第一篇:2014年度第一學期信息分院學生會辦公室工作總結
2014年度第一學期信息分院學生會
辦公室工作總結
新學期開始的場景還記憶猶新,轉瞬即逝間,本學期的期末即將來臨。回顧這一學期的部門工作,信息分院學生會辦公室懷著對工作的熱情,積極提供人力物力等資源,以高度的責任心完成了各項工作任務,但缺陷必不可少,為了在下學期能夠取得更優異的工作成績,現對本學期做如下總結:
一、“文明在心,文明在行”活動
此次“文明在心,文明在行”活動,第一次交給13級的干事們負責。在學長學姐的引導和幫助下,不斷改正不足之處,在工作中充分發揮其領導力、調動力和凝聚力,展現出13級干事們團結合作,勇于擔當的魄力。積極主動的號召各年級各班展開文明班會,有利于營造信息分院和諧,文明的學習生活氛圍。不僅如此,通過此次活動的開展,讓13級干事鍛煉能力,在實踐中吸取經驗,有利于在下學期更高效的完成工作,獨當一面。
二、日常學生會工作
1、各部門的會議記錄
安排1—2個干事到學生會各部門進行會議記錄。在這項工作中,辦公室干事與其余部門干事之間得以熟絡,加強了辦公室與外界的聯系。有利于收集各類信息資料,鞏固在學生會中的橋梁工作,推動信息分院學生會的發展。
2、幫助各部門書寫各類文件
辦公室以信息分院學生會是個大家庭的信念,與其余部門互幫互助,團結同進。在各類文件的撰寫和儲存上,辦公室提供了有能力的干事幫助撰寫,修改各類文件,并且存檔各類活動的相關資料。使本部門的干事文字水平得以提升,也有效的解決了問題,加強學生會內部的凝聚力。
3、微信平臺的建設
本學期辦公室堅持更新信息分院微信平臺,像廣大的信息分院學生宣傳各類講座、考證考級、社會新聞等等即時消息,幫助同學們第一時間收到有用信息。
4、收集整理各部門舉辦活動的資料 辦公室主要是一個收集整理文件,歸類存檔活動材料的部門。本學期辦公室在協助其余部門開展活動的同時,堅守本職工作,分配人員收集、整理、存檔各類活動的相關資料,以便于日后查找。
5、每月之星
與往屆不同,本學期辦公室的另一項主要工作是負責每月之星的評比和每月之星個人總結的存檔。每月之星的評選有利于激勵各部門干事努力工作,充分調動干事們的工作熱情,提高工作效率和質量。
以上就是對信息分院學生會本學期的工作總結,總體來說,有缺陷但更多的是優點,我們相信在所有干事的共同努力,不斷完善下,辦公室將會活力充沛,激情無限,為學生會提供強大的能量,推動整個學生會的發展!
信息分院學生會辦公室 2014年6月7日
第二篇:學生會辦公室 2011—2012第一學期工作計劃
學生會辦公室 2011—2012第一學期工作計劃
伴隨著夏日艷麗的風情,2010-2011第二學期即將拉下帷幕,2011-2012第一學期即將踏風而來。回顧這個充滿激情的第二學期,在部門成員的共同努力下,辦公室的工作取得了一定的成果,辦公室的各項工作基本順利完成。為了繼續高質量開展辦公室的日常常規工作,更好地聯系各個部門,爭取在工作過程中不斷完善、不斷進步,充滿激情與活力,我們對2011-2012第一學期的工作做了充分的計劃和準備。
以下就是辦公室2011-2012第一學期的工作計劃:
一、開展新學期接待新生工作
本學期在開學初將開展接待新生各項工作,組織人員與各部門一同迎接我院新生的到來,做好了各項接待安排工作,服務于各新同學,便于使其順利適應大學生活。
二、開展部門試用委員招聘工作
本學期將招聘一批試用委員,并在日常工作及活動中考察,為我院的辦公室吸納人才。
三、繼續完善做好辦公室的各項常規工作
1、密切聯系校辦公室;
2、繼續推進辦公室文書、資料、檔案管理和文章上傳的相關工作開展;
3、踏實開展其他部門日常統計、管理工作;
4、認真負責地處理好有關報銷等財務管理的工作;
5、為我院提供強大的電腦技術、信息處理技術支持;
6、繼續做好為學院活動及會議申請場所的工作;
7、履行院團委學生會秘書的相關職能,負責院內各項活動的協助工作。
四、下學期將針對性的對團委學生會成員進行公文寫作與應用文體寫作培訓,具體工作將下學期落實開展。
五、11月份,我們會舉辦一個主題為“與信仰對話”黨史報告會的活動,活動內容:邀請從事黨史研究的理論工作者、作家、學者或親歷者等走進校園,到青年學生中舉辦面對面的報告會。
六、協助院團委學生會,為“學代會”的成功舉辦做充分準備。
在下一學期,辦公室將以嚴謹踏實的工作態度,不斷完善辦公室的工作,加強分工與協作,積極做好辦公室的本職工作,協調好其他部門的工作,為我院團委學生會做出更大的貢獻,與其他兄弟部門,一起努力構建政院團委學生會的美好的明天。
第三篇:機電信息工程分院學生會外聯部工作總結
機電信息工程分院學生會外聯部工作總結
我部門在本學期取得了不少的成功經驗與成績,外聯部可謂是學生會外聯內引的一個窗口,就本身工作環境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,做好與活動主辦方之間的協調,起到了擴大影響加強聯系的作用。在本學期,學生會承辦的各項活動中,外聯部承擔了不可或缺的作用。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯部發揮了其本質作用,承擔了拉調贊助的責任,而本部部員在其間也積極參與,出外拉調贊助,作為活動的主要經費。在后期運作中,外聯部也積極配后其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學生會建立了良好的形象。
本學期外聯部成功舉辦了一場創業講座,為分院在校學生提供了一個與成功人士學習交流的平臺,此次活動讓同學們認識了不少創業誤區,為以后的成功減少了曲折,與90后創業成功人士一起分享他們的成功的經歷,激發大學生的創業激情。此外,外聯部為分院運動會等活動的順利舉辦提供了物質和經費上的支持。
由于經驗和能力有限,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們去改進。下面是我部對下學期將要對展開活動需要改進與加強的一些計劃:一,做好協助
1,協助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經費等需要。此計劃還需根據學生會會不同計劃安排做出更詳細的計劃安排。
2,在學生會在舉行活動時要細心細致的做好聯系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3,要加強與其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為活動的成功舉辦盡出自己的一份力。
二,擴大影響
1,所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他分院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他分院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
2,展現風采--抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他分院,其他學校的社團干部參與觀,,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他分院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流,具體內容及時間安排還有待確定。
3,擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三,加強聯系
1,我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學生會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們搞好活動工作,為活動提供資金支持,樹立我們學生會在學院上的良好形象是很有幫助的。
2,做好初步工作,維持與客戶的良好關系。這對我部門還有學生會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
四,部門的內部工作
1,制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。2,對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據情況而定活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧,會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3,鑒于策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會開展各項活動,以真誠的態度做好與其他部門,其他社團組織的聯系工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。
機電信息工程分院
學生會外聯部 2015.01.01
第四篇:2010-2011學年第一學期信息系團總支辦公室工作總結
2010-2011學信息技術系團總支辦公室
第一學期工作總結
光陰似水,一去不復返。隨著一學期緊張的生活的流逝,我們的各項工作也已接近尾聲。而團總支辦公室作為團總支的中樞,在團總支中起著不可忽視的作用,現將信息系團總支辦公室2010-2011學第一學期的工作總結如下:
一、迎新工作
新的學年迎來新同學的加入,為了讓新生能夠感受到學校的溫暖,我團總支辦公室與學生會辦公室先于9月7日開會研討迎新期間的具體工作,并在9月11日-9月12日,與所有的學生干部以及志愿者一同投入到迎接新生的行列中。在此次迎新工作中,我系被評為:“ ”。
二、招新工作
為更好的增強我系學生機構的凝聚力、創造力、生命力,我系團總支辦公室在本學期進行了招新工作;為部門的更好發展納入新元素,吸取新能源。
三、召開“優秀團支書評選大會”
團支書是重要的基層干部,對班級團黨工作的順利開展起著重要作用。一方面,為了對團支書的工作進行民意調查和考核;另一方面,為了表彰先進,樹立典型。從而在全系范圍內營造“在其位,謀其職”的良好作風。因此我系決定并于2010年10月30日晚召開了優秀團支書第一次評選大會,評選出了5名優秀團支書以及2名工作積極分子。
四、組織團總支學生會內部聯誼活動
為了更好的增強我系學生組織的凝聚力和促進各學生干部的交流溝通,我團總支辦公室在本學期與學生會女生部共同策劃并成功舉行了信息技術系團總支學生會內部聯誼活動。
五、承辦“拍客、我眼看亞運”DV設計大賽
為彰顯我系特色并迎接廣州亞運會的舉行,我系團總支辦公室策劃了且成功承辦了第二屆校園文化藝術節之“拍客,我眼看亞運”的DV攝影大賽。大賽經過準備籌劃、接受報名、收集并篩選作品等工作,最后成功評出11支優勝隊伍。
六、配合院團委做好有關第四屆院運會的工作
為我院第四屆院運會的順利舉行,我團總支辦公室響召團委的要求,與各兄弟部門共同合作,一同為我系在院運會中的工作努力,最后我系不少健兒在院運會中獲得出色的成績,我系更是奪得了“最佳組織獎”。
七、常規工作
我系團總支辦公室在本學期中也一如既往的認真完成各項常規工作,如:干部值班表、各項通訊錄、各項會議的主持、會務工作等,為我系各項工作的順利進行奠定了基礎。
總的來說,經過一學期大家的努力不懈的工作與配合,本部門的工作取得了老師和秘書長的認可和肯定,工作上取得了理想的成績。各項工作的順利進展為日后的工作打下了良好的基礎,相信大家能夠帶著一腔的工作熱情,繼續在下學期工作中不斷努力,把我系團總支的各項工作做的轟轟烈烈!
信息系團總支辦公室
2010-12-31
第五篇:信息工程分院學生會學習部工作計劃
信息工程分院學生會學習部工作計劃
我們學習部一直以來是學生會不可缺少的部門,在豐富我院同學的學習生活,創造良好的學習氛圍等工作中,扮演著一個非常重要的角色。為了更好地配合本部門新學期的工作,同時也為了學習部更出色的發展。特將本學期學習部的工作做一些簡單的計劃:
1.干事培養
挑選干事,要求干事參與到每次具體工作中來,并對每個干事參與活動進行記錄,并做總結。
2.考勤管理
配合學生會開展一系列的活動,各班干事協助紀檢部對各班的考勤.3..學習部內部日常管理
堅持每段時間招開例會,布置近期工作,交流各班工作情況,討論具體的活動工作方案。以促進之間的了解和解決問題。
4.學習經驗交流會
舉辦學習經驗交流會,對于專業的認識和課程的學習還不是很清楚的,為了他們更快地適應,我們會邀請了一些老師、優秀的學生與他們進行經驗交流。
5.辯論賽
辯論賽的主要目的在于加強學風建設,提高邏輯思維能力,心理應變能力以及口頭表達能力,豐富大家的課余生活,增進他們對社會的了解和認識。
6.知識交流,優秀圖書推薦,社會經驗交流活動
知識交流活動,關于專業知識,大家各抒己建,談談各自的看法和認識。推薦優秀的圖書,知識共享,以促進大家的進步
社會經驗交流,大多數都是剛踏出高中的,為促進大家適應社會和以后的工作,推薦有社會經驗的同學進行交流。