第一篇:學生會外聯實踐部工作總結
天津外國語大學濱海外事學院
院學生會外聯部 2010—2011學年工作總結
姓名:崔馨月 班級:100104 部門:外聯部
目錄
前言 ???????????????????????????????2 部門建設 ?????????????????????????????3 對內工作(校園內部)??????????????????????? 6 對外工作(校園外部)??????????????????????? 8 個人總結????????????????????????????? 9 活動展望 ?????????????????????????????11
部門建設:
一、干事培訓
1、外聯技巧培訓
學期開始,負責管理我部的學生會楊作飛副主席利用了兩次例會的機會培訓我部新干事相關的拉外聯技巧。其中包括市場調研與追蹤,建議反饋。要有市場預期,了解公司的市場資源,公司管理結構。要有詳細的資料,認真擬定雙方協議合同等一系列問題。
2、贊助策劃書,協議合同的撰寫培訓
本學期中后期,對全體外聯部成員進行了贊助策劃書撰寫培訓。針對策劃書結構、內容結合實例對干事進行講解。在培訓后布置作業,全體成員都模仿模板上交了策劃書,雖然整體上完成得還不錯,但是很多細節仍需完善。? 感情培養
1、定期舉行部內聚餐等活動
在上學期為了增進新干事之間的了解并達到部內團結作用,部門定期舉辦聚會,唱歌等活動。而且每周例會后,我部都會在食堂聚在一起吃飯,討論的主題有時關于工作,大多數都是關于大家的生活,從而達到了更好的互相了解。
2、共同慶祝部內人員生日
部內每個干事的生日都被記錄在部門例會記錄本上。每到一個部員生日,秘書就會短信提醒部內每位部員,讓他們給過生日部員短信,希望干事們能感到外聯部的溫暖并加深與部內其他成員之間的感情。? 共同學習
1、部門成員會經常聚到一起去圖書館自習。偶爾也會聚到一起討論關于外聯工作問題。我部在每次例會時都保持著嚴肅而不失活潑的態度。定期就會對近期工作進行總結反饋,及時吸取經驗教訓。這也是我們作為一個新興部門能夠不斷進步的主要方面。? 明確分工
1、部內指派會議記錄員(秘書)和聯絡員,按月輪換(后期按周輪換)會議記錄員職責:完成每次例會記錄,搜集活動策劃、總結等文件,定期整理商
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對外工作(校園外部):
? 建立商家聯系表
本學期,我部在完成拉贊助任務的同時,大量搜集商家信息并建立分類商家聯系表。這個聯系表內容包括:商家的校園活動聯系人、聯系電話、辦公地址、商譽及合作狀態等信息,為今后外聯部的工作提供了信息及幫助。? 明確拉贊助標準規程
根據楊作飛主席的要求,希望我部建立拉贊助的標準規程,并且按時做外聯反饋,為今后的工作起到一個指導和監督的作用。這個工作已在建設之中,初步建立:贊助書模版、講座策劃書模版、拉贊助流程以及資金分配等,希望在下學期把這些資料整合完成一份比較正規的拉贊助規程。? 與誠信商家建立長久合作
能與非常有誠信和權威的商家或機構長期合作是我們非常期待的,因為這樣既減輕了我們的工作量也能保證活動的質量。比如西唯,新人宮殿,魯西肥牛等,希望下學期加緊和他們的聯系,促成長期合作,為外聯部未來的發展打下良好的基礎。
會的布景順利完成。在迎新晚會的現場,外聯部主要負責了安全和維持現場秩序工作。由于我在藝術團有節目,所以本次學生會工作沒能參加。但無論是作為學生會人員還是作為藝術團演出人員的身份。在看到整場晚會都有我們為之付出的一些力量,就覺得心里特別的滿足,激動。而后的整個上半學期學生會文藝部,文化交流策劃部以及科技學習部都依次舉辦了自己的活動。分別為“校園十佳歌手大賽”、“校園歌詞王”和“模擬聯合國”。這三個活動中我主要負責了“校園十佳歌手大賽”(后簡稱歌手大賽)的外聯工作。
在活動前期,外聯部依舊負責拉外聯工作。這次活動部長不再帶領我們去拉外聯,而是要求我們自行組隊在空課時間去拉外聯。我選擇了一節空課,而其他部員在那節課都沒有時間,所以我自己帶著嘗試的心理到了學校對面的商鋪進行了第一次自己拉外聯的嘗試。在幾次商談失敗后,我來到了學校對面的“魯西肥牛”和“西唯造型”跟他們大概的講了一下本次活動的性質及在學校的影響力,宣傳的力度肯定會大,并說明了我們本次活動需要他們的贊助性質,最好是現金贊助。如愿意做條幅或者海報并提供獎品都可以。將我們的需求向老板講清楚后再向老板詢問并記錄下他們的需求、問題以及他們所能提供的贊助類型。然后將記錄下來的資料及時整理并反饋給了部長。在部長將商家的需求,問題以及提供贊助類型向上匯報并通過后交給我。我再次向商家確定。“魯西肥牛”為本次活動提供了現金贊助200元并制作條幅進行宣傳。“西唯造型”為我們本次歌手大賽主要提供了十名決賽參賽選手以及主持人的發型造型設計,以及為十名參賽選手制作拉票海報的贊助。在這個過程中,我主要負責陪同監督工作。在陪同監督的過程中,發生的問題更是多種多樣。無論發生怎樣的問題,我們作為學生會干事都要第一時間去面對解決問題。這些都是對我們的考驗。這次活動著實鍛煉了我自己。讓我認識到,外聯工作根本不是只有拉外聯那么簡單,我們還要有隨時應對各種問題并能理智的分析處理問題的能力。
在學期末,學校舉行了一個院級“新年晚會”。在我們一學期的努力下,我們憑借我們的誠信信譽已經建立了一些長期合作商家,我們也不必再以最傳統方式去拉外聯,而是建立了商家聯系表。這是我們最大的欣慰。
在學年的下學期,學生會沒有什么大活動。我部遂在本學期舉辦了第一屆“宿舍家年華”活動。本次活動給我最大的感覺是。我們部的人員都少了些上學期的工作熱情。的確大家的學習也都忙碌了起來,而且也都開始忙碌起各自的事情。所以在學生會這里就有些缺乏熱情。對于我來說。我則是開始忙碌著打工和學習,外聯工作這里稍微有些怠懈。這是非常不對的。工作熱情是工作的根本。即使掌握了再多的能力,沒有熱情去工作,這些能力又有什么用呢?所以在今后的工作中,我一定會把工作熱情永遠放在第一位。
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活動構成分為初賽和決賽(報名隊伍超過10組,將安排一場初賽選出8組參加決賽。)(2)要求
①本次活動主要面向校內09和10級學生,采取自由報名形式,08級學生也可自愿參加某組表演。決賽參賽隊伍以8組為基礎。選手表演時間必須控制在十分鐘之內。此次活動要求各個隊伍能夠表現出積極向上,團結一心的情懷,并能夠體現本學院的特色與創意。
②劇本類型:除歌舞劇以外其他類型均可
三、活動人士安排(1)比賽前期
①17:00開始準備
②場外安排兩名男生部員進行穩定場外秩序工作,兩名女生部員進行檢票工作,在活動開始前可協助場外兩名男生穩定場外秩序。
③場內會場布置由4人完成,2人檢查設施設備是否齊全且有效。(2)比賽中期
①18:00~18:30進場 18:30~21:00比賽開始
②會場內安排6人完成會場秩序工作 ③2人完成燈光控制工作
④2人完成設備調整及影像放送工作
四、活動流程
(1)初賽
①評委由老師擔任
②初賽采取每組抽簽表演五分鐘指定劇本(劇本包括時間、地點、人物、事件),由評委打分。
③通過初賽的8組選手即可進入決賽(2)決賽
①決賽評委分為教師評委和大眾評委。
②大眾評委由主持人在節目開始時隨機抽取號碼選出,號碼是觀眾入場卷號碼,隨機選出40位大眾評委。③決賽開始
A、10~15分鐘 開場式 請來院內比較紅的校園歌手或樂隊進行演出,調動現場氣氛。
B、40~50分鐘 “就是愛演”第一輪。由前四組表演自選十分鐘劇本。表演結束后評委評分。C、5分鐘游戲環節,“就愛踩”。a、游戲說明:
該環節由參賽前四組組每組選一個人并在觀眾席中選出四位觀眾參加游戲(最好是4男4女)。其中表演小組里的參加游戲的人由被選上臺觀眾選出。
男女一組,兩人并排站在一起。將其內側緊挨的腳綁起來,213
2011-6-12
第二篇:外聯實踐部工作總結
外聯實踐部工作總結
在院團委的指導下,外聯實踐部在考驗與夢想中遠航。本著求實、創新、積極、靈活、吃苦耐勞的工作態度,以更新盈的姿態推動著院團委的全面發展。外聯實踐部部全體工作成員積極做好本職工作,立足我院實際情況,發揮我院的專業特色優勢。大力宣傳我院的社會知名度,更好的為豐富同學們的課余生活,配合學校做好學生精神文明建設這一重要工作積極開展外界交流促進我院與外校,我院與社會的聯系,平時加強與各兄弟院校,與各企事業單位,公司之間的聯系,從而為各部門開展大型活動尋求贊助提供強有力的保障。
沒有法規,一切的行動都將變得岌岌可危;沒有制度,一切的行動都顯得那么的蒼白無力。在行為準則方面,我部嚴格遵守團委及部門的規章制度,按時簽到,遵守會議紀律,認真作好會議筆記。及時匯報工作情況,認真寫好工作計劃、策劃及總結,基于外聯實踐部的性質和職能,我部全面深化改革,改善了本部的各項規章制度,強化內部管理,加強內部成員的交流和合作。現做工作總結如下:
外聯部分:
我們積極配合院團委和學校的安排,參加校運動會。每個部都有每個部門的任務,我們在完成我們任務的同時他們更好地完成工作,積極配合其他部門協助但運動會工作的結束,并不意味著我們的工作的結束,后面我還為更多活動進行著準備,隨時和商家聯系,及時溝通。為以后工作做好準備。
在2013-2014中,我們多次聯系新東方教育機構聯合舉辦英語教學活動,豐富同學們的第二課堂生活,并得到了一定的贊助費。
在首屆統計學院師生聯誼會中,我們積極與校外商家密切聯系,并且取得了突破性的成果,得到了來自第一佳雞排店的贊助。
實踐部分: 順利開展2104暑期社會實踐前期動員會、材料收集、匯總、上交;成功舉辦2014年考研交流會。
在取得成績的同時也存在著不足之處:缺少與各系,各部門之間的溝通;贊助宣傳問題、缺少監督協調各系部,我們堅信,在以后的工作中會努力克服這些問題,取得更加出色的成果。
以上是外聯實踐部本的工作總結。
盛瑩 祝愿大統計的學生會發展得更好~~~~~~ thanks
第三篇:外聯實踐部工作總結
外聯實踐部工作總結
在系團委的指導下,外聯部在考驗與夢想中遠航。本著求實、創新、積極、靈活、吃苦耐勞的工作態度,以更新盈的姿態推動著院團委的全面發展。外聯部全體工作成員積極做好本職工作,立足我院實際情況,發揮我系的專業特色優勢。大力宣傳我系的社會知名度,更好的為豐富同學們的課余生活,配合學校做好學生精神文明建設這一重要工作積極開展外界交流促進我系與外校,我系與社會的聯系,平時加強與各兄弟院校,與各企事業單位,公司之間的聯系,從而為各部門開展大型活動尋求贊助提供強有力的保障。
沒有法規,一切的行動都將變得岌岌可危;沒有制度,一切的行動都顯得那么的蒼白無力。在行為準則方面,我部嚴格遵守團委及部門的規章制度,按時簽到,遵守會議紀律,認真作好會議筆記。及時匯報工作情況,認真寫好工作計劃、策劃及總結,基于外聯部的性質和職能,我部全面深化改革,改善了本部的各項規章制度,強化內部管理,加強內部成員的交流和合作。
我們積極配合系團委和學校的安排,參加迎新生活動。每個部都有每個部門的任務,我們在完成我們任務的同時,更做到了服務熱情周到,親切自然,使得新生到校后以較短的時間辦完手續,得到了好評。但迎新工作的結束,并不意味著我們的工作的結束,后面我還為更多活動進行著準備,隨時和商家聯系,及時溝通。為以后工作做好準備。
秋風襲來,氣爽天高。我們配合主席開展了一個校學生會的新生見面會,向新生們全面地介紹了一下系學生會的地位和作用等,同學們興趣濃厚,積極踴躍的報名參加選拔。我想在接下來的在這次的選拔中,有許多佼佼者脫穎而出,我們只能說他們是幸運的,因為,還有很多出色的同學因為一時的緊張或者表現不佳,而與我們失之交臂,但我相信他們在以后的學習、工作中還會發光發熱的。
在取得成績的同時也存在著不足之處:缺少與各系,各部門之間的溝通;贊助宣傳問題、缺少監督協調各系部,我們堅信,在以后的工作中會努力克服這些問題,取得更加出色的成果。
以上是外聯部本的工作總結,當聽到12屆的新生說外聯部不錯嘛,我也要努力加入這個不時,我想,我們的付出得到了最好的見證。我部全體成員在以后工作中會更加努力工作,為廣大同學服務。我部全體成員相信,外聯部的明天定會百尺竿頭,更進一步!
第四篇:經濟學院學生會外聯實踐部工作細則
經濟學院學生會外聯實踐部工作細則
本部門的工作分為對外對內兩部分
一、對內
(一)音控部分
在大型活動中,我部主要負責音控室內音效,視頻,燈光等控制。
1、活動前,需借兩根線(電腦與音響設備連接線、電腦與視頻設備連接線)
2、收集伴奏,并把伴奏按節目單排好順序(多使用酷我音樂盒新建音樂列表),負責人必須把伴奏從頭至尾聽一遍確定無誤。
3、每次活動準備兩臺沒有重裝過系統的電腦。
4、無線話筒設備等按要求連接,連接后負責人要對所有接口再進行一遍確認,確認所有接口接對接穩。
5、活動前將所有無線話筒進行調試,每支至少三分,對音量,音質進行調試,無線話筒最好標號,控制人員要清楚的明白每個話筒是有那個按鈕控制。最后交由專門人員負責,保管。
6、將每個節目的燈光要求,背景要求在演出前確定,必要的需要進行彩排。
7、音控室必須由專人負責看管設備,防止閑雜人等進入。
8、活動中,電腦,音響設備,燈光,背景有專人負責,不得缺崗。
9、活動后,及時整理設備,聯系相關老師,歸還設備。
10、操作過程中不得違規操作任何設備。
(二)日常工作
1、輔助紀檢部、生活部,進行日常的檢查工作。
2、在各項活動中,聽從上級安排,配合相關部門,高質、有效地完成各項任務。
3、按時上交每學期的工作計劃,工作總結。
4、及時有效的獻計獻策,提出自己的意見與建議。
5、及時對本工作細則進行修改,與時俱進。
6、輔助院系老師進行開展各項工作。
二、對外
(一)外聯
1、從科技部獲取活動方案。選取對口企業。進行走訪,聯系。
2、去企業進行談判時應有分管主席,部長,聯系人同去。
3、對已形成長期聯系的客戶進行定期回訪,了解宣傳效果,并對宣傳方案進行適當更改。保證宣傳效果。節假日發送短信問候。
4、適時舉辦與其他協會社團的聯誼活動,宣傳我院。
(二)采購
1、采購前,從秘書處或有關部門獲取采購清單。對數量,品牌,顏色,規格等進行詳細了解。
2、采購時必須至少有兩人。多為秘書組一名,外聯部一
名。
3、采購過程中盡量以最低價格購買,如發現不當行為進
行處罰。
4、每次購買必需有收據,采購清單,發票。缺一不可。
第五篇:大學學生會 外聯實踐部總結
2010—2011學外聯實踐部工作總結
光陰似箭,時光如梭,轉眼間又到了學期末。從今年剛開學時期擔任黃山學院學生委員會外聯實踐部干事一職,到現在參加完大大小小、各式各樣的活動,與內部及外界有更多的接觸,不知不覺已經跟隨校學生會走完了又一個學年。在這一學年的工作和學習中,從一名干事到部長的角色轉換,使我有了更多的責任和義務,我也通過多方面的接觸和鍛煉學到了很多東西,總結后有了自己的心得和經驗,對部門工作有了更深刻的認識。
現對2010-2011學外聯實踐部開展的各項活動做如下總結: 上學期,校學生會舉辦了第五屆女生節、英語風采大賽、二手物品交易市場、文明衛生服務月等諸多活動。雖然上學期09級成員已經歷練了不少,但是本著把活動辦到最好、把人員練到最強的原則,我們召開了兩次培訓大會,主要是向所有成員介紹我們學生會的規章制度,讓他們進一步熟悉我們的操作流程,并認識我們作為學生會干部應該擁有的意識和義務,讓我們以最快的速度進一步融合成一個強有力的集體,這樣我們才能更好的在工作中協作配合,才能把工作做得更好。
本學期,校學生會舉辦了第七屆校園主持人、第六屆黨團知識大校園歌手大賽等諸多活動。雖然本學期10級成員已經歷練了不少,但是本著把活動辦到最好、把人員練到最強的原則,我們召開了一次培訓大會,主要是向所有成員介紹我們學生會的規章制度,讓他們進一步熟悉我們的操作流程,并認識我們作為學生會干部應該擁有的意
識和義務,讓我們以最快的速度進一步融合成一個強有力的集體,這樣我們才能更好的在工作中協作配合,才能把工作做得更好。
整個學外聯實踐部還是分為外聯和實踐兩個部分的工作。首先是外聯方面。
可以說,我們外聯部今年的外聯工作比較出色,我們積極與校外商家密切聯系,并且取得了突破性的成果。在今年新成員剛剛加入時,我們就開始為本學期活動的贊助做準備。與上學期相比我們幸運的是我們可以為商家提供的宣傳方式變得多了,政策放寬了很多,這也為我們的外聯活動提供了有利因素。本學期我們老成員分別帶領新成員出去,教給他們經驗和技能,使他們了解外聯活動是怎么回事,以及一些要注意的基本問題,也陪他們跑了很多店,雖然很辛苦,但大家都得到了鍛煉。本次校園主持人大賽的主要冠名贊助是由我們外聯實踐部負責的,但其中還是出現了一些始料不及的問題: 1、10級新成員對開銷的概念不強。一場活動我們能要多少彩虹門,拉多少條幅,都在哪里。每場活動是的物品消耗量大概有多少,活動是大概能邀請到多少嘉賓,每個嘉賓我們需要為其準備的有多少東西,等等。這些事情了解的不具體,使我們不能更明確的向商家提出要求,在合同中量化,為學生會謀取最大的利益。
2、由于自己太放手給10的成員導致一些重要問題上沒有請示主席團,比如應該給商家做多少條條幅,合同的署名等問題,這其中出現的問題是部長的責任。
3、拉外聯也有很多不足,10級成員與商家交流時有些緊張,思
緒不夠清晰。例如在商家負責人詢問問題時,10級成員很難做出比較完美的回答。要改善這一問題,除了要多走出校園與商家交流之外,作為09級成員,我認為,在活動之前把活動的策劃詳盡了解清楚,與主辦部門的成員多溝通,把握活動亮點和細節,都能讓你在與商家交流的時候有話可說,有出彩的地方可以抓住商家贊助的意愿,從而加大爭取到贊助的概率。
其次是實踐方面。
“大學生就業平臺”是我們的前輩乃至前前輩遺留下來而未一直實踐的一個活動。值得高興的是,本學期一開始在我們09級成員及10級成員的努力下,平臺已初有起色,首先是在校園內進行了一些有關于學生方面課余時間兼職意向信息的收集統計,并逐步和一些商家建立了系統性的聯系。雖然本學期大學生就業平臺還不能真真正正的做起來,但是我們前期付諸了一定的努力和實踐。考慮到時間及學生方面的一些情況,在本學期最后一段時間內,我們會與商家聯系,為學生提供一些少量的兼職崗位。
最后是人員方面,人員始終是最重要的問題。
這學期我們部的老成員表現很好,09級成員很好的完成了由組織者到領導者的角色轉換,向10級傳授我們的思想意識和素質作風,成為學生會的橋梁,他們都能夠找到自己的位置,并且積極的配合我做好部門的工作,給新成員起到了很好的帶頭作用。而10級新成員的表現也相當不錯,大部分成員都對學生會的事情充滿激情,通過一學期參加的活動,他們都得到了一定的經驗,不管是在外聯方面還是
在活動參與組織方面,都很積極。總體來說大家的表現都很好,一個部門其樂融融的,也非常團結。
不過也有些不足的地方,比如有些09級成員的積極主動性明顯比上學期要差,參加活動的出勤率并不是很高。有時候會有放松自己的舉措,我認為她們還是不穩重,做事情不能考慮全面,有時候會有點小心思。而10級一些成員在這學期多多少少表現出一絲浮躁、傲慢以致最后一段時間有些松懈。不過我相信通過這一學期的歷練,他們都會改變很多,也更成熟了。我覺得還有點不足的就是我們各部門成員之間的聯系還是太少了,這也大家所反映的一個十分重要的問題,就是大家之間認識的不夠,接觸的不多,雖然每個部門之間的交流比較多,但這只局限于部長和副部長之間,跨部交流很少。不管是在辦活動的時候還是活動準備時,交流都不夠,導致活動舉辦時或多或少的出現了一些問題。
對于我們部這學期的,我認為最大的進步不是在拉到了多少錢的贊助,而是我們真正地幫商家做好了宣傳,在活動舉辦之后也和商家保持了聯系,詢問他們意見,跟他們的溝通比較多。這點是我們以往拉贊助最大的弊端。曾今我們拉到了贊助總是在商家給過我們東西之后就不怎么給他做宣傳,也不愿意去為他做后期的工作,而本學期在這個方面我們做的比較好。相信以后只要我們都這樣,外聯的道路應該是一路暢通的。
黃山學院學生委員會
外聯實踐部