第一篇:制藥企業倉庫管理員工作職責
倉庫管理員工作職責
1.負責倉庫的日常管理維護
2.按規定工作流程進行物料的收發清點,按倉庫管理制度查驗數量 3.將驗收好的物料按指定位置予以存放 4.依據核料單調配、發放物料
5物料每次到貨、發放,卡、賬、發放、到貨、稱量記錄等附屬記錄及時填寫。庫存、異常情況報表、退貨、銷毀單等單據的填寫 6物料入庫庫位的籌劃與擺放,7盤點工作的具體執行 流程:
一、工作內容 1.數量驗收
1.1確認供應商是否與公司批準的一致,核對供應商送貨清單的批號、數量、品名是否與實物相符,如有符拒收并上報部長。
1.2對來料進行數量核查并做好驗收記錄,可用電子稱稱數量,或件數核對,對有差異情況如包裝破損或污染,及時上報并做好記錄。外包裝應完好,無破損,無啟封痕跡,標簽清晰,文字完整,易于辨認。
1.3所有來貨來料必須在數量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數量異常簽實收數量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、驗收
2.1倉管員數量驗收完成后,掛待驗標識,填寫請驗單送于質量控制部進行檢驗(請驗單上填寫內容要求仔細準確。不得隨意更改或漏掉內容)
2.2取樣量要標記于賬、卡上,返還與否要有標識,倉管待檢驗完成后,將質量保證部下發的物料合格證貼于物料貨位處并及時轉換狀態標識,沒接到物料合格證的物料任何人無權發放和處理該批物料。
2.3對檢驗不合格轉入不合格品庫,倉管員通知采購部退貨。3.入庫
3.1檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對入庫物料第一時間做好標識卡做好記錄,標識卡要注明品名、代碼、來貨時間及供應商和實際入庫數量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數據易讀取易記 3.3庫內標識:紅色不合格,黃色待驗,綠色合格,可以不同顏色圍繩、卡進行區分;每個貨位必須有貨位卡及狀態標識。4.物料的保管
4.1所有物料入倉后必須按批次,按規格,將物料擺放整齊,掛好物料標識卡 4.2物料發放后須進行整倉、歸位整理、減卡 4.3所有物料必須做到安全維護、和保管
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統計,上報處理 4.5倉庫內必須保持通風,做好防火、防盜、防潮,4.6倉庫人員于下班離開前應確保倉庫的安全 倉庫設置: ??原料、輔料庫:主要存放生產所需各類原料、輔料
??包材庫:主要存放于生產所需各類包裝材料
??成品庫:主要存放車間產出的成品
??特殊藥品庫
如咖啡因庫(雙人雙鎖,有報警設施,其投料、貯存、銷毀均由藥監部門負責監督并簽字,建立專用賬冊,實行專人管理。專用賬冊的保存期限應當自藥品有效期期滿之日起不少于5年。),危險品庫(儲存、使用危險化學品的,應當根據危險化學品的種類、特性,在車間、庫房等作業場所設置相應的監測、通風、防曬、調溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作等安全設施、設備,進入庫房前手機關掉,不得穿釘靯等。國家有相關法規規定。??包材不合格品庫:存放不合格的包材
??成品不合格品庫:存放不合格的成品
??原料、輔料不合格品庫:存放不合格的原料、輔料
??成品退貨品庫
溫、濕度有特殊要求的物料如危險品庫和膠囊庫。標簽、說明書設專柜或專庫貯存并由專人管理。物料管理: ??倉庫管理員合理安排倉庫貨位,按物料的品種、規格、批號分區碼放。一個貨位上,只能存放同一品種、同一規格、同一批號、同一狀態的物料。注:除非使用永久的物料隔斷將不同批號物料分開
車間退庫物料要密封完好,標識清晰,無破損,在質量保證部監控員簽發的物料合格證和封條,否則,倉庫拒收。退庫物料要單獨存放于該批物料的一側,未經允許庫管員不得將封條打開,如有開封情況,庫管員要與車間詳細說明并清點數量后,付貨,否則車間拒收。??物料要整齊、穩固地碼放在托盤上,托盤須保持清潔,底部要通風、防潮。
??合格、不合格、待檢狀態應分別由綠色標簽、紅色不合格標簽、黃色待檢標簽。
倉庫內物料碼放通常應符合如下規定: ? 垛與墻之間不少于50cm ??垛與柱之間不少于30cm ??垛與地面之間不少于15cm ??垛與垛之間不少于30cm ??庫內主要通道寬度不少于120cm
??倉庫內設備、設施與貨物堆垛之間不少于50cm ??消防過道不少于100cm
??電器設施、架定線路及其它設施與貯存物料垂直及水平間距不少于50cm 物料代碼與批號:
所有原料、輔料、包裝材料和成品都應當給與唯一性的代碼。所謂唯一性,是指名稱與代碼一一對應,代碼與質量標準一一對應。在制藥企業,代碼意味著標準,同一物料名稱如其質量標準不同,就必須使用不同的代碼。刪除了的代碼一般永遠不再使用,以防日后產生混淆。為了確保代碼的唯一性,只有物料管理部方有權設置或刪除物料的代碼。
同代碼一樣,對每一次接收的原料、輔料、包裝材料和擬生產的每一批產品都必須編制具有唯一性的批號。
標簽、說明書、小盒和大箱是參照標簽管理的重要物料,不得隨意處理和粘貼,如有銷毀需填寫銷毀記錄并在質量保證部監督下銷毀。其管理等同于貨幣的管理,發放、接收要有雙方簽字。計數的方式要有依據,如稱重法等。
5.發料
5.1倉管員須認真核對物料核料單是否一致,如有不相符應及時反饋相關人員確認后方可發料 5.2發料時必須有物料員及倉管員雙方對數量確認無誤,共同在領料單上簽字確認 5.3發料時必須按先進先出的原則發放物料
第二篇:倉庫管理員工作職責
倉
庫
管
理
規
章
制
度
一、目的
通過制定倉庫管理規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用特制定本制度
二、倉庫管理員職責
1.倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;
2.倉庫管理員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作; 品檢員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
3.物料入庫后,需按不同規格型號、數量、以及電鍍要求分類分區碼放置。做到“二齊、三清、四定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數量清、規格標識清。c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。
三、來料驗收:
1.倉管員收到來料通知后,與同跟車人員將來料貨物裝卸到倉庫后收料人員對物料進行產品規格、數量分類后方可通知來料品檢員對素材物料進行檢驗。
2.倉管員必須根據跟單文員提供的工令單的要求清點貨物數量、規格型號以及電鍍要求進行分類,在分類的素材物料上張貼工令單。
3.對于有貨無單或有單無貨的情況必須及時與跟單文員溝通確認。
四、出貨
1.倉管員每天必須將生產成品的規格型號、數量、以及電鍍要求填寫入庫工令單
2.倉管員根據已開好工令單的規格型號、數量、以及電鍍要求出貨。
3.跟單文員根據已開好工令單的規格型號、數量、以及電鍍要求開具送貨單并核對實務是否一致,如出現規格型號、數量等不一致的,必須協同倉管員查明原因確認方可出貨。
六、物料裝卸
1.倉管員協同跟車員裝卸所有來料及出貨物料,2.倉管員在協同跟車員裝卸貨物時必須做到輕拿輕放,嚴禁亂丟亂擺。3.貨物擺放要整齊,方便檢查裝卸。
4.貨物擺放嚴禁超出托板板面,不得無故將貨物擺放在地面上。
七、跟車員職責
1.跟車員要保持良好的職業道德,熱情的服務態度,自覺遵守好公司的各項規章制度,服從公司領導的調配安排。
2.根據送貨單的客戶名交貨到各客戶指定的收貨區,3.貨物裝卸時輕拿輕放,嚴禁亂丟亂擺。
4核對送貨單規格型號、數量等無誤后并交與客戶收貨員簽名蓋章。
5.車輛進入廠區時跟車員必須協議司機在行駛當中或倒車時確保車輛安全事故。
八、獎懲制度
1.獎懲制度堅持獎少罰多的原則。2.倉管員每天必須清點好已檢驗合格的實物數量并填寫好入庫工令單,如清點實物與入庫工令單不相符合,造成出貨后更該單或多出貨物少出貨物物料的情況,經核實按公司獎懲制度處罰。
3.物料周轉時必須保證物料的穩定性,如周轉時貨物倒塌造成物料損傷,將追究當事人的責任,并給與相應處罰。
4.物料裝卸時,嚴禁亂丟亂擺,必須輕拿輕放,如裝卸時發現有亂丟現象,并給與相應處罰
以上獎懲制度以月為單位,如每發生或投訴一次,經核實確認給當事人相應處罰,負責人記警告一次。如每月按規章制度執行未發生異常情況或投訴的,按公司規章制度給予相應的獎勵。
九、本規章制度由行政部制定修改,部門責任人負責實施、解釋。
十、本規定自發發布日期開始實施。
深圳市多鑫實業有限公司
行政部
2012-8-23
第三篇:倉庫管理員工作職責
備件主管工作職責:
1.2.3.4.負責公司備件的進出管理 負責與山東各二級網點的備件往來 負責與東風公司備件的往來賬目 負責公司備件庫的日常管理里工作
索賠員工作職責:
1.熟悉索賠業務的具體工作流程。
2.負責協助業務接待,認真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,保證索賠的準確性。負責按規范流程輸索賠申請及相應索賠事務。
3.負責客觀真實的開展索賠工作,不得弄虛作假,并及時向管理層匯報工作狀況。主動收集、反饋有關車輛維修質量、技術等相關信息給相關部門。
4.積極向客戶宣導授權公司的索賠條例。
質量檢驗員工作職責:
1、必須對本廠技術質量負責,嚴格把好質量關,對每道工序嚴格檢查,并作好記錄,防止返修產生。
2、負責判斷修理質量是否合格,提出明確結論,并對結論負責。
3.負責質量分析,處理質量糾紛要準確,是非明確,態度明確。
4.負責統計好質量檢驗的一次合格率、返修率、返工損失金額等,作為班組的獎懲依據。
5.負責解答用戶咨詢技術。
6.協助業務室進行維修車輛入廠檢驗和技術鑒定。
維修技師工作職責:
1.負責對新員工技術的傳幫帶
2.對維修、服務車輛的維修質量負責
3.負責對維修客戶進行維護保養知識的解釋與答疑
第四篇:倉庫管理員工作職責
倉庫管理員工作職責
1.負責倉庫日常管理工作,并根據市場所需,合理安排貨品配發并協調各部門對相關物料、信息的需求,保證配貨及時準確;保證貨品物料進、出、存帳物相符;保證相關部門對貨品進行進、出、存統計數據的要求。
2.負責貨品物料的倉儲合理、安全,做好防火、防潮、防塵、防盜等安全
保障與保養工作。
3.及時發現、反饋出入貨品、物料出現的質量問題,并提出解決建議。查
驗入庫貨品,保證貨品的質量、數量、規格、顏色、重量等符合公司要求,對不符合公司要求的貨品有權要求送貨方進行修訂或拒絕入庫。
4.物料進庫時,必須憑送貨單清點后辦理入庫手續;物料出庫時,嚴格按
照生產部所開具的面、輔料發放明細表準確、迅速按單發料;成品出庫時,嚴格按照配貨要求配貨打包,注明配貨明細、地址、電話等項,字跡工整、清晰。對出入庫面、輔料、成品及時開具出入庫明細單。
5.每天上班第一件事就是把昨天的出入庫單交辦公室,協助財務做好對賬
工作。
6.貨品擺放整齊、有序,分區明確無混雜,入庫貨品進行歸類整理及時。
熟悉貨品、熟知貨品擺放位置,可迅速進行配貨操作。
7.做好各類物料和產品的日常核查工作,對各類庫存物資定期進行檢查盤
點,并做到帳、物相符,虛心接受公司的監督核查工作。
8.保持庫房空間分區合理,通道順暢,做好區域內的清潔衛生。
9.倉庫嚴禁煙火,每天下班前應檢查門、窗是否關嚴、鎖好。
北京絲瑞特服裝公司
第五篇:倉庫管理員工作職責
編
號:HK-JD005 職
位:倉 管 員
職
級: 隸
屬:客房部主任
工作范圍:房務倉 具體職責: 1.貨倉中存放本部物品,不得存放職員私人物品或其它部門物品。
2.不能讓閑雜人員進入貨倉;倉庫鎖匙由本部經理和倉管員各持一把,不能將鎖匙轉交他人。3.倉管員每天必須檢查貨倉的安全,做好防火防盜工作,要確保貨倉物品不受潮、防霉、防鼠等工作。
4.做好貨倉清潔工作,如發現物品變質等情況應立即報告。5.貨倉的物品必須分好類,不得亂堆亂放。
6.每次入倉的貨物一定要清楚地作好記錄,如物品的名稱、數量、領貨人名稱等,并于月底做一份庫存。每月要做好盤點工作,與財務部配合做好每月月底《房務部月消耗總計表》,作為每月向領導匯報和提供預算的依據。
7.做好每日大倉領貨工作及本部的小部領貨工作。
8.每日做好客人消耗之酒水記錄,并同收銀核對,按領發程序給樓層發放所需酒水。(注意酒水的使用日期)。
9.每次領貨必須由部門經理簽名方可生效。10.倉管員隨時服從本部管理員的工作安排。
11.倉管員每月底,將該月每天樓層領出的物品單據給管家部主任做好每月《樓層易耗品分析表》; 12.每次到總倉領貨時,必須控制好各類物品的質量及牌子、包裝等工作。