第一篇：院學生會辦公室綜述

院學生會辦公室綜述

為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。院學生會辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌，來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。辦公室是一個綜合性很強的部門，是學生會的中樞機構，它的主要職能是協調、管理、監督學生會上午日常工作，包括對上級的任務、指示做到上傳下達；協助、督促各部門之間、學院之間正常工作的開展；負責學生會各項活動工作人員的統一調配和后勤保障；配合主席團對各部長工作的考評；管理學生會檔案、辦公用品；負責記錄整理各項文件。因此它具有很強的組織性和紀律性。

為了更好地開展學生會工作,更好地管理辦公室, 結合本部門工作的實際,本著求真,務實,高效的原則,特制定以下計劃：

一、配合主席團認真做好協調、管理、監督工作，保證學生會的正常運轉。在新學期開始后,采取有效措施來協調部門的管理,盡量傾聽成員們的意見,力求使整個部門的成員更加團結互助,真正做到不計較個人的利益,全心全意的投身到辦公室的工作當中。

二、加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

三、安排好新屆團委學生會換屆選舉競選流程,保證換屆工作秩序有效的完成。

四、在校運會期間，積極主動配合老師所做出的安排與調整。努力完成好老師布置的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。

五、及時做好院學生會值班輪勤工作（站崗值勤等）,并作好值班登記情況。對院學生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據。

六, 本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周二下午例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。關于辦公室的機構建設

一、組織建設：

1、本辦公室設主任1人,副主任2人，干事4人。

2、本辦公室成員皆為工作認真，工作作風嚴謹，有一定文字編輯能力并志愿為同學服務的學生。

二、辦公室管理建設

為有效使用南京師范大學心理學院學生會辦公室，為整個學生會打造堅實的工作平臺，使整個院學生會高效、有序的運轉，特制定辦公室使用管理制度，規定如下：

1南京師范大學心理學院學生會辦公室主要是指心理學院學生會主要活動地點；

2、院學生會活動室為院學生會公共活動場所，任何人不得以個人名義占用、外借；

3、各部使用辦公室發生沖突時，由辦公室主任協調；

4、辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一管理。各部長和部員不得私配鑰匙，否則辦公室物品如有損失將追究私配鑰匙人員的責任，所有損失由私配鑰匙人員足額賠償；

5、使用活動室時注意保持室內衛生，不準吸煙，不準隨地吐痰，不準將廢品隨意扔在地上，使用結束后要保證物品擺放在原位和室內整潔；

6、未經主席團批準，不得擅自在辦公室存放物品，對于擅自存放的物品，辦公室在通告二天后仍無人領取，有權自行處理；

７、辦公室為學生會的對外工作場所，為保證院學生會形象，不得在活動室內從事各種娛樂活動，不得在活動室內繪制海報，不得在活動室內做有礙于院學生會形象的任何事情；

8、在活動室工作要注重工作效率，為院學生會高效工作創造一切有利環境。不準將背包、衣服等一些個人生活用品放在辦公桌上，各部門將自己的工作相關文件放到指定文件夾中，各部門相關物品放如指定辦公桌中；

9、在活動室活動時要注意文明禮貌。進入活動室要先敲門，得到允許后方可進入；在活動室中應該保證文明用語，舉止得體，不大聲喧嘩，客人來時要主動問好和禮讓；

10、在工作結束離開活動室時，要確保電源切斷、門窗鎖好；如果活動室只剩一人無法鎖門，應及時聯系有鑰匙的同學，將門上鎖后方可離開，不得在活動室無人時擅自離開活動室； 11、如有違反以上條例而造成各部門文件損失或個人物品損失的，辦公室不負任何責任。

三、資源管理制度

為妥善管理和有效使用活動室各種學生活動方面物品、人力，保證學生會在舉辦大型活動和日常工作中有條不紊的運轉，特制定此制度，規定如下： １、學生會資源指人力資源和物品資源； ２、學生會人力資源是指學生會全體成員以及在某些情況下由學生會負責調度的非學生會人員； ３、學生會人力資源由學生會主席統一調度分配，學生會各部在各自范圍內有權使用自己部門人力資源。未經主席批準 ,任何人不得外借或私用學生會人力資源；

４、物品資源是指院學生會所擁有的所有辦公設備，活動器材，家具用具等固定資產。物品管理應遵照勤儉節約，因時質宜，注重實效，嚴于管理，便于使用的原則；

５、一屆學生會之初，要進行資產交接，前任負責人與現任負責人交接，核實完畢后，在辦公室備案，并報主席團審核；

６、每學期對院會所有物品進行全面清查和登記，建立或更新檔案。各部門使用物品均要在辦公室登記，各部門只有物品使用權，沒有處分權；

７、每月進行一次物品清理，更新物品清單，核查物資流失情況，如有流失物資視具體情況而劃分賠償責任；

８、院學生會各種物品應由辦公室統一管理，日常物品擺放整齊，保管完好，登記齊全，記載清楚，每月檢查一次，如有損失并找不到具體負責人，有辦公室承擔全部責任。院會各成員有義務愛惜、整理、合理使用辦公室的每一件物品；

９、各部在活動中如果發現有物品損壞，在本周部長例會上，上報主席團，由辦公室安排人員統一修理；

四 例會制度

例會是學生會日常工作中的重要部分，是開展各項工作的樞紐，在學生會對工作進行安排，內部成員進行交流中起著不可替代的作用。為了維護例會秩序，提高例會效率，保證例會質量，進一步加強學生會的紀律性和戰斗力，特制定本制度。㈠分類制度

1、以上的例會制度包括兩個方面，即部長例會和各部門例會；部長例會及各部門例會均一周召開一次，主席團及各部門均不得隨意更改或取消例會，召開例會地點為那就師范大學心理學院學正516，如遇特殊原因經主席團批準后轉到其他地點；

2、部長例會的時間為每周二中午十二點，地點為學生會辦公室。會議遇特殊情況臨時召開、停開或更改時間地點，應由主席決定，并由辦公室負責及時通知到各列席人員；

3、部長例會的負責人為學生會主席或主席指定的其它主席團成員，部長例會出席人員為主席團成員其它各部門部長，負責人可以根據需要邀請相關人員列席；

4、各部門例會的時間、地點由辦公室負責統一安排，不得擅自變動。需臨時召開會議或更改會議時間、地點的，應向辦公室主任提出申請并獲準。會議停開需向主席團提出申請并獲準。因緊急情況確實不能在臨時召開會議前向辦公室主任提出申請的，應在會后及時向辦公室主任說明原因并獲準；

5、部門會議負責人為部門部長。部門會議出席人員為各部門部長以及各部干事和部長； 6、部長例會會議由辦公室負責記錄并按規定存檔；部門例會由各部門例會負責人指定專人進行記錄并按規定存檔； ㈡基本制度

7、會議秩序方面，任何人均不得無故遲到、早退、缺席（包括請假未獲準），不得故意實施行為影響會議正常進行。任何人有以上行為的，由會議記錄人記錄在案；

8、學生會任何例會均應進行會議記錄。會議記錄由專人或會議負責人指定人員進行記錄。內容包括：會議時間、地點、出席人員、遲到早退缺席記錄、會議詳細內容、記錄人簽名。并在會后做成工作簡報，會議記錄和工作簡報將作為學生會工作的重要資料由辦公室分類存檔；、會議負責人有權向上級申請必要的會議經費；有權使用學生會的相關物品；有權用適當的方式排除會場干擾。列席人員有權就開會環境的不足向辦公室提出意見與建議；、會議的出席人員均有維持會場秩序與衛生，維持學生會物品原狀等義務。會議負責人負責監督出席人員對學生會物品的使用； ㈢基本說明

11、遲到早退缺席的請假原因須為個人健康原因及對學生會工作有影響的原因。由于個人事務確實不能參加會議的，應向負責人詳細說明，征得負責人同意，并在會議記錄上寫明：“因個人事務請假”。一學期內三次因個人事務遲到、早退、缺席，分別記作一次無故遲到、早退、缺席。臨時召開的會議除外；

12、允許申請遲到、缺席請假的時間一般應在會議召開前

6小時。非因本人原因，接到開會通知尚不足6小時的，應盡快向負責人請假。會議正式召開后，負責人不得批準任何人的請假。緊急情況除外；

13、任何請假均應由本人向負責人提出。本人確實不能親自申請請假的，可委托其它列席人員在規定時間內申請，但事后必須向負責人說明不親自請假的原因；

14、出席人員對辦公環境提出的建議應在學生會現有條件可以實現的范圍之內。辦公室應在此范圍內努力滿足其建議。

第二篇：學生會辦公室

學生會辦公室

2011---2012學年第二學期工作計劃

為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。

本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃：

一：加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。二：在即將到來的10月16號的數碼設計系迎新晚會中，作好晚會現場值勤人員的活動安排（包括現場保潔，現場氣氛的帶動，現場秩序的維持等等）。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

三：在校運會期間，積極主動配合老師所做出的安排與調整。努力完成好老師布置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。

四：及時做好系學生會值班輪勤工作（站崗值勤等）,并作好值班登記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據。

五：建議

給予學生會各個部門的部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現（主要指開例會的出勤情況，對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄，并將記錄定期交與辦公室登記備注，這也將作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式，目的在于提高學生會整體的辦事效率，增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力，提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的松散，防止某些部門出現一些不近人意的狀況。

六：本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

七：搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

八：提高團員意識,積極響應團組織的號召,認真及時地傳達院系精神。定期組織本部門成員學習黨中央的精神，以保持先進性。

九：做好本部門的接班工作，特別是在納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創新，為我系爭光。

以上是學生會辦公室這學期的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學期取得新成績。

系學生會辦公室

第三篇：學生會辦公室

學生會辦公室：

學生會“辦公室”隸屬于學生會，是學生會的中樞系統。部門宗旨：用心努力、做好服務。

辦公室的工作可以概括為三點:

一、日常性工作。這方面又可以細分為：學生會信息采、集編輯工作：學生干部值班與考勤工作：學生會物品保管發放工作。

二、輔助性工作。這主要是指輔助輔導員主席以及輔導員助理，開展完成一些工作。

三、綜合協調工作。主要包括：部門協調，即為即協調好團總支學生會下設各個部門之間的關系，為團總支學生會工作的開展營造一個好的氛圍；事務性協調，即為團總支學生會各部門工作的開展做好人員、物品等方面的協調、保障其工作順利開展。

新學期新的起點，學生會辦公室秉承服務宗旨，以更用心的努力，使工作再上新的臺階！

學生會辦公室職能：

學生會辦公室協助老師以及主席進行策劃、決策工作，調查了解和監督學生會各部、各院系學生會的工作落實情況，并及時向上級反映存在的不足之處和問題所在。辦公室在原有基礎上進一步發展，本著：高效、準確、簡潔，的工作原則，其職能細則如下：

1、負責學生會日常公文的起草處理工作，以及學生會各類文件、檔案整理存檔工作；

2、負責學生會辦公室人員值班的安排，制定學生會制度、例會制度等；

3、負責組織安排學生各類會議，確立議程，做好記錄與考勤工作，重要會議形成紀要，并督促檢查會議決定的執行情況；

4、負責做好學生會開學“工作計劃”及期末“工作總結”；

5、根據學生會決定及老師和主席指示，負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助老師及主席督促檢查學生會各部門工作職責的執行情況；

7、結合學生會的中心工作，開展調查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協助老師及主席進行決策；

8、及時發現，解決內部存在的問題和工作矛盾，并及時向老師及主席匯報工作情況，加強學生會的凝聚力，以利于工作順利且有效的開展；

9、協調各部室之間的關系，做好大型活動的前期準備和人員調配工作。

10、定期公布學生會工作進程，增加學生會工作透明度，反映同學們的意見和建議；

11、協助老師及主席處理好其它日常工作。

辦公室的特色活動：

1、舉辦“新生聯誼會”

2、舉辦“送老生座談會”

3、新學期“迎新生”活動

第四篇：學生會辦公室管理條例

南昌大學科學技術學院學生會辦公室管理條例

（2010年3月修訂）

為加強對學生會辦公室的管理，為廣大學生干部營造一個優良的辦公和會議環境，提高工作效率，特制定以下條例：

第一條 值班人員按時到崗，不得遲到、早退，臨時有事不能來值班的學生干部需提前向本部門部長請假，說明理由，并及時安排好換班人員。

第二條 值班時應佩戴好工作證，工作證只限本人使用，不得轉借，若違反，嚴肅處理直至開除學生會，如遺失應由部長報分管主席批準方能補辦。

第三條 每次值班或開會都需簽到，不得代簽或補簽。并及時注明值班情況，如遇緊急情況或突發事件及時向部長匯報。

第四條 紀檢部負責及時檢查值班情況和各部門開例會的情況，并定期向秘書處、主席團匯報。

第五條 在辦公室內要注意自己的形象，使用禮貌用語，熱情接待來訪賓客，并做好記錄。

第六條 各部門臨時需要用辦公室開會，須提前告知辦公室負責人，由辦公室統一安排，以免與其他部門發生時間沖突。

第七條 嚴禁私自帶走辦公室、會議室內任何物品，需借用辦公室、會議室物品，須經得負責人同意，并做好物品借出登記，歸還時應妥善放回原處，如有損壞，照價賠償。其他部門借用時須寫出借條并注明歸還時間。第八條 不得損壞辦公室和會議室里任何財物。嚴禁在桌、椅、墻壁上亂寫亂畫，違者嚴肅處理。

第九條 各部門如需文具等物品，須先告知辦公室負責人，由辦公室工作人員統一負責購買。

第十條 辦公室的電話只允許用來聯系學生會事務，不得打私人電話、聊天等。如需要用電話，請先登記并注明所聯系事務內容。

第十一條 在辦公室、會議室內嚴禁進行棋、牌等娛樂活動，違者除沒收上述物品外，將給予通報批評。但是，可以在工作之余看書、學習。

第十二條 嚴禁在辦公室、會議室中吃零食，保持辦公室、會議室的絕對清潔、衛生。每次值班后，當次值班人員要及時打掃辦公室的衛生。會議結束后，必須清掃座位周圍的垃圾，并將桌面整理干凈，凳子擺放整齊，熄掉會議室內的燈，方可離開會議室。

本條例自公布之日起執行，如遇特殊情況，及時報告主席團協調處理。

南昌大學科學技術學院學生會辦公室

二〇一〇年三月

第五篇：院學生會辦公室工作制度

辦公室的規章制度

辦公室是學生會的組織之一，所以我們必須遵守辦公室章程，認真做好辦公室工作，做好學生會的工作，想有條理有結構的做好辦公室工作，特制定規章制度如下：

一、言行舉止明確規范

1、遵守學院的規章制度，遵守學生會的規章制度，用明確的規章制度規定自己的行為，積極配合學生會的工作，以學生干部的身份嚴格要求自己。

2、尊重老師、同學，尊重學生干部，懂禮貌懂禮儀，溫暖待人，嚴肅待事。

3、在工作中服從部長、副部長的安排，認真努力的完成工作。

4、腳踏實地地認真工作，不偷懶，積極的思考，有較強的責任心，保證順利地完成各項工作。

5、按時參加學院及學生會組織的活動，以及大型會議，遵守活動和會議的紀律。

6、與各部門處理好關系，團結互助和諧是我們的口號。

7、合理安排好學習與工作的時間，保證學習和工作兩不誤。

8、時常的與部長和副部長溝通，以此增進彼此間的感情，同時匯報自己的工作情況，不懂時虛心請教。

9、作為一名學生會干部，必須以自身為標準，做出一個榜樣，起到模范帶頭作用，謙虛接受他人的建議和意見并及時改進。

二、認真工作履行職責

1、履行自身的職責，認真完成各項任務，為辦公室的工作提供幫助。

2、作為學生會干部認真完成自己的每一份工作，將上面下達的工作完成到最好。

3、部長、副部長下達的任務必須在最短時間內做出最高效率。

4、辦公室所有人員必須嚴格遵守規章制度。

5、辦公室成員必須明確自己的職責，做好自己的本職工作，各位成員要團結合作，齊心協力，認真完成自己的本職工作。

6、值班時應遵守相應的值班條例，不得耽誤。

7、保管好自己部門的物品，用過后及時放入自己部門的柜子，并 用鎖鎖好避免遺失。

8、值日時將物品擺放整齊，不得亂動。

9、認真完成自己本部門的工作，例如：打假條、送假、值班、值日等工作。

三、做好例會工作

1、辦公室所有成員按時參加組織召開的會議，并做好會議記錄。

2、所有人員每周三也要按時參加本部門的例會，并做好會議記錄以并積累工作經驗。

3、在開會期間遵守會議制度，不遲到、不早退、不缺席，電話調成靜音狀態，不許說話等制度。