第一篇:XX年倉儲部年終總結
XX年倉儲部年終總結
總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。本文為XX年倉儲部年終總結范文,讓我們通過以下的文章來了解。
XX年倉儲部年終總結范文一
一、加強理論學習,努力適應工作
原料倉是一個公司連接生產,供應,銷售的中轉站,自始自終貫穿企業生產經營全過程,倉庫管理在整個生產體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要,10月份,公司將我從采購部調至原料倉兼任倉儲主管一職,負責原材料進貨,發放和管理三個方面的工作。雖然公司沒有正式任命我為倉儲主管,但我就感到自己身上的責任重大。因為原料倉管理工作是一項重要的基礎性工作崗位,雖然技術性并不高,但需要勤勞、心細,作業強度大。而我自身的學識、能力和閱歷有限,面對倉庫產品原料種類多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實際情況,使得我不免有些迷茫。廠長語重心長地開導我,鼓勵我,讓我放下思想包袱,大膽、自信地接受了這份挑戰。為了使自己盡快適應新的工作崗位和工作環境,我平時自覺加強倉儲理論學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、樹立服務意識,主動融入集體
原料倉是一個事務繁雜的部門,也是一個重在配合的部門。加強溝通,營造團隊協作氛
圍尤其重要。一年來讓我深深體會到團隊作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導致工作出錯或效率低。為此在平時工作中,我主動加強與領導、同事的交流與溝通,每次不懂的、不知道的、不會的,我都會謙虛地向他們請教,他們都會耐心幫助我,教我如何去做,如何去解決問題。就是這樣,慢慢在同事的幫助和引領下,我熟悉了這里的工作環境,然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時間的工作相處中,我感覺到了我們公司有人性化的管理、強大的團隊精神和凝聚力、高效率的工作方法和實事求是的工作態度。公司的同事都很好相處,而且大家都很是熱情,也善于幫助他人。公司的領導都很關心下屬,現在覺得在這里的工作環境較輕松,即使工作有點繁忙有點累,但是和同事之間的相處是那樣的融洽,那樣的愉快,工作起來就得心應手。
三、心系本職工作,認真履行職責。
雖然原料倉的工作看似簡單,用三個字來慨括:收、管、發。但是要真正的做到位,做齊全,使工作程序化、系統化、條理化、流水化,還需要下點功夫,每個倉管員在工作當中必須要保持清晰的頭腦。為此,我根據公司及倉庫的實際情況,借助以往在倉庫工作的管理實踐,制定和實施相應的改進和創新計劃,實現倉庫管理工作的持續改進,實現卓越。第一,嚴格執行倉庫管理制度,防止收發原料差錯出現。入庫及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;發料時手續不全不配料,特殊情況須經有關領導簽批,做到以公司利益為重,愛護公司財產。入庫、出庫工作,遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。積極配合各部門的領料工作,及時填寫進、入賬,核準現場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發現問題及時匯報,改正。對日常賬目與物料做到確認再確認,為確保一致:沒有領料單,不能發放物料;手續不符合要求的,不能發放物料;未辦理入庫手續的物料,不能發放;完成一件工作后要做自我檢查,以發現問題及時解決;對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;工作主動,而不是被動等待安排;對工作現場管理做到“眼到手到”,預防倉庫材料的丟失和破壞。第二,合理安排物料在倉庫內的存放次序。按產品種類、規格、等級及其產品的特殊性進行分區編碼和存放,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。能正確掌握產品的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。第三,定期盤點,積極配合工作。定期對庫存物料盤點清倉,做到賬、物相符。對領出的物料必須及時登記入賬,確保物料進出及結存數據的正確無誤,做好《進銷存明細帳》,使電腦帳目能及時反映當前庫存數量,對各類庫存材料不定期進行抽盤,使帳目和實物的誤差減少到最低,特別是比較重要的原料,力求無誤。一是為各部門提供庫存依據,防止材料的不足造成拖單,或者庫存積壓而造成的占用資金。二是給采購部提供準確的庫存數據,并提供合理化的建議,與采購配合,努力降低庫存量,加速庫存周轉率。三是配合財務部門做好倉庫庫存盤盈、盤虧的處理;對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費。四是完成基礎數據的收集、整理、匯總,保證庫存報表的上交時間和數據的準確性、真實性。第四,加強安全管理,注重防火、防潮安全工作。平時注重強調倉管員的防火安全意識,要求必須掌握各種基本的安全知識和技能,對吸煙者堅決禁止,防患于未然。每周、每月加大對倉庫的清潔力度,保持庫容美觀、整潔。合理利用有限的庫容,做好庫存數量的管理,防止不必要的損耗發生。不能退換的物料經過相關部門確認后申請報廢,清理出倉庫。
XX年工作存在以下不足:一是倉管員崗位執行力低,工作被動性,存在換崗思想;二是和各部門的溝通還需加強和提高;三是部分工作不夠細致,不夠深入;四是創造性的工作思路還不是很多。
XX年倉儲部年終總結范文二
回顧來到公司管理倉庫半年多的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進步的喜悅。通過總結,我們記錄下了失敗的教訓和成功的經驗,記錄下了所獲得的成績和進步,這樣可以使我們更加時時激勵自己,保持更好的水準。通過總結,部門間交換、分享相互的長處和短處,經驗和教訓,感受著團隊的溫暖,從而收獲關切和期望;通過總結,把優勢繼續用于未來的工作,并有針對性、計劃性地去改變總結出來的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改進。
在公司領導的正確指揮、各部門的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規化、運營配送高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責,規范了各項業務流轉程序;結合公司經營實踐,完善了庫存單據據管理和庫存數據的規范管理;與此同時,還對庫區建設進行了改造,倉庫分區、貨物分類、標識建設的完善,標志著倉儲管理標準化進程的全面啟動。特別是倉庫現場管理的嚴格要求,較好的改變了過去那種不用的雜物,包裝材料、使用工具及廢損包裝物隨處可見,雜亂無章的現象。對貨物堆碼,分揀備貨標準細致化,也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質的學習開展。貨物的收、整、發、存管理工作,伴隨著崗位責任制的貫徹落實,得到了全面提升。對倉庫歷史遺留的呆滯貨物,不良品,返廠貨物進行了徹底清理,并建立了相應區域,為今后此項工作的順利開展奠定了基礎。如今日常管理中的所收、發貨物(含退貨入庫)數據準確率為95%以上。
放整齊、橫豎成行,并按分類、規格型號擺放,編號與貨位基本保持一致。各項作業完畢,能及時清理工具、包裝物。在嚴格遵循公司的相關制度及作業流程的同時,積極配合完成貨物進庫驗收工作,保證了庫存貨物原始數據的準確性、真實性;在規定時間內,保質保量完成貨物出庫的包裝、配送作業任務,服務滿意基本無投訴;特別是在公司面臨嚴峻的形式下,動員全體員工輪休時缺少搬運工,全體員工充分發揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,圓滿完成了59變速箱XX年的配送任務。
倉庫工作的進步是顯著的,然而,也存在許多問題和錯誤。接收貨中的數量短缺、貨物包裝破損;出庫配送中的串貨錯發、交接不明、貨物丟失;保管中的編號不符,防范不嚴,數據不實等都有錯誤發生。貨物擺放不標準,59變速箱計劃性不強,導致的庫存貨物積壓、呆滯現象;庫容存量超標壓力;、帳物卡對應數據不符;作業流程的不暢;執行力低下。
1、因叉車司機的流動性較大,造成倉庫貨物擺放混亂,再加上頻繁更換叉車司機,從而導致叉車工技術不夠熟練、對貨物落點不熟悉,所以出現安全問題較多。如,操作不當叉翻貨物、碰傷人、叉壞工位器具、裝卸貨物不及時,配送延誤等。責任心的大小,源于責任感的高低,而責任感的高低,則取決于個人意識對企業文化(包括規章制度、績效考核、競爭機制、薪酬管理、獎罰標準、成本觀念、時間管理及自我管理等)的認知度。
2、傳統習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的執行力低下問題:倉庫管理中出現的部分問題都是因在制度執行中未按規范及標準化作業,用傳統習慣方法取代科學計劃而發生的。
①如庫存帳、物、卡不一致,庫容、庫貌不整等問題。
②部門、崗位間協作接口部位的責任共性,引發的失誤和錯誤:如,進貨的驗收、單據錄入、整理入庫、訂單備貨、檢驗發貨、應按照規范共同完成,對發生的數量、包裝規格錯誤;
③貨物出庫過程中倉庫管理員串貨、錯發產生的錯誤,和59變速箱保管員電話溝通、不按照計劃發貨引發的相關責任難于具體化,增加了管理成本和難度。
通過上述問題,可以看到未來倉庫管理工作的任務是艱巨的,許多工作有待于加強、落實。面對標準化的第三方物流,還會出現新的矛盾和問題,如何解決當前管理工作中的問題和錯誤,應對出現的新問題,是擺在我們每一個人面前的課題。對當前出現的問題和錯誤,首先應當加強認識,培養敢于承擔責任的勇氣,培養敬業精神,層層落實崗位職責;堅持三不放過原則,規章制度面前人人平等,獎罰分明;繼續加強素質培訓和進行有效溝通,引導、幫助員工端正態度,施教于心,心系于業;繼續加強專業知識,員工意識,職業技能的學習培訓,理論與實踐相結合,避免工作失誤及問題的出現,提高服務質量。然而所有學習、工作的重點,都取決于行動的落實,如何培養創新的落實意識,如何打造高效落實的團隊,如何創建良好的執行文化,如何管理好時間促落實,如何為落實制定制度保障,并掌握有效倉庫社區-最大的倉庫管理交流平臺
落實的重要方法,這都要求我們要有堅持不懈的韌勁,要有堅定不移的意志,真正以實際行動,一步一個腳印去實踐目標,實施計劃,最終達到設定的目標和標準。
1、倉儲管理作業流程達到標準化要求。
2、庫容庫貌、現場管理符合6S標準。
3、員工專業知識水平、崗位技能達到中級(結合崗位績效考核,應知應會程度)。每月組織進行一次知識測試和勞動技能競賽。
4、專注時間管理。分揀、復核、出庫、配送時間控制在30分鐘之內。
5、庫存數據的核算進入實施階段,完成基礎數據的收集、整理、匯總、上報,為公司經營提供必要的決策依據。
6、倉庫定位為效率年,效益年。將倉庫作業成本核算納入績效考核,細化進、存系統中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。
7、建立有效溝通、禮儀規范執行標準。公司規模后的關鍵就是溝通融會,要強化有效溝通意識,并且進行制度化,滿足公司發展需要。
總結的目的是為了更好的計劃,因此,我們必須根據公司及倉庫的實際運作情況,制定和實施相應的改進和創新計劃,跟蹤改進和創新計劃的實施進展,驗證改進和創新計劃的效果,并將行之有效的倉庫社區改進和創新成果在公司各部門進行分享和推廣。通過我們不斷改進和創新的行動去超越自我,實現倉庫管理工作的持續改進,實現卓越。
第二篇:倉儲物流部2014盤點總結
精品文檔就在這里
-------------各類專業好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有------------------------------
2014年盤點總結
根據盤點表中數據所反應出來的情況,以及平常工作中發現的問題,結合實際情況做如下總結。
一、存在的問題: 盤點本身存在問題:記數人員配備不全,有漏記、錯記情況;清點不認真,有漏點、錯點情況;復核不仔細,點來點去沒多大意義;整理不徹底,有未整理的、情況描述不明的。庫存存在的問題:有多的,有少的,有混的。但總體來說,沒有大的偏差。究其原因,備貨時不認真,未確認型號、數量;復核時不仔細,未逐項全面檢查。存儲存在的問題:搬庫時有些需要整理的貨物,一直未整理,有個別貨物要用時甚至找不到;貨位管理未貫徹到底,存在不少不匹配的情況;附件存放不規范整齊,有點亂。
二、擬采取的措施&建議:
1盤點既是對上一的總結,更是為下一奠定基礎。我們應該重視盤點工作,事前做好準備,事中認真對待,事后及時整理總結。
(1)記數應ERP數據、WMS數據分組記,且每組數據有兩人記錄。
(2)盤點過程中,點數人員一定要認真仔細,對于不是整托、--------------------------精品
文檔-------
精品文檔就在這里
-------------各類專業好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有------------------------------
整箱的貨物一定要逐盒、逐包、逐卷清點;看不清嘜頭的,要讓熟悉花色的同事一起辨認花色確定。
(3)盤點數據量很大,一遍下來難免會出現一些粗心錯誤,復核就是為了解決這些錯誤并形成最終的結論,所以復核應該更加認真而不是走馬觀花、敷衍了事。
(4)盤點既是點數的過程,更是整理的過程。對于平時工作中未及時整理的貨物等問題,應在盤點的過程中整理好。對于造成庫存偏差的情況,我們既要從技術方面采取措施,也要從制度環節補充完善,更要從素質層面努力提高。
(1)解決倉庫內部的無線網絡信號問題(4#目前就這樣了,但要提前考慮3#庫),為PDA的正常使用創造硬件環境;
(2)解決PAR-KY嘜頭及條形碼不清楚、KARELIA的拼花系列條碼無法掃描等問題。
(3)進一步提高完善PDA及WMS系統的可操作性、穩定性。(4)改進甚至改變目前僅依靠經驗分托統計的模式,進一步減少出錯的可能。
(5)時刻強調備貨過程中保管員要自己核對貨物、型號、數量,不能有漏項,同時要不定時的監督抽查。
(6)復核工作要有適合的專人負責,簽字確認方可發貨;同時也要不定時監督抽查。
(7)制定獎懲制度:發錯貨,備貨人要有處罰,復核人也要有--------------------------精品
文檔-------
精品文檔就在這里
-------------各類專業好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有------------------------------
同等處罰;盤點無任何差錯,可給予獎勵。
(8)多強調我們的要求和目標,不斷學習,提高自身的素養,養成認真負責的態度。存儲管理要繼續貫徹5S管理,要深入人心,形成習慣。(1)進一步提高貨位安排的合理性,安全、便于存取、空間利用率高、整潔美觀。
(2)嚴格管控貨位信息匹配準確性。今后每周抽出至少半天時間,按區域進行盤點,發現問題及時糾正。
(3)建議3#庫添置貨架時,為附件采購“懸臂式貨架”,適合附件的存取,存儲效率高,也整潔美觀。
由于時間倉促,有些地方可能考慮不全面、不深入,在后續的工作中還要群策群力,不斷完善、提高,爭取使我們的錯誤減少為零!
倉儲物流部 2014/3/16--------------------------精品
文檔-------
第三篇:倉儲物流部2014盤點總結
2014年盤點總結
根據盤點表中數據所反應出來的情況,以及平常工作中發現的問題,結合實際情況做如下總結。
一、存在的問題:盤點本身存在問題:記數人員配備不全,有漏記、錯記情況;清點不認真,有漏點、錯點情況;復核不仔細,點來點去沒多大意義;整理不徹底,有未整理的、情況描述不明的。庫存存在的問題:有多的,有少的,有混的。但總體來說,沒有大的偏差。究其原因,備貨時不認真,未確認型號、數量;復核時不仔細,未逐項全面檢查。存儲存在的問題:搬庫時有些需要整理的貨物,一直未整理,有個別貨物要用時甚至找不到;貨位管理未貫徹到底,存在不少不匹配的情況;附件存放不規范整齊,有點亂。
二、擬采取的措施&建議:
1盤點既是對上一的總結,更是為下一奠定基礎。我們應該重視盤點工作,事前做好準備,事中認真對待,事后及時整理總結。
(1)記數應ERP數據、WMS數據分組記,且每組數據有兩人記錄。
(2)盤點過程中,點數人員一定要認真仔細,對于不是整托、整箱的貨物一定要逐盒、逐包、逐卷清點;看不清嘜頭的,要讓熟悉
花色的同事一起辨認花色確定。
(3)盤點數據量很大,一遍下來難免會出現一些粗心錯誤,復核就是為了解決這些錯誤并形成最終的結論,所以復核應該更加認真而不是走馬觀花、敷衍了事。
(4)盤點既是點數的過程,更是整理的過程。對于平時工作中未及時整理的貨物等問題,應在盤點的過程中整理好。對于造成庫存偏差的情況,我們既要從技術方面采取措施,也要從制度環節補充完善,更要從素質層面努力提高。
(1)解決倉庫內部的無線網絡信號問題(4#目前就這樣了,但要提前考慮3#庫),為PDA的正常使用創造硬件環境;
(2)解決PAR-KY嘜頭及條形碼不清楚、KARELIA的拼花系列條碼無法掃描等問題。
(3)進一步提高完善PDA及WMS系統的可操作性、穩定性。
(4)改進甚至改變目前僅依靠經驗分托統計的模式,進一步減少出錯的可能。
(5)時刻強調備貨過程中保管員要自己核對貨物、型號、數量,不能有漏項,同時要不定時的監督抽查。
(6)復核工作要有適合的專人負責,簽字確認方可發貨;同時也要不定時監督抽查。
(7)制定獎懲制度:發錯貨,備貨人要有處罰,復核人也要有同等處罰;盤點無任何差錯,可給予獎勵。
(8)多強調我們的要求和目標,不斷學習,提高自身的素養,養成認真負責的態度。存儲管理要繼續貫徹5S管理,要深入人心,形成習慣。
(1)進一步提高貨位安排的合理性,安全、便于存取、空間利用率高、整潔美觀。
(2)嚴格管控貨位信息匹配準確性。今后每周抽出至少半天時間,按區域進行盤點,發現問題及時糾正。
(3)建議3#庫添置貨架時,為附件采購“懸臂式貨架”,適合附件的存取,存儲效率高,也整潔美觀。
由于時間倉促,有些地方可能考慮不全面、不深入,在后續的工作中還要群策群力,不斷完善、提高,爭取使我們的錯誤減少為零!
倉儲物流部
2014/3/16
第四篇:倉儲部作業指導書
倉儲部作業指導書
一、目的:
為了使倉管員明確其崗位職責,規范作業程序,使之標準作業,以達成倉庫管理合理化。
二、職責:
1.倉庫主管負責倉庫各項作業流程、管理制度的制定及操作培訓。2.倉管員負責作業流程的實施。3.各倉管員按照作業指導書進行操作。
三、物料的進出倉流程: 1.收供應商來料
(1)倉管員在接收供應商的送貨時,如是快遞物料,則由倉管員先簽收快遞單,然后與采購部溝通申購部門及采購數量。收貨時需仔細核對《送貨單》上的收貨單位是否與本公司一致,核對后,方可清點所送物料,清點物料時,應先由倉管員按《送貨單》所注明的物料名稱、規格、數量與實物進行仔細的查驗,并核查物料標貼上是否注明物料名稱、規格、數量查驗無誤后在《送貨單》上簽名,方可接收。
(2)收貨完畢后,倉管員必須把送貨單交接給數據員錄入系統,對有檢驗要求的物料統一暫存到待檢區,不需檢驗的物料直接錄入系統。2.物料報檢
(1)倉管員在接收供應商的物料后,針對有檢驗要求的所有生產物料必須在收貨后 1 小時內由數據員填寫《進貨查驗記錄》,送品質部進行報檢,《進貨查驗記錄》上應注明進貨日期、名稱、規格、批號、生產日期、保質期、進貨量、生產廠家、檢驗報告編號等內容,并將待檢物料統一存放在待檢區域內,方便品質部人員檢驗。
(2)物料檢驗完畢后,倉管員應根據檢驗人員所反饋的《進貨查驗記錄表》,對供應商所送物料分別進行不同處理。對檢驗合格的物料,應依據《進貨查驗記錄表》中的合格數量進行點數,清點無誤后,倉管員將物料按物料擺放原則擺放在規定的物料定置區域內。
(3)對檢驗不合格并判定退貨處理的物料,在清點數量后,將不合格物料統一擺放在規定的不合格品存放區內,待退貨處理。
(4)對倉庫有開具《進貨查驗記錄表》的物料,品質部必須在一天24小時內檢驗完畢并出具《進貨查驗記錄表》判定檢驗結果。3.來料進帳
(1)檢驗合格入庫的物料,數據員必須通過金蝶系統采購訂單來輸入物料的入庫數據,并且打印《采購入庫單》,《采購入庫單》上要注明供應商名稱、物料代碼、物料名稱、規格型號、單位、數量。然后將待檢物料分別入原料倉,包材倉,客供倉。《采購入庫單》上須有倉管員的簽名,倉庫主管審核加簽字生效。《采購入庫單》的結算聯由倉庫轉交財務,《采購入庫單》一式四聯,白色聯倉庫,紅色聯財務部,黃色聯采購部,藍色聯生產計劃。
(2)檢驗合格入庫的物料,在擺放完畢后,倉管員須于當天將所入物料
在存卡上登記上帳,上賬內容應包括入庫時間、入庫物料名稱、規格、數量及供應商明細等,方便查找及清點。
(3)對需品質部檢驗的物料,品質部在2天內出檢驗單交倉庫,倉庫在接到品質部的《來料檢驗記錄表》后必須在當天內審核完畢辦理入庫,對免檢的物料倉庫必須在收到貨后當天內審核完畢辦理入庫。
4.成品的入倉
(1)生產車間根據生產指令單的要求打好包裝,經品質部檢驗合格后,開具《入庫單》,單上要注明生產單號,名稱,規格、單位、入庫數量。并要倉管員,入庫經手人同時簽名生效。
(2)數據員接到《入庫單》后,認真核對實物和單據是否相符,核對無誤后錄入電腦賬。
(3)倉庫對成品庫存數據于每周一上午9點半前交由總經理,財務部審核。5.生產領料
(1)各用料部門須嚴格遵循誰用料、誰開單的原則。倉管員對于出庫物料的發放上須嚴格依據《領料單》上內容發放,《領料單》中須注明物料名稱、供應商、請領數量等信息,《領料單》上須部門主管人員簽名確認,否則倉庫有權拒絕發料。在物料發放時不允許出現無單發料。
(2)對于批量發放的生產用料,應由生產部門統一開出《生產指令單》,由倉管員根據《生產指令單》中的物料名稱與數量預先進行必要的備料,備料完成后,由倉管員通知用料部門來倉庫領取物料。
(3)物料發放時,倉管員須仔細清點發放數量,名稱,規格,供應商,并要求與領料員當面進行物料交接,以避免錯發。核對無誤后,用料部門填寫《領料單》,雙方簽名生效。
(4)倉庫各類物料在發放時,倉管人員應嚴格遵循先進先出的原則,即先進倉的物料在發放時先發出,后期進倉的物料應在先期進倉的物料發放完畢后方能發放。以避免物料存放周期過長而出現過保質期或變質。
6.成品的發貨
(1)倉庫接到《發貨通知單》后,必須認真核對《發貨通知單》核對無誤后才可發貨,發貨時要檢查外包裝是否完整無損, 同時在金蝶系統《銷售出庫單》上做出庫管理并打印此單交業務員,財務,總經理簽名確認,《銷售出庫單》一式四 聯,第一聯(白色)倉庫,第二聯(紅色)財務,第三聯(黃色)業務員。第四聯(藍色)客戶。
(3)倉庫每月 1 日遞交 1 份上月《銷售出庫單》給財務。7.物料外借
若有外公司需要借用我公司的物料時,由數據員開具 《出倉單》內容應包括借出的物料名稱、規格、數量、供應商、借用公司名稱及備注“借用”字樣,開具好的《出倉單》,倉庫主管及借用人簽名確認。
8.不良品的處理
(1)對于判定是供應商所送不合格需退貨的物料,倉管員根據品質部出具的檢驗報告內容通知采購部。
(2)當發出的物料因各種原因需進行退倉時,其退倉物料應辦理相關退倉手續。由退料部門開出 《退料單》注明退倉原因進行退料。(3)對有品質要求的退倉物料,尚需由品質部門進行量鑒定,判定是來料不良還是生產損壞,并簽署處理意見是報廢還是退供應商處理,倉庫必須先確認是否有此內容并符合要求的物料方能接收退倉。針對符合退倉要求的物料,倉管員應積極配合與接收,并按要求辦理物料入倉手續同時入電腦賬,合格品入原料倉,包材倉。不合格品入報廢品倉, 并根據品質部判定結果為來料不良的退回供應商,生產損壞的統一申請報廢,經總經理審批簽名后作廢品處理。
(4)為了不合格品能及時退供應商,要求采購部在接到品質部提供的檢驗報告單后一天內回復倉庫是否退貨,如果是退貨的要注明退貨日期。
(5)對判定為退供應商的物料,要求采購部在當天16:30 前回復退貨處理安排,倉庫根據回復內容去跟進退貨事宜。9.呆滯物料
對有超過一定庫存期限的呆滯物料,倉庫需以《呆滯物料處理申請單》的形式提出申請,經業務部、采購部總經理鑒定,給出處理結果,倉庫按處理結果作出相應的處理。作報廢處理,備注中注明呆滯物料報廢品,經審核后交總經理簽名,報廢生效,報廢品統一由人事部安排處理。
10.補料流程
(1)其它原因需補料的須開具《領料單》,在《領料單》上應注明生
產單號、物料名稱、規格并注明補料原因。(2)《領料單》須由領用部門人填寫。
11.物料的外發加工流程
(1)根據生產計劃、外發加工周期、物料到位狀況等因素,由生產計劃編寫物料外發加工單,經生產經理審批后發給倉庫、采購、生產經理各一份。
(2)倉管員根據外發加工單的信息及時備好外發加工物料,外廠在規定的日期來公司拉料時,倉管員首先應確認來人是否是外發加工單上所寫的外廠的人員,確認好后進行物料交接工作。
四、物料的存儲管理
1.根據物料不同類別、形狀、特點、用途、用量、存取方便進行區域劃分。
2.貯存在倉庫的物料,按照物料的名稱、型號、規格等分類整齊擺放,做到存取方便,并作相應的標識,標識醒目、朝外便于尋找。
3.按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式擺放。
4.倉庫物品堆放整齊、平穩、分類清楚。
5.同類型的物料,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
6.嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,確保貨物儲存不變質、不損壞,定時對貨物進行清潔和整理。
7.保證倉庫環境衛生、過道暢通。
8.對危險物品隔離管制。
9.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。
五、單據的管理
1.倉庫所有單據必須妥善保管,不得隨意亂放,嚴禁丟失、破損。
2.物料交接時,交接人雙方必須于單據上簽名確認,以便追溯。
3.保持單據整潔,單據上不得有其他字跡,更不得亂涂亂畫。4.單據內容必須及時登記存卡和錄入系統,不得跨日,做到日清日結。5.所有的生產領料單,退料單必須注明生產通知單號。
6.所有收發物料的單據必須按實際收發的內容進行逐一登記做標記,已發料的在實發數量處做標記,已入系統賬的在備注處做標記。7.供應商送貨的送貨單上交賬務時與打印的《采購入庫單》二單訂一起。
六、其他
1.所有單據一律要系統過帳處理,單據嚴格控管。
2.每月初需將各單據分類別的整理并按月存檔。3.倉管不定期要自行盤點,物、卡、數據相符。
4.倉庫所有物料必須有明確物料標識,《物料標識卡》內容要求完整化、規范化。
5.倉庫每日要整理物料,清潔、清掃,認真做好工作。叉車搬運物料時要輕搬輕放,防止物料損壞。
第五篇:倉儲部崗位職責
倉儲部崗位職責、流程、管理細則
(2009-12-16 13:43:20)倉儲部是公司所有物資存儲的核心部門,其主要職責是負責所有物資(包含生產工具、生產資料、產成品)出入庫管理。保障生產物資發放以及產品發貨管理
倉儲部是公司重要得財產保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購、物流以及財務四個部門,在公司里起了一個紐帶得作用。倉庫主管全面負責本部門得工作。
一、職責 倉庫主管職責:
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況,根據生產進度以及業務部、采購部計劃進度,確保產品正常進出庫房以及產品的完整性;
2、負責安排監督倉管員、搬運工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統計和核查;
3、及時與生產物資供應商溝通到貨情況,并組織人員做好接貨準備;
4、及時與相關部門人員核對產品出入庫紀錄,對物品得出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發現問題及時向上級反饋;
5、督促和配合倉管員定期對倉庫產品盤點清查,發現帳、物不符時,找出原因予以調帳或上報公司領導處理;
6、負責工作安排的有序進行,并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核;
7、刻苦鉆研業務知識,全面了解各廠家各系列產品,統籌分析,對庫區得工作作出相應得調整,達到有效管理倉庫的目地;
8、嚴格放行條的簽發和使用,不得亂發亂簽;
9、監督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字;
10、每周做好工作總結報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負責得態度處理倉庫日常工作;
12、關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發揚團隊精神,發揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作;
13、對于下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理;
14、負責對倉庫進行分區管理,各類物品要分區放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;
15、加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作;
16、對貶值、不完整和不合格產品向公司提出處理意見;
17、制訂倉庫管理制度,并根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;
18、按照公司的發展規劃擬定部門人員編制,報公司批準;
19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認真、仔細、負責做好物流的出貨、送貨等統計明細;
庫管員職責
1、倉管員主要就是負責物料的收發,其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存取)和料帳管理(你的料帳一定要準確,要不生產管理和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產)。做倉管要注意的事項是:料帳要準確(這點是最重要的,生產部作出生產計劃時不可能每次都會看你有無實物,他會看你的帳,如果有帳無物的話就會生產因欠料而停產,嚴重 影響成品出貨;有物無帳的話則會造成浪費,物控看你的帳,但他并不知道你有實物,他會繼續下單訂購)。
2、儲存位置管理。你的物料擺放要有規律性(按物料的種類或按物料的編號擺放),以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產線需要一套機型的物料明天生產,他要求你今天把物料備出來,但你的物料擺放不規范的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會影響生產進度一天了。
3、及時跟催欠料。
4、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
5、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
6、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、二、庫房管理要求:
總要求:
1、庫房設施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標準,貨架應達到安全要求。
2、倉庫物資必須嚴格按照物品類別整齊存放,每種商品物資應掛卡片,標明品名、規格、型號、產地、單位等,昂貴商品應單獨著重存放。(條件允許的話還應標明現存數量)
3、嚴格禁止無關人員進入倉庫,因業務工作需要進入倉庫的有關人員,保管人員必須親自陪同。
4、定期檢查消防器材,更新、補充消防物料。
5、保持庫房清潔衛生,庫容整齊、美觀。
6、注意門鎖安全,倉庫鑰匙不得隨意交于他人。
7、按公司財務制度辦理出、入庫手續,對經手的出、入庫物品要當場核實物資的品名、規格、型號、數量是否和“送貨單”、“領料單”一致,在確認無誤的情況下予以辦理出、入庫。
8、禁止在倉庫抽煙。
9、出入庫嚴格按照出入庫流程進行管理 日程管理要求: 倉庫日常運作審計表,具體檢查內容
1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等;
2、作業工具在不用時,停放在指定區域;
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入;
4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮 度夠否);
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類);
6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區;
7、空托盤在指定區域堆放整齊;
8、貨物堆碼無倒置和無超高現象;
9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外);
10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位;(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫里靈活移動)
11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范;
12、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”;
13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放并張貼相應標簽;
14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢;
15、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移;
16、所有退貨的處理必須在2天內完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”;
17、倉庫無“四害”侵襲痕跡;
18、臺賬庫存和實際庫存是否一致;
19、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨; 20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫;