場面積約1萬平方米；室外參展企業69家，展場面積約3萬平方米。室內參展企業中特裝企業9家；室外參展企業中特裝企業43家，比去年多了17家，是歷屆之最。

3、活動精彩紛呈。本屆煤博會繼續舉辦了各種專題活動，豐富了大會的內容，活躍了大會的氛圍，增強了大會的影響力。“金方之約?口子之夜”群星演唱會、開幕式現場文藝演出、第三屆石榴旅游文化節、書畫名家作品展均取得了圓滿成功。

4、成果十分豐碩。在集中簽約儀式上，共簽約投資類項目64個，投資總額153.15億元，投資類簽約項目比上屆煤博會同比增長16.4%，投資額增長74.2%；億元項目（含1億元）57個，—3—

占項目總數的89%；工業項目58個占項目總數的90.6%。現場交易成果豐碩，共達成貿易合同和意向111個，成交額24.3億元，比上一屆增長約9%。貿易合同類8個，成交額16.68億元；貿易意向類103個，意向金額7.62億元。

（三）積極組建機構

去年10月份市委批準成立了市會展業發展辦公室，然而從今年6月份中旬才開始組建。市會展辦作為新設立機構，在沒有一名正式在編人員的情況下，克服人手少、時間緊、任務重等困難，積極抽調臨時工作人員，緊鑼密鼓地籌備2012煤礦機械博覽會，保證了大會取得圓滿成功。同時，積極辦理了機構設立、注冊登記、賬戶開立、崗位設置等手續，開通公務網綜合辦公平臺，收發交換公文，編發信息簡報，選配工作人員，注重建章立制，加強機構建設，機關各項日常工作已經全面展開。

（四）存在的問題和不足

雖然2012年中國淮北食品工業博覽會和2012中國（淮北）煤礦機械博覽會取得圓滿成功，但是依然存在不少問題和不足：一是我市會展業發展起步較晚，缺少相關促進政策措施；二是我市缺少集會議和會展為一體的國際會展中心，硬件設施缺乏；三是參展商、采購商、投資商總體層次不夠高；四是展會主體創意、內容設計和辦會方式等方面創新不夠；五是部門之間配合還不夠緊密，推諉扯皮現象依然不同程度存在；六是辦會專業人才缺乏，綜合素質有待進一步提高。以上這些問題和不足，不利于我市兩

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個重點展會規模擴大和層次提高，不利于展會效果提升和品牌效應發揮，也不利于淮北會展業的培育、發展和壯大。

二、2013年度工作安排

（一）指導思想

認真學習貫徹十八大精神，在市委、市政府的正確領導下，深入實施“品牌化、專業化”會展業總體發展戰略，以煤機博覽會和食品博覽會為重點，加強組織協調，創新工作思路，完善政策措施，不斷提高會展工作質量和水平，推動全市會展業快速健康發展，為結構調整、城市轉型做出應有的貢獻。

（二）工作思路

1、認真貫徹十八大精神，指導淮北會展業發展

認真學習貫徹十八大精神，緊密結合會展工作實際，堅持用十八大精神指導今后會展工作的開展，同時在會展工作實踐中不斷加深對十八大精神的理解，理清思路，開拓創新，推動淮北會展業不斷發展壯大，為淮北科學發展、轉型發展作貢獻。

2、扎實籌辦第二屆食博會和皖北經濟發展論壇

在市委、市政府和市會展委的正確領導下，加強與各有關單位的配合與聯系，全力以赴地籌辦好2013食博會和第二屆皖北經濟發展論壇。強化大會永不落幕的思想意識，不松懈，不拖延，認真總結辦會經驗，改正不足，發現問題，不斷提升辦會水平。借助各種平臺和渠道，宣傳煤機博覽會和食品工業博覽會，宣傳淮北投資環境與政策，宣傳淮北科學發展、轉型發展新成就，提

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高大會影響力，擴大淮北知名度。

3、研究制定政策措施，促進社會展會發展

一是著力扶持品牌展會發展，在重點辦好食博會與煤博會兩大品牌展會的同時，要研究制定相關政策措施，扶持、促進社會各類展會發展。二是充分利用會展活動帶來的人才、信息、資金和技術，構建會展業服務體系，推動產業聯動發展。三是構建會展業行業標準體系，健全我市會展業從業人員資質和崗位規范、信息技術等標準。

4、加強機關自身建設，提高辦會工作水平

機構成立伊始，必須大力加強機關內部各項建設，建章立制，規范管理。要大興勤學之風，努力建設學習型機關；大興守紀之風，努力建設文明型機關；大興實干之風，努力建設服務型機關；大興團結之風，努力建設和諧型機關。

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第二篇：縣委辦公室工作總結及工作安排

縣委辦公室工作總結及工作安排

縣委辦公室工作總結及工作安排2007-12-08 00:46:03第1文秘網第1公文網縣委辦公室工作總結及工作安排縣委辦公室工作總結及工作安排(2)文章標題：縣委辦公室工作總結及工作安排

縣委辦公室工作總結及工作安排

一、上年工作總結 過去的一年里，在縣委的正確領導和親切關懷下，我辦堅持以“三服務”為中心，充分發揮參謀助手、組織協調、政務服務、督促檢查和后勤保障等職能，強化干部隊伍素質建設，創新機制，狠抓落實，保證和促進了縣委各項工作高效運行，取得了較好的工作效果。具體做了以下四個方面的工作：

(一)深入調查研究，參謀作用得到充分

發揮

為了縣委領導決策提供真實可靠的第一手材料，切實發揮好辦公室的參謀作用，我們緊扣縣委工作的中心點、社會各界的關注點和決策落實的著力點，深入基層大搞調查研究，并科學提煉總結，形成有價值的調研文章，為領導決策和基層開展工作發揮了積極作用。年初以來，辦公室共組織人員深入到農村鄉鎮、機關單位、企業工廠進行專題性調研18（組）次，召開座談討論會9次，完成調研課題20個，形成調研文章24篇，其中《積極推動六大建設，著力構建各和諧社會》等6篇調研文章在省市級刊物發表。由于辦公室的積極參謀，進一步提高了縣委決策的科學化水平。

(二)堅持求真務實，政務工作井然有序 我們緊緊圍繞縣委中心工作,求真務實,開拓進取，切實推進各項政務工作扎實有效開展。

1、行文辦會水平不斷提高。年初以來，共起草會議講話、工作報告和其它綜合

材料110余篇，有效地保證了上級政策和縣委決策的貫徹落實。全年共計制發文件63件，收發上有文件802件，召開大型會議9次，對每次會議從議題、議程、報告起草、文件資料的制發，到會議通知、會場布置、報到、記錄、會議服務、宣傳報導都進行了精心安排，保證了縣委機關的高效運轉。

2、信息工作取得新突破。雖然因信息員工作調動使信息工作一度中斷，但在人手緊缺的情況下進行易崗交流和力量調補，仍然保證了重大信息的報送。配齊信息員后，在建立健全信息報送網絡的基礎上，不斷完善信息上報制度，強化信息的深度挖掘，探索信息的采編方式，突出重點信息的捕捉、編撰和報送，為上級提供了大量精品信息，信息工作取得新的突破，全年共向省市報送信息170篇，被采用54篇。

3、督辦工作措施得力。一是吃透上情，加強與市委辦公廳的聯系，及時匯報工作，反映情況，爭取上級領導的幫助與

支持。同時緊貼縣委中心工作，扣準領導思路，保持一致，增強政務服務的超前性、針對性、高效性。二是掌握下情，積極創造條件，深入基層調查研究，了解群眾所思、所盼、所求和基層實際情況，溝通信息、摸清工作動態，有的放矢的做好服務工作。三是強化督查，制定下發了縣委上年年重點工作推進方案，修改完善了縣委督促檢查工作制度。重點圍繞中心工作、階段性工作、領導和群眾關注的熱點難點問題，采取全程督辦，跟蹤督辦、專項督辦等辦法，不斷加大了查辦力度，有力地推動了各項工作落實，維護縣委決策的權威性。今年，共收到市委督辦件342件，辦結率達到100。

4、機要、保密、信訪工作有序運行。一是建立健全了機要工作的各項規章制度，加強檢查，嚴格管理，區分內部辦公、為領導決策服務、部門之間聯絡交流以及為社會公眾服務，做到便捷、實用、安全。全年共計收發明傳電報489

份、密碼電報95份。實現了“優質、高效、保密、無事故”的目標。二是進一步加強保密工作規范化建設。加大保密法規的宣傳力度，實行保密人員持證上崗，強化保密意識，對涉密事務不隨意下轉，不擅自橫傳，嚴格按照保密規定程序辦理工作。三是采取培訓形式，大力提高機要、保密人員的整體技術水平。選送專人參加市委辦公廳舉辦的機要、保密培訓班，通過培訓切實提高了涉密人員的安全意識，技術能力和綜合素質。四是進一步落實信訪工作責任制，建立了信訪工作領導代班和秘書值班制度，使信訪工作逐步走上制度化、法制化的軌道。今年共計接待群眾來信來訪178人次。我們嚴格信訪工作程序，及時提出辦理建議，認真貫徹領導批示精神，采取電話查辦、發函催辦、上門督辦和發回重辦等方式，提高群眾來信的辦結率和滿意率，對化解矛盾，維護社會穩定起到了一定的作用。

(三)突出某特色，接待水平進一步提高

我們通過縣委主要領導帶隊到兄弟縣市考察的機會認真學習經驗、取長補短積極改善接待條件，規范工作程序，突出某特色，進一步提升了接待工作的檔次和水平。一年來，在接待省、市領導檢查、指導等各項工作活動中，我們堅持超前服務，對接待工作早謀劃、早布置、早落實，立足某實際，突出某特色，全年共接待省市領導17次，沒有出現任何紕漏，出色完成了接待任務，給各級領導留下了美好的印象，達到了建立友誼，樹立形象，宣傳某的目的。

(四)強化自身建設，隊伍面貌有了新變化

我們堅持以打造一支政治素質高、業務能力強、工作作風實、社會形象好的工作人員隊伍為出發點和落腳點，積極開展多種形式的學習教育

縣委辦公室工作總結及工作安排

第三篇：辦公室年終工作總結和明年工作安排

辦公室年終工作總結和明年工作安排

20年，隨著股份公司整體上市的步步臨近，公司正經歷著又一次發展變革，為了適應公司快速發展的需要，在這一年中，綜合管理辦公室本著以服務為根本，以創新促管理的原則，積極完善本職工作，努力做到精益求精。

一、狠抓重點工作，保證基礎性工作圓滿完成。

1、安全工作

第一，從宣傳教育入手，夯實安全工作基礎。充分利用公司報、宣傳欄和公司局域網，經常性地對職工開展安全宣傳教育，并通過組織安全員培訓班及專職駕駛員培訓班等方式，集中對職工進行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全檢查方法、安全管理知識的教育，提高公司職工在交通、消防等方面的安全意識、防范能力和自我保護能力，為全面開展安全工作打好了基礎。

第二，加強安全檢查及整治整改環節。加強安全重點部位的綜合性安全檢查，共進行檢查22次，發現存在安全隱患的問題41項，并對這些問題及時跟蹤，限期整改，增強了資產安全管理。加強車輛三檢，及時維修保養，排除事故隱患，嚴禁病車上路行駛，提高了行車安全。

第三，進一步健全安全管理制度。我們根據公司的實際情況，修改了安全管理制度中的車輛管理、逐級安全責任制及防火防盜部分，使之更完善，更符合公司的要求。

2、基建工作

第一，嚴格按照計劃進行各項施工。嚴格按照規定的工作程序安排招標、施工、驗收、預結算審核等工作，控制施工安全及工程質量，順利完成了包括機關花園改造、綜合樓水泵房改造、庫六庫維修、干院變壓器增容及增容后配套電纜、庫站臺整修等工程項目。

第二，不斷開拓思路，創新工程管理。從設計、招標、施工到驗收，始終以實用與經濟為原則，積極采取針對措施，完善工程方案，保證工程質量。

貽航國際寫字樓項目中，我們首次利用公司外網，對工程項目進行了公開招標。招標前，對工程方案進行了細致的調研工作，提供的施工需求方案完整、合理。在招標過程中，評標小組成員根據投標單位資質、業績和能力等方面，進行了不記名式投票，切實做到了公平、公正、公開。通過招標，我們為公司選擇方案最優、能力最強、價格最合理的施工單位。

在貽航國際寫字樓裝修工程中，我們經常去施工現場查看情況，針對發現的問題，不斷修正裝修材料、布局、風格等方面，增加了會議室、接待室等使用功能，并嚴格挑選符合環保要求的材料，務求為職工提供現代化、舒適、健康的辦公環境。

二、適應新要求，積極配合整體上市工作的開展。

1、信息工作

第一，進一步加強辦公自動化建設。作為oa系統的試點單位，我們從今年1月日開始在公司內正式開始該項目實施，組成了以公司領導為組長的公司oa系統項目實施小組，開展了需求調研、表單搭建、公文流程搭建等工作，對相關應用人員進行了培訓，完成了電子簽名的制作，配置了各相關信息界面和發布人授權，今年9月1日公司正式啟用oa系統，基本實現人人都可以訪問辦公系統。在nc系統方面，根據部門及人員變動進行了用戶權限調整，并針對使用中反應的問題與相關部門進行了溝通，逐一進行了解決。

第二，加強硬件管理，提供通暢的信息處理環境。加強機房安全監控及維護，及時對各部門硬件設備發生的故障進行修理，保證公司計算機設備的正常運轉。

第三，加強網絡安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、查殺管理上發揮較大作用，并加強了深信服設備的管理，通過ip-mac的綁定，使有限的網絡資源得到合理的分配，網絡資源實現了安全可控。

2、企業產住房產權移交工作

為滿足公司上市需要，并根據市對公產房管理的要求，經多方洽談，今年5月，我們與市和平區房管局勸業場房管站簽訂了關于和平區四處企業產住房產權的移交協議，根據協議，我們配合房管站于8月對該四處房產情況進行了實地勘查和登記，現在正在進行租賃面積的審查工作。

三、堅持服務為本的原則，從細節入手，做好后勤保障工作。

1、用車管理和車票管理

根據各部門情況，首要滿足經營服務需要，合理分配車輛使用，并配合使用快通卡，加強車票申購，確保出行通暢。同時加強對專兼職司機的管理，將各部門兼職司機進行登記，加強安全知識及車輛知識的培訓，避免行車事故。

2、公積金和供暖補貼管理

認真核對人員信息，按時足額繳納公積金和補充公積金，并根據市政策，于七月份及時對公積金基數及比例進行調整，截止目前共繳納公積金10536614元，補充公積金5240518元。另外，根據市及公司文件，及時發放集中供熱補貼、補助及冬季采暖補貼，累計共計581765元。

3、職工查體工作

今年查體人數200余人，為使查體工作順利進行，并不影響公司正常經營工作，我們采取了集中查體與分散查體相結合的方法，歷時一個月，共8次進行，每次我們都派專人到場協助，取得了良好的效果，查體結束后，我們還將體檢結果制成健康檔案，以便更好地跟蹤員工的健康情況。

4、企協工作

今年，我們參加了市企業家協會組織的市百強企業評選和中國鐵道物資流通協會組織的企業信用評價，成績突出，榮幸地被評為市百強企業第46名，并被確定為信用等級3a級企業，公司的經營成果得到了社會的肯定，并起到了良好的宣傳作用。

四、加強費用管理，降低辦公成本。

1、固定資產和低值易耗品管理

為了嚴格控制費用支出，使有限的資源得到最有效的利用，我們在對固定資產和低值易耗品的購置和分配方面嚴格把關，根據各部門的工作性質和人員情況，確定發放標準，使這兩項工作按照計劃有條不紊地進行。

2、通信費用管理

緊跟各通信公司的政策，適時調整資費項目，并加強與財務部和各分公司的聯系，作好日常統計、管理，為職工提供便利的同時，大大節約了費用。

以上對我部門20年的工作進行了回顧，在接下來的一年中，我們將以上述工作中積累的經驗為借鑒，不斷改進工作方法，理順工作思路，力爭將本部門工作帶上新臺階。在新的一年里，我們將進行以下工作。

一、突出服務理念，為公司經營工作創造安全平穩的環境。

1、堅定安全發展的理念，明確職責，強化意識，確保又一個安全年

安全工作堅持安全第一，預防為主，綜合治理的方針，在進一步健全安全管理體系的基礎上，明確主要負責人、分管負責人以及各崗位員工在各自工作職責范圍內的安全管理責任，加強安全教育培訓、經營風險防范、安全自查及獎懲力度，并通過開展識別身邊危險等活動，增強職工應急處置能力，全面推行部門自主安全管理，使安全工作充分適應經營工作需要。

20年，我們計劃進行全面安全檢查不少于6次，其中安委會組織檢查不少于4次，安全辦公室負責人每月至少檢查一次，各級安全員做到不定時巡視檢查。每季度由綜合管理辦公室組織安委會成員開展1次綜合安全大檢查，重點檢查安全管理工作的落實情況。對發現的問題及時進行整改，并對整改情況進行跟蹤，爭取達到整改率100%。

同時，加強網絡安全管理，確保殺毒軟件在病毒的預防、查殺管理上發揮較大作用。加強深信服設備的管理，根據使用情況，隨時調整深信服的管理策略，確保網絡系統順利運行。

2、加強固定資產和低值易耗品統計管理，滿足各部門實際需要。

對已發放的固定資產設備和低值易耗品進行定期統計，掌握各部門實際需要情況，針對各部門工作性質，提出不同的分配方法，先滿足急需的和重點崗位的需要，以確實服務經營為原則，為員工提供方便的辦公條件，做好后勤保障。

3、做好與員工福利相關的工作，保證員工身心愉悅地投入工作中。

與員工福利相關的公積金和補充公積金繳納工作、健康查體工作、醫療費報銷工作、采暖補貼和補助的發放工作等，直接關系到職工的切身利益，關系到公司工作是否能在和諧穩定的氛圍下開展，因此一定要做到細致、耐心，在發放前認真核對人員信息，做到政策掌握到位，無遺漏及錯誤，在員工詢問時要耐心解譯，熱情服務，使員工充分了解政策信息，消除誤解。

二、進一步提升公司辦公環境，加快辦公現代化進程。

1、加強基建建設，滿足經營需要。

為滿足經營需要，對公司辦公環境及職工生活環境進行維護和整修，我們將進一步加強基建建設，預計20年將進行庫原包裝庫屋面防水維修工程、理化樓內墻涂料工程、庫辦公樓前地面維修工程、太原分公司房屋整修工程、張貴莊庫家屬宿舍下水道大修工程及榆次庫家屬區水暖管道工程等，并按大修計劃，完成各相關工程。

2、加速信息化建設，促進辦公現代化。

做好業務財務帳項處理的協調指導工作，并積極配合股份公司開展oa系統建設工作，在20年工作的基礎上，加大系統應用范圍，積極推進無紙化辦公。

三、加強費用管理，減少辦公成本。

1、基建工作程序化，控制工程費用。

嚴格執行招投標程序，選擇資質好、價格合理的工程公司，明確合同內容，加大施工過程中的管控力度，從材料的挑選到施工效果隨時進行巡視，減少不必要的支出。

2、嚴格控制固定資產和低值易耗品的采購

固定資產和低值易耗品的采購既要滿足辦公需要，又要避免浪費，因此應認真建立詳細的臺帳，定期或不定期地進行整理，做到帳物相符，物品的采購以實用為原則，舍棄不需要的功能，盡量降低采購成本。

四、完善辦公室職能，做好領導交辦的其他工作。對臨時發生的會務工作、物品采購工作等做到細致周到，作為公司的窗口部門，從細節入手，樹立公司良好形象。

第四篇：辦公室工作安排

歷史與社會學院學生會辦公室 2011-2012學

第一學期工作計劃

新學期的到來，歷史與社會學院學生會辦公室新一屆的成員將以全新的面貌迎接新的挑戰。在過去的日子里，辦公室作為學院學生會的秘書機構，順利完成了各項工作。本學期，辦公室將繼續在全院師生的共同關愛下，本著“團結、務實、高效、創新”的原則，盡職盡責做好本職工作，真正發揮“上傳下達”的紐帶作用，使學生會成為學院與學生、主席團與各部門溝通了解的橋梁。因此，辦公室對于本學期工作做了如下計劃：

一、具體工作

（一）物資采購及管理工作

1、對學院辦公室現有物資進行清點歸類；

2、制作物資采購表及物資借用登記表；

3、統計本學期各部門所需物資，切實做好相關物資的購買工作；

4、物資購入時需填寫《物資購入清單》，以便于部門內部及各部門隨時查閱。各部門在領取所需物品是認真填寫好《物資領取登記表》，同時，辦公室值班人員也應認真如實填寫相關表格；

5、各部門借用物資時需在《物資借用登記表》上注明借用人及歸還日期，借用物資原則上應在使用完畢后立即歸還，若到期未歸還，經手人應督促其歸還。若借用物資出現不明損失，由借用人負責賠償，若借用人不明，則由借出時的經手人負責賠償；

6、辦公室每月定期對物資進行清點，并在《物資借用登記表》上做好登記。

（二）迎新工作

9月11—12日，2011 級新生即將入校，為使新生在能盡快適應新的環境，同時保障迎新工作能順利有秩序的進行，學生會辦公室將與院學生會其他各部門緊密合作，共同配合學校和學校做好迎新工作。因此，辦公室迎新工作前計劃安排如下：

1、提前準備迎新工作所需物品；

2、分配人員進行做好迎新工作各個環節的準備；

3、銜接學院及學校迎新期間的其他工作。

（三）招新工作

為了使我們的日常工作能夠順利開展，我們將在2011級新生中招收新干事。為使招新工作能夠順利進行，我們的具體工作安排如下：

1、制作重慶師范大學歷史與社會學院團學干事應聘報名表；

2、購買招新工作所需相應物資（簽字筆和稿箋紙）；

3、申請各部門招新所需教室；

4、向各部門分發報名表及工作證；

5、整理、收集各部門新干事名單；

6、做好物資的回收及各教室的清潔衛生；

7、統計、審核新干事名單，并及時公布。

二、日常工作

（一）財務管理

1、確立相關財務制度，使之科學化、規范化；

2、根據學生會具體情況，做好本學期的經費預算工作；

3、制作帳目表，建立相應帳目的清單，具體經費使用報告情況，堅持以“真實、準確、合理”為準則，做到公正化、透明化。

（二）檔案管理

1、清點檔案，補上缺損的檔案資料；

2、收集各部門活動檔案，并將其歸類存檔；

3、為了便于查閱，將檔案分類裝置，具體細則如下：

①學生會各職能部門檔案：包括各部門的工作計劃、各項活動的工作總結、重要的“紅頭”文件；

②學生會常用表格檔案：工作中使用的各類表格，包括物資借用登記表、辦公室值班考勤表、干事應聘報名表、辦公室干事值班簽到表、會議記錄表以及各部門重要活動記錄表等；

③學生會各種制度檔案：學生會各部門的章程； ④學生會其他各種檔案：活動照片及海報回收等。辦公室每月定期對各種檔案進行清查，使之規范、整潔、科學、合理。

（三）人事管理

認真做好辦公室內部成員及學生會內部成員的協調管理工作，加強溝通，理解互助，牢固樹立團結協作的意識，提高辦事效率。因此，人事管理辦公室應做好以下工作：

1、建立干事檔案，定期對干事進行培訓考核；

2、協調各部門的相互關系；

3、安排辦公室干事值班表。

（三）工作簡報

1、成立《工作簡報》專門編輯小組；

2、密切與院學生會各部門聯系，收集工作簡報所需的材料和圖片；

3、關注學生會報刊雜志，為工作簡報收集材料；

4、匯總選擇修改材料，制作《工作簡報》。

（四）其他日常工作

1、協助主席團對各部門及各院學生會的工作情況進行考察鑒定，定期向學生相關職能部門和單位反饋情況；

2、做好外聯工作和來訪接待工作；

3、協助其他部門開展工作。

重慶師范大學歷史與社會學院學生會 辦公室 2011年9月

第五篇：辦公室工作安排相關情況初稿

學生辦公室相關工作及要求

值班安排

星期一宋雪嬌吳展飛星期二楊金偉星期三包娜唐明星星期四董欣慧王磊 星期五謝艷龍

值班負責人：孫傳旺楊偉明值班監督人： 值班要求

一、當日值班人員必需做好辦公室物品借出、歸還登記、購進物品登記、物品清查工作、檔案的整理及歸類、活動照片的整理與歸類、文件的收發與傳送、活動的彩相等相關工作。

備注：

1、當日學生辦公室事務工作、活動較多時，值班人員需及時向值班負責人孫傳旺、楊偉明提出申請，具體協調由負責人做統一安排。

2、辦公室每天值班人員需在辦公室值班考勤表上簽到。

二、日常工作

（一）例會制

辦公室成員每兩周周五開例會，例會主要內容有三方面：

1、對前兩周辦公室成員工作匯總與通報（包括考勤）

2、反映問題進行討論研究、及時協調解決。

3、辦公室主任總結前兩周工作，并作相應工作安排與協調。

（二）、辦公室成員具體工作安排及工作方式

辦公室主要日常工作有以下幾個方面：

物品借出即歸還登記物品管理（地下室）學院相關會議工作人員采相

檔案整理物品采購

1、物品借出及歸還：由吳展飛和董欣慧負責，吳展飛和董欣慧除自己平常值班負責物品借出及歸還外，每兩周都要對物品出入情況做匯總，并于每兩周例會時做工作匯報

說明：兩人分別匯總

2、物品管理及購買：由包娜和宋雪嬌負責，同樣是每周對辦公室物品進行清查并對缺失和毀損物品及時登記，在每兩周的例會上匯報（兩人分別登記）

3、采相：由楊金偉和謝艷龍負責，同時兩人每周對已照照片進行歸類，并做好相片的處理。

4、學生活動安排： 唐明星（計時）王磊包娜（算分）

董欣慧（收分）楊金偉謝艷龍（采相）

（備注：無特殊情況人員不得變動，每次負責安排人員需按照上述安排安排人員。）

5、團學開會通知安排、各部到會考勤、收計劃和總結由唐明星、王磊和楊金偉負責。通知團學干部、并參加會議進行考勤記錄、做好會議的內容與監督。

（三）辦公室主任工作安排

辦公室主任：

1、主持辦公室例會，做好對辦公室工作總結和辦公室干事工作的考勤通報。

2、對于非辦公室日常工作要合理安排，盡量顧及辦公室每一個干事，必要時分批安排工作。

辦公室副主任：

1、主要負責團委工作

2、其日常工作主要監管：采相物品借出及歸還會議相關人員安排，及時聽取個主要負責人工作匯報（例會）

辦公室副主任：主要負責學生會工作（每月初1.2.3號收計劃和總結）

1、其日常工作主要監管：物品管理值班考勤干事工

作安排

備注：一：辦公室干事工作基本分為兩塊：日常值日工作和各自主管模塊

記

三：辦公室工作安排人員一定要合理進行人員安排，切二：辦公室干事需做好各自的工作記錄，和日常考勤登實做到人人有事做，人人無怨言。

四：同時希望大家能相互團結，對辦公室工作多上心，并真真做到辦公事每一項工作都熟悉，了解。