第一篇：學籍管理匯報材料

東坡二中學籍管理匯報材料

各位領導、老師：

今天，能在這里和大家進行學籍管理的經驗交流，我感到非常的榮幸，大家都知道，學籍管理是一項非常瑣碎且繁雜的工作，最需要我們用十分的細心、耐心去對待。下面我將我校學籍管理的一些工作情況給大家作一個匯報。

一、新生學籍的管理。1.信息核查和統計。

每學期開學，是學籍管理員最繁忙，最辛苦的時間。核查每個學生的信息是第一步，這個環節一定要細，要把我們可能需要的所有信息都核查準確，否則網上信息上報就不能順利完成。現在我們初中的網上學生信息是從小學調上來的，但我們需要認真核查孩子的學籍信息是否與學生符合，是否符合招生要求，能不能夠把學生的網上信息調入到我校。2.信息的上報。

學生信息核查沒有錯誤后，按照上級主管部門的要求，下載上報模板，將每個學生的信息錄入上報電子模板，然后上傳給上級主管部門，等待核查上報信息是否正確。3.信息調入和分班。

上級部門將學校上報的模板信息上傳進入國網，經過國網的重查無誤后，我們學籍管理員就可以進入國網，調入學校學生的信息，然后將學生按照現在班級的學生情況，進行分班。4.建立學生學籍名冊。

學生學籍名冊，國網里面有一個自動生成的學籍冊，但我們的學籍冊是按照上級主管部門的要求，下載學生的一些主要信息，然后分班建立學籍名冊，并上報主管部門存檔。

二、學籍異動管理。1.轉進

①學生家長聯系學校主管領導，提出轉入我校的申請意愿，經學校主管領導批準后，持學校領導簽署的轉入同意批條聯系學籍管理員。

②學籍管理員根據學生家長提供的學生原學校的學籍號，由我校提出同意轉入我校的網上申請，并下載打印學生轉學意向聯系表，學校蓋章后，由學生家長帶回原學校辦理相關轉學手續。

③經上級主管部門同意后，將學生學籍在網上轉入我校，并収回轉學聯系表存檔。2.轉出。

①學生家長向學校提出轉出意向申請，學校同意后，由學籍管理員給家長提供學生學籍號和學校代碼，由家長帶到接收學校辦理網上轉學申請。

②學生家長帶回接收學校的轉入同意聯系表，交學籍管理員，然后在網上辦理審核同意后，將學生學籍轉出。

但是實際上，轉出是我們比較頭疼的一項工作，一些意外的情況都會導致我們手續不齊全，無法辦理轉出手續。第一種，轉去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉進手續，只要相應繳費就可以上學，所以很多家長怕麻煩只要孩子在那里上學了，就不再回我們學校辦理手續。第二種，轉到外地或者外省學生。有些家長被他人承諾，說以后能夠升學或者參加考試，家長不愿跑那么遠辦理手續，有的家長甚至將手機號碼都換了導致無法聯系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉學手續是先開接收證明再開轉出證明，而有些地區是要我們先開轉出證明他們再開轉進證明。為了盡可能減少多種情況導致的手續不全，學籍管理員向家長認真解釋，這種情況有了好轉，現在由于學籍網并入了國網后，轉學手續也就規范了許多。3.休學、復學管理

①學生家長提出休學申請，并提交有縣級以上醫院出具的住院證明和病情診斷書，經學校審核后，由學籍管理員在網上提交休學申請，學校學籍主管領導審核并同意。

②學校打印休學復學申請表，由家長填寫并簽字，由學籍管理員連同病情證明材料交上級主管部門審核，并蓋章，由學校存檔，上級主管部門網上同意審核后，學生休學生效。

③休學期滿，由學生家長持醫院出院證明材料，身體康復證明材料，向學校提出復學申請，學籍管理員審核材料，并在網上提交復學申請，管理員將材料交上級主管部門審核并蓋章，后由學校存檔。

4、防止流失管理

班主任及時上報班級異動學生情況，做好學生家長的工作，做好家訪和動員工作，防止學生流失。

第二篇：學籍管理匯報材料

學籍管理匯報材料

各位領導、老師：

大家好！能坐在這里就學籍管理工作跟大家做個交流匯報，我感到非常榮幸！

我們老學籍管理員都知道，學籍管理是一項非常瑣碎且繁雜的工作，最需要我們用十分的細心、耐心去對待。下面我分三個方面向大家匯報我的工作情況。

一、開學報到人數統計。

1.報到情況統計。

學生報到的時候也是我們管理員最忙的時候，報到一結束，我就到每個班級去統計報到情況。（結合表格講解1）具體是按照上學期人數，加上轉進生人數，減去轉出算出一個“應到人數”，再從班主任那里了解“實到人數”，如果這兩個數據不符合，就要將那個學生找出來，記下名字，并詢問具體情況，先讓班主任聯系家長，若班主任聯系有困難的，我就要逐個打電話，并記錄下具體情況。請看09年8月31日學生報到情況統計表，9月1日報到后再次到每個班級詢問并記錄。（接著根據10年人數統計表格講解2）

2.開學時發的統計表。

每學年開學初，學校都要做事業單位統計報表，其中關于學生這塊是要我們學籍管理員提供數據的，會計報表上的小數據非常多，細到每個班級每個年齡的男、女生人數、少數民族人數、轉進轉出人數等等，縱橫表里只要錯了一個數據，電腦就無法錄入。為了保證這項細致的工作不出錯，我制作了這樣兩張表格在開學初發給班主任。（出示表格并講解3）在這兩張表格的幫助下，幾次的事業報表上的數據都是一次性成功，沒有任何出入。

二、學生花名冊的制作。

1.信息收集。

收集每個學生的信息是第一步，這個環節一定要細，要把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無法做好。請看我做的學生信息收集表。（出示表格4）將此表發給班主任，每個學生填寫完整后上交班主任，班主任根據學生的信息表完成班級名冊的初步制作。

2.選擇與整理。

班級學生名冊的整理是開學初我們管理員的工作之一，當我第一年接手學籍工作時，我沒有經驗，就根據老管理員給我的表格制作，（打開表格4）。使用之后發現幾個問題，班主任制作的表格無論從欄目還是內容的填寫上都有不少問題，還有個別老班主任不會用電腦，這個事情又交給我。當我要制成全校名冊時都要將表格進行調整，但是這種一格里面又有兩個小格的表格不方便復制粘貼。除了學校的名冊，我們還要上報一份電子學籍，電子表格的樣式和學校名冊又不同，（打開表格4）。因此這個整理工作耗費了我很多的時間和精力，整個九月份我天天加晚班，忙不過來時叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，他一個人幫我做到凌晨3點！

有了一年的經驗，第二年在做表格時我就進行了調整，給班主任的名冊草稿我改成了這樣（出示表格5），現在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊，根據這樣的一張草表再整理成我需要的名冊，工作繁瑣度就比前面簡單多了，根據需要我也將每個班級的名冊改成這樣一頁20個學生的表格（出示表格5），其中只反應了班主任或學校領導平時需要的信息，比如“家庭實際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁面內容，我設置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區等信息隱藏在里面，而需要時又可以拉出來。這樣一來，學校名冊整理工作節約了很多時間。上報的電子學籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊的初步制作也可以根據上一年的表格復制粘貼，每一個環節都節省了時間和精力，可謂多贏。

三、轉進與轉出手續辦理。

1.轉進

轉進生的工作程序我們都非常熟悉，個別小問題也就容易出在家長不能把相應的學籍卡和轉學證明按時交來。為了讓家長更明確轉學程序，我會給每位家長發一張《轉進生辦理程序》，（出示“程序”6）根據程序強調，必須將轉學證明和學籍卡按時交到，否則無法辦理學籍，也就不能算本校正常學生，實在有個別外地家長無法按時交來的就電話通知其辦理了交來。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴格的程序辦理，通常他們教練會把手續辦齊上交。

2.轉出。

轉出是我們比較頭疼的一項工作，不同的情況都會導致我們手續不齊全。第一種，轉去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉進手續，只要相應繳費就可以上學，所以很多家長怕麻煩只要孩子在那里上學了，就不再回我們學校辦理手續。第二種，外省學生。他們回到原施教區因為屬于義務教育施教區范圍必須入學，所以也就辦了，而且家長帶學生回去后不愿再跑那么遠來辦理，有的甚至手機號碼都換了導致無法聯系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉學手續是先開接收證明再開轉出證明，而有些地區是要我們先開轉出證明他們再開轉進證明。

為了盡可能減少多種情況導致的手續不全，我首先讓班主任在學期結束前就在班級摸底，有沒有學生想轉出，并說明如果有轉出必須要到教務處辦理手續，否則會影響將來入學；同時，在原有的轉出手續前添加了一道“轉出申請”的程序。（出示轉出申請表6）。只要家長有轉出意愿，就來教務處填寫申請，他們來時我就可以告知他們轉出程序并強調辦理手續的重要性，尤其是到民辦校的，有的學生轉去一年后又要轉回，凡是沒有正常辦理手續的，我們就不再接收，而且告知如果沒有正常的轉學手續可能影響到初中的義務教育入學。這樣，家長辦手續的積極性提高了，即使個別不愿辦理的，我也有家長的申請以示證明。因此轉出手續也就規范了許多。

3.登記與分班。

轉進、轉出學生的登記，除了相應表格的存根外，我還自己設計了這樣一個表格。（出示表格6），從表中我們可以一目了然地看出學生手續辦理情況、<蓮山 課 件 >報到情況及一些基本資料。將這張表格分年段整理后，提供給年段主任，也方便他們分班等操作。

四、工作程序和要點的記錄。

除了我以上所有的工作外，我們學籍管理員還會涉及到小升初和招生工作，而這些工作的程序也是紛繁而瑣碎，一件事情的遺漏或疏忽都會影響到學校的整體工作。因此，我做事的同時養成了記錄程序的習慣。（打開記錄表）到第二年做相應事情的時候就打開查看，以提醒自己。

總之，只要我們有心、認真、細致，學籍管理員的各項工作是可以做得井井有條的！謝謝大家的聆聽，歡迎批評指正。

第三篇：小學學籍管理匯報材料

小學學籍管理匯報材料

學籍管理工作是學校管理中的一項重要內容，它包含著學員從入學到畢業的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質量和學校的聲譽有著直接的影響，而且對學校領導和教師全面了解學生情況起著至關重要的作用。近年來，我校嚴格執行《廣陽區中小學學籍管理規定》的要求，不斷探索科學有效的方法，努力提高管理質量和管理水平，使學籍管理逐步向規范化、科學化、信息化發展，取得了較好的效果。下面就我校在學籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、提高認識，明確組織，做到規范管理

學籍管理的復雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學籍管理工作領導小組”，由校長任組長和班主任為成員。為了統一認識，專門召開全體教師會，大力宣傳學籍管理的重要性、原則性和具體法規，力求做到每位教師心中有數。同時，我們通過家長會等形式向家長、社會宣傳《廣陽區中小學學籍管理規定》的有關政策，在此基礎上，根據我校地處城區邊緣，生源情況復雜，流動性強的特點，制定嚴格的學生管理制度。每學期開學初，給班主任下發“學生考勤表”，要求班主任認真填寫并做到學生請假有手續，請假超過一周要家訪，發現問題迅速解決。避免學生無故曠課、流失。學籍管理工作領導小組，每周召開例會碰頭了解學生在校情況，教務處及時做出學生變動情況的記錄。此外，領導小組每年根據生源情況對學籍管理計劃，落實措施進行調整。學期末認真總結，查找漏洞并進一步優化制度。通過這些工作，使學籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實做到規范化。

二、優化過程，完善歸檔，做到科學管理

學籍資料反映學生在校時全面系統的情況，從學生入學到畢業的全過程應有詳實的記載。我校主要從兩方面入手：

一方面，努力做好學籍管理各階段性工作。

首先，做好招生工作———把好入門關

我校地處農村，人口密集，和市區相鄰，外來打工人員較多，流動兒童入學也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，及幾名班主任為主的“招生工作領導小組”，在認真學習了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調、二驗、三訪、四入籍。

一調指提前動手，認真調研，力求準確估計本村戶口人數及居住分配情況，并在學區內貼好招生簡章，設計好登錄表格，做好招生前的準備工作。二驗指嚴格審查五證并將其復印件存檔備查，符合手續方可登記。登記時，將報名學生按照完全符合手續的學生，其他特殊情況的學生和借讀生分為三類，為以后的錄取、分班工作打好了基礎。三訪指對于那些“有與老人同住等相關問題”的進行實地調查，為了保證調查結果的準確無誤，我們還與學區派出所、居委會建立起默契的協作關系，在一系列工作的保障下，使招生工作切實達到“公平、公正、公開”，保證了每個孩子順利入學。

在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據篩選、編班、排號等情況，進行及時核對，使招生工作結束后，新生信息能夠準確、及時向上級匯報和對群眾公示。

其次，掌控學生流動———把好變更關

學籍變更工作是學籍管理工作的重要環節，此項工作中我們做到“上下聯動，嚴格把關”。

①轉入學生堅持“五驗收”即：驗戶口本及復印件、家長單位證明、房產證(借讀生驗暫住證、租房合同)、轉學證明、學籍檔案等。由主管領導查驗后報請校長審批，同意接收的學生，我將為其開出接收分班條，記錄轉入生時間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續，并進行備案，待轉入學生手續完全齊備后再及時登入學生變動情況統計表，同時輸入計算機。②轉出。由學生家長提出書面申請并簽字，再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉學申請、接收證明和戶口本復印件后，開具轉學證明，同時提供轉學學生檔案。③休學、復學嚴格把關。注意做好學生和家長的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級”等情況的發生。所有相關材料（病歷、醫療發票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

最后，圓滿處理畢業生學籍———把好升學檔案關

我校的畢業生人數多，且居住地域復雜，使畢業生審核、填報工作越發繁重。我們適時召開畢業生會，印發《致畢業生家長的一封信》，傳達教育局文件精神，讓學生和家長了解畢業生應注意的相關事宜。之后，將畢業生的基本信息打印成冊發給班主任，委托他們逐個、逐項校對學生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關證明材料，及時修改和上報。在認真核準后，才能填表申報。這樣，既保證了畢業生順利升入所對應的中學，也保證了畢業生檔案的齊備準確。

另一方面，踏實做好學籍檔案規整工作.(1)做好一年級新生的建檔工作。新學年學生報到前夕，將新生戶口本復印件和學生基本信息按編班分別裝袋發給班主任，讓班主任了解本班學生信息，熟悉學生的情況，使教師心中有數。<蓮山~課件 >學生入學后，發放學籍卡等學生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊，以備日后檔案變動時查找和修改。

(2)歷屆畢業生的名冊、學籍卡、畢業存根等檔案按學籍號順序做好存檔。

(3)流動學生情況材料存檔。每月根據學生流動情況，及時修改學籍檔案內容，使檔案情況與各班人數統一。期末，認真填寫學生變動情況統計表，將轉入、轉出、休學等手續按一定順序裝盒存檔并做到一一對應，每學期整理一次，并將各類表格及時歸檔.三、不斷學習，深化發展，努力達到信息化管理

隨著在校生人數的不斷增加，電子管理日益表現出了它的優越性。在加強對計算機專業知識的學習，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數據，我對計算機硬盤進行了合理分區，把有關

學籍的數據和文件單獨存放，并對檔案文件進行定期殺毒，每次數據操作之后都對數據文件進行備份，確保萬無一失。

學籍管理是學校管理的窗口，作為學籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統計員，對內是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作，唯有拿出自己對教育事業的熱心，對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責任心，腳踏實地，任勞任怨。今后，我們將繼續積極投入，大膽創新，探索現代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業的發展做出新的貢獻！

小學學籍管理匯報材料

廣陽區九州鎮

芒店小學

第四篇：小學學籍管理匯報材料

小學學籍管理匯報材料

學籍管理工作是學校管理中的一項重要內容，它包含著學員從入學到畢業的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質量和學校的聲譽有著直接的影響，而且對學校領導和教師全面了解學生情況起著至關重要的作用。近年來，我校嚴格執行《江寧區中小學學籍管理規定》的要求，不斷探索科學有效的方法，努力提高管理質量和管理水平，使學籍管理逐步向規范化、科學化、信息化發展，取得了較好的效果。下面就我校在學籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、提高認識，明確組織，做到規范管理

學籍管理的復雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學籍管理工作領導小組”，由校長任組長，教務主任、年級主任和班主任為成員。為了統一認識，專門召開全體教師會，大力宣傳學籍管理的重要性、原則性和具體法規，力求做到每位教師心中有數。同時，我們通過家長會等形式向家長、社會宣傳《江寧區中小學學籍管理規定》的有關政策，在此基礎上，根據我校地處城區邊緣，生源情況復雜，流動性強的特點，制定嚴格的學生管理制度。每學期開學初，給班主任下發“學生考勤表”，要求班主任認真填寫并做到學生請假有手續，請假超過一周要家訪，發現問題迅速解決。避免學生無故曠課、流失。學籍管理工作領導小組，每周召開例會碰頭了解學生在校情況，教務處及時做出學生變動情況的記錄。此外，領導小組每年根據生源情況對學籍管理計劃，落實措施進行調整。學期末認真總結，查找漏洞并進一步優化制度。通過這些工作，使學籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實做到規范化。

二、優化過程，完善歸檔，做到科學管理

學籍資料反映學生在校時全面系統的情況，從學生入學到畢業的全過程應有詳實的記載。<>如何使這一過程更容易掌控并更加精確？我校主要從兩方面入手：

一方面，努力做好學籍管理各階段性工作。

首先，做好招生工作———把好入門關

我校地處開發區，人口密集，經濟繁榮，外來打工人員較多，作為民工子弟學校，流動兒童入學也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，副校長、教務主任為成員的“招生工作領導小組”，在認真學習了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調、二驗、三訪、四入籍。

一調指提前動手，認真調研，力求準確估計施教區戶口人數及居住分配情況，并在學區內貼好招生簡章，設計好登錄表格，做好招生前的準備工作。二驗指嚴格審查五證并將其復印件存檔備查，符合手續方可登記。登記時，將報名學生按照完全符合手續的學生，其他特殊情況的學生和借讀生分為三類，為以后的錄取、分班工作打好了基礎。三訪指對于那些“有與老人同住等相關問題”的進行實地調查，為了保證調查結果的準確無誤，我們還與學區派出所、居委會建立起默契的協作關系，在一系列工作的保障下，使招生工作切實達到“公平、公正、公開”，保證了每個孩子順利入學。

在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據篩選、編班、排號等情況，進行及時核對，使招生工作結束后，新生信息能夠準確、及時向上級匯報和對群眾公示。

其次，掌控學生流動———把好變更關

學籍變更工作是學籍管理工作的重要環節，此項工作中我們做到“上下聯動，嚴格把關”。

①轉入學生堅持“五驗收”即：驗戶口本及復印件、家長單位證明、房產證、轉學證明、學籍檔案等。由主管領導查驗后報請校長審批，同意接收的學生，我將為其開出接收分班條，記錄轉入生時間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續，并進行備案，待轉入學生手續完全齊備后再及時登入學生變動情況統計表，同時輸入計算機。②轉出。由學生家長提出書面申請并簽字，再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉學申請、接收證明和戶口本復印件后，開具轉學證明，同時提供轉學學生檔案。③休學、復學嚴格把關。注意做好學生和家長的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級”等情況的發生。所有相關材料（病歷、醫療發票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

最后，圓滿處理畢業生學籍———把好升學檔案關

我校的畢業生人數多，且居住地域復雜，使畢業生審核、填報工作越發繁重。我們適時召開畢業生會，印發《致畢業生家長的一封信》，傳達教育局文件精神，讓學生和家長了解畢業生應注意的相關事宜。之后，將畢業生的基本信息打印成冊發給班主任，委托他們逐個、逐項校對學生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關證明材料，及時修改和上報。在認真核準后，才能填表申報。這樣，既保證了畢業生順利升入所對應的中學，也保證了畢業生檔案的齊備準確。

另一方面，踏實做好學籍檔案規整工作.做好一年級新生的建檔工作。新學年學生報到前夕，將新生戶口本復印件和學生基本信息按編班分別裝袋發給班主任，讓班主任了解本班學生信息，熟悉學生的情況，使教師心中有數。<~>學生入學后，發放學籍卡等學生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊，以備日后檔案變動時查找和修改。

歷屆畢業生的名冊、學籍卡、畢業存根等檔案按學籍號順序做好存檔。

流動學生情況材料存檔。每月根據學生流動情況，及時修改學籍檔案內容，使檔案情況與各班人數統一。期末，認真填寫學生變動情況統計表，將轉入、轉出、休學等手續按一定順序裝盒存檔并做到一一對應，每學期整理一次，并將各類表格及時歸檔.三、不斷學習，深化發展，努力達到信息化管理

隨著在校生人數的不斷增加，電子管理日益表現出了它的優越性。在加強對計算機專業知識的學習，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數據，我對計算機硬盤進行了合理分區，把有關學籍的數據和文件單獨存放，并對檔案文件進行定期殺毒，每次數據操作之后都對數據文件進行備份，確保萬無一失。

學籍管理是學校管理的窗口，作為學籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統計員，對內是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作，唯有拿出自己對教育事業的熱心，對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責任心，腳踏實地，任勞任怨。今后，我們將繼續積極投入，大膽創新，探索現代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業的發展做出新的貢獻！

第五篇：惠州市水口中心小學學籍管理匯報材料

惠州市水口中心小學 學籍管理工作匯報材料

為了加強學籍管理，全面實施《中華人民共和國義務教育法》，進一步規范學校管理，我校的學籍管理工作在區教育局正確領導下，嚴格按照《惠城區中小學學籍管理的規定》，以嚴謹的態度，規范的管理，創新的理念，不斷提高學籍管理質量，確保了水口中心小學學籍管理更好地為教育教學服務。為總結經驗，找出差距，把今后的工作繼續做好，現將工作情況匯報如下：

一、機構健全，是學籍管理工作的重要保障

我校領導高度重視學籍管理工作，專門成立了學籍管理工作領導小組，組長由中心小學嚴新維校長擔任，副組長由主管中心小學校本部的曾智勇副校長擔任，小組成員為中心小學的中層干部及各班班主任。在領導小組的統一領導下，實行分層管理，真正做到分工明確，為電子化學籍管理應用提供組織保障。

二、落實責任，強化學籍管理

學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質教育，是全體學生主動發展的前提，我校學籍工作在領導小組的領導下開展順利，將學籍管理納入學校的工作計劃，由教務處副主任姚志成專人管理，配備符合學籍電子化管理的有關設備，學籍管理責任到崗、到人，層層抓落實，級級求實效，嚴防學生信息泄密。班主任是執行學籍管理的重要責任人，學校加強班主任學籍管理培訓工作，定期舉行了班主任學籍系統培訓活動；同時，我校利用家長會向學生家長宣傳學籍管理的有關要求，為學校有效地做好“控輟”、“控流”打下了扎實的基礎。

三、實行檔案管理規范化，不斷提高管理水平

學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則，學校對學生檔案進行了規范化管理。一是學校專門設立學籍管理柜，為學籍管理標準化管理奠定基礎；二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立，及時填寫、整理、分類；三是認真做好學籍電子管理工作，在惠州市中小學學籍管理系統及時建立每位學生的學籍信息，保證了數據上傳的及時性和準確性。

四、招生、轉學、休學、退學制度

在一年級新生入學中，我校成立專門的領導小組，學校招生小組的工作人員學習相關文件精神，嚴格貫徹市、區教育局的文件精神，嚴格把好入學原則，根據相對就近、統籌兼顧、統一調配安排的入學原則，做好每次招生工作，實行常態編班，使本地段居民的適齡兒童充分享受義務教育的權利，做到學齡入學率達100﹪。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面，對這項工作，我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉出的學生，了解清原因，查看戶口，嚴把轉出關，轉出學生必須由本人或學生家長申請，班主任審查同意，學校領導批準、教導處辦理轉學證明。對轉入學生，查驗戶口、轉學證等相關證明材料，從不擅自接收不合手續的學生，嚴把入學關。凡因病或其他特殊原因休學的學生必須由家長申請，學校領導查驗相關醫院證明等材料，報教育局批準辦理休學手續。凡辦理了轉學、休學手續的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學的時間、原因。未辦理轉學、休學手續，自動不到校學習的流動生，班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作，動員到校參加學習。對休學期滿的學生，學校按時通知到校插班復學。

我們在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績，但還存在一些問題，如管理措施還需完善。在接下來的工作中，我們的初步設想是：一是在管理上加大力度，強化管理；二是繼續完善電子學籍管理，提高學籍管理的效率和準確率。總之，我們決心在區教育局的領導下，創學籍管理一流水平，再上新臺階。