第一篇：政秘科工作總結(jié)

政秘科工作總結(jié) 2005年，政秘科在局黨組的正確領導下，在各科室的大力支持配合下，緊緊圍繞全局年初確定的工作思路和目標，認真貫徹市委、市政府各類會議及文件精神，以“三個代表”重要思想為指導，立足崗位，扎實工作，經(jīng)過科室全體人員的共同努力，較好地完成了本職工作和領導交辦的其他各項工作任務，現(xiàn)將主要工作總結(jié)匯報如下：

一、主要工作(一)牢固樹立服務意識，全面提高服務質(zhì)量，努力創(chuàng)造良好的工作條件 政秘科全體工作人員牢固樹立服務意識，充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)和服務管理的職能，全力保障各項工作的順利運行。一是狠抓基礎設施建設，努力改善辦公條件。原創(chuàng)：我們以“快速運轉(zhuǎn)、促進工作”為目標，在局領導的大力支持下，千方百計為全體干部改善辦公條件，及時添置各種辦公室設施和用品，新購置電腦2臺、打印機2臺、空調(diào)2臺，多次組織衛(wèi)生大掃除，保持了環(huán)境衛(wèi)生的整潔，為大家提供了一個良好的工作環(huán)境；同時，在盡量滿足正常辦公需要的基礎上，積極響應黨中央“建立節(jié)約型社會”的號召，大力提倡勤儉節(jié)約，通過協(xié)調(diào)市政府辦，領回全年所需稿紙、信封等辦公用品，建立了日常辦公用品領取登記制度，堅決杜絕浪費。二是做好考核調(diào)資工作，嚴格遵守財經(jīng)紀律。我們根據(jù)有關(guān)規(guī)定組織全體干部進行年度考核，并把考核結(jié)果上報組織人事部門。同時，按照市委組織部、人事局的有關(guān)要求，及時完成了工資系統(tǒng)的安裝使用，依據(jù)有關(guān)政策完成了工資的兩年正常升檔工作，按時完成了經(jīng)費預算、編制報表、醫(yī)保報表、黨內(nèi)年報表、黨政人才統(tǒng)計報表、機關(guān)工資統(tǒng)計、勞動報表等統(tǒng)計報送任務。一年來，我們嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)紀律，本著厲行節(jié)約、少花錢多辦事的指導思想，加強了對經(jīng)費使用的管理，較好地提高了經(jīng)費的使用效能。三是嚴格車輛管理，強化安全意識。認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，不斷強化駕駛員的安全意識和責任意識，嚴格車輛檢修保養(yǎng)，確保車況良好和安全行車，充分保障了全局上下的正常公務用車。特別是駕駛員的責任心和服務意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，全年安全行駛×××萬公里，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。(二)加強會務工作，力求高效有序，搞好信訪信息傳遞和宣傳工作 做好各種會議的會前準備、會中服務、會后落實三個環(huán)節(jié)，在全局同事的支持配合下，全力做好各項會議和重要活動的籌備、布置、食宿安排和落實工作，全年共籌辦了全市信訪工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、《信訪條例》培訓班、全市信訪網(wǎng)站維護操作技術(shù)培訓班等會議及活動，確保了各項會議和活動的順利進行。根據(jù)局領導安排，我們和全局同事一道組織開展了《信訪條例》宣傳周活動。每月將全市信訪報表及時匯總、準確上報省信訪局。通過《信訪動態(tài)》等刊物，及時將全市各縣區(qū)、市直部門信訪工作的先進典型事跡及經(jīng)驗，在全市范圍內(nèi)宣傳交流。同時，按照新《信訪條例》的要求，結(jié)合我市信訪工作實際，在市信息辦的指導下，開展了市信訪網(wǎng)站的建設工作，并于12月中旬正式建成開通運行，為方便群眾信訪、互通信訪信息，提高工作效率和質(zhì)量提供了信息化平臺。

第二篇：2010年上半年政秘科工作總結(jié)

2010年上半年政秘科工作總結(jié)

上半年，政秘科緊緊圍繞局機關(guān)工作大局，在局領導不斷要求、指導下，以塑形象、強服務、建體系、促管理、保運轉(zhuǎn)的工作的指導思想，在全體工作人員的積極努力、協(xié)調(diào)配合下，較好完成了各項工作任務。

一、內(nèi)部管理工作

（一）建章立制方面，制定了局《工作人員考勤工作制度》和《工作人員請休假制度》，提高了工作人員簽到、交通費用的補助；

（二）采取自我管理，單位補一點、職工出一點的辦法，理順了灶務機制，保證了工作人員早、午餐供給；

（三）醫(yī)療保障。辦理了在職工作人員健康檢查體檢卡，局單位落實了每年在職職工1200元－800元，獨生子女500元的健康檢查體檢補助。辦理了全局32名職工的醫(yī)療保險，每人平均3500元左右，單位為每個職工平均補帖進去2000多，個人交醫(yī)保辦的那部分由單位；

（四）機構(gòu)改革。編報了招商服務局“三定方案”，進一步明確了我局的職責和科室的職能，向人社局申請了非領導職數(shù)，2名助理調(diào)研員、1名主任科員、3名副主任科員，現(xiàn)已批復；報送5位離崗人員的資料，從人社局檔案室辦理了高軍、張佳生、白振平的個人檔案轉(zhuǎn)送組織部手續(xù)。

（五）工資晉升。

1、辦理了2010全局32名職工兩年一次正常晉檔工資，2、辦理2010年惠建寧、謝業(yè)兩位滾動晉級工資；辦理全局32名職工增加津補貼，正縣級增加了395元、副縣級增加了352元、科級增加了322元、副科級增加了310元、科員增加了296元、技師增加了313元、高級工增加了299元；辦理2010年5名提前離崗人員的職務晉升工資。

（六）考核考評。組織對對全局32名職工進行了2009的考核，科長進行了述職，產(chǎn)生了3個先進科室；3位優(yōu)秀公務員，11名先進工作人員。局機關(guān)、以及個人的獎金已全部到位。

（七）捐款獻愛心。組織為青海玉樹地震災區(qū)捐款3300元；組織為貧困黨員捐款1300元。

二、完成了歷次檢查、考察、考評任務

（一）元月份完成了省省商務廳對榆林市招商引資工作的檢查，除準備匯報材料外，準備了各考核資料

卷，獲得上級的贊譽；

（二）迎接完成了市委、市政府、市考核辦工作考核、檢查，（三）完成了航宇路辦事處對我局雙創(chuàng)、計劃生育、綜合治理、精神文明等工作進行檢查；我局獲的辦事處

（四）完成了市直工委對我局上半年黨建工作進行檢查；

（五）完成了“三明兩創(chuàng)”督查組來我局檢查驗收；

（六）完成了檔案局來我局對檔案歸檔情況進行檢查；

（七）完成了市效能辦對2010年上半年目標任務進行檢查；

（八）完成了考核辦到我局對2010年上半年目標任務進行檢查；

（九）完成市編辦對我局機構(gòu)改革情況進行檢查驗收；

（十）完成省委組織部來我局考察市人大、政協(xié)領導班子副職人選。

三、會議

（一）積極籌備，勝利召開了榆林市第一次招商引資大會； 材料的準備，會務的籌備，獎品的預備。

（二）參加了在西安舉辦的“展中展” 四機關(guān)活動

“三明兩創(chuàng)”活動

七、培訓、學習、考察

1、辦理吳斌元同志去臺灣手續(xù)；

2、成立了“創(chuàng)先爭優(yōu)”領導小組；制定實施方案；

3、接待山西孝義招商局來我局參觀考察；

4、組織學習了李金柱同志關(guān)于創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、加快發(fā)展確保三年發(fā)展任務翻番的講話、在第一次全會上的講話、胡志強在第一次全會上的講話、十大體系建設綱要、關(guān)于加快城鎮(zhèn)化步伐的若干意見、實施科教引領創(chuàng)新轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的決定；

5、組織學習了李統(tǒng)計在十次機關(guān)黨建暨創(chuàng)建“五型機關(guān)”工作會議上的講話。

八、報表

1、報送2009年工資年報；

2、報送2009年人事年報；

3、每季度報送黨風廉政辦廉政報表；

4、每季度報送榆陽區(qū)統(tǒng)計局統(tǒng)計報表。

九、支部

1、報送2009年黨員年報；

2、上繳市直工委全局黨員2009年黨費5594元；

3、參加了組織部、市直工委組織的黨務工作培訓。

十、其他

1、辦理了法人登記證年檢；

2、辦理了機構(gòu)代碼證年檢；

3、發(fā)放了2010年上半年獨生子女費；

4、“三八”婦女節(jié)為在職的婦女發(fā)放200元；

5、完成了2010年的植樹計劃（小郝完成）；

6、完成了春節(jié)、清明節(jié)、五

一、端午節(jié)值班表安排工作。

第三篇：ＸＸ局政秘科年終工作總結(jié)

2006年，政秘科在局黨組的正確領導下，在各科室的大力支持配合下，緊緊圍繞全局年初確定的工作思路和目標，認真貫徹市委、市政府各類會議及文件精神，以“三個代表”重要思想為指導，立足崗位，扎實工作，經(jīng)過科室全體人員的共同努力，較好地完成了本職工作和領導交辦的其他各項工作任務，現(xiàn)將主要工作總結(jié)匯報如下：

一、主要工作

（一）牢固樹立服務意識，全面提高服務質(zhì)量，努力創(chuàng)造良好的工作條件

政秘科全體工作人員牢固樹立服務意識，充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)和服務管理的職能，全力保障各項工作的順利運行。

一是狠抓基礎設施建設，努力改善辦公條件。我們以“快速運轉(zhuǎn)、促進工作”為目標，在局領導的大力支持下，千方百計為全體干部改善辦公條件，及時添置各種辦公室設施和用品，新購置電腦2臺、打印機2臺、空調(diào)2臺，多次組織衛(wèi)生大掃除，保持了環(huán)境衛(wèi)生的整潔，為大家提供了一個良好的工作環(huán)境；同時，在盡量滿足正常辦公需要的基礎上，積極響應黨中央“建立節(jié)約型社會”的號召，大力提倡勤儉節(jié)約，通過協(xié)調(diào)市政府辦，領回全年所需稿紙、信封等辦公用品，建立了日常辦公用品領取登記制度，堅決杜絕浪費。

二是做好考核調(diào)資工作，嚴格遵守財經(jīng)紀律。我們根據(jù)有關(guān)規(guī)定組織全體干部進行考核，并把考核結(jié)果上報組織人事部門。同時，按照市委組織部、人事局的有關(guān)要求，及時完成了工資系統(tǒng)的安裝使用，依據(jù)有關(guān)政策完成了工資的兩年正常升檔工作，按時完成了經(jīng)費預算、編制報表、醫(yī)保報表、黨內(nèi)年報表、黨政人才統(tǒng)計報表、機關(guān)工資統(tǒng)計、勞動報表等統(tǒng)計報送任務。一年來，我們嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)紀律，本著厲行節(jié)約、少花錢多辦事的指導思想，加強了對經(jīng)費使用的管理，較好地提高了經(jīng)費的使用效能。

三是嚴格車輛管理，強化安全意識。認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，不斷強化駕駛員的安全意識和責任意識，嚴格車輛檢修保養(yǎng)，確保車況良好和安全行車，充分保障了全局上下的正常公務用車。特別是駕駛員的責任心和服務意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，全年安全行駛10萬公里，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。

（二）加強會務工作，力求高效有序，搞好信訪信息傳遞和宣傳工作

做好各種會議的會前準備、會中服務、會后落實三個環(huán)節(jié)，在全局同事的支持配合下，全力做好各項會議和重要活動的籌備、布置、食宿安排和落實工作，全年共籌辦了全市信訪工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、《信訪條例》培訓班、全市信訪網(wǎng)站維護操作技術(shù)培訓班等會議及活動，確保了各項會議和活動的順利進行。

根據(jù)局領導安排，我們和全局同事一道組織開展了《信訪條例》宣傳周活動。每月將全市信訪報表及時匯總、準確上報省信訪局。通過《信訪動態(tài)》等刊物，及時將全市各縣區(qū)、市直部門信訪工作的先進典型事跡及經(jīng)驗，在全市范圍內(nèi)宣傳交流。同時，按照新《信訪條例》的要求，結(jié)合我市信訪工作實際，在市信息辦的指導下，開展了市信訪網(wǎng)站的建設工作，并于12月中旬正式建成開通運行，為方便群眾信訪、互通信訪信息，提高工作效率和質(zhì)量提供了信息化平臺。

（三）健全完善規(guī)章制度，努力改進工作作風

今年，按照局領導的要求，以保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動為契機，我們和全局同事一道認真學習“三個代表”重要思想和黨的十六屆四中、五中全會精神，進一步健全完善了會議、工作、學習等一系列規(guī)章制度，并編印成冊，人手一冊。繼續(xù)實行每天三次簽到的考勤管理制度，組織全局工作人員參加各種會議講座和培訓班，加強了干部職工的政治業(yè)務學習，辦學習園地兩期。在落實各項規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤，通過狠抓各項制度的落實，全局始終保持了良好的工作作風。

（四）規(guī)范公文處理工作，不斷提高運行質(zhì)量

一是嚴謹細致，提高公文處理水平。在公文處理上，嚴格按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，在文書處理的收發(fā)、印制、傳閱、清退、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)，力求政策清楚、主題突出、觀點準確、格式規(guī)范、邏輯嚴謹、準確及時。同時，規(guī)范發(fā)文行為，嚴格執(zhí)行領導簽字審核制度。圓滿完成了市委、市政府及上級部門下達的各類調(diào)研、上報、匯報、總結(jié)等方面的文字材料，全年共起草、修改、打印請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達280余份，起草編發(fā)《信訪動態(tài)》14期、印發(fā)《送閱件》26期，各類會議紀要20余份。在不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎上，基本做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時，確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。

二是加強機要保密工作，搞好檔案管理。我們選派專人參加了市檔案局組織的檔案法規(guī)培訓，并對我局1990年至今的文件、案卷進行了整理歸檔。同時，從落實保密制度入手，增強辦公室人員的保密意識，全年傳閱機要文件無泄密、無遺失，做到了件件有登記，及時準確地將文件傳送到局領導及相關(guān)科室，未發(fā)生重大差錯。

二、存在的問題

一年來，在全科室工作人員的共同努力下，我們盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，也取得了一些成績，但是對照政秘科職責、局黨組要求及領導的期望，我們還存在著一定的差距。一是在執(zhí)行工作紀律和日常管理上還有不嚴格的地方；二是由于忙于日常事務，下基層了解情況不多，對全市信訪工作的情況掌握不夠全面具體，助手和參謀作用發(fā)揮不夠；三是工作中還存在著一些薄弱環(huán)節(jié)，有待于在以后的工作中加以改進和完善。

三、明年的打算

2007年，我們工作的總體思路是：以“三個代表”重要思想為指針，以局黨組確定的工作任務為中心，進一步提高全科人員的服務意識，堅持“開拓創(chuàng)新、主動服務、綜合協(xié)調(diào)、當好參謀”，緊緊圍繞全局中心工作，提高效率、優(yōu)質(zhì)服務，努力塑造信訪干部新形象。

1、搞好政治業(yè)務學習，提高全體干部的思想素質(zhì)和理論水平。在局黨組和局黨支部的領導下，在全局干部職工的配合下，積極組織開展學習貫徹“三個代表”重要思想和中、省、市的各種文件和會議精神，認真學習有關(guān)材料，通過集中學習與個人自學，不斷提高全體干部的思想素質(zhì)和理論水平，為做好信訪工作提供有力的思想保證和理論依托；

2、深入調(diào)研，提高參謀助手水平。統(tǒng)籌安排時間，盡力多下基層了解情況，及時整理呈報資料，為領導決策提供有力、詳細的參考，使工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化，為各項決策落到實處提供有力保障；

3、進一步健全信息網(wǎng)絡。在信訪網(wǎng)站運行過程中，根據(jù)情況對網(wǎng)站欄目內(nèi)容等及時進行調(diào)整，達到收集編輯及時、暢通報送渠道，做好深層次綜合分析信息的采編、報送，提高信息質(zhì)量和適用性。

4、加強宣傳力度，積極推廣先進經(jīng)驗。要加大宣傳力度，對全市涌現(xiàn)出的信訪工作先進典型的事跡和經(jīng)驗，及時總結(jié)提煉，通過《信訪動態(tài)》、信訪網(wǎng)站和各級各類新聞媒體、會議等多種渠道，推廣交流，做到報紙上有文章、電視上有圖象、廣播上有聲音，大力提高信訪工作和信訪干部的社會知名度。

5、盡心盡責，提高日常服務水平。嚴格落實考勤制度和請銷假制度，建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度，嚴格辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度，進一步加強車輛管理，實行用車申請和派車制度，加強打印材料和公章管理，按照職責和權(quán)限，打印材料和加蓋公章必須經(jīng)主要領導和相關(guān)領導簽字同意，方可打印、蓋章等。

第四篇：2010年上半年政秘科工作總結(jié)

2010年上半年政秘科工作總結(jié)

上半年，政秘科緊緊圍繞局機關(guān)工作大局，在局領導不斷要求、指導下，以塑形象、強服務、建體系、促管理、保運轉(zhuǎn)的工作的指導思想，在全體工作人員的積極努力、協(xié)調(diào)配合下，較好完成了各項工作任務。

一、內(nèi)部管理工作

（一）建章立制方面，制定了局《工作人員考勤工作制度》和《工作人員請休假制度》，提

高了工作人員簽到、交通費用的補助；

（二）采取自我管理，單位補一點、職工出一點的辦法，理順了灶務機制，保證了工作人

員早、午餐供給；

（三）醫(yī)療保障。辦理了在職工作人員健康檢查體檢卡，局單位落實了每年在職職工1200

元－800元，獨生子女500元的健康檢查體檢補助。辦理了全局32名職工的醫(yī)療保險，每人平均3500元左右，單位為每個職工平均補帖進去2000多，個人交醫(yī)保辦的那部分由單位；

（四）機構(gòu)改革。編報了招商服務局“三定方案”，進一步明確了我局的職責和科室的職能，向人社局申請了非領導職數(shù)，2名助理調(diào)研員、1名主任科員、3名副主任科員，現(xiàn)已批復；報送5位離崗人員的資料，從人社局檔案室辦理了高軍、張佳生、白振平的個人檔案轉(zhuǎn)送組織部手續(xù)。

（五）工資晉升。

1、辦理了2010全局32名職工兩年一次正常晉檔工資，2、辦理

2010年惠建寧、謝業(yè)兩位滾動晉級工資；辦理全局32名職工增加津補貼，正縣級增加了395元、副縣級增加了352元、科級增加了322元、副科級增加了310元、科員增加了296元、技師增加了313元、高級工增加了299元；辦理2010年5名提前離崗人員的職務晉升工資。

（六）考核考評。組織對對全局32名職工進行了2009的考核，科長進行了述職，產(chǎn)生了3個先進科室；3位優(yōu)秀公務員，11名先進工作人員。局機關(guān)、以及個人的獎金已全部到位。

（七）捐款獻愛心。組織為青海玉樹地震災區(qū)捐款3300元；組織為貧困黨員捐款1300元。

二、完成了歷次檢查、考察、考評任務

（一）元月份完成了省省商務廳對榆林市招商引資工作的檢查，除準備匯報材料外，準備了各考核資料卷，獲得上級的贊譽；

（二）迎接完成了市委、市政府、市考核辦工作考核、檢查，（三）完成了航宇路辦事處對我局雙創(chuàng)、計劃生育、綜合治理、精神文明等工作進行檢查；我局獲的辦事處

（四）完成了市直工委對我局上半年黨建工作進行檢查；

（五）完成了“三明兩創(chuàng)”督查組來我局檢查驗收；

（六）完成了檔案局來我局對檔案歸檔情況進行檢查；

（七）完成了市效能辦對2010年上半年目標任務進行檢查；

（八）完成了考核辦到我局對2010年上半年目標任務進行檢查；

（九）完成市編辦對我局機構(gòu)改革情況進行檢查驗收；

（十）完成省委組織部來我局考察市人大、政協(xié)領導班子副職人選。

三、會議

（一）積極籌備，勝利召開了榆林市第一次招商引資大會；

材料的準備，會務的籌備，獎品的預備。

（二）參加了在西安舉辦的“展中展”

四機關(guān)活動

“三明兩創(chuàng)”活動

七、培訓、學習、考察

1、辦理吳斌元同志去臺灣手續(xù)；

2、成立了“創(chuàng)先爭優(yōu)”領導小組；制定實施方案；

3、接待山西孝義招商局來我局參觀考察；

4、組織學習了李金柱同志關(guān)于創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、加快發(fā)展確保三年發(fā)展任務翻番的講話、在第一次全會上的講話、胡志強在第一次全會上的講話、十大體系建設綱要、關(guān)于加快城鎮(zhèn)化步伐的若干意見、實施科教引領創(chuàng)新轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的決定；

5、組織學習了李統(tǒng)計在十次機關(guān)黨建暨創(chuàng)建“五型機關(guān)”工作會議上的講話。

八、報表

1、報送2009年工資年報；

2、報送2009年人事年報；

3、每季度報送黨風廉政辦廉政報表；

4、每季度報送榆陽區(qū)統(tǒng)計局統(tǒng)計報表。

九、支部

1、報送2009年黨員年報；

2、上繳市直工委全局黨員2009年黨費5594元；

3、參加了組織部、市直工委組織的黨務工作培訓。

十、其他

1、辦理了法人登記證年檢；

2、辦理了機構(gòu)代碼證年檢；

3、發(fā)放了2010年上半年獨生子女費；

4、“三八”婦女節(jié)為在職的婦女發(fā)放200元；

5、完成了2010年的植樹計劃（小郝完成）；

6、完成了春節(jié)、清明節(jié)、五

一、端午節(jié)值班表安排工作。

第五篇：政秘科工作職責

政秘科工作職責

（一）綜合工作

1、有較強的政治意識、組織觀念，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。

2、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)務及公司管理規(guī)章制度，按照科室職責分工抓好督查落實，形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機制。

3、加強與外單位工作聯(lián)系，搞好科室之間協(xié)調(diào)配合，努力營造良好工作環(huán)境。

4、加強情況調(diào)度和工作督查，確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。

（二）文字保障

1、按照領導意圖，認真起草工作總結(jié)、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料，確保工作需要。

2、對在單位普發(fā)和上報的文字材料，嚴格把好政策、文字關(guān)，努力做到符合上級政策要求，貼近單位工作實際，語言精煉、層次分明。

3、認真貫徹執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求，做好文字排版、文字打印工作。

（三）文書保密

1、各類收文隨收隨辦，規(guī)范運轉(zhuǎn)，限時辦結(jié)。

2、嚴格落實用印制度，保證安全用印。

3、嚴格落實涉密文電、計算機網(wǎng)絡等保密制度，防止泄密事件發(fā)生。

（四）后勤管理

1、落實機關(guān)民主理財制度，完善大物品采購管理力度，確保采購質(zhì)量，做到貨真價實，物美價廉。

2、保障辦公用品的供應，嚴格執(zhí)行辦公用品領用、銷帳制度，厲行節(jié)約。

3、認真貫徹執(zhí)行車輛管理制度，做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。

4、認真落實崗位安全管理目標要求，加強單位辦公樓的安全保衛(wèi)工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責任事故發(fā)生。

5、保障辦公區(qū)水電暖等公共辦公設施的正常運轉(zhuǎn)，及時維護檢修。加強監(jiān)管，保持設備完好。

辦公室工作職責和要求

一、日常收發(fā)類

1、收發(fā)各類信件、雜志和報紙。按要求、分發(fā)。

2、接收和發(fā)送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件請總經(jīng)理閱批；在發(fā)文或上報之前，必須將擬發(fā)的文件或材料交由總經(jīng)理簽發(fā)或?qū)徍?，并做好發(fā)文登記。

3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。

二、會務材料類

4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求，積極主動地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現(xiàn)象。

5、組織各種會務和活動。按照領導的指示，及時準確發(fā)出會議通知；認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，準備會議室、茶水、座位等；清點人數(shù)并向主持人報告；會上認真做好會議記錄，組織各 3 種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動取得實效。

三、工作信息類

6、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內(nèi)部材料及時分類、整理歸檔、存放。

7、搞好干部與人事的統(tǒng)計和上報工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和領導的指示，及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計上報工作做到準確及時無差錯。

8、嚴格執(zhí)行請銷假制度，負責公司職工考勤考核。

9、負責公司工商稅務、房地產(chǎn)證照的保管、年檢和法人更換。

四、管理保障類

10、搞好辦公室及會議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。

11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當上級部門或兄弟公司來訪時，要及時報告總經(jīng)理，按領導指示做好相關(guān)的接待工作。

12、做好后勤保障。按照公司辦公用品標準，及時購買各種辦公用品，添置辦公設施，按照主要領導指示，搞好相關(guān)保障，做到節(jié)儉辦事。

13、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。

五、其他

14、搞好溝通和協(xié)調(diào)。負責對外接待，宣傳報道，及時溝通信息、拓展業(yè)務促進廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

15、完成領導交待的其它工作。