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供電企業(yè)打造優(yōu)質(zhì)供電環(huán)境提升優(yōu)質(zhì)服務水平工作匯報

時間:2019-05-12 18:00:43下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《供電企業(yè)打造優(yōu)質(zhì)供電環(huán)境提升優(yōu)質(zhì)服務水平工作匯報》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《供電企業(yè)打造優(yōu)質(zhì)供電環(huán)境提升優(yōu)質(zhì)服務水平工作匯報》。

第一篇:供電企業(yè)打造優(yōu)質(zhì)供電環(huán)境提升優(yōu)質(zhì)服務水平工作匯報

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供電企業(yè)打造優(yōu)質(zhì)供電環(huán)境提升優(yōu)質(zhì)服務水平工作

匯報

公文

東北電網(wǎng)有限公司自2001年起對赤峰、通遼兩市農(nóng)電系統(tǒng)19個旗縣供電企業(yè)實施規(guī)范代管以來,在國家電網(wǎng)公司農(nóng)電工作部的正確領導和大力支持下,以規(guī)范化窗口達標為抓手,加強領導,硬化措施,不斷打造優(yōu)質(zhì)供電環(huán)境,全面提升優(yōu)質(zhì)服務水平,使公司農(nóng)電系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務和行風建設取得了突破性進展,三年多來沒有發(fā)生被市級以上新聞媒體曝光事件和重大行風事件,有18個供電營業(yè)窗口被國家電網(wǎng)公司授予國家級示范窗口,所屬的281個供電營業(yè)所實現(xiàn)了100%規(guī)范化服務達標。具體工作情況簡要匯報如下:

一、優(yōu)質(zhì)服務開展情況

1、健全完善領導機制是開展好優(yōu)質(zhì)服務工作的前提

行風建設和優(yōu)質(zhì)服務歷來是各行業(yè)的敏感話題,它事關農(nóng)電企業(yè)的聲譽,直接影響到黨和政府的形象。在過去的幾年里行風建設和優(yōu)質(zhì)服務曾經(jīng)是電力行業(yè)的一個老大難問題,為了解決這個問題,我們實施了“一把手工程”,由公司領導親自主抓;各級農(nóng)電企業(yè)堅持落實,班子全員參與;成立行風工作領導小組,下設機構(gòu),從上至下網(wǎng)絡管理,一級抓一級,責任落實到人頭。同時,根據(jù)形勢的發(fā)展因地制宜地對組織措施進行及時調(diào)整,建立了一個上下聯(lián)動、分工明確、1

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齊抓共管的行風建設和優(yōu)質(zhì)服務工作常態(tài)運行機制體系,并納入到農(nóng)電系統(tǒng)年終經(jīng)濟責任考核當中,保證了行風建設和優(yōu)質(zhì)服務工作的穩(wěn)步推進,使這項工作逐步形成了全系統(tǒng)職工的自覺行為。

2、把窗口達標活動作為載體是開展優(yōu)質(zhì)服務活動的重要手段

窗口是連結(jié)農(nóng)電企業(yè)與客戶的橋梁和紐帶,農(nóng)電企業(yè)服務的好與壞,絕大部分體現(xiàn)在窗口上,窗口人員的一言一行,代表著農(nóng)電企業(yè)的內(nèi)在文化素質(zhì)。此外,窗口硬件建設也是實現(xiàn)方便客戶的重要條件之一,為此,從2001年開展“優(yōu)質(zhì)服務年”以來,我們一直把窗口達標作為農(nóng)電企業(yè)行風建設的一項重要工作來抓,并在組織機構(gòu)、活動目標、營業(yè)環(huán)境、服務行為、政策法規(guī)、科學管理、咨詢服務、便民措施、社會監(jiān)督等多方面進行了規(guī)范。一是在硬件建設上加大投入力度。三年來全市在行風、窗口及文明建設等方面的投入近5322.7萬元。二是利用多種形式堅持對窗口人員進行“人民電業(yè)為人民”的行業(yè)宗旨教育、職業(yè)道德教育和法律意識教育,增強職工服務意識,提高依法執(zhí)業(yè)水平,使職工的精神面貌發(fā)生了顯著改觀;三是抓規(guī)范化服務業(yè)務培訓,提高窗口人員的職業(yè)道德意識和業(yè)務素質(zhì),使員工的工作水準和快速反應能力有了明顯提高。在培訓過程中,對考核不合格的人員實行下崗和調(diào)離,保證了窗口營銷隊伍的純潔高效;四是在方便客戶上下功夫,在用電服務、報裝接電等方面減少環(huán)節(jié)、縮短流程、簡化手續(xù)、提高效益,努力力做到“一站式”服務,真正為客戶提供方便快捷的服務;五是把文明熱情服務作為窗口人員的主要服務指標進行從嚴考核,徹底轉(zhuǎn)變“門難進、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象,2

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在規(guī)范化服務窗口達標上堅持高標準嚴要求,努力做到讓客戶滿意。

3、以人為本的軟性管理是開展優(yōu)質(zhì)服務工作的基礎

基礎設施的改善只是優(yōu)質(zhì)服務工作成果的表面現(xiàn)象,而要真正搞好優(yōu)質(zhì)服務,還要靠人,靠員工整體素質(zhì)的提高。因此,我們提出了以人為本的軟性管理。一是強調(diào)人性化管理。全員進行文明服務行為規(guī)范培訓,從“假如我是一個客戶”的換位思維出發(fā),強化意識,提高服務水平。并在職工中開展豐富多彩的文體娛樂活動,通過演講、競賽、行為演示等多種形式,陶冶情操,提高職工的敬業(yè)愛崗意識和整體綜合能力;二是強調(diào)制度化管理。結(jié)合“創(chuàng)一流縣供電企業(yè)標準”重新修訂了74項規(guī)章制度和圖表,出臺了管理匯編,對窗口服務人員的崗位職責重新進行界定,做到了有章可循,違章必糾,用制度約束了人的行為;三是提倡營業(yè)窗口 “一站式”服務和首問負責制,客戶的合理需求決不需要在第二個地點辦理,并努力為客戶提供滿意服務;四是強調(diào)社會化監(jiān)督職能。公司在赤峰、通遼兩地聘請了10名網(wǎng)公司層面行風監(jiān)督員,每年都召開行風監(jiān)督員講評會,虛心聽取意見和建議,改進我們的服務工作。在農(nóng)電局這個層面,堅持局長、所長接待日制度和客戶走訪制度,虛心征求客戶意見,積極采納合理化建議改進工作中的不足。各供電營業(yè)區(qū)都聘請了當?shù)氐闹耸孔鳛橛秒姳O(jiān)督員,每年召開兩次座談會,及時了解和掌握社會和老百姓對農(nóng)電企業(yè)的意見和建議。公布舉報電話,認真受理客戶的投訴,耐心解釋有關問題,嚴肅查處違規(guī)違紀人員,做到事事有人管,件件有回音。

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4、嚴肅紀律強化監(jiān)督是開展優(yōu)質(zhì)服務工作重要保證

任何一種活動要想真正取得實效,都是一個長期的過程。為了保證優(yōu)質(zhì)服務工作的持續(xù)健康發(fā)展,不流于形式,不走過場,我們對企業(yè)經(jīng)營行為和服務意識緊抓不放。大力查處違規(guī)違紀、以電謀私、損害客戶和企業(yè)利益的行為,我們發(fā)現(xiàn)一起處理一起,絕不手軟。實踐證明,只要我們真抓實干,真心誠意為“三農(nóng)”問題著想,就能贏得地方政府部門和廣大客戶的認可。

二、農(nóng)電規(guī)范化窗口創(chuàng)建情況

搞好供電所的基礎管理是優(yōu)質(zhì)服務的前提,我們注重從源頭做起,具體做到“六要”:即基礎管理要抓“實”、基礎資料要抓“細”、責任考核要“嚴”抓、人員管理要注重“精”、規(guī)范服務要體現(xiàn)“優(yōu)”、現(xiàn)代化管理要突出“新”。

1、供電所的基礎管理工作要抓“細”

針對代管后農(nóng)電管理運行急待規(guī)范的新情況,我們從建章立制和規(guī)范基礎資料抓起,建立健全供電所的各項規(guī)章制度,用制度規(guī)范員工行為。在總結(jié)優(yōu)質(zhì)服務窗口建設和“供電所管理年”活動的基礎上,結(jié)合國家電力公司農(nóng)電工作部制定的《供電所規(guī)范化管理讀本》, 根據(jù)兩市實際情況,制定了《供電所規(guī)范化服務、管理考核實施細則》。該《細則》明確了供電所管理要求和標準,從指標管理到考核兌現(xiàn),從業(yè)擴報裝到抄表收費、從安全生產(chǎn)到維護檢修、從行風建設、優(yōu)質(zhì)服務、職工培訓等各個方面,制定了28種針對性、操作性強的規(guī)章制度和管理辦法,針對原來基礎資料不健全,管理混亂的問題,我們4

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從臺帳、記錄、圖表、檔案資料抓起,確定了34種記錄、6種管理臺帳,6種圖表資料和各工作種計劃、傳票、檔案,做到了資料齊全,管理到位。使各項工作真正做到有章可循,實現(xiàn)了每個環(huán)節(jié)可控、在控管理。

2、落實安全措施,強化安全生產(chǎn)管理,安全管理要抓“實”

多年的實踐使我們深刻體會到: 安全生產(chǎn)是我們農(nóng)電企業(yè)工作的重中之重,安全責任重于泰山。在開展“雙達標”活動中,我們狠抓安全管理的措施落實。制定下發(fā)了《農(nóng)電局單項考核獎勵辦法》、《農(nóng)電局農(nóng)網(wǎng)工程安全管理辦法》、《安全監(jiān)察責任制》《安全生產(chǎn)崗位責任制》等制度和管理辦法,全面落實安全生產(chǎn)責任制,明確了各級人員的安全責任,做到責任、壓力、風險、監(jiān)督四到位。推行對設備的全過程管理,做到檢修有計劃,運行有措施,巡視有記錄,消缺有結(jié)果。抓好各類型的安全用電大檢查活動,做到檢查到位,不留死角,消隱患,堵漏洞。狠抓安全知識培訓工作,發(fā)放《安全員技能手冊》、《安全作業(yè)百題問答》等資料,定期和不定期進行安全知識和業(yè)務知識考試,實行末位淘汰,有效地提高了農(nóng)電職工和農(nóng)村電工的安全意識,使他們成為了農(nóng)電安全的宣傳員、守法員和監(jiān)督員。

3、依托科技、規(guī)范管理手段,現(xiàn)代化管理要突出“新”

電力系統(tǒng)的不斷發(fā)展和生產(chǎn)管理水平的逐步提高,需要先進的現(xiàn)代化技術(shù)做強有力的支撐, 電力營銷管理信息系統(tǒng)在整個電力運營狀態(tài)中起著舉足輕重的作用,它直接關系到電力部門的對外形象以及電力企業(yè)的全局經(jīng)濟效益。經(jīng)過多次研討和論證,赤峰市農(nóng)電局開5

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發(fā)了適用于農(nóng)電實際的營銷管理MIS系統(tǒng),并確定喀喇沁旗農(nóng)電局為該系統(tǒng)的試點縣局,組織兩市各旗、縣(區(qū))農(nóng)電局營銷人員,進行了多次周密的系統(tǒng)軟件需求分析,目前該系統(tǒng)已經(jīng)進入試運行階段。通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)農(nóng)電局與各供電營業(yè)所各職能部門間的協(xié)同工作。從根本上改變過去在一定程度上存在的各自為政、信息保護難以溝通的現(xiàn)象。通過深入使用該系統(tǒng),將促使管理的數(shù)據(jù)規(guī)范化、工作條理化和決策合理化,還將加速信息傳遞,縮短處理時間和及時擇優(yōu)決策,有利于克服工作不負責任、互相推諉和拖延的作風。并可加強線損分析和管理,實現(xiàn)增供擴銷的目的,最終使企業(yè)和社會效益實現(xiàn)最大化。2003年11月30日,該系統(tǒng)通過了專家鑒定委員會的鑒定,委員會一致認為該系統(tǒng)建設達到了“統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一設計,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一規(guī)范”的要求,充分體現(xiàn)了全新的農(nóng)電電力營銷管理理念和電力營銷管理體系。通過營銷MIS系統(tǒng)建設,使兩市農(nóng)電企業(yè)的營銷人員現(xiàn)代化辦公水平和整體素質(zhì)得到了提高。

4、以人為本,提高職工綜合素質(zhì),人員管理要注重“精”

企業(yè)要生存,要發(fā)展,關鍵是要有一支善管理,懂經(jīng)營,具有開拓創(chuàng)新精神的干部隊伍和紀律嚴明、作風優(yōu)良,技術(shù)過硬,服務意識超前的職工隊伍。對于赤峰市農(nóng)電局來說,由于農(nóng)村電工有3315人,占農(nóng)電企業(yè)總?cè)藬?shù)的50%,他們又是確保供電所安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務的主要力量,如何提高他們的思想素質(zhì),轉(zhuǎn)變他們“散、慢、?!钡墓ぷ髯黠L,是我們進行規(guī)范化服務必須解決的首要問題。實踐證明,只有供電所所長政治素質(zhì)、業(yè)務水平過硬,管理思路、工作方6

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法得當,才能造就一支業(yè)務精通、作風優(yōu)良、客戶滿意的高素質(zhì)農(nóng)村電工隊伍。兩年來,市局要求各縣局重視對供電所所長加強思想政治、業(yè)務素質(zhì)、管理方法等方面的培訓,并針對不同崗位的工作要求,制定了供電所人員崗位培訓和專業(yè)培訓計劃,舉辦了線損、用電檢查、微機、統(tǒng)計等多種培訓班,加強客戶服務中心主任、營銷人員、用電檢查、抄核收等各種專業(yè)人員的培訓,在以上基礎上,我們繼續(xù)下大力氣狠抓了全體員工和農(nóng)電工的素質(zhì)培訓和提高工作。做到了培訓有計劃,有重點,有目標,有措施,力求實效。利用每月一至二次的學習日,集中進行服務宗旨教育、職業(yè)道德教育、愛崗敬業(yè)教育,特別是組織職工認真學習《供電所規(guī)范化管理讀本》,提高對優(yōu)質(zhì)服務工作的必要性和緊迫性的認識,變要我服務為我要服務。積極開展以提高職工素質(zhì)為主要內(nèi)容的多層次、多形式的競賽活動,積極開展文化娛樂活動,豐富職工的精神文化生活,鼓勵職工自學成才,使職工業(yè)務技術(shù)和文化水平得到提高,事業(yè)心、責任感增強。使廣大職工能自覺地把優(yōu)質(zhì)服務視為農(nóng)電企業(yè)的生命線,把優(yōu)質(zhì)服務提高到企業(yè)未來生存發(fā)展的高度,作為企業(yè)生存之本、效益之本、發(fā)展之本。2003年9月份,在豐滿開展“文明服務演示競賽”,充分展示了農(nóng)電系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)服務意識和服務水平。通過演示競賽,檢驗了農(nóng)電系統(tǒng)廣大職工的綜合素質(zhì),有效地調(diào)動了廣大農(nóng)電職工,農(nóng)村電工學技術(shù)、學業(yè)務、學本領的積極性。

5、規(guī)范化服務要體現(xiàn)“優(yōu)”

優(yōu)質(zhì)服務工作是檢驗供電營業(yè)所規(guī)范化管理成果的一把標尺。7

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因此,我們在積極推進農(nóng)網(wǎng)改造,努力提高經(jīng)濟效益的同時,始終堅持把深化優(yōu)質(zhì)服務工作作為供電所建設的一項重要工作抓實抓好。目前,已基本形成了以營業(yè)窗口為龍頭,集用電咨詢、故障搶修、報裝接電、用電監(jiān)督為一體的“一口對外”服務體系,實行所長接待日、營業(yè)窗口無雙休日、24小時值班服務等制度,堅持“三公開”、“四到戶”、“五統(tǒng)一”管理,實行領導下基層簽字制度及故障報修服務質(zhì)量評價制度,深入群眾,廣泛宣傳,聘請社會各界人士擔任行風監(jiān)督員,主動接受社會監(jiān)督。認真處理群眾來信來訪,使群眾反映的問題件件有答復、有落實,縮短了與群眾的距離。實踐證明,只有以真誠的服務打動客戶,把客戶對服務的滿意度作為考核工作的標尺,才能最終贏得客戶和市場,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。

在達標工作中,涌現(xiàn)出了一大批工作表現(xiàn)突出的供電營業(yè)所所長、農(nóng)電職工和農(nóng)村電工。張文峰是松山區(qū)猴頭溝供電所的所長,他的最大心愿是為群眾管好電,讓群眾用上放心電。在他的帶動下,全所農(nóng)村電工學知識、學業(yè)務,找差距,重承諾,被群眾稱贊為具有軍人素質(zhì),軍隊作風的隊伍。

元寶山農(nóng)電局美麗河供電所克服“非典”疫情的影響,所長帶頭巡回服務到田間地頭,為群眾排憂解難,義務為村民組架設線路4.5公里,安裝機電井變壓器2臺,安裝輪換表300余塊,為村民的春灌用電提供了保障,努力的工作得到了豐厚的回報,村民為他們送來了“服務熱情、供電先鋒”、“服務到位、有求必應”的錦旗,在2001~2003年被美麗河鎮(zhèn)黨委評為行風建設第一名;被元寶山8

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區(qū)區(qū)委、區(qū)政府評為文明單位;被元寶山區(qū)團委、文明辦評為“青年文明號”。我們優(yōu)質(zhì)服務的隊伍中有供電所所長,有農(nóng)電職工,有農(nóng)村電工,他們以高度的責任感、強烈的事業(yè)心、扎實的工作作風,心裝承諾,情系百姓,在平凡的崗位上履行著“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的供電服務八字方針。從政府的信任、社會的認可,客戶送來的一面面錦旗上,充分展示著我們農(nóng)電人的精神風貌。

6、責任考核要抓“嚴”

繼續(xù)完善供電營業(yè)所執(zhí)行的各項規(guī)章制度和管理辦法,從制度上規(guī)范了工作行為,進一步明確了工作職責、崗位職責、工作標準和相關考核辦法,使各項工作都處在可控、受控狀態(tài);市農(nóng)電局與各縣局,各縣局領導與各業(yè)務科室、供電所,供電所所長與所內(nèi)員工層層簽訂責任書,把優(yōu)質(zhì)服務、行風建設、安全生產(chǎn)、線損、電費回收等各項指標納入經(jīng)濟責任制考核,公開獎罰,建立競爭、激勵機制,從上到下做到指標和工作任務量化、細化。繼續(xù)做好各種資料、記錄隨時認真填寫,及時存檔的工作,通過按線按臺區(qū)經(jīng)濟承包辦法,指標到人,獎懲到人。充分調(diào)動了職工的積極性,使各項指標得以超額完成。特別是對高低壓線損率、電壓合格率和供電可靠率等指標的管理,建立了定期分析會制度,認真查找問題,分析原因,及時采取整改措施。在安全指標管理上,以落實安全生產(chǎn)責任制為核心,以抓人員規(guī)范化管理為重點進行管理,局與所、所與每個職工都簽訂了安全生產(chǎn)責任書,明確了責任,劃清了界限,真正形成了“一級抓一級,層層落實”的安全管理體系;加強電費電價管理。嚴格執(zhí)行電價政策,全9

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面實行“三公開”、“四到戶”,“五統(tǒng)一”管理,杜絕“三亂”、“三電”現(xiàn)象;我們制定了嚴格的考核辦法。把優(yōu)質(zhì)服務納入常態(tài)管理,堅持隨時檢查,每季考核一次,每年復查認定一次,鞏固“雙達標”成果;真正使人人肩上有擔子,增強了職工的工作積極性、責任心和緊迫感,使他們在開拓電力市場、降低線損、加強管理、挖潛增效上下工夫,規(guī)范了供電所的日常工作,促進企業(yè)效益的不斷提高。

三、開通95598客戶服務熱線整體情況

赤峰、通遼兩市先后12個縣局安裝開通95598客戶服務熱線,同時向這一地區(qū)公布了服務熱線的撥打方法,經(jīng)過一年多的運行和爭求客戶意見中看,效果不理想,主要問題:一是客戶要自己付電話費用;二是太繁瑣,撥按幾十次才能進入要查詢的內(nèi)容,一旦撥錯從頭再來,用戶感到很不方便。另外,我們在熱線中設置人工、自動及其蒙漢兩種語音,大部分客戶都直接撥打人工查詢,而不愿撥自動查詢,在客戶座談會上也有不少人提出意見,說95598不方便、不快捷很麻煩,不如直接給供電客服打電話解決問題。為此,我們在95598語音服務上有我們的一個新的設想,即把95598系統(tǒng)設在電業(yè)局客服中心,實現(xiàn)市供電、農(nóng)電系統(tǒng)一個95598服務系統(tǒng),由客服中心直接對供電、農(nóng)電客戶,然后將供電、農(nóng)電的電費、電價、電量、政策、法規(guī)咨詢自動服務來實現(xiàn),報修投訴業(yè)擴等急于解決的問題由人工接收來向用戶提供信處辦理,實現(xiàn)第一時間解決客戶的需求。

四、幾點體會

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1、優(yōu)質(zhì)服務工作工作之所以能夠順利開展,主要是領導高度重視,一級抓一級,層層抓落實的結(jié)果。

2、加強培訓工作,提高職工綜合素質(zhì),這是開展好達標活動的關鍵。

3、堅持抓創(chuàng)新促發(fā)展。創(chuàng)新是企業(yè)生存發(fā)展的必然要求,只有做到工作思路創(chuàng)新、服務機制創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新、科技創(chuàng)新,才能充分調(diào)動全市農(nóng)電職工管理創(chuàng)新積極性。

4、加強監(jiān)督檢查力度,認真督促落實是開展好達標活動的有力保證。

5、依靠科技進步是提高服務效率和質(zhì)量的技術(shù)保障。

6、堅持常態(tài)運行機制,是進入常態(tài)管理、實現(xiàn)最終工作目標的方法和途徑。

以上就是我們的一些簡要做法,與在座的各位兄弟單位相比還有不小的差距,但我們有決心、有信心,在今后的工作中,時刻把握“優(yōu)質(zhì)服務是國家電網(wǎng)的生命線”這一主題,不斷拓寬服務領域,豐富服務內(nèi)容,創(chuàng)新服務形式,全力推進農(nóng)電服務品牌戰(zhàn)略的實施,以塑造電力企業(yè)的新形象爭做貢獻。公文

第二篇:供電企業(yè)打造優(yōu)質(zhì)供電環(huán)境 提升優(yōu)質(zhì)服務水平工作匯報

東北電網(wǎng)有限公司自2001年起對赤峰、通遼兩市農(nóng)電系統(tǒng)19個旗縣供電企業(yè)實施規(guī)范代管以來,在國家電網(wǎng)公司農(nóng)電工作部的正確領導和大力支持下,以規(guī)范化窗口達標為抓手,加強領導,硬化措施,不斷打造優(yōu)質(zhì)供電環(huán)境,全面提升優(yōu)質(zhì)服務水平,使公司農(nóng)電系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務和行風建設取得了突破性進展,三年多來沒有發(fā)生被市級以上新聞媒體曝光事件和重大行風事件,有18個供電營業(yè)窗口被國家電網(wǎng)公司授予國家級示范窗口,所屬的281個供電營業(yè)所實現(xiàn)了100%規(guī)范化服務達標。具體工作情況簡要匯報如下:

一、優(yōu)質(zhì)服務開展情況

1、健全完善領導機制是開展好優(yōu)質(zhì)服務工作的前提

行風建設和優(yōu)質(zhì)服務歷來是各行業(yè)的敏感話題,它事關農(nóng)電企業(yè)的聲譽,直接影響到黨和政府的形象。在過去的幾年里行風建設和優(yōu)質(zhì)服務曾經(jīng)是電力行業(yè)的一個老大難問題,為了解決這個問題,我們實施了“一把手工程”,由公司領導親自主抓;各級農(nóng)電企業(yè)堅持落實,班子全員參與;成立行風工作領導小組,下設機構(gòu),從上至下網(wǎng)絡管理,一級抓一級,責任落實到人頭。同時,根據(jù)形勢的發(fā)展因地制宜地對組織措施進行及時調(diào)整,建立了一個上下聯(lián)動、分工明確、齊抓共管的行風建設和優(yōu)質(zhì)服務工作常態(tài)運行機制體系,并納入到農(nóng)電系統(tǒng)年終經(jīng)濟責任考核當中,保證了行風建設和優(yōu)質(zhì)服務工作的穩(wěn)步推進,使這項工作逐步形成了全系統(tǒng)職工的自覺行為。

2、把窗口達標活動作為載體是開展優(yōu)質(zhì)服務活動的重要手段

窗口是連結(jié)農(nóng)電企業(yè)與客戶的橋梁和紐帶,農(nóng)電企業(yè)服務的好與壞,絕大部分體現(xiàn)在窗口上,窗口人員的一言一行,代表著農(nóng)電企業(yè)的內(nèi)在文化素質(zhì)。此外,窗口硬件建設也是實現(xiàn)方便客戶的重要條件之一,為此,從2001年開展“優(yōu)質(zhì)服務年”以來,我們一直把窗口達標作為農(nóng)電企業(yè)行風建設的一項重要工作來抓,并在組織機構(gòu)、活動目標、營業(yè)環(huán)境、服務行為、政策法規(guī)、科學管理、咨詢服務、便民措施、社會監(jiān)督等多方面進行了規(guī)范。一是在硬件建設上加大投入力度。三年來全市在行風、窗口及文明建設等方面的投入近5322.7萬元。二是利用多種形式堅持對窗口人員進行“人民電業(yè)為人民”的行業(yè)宗旨教育、職業(yè)道德教育和法律意識教育,增強職工服務意識,提高依法執(zhí)業(yè)水平,使職工的精神面貌發(fā)生了顯著改觀;三是抓規(guī)范化服務業(yè)務培訓,提高窗口人員的職業(yè)道德意識和業(yè)務素質(zhì),使員工的工作水準和快速反應能力有了明顯提高。在培訓過程中,對考核不合格的人員實行下崗和調(diào)離,保證了窗口營銷隊伍的純潔高效;四是在方便客戶上下功夫,在用電服務、報裝接電等方面減少環(huán)節(jié)、縮短流程、簡化手續(xù)、提高效益,努力力做到“一站式”服務,真正為客戶提供方便快捷的服務;五是把文明熱情服務作為窗口人員的主要服務指標進行從嚴考核,徹底轉(zhuǎn)變“門難進、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象,在規(guī)范化服務窗口達標上堅持高標準嚴要求,努力做到讓客戶滿意。

3、以人為本的軟性管理是開展優(yōu)質(zhì)服務工作的基礎

基礎設施的改善只是優(yōu)質(zhì)服務工作成果的表面現(xiàn)象,而要真正搞好優(yōu)質(zhì)服務,還要靠人,靠員工整體素質(zhì)的提高。因此,我們提出了以人為本的軟性管理。一是強調(diào)人性化管理。全員進行文明服務行為規(guī)范培訓,從“假如我是一個客戶”的換位思維出發(fā),強化意識,提高服務水平。并在職工中開展豐富多彩的文體娛樂活動,通過演講、競賽、行為演示等多種形式,陶冶情操,提高職工的敬業(yè)愛崗意識和整體綜合能力;二是強調(diào)制度化管理。結(jié)合“創(chuàng)一流縣供電企業(yè)標準”重新修訂了74項規(guī)章制度和圖表,出臺了管理匯編,對窗口服務人員的崗位職責重新進行界定,做到了有章可循,違章必糾,用制度約束了人的行為;三是提倡營業(yè)窗口 “一站式”服務和首問負責制,客戶的合理需求決不需要在第二個地點辦理,并努力為客戶提供滿意服務;四是強調(diào)社會化監(jiān)督職能。公司在赤峰、通遼兩地聘請了10名網(wǎng)公司層面行風監(jiān)督員,每年都召開行風監(jiān)督員講評會,虛心聽取意見和建議,改進我們的服務工作。在農(nóng)電局這個層面,堅持局長、所長接待日制度和客戶走訪制度,虛心征求客戶意見,積極采納合理化建議改進工作中的不足。各供電營業(yè)區(qū)都聘請了當?shù)氐闹耸孔鳛橛秒姳O(jiān)督員,每年召開兩次座談會,及時了解和掌握社會和老百姓對農(nóng)電企業(yè)的意見和建議。公布舉報電話,認真受理客戶的投訴,耐心解釋有關問題,嚴肅查處違規(guī)違紀人員,做到事事有人管,件件有回音。

4、嚴肅紀律強化監(jiān)督是開展優(yōu)質(zhì)服務工作重要保證

任何一種活動要想真正取得實效,都是一個長期的過程。為了保證優(yōu)質(zhì)服務工作的持續(xù)健康發(fā)展,不流于形式,不走過場,我們對企業(yè)經(jīng)營行為和服務意識緊抓不放。大力查處違規(guī)違紀、以電謀私、損害客戶和企業(yè)利益的行為,我們發(fā)現(xiàn)一起處理一起,絕不手軟。實踐證明,只要我們真抓實干,真心誠意為“三農(nóng)”問題著想,就能贏得地方政府部門和廣大客戶的認可。

二、農(nóng)電規(guī)范化窗口創(chuàng)建情況

搞好供電所的基礎管理是優(yōu)質(zhì)服務的前提,我們注重從源頭做起,具體做到“六要”:即基礎管理要抓“實”、基礎資料要抓“細”、責任考核要“嚴”抓、人員管理要注重“精”、規(guī)范服務要體現(xiàn)“優(yōu)”、現(xiàn)代化管理要突出“新”。

1、供電所的基礎管理工作要抓“細”

針對代管后農(nóng)電管理運行急待規(guī)范的新情況,我們從建章立制和規(guī)范基礎資料抓起,建立健全供電所的各項規(guī)章制度,用制度規(guī)范員工行為。在總結(jié)優(yōu)質(zhì)服務窗口建設和“供電所管理年”活動的基礎上,結(jié)合國家電力公司農(nóng)電工作部制定的《供電所規(guī)范化管理讀本》, 根據(jù)兩市實際情況,制定了《供電所規(guī)范化服務、管理考核實施細則》。該《細則》明確了供電所管理要求和標準,從指標管理到考核兌現(xiàn),從業(yè)擴報裝到抄表收費、從安全生產(chǎn)到維護檢修、從行風建設、優(yōu)質(zhì)服務、職工培訓等各個方面,制定了28種針對性、操作性強的規(guī)章制度和管理辦法,針對原來基礎資料不健全,管理混亂的問題,我們從臺帳、記錄、圖表、檔案資料抓起,確定了34種記錄、6種管理臺帳,6種圖表資料和各工作種計劃、傳票、檔案,做到了資料齊全,管理到位。使各項工作真正做到有章可循,實現(xiàn)了每個環(huán)節(jié)可控、在控管理。

2、落實安全措施,強化安全生產(chǎn)管理,安全管理要抓“實”

多年的實踐使我們深刻體會到: 安全生產(chǎn)是我們農(nóng)電企業(yè)工作的重中之重,安全責任重于泰山。在開展“雙達標”活動中,我們狠抓安全管理的措施落實。制定下發(fā)了《農(nóng)電局單項考核獎勵辦法》、《農(nóng)電局農(nóng)網(wǎng)工程安全管理辦法》、《安全監(jiān)察責任制》《安全生產(chǎn)崗位責任制》等制度和管理辦法,全面落實安全生產(chǎn)責任制,明確了各級人員的安全責任,做到責任、壓力、風險、監(jiān)督四到位。推行對設備的全過程管理,做到檢修有計劃,運行有措施,巡視有記錄,消缺有結(jié)果。抓好各類型的安全用電大檢查活動,做到檢查到位,不留死角,消隱患,堵漏洞。狠抓安全知識培訓工作,發(fā)放《安全員技能手冊》、《安全作業(yè)百題問答》等資料,定期和不定期進行安全知識和業(yè)務知識考試,實行末位淘汰,有效地提高了農(nóng)電職工和農(nóng)村電工的安全意識,使他們成為了農(nóng)電安全的宣傳員、守法員和監(jiān)督員。

3、依托科技、規(guī)范管理手段,現(xiàn)代化管理要突出“新”

電力系統(tǒng)的不斷發(fā)展和生產(chǎn)管理水平的逐步提高,需要先進的現(xiàn)代化技術(shù)做強有力的支撐, 電力營銷管理信息系統(tǒng)在整個電力運營狀態(tài)中起著舉足輕重的作用,它直接關系到電力部門的對外形象以及電力企業(yè)的全局經(jīng)濟效益。經(jīng)過多次研討和論證,赤峰市農(nóng)電局開發(fā)了適用于農(nóng)電實際的營銷管理MIS系統(tǒng),并確定喀喇沁旗農(nóng)電局為該系統(tǒng)的試點縣局,組織兩市各旗、縣(區(qū))農(nóng)電局營銷人員,進行了多次周密的系統(tǒng)軟件需求分析,目前該系統(tǒng)已經(jīng)進入試運行階段。通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)農(nóng)電局與各供電營業(yè)所各職能部門間的協(xié)同工作。從根本上改變過去在一定程度上存在的各自為政、信息保護難以溝通的現(xiàn)象。通過深入使用該系統(tǒng),將促使管理的數(shù)據(jù)規(guī)范化、工作條理化和決策合理化,還將加速信息傳遞,縮短處理時間和及時擇優(yōu)決策,有利于克服工作不負責任、互相推諉和拖延的作風。并可加強線損分析和管理,實現(xiàn)增供擴銷的目的,最終使企業(yè)和社會效益實現(xiàn)最大化。2003年11月30日,該系統(tǒng)通過了專家鑒定委員會的鑒定,委員會一致認為該系統(tǒng)建設達到了“統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一設計,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一規(guī)范”的要求,充分體現(xiàn)了全新的農(nóng)電電力營銷管理理念和電力營銷管理體系。通過營銷MIS系統(tǒng)建設,使兩市農(nóng)電企業(yè)的營銷人員現(xiàn)代化辦公水平和整體素質(zhì)得到了提高。

4、以人為本,提高職工綜合素質(zhì),人員管理要注重“精”

企業(yè)要生存,要發(fā)展,關鍵是要有一支善管理,懂經(jīng)營,具有開拓創(chuàng)新精神的干部隊伍和紀律嚴明、作風優(yōu)良,技術(shù)過硬,服務意識超前的職工隊伍。對于赤峰市農(nóng)電局來說,由于農(nóng)村電工有3315人,占農(nóng)電企業(yè)總?cè)藬?shù)的50%,他們又是確保供電所安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務的主要力量,如何提高他們的思想素質(zhì),轉(zhuǎn)變他們“散、慢、?!钡墓ぷ髯黠L,是我們進行規(guī)范化服務必須解決的首要問題。實踐證明,只有供電所所長政治素質(zhì)、業(yè)務水平過硬,管理思路、工作方法得當,才能造就一支業(yè)務精通、作風優(yōu)良、客戶滿意的高素質(zhì)農(nóng)村電工隊伍。兩年來,市局要求各縣局重視對供電所所長加強思想政治、業(yè)務素質(zhì)、管理方法等方面的培訓,并針對不同崗位的工作要求,制定了供電所人員崗位培訓和專業(yè)培訓計劃,舉辦了線損、用電檢查、微機、統(tǒng)計等多種培訓班,加強客戶服務中心主任、營銷人員、用電檢查、抄核收等各種專業(yè)人員的培訓,在以上基礎上,我們繼續(xù)下大力氣狠抓了全體員工和農(nóng)電工的素質(zhì)培訓和提高工作。做到了培訓有計劃,有重點,有目標,有措施,力求實效。利用每月一至二次的學習日,集中進行服務宗旨教育、職業(yè)道德教育、愛崗敬業(yè)教育,特別是組織職工認真學習《供電所規(guī)范化管理讀本》,提高對優(yōu)質(zhì)服務工作的必要性和緊迫性的認識,變要我服務為我要服務。積極開展以提高職工素質(zhì)為主要內(nèi)容的多層次、多形式的競賽活動,積極開展文化娛樂活動,豐富職工的精神文化生活,鼓勵職工自學成才,使職工業(yè)務技術(shù)和文化水平得到提高,事業(yè)心、責任感增強。使廣大職工能自覺地把優(yōu)質(zhì)服務視為農(nóng)電企業(yè)的生命線,把優(yōu)質(zhì)服務提高到企業(yè)未來生存發(fā)展的高度,作為企業(yè)生存之本、效益之本、發(fā)展之本。2003年9月份,在豐滿開展“文明服務演示競賽”,充分展示了農(nóng)電系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)服務意識和服務水平。通過演示競賽,檢驗了農(nóng)電系統(tǒng)廣大職工的綜合素質(zhì),有效地調(diào)動了廣大農(nóng)電職工,農(nóng)村電工學技術(shù)、學業(yè)務、學本領的積極性。

5、規(guī)范化服務要體現(xiàn)“優(yōu)”

優(yōu)質(zhì)服務工作是檢驗供電營業(yè)所規(guī)范化管理成果的一把標尺。因此,我們在積極推進農(nóng)網(wǎng)改造,努力提高經(jīng)濟效益的同時,始終堅持把深化優(yōu)質(zhì)服務工作作為供電所建設的一項重要工作抓實抓好。目前,已基本形成了以營業(yè)窗口為龍頭,集用電咨詢、故障搶修、報裝接電、用電監(jiān)督為一體的“一口對外”服務體系,實行所長接待日、營業(yè)窗口無雙休日、24小時值班服務等制度,堅持“三公開”、“四到戶”、“五統(tǒng)一”管理,實行領導下基層簽字制度及故障報修服務質(zhì)量評價制度,深入群眾,廣泛宣傳,聘請社會各界人士擔任行風監(jiān)督員,主動接受社會監(jiān)督。認真處理群眾來信來訪,使群眾反映的問題件件有答復、有落實,縮短了與群眾的距離。實踐證明,只有以真誠的服務打動客戶,把客戶對服務的滿意度作為考核工作的標尺,才能最終贏得客戶和市場,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。

在達標工作中,涌現(xiàn)出了一大批工作表現(xiàn)突出的供電營業(yè)所所長、農(nóng)電職工和農(nóng)村電工。張文峰是松山區(qū)猴頭溝供電所的所長,他的最大心愿是為群眾管好電,讓群眾用上放心電。在他的帶動下,全所農(nóng)村電工學知識、學業(yè)務,找差距,重承諾,被群眾稱贊為具有軍人素質(zhì),軍隊作風的隊伍。

元寶山農(nóng)電局美麗河供電所克服“非典”疫情的影響,所長帶頭巡回服務到田間地頭,為群眾排憂解難,義務為村民組架設線路4.5公里,安裝機電井變壓器2臺,安裝輪換表300余塊,為村民的春灌用電提供了保障,努力的工作得到了豐厚的回報,村民為他們送來了“服務熱情、供電先鋒”、“服務到位、有求必應”的錦旗,在2001~2003年被美麗河鎮(zhèn)黨委評為行風建設第一名;被元寶山區(qū)區(qū)委、區(qū)政府評為文明單位;被元寶山區(qū)團委、文明辦評為“青年文明號”。我們優(yōu)質(zhì)服務的隊伍中有供電所所長,有農(nóng)電職工,有農(nóng)村電工,他們以高度的責任感、強烈的事業(yè)心、扎實的工作作風,心裝承諾,情系百姓,在平凡的崗位上履行著“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的供電服務八字方針。從政府的信任、社會的認可,客戶送來的一面面錦旗上,充分展示著我們農(nóng)電人的精神風貌。

6、責任考核要抓“嚴”

繼續(xù)完善供電營業(yè)所執(zhí)行的各項規(guī)章制度和管理辦法,從制度上規(guī)范了工作行為,進一步明確了工作職責、崗位職責、工作標準和相關考核辦法,使各項工作都處在可控、受控狀態(tài);市農(nóng)電局與各縣局,各縣局領導與各業(yè)務科室、供電所,供電所所長與所內(nèi)員工層層簽訂責任書,把優(yōu)質(zhì)服務、行風建設、安全生產(chǎn)、線損、電費回收等各項指標納入經(jīng)濟責任制考核,公開獎罰,建立競爭、激勵機制,從上到下做到指標和工作任務量化、細化。繼續(xù)做好各種資料、記錄隨時認真填寫,及時存檔的工作,通過按線按臺區(qū)經(jīng)濟承包辦法,指標到人,獎懲到人。充分調(diào)動了職工的積極性,使各項指標得以超額完成。特別是對高低壓線損率、電壓合格率和供電可靠率等指標的管理,建立了定期分析會制度,認真查找問題,分析原因,及時采取整改措施。在安全指標管理上,以落實安全生產(chǎn)責任制為核心,以抓人員規(guī)范化管理為重點進行管理,局與所、所與每個職工都簽訂了安全生產(chǎn)責任書,明確了責任,劃清了界限,真正形成了“一級抓一級,層層落實”的安全管理體系;加強電費電價管理。嚴格執(zhí)行電價政策,全面實行“三公開”、“四到戶”,“五統(tǒng)一”管理,杜絕“三亂”、“三電”現(xiàn)象;我們制定了嚴格的考核辦法。把優(yōu)質(zhì)服務納入常態(tài)管理,堅持隨時檢查,每季考核一次,每年復查認定一次,鞏固“雙達標”成果;真正使人人肩上有擔子,增強了職工的工作積極性、責任心和緊迫感,使他們在開拓電力市場、降低線損、加強管理、挖潛增效上下工夫,規(guī)范了供電所的日常工作,促進企業(yè)效益的不斷提高。

三、開通95598客戶服務熱線整體情況

赤峰、通遼兩市先后12個縣局安裝開通95598客戶服務熱線,同時向這一地區(qū)公布了服務熱線的撥打方法,經(jīng)過一年多的運行和爭求客戶意見中看,效果不理想,主要問題:一是客戶要自己付電話費用;二是太繁瑣,撥按幾十次才能進入要查詢的內(nèi)容,一旦撥錯從頭再來,用戶感到很不方便。另外,我們在熱線中設置人工、自動及其蒙漢兩種語音,大部分客戶都直接撥打人工查詢,而不愿撥自動查詢,在客戶座談會上也有不少人提出意見,說95598不方便、不快捷很麻煩,不如直接給供電客服打電話解決問題。為此,我們在95598語音服務上有我們的一個新的設想,即把95598系統(tǒng)設在電業(yè)局客服中心,實現(xiàn)市供電、農(nóng)電系統(tǒng)一個95598服務系統(tǒng),由客服中心直接對供電、農(nóng)電客戶,然后將供電、農(nóng)電的電費、電價、電量、政策、法規(guī)咨詢自動服務來實現(xiàn),報修投訴業(yè)擴等急于解決的問題由人工接收來向用戶提供信處辦理,實現(xiàn)第一時間解決客戶的需求。

四、幾點體會

1、優(yōu)質(zhì)服務工作工作之所以能夠順利開展,主要是領導高度重視,一級抓一級,層層抓落實的結(jié)果。

2、加強培訓工作,提高職工綜合素質(zhì),這是開展好達標活動的關鍵。

3、堅持抓創(chuàng)新促發(fā)展。創(chuàng)新是企業(yè)生存發(fā)展的必然要求,只有做到工作思路創(chuàng)新、服務機制創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新、科技創(chuàng)新,才能充分調(diào)動全市農(nóng)電職工管理創(chuàng)新積極性。

4、加強監(jiān)督檢查力度,認真督促落實是開展好達標活動的有力保證。

5、依靠科技進步是提高服務效率和質(zhì)量的技術(shù)保障。

6、堅持常態(tài)運行機制,是進入常態(tài)管理、實現(xiàn)最終工作目標的方法和途徑。

以上就是我們的一些簡要做法,與在座的各位兄弟單位相比還有不小的差距,但我們有決心、有信心,在今后的工作中,時刻把握“優(yōu)質(zhì)服務是國家電網(wǎng)的生命線”這一主題,不斷拓寬服務領域,豐富服務內(nèi)容,創(chuàng)新服務形式,全力推進農(nóng)電服務品牌戰(zhàn)略的實施,以塑造電力企業(yè)的新形象爭做貢獻。

第三篇:供電企業(yè)打造優(yōu)質(zhì)供電環(huán)境提升優(yōu)質(zhì)服務水平工作匯報

供電企業(yè)打造優(yōu)質(zhì)供電環(huán)境提升優(yōu)質(zhì)服務水平工作匯報

供電企業(yè)打造優(yōu)質(zhì)供電環(huán)境 提升優(yōu)質(zhì)服務水平工作匯報

供電企業(yè)打造優(yōu)質(zhì)供電環(huán)境提升優(yōu)質(zhì)服務水平工作匯報

東北電網(wǎng)有限公司自起對赤峰、通遼兩市農(nóng)電系統(tǒng)19個旗縣供電企業(yè)實施規(guī)范代管以來,在國家電網(wǎng)公司農(nóng)電工作部的正確領導和大力支持下,以規(guī)范化窗口達標為抓手,加強領導,硬化措施,不斷打造優(yōu)質(zhì)供電環(huán)境,全面提升優(yōu)質(zhì)服務水平,使公司農(nóng)電系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務和行風建設取得了突破性進展,三年多來沒有發(fā)生被市級以上新聞媒體曝光事件和重大行風事件,有18個供電營業(yè)窗口被國家電網(wǎng)公司授予國家級示范窗

口,所屬的281個供電營業(yè)所實現(xiàn)了100%規(guī)范化服務達標。具體工作情況簡要匯報如下:

一、優(yōu)質(zhì)服務開展情況

1、健全完善領導機制是開展好優(yōu)質(zhì)服務工作的前提

行風建設和優(yōu)質(zhì)服務歷來是各行業(yè)的敏感話題,它事關農(nóng)電企業(yè)的聲譽,直接影響到黨和政府的形象。在過去的幾年里行風建設和優(yōu)質(zhì)服務曾經(jīng)是電力行業(yè)的一個老大難問題,為了解決這個問題,我們實施了“一把手工程”,由公司領導親自主抓;各級農(nóng)電企業(yè)堅持落實,班子全員參與;成立行風工作領導小組,下設機構(gòu),從上至下網(wǎng)絡管理,一級抓一級,責任落實到人頭。同時,根據(jù)形勢的發(fā)展因地制宜地對組織措施進行及時調(diào)整,建立了一個上下聯(lián)動、分工明確、齊抓共管的行風建設和優(yōu)質(zhì)服務工作常態(tài)運行機制體系,并納入到農(nóng)電系統(tǒng)年終經(jīng)濟責任考核當中,保證了行風建設和優(yōu)質(zhì)服務工作的穩(wěn)步推進,使這

項工作逐步形成了全系統(tǒng)職工的自覺行為。

2、把窗口達標活動作為載體是開展優(yōu)質(zhì)服務活動的重要手段

窗口是連結(jié)農(nóng)電企業(yè)與客戶的橋梁和紐帶,農(nóng)電企業(yè)服務的好與壞,絕大部分體現(xiàn)在窗口上,窗口人員的一言一行,代表著農(nóng)電企業(yè)的內(nèi)在文化素質(zhì)。此外,窗口硬件建設也是實現(xiàn)方便客戶的重要條件之一,為此,從開展“優(yōu)質(zhì)服務年”以來,我們一直把窗口達標作為農(nóng)電企業(yè)行風建設的一項重要工作來抓,并在組織機構(gòu)、活動目標、營業(yè)環(huán)境、服務行為、政策法規(guī)、科學管理、咨詢服務、便民措施、社會監(jiān)督等多方面進行了規(guī)范。一是在硬件建設上加大投入力度。三年來全市在行風、窗口及文明建設等方面的投入近萬元。二是利用多種形式堅持對窗口人員進行“人民電業(yè)為人民”的行業(yè)宗旨教育、職業(yè)道德教育和法律意識教育,增強職工服務意識,提高依法執(zhí)業(yè)水平,使職工的精神面貌發(fā)生了

顯著改觀;三是抓規(guī)范化服務業(yè)務培訓,提高窗口人員的職業(yè)道德意識和業(yè)務素質(zhì),使員工的工作水準和快速反應能力有了明顯提高。在培訓過程中,對考核不合格的人員實行下崗和調(diào)離,保證了窗口營銷隊伍的純潔高效;四是在方便客戶上下功夫,在用電服務、報裝接電等方面減少環(huán)節(jié)、縮短流程、簡化手續(xù)、提高效益,努力力做到“一站式”服務,真正為客戶提供方便快捷的服務;五是把文明熱情服務作為窗口人員的主要服務指標進行從嚴考核,徹底轉(zhuǎn)變“門難進、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象,在規(guī)范化服務窗口達標上堅持高標準嚴要求,努力做到讓客戶滿意。

3、以人為本的軟性管理是開展優(yōu)質(zhì)服務工作的基礎

基礎設施的改善只是優(yōu)質(zhì)服務工作成果的表面現(xiàn)象,而要真正搞好優(yōu)質(zhì)服務,還要靠人,靠員工整體素質(zhì)的提高。因此,我們提出了以人為本的軟性管理。一是強調(diào)人性化管理。全員進行文明服

務行為規(guī)范培訓,從“假如我是一個客戶”的換位思維出發(fā),強化意識,提高服務水平。并在職工中開展豐富多彩的文體娛樂活動,通過演講、競賽、行為演示等多種形式,陶冶情操,提高職工的敬業(yè)愛崗意識和整體綜合能力;二是強調(diào)制度化管理。結(jié)合“創(chuàng)一流縣供電企業(yè)標準”重新修訂了74項規(guī)章制度和圖表,出臺了管理匯編,對窗口服務人員的崗位職責重新進行界定,做到了有章可循,違章必糾,用制度約束了人的行為;三是提倡營業(yè)窗口“一站式”服務和首問負責制,客戶的合理需求決不需要在第二個地點辦理,并努力為客戶提供滿意服務;四是強調(diào)社會化監(jiān)督職能。公司在赤峰、通遼兩地聘請了10名網(wǎng)公司層面行風監(jiān)督員,每年都召開行風監(jiān)督員講評會,虛心聽取意見和建議,改進我們的服務工作。在農(nóng)電局這個層面,堅持局長、所長接待日制度和客戶走訪制度,虛心征求客戶意見,積極采納合理化建議改進工作中的不足。各供電營業(yè)區(qū)都

聘請了當?shù)氐闹耸孔鳛橛秒姳O(jiān)督員,每年召開兩次座談會,及時了解和掌握社會和老百姓對農(nóng)電企業(yè)的意見和建議。公布舉報電話,認真受理客戶的投訴,耐心解釋有關問題,嚴肅查處違規(guī)違紀人員,做到事事有人管,件件有回音。

4、嚴肅紀律強化監(jiān)督是開展優(yōu)質(zhì)服務工作重要保證

任何一種活動要想真正取得實效,都是一個長期的過程。為了保證優(yōu)質(zhì)服務工作的持續(xù)健康發(fā)展,不流于形式,不走過場,我們對企業(yè)經(jīng)營行為和服務意識緊抓不放。大力查處違規(guī)違紀、以電謀私、損害客戶和企業(yè)利益的行為,我們發(fā)現(xiàn)一起處理一起,絕不手軟。實踐證明,只要我們真抓實干,真心誠意為“三農(nóng)”問題著想,就能贏得地方政府部門和廣大客戶的認可。

二、農(nóng)電規(guī)范化窗口創(chuàng)建情況

搞好供電所的基礎管理是優(yōu)質(zhì)服務的前提,我們注重從源頭做起,具體做到

“六要”:即基礎管理要抓“實”、基礎資料要抓“細”、責任考核要“嚴”抓、人員管理要注重“精”、規(guī)范服務要體現(xiàn)“優(yōu)”、現(xiàn)代化管理要突出“新”。

1、供電所的基礎管理工作要抓“細” 針對代管后農(nóng)電管理運行急待規(guī)范的新情況,我們從建章立制和規(guī)范基礎資料抓起,建立健全供電所的各項規(guī)章制度,用制度規(guī)范員工行為。在總結(jié)優(yōu)質(zhì)服務窗口建設和“供電所管理年”活動的基礎上,結(jié)合國家電力公司農(nóng)電工作部制定的《供電所規(guī)范化管理讀本》,根據(jù)兩市實際情況,制定了《供電所規(guī)范化服務、管理考核實施細則》。該《細則》明確了供電所管理要求和標準,從指標管理到考核兌現(xiàn),從業(yè)擴報裝到抄表收費、從安全生產(chǎn)到維護檢修、從行風建設、優(yōu)質(zhì)服務、職工培訓等各個方面,制定了28種針對性、操作性強的規(guī)章制度和管理辦法,針對原來基礎資料不健全,管理混亂的問題,我們從臺帳、記錄、圖表、檔案資料抓起,確定了34種

記錄、6種管理臺帳,6種圖表資料和各工作種計劃、傳票、檔案,做到了資料齊全,管理到位。使各項工作真正做到有章可循,實現(xiàn)了每個環(huán)節(jié)可控、在控管理。

2、落實安全措施,強化安全生產(chǎn)管理,安全管理要抓“實”

多年的實踐使我們深刻體會到:安全生產(chǎn)是我們農(nóng)電企業(yè)工作的重中之重,安全責任重于泰山。在開展“雙達標”活動中,我們狠抓安全管理的措施落實。制定下發(fā)了《農(nóng)電局單項考核獎勵辦法》、《農(nóng)電局農(nóng)網(wǎng)工程安全管理辦法》、《安全監(jiān)察責任制》《安全生產(chǎn)崗位責任制》等制度和管理辦法,全面落實安全生產(chǎn)責任制,明確了各級人員的安全責任,做到責任、壓力、風險、監(jiān)督四到位。推行對設備的全過程管理,做到檢修有計劃,運行有措施,巡視有記錄,消缺有結(jié)果。抓好各類型的安全用電大檢查活動,做到檢查到位,不留死角,消隱患,堵漏洞。狠抓安全知識培訓工作,發(fā)放《安

全員技能手冊》、《安全作業(yè)百題問答》等資料,定期和不定期進行安全知識和業(yè)務知識考試,實行末位淘汰,有效地提高了農(nóng)電職工和農(nóng)村電工的安全意識,使他們成為了農(nóng)電安全的宣傳員、守法員和監(jiān)督員。

3、依托科技、規(guī)范管理手段,現(xiàn)代化管理要突出“新”

電力系統(tǒng)的不斷發(fā)展和生產(chǎn)管理水平的逐步提高,需要先進的現(xiàn)代化技術(shù)做強有力的支撐,電力營銷管理信息系統(tǒng)在整個電力運營狀態(tài)中起著舉足輕重的作用,它直接關系到電力部門的對外形象以及電力企業(yè)的全局經(jīng)濟效益。經(jīng)過多次研討和論證,赤峰市農(nóng)電局開發(fā)了適用于農(nóng)電實際的營銷管理mis系統(tǒng),并確定喀喇沁旗農(nóng)電局為該系統(tǒng)的試點縣局,組織兩市各旗、縣農(nóng)電局營銷人員,進行了多次周密的系統(tǒng)軟件需求分析,目前該系統(tǒng)已經(jīng)進入試運行階段。通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)農(nóng)電局與各供電營業(yè)所各職能部門間的協(xié)同工作。

從根本上改變過去在一定程度上存在的各自為政、信息保護難以溝通的現(xiàn)象。通過深入使用該系統(tǒng),將促使管理的數(shù)據(jù)規(guī)范化、工作條理化和決策合理化,還將加速信息傳遞,縮短處理時間和及時擇優(yōu)決策,有利于克服工作不負責任、互相推諉和拖延的作風。并可加強線損分析和管理,實現(xiàn)增供擴銷的目的,最終使企業(yè)和社會效益實現(xiàn)最大化。11月30日,該系統(tǒng)通過了專家鑒定委員會的鑒定,委員會一致認為該系統(tǒng)建設達到了“統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一設計,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一規(guī)范”的要求,充分體現(xiàn)了全新的農(nóng)電電力營銷管理理念和電力營銷管理體系。通過營銷mis系統(tǒng)建設,使兩市農(nóng)電企業(yè)的營銷人員現(xiàn)代化辦公水平和整體素質(zhì)得到了提高。

4、以人為本,提高職工綜合素質(zhì),人員管理要注重“精” 企業(yè)要生存,要發(fā)展,關鍵是要有一支善管理,懂經(jīng)營,具有開拓創(chuàng)新精神的干部隊伍和紀律嚴明、作風優(yōu)良,技術(shù)

過硬,服務意識超前的職工隊伍。對于赤峰市農(nóng)電局來說,由于農(nóng)村電工有3315人,占農(nóng)電企業(yè)總?cè)藬?shù)的50%,他們又是確保供電所安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務的主要力量,如何提高他們的思想素質(zhì),轉(zhuǎn)變他們“散、慢、疲”的工作作風,是我們進行規(guī)范化服務必須解決的首要問題。實踐證明,只有供電所所長政治素質(zhì)、業(yè)務水平過硬,管理思路、工作方法得當,才能造就一支業(yè)務精通、作風優(yōu)良、客戶滿意的高素質(zhì)農(nóng)村電工隊伍。兩年來,市局要求各縣局重視對供電所所長加強思想政治、業(yè)務素質(zhì)、管理方法等方面的培訓,并針對不同崗位的工作要求,制定了供電所人員崗位培訓和專業(yè)培訓計劃,舉辦了線損、用電檢查、微機、統(tǒng)計等多種培訓班,加強客戶服務中心主任、營銷人員、用電檢查、抄核收等各種專業(yè)人員的培訓,在以上基礎上,我們繼續(xù)下大力氣狠抓了全體員工和農(nóng)電工的素質(zhì)培訓和提高工作。做到了培訓有計劃,有重點,有目標,有

措施,力求實效。利用每月一至二次的學習日,集中進行服務宗旨教育、職業(yè)道德教育、愛崗敬業(yè)教育,特別是組織職工認真學習《供電所規(guī)范化管理讀本》,提高對優(yōu)質(zhì)服務工作的必要性和緊迫性的認識,變要我服務為我要服務。積極開展以提高職工素質(zhì)為主要內(nèi)容的多層次、多形式的競賽活動,積極開展文化娛樂活動,豐富職工的精神文化生活,鼓勵職工自學成才,使職工業(yè)務技術(shù)和文化水平得到提高,事業(yè)1 2 下一頁

第四篇:電力企業(yè)如何提升優(yōu)質(zhì)服務水平作者

電力企業(yè)如何提升優(yōu)質(zhì)服務水平作者:未知 文章來源:網(wǎng)絡 點擊數(shù):2848 更新時間:2009-5-10

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摘要:文章針對當前電力行業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,提出了電力行業(yè)提高優(yōu)質(zhì)服務水平的對策與措施,即牢固樹立以發(fā)展為主線,優(yōu)質(zhì)服務為宗旨的理念,以全方位的優(yōu)質(zhì)服務去贏得市場,促進電力企業(yè)加快發(fā)展。

關鍵詞:電力企業(yè)改革;優(yōu)質(zhì)服務;促進發(fā)展

隨著電力企業(yè)改革的不斷深入,國家電網(wǎng)公司的新體制運營以及打破壟斷、多家爭雄的競爭態(tài)勢,決定了電力企業(yè)必須面向市場,深化改革,強化服務,牢固樹立以發(fā)展為主線,優(yōu)質(zhì)服務為宗旨的管理理念,以嶄新的服務面貌,樹立起嶄新的企業(yè)形象,從而去贏得市場,促進發(fā)展。當前,如何為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務、電力服務目前的現(xiàn)狀及如何解決面臨的問題都是擺在我們面前的重要課題。

一、優(yōu)質(zhì)服務的現(xiàn)實意義

1.優(yōu)質(zhì)服務是經(jīng)濟社會發(fā)展的客觀需要。當今世界已進入知識經(jīng)濟時代,市場競爭不再僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,更是服務質(zhì)量的競爭,可以提供優(yōu)質(zhì)服務的企業(yè)將比競爭對手擁有更迅猛的增長勢頭和更強大的獲利能力。從服務入手,就是確立了符合現(xiàn)代促銷規(guī)律的以客戶服務為中心的營銷戰(zhàn)略。優(yōu)質(zhì)服務已經(jīng)成為經(jīng)濟社會的共識。電力做為國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),更應搶先一步樹立以優(yōu)質(zhì)服務搶占市場的先進理念。

2.優(yōu)質(zhì)服務是電力企業(yè)發(fā)展的迫切需要。電力行業(yè)作為集壟斷性、公益性和服務性于一體的國有重點骨干企業(yè),關系到國家安全和國民經(jīng)濟命脈,雖然是“皇帝的女兒不愁嫁”,但承擔著重要的經(jīng)濟責任、政治責任和社會責任。服務黨和國家工作大局、服務電力客戶、服務發(fā)電企業(yè)、服務社會發(fā)展是電力企業(yè)的宗旨和使命,是一切工作的出發(fā)點和落腳點,也是衡量我們工作的基本標準。

3.優(yōu)質(zhì)服務是維護穩(wěn)定和保證經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的需要。近年來,由于國民經(jīng)濟的快速持續(xù)發(fā)展,帶動了電力需求的強勁增長,電力供需矛盾日益突出,電網(wǎng)安全運行形勢也變得相當嚴峻。通過優(yōu)質(zhì)服務,優(yōu)化資源配置,確保電力供應,減少供求矛盾,從而維護社會的穩(wěn)定;通過優(yōu)質(zhì)服務,降低電網(wǎng)事故率,確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行,降低企業(yè)成本,保證企業(yè)經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展。

二、當前電力行業(yè)服務的現(xiàn)狀及問題

長期以來,供電部門奉行“人民電業(yè)為人民”的行業(yè)宗旨,立足搞好服務,為社會提供安全、優(yōu)質(zhì)、高效的電能。但從嚴格意義來講,我們現(xiàn)在的服務還是單純的、被動的,尚未進入全方位、多層次的主動服務階段。許多問題都是有用戶想到、發(fā)現(xiàn)并找上門來才去處理的,電力行業(yè)缺乏主動意識,有相當部分職工認為企業(yè)開展的優(yōu)質(zhì)服務活動是上級布置的,是領導者要求做的,沒有認識到服務與企業(yè)的生存相關,未成為自覺行動。這種被動服務的思想是供電服務中存在的主要問題。形成被動型供電服務的原因主要有以下兩點:

1.觀念滯后,患難與共意識不強。供電企業(yè)在長期高度集中的計劃經(jīng)濟體制和政企不分的管理模式下,形成了發(fā)展靠國家、效益靠政策、管理靠行政手段的意識,職工受傳統(tǒng)觀念影響較深,對市場經(jīng)濟的基本規(guī)律和電力生產(chǎn)的特殊規(guī)律缺乏全面系統(tǒng)的認識?!盎实叟畠翰怀罴蕖?、“用戶求我、我不求人”等優(yōu)越感還在相當一部分職工的頭腦中存在。職工對當前供電形勢認識不清,對企業(yè)參與市場競爭的風險估計不足,企業(yè)內(nèi)部大部分職工未受到待崗、下崗、工資減少等沖擊,直接經(jīng)濟利益未受損失,僥幸心理仍然存在,缺乏緊迫感、危機感。

2.對優(yōu)質(zhì)服務的認識存在局限性。過去由于對職工的優(yōu)質(zhì)服務教育重視不夠,以致職工對供電服務的深 本文來自論文資源庫 http://lunwen.5151doc.com,轉(zhuǎn)載請保留此標記??虄?nèi)涵認識不清。相當一部分職工未能從企業(yè)的生存發(fā)展、從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的高度去充分認識優(yōu)質(zhì)服務的重要性和必要性。大多數(shù)職工未弄清優(yōu)質(zhì)服務的深刻內(nèi)涵,僅片面地從其外延,如服務態(tài)度、形式、方法、手段等方面去理解,而未能從服務內(nèi)容、質(zhì)量等方面去考慮。多數(shù)職工對優(yōu)質(zhì)服務的目的不明確,領導叫怎么做就怎么做,完成任務就行,缺乏主動性、創(chuàng)造性的服務,致使服務工作帶有一定的盲目性。

三、提高電力優(yōu)質(zhì)服務水平的對策與措施

1.培育服務文化理念。服務是宗旨,是供電企業(yè)重要的政治、經(jīng)濟和社會責任,是實現(xiàn)供用電“雙贏”的重要手段。服務文化是以服務價值觀為核心,以創(chuàng)造顧客忠誠、提升企業(yè)核心競爭力為目標,以形成共同的服務價值認知和行為規(guī)范為內(nèi)容的文化。培育服務文化理念有助于凝聚團隊精神,統(tǒng)一全體員工的奮斗目標,使廣大干部職工心往一處想,勁往一處使,促使一個個自然人、社會人、經(jīng)濟人發(fā)展成為企業(yè)人,真正激發(fā)廣大干部職工的學習進取心和工作積極性,真正達到廣大干部員工目標同向、思想同心、行動同步,團隊個體優(yōu)秀,力量凝聚的目的。供電企業(yè)還要積極探索新形勢下服務用電客戶的措施和方法,不斷提高用戶滿意度,建立優(yōu)質(zhì)真誠、和諧共贏的服務文化。美國營銷大師麥凱納說:“這個時代是客戶永不滿意的時代”?,F(xiàn)代社會是多元的,客戶對電力需求也是多元的,他們已不再僅限于滿足用電保障需求,對供電質(zhì)量、價格、信息、技術(shù)、節(jié)能、安全用電等多方面提出深層次復雜化的用電需求。

2.增強主動服務意識。首先要堅定不移地貫徹執(zhí)行“人民電業(yè)為人民”的宗旨,堅持客戶至上的服務觀,全心全意為客戶服務。通過繼續(xù)深入開展有針對性的電力形勢的宣傳教育,使職工進一步明確企業(yè)面臨的嚴峻形勢,認清電力市場基本趨勢,了解企業(yè)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營方針,增強職工企業(yè)經(jīng)營風險意識。其次是通過開展優(yōu)質(zhì)服務的宣傳,使職工明確其重要性、必要性及其內(nèi)容實質(zhì),對優(yōu)質(zhì)服務有一個全面正確的認識。

3.培養(yǎng)高素質(zhì)職工隊伍。在開拓電力市場中,供電企業(yè)要緊緊依靠科技進步,加大對人才的培養(yǎng)力度,對職工進行職業(yè)道德和職業(yè)技能教育,通過形式多樣的技術(shù)比武、崗位練兵、推廣首席員工制等活動,為員工搭建交流和學習的平臺,激發(fā)其潛質(zhì);亦可開展諸如優(yōu)質(zhì)服務專題辯論賽、文明服務行為規(guī)范演示大賽、演講比賽、現(xiàn)場模擬等多種方式,通過搭設臥龍獎、突出貢獻獎、金牌名師、能工巧匠、感到客戶獎等激勵平臺,肯定員工成績,樹立先進典型,激發(fā)廣大干部員工的積極性、創(chuàng)造性。不斷推進企業(yè)員工道德建設,提高服務水平;還可以創(chuàng)建一流班組為契機,培養(yǎng)職工的團隊精神、奉獻精神和創(chuàng)造精神,從而使職工在崗位上能夠充分展示電力企業(yè)員工的良好技能和高尚形象。

4.實行特色服務制度。我們可以開展一些特色服務,如實行客戶服務調(diào)度制、客戶代表制、客戶回訪制及首問負責制,還可以在營業(yè)大廳放置宣傳單,開展與客戶對話等活動,向客戶介紹供用電形勢,傾聽客戶意見,使企業(yè)與客戶能夠互相溝通與理解。對客戶反饋的意見、建議要進行分析,并將糾偏措施及時反饋給客戶。各供電企業(yè)還可以根據(jù)自己的特點,上門為客戶開展設備義診、現(xiàn)場報裝、流動營業(yè)廳服務、零距離服務等特色服務。用電收費實現(xiàn)跨區(qū)域收費、設立“陽光電力服務小站”、發(fā)行電信萬能卡形成以供電營業(yè)廳、電工組、陽光小站、流動營業(yè)廳為主體的、多層次、有特色的服務網(wǎng)點和多種繳費方式,緩解繳費難題。成立跨區(qū)域快速搶修服務隊,解決報修難問題。開辟“業(yè)擴報裝綠色通道”,有效解決報裝難問題。努力創(chuàng)造和諧的服務環(huán)境使企業(yè)在與客戶的雙向互動中獲得共贏。

5.加大宣傳力度,公開服務內(nèi)容。廣泛借助電視、廣播、報紙和

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6.完善激勵監(jiān)督機制。完善激勵機制要體現(xiàn)獎懲分明,獎懲分明是經(jīng)營服務的動力,其核心是崗位責任制。它要求崗位有責任,責任有目標,目標有考核,考核有獎懲。約束機制應健全、簡單、易行、便于操作。要將優(yōu)質(zhì)服務與監(jiān)督、監(jiān)察與檢查相結(jié)合,嚴厲查處損 本文來自論文資源庫 http://lunwen.5151doc.com,轉(zhuǎn)載請保留此標記。害企業(yè)形象的違紀違規(guī)行為,對客戶投訴的問題,應嚴格按照相應流程和考核辦法及時查處,以此規(guī)范企業(yè)的服務行為。電力是基礎性、公益性和服務性行業(yè),也是最需講誠信的行業(yè)。供電企業(yè)應注重推行供電服務承諾,對供電質(zhì)量、停電管理等內(nèi)容做出明確要求。為了保障承諾的兌現(xiàn),承諾內(nèi)容利用政務公開欄公開、散發(fā)宣傳單、開通95598舉報投訴電話,并設置舉報箱等形式,接受人民群眾的監(jiān)督。此外,在售后服務環(huán)節(jié)上,還要健全售后跟蹤服務體系,以切實解決客戶的后顧之憂,不斷改進服務,提高企業(yè)的信譽度。

實踐證明,服務是企業(yè)發(fā)展的立足之本。在供電行業(yè)轉(zhuǎn)為買方市場的今天,電力企業(yè)必須按客觀規(guī)律辦事,摒棄以往計劃經(jīng)濟體制下的“以我為主、與我方便”的官商作風,服務理念要更新、服務文化要豐富、服務質(zhì)量要優(yōu)化、服務舉措要全面、服務方式要靈活、服務手段要多樣、服務管理要到位,在規(guī)范中完善服務、提高質(zhì)量。在服務中開拓市場、尋求發(fā)展。

第五篇:加強自身能力建設 提升優(yōu)質(zhì)服務水平

加強自身能力建設 提升優(yōu)質(zhì)服務水平

自深入學習科學發(fā)展觀以來,華中分公司認真貫徹中央精神,嚴格落實管道公司部署,努力做到分公司領導兩手抓、兩不誤、兩促進的要求,扎實推進學習實踐活動。辦公室對外發(fā)揮著窗口和示范作用,對內(nèi)起著上傳下達、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、服務保障的作用,必須充分發(fā)揮職能作用,帶頭學習踐行科學發(fā)展觀,不斷增強貫徹落實科學發(fā)展觀、走科學發(fā)展道路的自覺性和堅定性,更好地服務于分公司的中心任務和各項重點工作,努力在服務決策、促進發(fā)展上有所作為。

一、以真學求真干,切實把思想統(tǒng)一到科學發(fā)展觀上來 科學發(fā)展觀,是對黨的三代中央領導集團關于發(fā)展的重要思想的繼續(xù)和發(fā)展,是馬克思主義關于發(fā)展的世界觀和方法論的集中體現(xiàn),是同馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和?三個代表?重要思想既一脈相承又與時俱進的科學理論,是我國經(jīng)濟社會發(fā)展的重要指導方針,是發(fā)展中國特色社會主義必須堅持和貫徹的重大戰(zhàn)略思想,也是搞好機關黨的工作,保證領導干部正確履行職責必須長期堅持的指導思想,具有普遍的指導意義。

第一,要真學,努力做到學原著、學精髓。在學習實踐活動中,辦公室人員要認真學習公司領導關于科學發(fā)展的一系列論述,把堅持科學發(fā)展的理念、經(jīng)驗、做法搞清楚,要 帶著問題學,結(jié)合工作學,聯(lián)系實際學,真正從學習中感悟哲理,掌握精髓。只有搞懂了這些內(nèi)涵,懂得這些聯(lián)系,在貫徹落實可選發(fā)展觀的過程中我們才能真正從被動轉(zhuǎn)向主動,由自發(fā)變?yōu)樽杂X行動。

第二,要真用,傾力做到把科學發(fā)展觀始終貫穿于思想之中、工作之中。要深入學習實踐科學發(fā)展觀,就不能把科學發(fā)展觀只是喊在嘴上,工作中丟在一旁,執(zhí)行中全部忘光,要努力形成科學發(fā)展的思維方式、科學發(fā)展的決策意識、執(zhí)行科學發(fā)展觀的自覺性,把科學發(fā)展的理念貫穿于思維、決策、執(zhí)行的全過程。當前,要深入思考影響和制約分公司工作科學發(fā)展的突出問題,圍繞分公司提出的?強‘三基’、保安全、上水平,積極推進‘兩個轉(zhuǎn)變’?的工作思路,主動思考如何更好的為基層服務,為貫徹落實科學發(fā)展觀營造良好的環(huán)境,為實現(xiàn)分公司又好又快發(fā)展提供保證。

第三,要真干,全力當好科學發(fā)展觀的先行者、實踐者。要進一步解放思想,大膽探索,努力在創(chuàng)新思路、完善方法、改進作風上突出實踐特色。做到戒慮、戒假、戒浮,求實、求真、求深,動真情、出實招、求實效,在影響和制約科學發(fā)展的突出問題上下功夫,在維護科學發(fā)展的機制上做文章,在開創(chuàng)科學發(fā)展的新局面上出真招。

二、以實踐求實效,不斷探索辦公室工作如何科學發(fā)展 第一,要加強政治思想作風建設。在思想作風建設方面,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,進一步增強政治敏銳性和政治堅定性,保持和發(fā)揚任勞任怨、奉獻管道、求真務實、謙虛謹慎的思想作風。在組織建設方面,認真開展黨性、黨風學習教育活動,加強黨建工作,強化黨員教育管理,進一步錘煉辦公室人員的黨性觀念、組織觀念與紀律觀念。做好表率。繼續(xù)加強辦公室人員素質(zhì)提高工作,不斷提升綜合素質(zhì),全面完成各項工作任務。一是做好學習的表率,將個人學習作為工作的第一需要,學以致用,努力提高工作水平,不斷推進管理創(chuàng)新;二是做好工作的表率,對本職工作高標準、嚴要求,將辦公室各項工作做細、做精、做到位;三是做好和諧的表率,團結(jié)協(xié)作、做好溝通,做到大事講原則、小事講風格,求同存異,齊心協(xié)力,努力提升辦公室工作水平。

第二,要健全督辦工作體系,努力提升機關工作執(zhí)行力。進一步推進督辦工作,擴大督辦工作覆蓋范圍,提高督辦工作效率和質(zhì)量。進一步優(yōu)化督辦工作流程,實現(xiàn)流程和管理的?集約、統(tǒng)一、簡化?。實現(xiàn)督辦工作由傳統(tǒng)管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變。以好的信息系統(tǒng)為督辦工作提供有力支撐,有效提高督辦工作的效率和質(zhì)量。通過開展工作督辦,強化分公司 ?三基?工作,逐步推進精細化管理,完善工作秩序,改進工作作風,保證各項工作做到規(guī)范化、制度化、程序化。

第三,要全面提升文字水平,將文秘工作作為服務決策 的主渠道。嚴把文字關口,提升文字水平,保質(zhì)保量完成領導講話、工作總結(jié)、匯報材料、黨政文件、對外宣傳材料等09年分公司各類主要材料文件的起草撰寫工作。積極主動尋找與領導溝通交流的機會,及時向領導匯報,力爭準確、全面地把握領導對有關工作的思想、思路,抓住領導思想中的閃光點,使文秘工作能更好地跟上領導的節(jié)奏,體現(xiàn)領導的意圖,達到領導的要求。堅持主動與相關部門協(xié)商,熟悉部門情況,為了解工作動態(tài)做好充分準備。特別是對文稿中一些生疏的內(nèi)容,或難理解的地方,或自己理解而其他人可能不易理解的地方,做到及時向業(yè)務部門進行請教,主動征求、聽取和吸納有關部門的意見,使起草的文件符合實際情況,真正做到有的放矢。

第四,要提高會議管理水平。合理有效利用各類會議資源,進一步加強會議計劃管理,修訂完善會議管理辦法,嚴格控制計劃外會議。建立并完善會議效果評價體系,努力轉(zhuǎn)變會風,提高會議效率,更好地發(fā)揮視頻會議功能和作用。按照分公司加強成本費用控制的有關要求,堅決執(zhí)行管道公司會議管理有關規(guī)定,嚴格控制各類會議費用。加大會議審批控制力度,規(guī)范會議標準、規(guī)模、審批程序等,實現(xiàn)會議從制定計劃、審核批準、組織召開到會議費用驗收、核銷的全過程監(jiān)管,確保完成會議費的控制指標。

第五,要細化保密工作,完善檔案管理工作。嚴格規(guī)范 文件發(fā)放管理,加強文件印發(fā)審核,提高辦文時效和質(zhì)量;規(guī)范公文運轉(zhuǎn)管理工作,文件傳閱高效及時。認真做好宣傳教育工作,提高涉密人員保密意識。突出重點,抓好保密要害部門、部位的保密工作。健全制度,開展自檢自查,進一步規(guī)范保密管理基礎工作。完善檔案管理制度。完成各類檔案歸檔工作。有計劃有步驟完成2008分公司機關文書檔案和2007會計檔案的收集、整理、入庫工作,完成近年來公司機關照片、實物檔案的收集、整理工作。加強項目檔案管理。按照股份公司建設項目檔案管理規(guī)定,結(jié)合工程資料歸檔中存在的問題,進一步做好分公司新建項目檔案及更新改造、大修理項目檔案的監(jiān)督、指導工作。參加分公司新建、更改大修及科研成果鑒定等項目的竣工驗收工作。完成分公司大事記編纂工作。做好檔案日常保管、庫房管理及檔案借閱工作,每月按時完成檔案管理信息上報工作。

第六,要加強接待工作,提升行政事務服務水平。接待工作一要進一步理順接待工作程序,突出一級為一級負責,從上至下傳達接待指令工作流程;二要做好各類專業(yè)會議、上級領導檢查接待工作;三要總結(jié)接待、籌備會議等工作經(jīng)驗,制定具有可操作性強的工作流程;四要進一步加強與地方政府的聯(lián)系,為分公司發(fā)展奠定和諧的社會氛圍。加強分公司機關通訊設備和通訊費用的管理與使用。進一步規(guī)范機關辦公用品管理,做到各類辦公用品設備登記清楚、臺帳完 整、程序合理,為機關辦公用品的需求提供有效保證。加強協(xié)調(diào)分公司機關辦公場所的調(diào)配與管理工作。加強計劃生育工作。全面做好計劃生育日常管理工作,建立計生臺帳。

第七,全面強化車隊管理。繼續(xù)加強交通安全宣傳教育工作。發(fā)揮行車記錄儀的監(jiān)督作用,避免發(fā)生車輛超速長期疲勞駕駛等不安全的發(fā)生。提高駕駛員服務意識,為公司人員提供優(yōu)質(zhì)服務。保持車輛的工作狀態(tài)完好,嚴格控制車輛維修等使用費用。

三、以改革求創(chuàng)新,不斷深化對辦公室工作科學發(fā)展的思考。

科學發(fā)展觀深刻闡明了發(fā)展的理念、科學的精神、統(tǒng)籌的原則,辦公室人員只有正確把握科學發(fā)展觀的科學內(nèi)涵、精神實質(zhì)和根本要求,把科學發(fā)展觀貫徹落實到辦公室工作的各個方面,才能更好地為分公司中心工作和各項業(yè)務提供服務和保障。

第一,找準切入點,廣謀工作發(fā)展之計。科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,因此必須堅持以科學發(fā)展為中心,把發(fā)展作為第一要務。辦公室工作只有緊緊圍繞服務分公司中心工作開展,才能贏得大家的支持。辦公室貫徹落實科學發(fā)展觀,就是要充分發(fā)揮以文輔政的作用,摸準機關的工作的發(fā)展脈搏,跟緊工作改革創(chuàng)新的前進步伐。具體而言,就是要著眼于分公司的工作的長遠發(fā)展,進一步強化為領導服務、為基 層服務的意識,著力提高公文處理工作的規(guī)范化水平,著力提高文字寫作功底,不斷提高服務分公司工作的質(zhì)量和水平。

第二,抓住著力點,踐行以人為本之策。以人為本是科學發(fā)展觀的核心。堅持以人為本就是要以實現(xiàn)人的全面發(fā)展為目標。只有切實把以人為本的原則融入到中心工作和各個環(huán)節(jié)中去,才能更好地激勵和調(diào)動黨員干部職工的積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮其開展工作推動發(fā)展的主體作用。辦公室人員每起草下發(fā)一份通知,每讓基層上報一張表格,都要換位思考,盡量使工作更加簡潔高效,盡可能不給工作者增添負擔。同時要注重在服務工作中提升工作人員自身的能力和素質(zhì),從提高自身的履職能力入手,在努力增強服務工作的針對性和實效性上下功夫。要準確把握分公司中心工作的重點,找準服務工作的著力點,在撰寫文件和領導講話中實現(xiàn)辦公室的工作與服務領導、服務各部門、服務基層的無縫隙對接。

第三,盯著結(jié)合點,探索持續(xù)協(xié)調(diào)之規(guī)。辦公室人員要做好內(nèi)外、上下部門、單位、人員之間的協(xié)調(diào)工作,只有這樣才能促使工作協(xié)調(diào)持續(xù)推進。這樣就需要辦公室人員在文稿起草上、公文校核和處理上等方面要不斷建立健全科學、規(guī)范、高效的工作機制,實施精細化管理,力求做到目標清、分工細、管理實、要求嚴,保證各項工作的有序推進,高效 運轉(zhuǎn)。

第四,站穩(wěn)立足點,善用統(tǒng)籌兼顧之法。辦公室工作頭緒很多、事務性雜,要使自己從繁忙的事務性工作中擺脫出來,使自己的工作忙而不亂、富有章法,就需要運用統(tǒng)籌兼顧的方法。辦公室人員在平時就要注意總結(jié)梳理工作內(nèi)容,把握好工作節(jié)奏,分清輕重緩急,增強圍繞中心、服務大局的針對性和實效性。要做到早謀劃、早準備、早思考,善于在被動中求主動。如果工作中不能做到統(tǒng)籌兼顧,定會越忙越亂,越亂越忙,進而亂了陣腳。

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