第一篇：××市各鄉鎮落實××年檔案工作任務的督查情況匯報

××市各鄉鎮落實××年檔案工作任務的督查情況匯報

××市各鄉鎮落實××年檔案工作任務的督查情況匯報2007-02-18 09:44:26

××市各鄉鎮落實××年檔案工作任務 的督查情況匯報

××市委辦公室、市人民政府辦公室：

為進一步搞好新時期的檔案工作，為經濟建設服務。今年，河池市委、市人民政府將檔案工作納入黨政雙文明建設目標管理進行考核驗收，年內鄉鎮要有以上完成年度歸檔任務，社區、村建

檔率要達以上，同時要對部門的檔案實行年檢制度。為落實河池市委、市政府的文件精神，××市委、市人民政府非常重視，已將檔案工作納入年度目標管理。為全面了解、督促各鄉鎮落實今年的檔案工作任務。月日——月日，在市委辦、市政府辦的重視下，組織了以市委辦副主任、督查室主任××同志為組長、檔案局、信訪辦領導為成員的督查組，對全市各鄉鎮的檔案工作、信訪工作進行督查檢查，現將鄉鎮檔案工作的有關情況匯報如下：

一、檔案整理立卷歸檔工作做得較好的鄉鎮的經驗和做法。

在督查中發現，鄉鎮設立有專門檔案室，而且比較規范的有×××等個鄉鎮。完成至××年檔案立卷歸檔任務的只有××鄉。正在進行檔案整理且進度較快的有×××等個鄉鎮。已整理歸檔的檔案中，符合要求且較規范的有×××等個鄉鎮。這些

做得較好鄉鎮的主要經驗和做法是：

⒈領導重視

建立了主要領導親自抓，分管領導具體抓的機制，落實了專門人員負責檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。領導認識到位，充分認識到搞好新時期檔案工作的重要性，經常檢查督促、了解檔案工作的有關情況，及時解決在整理檔案過程中遇到的實際問題和困難，使整檔工作能夠順利開展。如××鄉黨政主要領導經常過問檔案工作，檢查、了解檔案工作的進展情況，工作有部署、有檢查、有落實，并解決在整檔過程中的實際問題，使檔案工作順利開展。××鄉領導重視，年初既與檔案局聯系派人到該鄉指導整檔工作，并專門安排名人員負責整檔工作，解決了歷年來檔案未整理、人員、經費未落實的問題。××鄉歷年來領導比較重視檔案工作，落實了專人負責，建立了常抓機制，年度檔案歸

檔工作進度較快，今年上半年，即抽調人員把去年的檔案整理歸檔，是我市鄉鎮整檔工作進度較快的鄉鎮。

⒉建立專門的檔案室、落實了專（兼）職人員，解決了經費問題困難的問題。

整理工作進度較快的鄉鎮，基本上都建立有規范或比較規范的專門檔案室，而且落實了相對穩定的專（兼）職檔案員專門負責檔案工作。同時，領導親自過問，在資金較為緊張的情況下，擠出經費，解決整檔需購買的裝具，用品問題。

⒊建立常抓機制

整檔工作較為主動、進展較快的鄉鎮的經驗和做法是建立了常抓機制，他們落實了專（兼）職檔案員專門負責對文件、材料的收集、整理、分類。特別

是對散存在領導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。如×××鄉幾年來、均安排了專（兼）職檔案員專抓檔案整理工作，會同政府辦人員，對形成檔案上年度的文件、材料，在百忙中擠出時間，及時進行整理，歸檔、做到邊忙于其他事務，邊整理檔案，確保了整檔工作的順利開展。

⒋主動與上級主管業務部門聯系，加強對檔案業務工作的指導。

近幾年來，檔案部門加強對專（兼）職檔案員進行業務培訓，并實行檔案上崗證制度。但由于鄉鎮工作千頭萬緒，一般檔案員均由鄉鎮政府秘書兼任。秘書工作較繁雜，能夠靜下心來鉆研檔案業務的不多。特別是鄉鎮政府秘書調換周期短，調動頻繁，造成新接手的檔案員業務不熟，難以開展正常的檔案整理、分類、立卷、歸檔工作。檔案工作進度

較好的鄉鎮如×××鄉等鄉鎮的做法是：一是保持專（兼）職檔案員的基本穩定；二是經常與檔案局保持聯系，請教業務工作中遇到問題，請檔案局派員進行業務指導。

二、鄉鎮檔案整理、立卷、歸檔案工作仍需進一步加強。

我市鄉鎮檔案工作總體形勢是好的，但存在的問題也比較多，這些問題主要表現在：

⒈有的鄉鎮領導對檔案工作認識不足，重視不夠。

在督查中發現，×××等鄉鎮未開展檔案的收集或整理工作，檔案較為混亂，多年來檔案文件、材料仍在領導手中，或在各部門辦公室，根本沒有收集，有的鄉鎮收集了，隨意堆放在檔案室里，與其他雜物混雜在一起。存在這些問題

主要原因是鄉鎮主要領導對檔案工作重視不夠，沒有充分認識到搞好新時期檔案工作的重要性、必要性，只注重抓經濟工作，忽視了檔案工作。有的鄉鎮沒有落實分管檔案工作的領導，沒有專（兼）職檔案員，沒有落實必要的整檔經費，購買必要的檔案裝具、甚至沒有專門的檔案室，造成了整檔工作的被動局面。

⒉有的鄉鎮沒有專門的檔案室，有的設有專門的檔案室但與雜物混放在一起，室內檔案裝具比較陳舊。

在督查中發現，×××等鄉鎮未有檔案裝具；檔案室較為雜亂的鄉鎮有×××；全市各鄉鎮檔案裝具除×××等鄉鎮檔案裝具是較好外，其它大部分鄉鎮檔案裝具陳舊，有的甚至已經腐爛霉變。

⒊專（兼）職檔案員調換頻繁，檔案員業務不熟，難以正常開展檔案工作。

近幾年來，雖加大對專（兼）職檔案員的培訓力度，推行檔案上崗證制度，但由于干部調動等問題，致使有的鄉鎮檔案員調換頻繁；有的鄉鎮檔案員剛參加培訓不久，又調到其他工作崗位，新接手的檔案員業務不熟，難以做好檔案工作，造成檔案工作的被動局面。目前，無檔案員或檔案員調走的鄉鎮有×××。

⒋有的鄉鎮未開展檔案的整理、歸檔工作。目前，未開展整檔工作的鄉鎮有×××鄉。檔案整理到年度的有××鄉。這些鄉鎮整檔工作的被動，有主觀原困，也有客觀原因，但最主要的是認識不足，重視不夠造成的。

⒌經費投入嚴重不足。

檔案的收集、整理、分類、立卷、歸檔、保護必須一定經費保障，用于購買檔案用品，如檔案卷皮、打印材料、裝訂線（訂），歸檔用具，檔案柜、必要的安全設施、以及防火、防盜、防蟲、防霉、防光、防塵、防潮、防有毒氣體等“八防工作”等，這些工作必須有一定的經費投入作保障，才能保證檔案工作的順利開展。而我市有些鄉鎮對檔案工作經費的投入較少，造成工作的被動局面，已嚴重地影響到檔案的保護和利用工作。

⒍鄉鎮村（社區）的整檔工作進展緩慢，發展不平衡。

根據河池市年初布置的工作任務，××年度，要有以上的鄉鎮完成年度歸檔任務，以上的村（社區）完成建檔工作。從檢查的情況看，鄉鎮只有太平鄉完成年度歸檔任務，基本整理到××年的有×××等鄉鎮等，其它鄉鎮整檔、歸檔工作任務仍相當重。全市村（社區）建檔工作，基本上整理稅改、土地延包等檔案，其它檔案文件、材料比較散亂，基本上

未建檔，工作進展緩慢，有待進一步加強。

三、下一步工作打算、建議。

據××年底的時間僅有個多月，時間緊、任務重，為了進一步加強對檔案工作的領導，全面完成河池市委、市政府下達的目標管理工作任務，使檔案工作不拖全市的后腿，下一步工作的打算、建議是：

⒈領導重視

要落實鄉鎮黨政一把手負總責，分管領導具體抓。要抽調人員組成整檔組，專門負責整檔工作。有建檔任務的村（社區），也要成立專門的整檔小組，具體負責整檔案工作。

⒉落實一定的整檔經費

鄉鎮檔案的整理，需要一定的經費購買必須的整檔用品。同時，有的鄉鎮檔案室安全隱患大，需要購買鐵門，加固鐵窗，需要一定的經費購買檔案柜及防濕、防潮、防塵、防蟲等“八防”設施。鄉鎮的村、社區檔案整理，也需要一定的經費作保障，所有這些工作。如果不能保證落實最基本的經費，整檔工作任務將難以完成。

⒊加強對鄉鎮、村（社區），市直單位檔案工作的業務指導。

在這次督查中發現，有的鄉鎮、市直單位雖每年均派員參加檔案整理的培訓，但仍存在業務熟而不透，生而不熟，一知半解的現象；村（社區）的整檔工作還未真正開展，業務不熟現象依然存在；這些問題的存在，需要檔案局派員到鄉鎮，村（社）作業務指導。但由于檔案局無專用車輛、業務經費較少、人員少，指導面受到較大程度的限制，希

望市委辦、市府辦幫助反映解決無車輛、經費短缺問題。

⒋推行檔案合格證制度，加強對市直部門的檔案案卷質量檢查。

從今年起，河池市實行年度檔案整理、歸檔的合格證制度。對各縣市（區）、鄉鎮、單位及村（社區）的檔案收集、整理、分類、立卷、歸檔的質量進行抽查，要求各縣市（區）實行檔案合格證制度。對歸檔合格的鄉鎮（含村、社區）單位頒發合格證。希望市委辦、市府辦在下一步工作中，牽頭帶領檔案局（館）人員對市直（含中、區、河池市駐宜單位）對有關單位的案卷質量進行一次檢查、督促，合格的將頒發合格證，不合格的督促加強整改，確保全面完成檔案工作任務。

××市委督查室

××年月日

第二篇：XX市各鄉鎮落實XX年檔案工作任務的督查情況匯報

XX市各鄉鎮落實XX年檔案工作任務的督查情況匯報

XX市各鄉鎮落實XX年檔案工作任務的督查情況匯報XX市委辦公室、市人民政府辦公室：為進一步搞好新時期的檔案工作，為經濟建設服務。今年，河池市委、市人民政府將檔案工作納入黨政雙文明建設目標管理進行考核驗收，年內鄉鎮要有90%以上完成歸檔任務，社區、村建檔率要達50%以上，同時要對部門的檔案實行年檢制度。為落實河池市委、市政府的文件精神，XX市委、市人民政府非常重視，已將檔案工作納入目標管理。為全面了解、督促各鄉鎮落實今年的檔案工作任務。10月9日——10月15日，在市委辦、市政府辦的重視下，組織了以市委辦副主任、督查室主任XX同志為組長、檔案局、信訪辦領導為成員的督查組，對全市各鄉鎮的檔案工作、信訪工作進行督查檢查，現將鄉鎮檔案工作的有關情況匯報如下：

一、檔案整理立卷歸檔工作做得較好的鄉鎮的經驗和做法。在督查中發現，鄉鎮設立有專門檔案室，而且比較規范的有XXX等9個鄉鎮。完成至XX年檔案立卷歸檔任務的只有XX鄉。正在進行檔案整理且進度較快的有XXX等8個鄉鎮。已整理歸檔的檔案中，符合要求且較規范的有XXX等7個鄉鎮。這些做得較好鄉鎮的主要經驗和做法是：

1、領導重視建立了主要領導親自抓，分管領導具體抓的機制，落實了專門人員負責檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。領導認識到位，充分認識到搞好新時期檔案工作的重要性，經常檢查督促、了解檔案工作的有關情況，及時解決在整理檔案過程中遇到的實際問題和困難，使整檔工作能夠順利開展。如XX鄉黨政主要領導經常過問檔案工作，檢查、了解檔案工作的進展情況，工作有部署、有檢查、有落實，并解決在整檔過程中的實際問題，使檔案工作順利開展。XX鄉領導重視，年初既與檔案局聯系派人到該鄉指導整檔工作，并專門安排4名人員負責整檔工作，解決了歷年來檔案未整理、人員、經費未落實的問題。XX鄉歷年來領導比較重視檔案工作，落實了專人負責，建立了常抓機制，檔案歸檔工作進度較快，今年上半年，即抽調人員把去年的檔案整理歸檔，是我市鄉鎮整檔工作進度較快的鄉鎮。

2、建立專門的檔案室、落實了專（兼）職人員，解決了經費問題困難的問題。整理工作進度較快的鄉鎮，基本上都建立有規范或比較規范的專門檔案室，而且落實了相對穩定的專（兼）職檔案員專門負責檔案工作。同時，領導親自過問，在資金較為緊張的情況下，擠出經費，解決整檔需購買的裝具，用品問題。

3、建立常抓機制整檔工作較為主動、進展較快的鄉鎮的經驗和做法是建立了常抓機制，他們落實了專（兼）職檔案員專門負責對文件、材料的收集、整理、分類。特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。如XXX鄉幾年來、均安排了專（兼）職檔案員專抓檔案整理工作，會同政府辦人員，對形成檔案上的文件、材料，在百忙中擠出時間，及時進行整理，歸檔、做到邊忙于其他事務，邊整理檔案，確保了整檔工作的順利開展。

4、主動與上級主管業務部門聯系，加強對檔案業務工作的指導。近幾年來，檔案部門加強對專（兼）職檔案員進行業務培訓，并實行檔案上崗證制度。但由于鄉鎮工作千頭萬緒，一般檔案員均由鄉鎮政府秘書兼任。秘書工作較繁雜，能夠靜下心來鉆研檔案業務的不多。特別是鄉鎮政府秘書調換周期短，調動頻繁，造成新接手的檔案員業務不熟，難以開展正常的檔案整理、分類、立卷、歸檔工作。檔案工作進度較好的鄉鎮如XXX鄉等鄉鎮的做法是：一是保持專（兼）職檔案員的基本穩定；二是經常與檔案局保持聯系，請教業務工作中遇到問題，請檔案局派員進行業務指導。

二、鄉鎮檔案整理、立卷、歸檔案工作仍需進一步加強。我市鄉鎮檔案工作總體形勢是好的，但存在的問題也比較多，這些問題主要表現在：

1、有的鄉鎮領導對檔案工作認識不足，重視不夠。在督查中發現，XXX等鄉鎮未開展檔案的收集或整理工作，檔案較為混亂，多年來檔案文件、材料仍在領導手中，或在各部門辦公室，根本沒有收集，有的鄉鎮收集了，隨意堆放在檔案室里，與其他雜物混雜在一起。存在這些問題主要原因是鄉鎮主要領導對檔案工作重視不夠，沒有充分認識到搞好新時期檔案工作的重要性、必要性，只注重抓經濟工作，忽視了檔案工作。有的鄉鎮沒有落實分管檔案工作的領導，沒有專（兼）職檔案員，沒有落實必要的整檔經費，購買必要的檔案裝具、甚至沒有專門的檔案室，造成了整檔工作的被動局面。

2、有的鄉鎮沒有專門的檔案室，有的設有專門的檔案室但與雜物混放在一起，室內檔案裝具比較陳舊。在督查中發現，XXX等鄉鎮未有檔案裝具；檔案室較為雜亂的鄉鎮有XXX；全市各鄉鎮檔案裝具除XXX等鄉鎮檔案裝具是較好外，其它大部分鄉鎮檔案裝具陳舊，有的甚至已經腐爛霉變。

3、專（兼）職檔案員調換頻繁，檔案員業務不熟，難以正常開展檔案工作。近幾年來，雖加大對專（兼）職檔案員的培訓力度，推行檔案上崗證制度，但由于干部調動等問題，致使有的鄉鎮檔案員調換頻繁；有的鄉鎮檔案員剛參加培訓不久，又調到其他工作崗位，新接手的檔案員業務不熟，難以做好檔案工作，造成檔案工作的被動局面。目前，無檔案員或檔案員調走的鄉鎮有XXX。

4、有的鄉鎮未開展檔案的整理、歸檔工作。目前，未開展整檔工作的鄉鎮有XXX鄉。檔案整理到1998的有XX鄉。這些鄉鎮整檔工作的被動，有主觀原困，也有客觀原因，但最主要的是認識不足，重視不夠造成的。

5、經費投入嚴重不足。檔案的收集、整理、分類、立卷、歸檔、保護必須一定經費保障，用于購買檔案用品，如檔案卷皮、打印材料、裝訂線（訂），歸檔用具，檔案柜、必要的安全設施、以及防火、防盜、防蟲、防霉、防光、防塵、防潮、防有毒氣體等“八防工作”等，這些工作必須有一定的經費投入作保障，才能保證檔案工作的順利開展。而我市有些鄉鎮對檔案工作經費的投入較少，造成工作的被動局面，已嚴重地影響到檔案的保護和利用工作。

6、鄉鎮村（社區）的整檔工作進展緩慢，發展不平衡。根據河池市年初布置的工作任務，XX，要有90%以上的鄉鎮完成歸檔任務，50%以上的村（社區）完成建檔工作。從檢查的情況看，鄉鎮只有太平鄉完成歸檔任務，基本整理到XX年的有XXX等鄉鎮等，其它鄉鎮整檔、歸檔工作任務仍相當重。全市村（社區）建檔工作，基本上整理稅改、土地延包等檔案，其它檔案文件、材料比較散亂，基本上未建檔，工作進展緩慢，有待進一步加強。

三、下一步工作打算、建議。據XX年底的時間僅有2個多月，時間緊、任務重，為了進一步加強對檔案工作的領導，全面完成河池市委、市政府下達 的目標管理工作任務，使檔案工作不拖全市的后腿，下一步工作的打算、建議是：

1、領導重視要落實鄉鎮黨政一把手負總責，分管領導具體抓。要抽調人員組成整檔組，專門負責整檔工作。有建檔任務的村（社區），也要成立專門的整檔小組，具體負責整檔案工作。

2、落實一定的整檔經費鄉鎮檔案的整理，需要一定的經費購買必須的整檔用品。同時，有的鄉鎮檔案室安全隱患大，需要購買鐵門，加固鐵窗，需要一定的經費購買檔案柜及防濕、防潮、防塵、防蟲等“八防”設施。鄉鎮的村、社區檔案整理，也需要一定的經費作保障，所有這些工作。如果不能保證落實最基本的經費，整檔工作任務將難以完成。

3、加強對鄉鎮、村（社區），市直單位檔案工作的業務指導。在這次督查中發現，有的鄉鎮、市直單位雖每年均派員參加檔案整理的培訓，但仍存在業務熟而不透，生而不熟，一知半解的現象；村（社區）的整檔工作還未真正開展，業務不熟現象依然存在；這些問題的存在，需要檔案局派員到鄉鎮，村（社）作業務指導。但由于檔案局無專用車輛、業務經費較少、人員少，指導面受到較大程度的限制，希望市委辦、市府辦幫助反映解決無車輛、經費短缺問題。

4、推行檔案合格證制度，加強對市直部門的檔案案卷質量檢查。從今年起，河池市實行檔案整理、歸檔的合格證制度。對各縣市（區）、鄉鎮、單位及村（社區）的檔案收集、整理、分類、立卷、歸檔的質量進行抽查，要求各縣市（區）實行檔案合格證制度。對歸檔合格的鄉鎮（含村、社區）單位頒發合格證。希望市委辦、市府辦在下一步工作中，牽頭帶領檔案局（館）人員對市直（含中、區、河池市駐宜單位）對有關單位的案卷質量進行一次檢查、督促，合格的將頒發合格證，不合格的督促加強整改，確保全面完成檔案工作任務。XX市委督查室XX年10月20日

第三篇：XX市各鄉鎮落實2004年檔案工作任務的督查情況匯報

XX市各鄉鎮落實2004年檔案工作任務的督查情況匯報XX市委辦公室、市人民政府辦公室：為進一步搞好新時期的檔案工作，為經濟建設服務。今年，河池市委、市人民政府將檔案工作納入黨政雙文明建設目標管理進行考核驗收，年內鄉鎮要有90%以上完成歸檔任務，社區、村建檔率要達50%以上，同時要對部門的檔案實行年檢制度。為落實河池市委、市政府的文件精神，XX市委、市人民政府非常重視，已將檔案工作納入目標管理。為全面了解、督促各鄉鎮落實今年的檔案工作任務。10月9日——10月15日，在市委辦、市政府辦的重視下，組織了以市委辦副主任、督查室主任XX同志為組長、檔案局、信訪辦領導為成員的督查組，對全市各鄉鎮的檔案工作、信訪工作進行督查檢查，現將鄉鎮檔案工作的有關情況匯報如下：

一、檔案整理立卷歸檔工作做得較好的鄉鎮的經驗和做法。在督查中發現，鄉鎮設立有專門檔案室，而且比較規范的有XXX等9個鄉鎮。完成至2003年檔案立卷歸檔任務的只有XX鄉。正在進行檔案整理且進度較快的有XXX等8個鄉鎮。已整理歸檔的檔案中，符合要求且較規范的有XXX等7個鄉鎮。這些做得較好鄉鎮的主要經驗和做法是：

1、領導重視建立了主要領導親自抓，分管領導具體抓的機制，落實了專門人員負責檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。領導認識到位，充分認識到搞好新時期檔案工作的重要性，經常檢查督促、了解檔案工作的有關情況，及時解決在整理檔案過程中遇到的實際問題和困難，使整檔工作能夠順利開展。如XX鄉黨政主要領導經常過問檔案工作，檢查、了解檔案工作的進展情況，工作有部署、有檢查、有落實，并解決在整檔過程中的實際問題，使檔案工作順利開展。XX鄉領導重視，年初既與檔案局聯系派人到該鄉指導整檔工作，并專門安排4名人員負責整檔工作，解決了歷年來檔案未整理、人員、經費未落實的問題。XX鄉歷年來領導比較重視檔案工作，落實了專人負責，建立了常抓機制，檔案歸檔工作進度較快，今年上半年，即抽調人員把去年的檔案整理歸檔，是我市鄉鎮整檔工作進度較快的鄉鎮。

2、建立專門的檔案室、落實了專（兼）職人員，解決了經費問題困難的問題。整理工作進度較快的鄉鎮，基本上都建立有規范或比較規范的專門檔案室，而且落實了相對穩定的專（兼）職檔案員專門負責檔案工作。同時，領導親自過問，在資金較為緊張的情況下，擠出經費，解決整檔需購買的裝具，用品問題。

3、建立常抓機制整檔工作較為主動、進展較快的鄉鎮的經驗和做法是建立了常抓機制，他們落實了專（兼）職檔案員專門負責對文件、材料的收集、整理、分類。特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。如XXX鄉幾年來、均安排了專（兼）職檔案員專抓檔案整理工作，會同政府辦人員，對形成檔案上的文件、材料，在百忙中擠出時間，及時進行整理，歸檔、做到邊忙于其他事務，邊整理檔案，確保了整檔工作的順利開展。

4、主動與上級主管業務部門聯系，加強對檔案業務工作的指導。近幾年來，檔案部門加強對專（兼）職檔案員進行業務培訓，并實行檔案上崗證制度。但由于鄉鎮工作千頭萬緒，一般檔案員均由鄉鎮政府秘書兼任。秘書工作較繁雜，能夠靜下心來鉆研檔案業務的不多。特別是鄉鎮政府秘書調換周期短，調動頻繁，造成新接手的檔案員業務不熟，難以開展正常的檔案整理、分類、立卷、歸檔工作。檔案工作進度較好的鄉鎮如XXX鄉等鄉鎮的做法是：一是保持專（兼）職檔案員的基本穩定；二是經常與檔案局保持聯系，請教業務工作中遇到問題，請檔案局派員進行業務指導。

二、鄉鎮檔案整理、立卷、歸檔案工作仍需進一步加強。我市鄉鎮檔案工作總體形勢是好的，但存在的問題也比較多，這些問題主要表現在：

1、有的鄉鎮領導對檔案工作認識不足，重視不夠。在督查中發現，XXX等鄉鎮未開展檔案的收集或整理工作，檔案較為混亂，多年來檔案文件、材料仍在領導手中，或在各部門辦公室，根本沒有收集，有的鄉鎮收集了，隨意堆放在檔案室里，與其他雜物混雜在一起。存在這些問題主要原因是鄉鎮主要領導對檔案工作重視不夠，沒有充分認識到搞好新時期檔案工作的重要性、必要性，只注重抓經濟工作，忽視了檔案工作。有的鄉鎮沒有落實分管檔案工作的領導，沒有專（兼）職檔案員，沒有落實必要的整檔經費，購買必要的檔案裝具、甚至沒有專門的檔案室，造成了整檔工作的被動局面。

2、有的鄉鎮沒有專門的檔案室，有的設有專門的檔案室但與雜物混放在一起，室內檔案裝具比較陳舊。在督查中發現，XXX等鄉鎮未有檔案裝具；檔案室較為雜亂的鄉鎮有XXX；全市各鄉鎮檔案裝具除XXX等鄉鎮檔案裝具是較好外，其它大部分鄉鎮檔案裝具陳舊，有的甚至已經腐爛霉變。

3、專（兼）職檔案員調換頻繁，檔案員業務不熟，難以正常開展檔案工作。近幾年來，雖加大對專（兼）職檔案員的培訓力度，推行檔案上崗證制度，但由于干部調動等問題，致使有的鄉鎮檔案員調換頻繁；有的鄉鎮檔案員剛參加培訓不久，又調到其他工作崗位，新接手的檔案員業務不熟，難以做好檔案工作，造成檔案工作的被動局面。目前，無檔案員或檔案員調走的鄉鎮有XXX。

4、有的鄉鎮未開展檔案的整理、歸檔工作。目前，未開展整檔工作的鄉鎮有XXX鄉。檔案整理到1998的有XX鄉。這些鄉鎮整檔工作的被動，有主觀原困，也有客觀原因，但最主要的是認識不足，重視不夠造成的。

5、經費投入嚴重不足。檔案的收集、整理、分類、立卷、歸檔、保護必須一定經費保障，用于購買檔案用品，如檔案卷皮、打印材料、裝訂線（訂），歸檔用具，檔案柜、必要的安全設施、以及防火、防盜、防蟲、防霉、防光、防塵、防潮、防有毒氣體等“八防工作”等，這些工作必須有一定的經費投入作保障，才能保證檔案工作的順利開展。而我市有些鄉鎮對檔案工作經費的投入較少，造成工作的被動局面，已嚴重地影響到檔案的保護和利用工作。

6、鄉鎮村（社區）的整檔工作進展緩慢，發展不平衡。根據河池市年初布置的工作任務，2004，要有90%以上的鄉鎮完成歸檔任務，50%以上的村（社區）完成建檔工作。從檢查的情況看，鄉鎮只有太平鄉完成歸檔任務，基本整理到2003年的有XXX等鄉鎮等，其它鄉鎮整檔、歸檔工作任務仍相當重。全市村（社區）建檔工作，基本上整理稅改、土地延包等檔案，其它檔案文件、材料比較散亂，基本上未建檔，工作進展緩慢，有待進一步加強。

三、下一步工作打算、建議。據2004年底的時間僅有2個多月，時間緊、任務重，為了進一步加強對檔案工作的領導，全面完成河池市委、市政府下達 的目標管理工作任務，使檔案工作不拖全市的后腿，下一步工作的打算、建議是：

1、領導重視要落實鄉鎮黨政一把手負總責，分管領導具體抓。要抽調人員組成整檔組，專門負責整檔工作。有建檔任務的村（社區），也要成立專門的整檔小組，具體負責整檔案工作。

2、落實一定的整檔經費鄉鎮檔案的整理，需要一定的經費購買必須的整檔用品。同時，有的鄉鎮檔案室安全隱患大，需要購買鐵門，加固鐵窗，需要一定的經費購買檔案柜及防濕、防潮、防塵、防蟲等“八防”設施。鄉鎮的村、社區檔案整理，也需要一定的經費作保障，所有這些工作。如果不能保證落實最基本的經費，整檔工作任務將難以完成。

3、加強對鄉鎮、村（社區），市直單位檔案工作的業務指導。在這次督查中發現，有的鄉鎮、市直單位雖每年均派員參加檔案整理的培訓，但仍存在業務熟而不透，生而不熟，一知半解的現象；村（社區）的整檔工作還未真正開展，業務不熟現象依然存在；這些問題的存在，需要檔案局派員到鄉鎮，村（社）作業務指導。但由于檔案局無專用車輛、業務經費較少、人員少，指導面受到較大程度的限制，希望市委辦、市府辦幫助反映解決無車輛、經費短缺問題。

4、推行檔案合格證制度，加強對市直部門的檔案案卷質量檢查。從今年起，河池市實行檔案整理、歸檔的合格證制度。對各縣市（區）、鄉鎮、單位及村（社區）的檔案收集、整理、分類、立卷、歸檔的質量進行抽查，要求各縣市（區）實行檔案合格證制度。對歸檔合格的鄉鎮（含村、社區）單位頒發合格證。希望市委辦、市府辦在下一步工作中，牽頭帶領檔案局（館）人員對市直（含中、區、河池市駐宜單位）對有關單位的案卷質量進行一次檢查、督促，合格的將頒發合格證，不合格的督促加強整改，確保全面完成檔案工作任務。XX市委督查室2004年10月20日

第四篇：檔案工作任務的督查情況匯報

檔案工作任務的督查情況匯報

XX市委辦公室、市人民政府辦公室：

為進一步搞好新時期的檔案工作，為經濟建設服務。今年，河池市委、市人民政府將檔案工作納入黨政雙文明建設目標管理進行考核驗收，年內鄉鎮要有90以上完成歸檔任務，社區、村建檔率要達50以上，同時要對部門的檔案實行年檢制度。為落實河池市委、市政府的文件精神，XX市委、市人民

政府非常重視，已將檔案工作納入目標管理。為全面了解、督促各鄉鎮落實今年的檔案工作任務。10月9日——10月15日，在市委辦、市政府辦的重視下，組織了以市委辦副主任、督查

室主任XX同志為組長、檔案局、信訪辦領導為成員的督查組，對全市各鄉鎮的檔案工作、信訪工作進行督查檢查，現將鄉鎮檔案工作的有關情況匯報如下：

一、檔案整理立卷歸檔工作做得較好的鄉鎮的經驗和做法。

在督查中發現，鄉鎮設立有專門檔案室，而且比較規范的有XXX等9個鄉鎮。完成至2003年檔案立卷歸檔任務的只有XX鄉。正在進行檔案整理且進度較快的有XXX等8個鄉鎮。已整理歸檔的檔案中，符合要求且較規范的有XXX等7個鄉鎮。這些做得較好鄉鎮的主要經驗和做法是：

1、領導重視

建立了主要領導親自抓，分管領導具體抓的機制，落實了專門人員負責檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。領導認識到位，充分認識到搞好新時期檔案工作的重要性，經常檢查督促、了解檔案工作的有關情況，及時解決在整理

檔案過程中遇到的實際問題和困難，使整檔工作能夠順利開展。如XX鄉黨政主要領導經常過問檔案工作，檢查、了解檔案工作的進展情況，工作有部署、有檢查、有落實，并解決在整檔過程中的實際問題，使檔案工作順利開展。XX鄉領導重視，年初既與檔案局聯系派人到該鄉指導整檔工作，并專門安排4名人員負責整檔工作，解決了歷年來檔案未整理、人員、經費未落實的問題。XX鄉歷年來領導比較重視檔案工作，落實了專人負責，建立了常抓機制，檔案歸檔工作進度較快，今年上半年，即抽調人員把去年的檔案整理歸檔，是我市鄉鎮整檔工作進度較快的鄉鎮。

2、建立專門的檔案室、落實了專（兼）職人員，解決了經費問題困難的問題。

整理工作進度較快的鄉鎮，基本上都建立有規范或比較規范的專門檔案室，而且落實了相對穩定的專（兼）職檔案員專門負責檔案工作。同時，領導

親自過問，在資金較為緊張的情況下，擠出經費，解決整檔需購買的裝具，用品問題。

3、建立常抓機制

整檔工作較為主動、進展較快的鄉鎮的經驗和做法是建立了常抓機制，他們落實了專（兼）職檔案員專門負責對文件、材料的收集、整理、分類。特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。如XXX鄉幾年來、均安排了專（兼）職檔案員專抓檔案整理工作，會同政府辦人員，對形成檔案上的文件、材料，在百忙中擠出時間，及時進行整理，歸檔、做到邊忙于其他事務，邊整理檔案，確保了整檔工作的順利開展。

4、主動與上級主管業務部門聯系，加強對檔案業務工作的指導。

近幾年來，檔案部門加強對專（兼）職檔案員進行業務培訓，并實行檔案上崗證制度。但由于鄉鎮工作千頭萬緒，一般檔案員均由鄉鎮政府秘書兼任。秘書工作較繁雜，能夠靜下心來鉆研檔案業務的不多。特別是鄉鎮政府秘書調換周期短，調動頻繁，造成新接手的檔案員業務不熟，難以開展正常的檔案整理、分類、立卷、歸檔工作。檔案工作進度較好的鄉鎮如XXX鄉等鄉鎮的做法是：一是保持專（兼）職檔案員的基本穩定；二是經常與檔案局保持聯系，請教業務工作中遇到問題，請檔案局派員進行業務指導。

二、鄉鎮檔案整理、立卷、歸檔案工作仍需進一步加強。

我市鄉鎮檔案工作總體形勢是好的，但存在的問題也比較多，這些問題主要表現在：

1、有的鄉鎮領導對檔案工作認識不足，重視不夠。

在督查中發現，XXX等鄉鎮未開展檔案的收集或整理工作，檔案較為混亂，多年來檔案文件、材料仍在領導手中，或在各部門辦公室，根本沒有收集，有的鄉鎮收集了，隨意堆放在檔案室里，與其他雜物混雜在一起。存在這些問題主要原因是鄉鎮主要領導對檔案工作重視不夠，沒有充分認識到搞好新時期檔案工作的重要性、必要性，只注重抓經濟工作，忽視了檔案工作。有的鄉鎮沒有落實分管檔案工作的領導，沒有專（兼）職檔案員，沒有落實必要的整檔經費，購買必要的檔案裝具、甚至沒有專門的檔案室，造成了整檔工作的被動局面。

2、有的鄉鎮沒有專門的檔案室，有的設有專門的檔案室但與雜物混放在一起，室內檔案裝具比較陳舊。

在督查中發現，XXX等鄉鎮未有檔案裝具；檔案室較為雜亂的鄉鎮有XXX；全市各鄉鎮檔案裝具除XXX等鄉鎮檔案裝具是較好外，其它大部分鄉鎮檔案裝具陳舊12全文查看

第五篇：重點工作任務落實體系匯報材料

重點工作任務落實體系匯報材料

提綱

一、抓頂層、強設計，因地制宜建設“四個體系”

二、抓任務、強責任，統籌推進工作提質增效

三、抓督導、強落實，確保重點任務落實落地

正文：

去年以來，我市聚焦目標任務，立足工作實際，建立健全制度機制，狠抓重點任務落實，建立健全領導責任、工作推進、考核評價、督導問責“四個體系”，形成閉環式完整鏈條，確保全年各項重點工作任務務實高效全面推進。

一、抓頂層、強設計，因地制宜建設“四個體系”

構建了一張“責任網”，一份“時間表”，分別明確了各級落實主體所承擔的責任，及定期需要研究重點工作推進情況的要求，壓實落靠各項工作責任。市黨政主要領導召開專題推進會議8次，其他黨政班子成員組織召開專題調度會議50余次。延續以往推進脫貧攻堅等工作中形成的“條塊結合”工作推進經驗，重點突出解決推進重點工作中實際問題，以及通過“曬單+觀摩”找差距補短板互促機制，著力形成比學趕超的良好氛圍。截至目前，在職副處級以上干部深入各戰線各戰區開展工作300余次，發現解決問題180余個。制定《...市2022重點工作任務考核評價實施辦法》，建立“3+1”綜合考核評價體系，在做好考核的同時，強調各時間節點對重點工作的完成情況，以分促總、以點促面，確保各項工作進度。建立“3+3”督導問責體系，建立《...市落實重點工作督查制度》《...市落實重點工作約談問責制度》，聚焦責任、任務、實績三個方面，抓督導、強問責，倒逼各項重點任務落實。

二、抓任務、強責任，統籌推進工作提質增效

聚焦市委提出的六項重點任務，提出“四定”推進法，即：定任務。將中央、省市委全會、經濟工作會、農村工作會等重要會議精神，以及中央、省市委印發的重要文件要求全部納入《重點工作任務書》，共確定重點任務300項。定主體。對標確定的重點任務，逐項建立《重點工作推進作戰圖》，明確牽頭領導、牽頭單位、責任單位，做到事有人管、責有人擔。定目標、定進度。堅持客觀、合理、具體、可行的原則，確定每項重點任務的目標，能量化的提出量化目標，不能量化的提出清晰質量指標，實現“目標任務具體化”。同時，根據目標，按月制定計劃進度，實現“長期任務短期化”。

三、抓督導、強落實，確保重點任務落實落地

堅持以落實重點工作督查制度、約談問責制度為抓手，同步推進全市各項重點工作任務落實落地。每半月統一

督導全市各項重點工作任務情況，由分管負責同志對本戰線推進情況進行審核把關，經市委辦匯總并與月目標對比后，對進展緩慢的任務進行督導。截至目前，下發交辦通知36個，工作提示4份。圍繞當前項目建設、大豆擴種、疫情防控等重點工作任務，在整體督導的基礎上，加大重點領域的督導督查力度，我市大豆擴種、疫情防控等工作均取得階段性成效，省百大、伊春市重點項目除4個需供熱期結束后實施，其余17個項目均已開工建設。為保障省第十三次黨代會期間社會大局和諧穩定，于4月下旬組織全市各級領導干部下沉一線，圍繞疫情防控、安全生產等五項重點工作，找問題、補短板、查弱項，各級領導干部深入村屯、企業、社區8500余人次，發現并解決問題800余個。