第一篇：招商會議總結

會議個人問題分析總結

一、會前問題分析

1.電話邀約客戶較少，并且沒有做好行業(yè)詳細分類，電話客戶沒有做好客戶詳細信息記錄；

2.客戶去會場的人數(shù)較少，會前最后兩小時沒有及時確定所有客戶的到場人數(shù)，沒有及時跟到場客戶交流；

3.電話邀約客戶加微信好友人數(shù)較少，微信群活躍度不高；

4.給客戶發(fā)送會場地點信息時沒有及時了解詳細地點，導致把體育賓館地點發(fā)成為體育館。

二、會中問題分析

1.會中沒有融入會場主動跟客戶交流溝通；

2.沒有跟自己的客戶做好對接工作，導致客戶沒有很好地了解會議內容； 3.會中與主講嘉賓的互動不是很充足。

三、會后問題分析

1.會后沒有及時詢問客戶需求，了解客戶來會場主要想了解哪些方面的內容； 2.沒有主動了解客戶是否進群，或者加微信； 3.沒有主動把客戶送離會場。

（一）會前問題解決方案：

1.會議日期前的一星期之內，開始有針對性的搜集所需行業(yè)客戶資料（汽車美容、汽車維修、二手車等），通過大量的電話信息來增加電話邀約客戶數(shù)量，在原有的基礎上加大電話數(shù)據(jù)量（比如以前電話量為50個/天，增加到80-100個/天），根據(jù)客戶的行業(yè)類型確定合適的時間加客戶微信，保證客戶在有時間看微信的情況下增加微信的通過率（比如洗車修車店的老板一般白天不怎么玩微信，以后可以選擇晚上9點左右加微信），然后采取有吸引力的問候語添加微信（比如，你好同行交流學習），微信內容體現(xiàn)公司規(guī)模并且吸引眼球（比如五星車聯(lián)網(wǎng)打造行業(yè)趨勢，讓有車一族都成為我們的用戶，讓你用一年的時間實現(xiàn)十年的財富，年年持續(xù)不斷的收益，請認準深圳五星車聯(lián)網(wǎng)科技股份有限公司，股票代碼363417，帶你賺錢帶你玩！）

2.針對意向客戶類型進行分類，分為A/B/C 三類，A類為對項目比較感興趣，可以提前邀約到公司來進行面談詳細了解公司項目，此類客戶基本上可以確定在會場成交，B類客戶為對項目比較感興趣，但不好意思來公司，明確表示可以去會場了解的客戶，此來客戶 需重點跟蹤，會場上要時刻關注他的動態(tài)，分析客戶需求。爭取通過其他的福利政策來綁定客戶，促使客戶簽單。C類客戶屬于不確定能否到會場的客戶，此類客戶可能會由于其他因素而到不了會場（比如當天沒有時間、天氣等客觀因素），對于此類客戶，我們要把會場的圖片或者小視頻同步發(fā)布到他們微信上，讓其感受到身臨其境的感覺，加深此類客戶對項目的印象，給他們一種緊張感。

（二）會中問題解決方案：

會場上多觀察客戶的動態(tài)并且融入他們的交流中（交流內容可以為：你好，我是五星車聯(lián)網(wǎng)的xxx,咱是做哪個行業(yè)的，來到咱們會場是想了解哪方面的信息呢，咱們公司可以跟你成為合作伙伴，成為我們的代理商或者行業(yè)合伙人，可以讓你享受持續(xù)不斷的利益，你可以利用自身優(yōu)勢加上我們的幫助把整個行業(yè)都能規(guī)范起來，想象你可以整合整個行業(yè)是不是一件很有意義的事，還可以賺到更多的財富。），多跟客戶交流了解客戶需求，當客戶遇到疑問時，第一時間為客戶消除疑慮，主動為客戶講解我們的運營模式（比如客戶如何快速盈利、如何長期盈利等），增加客戶的興趣。

（三）會后問題解決方案：

會后把每個接觸過的客戶全部加微信，并拉進一個群里，每天發(fā)送公司最新動態(tài)，加深客戶的印象，有意向的主動詢問的，及時跟蹤回訪（微信內容可以為圖片為主，文字為輔，行業(yè)信息跟娛樂信息相互結合，公司動態(tài)及時跟進，保證每個成員都能看到）。

現(xiàn)場拿產品給客戶講解，把平臺展示給客戶，我們公司的產品有兩種賺錢方式，通過硬件產品可快速回本獲取利潤，通過平臺可以持續(xù)不斷地讓我們持續(xù)不斷的享受利益分成。

并且承諾凡現(xiàn)場成為我們的代理商合伙人均提供免費的辦公場所，且獲得當?shù)卣拇罅χС帧?/p>

第二篇：招商會議總結

會 議 總 結（鄭州）

一.市場概況：

整個鄭州市市區(qū)大大小小的名煙名酒店大概4萬多家，經(jīng)過兩個月的努力，不論是人員配置，還是產品知識的講解，我們一直結合廠家和公司制定的現(xiàn)有方案在井然有序的推進工作。我們的招商人員共計排查終端店數(shù)量1200家、其中意向店30家、招商會邀請28家、參會19家，共計到場24人。由于廠家和我們在招商會之前沒有進行政策上的深入有效溝通，以及鄭州市白酒區(qū)域市場的終端建設不夠完善，導致我們前期我們的準備工作不夠充分，以至于招商會議過程當中略顯倉促！

二.關于會議

2012年11月10號在廠家和公司的共同努力下，我們在正弘商務酒店舉行招商會，招商的結果不甚理想，針對招商會議過程中出現(xiàn)的問題做以下梳理。

1.招商過程當中過于強調產品，而忽視了低端黃金酒和百齡窖黃金酒的品牌差異化問題。終端客戶內心仍深處無法泯滅低端黃金酒的品牌形象和百齡窖黃金酒高端產品形象相匹配的問題。

2.終端客戶對新品的關注點主要看廠家在全國市場的整體布局，而目前百齡窖黃金酒從全國市場來看，既

無樣板市場，又無核心媒體宣傳拉動，只是在靠當?shù)亟?jīng)銷商的自身實力和人脈驅動市場，為此終端店對產品未來的發(fā)展持觀望態(tài)度。

3.鄭州區(qū)域市場戰(zhàn)略核心定位不明確，無法給終端店一個廠商共投、榮辱與共的市場布局。所看到的只是兆利商貿的自身努力，而不明確廠家的決心和定位。

4.招商部在具體市場開拓過程中的方向性不明確，缺乏與客戶之間對產品、市場、政策的有效溝通。

三.會議相關費用

1.策劃及演出：18000元

2.場地及餐費：8000元

3.中華香煙：1800元

4.酒水：典藏藍21瓶

5.贈酒：典藏藍40瓶

四、會議總結

鄭州白酒區(qū)域市場終端建設不完善，終端客戶對百齡窖黃金酒的了解和認知尚需要時間和過程。為此下一步，無論從團購公關還是二批分銷的角度來看，核心終端的構建都將是鄭州開拓百齡窖黃金酒的關鍵所在！

綜述：鄭州市場占據(jù)河南白酒市場的絕對份額，對于百齡窖黃金酒的運營我們將牢牢抓好團購渠道，加強核心終端建設，深入挖掘二批分銷網(wǎng)絡；緊密結合廠家

全國市場布局思路，快速高效深入的展開鄭州市場的整體銷售，巧妙把握精細化傳播和事件營銷對整體市場的引領和帶動作用。

會議的結果是我們始料未及的，但同時也讓我們更加清醒和全面的認知鄭州市場，從這一點來說會議所起到的積極作用還是很大的。希望廠方領導能多來鄭州指導工作，同時也希望領導給予鄭州市場更大的支持和幫助，以減輕兆利市場開拓中的困難和阻力！

鄭州兆利商貿有限公司市場部

百齡窖黃金酒河南運營中心

2012年11月15日

第三篇：招商會議總結

招商會議總結

招商會議總結1

20xx年10月26日，海之源有限公司青稞酒全國招商會圓滿結束。此次招商會各地所來商家一共18家。

此次招商會取得了較大的成功，取得了顯著的成績：

1.宣傳了我公司的品牌產品——青稞酒，擴大了我公司在當?shù)氐挠绊憽?/strong>

參加此次招商會的有北方地區(qū)各個省市縣的商家。他們懷著對青稞酒的期望來參加此次招商會，希望通過這個產品來增加自身的機遇，為自己帶來更多的利潤。我自身在10月25日接待商家時候也體會到，匯督酒店的房客對青稞酒也有很濃厚的興趣，有很多人都在問我們關于青稞酒的相關事情。我們也可以看到原來的代理商會帶著她的朋友過來加盟，這對此次來參加招商會的各個商家也造成了一定的正面影響。

2.擴大了北方市場，對公司以后在全國的發(fā)展奠定了基礎。

此次招商會所來商家一共18家，成功簽約15家，簽約率達83%以上。公司秉承著“互惠、互利、共贏”的核心理念為公司本身和各地代理商帶來一定利益，通過這次招商會的召開，更穩(wěn)固了青稞酒在北方市場的銷量，也擴大了青稞酒的知名度。

3.提高了公司內部人員的合作能力，增加了公司內部員工對上海招商處工作人員的了解。

在招商會期間，所有員工工作范圍分明，在保證大家各自做好自己的任務外，也都全力幫助其他員工做協(xié)調工作，這對公司團隊的合作默契力有一定的提升，符合了司訓中得“我們是兄弟姐妹”。有些不了解上海招商處的員工通過此次招商會也能對上海處工作人員有更深的了解，增加了對以后的合作的默契度。

當然，此次招商會也有不足之處：

1.前期準備，此次招商會都是通過電話或者網(wǎng)絡聯(lián)系的客戶，告訴他們報到時間，有些客戶因為路程問題，導致招商會前一天中午用餐不統(tǒng)一。

2.有很多客戶都打電話問會議具體地點，所以應該提前給客戶查好相關路線。

3.會議期間，有很多客戶在下面睡覺或者看手機;在簽約成功后，主持人示意掌聲祝賀時出現(xiàn)掌聲奚落和冷場現(xiàn)象。這些說明，公司內部的工作準備還是不夠完善，公司人員也應該參與進來，起著調節(jié)會場氣氛的作用，帶動整個會場的客戶的情緒。

這是海之源商貿有限公司第一次全國招商會，總體來說是成功的，只要我們發(fā)現(xiàn)不足，再次改進，我相信，我們的明天會更加輝煌。

招商會議總結2

次在湖北的招商會總體來說，是不太成功的，主要是因為經(jīng)驗缺少及前期工作準備不充分造成的，但由于這次的不成功，所以很多東西可以總結出來，很多細節(jié)都可以看得更加清楚。

1、不要輕易相信禮儀策劃公司。在招商的過程中請外腦在一定程度上可以減輕公司的負擔，而且可以做得更加專業(yè)，更加的有水準，但并不是所有策劃公司都適合做招商策劃。在請類似的公司之前要先研究一下這類公司的經(jīng)驗水平如何，可能其在很多行業(yè)都成功，但如果沒有做過服裝行業(yè)的，請慎重考慮。如果該公司做過服裝的招商，而且很成功，但由于品牌操作模式不同，風格不同，要求不同，公司人員全程都還得要跟進，不可過分信任。畢竟投下去的是錢而不是A四紙。

2、人聚了，自然會旺。冷冷清清的會場是讓人感受不到任何的氣氛，感受不到任何的興旺。前期的準客戶的邀請工作一定要做到位，客戶到場率的高低就是衡量一個工作人員前期工作的業(yè)績的最好的方式。在此，尤其要注意的是工作人員前期的交差式的匯報，前期的匯報的都是一個工作模式，無法考究。只有到了客戶到場之后才是實事求是的。如果準客戶到場率很低的話，解決辦法就是讓自己的員工參與進來，讓整個會場看起來人很多，也很熱鬧。準客戶到場率較高的時候，公司人員也要參與進來，這部分人員起的作用就是調節(jié)會場氣氛，積極的與主持人互動，帶動整個會場的客戶的情緒。

3、配合好了，流程就流暢了。整個招商會的過程，就好比是一部電影一樣，不同的角色扮演好自己的角色才會讓電影引人入勝，招商過程中，從主持人的發(fā)言，到代理商的發(fā)言，優(yōu)秀加盟商的發(fā)言，頒獎，文藝表演，后臺模特的準備工作，搭配工作，及游戲環(huán)節(jié)等等，每個步驟都要銜接的自然，貼切。如果其中一個環(huán)節(jié)亂了，就會有很多意想不到的事情會發(fā)生，不是所有的員工都有突發(fā)事件的處理思維，都有這種靈變思維。因此為了避免這種事情的發(fā)生，一定要預先想想可能會發(fā)生什么樣的事情，另一點就是全程流程跟進人員一定不能松懈，時刻注意每個時間段各項工作。

4、其他各項細節(jié)事項：會場布置盡量擁擠，讓客戶做得較滿，較集中。燈光除了T臺，客戶處的燈光要暗些，襯托出舞臺上的模特。舞臺的寬度要把握，最起碼要有二人并排走的空間，舞臺的顏色也要注意選擇。發(fā)放部分瑩光棒，像演唱會一樣舉行招商會。服裝搭配要多樣化，一出場的衣服要屬于中上級別的，走稍有特色的。一出場就要吸引住人，制造高潮起伏的環(huán)境，。員工的服裝要統(tǒng)一，包括妝容等也要統(tǒng)一，給人一種職業(yè)的感受。音樂的選擇，禮炮的選擇，點心的選擇，攝影的選擇，會場布置的造勢，如彩旗，展架，拱形門等。都要做到位。

在現(xiàn)場要給準客戶最多的感官刺激就是成功的。招商其實也是較為簡單的一件事，關鍵是有沒有處理好一些芝麻綠豆的事情。

招商會議總結3

一、招商會基本情況：

由招商部操作執(zhí)行，7月26日下午14點開始17點結束，預計邀約客戶30人，實際到場21家企業(yè)31人(見附件-招商會簽到表)。會議主持：周潔，演講嘉賓：溫州電子商務協(xié)會秘書長-曹王強;壹貳壹公司-apple;艾倫，哈瑞。配合人員：徐晴，COCO,蝦仁，薇拉，方云云、石靖等。行政部、攝影部等部門。

二、招商會的成功之處：

1、主持人熱烈激情，部門配合到位，相關人員支持到位

2、主持過程較為流暢

3、公司精神面貌很好

三、招商會不足之處：

1、客戶質量不高，沒有現(xiàn)場達成協(xié)議，這個是招商會的致命傷。

2、秘書長發(fā)言時間過長，導致部分客戶走開

3、我們的課件還需要改進，還不能夠抓住人的心，

4、業(yè)務人員跟單能力不足，需要加強培訓

5、會議的物料組織的還不夠，需要落實人員保管或者購買

6、現(xiàn)場互動的環(huán)節(jié)，還需要多下功夫，很多客戶不愿意參與，參與度不高

7、由于是在公司進行，很多人的重視度不夠

四、改進措施

1、加強員工的業(yè)務技能培訓，邀約客戶的能力需要加強

2、需要進行現(xiàn)場彩排，控制會場節(jié)奏

3、加強執(zhí)行力，排好時間，包干到戶，采取監(jiān)督措施，做好獎懲。

4、領導需要重視

五、目前就這些總結，不足支持，批評指正。

招商會議總結4

在這次舉辦的招商會中，我有幸以一個初學者的身份參加了招商會議的全過程，對會議中各項目負責小組——會務組、市場部、商品部、后勤組在各個環(huán)節(jié)中的工作流程、細節(jié)都有了廣義上的認知，從而積累了豐富的臨場經(jīng)驗，為自己對今后整個會議的協(xié)調和把控能力的提高奠定了良好的基礎。

一、招商會的前期準備工作

能否在招商會中取得成功，前期的準備工作是至關重要的，只有各個部門通力合作、協(xié)調一致、準備得非常充分才能保證招商會的勝利召開。首先需要對整場招商會的目的、經(jīng)過、結果先進行事前預估，經(jīng)過多次的分析、調整制定出合理的全部會議流程和詳細物料配置表、人員工作分配表，然后在公司內部進行明確分工，專人負責每個項目，從而落實工作責任制，做到有據(jù)可依。所有工作人員前期主要是把各項會議中所需物料支持落實到位，前期的工作做得越細、全方位考慮，會議中出現(xiàn)差錯的概率也就越低。而市場部所有工作人員的工作重心將集中在分析、了解自己負責區(qū)域客戶的具體情況，在招商會正式開始前1周，一定要做好詳細的客戶電話跟蹤，并落實確定最終到會人數(shù)。

二、招商會現(xiàn)場

招商會議現(xiàn)場氛圍控制非常重要，太熱鬧可能使場面失控，太冷可能使會議失效。而控制會議現(xiàn)場的氛圍最關鍵的是主持人，因此，在招商會的主持人選擇上也是非常重要的，主持人既要富有激情與親和力，又要熟悉了解行業(yè)內的知識，還要靈活的對會場進行引導。所以會議前必須要和燈光師、音響師、控場人員先進行溝通、彩排，使整個會議的時間與效果都能達到預期的要求才算是成功的。而會場各工作小組也要對觀眾區(qū)域、舞臺區(qū)域、后臺區(qū)域進行合理布局：觀眾席座位安排、會場的布置、會場區(qū)域各品牌的合理優(yōu)化擺放、廣告公司舞臺燈光音響特效調試、模特秀的安排。對于突發(fā)事件的發(fā)生，要有應急備案，即使發(fā)生突發(fā)事件，也能順利的進行我們的招商會議。

三、退場

招商會議結束后，所有物品的歸位、運輸也非常的重要，后勤組的工作人員就要在事先有計劃、有步驟的的將會場所有產品安全的退場。

四、會議結束總結

通過這次招商會議的參與，對招商會議的內涵、流程、成敗的因素有了更深一步的了解，招商會議是一種特別意義的營銷公關工作，也是展開公司組織、控制管理、公司基本素質的活動，關系著公司整體招商活動的成敗及下步營銷運作的順利展開。

在這次會議中，公司整個團隊協(xié)作、團隊精神是我們值得肯定和贊賞的，同時也要總結這次會議的不足，從而為下次招商會議的吸取更多的經(jīng)驗教訓。

1、會議流程出來的比較晚，現(xiàn)場流程有點亂，時間上有點倉促。會議流程應應該提前半個月出來初稿，然后再組織討論，提前1星期定稿并發(fā)給所有參會人員準備。

2、每個負責小組應確定一個組長，各組組長分工明確，并確定職責。各組組長應該明確自己和組員的崗位和職責，把工作落實到每一個人頭上，明確職責，每天盯進展并向組長匯報情況，不要有越級分配工作的事情發(fā)生，不然就會出現(xiàn)：同樣的事情會交代給兩個人去做，或者工作沒有人去做，到最后都不知道該聽誰的了。誰的小組出現(xiàn)問題直接找組長，組長進行統(tǒng)籌安排處理，并提出解決方案。

3、再就是細節(jié)上的，廣告公司在燈光布場、現(xiàn)場音樂調節(jié)、LED顯示屏和電腦PPT都出現(xiàn)了不盡人意的地方，音樂準備和現(xiàn)場模特走秀不相匹配，出現(xiàn)過幾次冷場的時候，事前未對LED顯示屏和音響設備、PPT內容進行彩排演示，導致上臺演講時候屏幕顯示內容和演講不匹配。在下次會議中，這些小細節(jié)都必須在會議開始前進行反復的調試，確保萬無一失。

招商會議總結5

同志們：

在全市各項工作進入最后沖刺的關鍵時刻，市委、市政府召開這次會議，意義十分重大，充分體現(xiàn)了市委、市政府對做好市直部門招商引資工作的高度重視和確保完成全市招商引資任務的堅定決心。剛才，陳興市長對市直部門招商引資百日競賽活動作了很好的總結，對全年沖刺工作進行了動員部署；會上，還宣布了對36個完成全年招商引資任務的部門，恢復發(fā)放緩發(fā)的科級干部省標工資，對4個只完成全年任務50%以下的部門主要負責人宣布離崗招商。希望大家按照市委、市政府的部署和要求，下定決心，鼓足干勁，奮力沖刺，確保全面超額完成全年招商引資任務。最后，我就做好市直部門招商引資沖刺工作，講兩個方面的問題。

一、進一步統(tǒng)一思想，凝心聚力，全力投入招商引資沖刺

今年以來，特別是百日會戰(zhàn)活動以來，市直部門廣大干部職工按照市委、市政府統(tǒng)一部署，精心組織，強力推進，不斷興起招商引資工作新高潮，取得了明顯成效。應該說，市直部門招商引資工作總體是好的，但是也必須清醒地看到，市直部門招商引資工作還存在一些問題和不足，主要是思想認識還不夠統(tǒng)一、工作進度還不夠平衡、招商引資水平還不夠高，等等。因此，在最后的沖刺階段，各部門必須進一步統(tǒng)一思想，提高認識，以飽滿的精神，昂揚的斗志，扎實的措施，向著全年目標任務奮力沖刺。

一是要充分認識招商引資工作的嚴肅性，進一步增強壓力感。

今年以來，全市經(jīng)濟發(fā)展面臨前所未有的壓力，在鹽城市的領先優(yōu)勢受到?jīng)_擊，出現(xiàn)了與標兵差距拉大、與追兵差距縮小的不利局面，根本原因是我們項目推進不力、發(fā)展缺乏后勁。為了做好招商引資工作，市委、市政府態(tài)度十分明確，措施動真碰硬，先后通過動員會、推進會、百日會戰(zhàn)活動，以及各種嚴格的督查考核手段，不斷加大推進力度，力求在招商引資上實現(xiàn)大突破。今天對部分部門的主要負責人宣布離崗招商，更充分表明了市委、市政府的決心。各部門一定要正確理解市委、市政府的良苦用心，嚴肅對待招商引資工作，統(tǒng)一思想，鼓勁加壓，以食不甘味、夜不能寐的精神做好招商引資工作，努力為經(jīng)濟發(fā)展貢獻力量。

二是要充分認識招商引資工作的時效性，進一步增強緊迫感。

今年只剩下二十多天時間，做好招商引資沖刺工作，不僅關系到全年任務的全面完成，更關系到明年乃至今后更長時間的經(jīng)濟發(fā)展。各部門尤其是沒有完成全年任務的部門，必須惜時如金，爭分奪秒，決不允許打“退堂鼓”，甚至放棄爭取，聽天由命。如果那樣，就是對全市招商引資和經(jīng)濟發(fā)展極不負責任。越是到最后關頭，越需要我們增強緊迫感，發(fā)揚攻堅克難的精神，奮力拼搏，奮起直追。

三是要充分認識招商引資工作的長期性，進一步增強責任感。

招商引資，是全市經(jīng)濟發(fā)展的重中之重，也是部門發(fā)展的重要依托。今天引進的項目，就是明天經(jīng)濟發(fā)展的新增長點、財政收入的新增長點，也是干部職工福利待遇的新增長點。因此，經(jīng)濟要發(fā)展，就必須抓好招商引資。各部門一定要強化責任意識，以全市發(fā)展為己任，視招商引資為份內職責，牢固確立“招商引資無休止”的觀念，做到一以貫之，持之以恒地把招商引資推進下去，通過開展一波又一波的招商引資活動，不斷推動招商引資工作興起新的高潮。

二、進一步加強領導，強化保證，全面完成招商引資任務

現(xiàn)在已進入最后的沖刺階段，完成招商引資任務，時間緊迫、任務繁重、壓力巨大。各部門一定要高度重視，進一步加強領導，奮力沖刺，確保按時完成任務，為來年招商引資工作開門紅打好基矗

一是要作為頭等大事強力推進。

要把招商引資工作作為當前第一位的任務、擺在最突出的位置。一把手要在一線抓。各部門、各單位的一把手要集中時間，帶頭上陣，駐到招商引資第一線，接觸客商、洽談項目，特別是離崗招商的部門主要負責人，更要投以全部精力和時間，一門心思在外招商，直到完成任務為止。班子成員要合力抓。班子成員除明確一人負責日常工作之外，其他成員都要將主要精力轉向招商引資工作，分頭發(fā)動找信息、輪流帶隊外出談項目，保證招商引資的領導力量。專業(yè)隊伍要全天候抓。專業(yè)小分隊和招商人員現(xiàn)在必須全面出擊，駐點在外，全天候招商，沒有特殊情況，沒有項目成果，決不允許回來。干部職工要明確責任抓。要認真對照全年目標任務和時序進度要求，對工作進行再明確、再落實，真正將壓力傳遞到每一個科室、每一個職工，做到定時限、定要求、定質量、定責任，從而進一步激發(fā)動力，凝聚合力，強力突破。

二是要作為重中之重嚴格考核。

要嚴格督促檢查。要加大跟蹤督查力度，及時掌握各部門招商引資沖刺階段的.資金到位率和項目開工達產的情況。對工作不力和遲遲不動的部門，要及時提請市委、市政府領導對其主要負責人進行談話誡勉，督促推動。要力求通過強勢督查，查出責任，查出干勁，查出進度，促進全年目標任務的順利完成。要嚴格考核標準。堅持按照既定標準做好考核工作，對部門和單位申報的項目做好認定工作，引資額的確認也要以資金到帳憑證和現(xiàn)場評估結果為依據(jù)，確保將各部門的招商引資實績考實考準，堅決杜絕弄虛作假。要嚴格兌現(xiàn)獎懲。年終，根據(jù)考核結果，對完成全年招商引資任務且表現(xiàn)突出的，進行表彰獎勵；對未完成全年招商引資任務的，將按照有關要求，對單位主要負責人實行離崗或離職招商，并緩發(fā)單位全體人員的省標工資，直至完成任務為止。

三是要作為重點工作及早謀劃。

各部門在抓好當前的同時，要把招商引資作為明年的一項重點工作超前考慮、及早謀劃，爭取來年工作的主動權。要及早研究形勢。善于審時度勢，注意研究明年宏觀政策的動向、國際國內資本的走向，把利用國家宏觀政策、遵循資本流動規(guī)律與充分發(fā)揮自身優(yōu)勢有機結合起來，真正做到抓住機遇，順勢而為，趁勢而上，進一步突破招商引資工作。要盡快理清思路。針對市直部門招商引資工作存在的項目質量不高、招商力度不大、招商動力不足等問題，市里已經(jīng)提出了有關

設想，形成了初步思路。市級機關黨委、經(jīng)貿委要根據(jù)這一思路，抓緊研究具體的目標任務和措施。各部門也要認真分析各自的優(yōu)勢和不足，盡快理清思路，制定方案，落實措施，保證明年招商引資工作順利開局。要超前加強聯(lián)絡。元旦、春節(jié)馬上就要到了，各部門要充分利用老鄉(xiāng)、老友、老板等特殊人員回豐休假、探親的機會，多渠道、全方位、立體式收集信息，主動登門，搶先聯(lián)系；對外地的一些重要客商，也要利用節(jié)日機會，搞一些拜訪攻關活動，為明年開展招商引資活動打好感情基礎，建好關系網(wǎng)絡。

同志們，全年招商引資工作已經(jīng)到了最后沖刺階段。市委、市政府希望各部門發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)的精神，樹立爭先進位的追求，鼓勁加壓，強力推進，確保全面完成和超額完成全年目標任務，為全市經(jīng)濟更快更好發(fā)展作出新的更大的貢獻！

招商會議總結6

從玉林市發(fā)改委獲悉，1月至10月，玉林市招商引資新落地項目共248個，合同總投資503.07億元；累計到位招商引資資金452.63億元(含續(xù)建項目);全口徑實際利用外資21.80億美元。

玉林市通過召開專題會議、成立精準招商工作組等舉措扎實推進相關工作。截至10月31日，全市外出招商152批次，接待客商425批次，共對接客商1987人次，意向投資企業(yè)285家，計劃投資金額達1000多億元。同時，借力展會活動平臺招商。通過舉辦20xx年“五彩玉林·走進港澳”、玉林市“十三五”經(jīng)濟社會發(fā)展項目(寧波)推介會和20xx年海外華僑華人玉林懇親大會，參加自治區(qū)赴廣東、浙江駐點招商大行動投資推介會等活動，提升玉林市對外宣傳推介和開放合作水平。此外，加大項目包裝和宣傳力度。重點圍繞玉林市委、市政府確定的重點戰(zhàn)略新興產業(yè)和傳統(tǒng)特色產業(yè)，組織各縣(市、區(qū))、園區(qū)及市直單位，重點策劃包裝招商項目169個，其中上報自治區(qū)重點投資合作項目48個，聯(lián)合包裝項目13個，外出推介包裝項目108個。

在招商引資工作中，突出主導產業(yè)招商。智能制造方面：總投資1.2億元的工業(yè)噴涂機器人自動化設備生產項目已落戶博白城東工業(yè)園，年產自動化設備300多臺、工業(yè)噴涂機器人300多臺；總投資12億元的廣西五豐深松深耕機產業(yè)化生產項目，規(guī)劃用地400畝，項目包含20個上下游子項目。節(jié)能環(huán)保方面：總投資30億元的玉林(福綿)節(jié)能環(huán)保產業(yè)園項目(一期)、投資2億元的浙江合大光伏發(fā)電項目已動工建設。新材料方面：總投資95億元的銀億集團龍?zhí)缎履茉葱虏牧袭a業(yè)基地項目，擬在龍?zhí)懂a業(yè)園建設新能源新材料產業(yè)基地。生物醫(yī)藥方面：總投資2億元的廣東冠昊生物科技股份有限公司保健品生產項目，擬在玉林健康產業(yè)園建設保健品生產項目。

招商會議總結7

一.市場概況：

整個鄭州市市區(qū)大大小小的名煙名酒店大概4萬多家，經(jīng)過兩個月的努力，不論是人員配置，還是產品知識的講解，我們一直結合廠家和公司制定的現(xiàn)有方案在井然有序的推進工作。我們的招商人員共計排查終端店數(shù)量1200家、其中意向店30家、招商會邀請28家、參會19家，共計到場24人。由于廠家和我們在招商會之前沒有進行政策上的深入有效溝通，以及鄭州市白酒區(qū)域市場的終端建設不夠完善，導致我們前期我們的準備工作不夠充分，以至于招商會議過程當中略顯倉促！

二.關于會議

20xx年x月10號在廠家和公司的共同努力下，我們在正弘商務酒店舉行招商會，招商的結果不甚理想，針對招商會議過程中出現(xiàn)的問題做以下梳理。

1. 招商過程當中過于強調產品，而忽視了低端黃金酒和百齡窖黃金酒的品牌差異化問題。終端客戶內心仍深處無法泯滅低端黃金酒的品牌形象和百齡窖黃金酒高端產品形象相匹配的問題。

2. 終端客戶對新品的關注點主要看廠家在全國市場的整體布局，而目前百齡窖黃金酒從全國市場來看，既

無樣板市場，又無核心媒體宣傳拉動，只是在靠當?shù)亟?jīng)銷商的自身實力和人脈驅動市場，為此終端店對產品未來的發(fā)展持觀望態(tài)度。

3. 鄭州區(qū)域市場戰(zhàn)略核心定位不明確，無法給終端店一個廠商共投、榮辱與共的市場布局。所看到的只是兆利商貿的自身努力，而不明確廠家的決心和定位。

4. 招商部在具體市場開拓過程中的方向性不明確，缺乏與客戶之間對產品、市場、政策的有效溝通。

三.會議相關費用

1.策劃及演出：18000元

2.場地及餐費：8000元

3.中華香煙：1800元

4.酒水：典藏藍21瓶

5.贈酒：典藏藍40瓶

四、會議總結

鄭州白酒區(qū)域市場終端建設不完善，終端客戶對百齡窖黃金酒的了解和認知尚需要時間和過程。為此下一步，無論從團購公關還是二批分銷的角度來看，核心終端的構建都將是鄭州開拓百齡窖黃金酒的關鍵所在！

綜述：鄭州市場占據(jù)河南白酒市場的絕對份額，對于百齡窖黃金酒的運營我們將牢牢抓好團購渠道，加強核心終端建設，深入挖掘二批分銷網(wǎng)絡；緊密結合廠家

全國市場布局思路，快速高效深入的展開鄭州市場的整體銷售，巧妙把握精細化傳播和事件營銷對整體市場的引領和帶動作用。

會議的結果是我們始料未及的，但同時也讓我們更加清醒和全面的認知鄭州市場，從這一點來說會議所起到的積極作用還是很大的。希望廠方領導能多來鄭州指導工作，同時也希望領導給予鄭州市場更大的支持和幫助，以減輕兆利市場開拓中的困難和阻力！

鄭州兆利商貿有限公司市場部

百齡窖黃金酒河南運營中心

20xx年x月x日

招商會議總結8

5月18日，縣文廣招商組召開招商引資專題會議，副縣長周曉娟參加會議并講話。縣文廣新局、旅游局、林業(yè)局、編辦、新華書店、財保樅陽分公司等6家成員單位負責同志參加會議。

周曉娟強調，招商引資工作是縣委縣政府一號工程，各成員單位一要高度重視招商引資。進一步堅定信心，堅決克服畏難情緒和懈怠心理，全力以赴做好招商引資工作。各單位要把招商引資作為重中之重，“一把手”要親自抓招商引資，帶頭外出招商，帶頭推進項目，確保完成全年招商引資任務;二要廣泛動員參與招商。各成員單位要引導職工積極、主動參與招商引資，充分利用一切可以利用的人脈資源，廣泛搜集招商引資的有效線索，建立健全招商引資獎勵機制，著力提高全員參與招商引資的積極性;三要發(fā)揮優(yōu)勢合力招商。縣文廣、旅游、林業(yè)等部門具有業(yè)務相通資源共享的優(yōu)勢，要充分有效地實現(xiàn)資源整合，共同打造招商平臺，形成合力招大商，招好商。

縣文廣新局作為招商組牽頭單位，對20xx招商引資工作進行了安排部署；各成員單位分別匯報了今年以來招商引資工作開展情況，并表示堅決遵照縣委縣政府工作要求，積極做好招商項目聯(lián)系、引進和服務工作，力爭完成招商引資任務。

招商會議總結9

8月30日，大理州20xx年招商引資工作領導組專題會議在下關召開。會議強調，提振精神，迎難而上，以務實舉措推進精準招商和大企業(yè)大項目落地，確保圓滿完成全年招商引資目標任務，為全州經(jīng)濟社會持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展作出新的更大貢獻。

會議強調，要充分把握當前全州招商引資工作面臨的嚴峻形勢，進一步提高認識，堅定信心，凝聚力量，堅定不移推進招商引資任務的完成。

會議要求，要務求實效，著力抓好精準招商，提升招商引資的質量和成效。招商責任主體要精準，要按照“共同推出招商項目、共同搭建招商平臺、共同推介招商項目、共同推進項目落地、共同抓好改革創(chuàng)新”的思路，做到“有招商工作計劃安排，有專門工作機構，有推進工作保障，有工作成效”，加強溝通協(xié)調和產業(yè)招商聯(lián)動工作機制建設，形成更加緊密的工作合力。產業(yè)招商靶向要精準，把旅游文化、高原特色農業(yè)和食品加工、先進裝備制造、礦冶建材、生物醫(yī)藥和大健康、現(xiàn)代物流6個重點產業(yè)和信息、新材料、消費品制造3個后續(xù)產業(yè)作為我州產業(yè)發(fā)展的主攻方向。深化區(qū)域合作要精準，重大項目儲備要精準，分類施策要精準，園區(qū)定位要精準，落地督導要精準。

州人民政府副州長李澤鵬出席會議并講話。

會議傳達了省招商委專題工作會議精神，各縣市分管領導匯報了1至7月招商引資工作情況。20xx年第一批重大重要招商引資項目責任主體單位有關負責人匯報了項目推進情況。

第四篇：招商會議策劃

招商會議策劃

招商會首先要確定一個好的主題，然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統(tǒng)工程，分會前、會中、會后三個階段，每個階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使會議達到理想的目的。

主題：2012年美容營銷財富論壇峰會暨 “xxx“產品招商會

宗旨:展示產品特點及企業(yè)實力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單.程序及具體細節(jié)：

一、招商會議時間策略和地點策略

(1)時間策略：招商會議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。

(2)地點策略：選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳，會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)

二、招商人員及參會工作人員培訓 首先對招商人員作一些必要的培訓： 一個球隊想取得勝利，僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的，必須進行團隊的磨合和訓練。同樣，招商隊伍組建之后，也必須進行培訓。一方面，通過培訓是團隊了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產品，了解招商策略和操作步驟，同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面：

a.企業(yè)及產品知識，以使團隊成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認識。

b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等)，以培養(yǎng)團隊成員的職業(yè)感。

c.招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)(1)招商人員必須對產品的各種特點如實掌握。

(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經(jīng)濟實力、銷售網(wǎng)絡、個人愛好等。

(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己目標客戶所在地區(qū)市場要進一步了解。

(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。

三、會議邀請對象確定

主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分 通過市場細分界定招商對象：通過市場調查，在各省各個市區(qū)選擇三到四個具有實力的經(jīng)銷商，發(fā)出邀請函，最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經(jīng)銷商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加，可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動會場氣氛。)

四、確定招商宣傳渠道

(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產品招商廣告。

(二)通過短信平臺向具有一定實力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息，并予以跟蹤確定。(三)通過公司營銷人員，邀請主要準客戶參加會議，設計具有超強殺傷力的邀請函。

五、合同策劃 對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨會見，根據(jù)不同實力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內的修改，提供一定的優(yōu)惠政策。

六、招商會細節(jié)安排

招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務。(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作

(2)營造一個輕松愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區(qū)有相同實力的經(jīng)銷商也要參與招商，激起經(jīng)銷商的競爭心理。(3)招商會上要有營銷策劃人員、產品經(jīng)理對當前市場和產品做詳細的分析講解。可以由經(jīng)銷商現(xiàn)場提問關于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現(xiàn)場解答，幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。

(4)公司設計的產品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中，并作登記。

(5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)(6)邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商，競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權，這樣就對這個地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準客戶產生強大的震撼和壓力，使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領，他們可能就會現(xiàn)場簽單。

(7)對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價格優(yōu)惠和政策支持，此信息由主持人現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。(8)會議結束后贈送禮品。

七、會后跟單流程(1)電話跟蹤回訪

(2)營銷人員親自登門拜訪

八、招商會結束后做好善后工作(1)安排好客戶的返程事宜(2)總結此次招商會的得失

(3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔 會議程序：

順序進行內容(演講)演講人時間安排 1致歡迎辭，介紹參會人員主持人5分鐘

2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負責人10-15分鐘 3產品介紹(配文字、圖片投影展示)產品經(jīng)理20-30分鐘

4營銷模式、產品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營銷負責人或所合作的著名營銷策劃公司負責人30分鐘

5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負責人15分鐘 6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘

7產品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘 8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責人2個小時 9簽約商務代表、營銷負責人1天

具體時間安排：

1.9：00-10：00來賓簽到(派發(fā)禮品)，參觀展示(人員陪同講解)。2.10：00-10：30領導講話

3.10：30-11：00企業(yè)負責人講解。合作單位介紹(如醫(yī)院等)，4.11：00-11：20前期客戶代表談經(jīng)營心得。消費者代表談服務便利性;5.11：20-12：00簽單會儀式(可安排前期簽約者簽約)，工作人員宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。

6.12：00-1：30午餐,簽約客戶抽獎 7.1：30-3：00分組討論;8.3：00-5：00公司參觀，簽約。九.費用預算(以預計到會人計算)1.場租費: 2.中餐(桌): 3.交通車: 4.空飄(2-6個)5.氣拱門(1個)6.花籃(6-8個)7.禮品(200份)8.紅包: 9.攝影攝像 10.pop(張)11.展板(2*3米),6塊 12.易拉寶:10個 13.邀請函(份)14.歌舞表演(?)15.主持人 16.其它

整個會議過程要注意三個關鍵方面：

1、演講水準。演講人衣著、氣質、口才、內容準備都關系著效果，因此事先要進行專業(yè)而系統(tǒng)的訓練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動，因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質。

2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面，要做好如下幾個工作：(1)“排雷”。參加招商會的經(jīng)銷商雖總體目標趨向一致，但就單獨個體來說心態(tài)較為復雜，目的、性格各不相同。對個別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷商要在事先判斷出，并安排溝通能力強的商務代表進行專門有效的溝通、引導;對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導。(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷商作為意見領袖，主動就經(jīng)銷商常規(guī)關心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力，對經(jīng)銷商可能提出的問題要準備充分。3.簽約：盡管經(jīng)銷商都是經(jīng)過理性分析來決定自己的選擇，但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：(1)進行有效，有目的的會前溝通，選出有條件，態(tài)度積極，合作傾向明確的經(jīng)銷商進行事前確定，同時也聽一下他們的建議和意見。(2)在招商會上，由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷商首先帶頭簽約。總之，招商會議是一種特別意義的營銷公關工作，也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質的活動，關系著企業(yè)整體招商活動的成敗及下步營銷運做的順利展開。因此組織要專業(yè)、細致、而周密。

第五篇：招商會議策劃

成功領先的餐飲形態(tài)獨樹一幟的行業(yè)氣質

**市***路步行街餐飲項目

招商

活

動

策

劃

書

2012年5月

***

一、活動背景

隨著人們對生活質量的要求不斷提高,單一的中式餐廳已經(jīng)不能滿足人們的需求.人們不只滿足于吃飽，而且開始更講究食品的環(huán)保和營養(yǎng)。此時，西餐等餐點便出現(xiàn)在人們的菜單里了。

通過對**市前期的市場調查和分析，我們發(fā)現(xiàn)潛江市以西餐為主的消費場所很少，沒有形成一個以西餐為主的餐飲消費環(huán)境，而以肯德基派樂士為主的西餐廳則主打西式快餐，無法體現(xiàn)西餐極重視各類營養(yǎng)成分的搭配組合，充分考慮人體對各種營養(yǎng)（糖類、脂肪、蛋白質、維生素）需求，選料精細，用料廣泛講究調味，注重色澤工藝嚴謹，器皿講究等特點。

雖然西餐也已經(jīng)步入中國好多年了，但是目前內地發(fā)展現(xiàn)狀還不是很成熟，西餐業(yè)還存在著較多的不足。首先，費者群體相對集中于大城市的市中心等一些商業(yè)區(qū)；其次，消費者主要還是以外賓和高級白領為主，仍是為少數(shù)人服務；再次，西餐的價格普遍較高。西餐雖然早已被當代中國人所認知，只是由于其較高的價格，讓很多人對其望而怯步。

據(jù)此，為提升**市餐飲形象，展現(xiàn)**餐飲多元化的一面，我們提出了“高端但不高傲 兼容但不平凡”的思路，我們希望通過此次洽談研討活動將西餐高端品味，高端氣質通過有意向的客戶合作，以親和的姿態(tài)將西餐送上**人民的餐桌，著力為**市民打造一個餐飲消費新環(huán)境。

二、活動目的1．傳達政府在此項目上的政策導向、行業(yè)發(fā)展等多方面信息，且擴大***路步行街在市民中影響力，從而奠定步行街餐飲市場在**市的基礎。

2．通過媒體的宣傳，擴大品牌影響力，打造***路餐飲行業(yè)的標桿。

3．宣傳**文化傳播有限公司實力，樹立良好的企業(yè)形象，重點把握此次洽談會參與媒體，并通過傳播帶動新的客戶群；

4．為后續(xù)新穎、獨特、隆重的活動開展充分造勢，營造超越其他任何類似餐飲區(qū)域的龐大氣勢。

三、舉辦時間

2012年10月1日國慶節(jié)

四、活動地點

**市潛江賓館會議廳

五、活動形式

以**市政府有關領導及***路招商辦工作人員與有意向在***路步行街區(qū)域內開設餐飲（廳）店面的的客戶為主，武漢市**文化傳播有限公司為鋪，開展一系列的關于***路主題餐廳或西餐廳開設的主題研討與洽談。

六、組織結構

主辦單位：**市***路招商辦

承辦單位：武漢市**文化傳播公司

媒體支持：**日報 **電視臺

七、參與人員

（一）參會嘉賓

為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，制造新聞效應，邀請市政府有關領導、**街道辦主要負責人 8人，**文化傳播公司主管及項目負責人2 名，**市餐飲行業(yè)協(xié)會會長，潛在意向客戶名,***路步行街餐飲招商項目組人員5人

（二）活動小組人員及職責：

組長：1名（**文化傳播有限公司活動負責人）

（1）全面負責，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結。

（2）銜接、協(xié)調各方面工作。

副組長：3名

副組長甲

（1）具體負責會議工作，人、財、物準備工作。

（2）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施。

（3）負責宣傳資料、培訓資料的內容安排、設計及制作并運送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。

（4）負責禮品的準備并運送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。

（5）負責影像資料的準備，指定專人安放，調試。

（6）負責新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。

（6）負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調工作。

副組長乙

（1）協(xié)調解決活動進程中和之后的車輛，搬運。

（2）幫助、協(xié)調活動進程中涉及的行政事務問題。

（3）負責領導的邀請和聯(lián)系、接待。

（4）負責請柬、嘉賓胸花等物料的準備。

（5）負責迎賓小姐培訓及現(xiàn)場安排。

副組長丙

（1）具體分管會議流程，會議現(xiàn)場指揮，控制現(xiàn)場局面。

（2）負責安排、指揮活動期間本部人員及公關人員的工作，統(tǒng)一調派。

（3）負責客戶的邀請、聯(lián)系和接待。

（4）負責現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。

（5）負責處理有關突發(fā)性事件。

其他人員（配合各組長工作）

（1）保安負責人1名，（處理突發(fā)事件 場面調度）

（2）設備調試技術人員2名（調試各種設備）

（3）保安5人（提供安保服務）

（4）咨詢人員2人（提供咨詢解答服務）

迎賓小姐6名

（1）負責接待來賓 指引至會場等禮儀性工作

（2）簽到及紀念品的發(fā)放

（3）禮品、紅包的發(fā)放

（4）PPT播放

（5）現(xiàn)場攝制的跟進

（6）現(xiàn)場酒水的供給

八、會議程序安排

（一）、前期準備階段

（1）2012年8月，武漢市**文化傳播公司將本項目策劃草案送***路步行街招商辦審閱，就本方案做出實際性的修改意見。雙方就此次活動簽訂《合作合同書》（**招商辦為甲方，**文化傳播有限公司為乙方）。《合作合同書》應對本次活動中雙方的責任及權益進行說明，同時應說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。

（2）甲乙雙方應就此次活動成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應當于當天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會應對近期工作做出明確安排。

（3）8月15日，甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議，對本次活動的規(guī)模大小、項目設置做出決定，并做出詳細的設計方案。

（4）9月前，按照項目實施方案的要求開始廣告宣傳工作運轉，第一批的軟性廣告宣傳應見報，電視臺播放關于本會議的新聞。

（二）、制作、實施階段工作安排

（1）9月15日，聯(lián)合工作小組招商辦方應擬定好邀請嘉賓名單，書學請柬后向相關方發(fā)送請柬，收取回執(zhí)，并在三日內完成回執(zhí)的回收工作。

（2）9月18日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。

（3）9月20日，邀請媒體記者并通知活動開始時間（事先與媒體朋友進行溝通，避免現(xiàn)場問到不適合的問題）。

（4）9月25日，**文化傳播公司方應完成活動所需物品的前期制作工作，至此**文化傳播公司與***路招商辦確定的前期準備工作應全部完成。

（三）、現(xiàn)場布置階段工作安排

（1）9月26日，**文化傳播公司開始現(xiàn)場的布置工作，應完成所有條幅、掛旗的安裝工作。(**招商辦派兩名工作人員配合，確認準確位置)

（2）9月 27日，開始現(xiàn)場的布置工作，需要完成個個場地搭建及背景牌安裝、主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置，并協(xié)同**招商辦有關人員檢查已布置完成的物品。

（3）9月28日完成充氣拱門、空飄氣球的布置工作。

（4）9月29日前完成花籃、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。

（5）9月30日上午，**文化傳播公司應完成花籃、花牌、盆花的布置。下午，**文化傳播公司與**招商辦聯(lián)合工作組對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。

至此全部準備工作完畢。

（四）活動實施階段工作安排

（1）10月1日，上午7：00**文化傳播公司工作人員和**街道辦工作人員到達現(xiàn)場做準備工作，保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。

8：00禮儀小姐、樂隊準備完畢。

8：30主持人、攝影師、音響師準備完畢。

9：00活動正式開始。樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花胸牌

并協(xié)助簽到。領導、媒體簽到憑請柬條形碼，以機讀方式電子簽到，悅耳女生報嘉賓到，同時以同步投影將嘉賓人像或相片投到大屏幕上。（媒體記者簽到投影其所代表媒體）

（五）、會議流程

10月1日上午9：00活動正式開始。

8：30播放迎賓典，樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品。

8：50音響播放慶典進行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，以調動現(xiàn)場氣氛，吸引現(xiàn)場的目光。同時播放**市步行街建設完善后的CG宣傳片

9: 00音樂結束，主持人上臺宣布**路餐飲招商洽談會正式開始，宣讀祝賀單位賀電、賀信。

9：20主持人解說開場語并介紹現(xiàn)場嘉賓（開場語見附件）

9：30主要領導發(fā)言（會議致辭并說明會議主要內容）（發(fā)言內容見附件）9：45招商辦本項目主管發(fā)言（使用幻燈片介紹關于本次會議的目的及意義，介紹本項目在***路步行街區(qū)域內所處的位置以及市場定位）

10：10市餐飲協(xié)會會長發(fā)言（介紹本市餐飲行業(yè)的基本概況及展望）（見附件）

10：25會議研討洽談時間

11：00媒體記者對本次活動主要領導以及商家進行采訪

11：30**文化傳播有限公司負責人宣布本次活動圓滿結束并置謝幕詞 11：45禮儀小姐引導參會人員進入潛江賓館餐廳

11：55組長導引媒體記者離場并發(fā)送車馬費并發(fā)送禮品，同時三位副組長組織人員清場

12：00主要領導與參會商戶共同在**賓館會餐

六、會場布置及執(zhí)行

（1）場外（八點之前設置完成）

空飄氣球攜條幅升空

充氣拱門支起

停車區(qū)域劃定并設置保安引導

停車指示牌

（2）場內

主席臺（視嘉賓、領導人數(shù)而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席臺設司儀臺、話筒架及花籃

主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒

每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡

酒店正大門旁、電梯旁，設置一個宣傳通告牌，上面寫道“**市***路步行街招商活動會場”

電梯進入大廳門前，兩側擺放花籃，旁邊設置來賓簽字處

禮儀小姐負責來賓的指引，并在會議期間進行端茶遞水工作，必要時解答與會人員所提問題

副組長丙調試音響設備，安排錄像攝影并交由專人負責

安排來賓休息室 休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電，茶幾上擺放煙灰缸

打火機、礦泉水，供貴賓在此休息等候

媒體記者來賓設置25個座椅（不設小桌）記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋，并在媒體記者來賓席備兩個無線麥克風，方便記者來賓提問

九、活動所需物料及使用位置

邀請函

***路步行街餐飲店面宣傳資料

***路餐飲項目加盟意向書

橫條幅（3條，賓館門口及會場）

巨幅噴畫（1幅，會場內正面墻壁）

宣傳告示牌（3塊，停車場一塊，室內兩塊）

投影儀1（會場中央）

投影屏1（會場背景墻）

嘉賓胸花 20

礦泉水5件

指示牌2個

資料袋50個

司儀臺1

音響設備

簽到臺1一張

立式話筒1個

桌上話筒8個

無線麥克風2

貴賓姓名牌8

花籃8個（賓館門口兩個，會場內六個）

簽字筆5支 簽到本2本

空飄氣球兩個（會場外大門口）

大型充氣拱門一個（會場外大門口）

禮品袋50袋（內裝宣傳資料、禮品）

十、媒體發(fā)布策略

前期宣傳及方式

·平面宣傳

海報宣傳，通過本地紙質媒介進行宣傳:

邀請函內附本活動宣傳冊通過眾嘉賓進行宣傳

借助各類媒體、街頭報亭、公交車車體等，同時在本區(qū)域周圍擴大宣傳。與社會中其他產業(yè)形成聯(lián)盟宣傳（如與KTV等娛樂行業(yè)相互宣傳等），達到市場雙贏的目的，還可減少宣傳經(jīng)費。

·動態(tài)宣傳

把本次活動的相關信息，通過合作電視媒體進行宣傳

后期宣傳

后期媒體整合傳播應打造平面、電視、廣播三位一體傳播態(tài)勢，實現(xiàn)高密度、高寬度、大縱深的傳播目標

附件：

主持人開場語

尊敬的領導、來賓、女士們、先生們，大家上午好！

非常感謝大家的到來，現(xiàn)在我宣布**市***路步行街餐飲項目招商洽談研討會正式開始。在這個的金秋十月，讓我們用激動的心情共同見證，在**文化傳播有限公司的精心組織下………（此處省略300字）

首先我介紹一下今天到場的嘉賓：

**市..領導***

**招商辦主任***

市餐飲協(xié)會會長***

武漢市**文化傳播有限公司負責人***

媒體******等

我們知道，……（此處省略300字）

領導會議致辭：

各位領導、同志們：

大家上午好！

今天在這里召開關于**市***路步行街餐飲項目的會議，標志著***路步行街餐飲項目招商活動正式啟動。我謹代表**市政府，對**街道辦的工作人員，**文化傳播有限公司的活動組織者等給予的大力支持，表示衷心的感謝！

一直以來市委市政府都高度重視??（此處省略500字）

我相信在市各級機關有關部門、相關單位的不懈努力下，***路步行街餐飲市場將迎來一個新的發(fā)展機遇。最后再次感謝在座各位領導的光臨和對此項目的大力支持！

謝謝大家！