第一篇:2015年機具管理工作總結(jié)
2015年度機具工作管理總結(jié)
機具管理工作就性質(zhì)而言,不僅是一項生產(chǎn)前的準備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作。工器具管理是整個變電施工分公司項目管理的重要組成部分,優(yōu)質(zhì)、齊備、及時、經(jīng)濟的進行工器具供應和有效管理,關(guān)系到項目目標是否順利實施,關(guān)系到變電施工分公司所有項目的經(jīng)濟效益。
2015年,機具部門在公司領(lǐng)導的關(guān)心和各部門支持下,圍繞公司下達的各項任務指標,急生產(chǎn)之所急,想工程之所想,克服資金短缺、工期緊等困難,以保障生產(chǎn)及項目建設為原則,不斷提高管理水平。確保了公司各工程所需材料及時準確、保質(zhì)保量的供應。我們嚴格按照公司各項要求,較好的完成了分公司物資機具方面的工作。依托公司質(zhì)量管理部、租賃公司,逐步完成了由分公司承建的蘇州南1000千伏變電站工程、錫盟1000千伏變電站工程、臥龍500千伏線路變電站工程、林芝220千伏變電站、仙桃東220千伏變電站工程以及部分改造工程的項目施工機具管理及低值易耗品采購工作。在工器具及低值易耗品采購管理過程中,根據(jù)各項目部的工程量情況,我們積極加強與各施工現(xiàn)場的信息溝通,合理調(diào)配資源,最大限度地提高利用率和周轉(zhuǎn)率,避免盲目購置造成的資金浪費。規(guī)范設備、工器具檢驗標準,在檢驗過程中嚴格按照檢驗流程、檢驗內(nèi)容進行標準化作業(yè),減少由于人為因素造成的設備、工器具檢驗質(zhì)量的下降。為了確保工器具的使用安全,加大了對工器具的檢驗管理。在施工設備、工器具使用過程中嚴格執(zhí)行管理流程,及時組織現(xiàn)場設備、工器具的入場檢驗,完善施工設備、工器具管理臺賬及檢驗記錄。在接下來的工作中,要加強物資計劃管理,做到提前落實,提前準備,避免因物資供應滯后的問題發(fā)生;要嚴格物資入庫驗收管理,在物資入庫驗收時向供應商索取合格證和出廠檢驗報告,認真核實采購物資;做好原始記錄工作,加強原始記錄統(tǒng)計,健全庫房管理,通過改善工器具管理,更好地提高分公司效益。
(一)加強物資計劃管理。加強物資計劃管理,本著“物資進場,計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,無計劃不采購。要讓此原則深入每一位項目員工的心中。
施工項目物資計劃是根據(jù)施工情況積極加強物資需求計劃控制,做到提前落實,提前準備,避免因物資供應滯后的問題發(fā)生。我們積極加強與施工現(xiàn)場與技術(shù)人員的溝通,認真按照工程備料單以及施工進度組織物資的調(diào)入與采購。過程中我們結(jié)合項目部資金安排情況,采購價格漲幅情況,按照效益最大化的要求進行物資采購,保證了項目資金周轉(zhuǎn)率,消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制月度資金計劃,提高綜合效益。
(二)加強物資日常管理。作為一個分公司物質(zhì)、機具進出的咽喉部位,應該做到四個步驟:
第一步,對大型物資進行分類分項管理。首先把重大施工機械分類管理,經(jīng)常使用的整齊對放在倉庫中,并進行標注;相應的名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內(nèi)存工具名稱;進口工具和國產(chǎn)工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。在施工中做到專人使用、按月定期保養(yǎng)和維護。發(fā)現(xiàn)問題后立即送大洲處理,保證工程安全使用。第四步,工器具管理臺賬按工具采購記錄表、工器具維修登記表、機械修理登記表、機械檢查登記表、機械保養(yǎng)登記表、機械設備臺賬、計量器具周期鑒定情況表來分門分類登記,做到有賬目清晰。
第四步,對機具倉庫的管理做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向上級匯報,及時處理。
通過實際工作,總結(jié)出做好機具管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
關(guān)于2016年工作的計劃和打算
結(jié)合2015年的工作情況,在明年的工作中,機具部門將從以下方面繼續(xù)加強努力,做好工作:
1、認真執(zhí)行各項管理制度。在項目部領(lǐng)導的具體指導下,堅持自始至終的做好材料管理工作,加強對施工全過程中的物資采購管理,做到出庫、入庫核對準確無誤,及時向項目部領(lǐng)導匯報發(fā)現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題,堅持機具管理人員的崗位責任制,減少和避免損失,對外打好交道,對內(nèi)當好管家。
2、按照2015年中對五位一體制度的學習,以物資管理流程為基礎(chǔ)進行多種管理體系內(nèi)容和要求的一體化整合,通過建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的物資采購標準流程、機具管理崗位職責、制度標準、考核評價、風險控制體系,實現(xiàn)“五位一體”建設目標,鞏固并適應“三集五大”創(chuàng)新機制建設和高效運轉(zhuǎn)要求。將物資采購和機具管理進行拆分或細化,并匹配到流程最小單元一流程環(huán)節(jié),再以崗位為視角,整合崗位所承擔的職責和需要遵守的全部管理要求,進而形成體現(xiàn)與業(yè)務活動及管理要求關(guān)聯(lián)互動的崗位職責。建立一套完整的物資管理制度,以便組織機具的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢,并進行有效的控制、監(jiān)督和考核,以保證順利實現(xiàn)物質(zhì)使用效益的最大化。
3、加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據(jù),也是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。按照項目施工要求,督促和協(xié)助施工人員做好材料的供應計劃、采購計劃和節(jié)約計劃的審查。力求做到全面、及時、準確。
4、嚴格機具進場制度。做到低值易耗品一律由機具管理人員在大洲本部進行采購,并開具工程材料運輸記錄單,交由運輸人員帶至項目工地轉(zhuǎn)交給現(xiàn)場收料員,項目收料人員應同施工技術(shù)員和班組長共同驗收,做好記錄建立臺帳。
5、報銷采購機具以低值易耗品發(fā)票時,發(fā)票、收據(jù)、合同以及送貨單、出庫、入庫單必須簽章齊全、手續(xù)完備,先由物資部門主管審核完畢而后由分管材料的財務審核再交由直接分管領(lǐng)導審批。加強周轉(zhuǎn)工器具及大型施工機械管理,提高利用率。對周轉(zhuǎn)工器具及大型施工機械管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)工器具及大型施工機械應由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型工器具列戶到人,一對一管理。對丟失或保護不善贊成的損失,應及時通報分公司機具管理部門。
機具管理工作的問題和不足之處:
在進行以上工作總結(jié)的同事,我們也發(fā)現(xiàn)了很多不足的地方,還需要加強改進。
1.加強學習,利用一切空余時間學習五位一體相關(guān)的管理制度以及業(yè)務知識,為做好各項工作奠定基礎(chǔ);
2.加強工作的計劃性,一切物資機具管理工作都按年度、月度及每周工作計劃進行;
3.加強內(nèi)部傳、幫、帶,物資管理內(nèi)部相互協(xié)作、團結(jié)一致,發(fā)揮團隊力量共同完成各項工作任務;
4.加強與公司領(lǐng)導及相關(guān)部門和人員的溝通,充分聽取相關(guān)領(lǐng)導和其他員工對物資機具管理的指導意見和建議;
5.加強與外部供應商及相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào),及時解決物資管理工作中出現(xiàn)的新問題、新情況;
6.加強對物資機具市場的調(diào)查與分析,收集供應商資料、物資價格變化情況,建立相應數(shù)據(jù)庫,以客觀實際情況為依據(jù)結(jié)合公司實際情況指導各項物資管理工作。關(guān)于分公司機具管理工作過程中發(fā)現(xiàn)了如下問題:
1.工器具管理方面:小型進口工具以及對講機可否進行實名制登記?各個項目施工中,為了高質(zhì)量圓滿完成任務,往往選擇會采購品牌進口工具,價格高昂,并且因為管理不到位容易丟失,造成重復提出采購計劃,浪費資源的現(xiàn)象。分公司可以以施工隊為單位進行人手一套的采購配置,做到實名制登記、以及丟失后費用自理的管理方針。2.工器具的定檢以及再利用:各個施工隊以及項目部接到公司季度定檢通知時,需要嚴格配合機具管理部門,及時上交需要定檢的施工機具,不能以忙為由推卸來影響定檢工作,會直接導致工器具的安全使用。吊帶、鋼絲繩等吊具,每個工地項目部都在重復提物資計劃,各個項目部施工完畢后,可將吊帶、鋼絲繩進行回收、由物資部門進行編號、歸類、定檢,下個工程使用時,再由大洲直接派發(fā),完成再利用過程。
3.年度各項檢查、自查、內(nèi)審:項目部開工報審后,應第一時間將報審的工器具清單發(fā)送給機具管理部門,針對報審名單我部門再準備對應的合格證、檢驗報告以及維修、保養(yǎng)登記記錄。
4.物資采購計劃:物資采購計劃偶爾會出現(xiàn)先買后補、計劃未簽字審核等不規(guī)范現(xiàn)象。
5.辦公文具報銷問題:辦公用品屬于低值易耗品,但是目前區(qū)分開了兩個部分,一個是大洲基地的單獨走賬,一個是項目上的走完流程后仍舊回到機具管理部門進行報銷流程。
第二篇:加強POS機具操作風險管理
淺談加強POS收單業(yè)務的管理
首先要嚴把特約商戶準入關(guān),切實落實特約商戶實名制。嚴格特約商戶資格審查和現(xiàn)場調(diào)查制度,甄別客戶是否誠實守信、合法經(jīng)營。在充分了解核實商戶相關(guān)信息的同時,要注意核實商戶法定代表人或負責人、授權(quán)經(jīng)辦人的個人身份、個人品德和資信狀況。配好POS機專管員。該行指定業(yè)務素質(zhì)高、責任心強的員工擔任POS機專管員,負責本轄區(qū)特約商戶的發(fā)展和維護工作。POS機專管員須做到每月對本轄區(qū)特約商戶的POS和電話通運行情況進行一次巡查,并做好記錄;對新發(fā)展的商戶3個月內(nèi)做到每月不少于3次的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
其次,要嚴格規(guī)范特約單位的準入審核。認真審核特約商戶申辦資料的真實性、合法性和有效性。協(xié)議簽訂規(guī)范,傭金按照銀聯(lián)公布的行業(yè)標準收取;動員商戶盡量使用對公賬戶進行資金清算,以減少資金清算環(huán)節(jié),提高資金清算速度,保障清算資金安全。做好交易情況的日常監(jiān)測工作。嚴格規(guī)定POS機專管員,對交易情況發(fā)生異常的特約商戶,及時上門查明原因,發(fā)現(xiàn)商戶有涉嫌參與刷卡套現(xiàn)行為的,及時予以制止;屢禁不止或性質(zhì)嚴重的,及時收回POS機或電話通,并與該商戶中止合作協(xié)議。
再次,嚴禁商戶將POS機布放在外地使用。嚴禁商戶將POS機布放在外地使用,凡今后發(fā)現(xiàn)擅自將POS機布放在外地使用的商戶,將對支行POS機專管員進行嚴肅處理。加強對POS、電話通等機具的管理。該行加強對POS、電話通等機具的管理,機具發(fā)放造冊登記,并按規(guī)定收取一定的押金,以確保工行機具設備安全。加強POS參數(shù)設置密碼管理。在新安裝的POS機下發(fā)之前,參數(shù)設置密碼由分行專業(yè)人員設置;對已投入使用的POS機,要求POS機專管員認真學習POS參數(shù)設置密碼,盡快配合分行專業(yè)人員對系統(tǒng)升級,重新設置參數(shù)密碼并加強管理。
為防止犯罪分子利用節(jié)日期間商戶銷售額增加的松懈心理進行作案,對交易量、交易額較大和調(diào)單拒付多發(fā)的商戶,嚴格執(zhí)行定期走訪制度,重點檢查等相關(guān)工作。定期組織對涉及偽卡特征、偽卡識別技巧等風險防范培訓,從而提高商戶偽卡識別能力。同時注意商戶利用節(jié)日期間協(xié)助客戶惡意套現(xiàn),切切實實防范收單業(yè)務受理風險。
第三篇:2017年工作總結(jié)和2018工作思路(機具最終)
2017年工作總結(jié)及2018年工作思路
—機具設備分公司
擬稿人:劉力強 審核人:劉力強
一、2017年工作總結(jié)及主要體會
(一)主要任務指標完成情況
機具分公司2017年(2016年11月-2017年10月)施工設備租賃費(含丟失損壞)7990.9萬元、工器具租賃費(含丟失損壞)9764.6萬元、安全文明設施租賃費(含丟失損壞)1652.8萬元、車輛運輸費1154萬元(大車980萬元,小車174萬元)。安全運輸192.4萬公里,貨物周轉(zhuǎn)量43.8萬噸,完成工器具采購607.6萬元、設備采購322.6萬元、儀器儀表220萬元、安全文明設施566萬元、施工材料采購5673萬元;廢舊物資處理880萬元,外租機具費用4316萬元(含超能設備租賃費用1628萬元),超能公司車輛(含吊車)租賃費用2811萬元。
(二)重點工作計劃完成情況及成績亮點
1、重點工作計劃完成情況
一是完成對昌吉-古泉、榆橫-濰坊、扎魯特-青州、臨沂換流站等特高壓工程及配套工程的材料、機具供應,確保施工材料合格率100%,機具出庫合格率100%,協(xié)助完成放線施工947公里,為34個變電工程提供施工設備,全年共維修設備2358臺,現(xiàn)場服務共計98余次,維修設備135臺,檢驗維修工器具2000余件,確保施工的順利進行。2017年
共計出庫設備2223余臺。為35條輸電線路、10個變電站供應工器具25萬余件,累計裝卸車700余車次,安全文明設施全年共計發(fā)放60萬余件;全年貨運2396臺/次;公務用車派出2398臺/次;高空作業(yè)車355臺/次,完成貨物周轉(zhuǎn)量43.8萬噸;公務用車安全行駛53萬公里,運輸車輛安全行駛192.4萬公里。完成大房搶修工程機具保障,發(fā)往現(xiàn)場車輛31車次,往返現(xiàn)場行駛18600公里。
二是強化庫房管理。在庫房管理方面始終做到以更高、更嚴的標準進行規(guī)范。黃壁莊庫房整體搬遷后,各項工作亟待完善。為了加強庫區(qū)文明施工生產(chǎn),規(guī)范現(xiàn)場安全文明施工管理,嚴格管控庫房作業(yè)過程,重新修訂了文明施工管理制度,規(guī)范作業(yè)環(huán)境定制化管理,結(jié)合新庫房作業(yè)特點,在文明作業(yè)、食堂與宿舍管理方面也更加標準化、規(guī)范化;持續(xù)強化庫房內(nèi)部檢驗管理,落實標準化檢驗流程,將維修和檢驗分離,并細化責任落實,庫房各項管理責任到人,統(tǒng)一梳理個人安全管理職責,明確管理責任,做到壓力層層傳導;并結(jié)合安全責任量化考核要求逐條梳理適合機具倉儲管理的實施細則,細則涵蓋庫房作業(yè)全部內(nèi)容及風險點,便于檢驗操作,能夠切實強化庫房機具管理。
三是加強物資采購管理。加強對風險點的管控,授權(quán)分管領(lǐng)導簽訂采購合同,計劃專責負責合同實施的聯(lián)系,進一步強化合同管理;加強采購資料歸檔管理,規(guī)范采購資料檔案管理,細化檔案整理明細,做到專人負責,指定地點存放。檔案管理更加透明規(guī)范化;做好每月定期公布各基層單位月
度施工材料采購清單,使各基層單位了解所需材料的到貨情況和成本。每月定期公布各基層單位月度施工材料采購清單,清單內(nèi)容包括采購種類、金額、廠家、到貨時間等內(nèi)容,使各基層單位了解所需材料的到貨情況和成本,及時進行溝通和協(xié)調(diào)。加強對裝置性材料供應商管理,重點審核供應商生產(chǎn)能力、生產(chǎn)資質(zhì)(包括:生產(chǎn)許可證、型式試驗報告、企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品標識等)經(jīng)營狀況,審核國網(wǎng)銷售業(yè)績、合同履約能力等內(nèi)容,優(yōu)選合格供應商;規(guī)范采購管理,嚴格執(zhí)行公司相關(guān)管理制度。
四是圍繞特高壓工程建設開展機具供應工作。嚴格按照相關(guān)制度、流程和標準,嚴謹、細致做好計劃審核、采購數(shù)量核對、庫存核對、采購補充以及檢驗發(fā)放等各環(huán)節(jié)工作,確保準確無誤。根據(jù)施工進度,針對外租設備做到提前謀劃,認真核對,科學制定機具裝備規(guī)劃。外租設備工程間調(diào)配,做到統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),既要保證外租成本又要考慮施工工期,確保機具供應及時、安全可靠、性能優(yōu)良。嚴格執(zhí)行國網(wǎng)交流公司關(guān)于機具安全管理的指導意見,為每類機具建立標準化的資料檔案,囊括檢驗所需的所有資料,并建立資料發(fā)放臺賬,發(fā)現(xiàn)有資料到期的情況,及時與項目部聯(lián)系進行更換。在機具安全性能評估過程中,委派相關(guān)人員采取駐點方式,積極配合項目部完成評估,針對發(fā)現(xiàn)的隱患當場解決,堅決消除機具設備隱患,為施工的順利創(chuàng)造條件。五是提升服務效能,深化優(yōu)質(zhì)服務。樹立供應安全、技
術(shù)性能優(yōu)良的機具,就是向基層單位提供最優(yōu)質(zhì)服務的理念,認真做好租賃管理服務,真正做到“急工地所急,想工地所想”,加強與施工項目部的溝通和協(xié)調(diào),在庫房配備各分公司機具管理人員辦公室,方便相互溝通,同時針對服務中發(fā)現(xiàn)的問題以建議書的方式對項目部進行提醒,杜絕安全隱患。發(fā)揮服務小分隊專業(yè)、快捷、及時的特點,強化對重點工程、工程的重點階段的技術(shù)服務,及時解決施工過程中存在的機具問題,最大程度降低對工程的影響。
2、工作中的創(chuàng)新舉措和成績亮點
一是規(guī)范機具管理制度,嚴格把控機具質(zhì)量。重新修訂機具管理制度,結(jié)合新庫房工作實際進行收集整合,完善機具出入庫管理制度、實現(xiàn)租賃過程無縫隙管理,理清租賃雙方管理責任;建立機具試用管理制度,規(guī)范新引進機具廠家產(chǎn)品或引進新型機具的試用管理,進一步確保機具的安全和技術(shù)性能;完善報廢管理,由公司部室組織報廢機具鑒定、減少報廢機具糾紛、完善機具的臺賬管理,實現(xiàn)報廢收費、臺賬、處置相統(tǒng)一;重新修訂安全文明施工設施管理辦法,對于低值、易耗、易損等一次性投入使用不具備重復利用功能的安全文明設施,由項目部自采,提高了項目部安全文明施工費使用效率,減輕了安全文明設施工作強度,簡化了采購流程。
二是優(yōu)化經(jīng)營管理,控制經(jīng)營成本。細化了對各班組的考核目標,定期組織經(jīng)營分析會,通過指標分析,發(fā)現(xiàn)成本
管控中的問題,有針對性制定防范措施:一是對大額維修采取競價比選,降低維修費用;二是根據(jù)分公司年初超市化采購比選結(jié)果組織配件和油料采購,既規(guī)范了采購流程又降低了采購價格,節(jié)約了采購資金;三是修舊利廢將退庫的安全文明設施進行翻新維護,減少了重復采購,降低采購成本。推行安全工器具、機具配件、維修超市化比選工作,采購、維修資料集中歸檔,規(guī)范配件采購和維修管理,進一步壓降采購、維修成本。并在班組開展量化指標考核管理,考核內(nèi)容包含:維修費、管理費、燃料費,將上述費用與租賃產(chǎn)值掛鉤,年終根據(jù)指標情況完成好壞進行獎罰,班組對各項內(nèi)容管理落實到人,誰超支考核誰,強化費用控制。
三是規(guī)范車輛運輸管理,強化過程管控。規(guī)范外租車輛管理,外租車輛全年的租用通過年初公司招標比選,選取服務質(zhì)量高價格低廉的運輸商,增加了競爭,壓降了運輸費用;由公司分管領(lǐng)導審批外租車輛申請,確保無車可用或自有車輛受限時再進行外租,并且外租車輛的運單必須由租用單位分管領(lǐng)導確認,強化了過程管控;嚴禁本公司司機車輛外掛其他運輸單位;并且為進一步規(guī)范大型運輸車輛租賃管理,針對“車輛租賃管理系統(tǒng)”進行了功能升級,研發(fā)了運輸車輛管理系統(tǒng),增加了運輸車輛的審批、費用上報、費用統(tǒng)計等車輛管理功能。使車輛流程審批、車輛管理費用更加公開透明化。
四是強化安全意識,促進管理穩(wěn)步提升。面對2017年嚴峻的安全形勢,機具設備分公司積極尋找方法,嚴格把控安全管理。結(jié)合“安全月”“安全年”“安全大檢查”等多項活動,細化活動方案,通過安全責任背書、事故案例宣貫、負責人主持安全教育培訓、安全知識問答等多種手段嚴格落實安全責任、提高安全意識;結(jié)合工作實際,梳理安全隱患,班組制作了安全隱患口袋書,方便員工查閱學習,有效加強了內(nèi)部交流,使班組員工把安全意識真正地落實在行動上,把安全理念轉(zhuǎn)化為自覺行為;實行庫區(qū)安全管理“分片負責”,管理負責人必須與作業(yè)人員“同進同出”,重點監(jiān)督作業(yè)過程安全。通過完善班前(后)會制度,人員到崗到位,當天的工作內(nèi)容,強調(diào)作業(yè)中注意事項,并通過微信形式發(fā)送到班組工作群,取得了良好的效果;廣泛開展勞動競賽,將作業(yè)中安全注意事項融入到競賽的每個步驟,讓員工更好掌握安全勞動技能;針對作業(yè)人員流動性大的特點,要求新入職員工必須進行安規(guī)培訓并考試合格后方可上崗。五是廢舊物資處理方面。加強對廢舊物資收購商的資質(zhì)審核,防止“一拖二”現(xiàn)象出現(xiàn);規(guī)范了廢舊處理資料歸檔,明確歸檔資料要求,重新制定了廢舊物資處理會簽單格式、規(guī)范了廢舊物資處置合同;加強對各分公司廢舊物資申報數(shù)量的審核以及現(xiàn)場處理過程中的監(jiān)督檢查,做到顆粒回收。
六是根據(jù)工程進度和施工需求,及時與各分公司協(xié)調(diào)。到施工一線組織設備操作人員培訓,結(jié)合理論知識通過現(xiàn)場觀摩、模擬操作,更能提高培訓效果,完成了機動絞磨培訓、雙平臂抱桿、雙搖臂抱桿等取證培訓及專業(yè)技術(shù)培訓,培訓人員40余人次。
3、主要體會和認識
2017年特高壓建設進入收尾階段,安全與物資管理的更加嚴苛的要求給機具的供應管理帶來了極大的困難和壓力:
一、在特高壓機具供應方面難度較大,特高壓工程放線工序工期緊張,大截面導線施工設備庫存不足,導致大量張牽設備需要外租,加之上半年基建施工頻繁出現(xiàn)安全事故,更加嚴格的要求,使機具分公司要確保特高壓機具的調(diào)配合理,又要確保機具安全可靠、技術(shù)性能。做到這些需要分公司上下戮力同心、主動作為,靠負責任的工作態(tài)度、精益求精工作要求,優(yōu)質(zhì)服務的工作理念。
二、機具分公司還要積極落實公司的經(jīng)營要求,降低采購成本、降低維修成本、減少不必要的采購,一是要加強內(nèi)部管控,通過規(guī)范管理壓降管理成本;二是對機具的使用提前策劃,發(fā)揮集中管理的協(xié)調(diào)職能,減少重復采購;三是落實管理責任,對工作亮點和違規(guī)現(xiàn)象進行重獎重罰,靠制度約束行為。
三、面對2017年輸電工程的工程量逐漸萎縮,導致機具的購置大幅減少,部分多年使用的機具陳舊,不能及時更新,存在一定安全隱患,這就要求機具設備分公司持續(xù)強化機具管理工作,全面推進全壽命管理,在配件及設備管理上
堅持以養(yǎng)代修,減少設備故障率,將隱患扼殺在萌芽狀態(tài)。
二、面臨的主要形勢和存在的突出問題
(一)各項目部機具需求計劃缺乏提前籌劃和嚴謹性;不提前籌劃就會造成機具供應緊張,缺乏嚴謹性會造成機具的大量閑置和浪費。
(二)各工程尤其是重點工程針對機具現(xiàn)場管理亟需加強,經(jīng)統(tǒng)計僅安全文明設備租用一項,丟失報廢的安措占安全文明總的租賃費用的30%。安措丟失、損毀十分嚴重,有的是由于保管不善發(fā)霉變質(zhì)、有的是隨意截斷使用,造成損壞和浪費。
(三)雖然庫房整體搬遷,有利于分公司機具的租領(lǐng)用,方便管理,但是庫房整體面積依然較為緊張。尤其是2018年工程量急劇萎縮,工程完工機具退庫后,給機具的倉儲帶來較大壓力。尼龍放線滑車露天存放容易老化;工程材料(電纜、金具)應急設備需要存放在五七路庫房;部分檢驗設施(鋼絲繩檢驗、鏈條葫蘆檢驗、迪尼瑪繩檢驗)需要完善;拉力試驗設備需要搬遷到新庫房方便機具的負荷試驗。
(四)由于現(xiàn)場作業(yè)人員特殊性,導致人員流動性大。庫房作業(yè)存在較大安全隱患。同時班組技術(shù)人員辭職較多,更換頻繁,需要增加激勵體制,通過培訓及營造更好的企業(yè)氛圍降低人員的更換頻率,增強全員責任心,有利于安全管理。
(五)新庫房軟件管理空白,急需開發(fā)一套庫房管理信
息系統(tǒng),將租賃管理向庫房延伸,功能包括:機具、車輛租賃計劃管理流程,庫房租賃管理流程(實時庫存、動態(tài)分布),租賃費用結(jié)算流程。
三、2017年工作思路和重點工作安排
(一)繼續(xù)做好現(xiàn)場服務,有針對性開展工作。加強現(xiàn)場檢查走訪,針對項目部機具管理提出更高要求。重點做好機具丟失損壞及項目部現(xiàn)場機具檢查工作。針對丟失損壞情況,定期公布工程損壞明細,并召開機具協(xié)調(diào)會,了解基層單位對機具租賃、安全文明設施租賃、車輛管理的意見和建議,就機具管理現(xiàn)狀及改進工作進行協(xié)商解決。
(二)針對公司管理人員以及技術(shù)人員逐步減少的現(xiàn)狀,積極尋找合理的解決方案。針對人員縮水及人員流動的現(xiàn)狀,要求公司與工會積極配合,采取精神獎勵與物質(zhì)鼓勵結(jié)合輔以文娛活動多種手段提升公司凝聚力,增加員工歸屬感,減少人員的流失;其次要增加職工的知識儲備,增加培訓力度,細化培訓方案,編撰培訓教案,橫向增加機具管理知識的廣域度,為員工日后一崗多能、一崗多專提供基礎(chǔ);為青年員工成長成才提供平臺,提高隊伍素質(zhì)的突破口,積極探索加快青年成長成才新途徑,為企業(yè)發(fā)展提供人才保證。
(三)繼續(xù)加強庫房的管理,一是大力做好機具的存放工作,由于機具數(shù)量巨大,機具存放的科學、合理,將成為
下階段工作重點;二是做好施工設備的檢驗,對經(jīng)常發(fā)生的故障要重點檢驗,確保完好性,同時要加強對現(xiàn)場的服務力度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(四)繼續(xù)加強設備出入庫的三級驗收管理,嚴格執(zhí)行設備標準化三級驗收管理制度,強化各崗位質(zhì)量責任的落實。
(五)密切關(guān)注雄安新區(qū)電網(wǎng)規(guī)劃建設工作,要加強信息收集,全面梳理國內(nèi)先進成熟的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的設備,提前謀劃電網(wǎng)建設機具施工的可行性,積極做好電網(wǎng)工程建設準備工作。
培訓模式,以現(xiàn)場實地培訓為主,給各分公司培養(yǎng)專業(yè)的機械操作人員,彌補操作人員數(shù)量的不足。在機具管理職能上逐步轉(zhuǎn)型,以服務小分隊的形式在各工程間巡訪進行現(xiàn)場指導,取消人員常駐工地進行設備操作,減輕庫房人員配置壓力。
2017年10月31日
第四篇:小型機具、固定資產(chǎn)管理
小型機具、固定資產(chǎn)管理
為了規(guī)范公司固定資產(chǎn)、小型設備(機具)的管理,現(xiàn)將基本實施細則(購置、驗收、領(lǐng)用、維修、調(diào)撥、報廢、盤點)與相關(guān)表格做如下說明。
一、定義
1、固定資產(chǎn):包括已取得法律規(guī)定的權(quán)屬證明建筑物、構(gòu)筑物和資產(chǎn)類機械設備。
1.1建筑物包括:行政辦公用房、庫房、職工宿舍、食堂用房、鍋爐房、配電房等。
1.2構(gòu)筑物包括:道路、圍墻、水塔等。
1.3資產(chǎn)類機械設備:單位價值在5000元及以上,資產(chǎn)使用壽命超過一個會計的機器、機械、運輸工具、儀器、辦公設備等。
2、小型設備(機具):包括單位價值在5000元以下(不含5000元)、非一次性消耗、不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的施工工具、機具、測量和試驗儀器、計算機、打印機、照相機、攝像機、掃描儀、電視機、空調(diào)等其他設備。
二、管理職責
1、二級機構(gòu):
綜合辦:監(jiān)督項目辦公生活用品的購置、使用、調(diào)撥、報廢。
技術(shù)部:監(jiān)督項目測量、實驗儀器設備的購置、使用、調(diào)撥、報廢。物資部:監(jiān)督小型機具設備、固定資產(chǎn)的購置、使用、調(diào)撥、報廢。
2、項目部/部門:
技術(shù)部:負責測量和試驗儀器的日常管理、維護、維修。
綜合辦:負責計算機、打印機、照相機、攝像機、掃描儀、電視機、空調(diào)等辦公生活用品的日常管理、維護、維護。
采購部:負責其他小型機具設備、固定資產(chǎn)的日常管理、維護、維修。協(xié)助其他部門進行管理。建立使用臺賬。
三、操作流程
1、購置
1.1資產(chǎn)類機械設備:單機價值15萬元(含15萬元)以上的由二級機構(gòu)或公司總部申請部門報送專題購置報告和在協(xié)同中填報《固定資產(chǎn)購置申請審批表》,經(jīng)公司審批完成后,擬用招議標方式,由公司法律事務部組織,依程序簽訂購銷合同后,進行相關(guān)采購(公司可授權(quán)二級機構(gòu)進行相關(guān)合同談判、采購,需經(jīng)公司審批、備案)。單機價值15萬元以下的由二級機構(gòu)物資部填報《固定資產(chǎn)購置申請審批表》,會同使用項目確定金額,經(jīng)審批簽訂購銷合同。5萬以下的設備執(zhí)行非合同采購。
1.2小型設備(機具):項目原則不新購小型設備(機具),由各二級機構(gòu)使用管理部門在個項目間調(diào)劑使用。單機價值3000元(含3000元)以上的由二級機構(gòu)在協(xié)同中填報《小型設備(機具)購置申請審批表》,經(jīng)公司審批完成后,二級機構(gòu)物資部會同使用項目實施采購。小型設備(機具):單機價值3000元以下的由使用項目填報《小型設備(機具)購置申請審批表》,經(jīng)分公司領(lǐng)導審批完后,二級機構(gòu)物資部會同使用項目實施采購。
2、驗收
2.1資產(chǎn)類機械設備:新購機械設備必須及時辦理驗收手續(xù),由設備使用管理部門牽頭,填寫《機械設備開箱驗收記錄》。在設備購置一個月內(nèi)附《固定資產(chǎn)購置申請審批表》、購機合同、發(fā)票原件、《機械設備開箱驗收記錄》、購置單機在15萬元及以上的使用說明書等資料報公司法律事務部驗收,經(jīng)法律事務部部長、分管領(lǐng)導批準辦理入賬手續(xù);資料不齊或過期不報的公司法律事務部不予驗收和辦理入賬。
2.2資產(chǎn)類機械設備:單機15萬元以下的機械設備除設備使用說明書、合格證由接收單位隨機保存外,其余同三-2-2.1條。
2.3小型設備(機具):新購的設備使用管理部門收,在驗收合格并登記入賬后投入使用,并留存設備使用說明書原件。嚴禁將采購的小型設備(機具)不經(jīng)驗收而由采購人直接報銷后投入使用。購置費用報銷時應將經(jīng)批準的購置申請表、驗收憑證和發(fā)票原件一起交財務部門。
2.4資產(chǎn)類機械設備按規(guī)定的機械設備折舊年限和折舊方法提取折舊。
2.5小型設備(機具)的購置費用由使用單位承擔,進入使用單位成本或費用預算。單位價值在1000-3000(含3000元)元的,攤銷期為一年;單位價值在3000-5000(不含5000元)元的攤銷期為兩年,分別按60%和40%攤銷。
3、領(lǐng)用
3.1資產(chǎn)類機械設備:發(fā)放時由領(lǐng)用部門負責人簽認《機械設備領(lǐng)用登記表》,保管、維護責任到人。領(lǐng)用登記表由各級設備發(fā)放部門保存。
3.2小型設備(機具):發(fā)放時由領(lǐng)用部門負責人簽認《小型設備(機具)領(lǐng)用登記表》,保管、維護責任到人。領(lǐng)用登記表由各級設備發(fā)放部門保存。對內(nèi):領(lǐng)用人出現(xiàn)工作調(diào)動的,在調(diào)動之前將領(lǐng)用設備歸還發(fā)放部門辦理相關(guān)的退回銷賬手續(xù)。由發(fā)放部門會同使用管理部門確定其完整性。出現(xiàn)損壞由領(lǐng)用人出具書面說明,酌情由相關(guān)責任人負責賠償或修復,否則不得調(diào)動。設備發(fā)放部門在確認退回的設備后,在領(lǐng)用人簽定的《小型設備(機具)領(lǐng)用登記表》登記好退還日期及設備狀況,并更改相關(guān)臺賬記錄。相關(guān)流程不關(guān)不嚴造成損失的,由相關(guān)責任人全額賠償。對外:為項目管理人員以外的領(lǐng)用人,由該勞務公司授權(quán)負責人簽定《小型設備(機具)領(lǐng)用登記表》,經(jīng)項目生產(chǎn)經(jīng)理審核簽字后,準予領(lǐng)用;使用完歸還管理部門,若出現(xiàn)未歸還或非正常損耗的破損,由使用人賠償,費用從勞務結(jié)算中扣除。
4、維修
4.1資產(chǎn)類機械設備:使用管理部門應定期檢查各使用部門的設備運轉(zhuǎn)、保養(yǎng)、維修等記錄及設備檔案建立情況。使用部門根據(jù)機械設備性能及使用現(xiàn)狀提出維護修理申請,編制《機械設備維修申請審批表》,按表格內(nèi)相關(guān)部門及領(lǐng)導審批后實施。機械設備的日常維修由各二級機構(gòu)負責實施并承擔相關(guān)費用;大修以上(維修費在1萬元及以上)須報公司審批同意后組織實施,維修費用由使用單位承擔。
4.2小型設備(機具):單次維修費用1000元以上,由使用項目報送《小型設備(機具)維修申請審批表》于分公司,由分公司審核是否進行維修,使用項目按分公司意見執(zhí)行,費用由使用項目承擔;單次維修費用1000元以下的由使用項目自行組織維修,費用由使用項目承擔。走協(xié)同審批,附簽過字的《小型設備(機具)維修申請審批表》掃描件。
5、調(diào)撥
5.1資產(chǎn)類機械設備:凡資產(chǎn)類機械設備未經(jīng)公司審核批準,任何單位和個人不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。二級機構(gòu)內(nèi)部機械設備調(diào)撥由二級機構(gòu)物資部負責。根據(jù)公司內(nèi)部單位生產(chǎn)經(jīng)營需要和公司領(lǐng)導意見對公司的資產(chǎn)類機械設備進行調(diào)撥,填寫《設備調(diào)撥通知單》,法律事務部部長審批同意。調(diào)出、調(diào)入單位根據(jù)調(diào)撥單辦理交接手續(xù)。內(nèi)部調(diào)撥一律按賬面凈值辦理。調(diào)出單位要保證調(diào)出設備運轉(zhuǎn)完好、配件齊全、性能良好,對有損壞的要進行恢復性修理并承擔相關(guān)費用。測量儀器調(diào)撥后使用前由調(diào)入單位負責人送檢并承擔相關(guān)費用。調(diào)撥運輸費用由調(diào)入單位承擔。
5.2小型設備(機具):由二級機構(gòu)物資部負責調(diào)劑使用。調(diào)出與調(diào)入單位按照532的原則辦理調(diào)撥手續(xù),沖減原使用項目的成本。繼續(xù)留用而未進行調(diào)劑調(diào)撥的由二級機構(gòu)物資部進行妥善保管。
6、報廢
6.1資產(chǎn)類機械設備:不能再使用的設備,由二級機構(gòu)填報《機械設備報廢申請審批表》,經(jīng)公司批準后,列入公司資產(chǎn)的具有回收價值的小型辦公設備由公司法律事務部或二級機構(gòu)物資部按不低于預留殘值直接對外處置;復印機、投影儀、電腦、文本宣傳用具和測量儀器等設備直接按廢品處置。處置金額一律交公司財務資金部。
6.2小型設備(機具):使用項目填報《小型設備(機具)報廢申請審批表》,經(jīng)領(lǐng)導審批后,由二級機構(gòu)物資部實施報廢,將回收殘值上交財務部門。無回收價值的按廢品處理。二級機構(gòu)物資部對已報廢的小型設備(機具)必須認真核實,做好銷賬處理,并及時更新臺賬。
7、盤點
7.1資產(chǎn)類機械設備:每年組織一次盤點,二級機構(gòu)在盤點時派專人負責監(jiān)盤。盤點后填寫《機械設備盤點表》,對盤點中的盤盈盤虧、串號錯號、機況變更等各種情況均應查明原因、做好記錄、并提出書面報告,經(jīng)二級機構(gòu)分管領(lǐng)導審批后在每年1月15日前以書面形式上報公司法律事務部。
7.2小型設備(機具):二級機構(gòu)每年對小型設備(機具)進行盤點。每年1月15日前將盤點結(jié)果以《小型設備(機具)臺賬》的形式報公司備案。發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的有責任人負責賠償或修復。
上述所有表格必須在二級機構(gòu)物資部備案,并及時更新。
第五篇:物資材料、工機具管理責任制度
物資材料、工機具管理責任制度
一、物資材料、工機具的驗收入庫管理制度
1、物資材料、工機具到庫后、庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,采購人員及質(zhì)量人員對物資材料、工機具質(zhì)量檢驗合格后,申請入庫。
2、對入庫物資、工機具檢查、核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。
3、庫管員要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收入庫。
a)三無產(chǎn)品(無合格證、無質(zhì)保書、無說明書)禁止入庫。
b)物資材料、工機具不符合國家安全、質(zhì)量標準的禁止入庫。c)物資材料、工機具存在安全、質(zhì)量缺陷的禁止入庫。
4、未經(jīng)檢驗合格的工機具不準進入庫房,不合格物資材料、工機具留入庫房,保管員應負失職的職責。
二、庫房日常管理制度
1、物資材料、工機具入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四巡檢”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。C)庫房管理員對入庫物資材料、工機具進行定時檢查、防止存放期間發(fā)生丟失、損壞現(xiàn)象發(fā)生。
三、物資材料、工機具的發(fā)放管理
1、人員領(lǐng)用物資材料、工機具必須填寫領(lǐng)用單。
2、庫房保管員與領(lǐng)用人對領(lǐng)用單進行進行核對無誤后,對領(lǐng)用物資材料、工機具進行雙方共檢。
3、領(lǐng)用人有權(quán)對出庫的不合格物資材料、工機具進行拒領(lǐng)。
4、合格的物資材料、工機具驗收完成后,領(lǐng)用人在物資材料、工機具領(lǐng)用記錄單↓簽字確認。
四、不合格物資材料、工機具管理
1、在工機具領(lǐng)用記錄單上簽字完成后,領(lǐng)用人對領(lǐng)用的物資材料、工機具必須擔負運輸、保管、使用過程中、保養(yǎng)、防盜、防損職責。
2、領(lǐng)用人在使用過程中發(fā)現(xiàn)物資材料、工機具損壞后應及時通知班長或隊長并報告損壞經(jīng)過,損壞的物資材料、工機具必須放入報廢庫房并貼標↓并定時清理除場。
3、安全管理人員每日對施工現(xiàn)場使用的工機具進行巡檢,對隱瞞使用不合格的工機具人員進行嚴懲。