第一篇：文員工作筆記

文員工作筆記

1.怎樣把衛生工作做的更好？

制定辦公室衛生執行標準和衛生安排檢查表，每周打掃衛生并檢查，每天下班前徹底清掃，不留垃圾；

2.怎樣做好后勤保障工作？

（1）飲水：每周訂水一次，每次兩桶；夏季上班時泡好花茶，保證花茶的供應；日常保證茶葉、茶杯的供應；

（2）午餐：根據大家的需要訂餐，有問題及時與樓下餐廳溝通，保證大家吃得好，有營養，有食欲；

（3）水果：每周兩次，保證每天都有水果吃；

（4）零食：餅干之類，每日保證少量提供，不可缺少。

考慮實行每天的下午茶時間，大家可以吃點水果，放點音樂，稍稍放松后繼續下午的工作。

3.生日怎樣過的更加溫馨、貼心？

（1）生日當天為員工送上精心準備的卡片，寫上祝福之類的，可以搭配一份辦公室常用的貼心小禮物；

（2）生日蛋糕具體要在哪里訂提前看好，選取比較有特色的；

（3）生日會在下午茶時間進行，可以準備一些零食和水果，搭配蛋糕一起，或者一些應景的節目，使生日會辦的有特色，有氛圍。

4.節日福利：

每次放假前在QQ群里或微信上通知大家，并送上祝福！根據需要發放福利。

第二篇：文員工作

1、拓普報價

用戶：haisen

密碼：882648

訂貨單查詢http:///purchase/Default.aspx

用戶：haisen

密碼:6626482、F:雜表報價單減振

3、生產過程流轉卡——網上鄰居8cde9159ce7f457本地磁盤(f)——拓普生產工作表,寫在計劃里

4、（黃色）的收料單，寫在生產里，當“月末未生產”變負數時，要在計劃了補寫，使月末未生產為05、采購訂貨單——網上鄰居8cde9159ce7f457本地磁盤(f)拓普產品收發工作表——副本2011年拓普產品收發工作表,月末庫存，需備注。訂貨數

6、拓普發貨單（藍色）——網上鄰居8cde9159ce7f457拓普發貨清單（08年）20117、外協件供方自檢報告——制動：要寫批號。

8、PPAP——E盤→PPAP文件包,PPAP訂貨單需在指定的時間發貨，要另記，標識卡為綠色。

9、圖紙（排料）——G盤→E盤備份→海森

10、掃描文件——丁師傅E盤（圖紙文檔）→報價掃描文檔→產品報價

11、月底，(紅發)票為工資發票，輸入網上鄰居Pc2010111710zys2011年計件工資明細→寫金額

12、制動不需要白色的檢驗報告，只要紅色的；拓普的需要紅色和白色的檢驗報告

13、郵件里的手工樣件都是丁師傅的，可以不用管

14、

第三篇：文員工作

文員分類

生產文員: 1 協助生產經理據銷售部銷售計劃安排生產計劃；據生產計劃計算原料需求，將原料需求交采購部，隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產要求；2 做周或月生產統計表；3 文件歸檔，會議記錄之類的雜事；

生管員:

1、根據公司運營目標，制定生產經營管理制度，并督導執行。

2、協調公司各區域相關生產作業，均衡生產。

3、制定作業流程并督導執行。

4、結合新產品擴展完善相關作業規范及修訂。

5、監督公司各區域生產及品質安全，確保安全生產。

人事文員: 1． 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。2． 負責公司員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。3． 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。4． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。5． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

采購文員:(1)請購單、驗收單之登記。(2)訂購單與合約的登記。(3)交貨記錄及跟蹤。(4)供應商來訪的安排與接待。(5)采購費用的統一申請與報支。

(6)進出口商品文件及手續之申請。

行政文員

一、負責辦公室日常文件的起草、打印、登記、發送和存檔；

二、公司管理制度的制定與監督，確保制度得以施行到位；

三、公司會議通知的擬寫、下發工作、會議的籌備，并且做好會議記錄和會議材料的整理；

四、公司考勤制度的制定和登記；

五、辦公室小型倉庫的管理工作：

1、倉庫保持干凈整齊；

2、對倉庫物品定期進行維護，確保物品能正常使用；

3、對存貨不足的物品及時進行填充采購；

4、控制辦公室用品的發放與領取； 六：制定人力資源戰略：

1、與各部門協調好工作，及時補充新員工；

2、建立人才儲備庫；

3、與招聘單位協調好，確保人事招聘的正常進行；

七、優化辦公環境，主要包括辦公室衛生的打掃、綠色植物的維護、桌椅的整齊、保持通風；

八、外來人員的接待工作；

九、認真貫徹公司的企業文化；

十、服從領導，及時完成領導交辦的任務。

普通文員 文員工作上班到辦公室先打掃一下辦公室衛生 整理好辦公室的各項資料和文檔 當別人需要時需要立即告知文件放在什么地方 接聽電話 做電話記錄 領導講電話時記錄需要記錄的信息 身邊隨時有紙筆 有時需要記會議記錄 查看郵箱 接待客戶 打點辦公室日常生活的一切事務 我就是做文員的 公司性質不同 所做的工作也就不同吧 一般來講 文員的工作很清閑的【人事文員】

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

【行政文員】

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

【行任公司行政文員】

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

八、業務部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員的工作職責協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14.社會保險的投保、申領。

15.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

1.人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。行政人事文員崗位職責行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作總經理助理的工作職責：

1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；

8、設計并完善公司人力資源結構；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。行政文員的主要工作職責有：

1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發至各單位核對。

4、聯絡單及各類文件的打印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

9、承辦上級臨時交付的事項。

第四篇：文員工作

一、日常工作

1、每天早上7點20前來公司（冬天7點40）第一件事是：打掃辦公室。室外衛生每人一周輪流打掃。

自己的辦公室也打掃

逢周六倒班，建議每周四和周日記錄，考勤記錄在桌面上。拿到考勤機，插上電源，插上usb口。點擊桌面快捷方式<鷹頭標志>（A1），輸入密碼1.，人員錄入：新入職員工錄入，增加人員。填入編號，填入姓名。終端管理：人員注冊，找到剛剛錄入的人員。點擊獲取注冊信息。然后再點擊寫入指紋和姓名。數據采集：點擊采集。采集完后—系統維護-----數據維護。密碼是1.考勤管理里面，最后一個考勤報表。點擊就可以了。

每周一是去秘書處周報；周報分發

員工報到證、員工轉正和打印好的考勤表（用b5紙）一同交給財務科。

到月末將總公司員工明細表、員工流動分布表制作好，傳給人事科。

五天一換板報。

服裝發放：五一、十一各發一次，服裝種類：夏會裝（后勤、財務、營業廳、銷售部）、夏工裝（一線人員）、冬工裝（一線人員）、西服、棉服。西服兩年發一套，棉服、棉大衣、雨衣、雨鞋三年發一次。領取物品需打入庫、出庫，入庫單、出庫單填寫方法。給銷售部假條：必須有直屬領導和副總簽字。每到月末按考勤表上人員順序將假條整理好順序，外加

第五篇：文員工作描述[范文模版]

工作概述：

工作內容和職責 ：

1、負責制定前臺信息管理工作細則，經審批后嚴格執行；

2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞；

3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領；

4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達；

5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作；

6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系；

7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件；

8、負責公司有關文件的打印、復印事務；

9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料；

10、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚；

11、完成上級安排的其他工作。工作權限

1、有對前臺信息管理工作的建議權；

2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力；

3、有對前臺接待和信息管理工作違規的糾正權和處罰建議權；

4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執行的監督權 工作重點考核項目

1、接待工作規范和禮儀行為執行的有效性；

2、會議布置和準備工作的充分性的符合性；

3、工作態度和服務的良好性，電話轉接的及時性和準確性；

4、資料收集、建立的準確性和有效性；

5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性；

6、內外部人員和前臺工作的滿意度。

洛陽博爾特工控技術有限公司 聯系人：李海峰 先生(經理)電 話：086-0379-64593771 手 機：*** 傳 真：086-0379-64593772 Q

Q：252137141 洛陽市天津路南端(土橋溝工業區)http://www.tmdps.cn 班級副班長職責：

1.協助班長和團支書處理班級的各項事務。2.協助輔導員組織，處理學校和院系組織的各種活動。3.幫助班主任搞好班級建設工作。4.處理同學之間的人際關系交流等等。

學生黨支部宣傳委員工作職責

三、組織宣傳隊伍，充分利用各種宣傳工具，開展宣傳鼓動工作，宣傳優秀黨員的先進思想和典型事跡。

四、做好本支部每次組織生活的記錄和組織生活、組織活動的考勤記錄。記錄、總結黨支部的重大活動。

五、做好校黨委、系黨總支、學生支部的工作動態和重大事項的宣傳報道。及時撰寫報導稿件。

六、配合做好黨員發展中的材料填報工作。

七、組織學生黨員參與黨建專題的研究。

八、指導、協調共青團支部、班委、積極開展建設社會主義精神文明活動，提高群眾的思想道德素質和科學文化素質，活躍群眾的精神生活，推動校園文化建設。

1.2002年2月至6月在洛陽博爾特工控有限公司擔任文員的工作，協助經理處理各項工作。

2.2009一2010年一直輔導兩個高中女孩數學;

2010-2011年,在關林的一個輔導中心輔導小學到初中的數學, 1.2009年10月——2011年8月，擔任班級的副班長一職，主要職責是：（1）.協助班長和團支書處理班級的各項事務。

（2）.協助輔導員組織，處理學校和院系組織的各種活動。（3）.幫助班主任搞好班級建設工作。（4）.處理同學之間的人際關系交流等等。

2.2012年2月——至今，擔任學生黨支部宣傳委員一職，主要職責是：

（1）做好本支部每次組織生活的記錄和組織生活、組織活動的考勤記錄。記錄、總結黨支部的重大活動。

（2）做好校黨委、系黨總支、學生支部的工作動態和重大事項的宣傳報道。及時撰寫報導稿件。

（3）.配合做好黨員發展中的材料填報工作。（4）。組織學生黨員參與黨建專題的研究。

并且她們的成績有了明顯的進步。