第一篇:學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度
學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度
1、學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為正常上課期間,上午兩班,下午兩班。具體時(shí)間段如下:
第一班
8:10-9:45
第二班
10:00-11:35
第三班
13:00-14:35
第四班
14:50-16:20
2、學(xué)生會(huì)辦公室由生活部負(fù)責(zé)管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值班制度。
3、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。
4、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)生活部保管,未經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意,任何人不得擅自配鑰匙。
5、宣傳部在每次做完展板以后,應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。
6、值班期間不得在辦公室亂扔紙屑、果殼等垃圾,值班三次不到,視為自動(dòng)退出,學(xué)生會(huì)辦公室不得作為私人使用,不得存放私人物品。嚴(yán)禁在學(xué)生會(huì)亂涂亂畫(huà),如有發(fā)現(xiàn),踢出學(xué)生會(huì)。
7、在值班期間要維護(hù)學(xué)生會(huì)形象,不許在辦公室大聲喧嘩,不許在辦公室進(jìn)行任何娛樂(lè)活動(dòng)。
8、學(xué)生會(huì)成員值班期間不得隨便帶同學(xué)進(jìn)出辦公室,晚上簽到,除秘書(shū)部值班人員外,任何人不得以任何理由在學(xué)生會(huì)辦公室逗留。
9、學(xué)生會(huì)任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
10、除學(xué)生會(huì)主席、生活部長(zhǎng)外,不得隨意翻閱桌子上、抽屜內(nèi)、檔案柜內(nèi)的有關(guān)物品,辦公室內(nèi)有關(guān)文件除學(xué)生會(huì)主席、秘書(shū)部人員外任何人不得私自翻閱、涂改,更不得將其帶出辦公室。
11、各部若需要使用辦公室應(yīng)向主席申請(qǐng),說(shuō)明使用目的和時(shí)間,使用后應(yīng)打掃衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔,物品歸其位。
12、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
電子信息學(xué)院學(xué)生會(huì)2016年11月27日
第二篇:學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度
長(zhǎng)江藝術(shù)工程職業(yè)學(xué)院中專部
學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維護(hù)正常的工作程序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制的本制度
第一條:日常管理
1.非學(xué)生會(huì)成員非請(qǐng)勿入,不得擅自將不相關(guān)人員帶入辦公室。
2.保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂丟紙屑,果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,每天晚上宣傳部人員應(yīng)自覺(jué)將垃圾清出辦公室,不能使其堆積不管。3.各辦公桌上的物品應(yīng)擺放整齊,有序;不得亂丟亂放。4.宣傳部每天除值班人員不得在里面長(zhǎng)時(shí)間逗留,并保持辦公室里面安靜,在每次做完板報(bào)以后,應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。
5.在節(jié)約用,注意安全,應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)里面公物,不得故意損壞,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。
6.各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。第二條:辦公室用品管理
1. 辦公室用品實(shí)行登記管理,妥善保管學(xué)生會(huì)所有物品。
2. 使用辦公室物品(膠帶、工作證、簽字筆、桌子、插排、等)必須認(rèn)真、完善的填寫(xiě)《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)。
3. 借出的物品必須在規(guī)定時(shí)間里返還,不得無(wú)故拖欠,損壞物品照價(jià)賠償。
第三條:充當(dāng)管理(辦公室相關(guān)部門)
1.學(xué)生會(huì)所以文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。3.各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、存案整理工作
4.辦公室定期整理學(xué)生會(huì)檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。第四條:會(huì)議申請(qǐng)
1.使用辦公室相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。2.會(huì)議必須說(shuō)明:會(huì)議人數(shù)、目的、時(shí)間段。3.如會(huì)議有沖突的部門,請(qǐng)自行更改會(huì)議時(shí)間
4.同時(shí)進(jìn)行會(huì)議的部門,請(qǐng)維持辦公室程序,不得高聲喧嘩。第五條:辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法
1.辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)人管理與維護(hù) 2.使用計(jì)算機(jī)的人員必須愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)。
3.計(jì)算機(jī)主要用于學(xué)生會(huì)的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
4.不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳下載相關(guān)資料
5.嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動(dòng)、暴力及其他不健康資料與信息。6.除工作需要,未經(jīng)允許,不得使用打印機(jī)打印私人資料。
本制度自公布之日起實(shí)施。望各位使用學(xué)生會(huì)辦公室的人員認(rèn)真遵守,切勿反。本制度最終解釋權(quán)屬創(chuàng)業(yè)學(xué)生會(huì)辦公室。
長(zhǎng)江藝術(shù)工程職業(yè)學(xué)院中專部學(xué)生會(huì)辦公室
2017/05/23
第三篇:學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度
學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度
學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)的七大部門之一,所以我們必須遵守學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一章程。為了讓新成員更好的適應(yīng)新部門,讓他們了解應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,以及更為了讓新一屆的學(xué)生會(huì)辦公室更加發(fā)揮其作用,特此,我們部門制定了以下詳細(xì)的規(guī)章制度。
一、工作宗旨:
履行自身職責(zé),認(rèn)真完成任務(wù),維持學(xué)生會(huì)日常工作,為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。
二、工作要求:
1.主任,副主任以及干事必須認(rèn)真對(duì)待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。
2.每人分配到的任務(wù)要自覺(jué)盡力去完成。3.遵守學(xué)生會(huì)和部門的規(guī)章制度。
三、工作制度:
1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實(shí)行主任和副主任負(fù)責(zé)制,主任全面負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常事務(wù),副主任協(xié)助主任做好各項(xiàng)工作、干事各行其職,團(tuán)結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應(yīng)熱情積極。
3.部員必須服從主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個(gè)人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個(gè)人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。
5.積極參加部?jī)?nèi)活動(dòng),集體活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì),分配任務(wù),在活動(dòng)結(jié)束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結(jié)。
7.值班期間需遵守值班條例,不得無(wú)故不值班,有事向主任和副主任請(qǐng)假。
8.活動(dòng)需購(gòu)買物品需及時(shí)報(bào)賬,以便工作順利開(kāi)展。9.保管好本部的物品,如需外借需向主任和副主任申請(qǐng)。10.換屆前,主任和副主任根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號(hào),主任和副主任需對(duì)表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。總體要求:本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度,部?jī)?nèi)各成員對(duì)工作提出意見(jiàn)、指出錯(cuò)誤、批評(píng)監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
12.認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會(huì)議記錄、工作簡(jiǎn)報(bào)制作等工作,如有事需請(qǐng)假要向主任和副主任請(qǐng)假。
四、例會(huì)制度:
1.辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。2.定期舉行會(huì)議,并作會(huì)議記錄,總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
3.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì),分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。
4.開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告
五、行為規(guī)范:
1.模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個(gè)學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴(yán)肅與活潑并重。
3.工作踏實(shí)認(rèn)真,積極思考,責(zé)任感強(qiáng),不推托工作,不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
4.工作中服從上級(jí)安排,對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí),在服從的基礎(chǔ)上,可向上級(jí)提出。
5.工作公平、公正,堅(jiān)持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。
6.按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng),遵守會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)律,有事履行請(qǐng)假手續(xù)。
7.靈活應(yīng)對(duì)和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況。
8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。9.及時(shí)與上級(jí)溝通,定期或不定期的向上級(jí)匯報(bào)自身情況。10.勇于批評(píng)和自我批評(píng),及時(shí)總結(jié)自身存在的問(wèn)題,謙虛接受他人的建議和意見(jiàn)。
11.與部門其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。
12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級(jí)和同學(xué)中樹(shù)立良好的威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。
13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。
六、獎(jiǎng)懲制度:
1.部門工作堅(jiān)持“獎(jiǎng)罰分明”,獎(jiǎng)懲制度針對(duì)部門全體成員。2.有以下情況之一的,可由主任提請(qǐng)主席團(tuán)審核,做退出本部門處理。
1)部門成員工作無(wú)作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。2)一學(xué)期無(wú)故缺席部門會(huì)議和活動(dòng)達(dá)到5次以上(含5次)。3)受警告及警告以上處分的。
4)、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。3.有以下情況之一的,必須在部門全體會(huì)議上做深刻自我檢討:
1)部門成員因個(gè)人主觀原因造成重大工作失誤,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。
2)部門成員違反校院各項(xiàng)規(guī)章制度,受到通報(bào)批評(píng)的。3)部門成員因個(gè)人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。
4)不遵守工作紀(jì)律,參加會(huì)議或者部門活動(dòng)無(wú)正當(dāng)理由累計(jì)遲到達(dá)到三次的。
4.有以下情況之一的,由主任在部門全體會(huì)議上給予通報(bào)表?yè)P(yáng):
1.工作踏實(shí)認(rèn)真,積極主動(dòng),成績(jī)突出,進(jìn)步較大的。2.積極參加校院各項(xiàng)活動(dòng)獲得名次的。
七、請(qǐng)假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先給主任或副主任請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。經(jīng)主任或副主任準(zhǔn)假方可。
第四篇:學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度
沈陽(yáng)化工大學(xué)學(xué)生處
辦
公
室
規(guī)
章
制
度
總 則
學(xué)生會(huì)辦公室,是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分,是與其他部門聯(lián)系的橋梁,直接對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解辦公室的工作、監(jiān)督辦公室,特制定本規(guī)定。
宗旨:關(guān)注學(xué)生,服務(wù)學(xué)生;提高自我,完善自我。
原則:公平、公正、公開(kāi)。
中心:“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”工作范圍:主要負(fù)責(zé)學(xué)生處學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作;對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理;及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知;對(duì)學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄;整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo);對(duì)學(xué)生會(huì)的日常活動(dòng)進(jìn)行管理等等。
第一章 辦公室各成員工作職責(zé)
一、辦公室主任職責(zé):
1、是學(xué)生會(huì)的一員,參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作,對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助學(xué)生處學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)辦公室的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記;
3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并與副主任進(jìn)行溝通交流;
4、負(fù)責(zé)辦公室工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)辦公室開(kāi)展活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理;
二、副主任職責(zé):
1、直接對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé),接受辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與主任進(jìn)行溝通與交流;
2、全面負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會(huì)議時(shí)向主任反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)辦公室成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
4、主管部?jī)?nèi)人事工作,負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員日常活動(dòng)管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作,在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí);
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、始終保持著對(duì)工作的熱情;
4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系。
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
第二章 規(guī)章制度
一、日常:
1、辦公室成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹(shù)立辦公室良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害辦公室形象的,當(dāng)即予以辭退;
2、辦公室成員不得以權(quán)謀私,不得以辦公室或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退;
3、辦公室成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤,即予以除名;
4、辦公室成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任辦公室工作,可以向主任或副主任提出辭職,并上交辭職報(bào)告,主任和副主任根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)辦公室。
2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄,對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決。
三,基層培訓(xùn):
1、每學(xué)年開(kāi)始,針對(duì)各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn),主要包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng);
2、在每次學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后,針對(duì)新任干部進(jìn)行基層干部培訓(xùn);
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié);由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。
附一:
辦公室獎(jiǎng)懲條例
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè),每學(xué)期將對(duì)部門干事工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定,特?cái)M條例如下(實(shí)行百分制):
干事最終考核成績(jī)有兩部分組成,主任,副主任及組長(zhǎng)對(duì)其考核成績(jī)分?jǐn)?shù)占總分的60%,干事互評(píng)成績(jī)占總分的40%;每位干事的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀干事;每次評(píng)選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過(guò)總?cè)藬?shù)的20%。
獎(jiǎng)懲細(xì)則:
1、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2—5分/次,對(duì)不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節(jié)扣2—5分/次;
2、在執(zhí)行工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)加5—10分;玩忽職守,尋私舞弊者,扣5—10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者,將給予警告或開(kāi)除;
3、在活動(dòng)策劃及開(kāi)展中,大膽提出建設(shè)性意見(jiàn)者加2—5分/次;
4、對(duì)于每次例會(huì),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無(wú)一次缺勤者加5分;如無(wú)故缺席扣其5分/次,遲到扣2分/次,無(wú)故缺席三次者當(dāng)自動(dòng)退出;
5、辦公室干事參加辦公室舉辦活動(dòng)一律不得加分;
6、干事互評(píng)第一名加20分、第二名加15分、第三名加10分。備注:
1、11級(jí)學(xué)生干部不參加評(píng)選,參加干事互評(píng)。
7、最終評(píng)分計(jì)算公式:主任,副主任及組長(zhǎng)評(píng)分×60%+干事互評(píng)×40%+基礎(chǔ)分70=最終評(píng)分
劉鋒
第五篇:學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度
學(xué)生會(huì)辦公室章程
第一章 總則
第一條:本部名稱: 北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
第二條:本部性質(zhì):北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),學(xué)工部,在院團(tuán)委的指導(dǎo)幫助下,在全院師生、學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督下獨(dú)立開(kāi)展工作。為全院乃至全校廣大師生服務(wù)的學(xué)生群眾性組織,是聯(lián)系學(xué)院與學(xué)生的橋梁和紐帶。
第三條:本部宗旨:學(xué)生會(huì)辦公室部堅(jiān)決擁護(hù)黨的基本路線,堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想來(lái)武裝自己,緊密圍繞院、校黨委的中心工作,服務(wù)學(xué)校,服務(wù)同學(xué),聯(lián)系同學(xué),深入同學(xué),發(fā)動(dòng)同學(xué),引導(dǎo)同學(xué),提高同學(xué)。
第四條:本部主要任務(wù):協(xié)助學(xué)生會(huì)主席臺(tái)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為中心,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,起到各部之間的溝通作用,是學(xué)生會(huì)各部的橋梁,重要的職能部門。
第五條:本部工作方針:學(xué)生會(huì)辦公室部引導(dǎo)廣大同學(xué)學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,自覺(jué)接受黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持黨的基本路線,進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義和共產(chǎn)主義宣傳教育,勤奮學(xué)習(xí),遵守紀(jì)律,熱愛(ài)勞動(dòng),助人為樂(lè),帶領(lǐng)全校同學(xué)同違法亂紀(jì)、破壞社會(huì)公德的行為作斗爭(zhēng),樹(shù)立良好的校風(fēng)校紀(jì)。
(一)遵循和貫徹黨的基本路線和教育方針,開(kāi)展學(xué)生工作,促進(jìn)同學(xué)德智體全面發(fā)展,團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)同學(xué)熱愛(ài)祖國(guó)、勤奮學(xué)習(xí)、勇于實(shí)踐,成為適應(yīng)社會(huì)主義建設(shè)需要的合格人才;
(二)溝通院黨支部、各部門與同學(xué)之間的聯(lián)系,促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)和教職工之間的團(tuán)結(jié),發(fā)揮橋梁與紐帶作用,積極參與民主管理,在維護(hù)國(guó)家和人民利益的前提下,表達(dá)和維護(hù)學(xué)生的政黨利益。
(三)協(xié)助學(xué)校各級(jí)黨組織對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、社會(huì)主義和集體主義的宣傳教育,積極引導(dǎo)同學(xué)在實(shí)踐中提高政治思想素質(zhì)和道德水準(zhǔn),建設(shè)社會(huì)主義精神文明。
(四)以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為方針,組織協(xié)調(diào)學(xué)生開(kāi)展思想教育活動(dòng)、學(xué)習(xí)活動(dòng)、豐富多彩的文娛活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),努力為同學(xué)服務(wù),促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展。
第六條:本部遵循《 北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》,接受學(xué)院,學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理。本章程修改需經(jīng)學(xué)院辦公室全體成員通過(guò),并報(bào)學(xué)生工作部審查通過(guò)后生效。
第二章 成員管理制度
第七條:凡取得北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)籍的學(xué)生,承認(rèn)本會(huì)章程,均有資格參加本部納新競(jìng)選。
第八條:本部成員由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、理事組成,設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)X名,理事根據(jù)本部情況而定章程的修改序。
第九條:本部成員應(yīng)具備以下素質(zhì):
(一)有正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀,看待問(wèn)題全面,正確的對(duì)待事物。
(二)有責(zé)任心及工作熱情,真心為廣大學(xué)生服務(wù),工作態(tài)度端正,工作積極,無(wú)私奉獻(xiàn),有吃苦耐勞的精神。
(三)尊敬師長(zhǎng),團(tuán)結(jié)同學(xué),謙虛謹(jǐn)慎,較強(qiáng)的工作溝通能力和團(tuán)結(jié)合作精神。
(四)思想覺(jué)悟高,品行端正,原則性強(qiáng),辦事公正,敢于與不良行為做斗爭(zhēng)。
(五)自我學(xué)習(xí),善于發(fā)現(xiàn)自身不足,自我批評(píng)和自我提高,虛心好學(xué),勇于進(jìn)步。
(六)遵守社會(huì)功德,集體榮譽(yù)感,在公共場(chǎng)所注意自己的行為舉止,自覺(jué)維護(hù)學(xué)生會(huì)形象,言行符合大學(xué)生形象。
第九條:本部成員必須履行下列義務(wù):
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)生管理手冊(cè),學(xué)生會(huì)章程和學(xué)生會(huì)里各項(xiàng)條例,學(xué)習(xí)院學(xué)生會(huì)的路線方針及決議,刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化業(yè)務(wù)知識(shí),特別是專業(yè)文化知識(shí),努力提高為廣大學(xué)生服務(wù)的本領(lǐng)。
(二)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)決議,起帶頭作用,帶動(dòng)廣大學(xué)生支持和參與學(xué)生會(huì)工作。堅(jiān)持吃苦在前,享受在后,克己奉公,多做貢獻(xiàn),個(gè)人服從集體。
(三)自覺(jué)遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)則制度及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行學(xué)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)決定,積極完成本部的各項(xiàng)任務(wù),并積極配合其他各部的工作。
(四)有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會(huì)形象,為本部的發(fā)展和聲譽(yù)作出貢獻(xiàn))維護(hù)校規(guī)校紀(jì),創(chuàng)造良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng),促進(jìn)學(xué)生之間的團(tuán)結(jié)、協(xié)助學(xué)院建設(shè)良好的教學(xué)秩序,優(yōu)化學(xué)生學(xué)習(xí)生活環(huán)境。,(五)主動(dòng)傾聽(tīng)學(xué)院老師學(xué)生的呼聲,反映其問(wèn)題、向?qū)W院、學(xué)生介紹學(xué)生會(huì)工作情況,并積極為學(xué)院和學(xué)生會(huì)活動(dòng)出謀劃策,提出議案和申請(qǐng)。
(六)及時(shí)了解各部長(zhǎng)的工作狀態(tài),積極配合各部長(zhǎng)的工作,并負(fù)責(zé)督促各部門工作的完成情況。
第十條:本部成員享有下列權(quán)利:
(一)參加學(xué)生會(huì)辦公室有關(guān)會(huì)議、接受學(xué)生會(huì)的培訓(xùn)。
(二)依照本部章程規(guī)定的民主程序,討論和決定本會(huì)的重大事務(wù)‘
(三)對(duì)本部有工作建議、批評(píng)和實(shí)行監(jiān)督;
(四)有選舉權(quán)和被選舉權(quán),表決權(quán);
(五)本部成員有權(quán)參加本會(huì)舉辦的活動(dòng),享受章程所規(guī)定的權(quán)利;
(六)學(xué)生會(huì)辦公室部成員有退會(huì)的權(quán)利;
(七)參加學(xué)生會(huì)工作,參加學(xué)生會(huì)組織各種活動(dòng)的權(quán)利。
(八)審議關(guān)于學(xué)生會(huì)工作重大問(wèn)題的議案
(九)就學(xué)生會(huì)工作中的問(wèn)題,向?qū)W生會(huì)干部提出質(zhì)疑的權(quán)利。
第十一條:學(xué)生會(huì)辦公室采取層層負(fù)責(zé)制,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式。各組成員的向分管副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),副部長(zhǎng)向部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第三章 工作細(xì)則
第十二條:協(xié)助主席、副主席,協(xié)助各部門工作安排和督促工作開(kāi)展進(jìn)度,協(xié)助各部門之間的合作,完成主席團(tuán)交給的其他任務(wù)。
學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),辦公室所有成員必須參加,各成員按照活動(dòng)負(fù)責(zé)人規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故遲到、早退或缺勤,有特殊情況必須向辦公室主任或辦公室副主任事先說(shuō)明,缺勤、遲到、早退者,將予以通報(bào)批評(píng)。
第十三條:負(fù)責(zé)整理學(xué)生會(huì)的檔案,學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)工作必不可少的史料和憑證,規(guī)范檔案的管理和使用。
檔案管理制度
一、檔案管理的內(nèi)容:
(一)各部門納新結(jié)束后將納新表格及納新相關(guān)材料交至辦公室材料組,各部門在人員正式確定之后做好成員檔案并送交辦公室保存,并于開(kāi)學(xué)初應(yīng)做好各部門部長(zhǎng)及各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席通訊錄。
(二)學(xué)生會(huì)各部的學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié),及各部成員的學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié),有辦公室部整理、存檔。
(三)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)的相關(guān)資料,在活動(dòng)結(jié)束之后,移交辦公室部,有辦公室部整理、存檔。
(四)學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄,工作紀(jì)要和工作活動(dòng)大事記,辦公室負(fù)責(zé)編寫(xiě)、整理及存檔。
(五)學(xué)生會(huì)主辦的各種簡(jiǎn)報(bào)、期刊的底稿和有保存價(jià)值的各種資料。
二、檔案的收集:
學(xué)生會(huì)各部門在進(jìn)行工作、開(kāi)展活動(dòng)時(shí)、應(yīng)注意上述材料的收集、整理并及時(shí)送到校學(xué)生會(huì)辦公室,以便盡快存檔。
三、檔案的整理:
(一)收集的零散資料必須立即進(jìn)行整理、分類使之系統(tǒng);
(二)檔案整理的原則是:必須保持文書(shū)資料之間的歷史聯(lián)系,充分利用原始資料的基礎(chǔ),便于保管和使用;
四、檔案的管理:
(一)由檔案管理員定期進(jìn)行清理和檢查,如有遺失或殘缺應(yīng)立即匯報(bào)并進(jìn)行補(bǔ)救,對(duì)于事故的負(fù)責(zé)人視情節(jié)輕重給予處罰;
(二)借閱檔案必須有證明,沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記,登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。
第十四條:進(jìn)行學(xué)生會(huì)例會(huì)考勤,記錄學(xué)生會(huì)干部工作情況和考察,定期向有關(guān)部門匯報(bào)。
辦公室例會(huì)制度
(一)每周召開(kāi)一次部?jī)?nèi)會(huì)議,對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)和對(duì)下周工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并進(jìn)行考勤與會(huì)議記錄。
(二)考勤處罰:
1.三次遲到者,提出警告;
2.六次遲到者,做除名處理; 3.兩次無(wú)故缺席者,提出警告; 4.三次無(wú)故缺席者,做除名處理。
第十五條:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè),提高學(xué)生會(huì)成員的素質(zhì)和能力。
第十六條:結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作開(kāi)展調(diào)查研究做好信息的收集、整理和上報(bào)工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。
第十七條:維護(hù)校規(guī)校紀(jì),倡導(dǎo)良好的校風(fēng),學(xué)風(fēng),促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)與教員之間的團(tuán)結(jié),協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的教學(xué)秩序和整潔優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境。
第十八條:負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,加強(qiáng)同兄弟學(xué)院和社會(huì)各界的聯(lián)系與交往,達(dá)到提高學(xué)生思想覺(jué)悟,陶冶道德情操,廣闊知識(shí)視野之目的,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展。
第四章 附則
第十六條:辦公室部全體成員必須團(tuán)結(jié)一心、任勞任怨,盡自己最大的努力保質(zhì)保量完成組織安排的一切工作。
第十七條:本章程自公布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室部。
北京交通大學(xué)海濱學(xué)院
學(xué)生會(huì)辦公室部