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2010年廣西死因監(jiān)測系統(tǒng)死因信息登記網(wǎng)絡(luò)報告省級工作簡報管理制度

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第一篇:2010年廣西死因監(jiān)測系統(tǒng)死因信息登記網(wǎng)絡(luò)報告省級工作簡報管理制度

廣西死因監(jiān)測系統(tǒng)死因信息登記網(wǎng)絡(luò)報告

省級工作簡報管理制度

死因工作簡報撰寫為死因監(jiān)測省級日常工作管理任務(wù),現(xiàn)定為每季度一期,內(nèi)容主要包括:

1、監(jiān)測數(shù)據(jù)報告情況及分析;

2、各監(jiān)測點工作質(zhì)量報告及評價;

3、工作建議;

4、監(jiān)測系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的工作要事(包括國家、省級、各監(jiān)測點)。

簡報出版流程及規(guī)定日期:每季度第2個月上旬,由監(jiān)測組負(fù)責(zé)撰寫完成上一季度工作簡報,報科室分管業(yè)務(wù)科長審核;每季度第2個月中旬完成科室內(nèi)部審稿和修稿,報中心分管領(lǐng)導(dǎo)審核;每季度第2個月下旬完成中心內(nèi)部審稿和定稿,印制和發(fā)放至各級衛(wèi)生行政部門和疾控部門。年報撰寫時間為每年4月,其他事宜同上。

簡報撰寫數(shù)據(jù)獲取來源及統(tǒng)計規(guī)則:數(shù)據(jù)來源于國家死因登記報告信息系統(tǒng);采用實時統(tǒng)計規(guī)則條件(城市:使用戶籍人口計算死亡率,網(wǎng)上數(shù)據(jù)采集使用戶籍住址、死亡日期、已終審;農(nóng)村:使用常住人口計算死亡率,網(wǎng)上數(shù)據(jù)采集使用生前住址或現(xiàn)住地址、死亡日期、已終審)。

簡報撰寫分工:由監(jiān)測組成員(陳興樂、許晶晶)輪流負(fù)責(zé)撰寫,組長陳興樂負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)審核及技術(shù)指導(dǎo)。

工作要求:監(jiān)測組成員應(yīng)加強(qiáng)與各監(jiān)測點的業(yè)務(wù)聯(lián)系及時掌握工作動態(tài);加強(qiáng)對死因監(jiān)測相關(guān)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)與掌握,提高網(wǎng)報死亡數(shù)據(jù)審核質(zhì)量;加強(qiáng)對流行病學(xué)、衛(wèi)生統(tǒng)計學(xué)及常用統(tǒng)計軟件學(xué)習(xí)(如SPSS、Excel)學(xué)習(xí)及使用,提高工作簡報的撰寫質(zhì)量。

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第二篇:2010年廣西死因監(jiān)測系統(tǒng)死因信息登記網(wǎng)絡(luò)報告省級會議管理制度

廣西死因監(jiān)測系統(tǒng)死因信息登記網(wǎng)絡(luò)報告

省級會議管理制度

按照《全國死因登記信息網(wǎng)絡(luò)報告工作規(guī)范(試行)》的例會制度要求,落實省級會議制度工作職責(zé)。

1、組織監(jiān)測系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)管理人員按時參加國家舉辦業(yè)務(wù)工作會議,及時將國家的會議精神和指示傳達(dá)至各級衛(wèi)生行政部門和疾控機(jī)構(gòu)。

2、每季度第1個月上旬組織召開死因監(jiān)測業(yè)務(wù)工作例會一次,交流上一季度工作中發(fā)現(xiàn)的問題和處理經(jīng)驗,了解國家及各監(jiān)測點新的工作動態(tài),理順工作思路,制定本季度的業(yè)務(wù)工作重點。

3、每年舉辦一次廣西死因監(jiān)測工作會議,總結(jié)上一工作開展情況和工作成績,結(jié)合當(dāng)前國家衛(wèi)生政策和工作要求以及本省衛(wèi)生資源環(huán)境,制定當(dāng)年的工作目標(biāo)和工作計劃。

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第三篇:死因登記信息報告和管理制度

死因登記信息報告和管理制度

一、報告內(nèi)容

1、《死亡醫(yī)學(xué)證明書》(死亡醫(yī)學(xué)證明見附表1)填寫項目包括:

1)、一般項目:姓名、性別、民族、主要職業(yè)及工種、身份證號、戶口地址、現(xiàn)住址、生前工作單位、出生日期和死亡日期、實足年齡、婚姻狀況、文化程度、死亡地點、疾病最高診斷單位及診斷依據(jù)、可以聯(lián)系的家屬姓名及住址或工作單位、聯(lián)系電話。

2)、致死的主要疾病診斷:按照其導(dǎo)致死亡的順序(直接死因、間接死因)分別填寫在第Ⅰ部分,其他重要醫(yī)學(xué)情況填寫在第Ⅱ部分。

3)、其他項目:住院號、醫(yī)師簽名、單位蓋章、填報日期。

2、填報要求

《死亡醫(yī)學(xué)證明書》共分四聯(lián):第一聯(lián)由出證單位保存,用于網(wǎng)絡(luò)報告。第二聯(lián)由中心保存,使用第二聯(lián)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)代報。第三、四聯(lián)由死者家屬交給戶籍管理部門,其中第三聯(lián)為戶籍管理部門注銷戶口憑據(jù),由戶籍管理部門保存。第四聯(lián)由戶籍管理部門加蓋印鑒,交死者家屬作為殯葬火化憑據(jù),由殯葬管理部門保存。《死亡醫(yī)學(xué)證明書》的填寫要求使用藍(lán)色或黑色簽字筆,內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,字跡清楚,填報人簽名,單位蓋章。

對有疑問的卡片應(yīng)及時通知報卡人核實。

二、信息管理

1、每年對轄區(qū)內(nèi)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的死因報告專管員、臨床醫(yī)生有針對性的進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),并做好與學(xué)習(xí)記錄。

2、不得將網(wǎng)絡(luò)直報的用戶名、密碼、地區(qū)編碼上墻或放到明顯位置。嚴(yán)禁操作人員泄露自己的密碼,發(fā)現(xiàn)密碼泄露,隨時修改密碼。

3、任何單位和個人不準(zhǔn)入其他子系統(tǒng)或進(jìn)入其他單位的用戶、網(wǎng)絡(luò)直報上出現(xiàn)問題。隨時向系統(tǒng)管理員報告,不私自找電腦高手處理。

4、網(wǎng)絡(luò)人員不得隨意變動,如因工作原因需要變動,須有單位提出申請。

5、每月對傳染病信息分析相關(guān)數(shù)據(jù)文件、卡片,文檔文件進(jìn)行備份,確保報告數(shù)據(jù)的安全。

三、資料保存與管理

1.報告單位應(yīng)妥善保存死因登記信息原始資料,填報的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》由錄入單位檔案管理要求長期保存3年。

2.報告單位應(yīng)定期下載個案數(shù)據(jù)和儲存本單位網(wǎng)絡(luò)上報的原始數(shù)據(jù)庫,并采取有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的長期備份。

3.死亡統(tǒng)計資料或分析信息的管理和使用相關(guān)單位應(yīng)按照有關(guān)法

律、法規(guī)和國家、省級衛(wèi)生行政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得擅自公布。

4.對于需要使用死亡信息的,應(yīng)由申請人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批,申請書應(yīng)明確信息的用途、范圍、時段和類別。

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第四篇:死因登記報告管理制度

死因登記報告管理制度

一、工作流程及各部門職責(zé)

1.醫(yī)生到掛號室的死亡證明存放處領(lǐng)取死亡證明。2.醫(yī)生按規(guī)范填寫死亡證明,填寫好后加蓋診斷證明章。3.填寫好的死亡證明2日內(nèi)交給直報人員,直報人員進(jìn)行審查7日內(nèi)上報疾控中心,上報完成后了封存在辦公室長期留存。

二、死亡醫(yī)學(xué)證明書的編號、發(fā)放、回收管理制度

我院死亡證明每年用量較少,根據(jù)實際情況,我院的死亡證明的編號有辦公室、直報人員統(tǒng)一編號,發(fā)放責(zé)由填寫醫(yī)生2、3、4聯(lián)發(fā)放給死亡家屬。

三、證明書填寫要求

應(yīng)用黑色或藍(lán)黑色鋼筆逐項認(rèn)真填寫,字跡要清楚,不能涂改,不得用圓珠筆、紅筆或鉛筆填寫。不能錯項或漏項。死亡原因填寫應(yīng)用醫(yī)學(xué)專業(yè)疾病名稱,不能用英文或者英文縮寫

四、死因編碼、直報要求

1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)因指定相關(guān)專業(yè)人員負(fù)責(zé)死亡病人的死因編碼工作 2.死亡病例編碼(報告)負(fù)責(zé)人在接到醫(yī)生填寫的死亡醫(yī)學(xué)證明書后,應(yīng)在7天內(nèi)按照國際疾病分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行死亡病例編碼 3.各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)在7天內(nèi)完成死因編碼和網(wǎng)絡(luò)直報,不具備網(wǎng)絡(luò)直報的條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)于7天內(nèi)完成死因編碼并填寫完整的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》《死亡病例報告卡》送交市、縣CDC,市、縣CDC應(yīng)在當(dāng)天網(wǎng)絡(luò)直報。

4.醫(yī)療機(jī)構(gòu)在報告死亡原因時,必須寫明直接死因、根本死因并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼。

5.負(fù)責(zé)死亡報告和死因編碼的人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),不得出現(xiàn)編碼錯誤、遲報、漏報

五、原始卡片的保存要求

1.報告單位應(yīng)妥善保存死因登記信息原始資料,填報的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》由錄入單位檔案管理要求長期保存。

2.報告單位應(yīng)定期下載或查看個案數(shù)據(jù)和儲存本單位網(wǎng)絡(luò)上報的原始數(shù)據(jù)庫,并采取有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的長期備份。

3.死亡統(tǒng)計資料或分析信息的管理和使用相關(guān)單位應(yīng)按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家、省級衛(wèi)生行政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得擅自公布。

4.對于需要使用死亡信息的,應(yīng)由申請人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批,申請書應(yīng)明確信息的用途、范圍、時段和類別。

第五篇:死因監(jiān)測工作管理制度

死因監(jiān)測工作管理制度

例會制度

1、組織本院門診醫(yī)生每兩個月召開一次死因監(jiān)測工作會議,主要內(nèi)容為死亡信息的收集、報告等。

2、醫(yī)院要高度重視死因監(jiān)測工作,每季度組織召開死亡報告討論會,對存在的問題要盡快解決,使《死亡醫(yī)學(xué)證明書》的填寫得到不斷的完善。

3、醫(yī)院安排人員參加衛(wèi)生局的死因監(jiān)測工作會議,了解存在的問題并給予技術(shù)上的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

死因登記報告管理制度

1、在醫(yī)療過程中患者死亡后,須填報《死亡病例報告卡》,對死亡案例進(jìn)行死因醫(yī)學(xué)診斷并由診治醫(yī)生填報《死亡醫(yī)學(xué)證明書》。

2、醫(yī)務(wù)處組織有關(guān)專家對死亡病例進(jìn)行實地調(diào)查核實,采集病史,并在死亡證明書上加蓋公章。

3、診治醫(yī)生在開具死亡證明書后3天內(nèi),病案室應(yīng)完成死因編碼工作。

4、網(wǎng)絡(luò)直報人員在開具死亡證明書后7天內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)直報工作。在進(jìn)行直報時要認(rèn)真填寫基本信息:姓名、性別、年齡、職業(yè)、發(fā)病日期、診斷日期、報告日期、報告單位;死亡信息:死亡日期、死亡原因(直接死因、根本死因、與傳染病相關(guān)的死因及不明死因)。對于不明原因死亡病例,要在《醫(yī)學(xué)死亡證明書》背面〈調(diào)查記錄〉一欄填寫病人癥狀、體征。

5、病案室做好原始死亡醫(yī)學(xué)證明書的保存與管理,協(xié)助縣級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)開展相關(guān)調(diào)查工作。

6、醫(yī)務(wù)處要定期檢查各科室死亡報告情況,并對預(yù)防保健科網(wǎng)絡(luò)直報工作進(jìn)行定期督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

死亡信息核實制度

1、醫(yī)院要建立死亡信息核實制度,對死因信息不清楚,死因不明的死亡病例要認(rèn)真核實調(diào)查,提高死因推斷準(zhǔn)確性。

2、醫(yī)院要安排專門人員及時收集院內(nèi)死亡的信息,對有疑問的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》及時向診治(填寫)醫(yī)生進(jìn)行核實。

3、醫(yī)院負(fù)責(zé)死亡報告工作的醫(yī)生,對死亡信息不清楚、死因不明的,需核實調(diào)查,并在《死亡醫(yī)學(xué)證明書》第二聯(lián)及網(wǎng)絡(luò)報告卡中填寫調(diào)查記錄。

死亡信息補(bǔ)充報告制度

1、醫(yī)院定期與當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒂嬌炔块T核對死亡資料,發(fā)現(xiàn)漏報及時補(bǔ)報。

2、醫(yī)院醫(yī)生要定期了解院內(nèi)死亡情況,發(fā)現(xiàn)漏報及時補(bǔ)報。

檔案管理制度

1、醫(yī)院要安排專人妥善保存死因登記信息原始資料(包括原始記錄、死亡登記冊、各種報表和個案數(shù)據(jù)),填報的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》由錄入單位和縣控中心按檔案管理要求長期保存。

2、醫(yī)院要定期下載死亡個案數(shù)據(jù)和儲存本單位網(wǎng)絡(luò)上報的原始數(shù)據(jù)庫,并采取移動存儲或光盤刻錄等有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的長期備份,確保報告信息數(shù)據(jù)安全。

3、醫(yī)院按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對于死亡統(tǒng)計、信息分析的資料統(tǒng)一管理,不得擅自公布。

4、對于其他需要使用死亡信息的,應(yīng)由申請人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批,申請書應(yīng)明確信息的用途、范圍、時段和類別。

培訓(xùn)工作制度

1、醫(yī)院醫(yī)務(wù)科每半年組織對臨床醫(yī)生進(jìn)行培訓(xùn)一次,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于《死亡醫(yī)學(xué)證明書》的正確填寫及根本死因的確定。

2、醫(yī)院每兩個月要開展對醫(yī)生進(jìn)行二級培訓(xùn)一次,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于死亡信息的收集和報告工作。

3、每年派出死因管理工作人員以及死因編碼人員參加國家或省級培訓(xùn)班。

定期考核評比通報制度

1、醫(yī)院將該項工作納入目標(biāo)考核內(nèi)容,每年至少兩次組織對全院醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行人群死因登記信息網(wǎng)絡(luò)報告工作督導(dǎo)檢查,并進(jìn)行考核評分。

2、實行獎懲機(jī)制,對有漏報、遲報的科室、個人進(jìn)行通報批評,對開展工作好的單位進(jìn)行獎勵。

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