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三標管理體系工作匯報 質量、環境 職業健康安全管理評審匯報

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第一篇:三標管理體系工作匯報 質量、環境 職業健康安全管理評審匯報

2015年三標體系管理評審匯報

自2013年我公司通過環境、職業健康安全體系認證以來,今年已是我公司三標體系的第二次審核,在此期間我公司的三標體系完善逐漸地趨于成熟,在2014年度里XXX所緊緊圍繞公司質量、環境、職業健康安全目標展開工作,并認真落實公司各項方針措施,完滿的完成了XXX所目標,在2015年度里隨著公司內部機構調整,我所對所內的三標體系進行了重整和修改確保了體系的正常運轉,現將我所一年來的體系管理情況匯報如下:

一、2014年體系管理工作

2014年XXX所共制定目標12項(其中質量目標4項、環境目標4項、職業健康安全4項),并制定了相應的管理方案,堅持每月對產品出廠一次檢驗合格率、零件入庫合格率、勞保用品發放使用情況等關鍵指標進行統計和考核,發現問題及時整改和落實。

2014年我所為了提高產品質量投入了大量資金和技術人員針對關鍵問題進行立項,經過長期的不懈努力最終項目組完成了關鍵部件的優化設計、關鍵部件加工工藝改進、關鍵部件檢測手段提升等整套的改進措施,同時訂制了關鍵部件檢測試驗臺現已投入使用效果良好。為了加強對重要危險源的管控,我所對噴漆房和氧氣、乙炔庫房的通風系統、監測系統進行了升級改造,改造后的通風系統受監測系統的控制當可燃氣體濃度達到設定值或溫度達到設定值時通風系統會自動開啟,并報警提示,有效的降低了發生危險的可能性。

2014年XXX所產品出廠一次檢驗合格率98.77%,零部件入庫合格率100%,危險廢棄物分類處置合格率100%,勞動用品正確使用率100%,全年無質量安全事故,在XXX所全體員工的努力下質量、環境、職業健康安全各項目標均圓滿完成。

二、2015年體系管理工作

隨著公司內部機構調整,XXX所職能有了較大轉變,我所以此為契機對所內的體系進行了重新整合與梳理。

1.為適應XXX所新的職能,我所將所內二級部門重新劃分為5個,技術一部、技技術二部、辦公室、服務部、生產管理部同時制定了相應的工作流程,也明確劃分了人員的崗位職責和權限,強化了流程管理和節點約束。為三標體系的正常運行打下了良好的基礎。

2.圍繞我所職能較大地調整了我所目標,同時根據目標的設置重新制定了管理方案,重新對我所涉及的環境因素和危險源進行了識別,2015年共識別出環境因素29項、重要環境因素3項、危險源48項、不可接受風險7項。為三標體系的管理明確了方向。

3.根據所內二級職能部門的流程需求和管理方案的要求,重新修訂、編制了所內的規章制度和相應的記錄表格,在此期間我所新編制了規章制度5篇、記錄表格11份,修訂了規范了規章制度7篇、記錄表格9份,規范了所內的三、四層體系文件,為體系的正常運行提供了有力的保障。

三、2014年審核結果

2014年三標體系監督評審未查出XXX所不符合項,內審查出XXX所不符合項為:《危險源辨識評價表》2014年未更新,內審結束后我所立即對該表進行了更新和評審,2015年也對該表進行了更新評審,符合三標體系的要求。

四、2015年內部審核結果

根據公司內審計劃安排,第二內審小組予2015年5月13日對XXX所的體系運行情況進行了審查,在審查過程中審核小組4人對XXX所涉及的條款進行了細致的審查,審查結束后針對XXX所記錄表格不規范情況開具了1項不符合項,隨后我所及時組織相關人員對體系條款重新學習,并將我所內部的記錄表格統一格式統一編號,有效的維護了三標體系的運行。

五、管理體系的改進建議

自三標體系運行以來,我公司在管理流程上、管理方法上,員工素質上和員工思想意識上都取得的成績是有目共睹的,現階段員工整體能了解三標體系,但不夠深刻,據此我們建議我公司能組織一次針對各部門不同職能的專項培訓,讓每個部門的每一位員工都認識到自己在三標體系內的位置和重要性,讓三標體系進一步落到基層去,落到實處去。

2015年由于公司內部機構調整,XXX所的職能有了較大的調整,現階段新體系已經建立完成,但在今后的運行中還要做適當的調整和改進,我所將會在今后的體系工作中不斷自我完善和自我改進,并且不斷的探索和提高三標體系的管理水平,以確保三標體系的適宜性、充分性和有效性。

第二篇:環境和職業健康安全管理體系管理評審報告(定稿)

環境和職業健康安全管理體系管理評審報告模板

環境安全

這是我們公司的環境和職業健康安全管理體系管理評審的資料 14000和18000在一起的,有需要的可以看看

我們公司是食品業的,這方面的顧慮不多,我們做體系時的參考資料都是化工行業的

環境和職業健康安全管理體系

2005管理評審報告

編制:

審核:

批準:

日期:

評審時間:2005年11月25日 評審地點:辦公樓第二會議室 主 持 人:公司總經理 **** 參加人員:公司總經理、技術副總(管理者代表)、各部門的經理、主管、體系推行組工作人員以及職業健康安全管理體系員工代表。

一、評審目的:

評價公司環境和職業健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性,以確保環境和職業健康安全管理體系持續、有效地滿足GB/T24001-2004/ISO14001:2004環境管理體系標準、GB/T28001-2001職業健康安全管理體系標準和相關法律法規的要求,并不斷完善環境和職業健康安全管理體系,尋求持續改進的機會。

二、管理評審的輸入

1. 內審和合規性評價的結果;

2. 管理者代表關于管理體系運行情況的報告; 3. 關于實施糾正/預防措施的報告; 4. 與相關方交流情況; 5. 各部門運行業績及存在問題; 6. 目標指標和管理方案的實現情況;

7. 內外部條件變化:如法律法規和其他要求的變化; 8. 改進建議。

三、評審綜述:

首先由管理者代表作環境和職業健康安全管理體系運行情況報告,對我公司環境和職業健康安全管理體系運行情況作了總結,就兩次內審的情況進行了分析,并指出了環境和職業健康安全管理體系運行中存在問題;對方針、目標的適宜性進行了闡述。報告中對糾正/預防措施的實施及完成情況做了總結,并提出了下步體系改進的建議。

其次,由生產中心、物業公司、品管中心、人力資源部、總經辦、倉儲中心、采購部、物流公司、工程中心、技術中心、考核辦、銷售中心、奶源中心、工會以及財務中心15個部門匯報了本部門環境和職業健康安全管理體系的運行情況及存在的問題。具體評審內容如下 :

(一)環境和職業健康安全管理體系運行績效 1.環境管理體系:

(1)環境因素的識別、評價和評審:公司組織全員參與環境因素的識別,共識別出597個環境因素,評價出11項重要環境因素。對其中的5個列入目標、指標、管理方案;4個列入應急預案;全部列入運行控制,其中3個只采取了運行控制。

(2)遵規守法方面:法律法規的識別、獲取和評價。公司進行的環境方面的法律法規和其他要求識別了93項,標準58項,體系運行前不符合的法律法規6項,通過體系的運行整改,現已有1項已符合,5項正在改進中。

(3)預防污染方面:公司制定的《目標指標和管理方案》中有5個涉及到環境方面的,其中有4個是污染預防方面的:食堂污水達標排放,食堂油煙達標排放,公司固廢分類收集處理率達到100%,環境污染事故發生數為0起。另外,在噪聲方面,公司請來環保局的專家對廠界噪聲進行檢測,確定了廠界噪聲不超標。(4)節能降耗方面:(a)資源使用方面,公司在所有的水龍頭處張貼了節約用水的標識,并對員工培訓了《節能降耗管理辦法》。公司還在公司范圍內推行節約用紙,要求公司員工將紙分成未使用、單面使用、雙面使用的三部分,充分利用后的廢紙再單獨收集存放,由物業公司變賣,以做他用。

(b)能源使用方面:公司制定了電消耗節能降耗的目標,生產制定的降耗指標為生產噸產品用電降低5%-10%。目前該方案正在進行對設備技術成熟性、和其他企業應用該項技術成熟性的調研報告。

(5)員工意識方面:體系運行以來,對員工進行了很多的教育,員工對體系工作有了一定的了解,開始有了污染預防和節能降耗的意識。2.職業健康安全管理體系:

(1)危險源的辨識、評價和評審:公司組織全員參與環境因素的識別,共識別出424個環境因素,評價出9項重大危險源。對其中的4個列入目標、指標、管理方案;4個列入應急預案;全部列入運行控制,其中3個只采取了運行控制。

(2)遵規守法方面:法律法規的識別、獲取和評價。公司進行的職業健康安全方面的法律法規和其他要求識別了118項,標準32項,體系運行前不符合的法律法規10項,通過體系的運行整改,現已全部合規。另外,還識別和評價了8項雙體系公用的法律法規,8項都不合規,針對這8項不合規全部采取了整改措施,現已經合規。

(3)安全健康方面:公司制定的《目標指標和管理方案》中有3個涉及到職業健康安全方面的:酸堿泄漏的改造計劃,倉庫配電箱的維修計劃,有毒有害崗位的識別和工人查體。公司為保證員工的健康,組織有毒有害崗位人員進行了查體,確定了公司員工的健康;建立危險化學品的操作作業指導書,以運行控制的方法保證員工了解正確的操作方法,降低事故發生的可能性。

(4)以人為本方面:人力資源部進行了各崗位人員的能力評估,特種設備的操作人員持證上崗等方法確保員工的能力滿足崗位要求,保證工作質量和員工健康安全。另外,按照體系要求,各中心選舉了員工代表,員工多了一條反饋問題的途徑,體現了公司的以人為本的方針。

(5)員工意識方面:體系運行以來,對員工進行了很多的教育,員工對體系工作有了一定的了解,開始有了職業健康安全的意識,開始注意自己周圍的危險源,并了解了一些應急的方法。

(二)環境和職業健康安全方針、環境和職業健康安全目標適宜性及完成情況

公司的環境和職業健康方針是經過多方征求意見(包括員工代表),并結合我公司實際制定的,體現了職業健康安全的兩個承諾:一是滿足適用的法律法規要求的承諾;二是持續改進體系有效性的承諾,體現了環境管理方面的三個承諾:一是滿足適用的法律法規要求的承諾;二是持續改進體系有效性的承諾,三是做到預防污染的承諾,并且為環境和職業健康安全目標的制定提供了框架。方針突出了安全、遵規守法重要性,體現了企業的宗旨,融入了我公司“8*8888”的基本方略。

從體系運行的情況來看,我公司的環境職業健康安全方針比較適宜。

本公司共制定環境方面的目標5個,職業健康安全方面的目標3個,其中職業健康安全方面的目標中關于倉庫配電箱的維修計劃已經進入驗收階段;有毒有害崗位工人的查體計劃,已經結束,很快就可以取回體檢結果。環境管理體系中的固廢分類收集、處理的計劃也將在11月30號完成硬件設施建設階段,開始正式運行;酸堿缸改造計劃中的酸堿缸的建設已經到位,液酸已經投入使用,液堿也將于06年2月投入使用。環境和職業健康安全的8個目標中,已經有4項接近尾聲,還有2項將于06年初完成,另外,有2項由于投入的費用比較大,已經列入06年的計劃,將在06年繼續進行,預計于06年底完成。

綜上所述,公司環境和職業健康安全管理體系目標是適宜的,而且可以在明年繼續進行,不需要修改。

(三)糾正、預防措施及其完成情況

自環境和職業健康安全管理體系運行以來,共下發《糾正/預防措施要求單》4份,其中《糾正措施要求單》3份,《預防措施要求單》1份。各責任部門針對查出的問題制定相應的糾正/預防措施。目前,我公司糾正/預防措施實施及完成情況效果較好,達到了目的。

四、環境和職業健康安全管理體系運行總體評價:

1.適宜性方面:我公司環境和職業健康安全方針、環境和職業健康安全目標、機構設置、職責分配、體系文件等基本適宜本公司情況及內外部環境;

2.充分性方面:公司體系文件覆蓋的范圍來看,沒有遺漏的地方,對公司涉及到環境和職業健康安全方面的管理/生產和服務活動都進行了規定和實施,基本充分;

3.有效性方面:經過前期的運行結果看,基本有效,能實現本公司制定的環境和職業健康安全方針和環境和職業健康安全目標。

五、存在問題:

1.意識方面:大多數員工已經有了體系方面的意識,但仍然有個別員工認為:體系工作是“額外的工作”,沒有把體系工作融入到日常的工作中。

2.法律法規方面:公司組織各部門于8月份開始進行法律法規的識別及合規性評價,取得了一定的成績,基本能夠滿足標準的要求。但是隨著對新標準的理解逐步加深,公司在之前提交的合規性評價報告尚需進一步完善。

3.廠區內部分電線桿傾斜、搖晃成為廠區內的危險源。

六、改進措施: 1.環境管理體系方面:

(1)針對2006年二期工程投產,環境和職業健康安全管理體系擴項的需要,人力資源部需要在12月30日前擬定公司組織機構調整的計劃。責任人:

責任部門:

(2)二期工程正式投產后,品管中心需要組織對現有管理手冊、程序文件和相關三層文件進行評審,并按需要進行修訂。責任人:

責任部門:

(3)《目標、指標和管理方案》中涉及到的廠內垃圾房必須按計劃在11月30日投入使用。責任人:

責任部門:

(4)《目標、指標和管理方案》中的食堂廢水治理項目一定要按計劃實施。責任人:

責任部門:

(5)在《方案》中需用資金比較多的,各部門一定要做好調研和預算工作,如切實可行,一定要盡快進行,按計劃完成任務。責任人:

責任部門:(6)組織具有合規性評價能力的人員對法律法規進一步識別評價,完善《合規性評價報告》。在12月13日前完成。責任人:

責任部門:

(7)各部門須將體系認證工作列入到12月份的工作計劃中,并利用各種會議的機會向員工傳達體系知識,將這個理念滲透到公司各個部分。此項工作由考核辦監督。責任人:

責任部門:

2.職業健康安全管理體系方面:

(1)針對2006年二期工程投產,環境和職業健康安全管理體系擴項的需要,人力資源部需要在12月30日前擬定公司組織機構調整的計劃。責任人:

責任部門:

(2)二期工程正式投產后,品管中心需要組織對現有管理手冊、程序文件和相關三層文件進行評審,并按需要進行修訂。責任人:

責任部門:

(3)廠區內的危險電線桿一定要在11月30日前完成維修 責任人:

責任部門:

(4)組織具有合規性評價能力的人員對法律法規進一步識別評價,完善《合規性評價報告》。于12月13日前完成。責任人:

責任部門:

(5)各部門須將體系認證工作列入到12月份的工作計劃中,并利用各種會議的機會向員工傳達體系知識,將這個理念滲透到公司各個部分。此項工作由考核辦監督。責任人:各部門經理 責任部門:各部門

七、最后,總經理對上述措施的落實提出了嚴格的要求,要求各部門按照規定的時間,就以上問題認真落實,并對下步工作重點強調了以下幾點:

1、思想重視,認識上提高:工作上才有足夠力量,觀念提高,才能跟的上新形勢要求。只有從思想上重視了,才會有行動上的支持。至今為止,仍有部分同志對認證工作引不起高度重視,不能積極的參與,對待認證工作要有如履薄冰的意識,各部門要拿出充分的精力來開展這項工作,改變自己適應環境,而不是簡單拒絕。

2、不斷改進:兩個體系是幫助我們提升整體管理素質,大家一定不要簡單的以通過認證為標準,要用發展的、變化的眼光去看待問題,通過推行來進一步完善公司的管理體系,彌補、糾正存在的問題,一點一點往前推,往前趕,有些問題需要外出協調關系,有些問題需要花錢解決,不管困難有多大,有關部門必須予以保證。不同時期的要求是不一樣的,要改進管理、完善管理并提高素質。

3、高度負責:要真抓實干,做好分工,目標明確、各就各位,做好落實,管理者代表要進一步加強領導,分解任務,推行組要高度負責,責任到人、嚴格督察、檢查、考核,完成公司交辦的任務。

4、加強學習:學習是永恒的主題,要加快學習、廣泛學習,干什么就要像什么、愛什么,鉆進去、把它干好,你就會成功。人的一生就是不斷學習,不斷落實,不斷改造自己的思想,持續提高自己業務能力和綜合素質,要深刻領會學習的內涵,培養學習、閱讀、思考的方式和習慣。要進一步加強管理體系的監督控制,內審員要不斷加強業務學習,結合公司生產運營實際,逐步提高審核水平,實現6大體系的的持續有效運行。

第三篇:環境和職業健康安全管理體系管理評審報告

2011管理評審報告

編制:

審核:

批準:

222有限公司 2011年4月1日

一、評審目的

按照ISO14000和OHSAS18000標準的要求,對公司環境和職業健康安全管理體系的運行情況進行評審,確保其延續性、完整性和有效性,查找管理體系重點薄弱環節或需要進行調整、充實的環節,并提出改進的措施,以保證環境和職業健康安全管理體能夠適應不斷變化的技術水平、社會要求、運行條件、環境條件等,確保公司環境和職業健康安全管理體系得持續、有效運行。

二、評審的依據:

1、2、ISO14001:2004標準、GB/T28001:2001標準

HSE管理體系文件(包括手冊、程序文件、作業指導書、表單等)及慣例

3、法律法規及標準

三、評審參加人員: 評審主持人:

參加人員:

記錄員:

四、評審時間、地點:

時間:2011年3月30日

地點:公司會議室

五、評審綜述

(一)上次管理評審提出的問題基本得到了解決和完善。

(二)法律法規進行了更新。

(三)環境與職業健康安全管理體系內部審核結果:2011年3月??日至??日進行了內部審核,共抽查了14個部門,發現了若干個問題,開了不符合項報告9項,大部分已整改完畢,一些比較難處理的也在公司管理評審會議上提了出來,希望在大家的共同努力下可以得到解決。

(四)合規性評價結果:各部門、各車間均根據存在的危險源、環境因素進行了合規性評價,沒有違反法律法規和其他要求的情況發生。見環境合規性評價報告。外部檢測數據表明,公司的廢氣、噪聲沒有超標。固體廢棄物簽訂了處理協議,危險廢棄物按法規規定實施轉移。

(五)員工、社會及相關方的反饋信息和意見:公司員工沒有發生傷亡事故,沒有員工投訴,沒有接到相關對水體污染、噪聲污染等問題的投訴。但個別車間還存在現場文明管理不到位,衛生留有死角的情況,應加強制度建設和加大對現場班值建設等的管理。

(六)工作環境績效考核:辦公環境清新,辦公室每天清掃,環境優美舒適。生產現場環境干凈整潔,物品定置存放,井然有序。

(七)資源配置狀況:各部門、各車間人員配置基本滿足需要,辦公條件較好,均為自動化辦公。各項辦公設備設施、監視測量設備設施齊全。但有些車間抽風系統不夠完善,導致溫度較高,對員工工作有一定的影響,公司已著手這方面工作的跟進,通過增加移動排風扇、開窗等方式來解決問題。另外有些部門的光度不夠或過亮,公司也在跟進處理。

(八)重大危險源、重大環境因素現狀:對于公司辦公場所和各車間生產現場存在的重大危險源和重大環境因素共制定了4個和8個相應的目標、管理方案或應急預案,并正在實施和完善。4月重新對危險源、環境因素進行辨識、評價,評價出重大危險源、重大環境因素并采取相應控制措施。基于自去年下半年開始供電已正常,沒有采取發電機發電供生產使用,因此與發電機有關重要環境因素發生了變化,也作出了調整。重大危險源方面,工廠目前訂單減少,場地比較充分寬敞,沒有物品占用消防通道情況,因此“原材料/產品亂堆放,堵塞通道”重新評價為2級可容許風險,另外增加識別了新的危險源補充到危險源清單上。

(九)糾正和預防措施的狀況:通過對體系得運行,不斷發現問題,各部門對發現的問題進行了原因分析、制定了糾正措施并不同程度的進行了整改,大部分已驗證關閉。

(十)應急計劃的實施情況:公司共制定了一項應急預案,為火災應急預案,通過消防演習,不斷的在修正和完善,另外防洪、防臺的應急預案的制定已在計劃中。

(十一)環境目標和指標的實現狀況:公司在生產車間通過安裝環保換風系統、廢氣凈化系統,基本實現廢氣達標排放,另外食常方面通過把燃料由柴油轉換為天然氣,減少了廢氣的排放,降低了對環境的污染程度;通過在發電機房安裝靜音設備,降低噪音對外界的影響,符合公司制定的標準,晝間<65分貝,夜間<55分貝;廢水都是經過處理后排放,符合國家的相關規定;固體廢棄物的處理上,公司已與相應機構簽訂了回收合同,固體廢棄物的處置將更規范化;用水用電上,公司通過采取一系列的措施,使每月人均用水量用電量得以控制。

(十二)組織環境與職業健康安全績效的檢測結果:

1、法律、法規和其他要求的符合性檢測也測量;未發生違反法律法規而遭到罰款的情況。

2、員工健康狀況的監測;員工身體狀況良好,公司每年組織所屬員工體檢一次,并對員工的生產生活給予重視,使員工的健康狀況得到了保障。

3、事件、事故及職業病的監測:無患職業病的員工,沒有發生化學品中毒事故、環境污染事故、人身傷亡事故。

4、固體廢棄物回收情況監測:2011年3月,公司與深圳市東江環保股份有限公司簽定為期一年的危險廢棄物處理合同,將于2009年底、2010年轉移1500千克危險廢棄物,保證了危險固體廢棄物的100%合法回收、轉移。一般固體廢棄物回收由塘廈環衛處理。

5、噪聲、油煙、氣體監測;2011年3月22日,委托深圳市華測檢測技術股份有限公司對本公司的噪聲、油煙、氣體進行檢測,晝間噪聲最大值60.5分貝,小于公司的環境指標中規定的晝間最大噪聲65分貝,符合標準。氣體監測毒物苯、甲苯、二甲苯2點項,合格率100%。

6、廢水的檢測:2010年12月,委托廣州市建筑材料工業研究所有限公司對本公司的廢水進行檢測,測試項目分析結果中PH值、SS、CODcr、硫化物、動植物油等的結果均未超過國家規定的標準,保證了廢水的合法排放。鑒于公司廢水主要為生活污水,因此檢測頻次定為2年左右。

7、公司自建成以來一直遵循國家與地方環境保護法律法規,建立了相應環境保護處理設施和噪音處理設備。2010年6月東莞市環境保護局開具證明,證明本公司未受過任何環保部門的處罰。

六、結論

通過各部門、各車間對體系運行情況的匯報,以及對各個問題的具體討論情況來看,認為公司的環境、職業健康安全管理體系現狀對變化的內、外部環境具備了一定的適宜性,在運行過程中起到了良好的效果和指導作用,證明體系運行是充分、有效的。希望公司全體員工繼續努力,實現公司環境、職業健康安全管理體系得持續改進。盡管體系運行取得了一定效果,但相對要求還存在差距,需要在今后的運行過程中逐步完善,加以改進。

七、需改進的方面

(一)體系運行過程要與實際工作相結合,要應用體系的管理理念和所提供的管理方法規范日常工作,對出現的問題要及時分析總結,提出糾正措施,實現不斷的持續改進,有針對性地采取多種切實有效的宣傳方式組織學習、培訓,注重實效。

(二)對各部門、車間檢查開出的不符合沒有驗證關閉的,根據實際情況進行驗證關閉;

(三)因為員工流動比較多,所以各種培訓工作需要各車間師傅、各部門領導配合;

(四)針對墨西哥爆發豬流感疫情,由行政部牽頭,醫務室人編制《流行性傳染病應急預案》并實施,做好豬流感預防工作。

(五)消防應急預案應進一步加強培訓,宣傳新的消防法,并通過消防演習驗證其有效性,使其更合理;

(六)其他現場問題:車間開展7s管理活動。

(七)針對本次管理評審提出的需要改進的方面,經廠總經理批準后實施。建議公司領導、各相關部門、車間制定具體的糾正、預防措施,及時動員有關責任部門和人員實施改進。管理者代表負責改進方面的驗證。

(九)本次管理評審報告的發放范圍是:公司各領導、各部門、各車間。

第四篇:質量、環境、職業健康、安全管理體系

質量、環境、職業健康、安全管理體系

我公司從編制引入了質量環境職業健康安全管理體系以來,質量、環境職業健康安全方針和目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心。不僅強化了公司的管理機制,增強了產品市場的競爭能力和客戶滿意度,為員工創造了安全、溫馨的工作環境,而且樹立了較好的企業形象,為公司的進一步發展奠定了一定的基礎。從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。現將近年來體系運行的情況總結如下:

1、目的

對質量、環境、職業健康安全管理體系運行有關的文件進行控制,確保對質量、環境、職業健康安全管理體系運行起重要作用的各個場所使用文件的有效版本。

2、適用范圍

公司、項目部及與質量、環境、職業健康安全管理體系有關的場所。

3、職責

3.1辦公室主控本程序,并負責制定和組織實施,管理公司頒發的管理類文件,組織、編制受控文件總清單。

3.2總經理負責質量、環境、職業健康安全管理體系方針和目標,整合型管理體系管理手冊的批準與發布。

3.3管理者代表組織質量、環境、職業健康安全管理體系方針和目標方案的制定,負責組織管理手冊、程序文件的編寫,負責管理手冊的審核、程序文件的批準發布。

3.4公司質量技術處負責質量技術文件的控制和管理,編制技術文件清單。

3.5公司其它責任部門和項目部設專職或兼職文件管理人員負責本部門文件的控制和管理。

4、主要內容:

針對建筑安裝企業的特點,從體系文件的建立、記錄控制、產品實現、運行控制、內審、管理評審方面闡述了企業質量、環境、職業健康安全管理的重要性,并就其體系運行的方法和措施進行了初步探討。

在激烈的市場競爭環境下,企業要生存發展,不能不關注工程施工質量、環境保護和職業健康安全問題。優質的工程施工質量是顧客的要求和期望,良好的環境保護和有保障的職業健康安全是相關方的要求和期望。企業只有滿足顧客及相關方的要求和期望才能在激烈的市場環境下立于不敗之地。傳統的施工管理模式,雖然在某些特殊情況下也能取得良好的效果,但要取得穩定的良好效果,或者想要取得越來越好的效果,企業就得尋找更好的施工管理模式。

GB/T 19001—2000、GB/T 24001—2004和GB/T 28001—2001標準,為我們提供了一般標準的管理模式。我國許多企業引進這一標準模式,并開展了貫標認證的活動。然而,開展貫標認證活動,企業未必就能取得良好的效果。企業如果忽視管理體系運行的有效性,管理體系文件沒有以全體員工的實際行動落實到管理活動中,那么就不會取得實質性的良好效果。建立質量、環境、職業健康安全管理體系要確保符合建筑安裝企業的活動特點建筑安裝企業施工隊伍是流動的,承接施工項目是分散的;有的施工項目遠離公司總部,工程內容繁雜,施工周期短,施工人員和施工機具的調動比較頻繁,項目經理部班子的組合也隨著項目的竣工而變化。建筑安裝企業的這些特點,給貫標工作帶來很大的難度。因此,建立質量、環境、職業健康安全管理體系,形成管理體系文件,既要符合標準的要求,還要適應建筑安裝企業的特點,這樣才能保證體系文件的可操作性,才能達到企業管理體系有效運行的目的。將企業貫標的目的定位在建立持續改進機制上,追求創新突破傳統觀念的束縛貫標認證的最終效果表現在取得認證證書,那不是我們貫標認證的目的。取得證書并不必然表明管理水平高,而只能說明所引入標準要求的管理模式達到了標準的最低要求。要想取得更好的效果,需付出更多的努力。要實現體系有效運行,滿足標準要求的方法,要不斷創新,不斷變化。企業做好一項改進不難,難的是不斷改進,形成“持續改進”的機制;企業中一個人關注持續改進不難,難的是人人關注持續改進,人人參與持續改進。如果一個企業每個人都參與實施持續改進,那么該企業就自然而然地形成了“持續改進”機制。建立“持續改進”機制要重視閉環控制無論是GB/T19001—2000標準,還是GB/T24001—2004標準和GB/T28001—2001標準,都要求建立持續改進機制。建立持續改進標準要求重視“策劃”過程,“策劃”是持續改進的重要一環,只有策劃出了最佳的方案,才為實施打下良好的基礎。“策劃”形成了最佳方案,方案轉換為結果。必須經過“實施”這一環,“實施”不能偏離“策劃”形成的方案,要保證不偏離方案,實施者就必須了解方案,把方案變為實施者的行動準則,才能把最佳方案轉化為最佳結果。方案的效果如何需要通過檢查、測量才能判斷,需要經過評價才能知曉。因此,“檢查評價”環節又是“實施”之后的又一個重要環節。經過“檢查評價”環節,發現和找出存在問題還不能達到目的,還要將這些問題改正,以達到最終的最佳效果才是我們的目的。因此,“改進”又是“檢查評價”之后的又一個重要環節。如何改進發現的問題,又是擺在我們面前的課題,要解決這個課題又需要“策劃”改進方案,于是就形成了一個閉環:P(策劃)一D(實施)一C(檢查)一A(改進)一P(策劃)。閉環在控制下運行,企業的管理水平就會不斷上升。建立“持續改進”機制要抓好企業的幾項“持續改進”活動 4.1 “管理評審”是企業最高級別的“持續改進”活動

4.1.1 企業的最高管理者必須是“管理評審”活動的主持者質量、環境、職業健康安全管理體系是否符合標準要求,是否適宜企業的特點,其運行是否有效是最高管理者高度關注的問題。管理評審要對企業體系的符合性、適宜性和有效性進行評價,這關系到企業的生存和發展。因此,管理評審活動從策劃、實施、檢查、改進各個環節都需要最高管理者參與,做出決定。

4.1.2 管理評審活動環節管理評審活動需要策劃。最高管理者根據企業的運行和發展,需要解決很多方面的問題。簡單的問題可以立即做出決定,但有些重大問題則需要最高管理者集中廣大管理者的智慧,充分論證,在有成功把握的基礎上做出決策,這對企業的生存和發展非常重要。因此,最高管理者把這些需要集中論證的問題對主控部門發出指令,貫標主控部門根據最高管理者的指示,結合標準的要求,運用體系文件的規定策劃形成管理評審計劃。為保證計劃的適宜性,需經過管理者代表的審核,還要經過最高管理者的批準,批準的過程就是最高管理者對管理評審活動的再策劃,有些內容要修改,有些內容要補充,使管理評審的內容真正代表最高管理者的意圖和愿望。

4.1.3 管理評審活動的實施環節最高管理者批準的管理評審計劃,由主控部門登記發放到各位領導,及各部門、各單位和各項目部的管理者。管理評審活動進入實施環節,收到管理評審計劃的人員和單位就管理評審計劃中列入的課題,組織相關人員實施評審,就這些課題組織討論,收集相關信息作為論據,形成每個人員和部門的意見。在適當的時候,最高管理者把收到管理評審計劃的部門、單位的有關人員集中起來,對管理評審計劃中提出的課題,進行較大范圍的集中評審。各位人員將各部門討論和論證的意見在會上發表,主管部門派做詳細地會議記錄。最高管理者在聽取大家的意見后,形成最后的決策,對重大問題做出最終安排,要求各部門對決定貫徹實施。主管部門根據會議記錄,編寫管理評審報告,對最高管理者的決定做出實施安排,并提出實施改進的時間要求。

4.1.4 管理評審的“檢查”和“改進”環節管理評審報告經管理者代表審核后,送交最高管理者批準。最高管理者認為無誤,符合自己的想法后,簽發,而由主管部門發放到公司各領導,各部門進行貫徹落實。到了規定的時間要求,由管理者代表組織相關人員到各個部門、各單位對管理評審報告的貫徹落實的情況進行檢查,主控部門派人做詳細的記錄。所有部門、單位都在檢查之后,由主控部門根據跟蹤檢查記錄編寫管理評審的跟蹤驗證報告,把這次管理評審活動的貫徹落實情況進行匯總,指出還存在哪些問題、什么原因等,并在跟蹤驗證報告中闡述清楚。管理評審的跟蹤驗證報告,要作為下次管理評審活動的輸入信息,提交下一次管理評審對存在問題的改進策劃,使管理評審活動形成P—D—C—A—P閉環控制。

4.2 管理體系的內部審核是在管理者代表的領導下的全面持續改進的活動內部審核要結合建筑安裝企業特點進行,由于施工項目分散,可將內部審核活動和企業傳統的綜合安全大檢查結合進行,確保每個項目都在內部審核覆蓋范圍之內,當所有的項目部都經過內審之后,公司可以集中對公司總部實施內部審核(包括最高管理層),從而確保內部審核的全面性和有效性。

4.3 不合格品控制是各單位日常的持續改進活動當在施工過程中,發現的任何不符合要求的環節都屬于不符合和不合格品,要有發現者對其性質做出評價,責成責任部門整改。對于性質嚴重的要分析原因,制定糾正措施,消除產生問題的原因,確保不合格品的重復發生。

4.4 數據分析是企業深層的持續性改進活動數據是廣泛的信息的代名詞,要重視建立,保持體系運行中的記錄。記錄是證據性的文件,記錄是數據的載體,是實施數據分析的基礎,凡是標準要求建立和保持記錄的環節,必須建立,收集相關的數據,形成記錄并予以保持。貫標主管部門對這些數據的收集和保管的部門,提出數據分析和安排,提供持續改進的決策信息。要利用統計技術的有效工具,得出發展趨勢和苗頭,發現潛在的不符合項。

4.5 糾正措施和預防措施控制是最高境界的持續改進活動對于存在的不合格而尚未出現不合格品,但發展下去會出現不合格品的可能的環節實施控制,預防不合格品的發生是企業管理水平提高的理想境界。按照體系文件的規定實實在在去抓,必然使企業體系運行的有效性產生質的飛躍。5 結語

綜上所述,建筑安裝企業質量、環境、職業健康安全管理體系的有效運行要結合企業的特點,不能出現“雙軌”現象,要突破傳統的管理觀念,采取持續改進的有效措施,從而實現管理體系的有效運行。

事實證明:科學的、先進的質量、環境、職業健康安全管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈。如何按照ISO9001:2008 標準的質量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務、糾正預防措施等有效的持續改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領導的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。

第五篇:質量環境及職業健康安全管理評審報告范本

質量環境及職業健康安全管理評審報告范本

質量環境及職業健康安全

管理評審報告 評審時間?????????????????????????2/18

2評審人員?????????????????????????2/18

3評審依據及資料來源????????????????????2/18

3.1 評審依據???????????????????????2/18

3.2 評審資料來源?????????????????????2/18

4評審目的?????????????????????????3/18

5評審內容?????????????????????????3/18

5.1 質量管理體系(QMS)??????????????????3/18

5.2 環境管理體系(EMS)??????????????????7/18

5.3 職業健康安全管理體系(OHSMS)?????????????9/18

5.4 上次管理評審結果落實情況???????????????12/18

5.5 管理體系關注焦點???????????????????13/18

5.6 提交管理評審事項???????????????????13/18

6附件???????????????????????????15/18

質量、環境及職業健康安全

管理評審報告

1評審時間:

2009年9月29日

2評審人員:

公司領導:

管理者代表:

單位主責: 評審依據及資料來源:

3.1 評審依據

3.1.1 GB/T19001-2008 idt ISO 9001:2008《質量管理體系 要求》5.6條款。

3.1.2 GB/T24001-2008 idt ISO 14001:2008《環境管理體系 要求及使用指南》4.6條款。

3.1.3 GB/T28001-2001《職業健康安全管理體系 規范》4.6條款。

3.1.4 公司F-2007版《管理體系手冊》5.6條款。

3.1.5 公司G-2007版MSP-00-43《管理評審控制程序》。

3.2 評審資料來源

3.2.1 公司各單位、項目部提交的管理評審資料。

3.2.2 公司各單位、項目部提交的需管理評審解決的事項。

3.2.3 公司F-2007版《管理體系手冊》中“5.6.2 評審輸入”條款規定的內容。3.2.4 2009公司第一次質量、環境及職業健康安全管理體系內審。

3.2.5 評審時間段內質保監督檢查。

3.2.6 公司總部及項目部質保工作階段性總結。評審目的:

根據公司領導指示,從優化管理體系,節約公司人力、物力及財力等資源的角度考慮,2007年4月底完成了質量、環境和職業健康安全三大管理體系的整合,整合后的管理體系手冊、43個管理體系程序、75個管理體系作業程序、管理體系法律法規全文或摘錄336項相繼會簽、批準并實施,接著以通知單的形式對文件進行了兩次局部修改,并根據承擔工程項目及法律法規變更情況出臺實施了管理體系法律法規清單修正表一、二、三、四,通過兩年多的一體化認證審核、內審及質保監督檢查等實踐證明,管理體系的有效運行在工程管理過程中發揮了顯著的作用,以“質保監督檢查為主、各級內審為輔”的質保運作方式在公司總部及各項目部都得到了比較有效的發揮,管理體系“文件”、“意識”和“行為”三個統一既是目標又是責任,這次管理評審通過評價質量、環境及職業健康安全管理體系建立、實施、保持和完善的現狀:

4.1解決管理體系運行過程中出現的問題,評審和檢查公司方針、目標的適宜情況,識別改進機會。

4.2識別評價公司管理體系的適宜性、充分性、有效性和管理體系實現目標指標的能力。

4.3評審公司的外部環境情況的變化、顧客滿意情況,不斷更新和完善管理體系,確保其持續改進。評審內容:

5.1 質量管理體系(QMS)

5.1.1 總體情況

在不斷加強的質保監督檢查和內審等機制的約束下,廣大員工能夠自覺利用整合后的質量管理體系文件的思想改善工作方法和思路,管理體系與工程施工結合點越來越多,體系運行已經基本成熟和合理,新版質量管理體系標準提供的管理模式和原則對于提高工程質量管理水平,提高工程質量和技術人員整體素質等方面發揮了比較重要的作用。

5.1.2 質量方針和目標

5.1.2.1 質量方針

“一流的工作、一流的產品”作為公司的質量方針,從2000年一直沿用到今天,能夠充分體現公司員工的思想,體現市場和顧客的需求,管理體系手冊對質量方針的解釋和說明明確了公司質量方針在管理、生產和服務等方面與標準要求的一致性;同時,“一流”的內涵也是動態的,追求“一流”包含了公司“持續改進”的要求,公司通過確保產品生產過程中的各個環節的工作的“一流”(過程),實現產品的“一流”(結果),符合標準要求的“過程方法”質量管理原則。

5.1.2.2 質量目標

截止到2009年9月份,工程施工共驗收分項工程10337項,優良10291項,優良率99.55%;其中建筑7406項,優良7360項,優良率99.38%;安裝2931項,優良2931項,優良率100%。截止到8月底,總計完成高壓焊口數1193641只,檢驗數量143989只,不合格數量1335只,一次探傷合格率99.07%。質量目標的完成情況比較好,均實現了公司年初制定的建筑分項工程優良率≥90%、安裝分項工程優良率≥95%,承壓焊口一次探傷合格率為≥98%的質量目標指標的要求。

截止到8月底,累計原材料試驗2108組,砼試驗3194組,鋼筋焊接接頭802件,回填土試驗2131點,金屬材料光譜分析816491點,測厚3682只,硬度8791只。

截止到8月底共建立計量器具3103臺件,送檢計量器具1300臺件,在用計量器具送檢率100%,送檢合格率96%。

截至目前為止,公司在用完好機械設備共計6481臺件(包括辦公設備)。2008年9月至今新購入機械設備303臺件,主要新購大型機械設備包括:2臺130t龍門起重機、1輛80t牽引車、1輛SY5380THB-42型泵車、1臺PR90型90t履帶起重機等。2008年下半年至2009年上半年共完成大修機械72臺件,其中大修大型施工機械14臺。2008年下半年至2009年上半年共調撥機械1330臺次,保證了各項目施工資源的合理配備。2008機械設備完好率為98.5%,實現公司機械設備質量管理目標指標(98%以上)。

5.1.3 內審情況

2009公司第一次內審:從6月23日開始,對公司總部、青島、黃島、費縣、運河、菏澤、滇東、沙洲等項目部進行了一次包括質量、環境、職業健康安全三大管理體系在內的一體化內審,到9月9日公司第一次內審全部結束,前后歷時79天,質量管理體系不符合總共142項,分布情況見附件1、2、3,整改驗證關閉工作基本完成。

結合公司管理體系內審,根據MSP-00-34《內部審核控制程序》規定,青島、黃島、費縣、運河、菏澤、滇東、沙洲等項目部也在本各組織了1~2次的項目部內審,包括質量、環境、職業健康安全三大管理體系在內的不符合468項,整改驗證關閉工作全部完成。

質量管理體系運行時間較長,又與工程施工關系密切,有廣泛的群眾基礎,體系運行已經趨于正常和合理。這一點在不符合項的分布越來越分散就能看出來。文件和資料的控制、施工技術管理、焊接管理、機械管理、工程監察、培訓管理及采購等方面有著比較成熟的經驗,展開比較容易一些,相關文件執行情況比較好一些。但也有一些如顧客滿意度測評、工程施工不符合控制、數據分析、糾正和預防措施等過程的控制雖然比過去有了較大的改觀,但仍沒有完全滿足標準及公司管理體系文件要求,這些過程的控制目的雖然都明白,但真正做起來仍沒有很好地深入下去。

從不符合項分布情況來看,趨勢不明顯,不象往常一樣,不符合項集中在那幾個條款或程序上,而是分布越來越分散,因此對于不符合項的整改各單位不能局限在本單位發現的不符合項上,而是從發現不符合項的總體情況(已在早些時候網上公布)縱向橫向考慮本單位體系的保持和完善。

5.1.4 質保監督檢查

根據今年管理體系運行情況來看,質保監督檢查是保持和完善質量、環境、職業健康安全三大管理體系的主要方式,它的隨機性、具體性、高頻率是內審工作所無法比擬的,對管理體系運行的保障作用越來越明顯,質保監督檢查逐步處于公司管理體系自我完善和自我改進機制的主導地位。

根據各項目部企業管理部工作月報統計,從2008年10月到今年8月,惠州、青島、黃島、費縣、運河、菏澤、滇東、沙洲等項目部完成重要施工項目的質保監檢107項,完成簽證104項,完成日常質保監督檢查717項,發出并整改驗證關閉管理體系觀察項1523項,現場問題601項。

5.1.5 上次監督檢查情況

2008年10月下旬,公司通過了復評后的第二次監督檢查,抽查了公司總部及青島、黃島等兩個項目部,發出次要不符合3項,公司相關責任單位進行了整改,并向質保中心提供了完備的整改驗證關閉資料,經認證決定組評定繼續使用質量管理體系認證證書,不符合項將在本次審核過程中驗證。

5.1.6 顧客信息

面對工程項目點多面廣、工程技術人員缺少、管理跨度大、工期緊且集中、原材料市場波動大、市場開發及工程經營風險高等新形勢和特點,主管部門按照公司的統一部署,加大了人員、機具等各方面的協調力度,嚴格按照公司管理體系文件要求對項目部進行了重要項目(含大件設備的吊裝和機械布置)和體系主管要素運行情況的監督檢查,各項目部均相繼完成了公司里程碑計劃,實現了公司年初制定的生產、質量目標,各在建工程的施工工藝、質量均處于有序的控制當中,在建工程項目部加強與監理、電廠等方面的多方面協作,認真對待和積極處理監理、電廠等方面提出的意見和問題,現未發現業主或其代表的投訴及不滿意情況。

5.1.7 培訓

今年第一季度,公司充分考慮項目部分散、內審員變化頻繁等狀況,錯開施工高峰,組織對公司范圍內226名內審員進行了繼續教育培訓,全面系統地學習了質量、環境和職業健康全管理體系標準、公司管理體系文件及相關的體系審核知識,并全部通過了內審員專業技能考試。公司充分利用網站、標語、報刊、培訓班等方式廣泛開展了公司級、項目級一直到各單位的全員管理體系文件學習、宣貫和普及。

5.1.8 鍋爐壓力容器安裝檢驗管理狀況

根據國家有關規定和山東省電力集團公司魯電鍋監[2000]14號文《電力工業鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質量監督檢驗管理規定》的要求,在我省在建和新建的火電工程中正式實施鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質量監督檢驗。

公司成立了鍋爐壓力容器及壓力管道安裝組織機構,建立了鍋爐壓力容器及壓力管道質量管理體系和質量監檢系統。2008年,在公司領導的高度重視和各級人員的共同努力下,修訂了《鍋爐安裝質量手冊》,順利通過了質量技術監督部門的審查,《鍋爐安裝許可證》換證工作順利結束,8月24日取得新證。

今年第一季度,廣泛收集了各職責單位的意見和建議,修訂、會簽并實施了壓力管道安裝質量管理體系文件,8月份又對壓力管道安裝質量管理手冊、程序及各崗位職責部分作了換頁修改,為迎接10月份壓力管道安裝許可證換證審查做好準備。

5.1.9 審定項目管理手冊

根據公司管理體系文件及項目部要求,審定了運河、費縣、菏澤等項目部管理體系文件,監檢和督促辛店、沾化及眾泰等項目部嚴格按公司管理體系要求建立、實施、保持和完善項目部管理體系,為項目部持續有效地開展項目管理奠定了基礎。

5.2 環境管理體系(EMS)

5.2.1 總體情況

環境管理體系與質量和職業健康安全兩個管理體系不一樣,公司事先沒有一套完整的工作模式和機構,意識的作用就更加明顯,雖然經歷了近六個年頭的體系運行,取得的成效仍然不明顯,將環境管理意識變為自覺的行動還需要我們每一個人不斷的努力,那么行動的依據首先是公司與環境管理相關的體系文件。

5.2.2 環境因素識別與評價

根據MSP-00-02《環境因素識別與評價和危害辨識及風險評價控制程序》要求,公司于2008年底下發了環境因素和危害評審的通知,各單位和在建項目部(包括新開工項目)按照通知的要求對本單位涉及的環境因素進行認真評審,公司結合當前實際承擔的工程施工情況對反饋的評審結果進行了匯總、整理、審核確認后,認為現有的環境因素仍能涵蓋公司總部及所屬項目部涉及的職能及全部活動過程,環境因素不需要更新,僅從時態、狀態等方面調整了環境因素,重新評價了重要環境因素(共34個)并修訂了控制計劃,修編并實施了A-2009版《公司重要環境因素及控制計劃清單》。

5.2.3 環境方針、目標、指標及管理方案

5.2.3.1 環境方針

公司的環境方針(遵紀守法經營、奉行預防為主;依靠全員參與、節能降耗增效;努力持續改進、共建美好家園)體現了公司環境管理的主導思想,表達了公司員工致力于環境保護的心聲,符合相關方及標準要求,因此該方針仍可在相當長的一段時間內,指導公司的環境管理工作。

5.2.3.2 環境目標、指標及管理方案

2009年,根據公司的實際情況,共制定環境目標、指標四項,為了目標、指標的實現,又制定并有效實施了管理方案,各相關單位及項目部根據公司目標、指標及管理方案進行了分解,完成情況如下:

a. 施工場界噪聲均未超標:白天最高70分貝,夜間54分貝;吹管時噪聲最高為79分貝。

b. 建筑安裝垃圾處置:各項目部通過分類處置管理方案的有效實施,基本做到了無公害處置。

c. 1211滅火器的使用:根據公司《2008年環境管理目標、指標和管理方案》制定的1211滅火器替換指標為35具。其中,青島項目部10具4kg1211滅火器4月20日直接報廢,新海項目部6月15日對6具1211滅火器也予以報廢,共計16具。

d.逆變焊機替代直流焊機:2009年上半年新購逆變焊機15臺,處理直流焊機45臺。

5.2.4 應急準備與響應控制

今年,公司組織各項目部特別是沿海、沿江項目部(如沙洲、青島、黃島、新海等)根據當地氣候特點,制定各項應急預案,及時做好應急預案演練演習,適時啟動了洪水、大風應急預案,防汛、防風工作組織到位,經過項目部全體員工的共同努力,使得生命財產的安全得到了充分保障,確保了生產的順利進行。

5.2.5 合規性評價

按照管理體系整合的要求及MSP-00-08《法律、法規與其它要求獲取、識別和更新控制程序》的規定,對法律法規進行了重新整理和適用性判定,刪除了廢止和替代的法律法規,增加了新頒和修訂的法律法規,并印發了管理體系法律法規清單修正表一(2007年12月)和二(2008年8月)。

按照MSP-00-08《法律、法規與其他要求獲取、識別及合規性評價程序》的有關要求,公司在相關單位獲取與公司生產、經營和服務有關法律法規與其他要求的基礎上,通過全國人大常委會網站、中國法院網的法律法規規章檢索系統、國務院公報、國家標準化管理委員會國家標準查詢系統以及中天法律查詢系統等途徑進行了廣泛地獲取和認真地識別,2009年1月份和2009年7月份分別整理形成了管理體系法律法規清單修正表三和四,管理體系法律、法規與其他要求新增48項,更新77項,廢止19項,其中,法律、法規和政府規章74項,標準、規范、規程等其他要求70項。

公司組織安監部、工程部、公安保衛部、檢測中心、職工醫院、人力資源部、物資公司等單位對適用的法律、法規與其他要求進行了合規性評價,做出了合規性評價結論。各單位評價認為,公司管理體系法律、法規與其他要求適用于公司的生產、經營和服務,能夠得到比較及時的獲取和更新,基本上能夠滿足指導、規范公司的生產、經營和服務的需要;同時認為,通過管理體系的有效運行,體系法律法規與其他要求在本部門以及本部門管理的業務范圍內能夠得到認真地遵守和實施,能夠較好地發揮其應有作用,達到了預期目的。

5.2.6 內審情況

2009公司第一次內審:環境管理體系不符合總共86項,分布情況見附件1、2、3,整改驗證關閉工作基本完成。

環境管理體系由于與公司日常的管理關系不是很密切,其運行狀況很大程度上取決于職工意識的強弱,從審核來看,職工的環境意識由于“社會大環境”及“公司小環境”的影響已經有了大幅度的提高,但具體落實到行動上,還應從關系職工的切身利益做起,從日常一些小事做起,積極引導和督促,持續不斷地施加環境影響,確保環境管理體系正常、持續運行。

5.2.7 上次監督檢查情況

2008年10月下旬,公司通過了中質協質保中心復評后的第一次監督檢查,抽查了公司總部及青島、黃島等兩個項目部,發出次要不符合項3項。不符合項發出后,公司相關責任單位進行了整改,并向質保中心提供了完備的整改驗證關閉資料,經認證決定組評定繼續使用環境管理體系認證證書,不符合項將在本次審核過程中驗證。

5.2.8 新版ISO 14001環境管理體系標準(要求及使用指南)宣貫情況

新版GB/T 24001-2008 idt ISO 14001:2008環境管理體系標準(要求及使用指南)已于2009年5月15日實施,按1996版環境管理體系標準認證的證書有效期到2009年5月15日,共有一年的過渡時期,為了避開2006年5月15日到10月下旬這一段時間環境管理體系證書的無效期,公司決定在今年環境管理體系第二次監督檢查時將證書轉換過來,同時依據新版環境管理體系標準對管理體系文件做適當的修改,以滿足新標準的需要,并分級分批對相關人員進行了培訓宣貫,就此在上半年已于中國質協質保中心進行了溝通,中心也同意了我們的意見,因此公司應在完成質量管理體系復評的同時做好環境管理體系的標準轉換。

5.3 職業健康安全管理體系(OHSMS)

5.3.1 總體情況

職業安全健康管理體系由于與安全監察體系的關系,有許多可靠的經實踐證明了的制度、辦法制約,安全意識已開始逐漸深入每個職工心中,體系文件對安全管理指導作用逐漸加強,基本滿足標準的要求,但要想以最優化的人力、物力取得最佳的效果,還需要對每一位職工進行嚴格要求,規范其行為,使其逐漸向標準要求靠攏。

5.3.2 危害辨識及風險評價

按MSP-00-02《環境因素識別與評價和危害辨識及風險評價控制程序》要求,年初公司組織對危險源進行了辨識及風險評價,確認后認為現有的危害仍能涵蓋公司總部及所屬項目部涉及的職能及全部活動過程,沒有更新的危害,修訂了重大危害及控制計劃清單。

5.3.3 職業安全健康方針、目標及管理方案

5.3.3.1 職業安全健康方針

根據公司目前的狀況和相關方的要求,以及公司職業安全健康管理體系的績效,公司職業安全健康管理以珍愛生命為主線,注重預防,強調遵章守紀,依靠科學管理確保公司的體系的持續改進,公司的職業安全健康方針(遵章守紀、營造文明環境;科學管理、永保一流體系;預防為主、消除一切隱患;珍愛生命、確保健康安全)體現了公司職業安全健康管理的宗旨和方向,突出了公司“以人為本、全員參與”的管理思想,符合規范及公司體系運行的要求,本方針已經在公司廣大職工及相關方中間廣為傳播,并得到貫徹實施,在今后的一段時間內,對公司的職業安全健康管理工作仍然具有一定的指導作用。

5.3.3.2 職業安全健康目標及管理方案

a. 公司職業安全健康目標完成情況

公司20099年職業安全健康目標是杜絕重傷及以上人身傷亡事故;杜絕重大交通、機械、火災事故;人身輕傷負傷頻率≤2.5?;杜絕重大職業衛生傷害事故。

截止9月29日,公司未發生輕傷及以上人身事故,未發生重大機械、交通、設備、火災事故,未發生職業病及大面積食物中毒、流行性疫病事件,安全生產處于“可控、在控”狀態,累計實現安全生產3623天。

b. 公司職業安全健康管理方案實施情況

從公司開展的歷次安全檢查情況及各項目部定期上交的安全報表中可以看出,管理方案得到了有效實施。

◢ 分目標一“防止高處墜落、高處落物傷人事故”管理方案實施情況:

1)各新開項目均能及時組織高處作業人員進行專業知識培訓、考試,并經體檢合格、辦理上崗證后方上崗作業。

2)各項目部嚴格按照公司《安全設施標準化》和《安全文明施工整體策劃手冊》的要求,不斷推進安全設施的標準化建設,使得公司安全文明施工整體水平有較大提高。

3)各項目部施工現場的腳手架搭、拆規范,能夠執行《電力建設安全工作規程》及公司《腳手架安全使用規定》,并于7月份開展了腳手架專項檢查,各工地認真組織、積極整改,為提高工人腳手架搭設、使用的注意事項,各工地相繼舉辦了腳手架專項培訓班。

◢ 分目標二“防止起重作業傷害事故”管理方案實施情況:

1)各單位起重工器具均已建立臺帳,定期進行保養、檢驗,經檢驗合格的做明顯檢驗標識,不合格的禁止進入現場并按規定進行處理。

2)加強對分包隊自行購買的機械、工器具、個人防護用品的檢查檢驗力度,堅決杜絕不合格產品流入施工現場。

3)嚴格各種吊籠的管理,不允許使用自制的吊籠,必須選擇正規廠家生產的,并且經過檢驗的產品,吊籠提升架均加設限位、自鎖安全裝置。

◢ 分目標三“防止電動工器具觸電事故”管理方案實施情況:

1)各單位對電動工器具均能及時進行定期檢驗,并做了檢驗標識。

2)各項目部施工人員進行電氣作業、操作電動工器具時均能按規定使用安全防護用品。

3)各項目部嚴格把關,認真檢查箱式變和漏電保護器的性能,漏電保護器的性能和動作的靈敏性。

◢ 分目標四“防止重大交通事故”管理方案實施情況:

1)各單位嚴格車輛的出入制度,根據天氣變化及時調整派車計劃,堅持對駕駛員的安全培訓教育,學習事故案例、吸取經驗教訓。

2)各有車單位均已完善車輛維修、保養安全規程,維修大型車輛時安排專人監護。

3)禁止疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違章作業,機械公司實施《派車、用車單位安全責任連責辦法》。

◢ 分目標五“防止重大火災事故”管理方案實施情況:

1)各單位對所屬的油庫、化工庫、氧氣、乙炔站等危險場所和有火災、爆炸危險的作業場所均懸掛明顯的安全提示牌和配備消防器材。

2)各單位在重點防火部位施工,均按照公司程序辦理動火作業票。

3)各項目部物資公司對危險化學品的采購、運輸、貯存和使用均有明確規定,各專業單位化學品二級庫基本上是零庫存,做到了隨領隨用,危險品能按照使用說明書進行貯存和使用。

◢ 分目標六“降低射線探傷作業職業危害”管理方案實施情況

1)各工地檢測中心已按規定為射線探傷作業人員配備了標準化安全防護服,現場射線探傷作業時,均能夠提前發出通知,并在影響區域邊緣設立警戒區和警告標志。

2)各工地合理安排射線探傷作業時間,在現場其它作業的休息時間進行射線探傷工作,避免與非放射人員的交叉作業。

5.3.4 法律、法規及其它要求的遵循情況

參見本報告第5.2.5條。

5.3.5 內審情況

2009公司第一次內審:職業健康安全管理體系不符合總共97項,分布情況見附件1、2、3,整改驗證關閉工作基本完成。

由于與安全工作的關系比較密切,安全監察體系的許多標準、制度及辦法,再加上多年來安全工作經驗,與環境管理體系相比,職業安全健康管理體系的建立、實施、保持和完善相對比較容易一些,但是關于現場安全管理的制度、辦法及實際情況等由于經濟、人員素質、工程工期、工程分包等因素,完全落實職業安全健康管理體系的文件化、程序化及規范化管理要求,還有一定的距離和難度,這是產生不符合項的根源。

5.3.6 上次復評情況

2008年10月下旬,公司通過了中質協質保中心認證后的第一次復評,抽查了公司總部及青島、黃島等兩個項目部,發出次要不符合項2項。不符合項發出后,公司相關責任單位進行了整改,并向質保中心提供了完備的整改驗證關閉資料,經認證決定組評定同意批準頒發職業健康安全管理體系認證證書并予以注冊,不符合項將在本次審核過程中驗證。

5.4 上次管理評審結果落實情況

5.4.1 根據各單位反饋的管理評審信息、內審情況、質保監督檢查情況以及早些時候收集到的信息,統一整理、核實、匯總、調整、會簽、審批后,印發落實管理體系文件第一次修改通知單,2009年6月滿足環境管理體系標準轉換需要,又印發落實第二次修改通知單,對公司2007版整合管理體系文件進行局部修改、調整或補充。

5.4.2 針對管理體系不符合(包括觀察項、認證審核出現的不符合等)整改過程中的遲緩、同類問題反復出現、驗證資料不充分等現象,落實內審員考核機制,利用公司網絡資源公示管理體系工作比較常見的問題,提出解決思路,落實解決方案,檢查解決結果,對責任單位進行季度量化考核,目的是為了保持管理體系運行的嚴肅性。

5.5 管理體系關注焦點

隨著公司執行管理體系標準和文件的不斷深入,標準所反映的方法和思想(如過程方法、持續改進及以顧客為關注焦點等)已經逐步應用到工程管理的各個環節,管理體系的優越性和先進性已經被大多數員工所接受,但我們同時應該清醒地認識到,在管理體系運行過程中,也存在一些需要克服的焦點問題,請各單位、項目部注意:

5.5.1 今年認證審核(外審)有兩項重點工作:一是質量管理體系認證復評;二是環境管理體系標準2000版向2008版轉換審核。難度較大,因此需要各單位、項目部的高度重視和共同參與,不論現場管理,還是文件資料,都應做好充分的準備,做大量細致的工作,相關工作已分期在公司網站上作了安排。

5.5.2 公司已經取證培訓了242個內審員,公司總經理進行了授權,但通過統計數據顯示,個別項目部取證內審員比較少,就是取證內審員比較多的項目部也大多沒有從事或兼職管理體系工作,取證內審員從事或兼職管理體系工作大約只占30%,造成了很大的人力資源浪費和體系工作的被動,請各單位在協調和調動管理體系工作時優先考慮公司取證內審員,以學以致用。

5.5.3 根據工程進展,環境因素及危害也相應發生變化,依據這種變化確認、補充和更新環境因素和危害,并評價重要環境因素和重大危害,制訂控制計劃,制訂環境目標、指標及管理方案,各單位、項目部需要依據本單位、項目部實際情況對于這些環節進行適時有效控制,本單位形成的各類文件和資料應與其他相關單位及上級(包括公司或項目部)形成的各類文件和資料之間高度統一,避免矛盾、遺漏及冗余現象,質量管理體系相關文件和資料也應引起同樣的注意。

5.5.4 避免管理體系文件執行過程中的“三套主義”(文件一套、現場一套、記錄一套),在內審和質保監檢過程中都發現了不同程度的證據,這對于文件的執行和落實非常不利,還要引起各單位的共同關注,不要發現問題再去查找文件。

5.5.5 根據公司內審及現場質保監檢來看,員工對質量、環境和職業健康安全三大管理體系的關注度是不一樣的,質量管理體系最好,職業健康安全次之,環境最次。因此,需要逐步改變這種局面,從現場管理到資料管理,增強公司環境管理體系持續改進的信心和決心。

5.5.6 顧客滿意、數據分析、工程施工不符合、糾正和預防措施等仍然是質量管理體系運行的重點要素,也是控制難點,在歷次審核時倍受關注,通過今年的內審和監督檢查來看,由于執行以上要素涉及的文件目的不統一,管理體系運行的相關證據仍然不足。因此請主管及相關單位多加注意,這些要素的控制是從質量管理的角度以事實本身的處理、以持續改進工程或工作質量為根本出發點,強調“預防為主”,沒有任何人的定向思維因素。

5.5.7 有效性、充分性、適用性是文件必須具備的重要屬性,可操作性、可檢查性是考核文件科學性的主要指標,從這兩個方面考察個別單位編制的與管理體系文件相關的制度、辦法或規定,沒有結合本單位的管理流程和特色,綱領性、口號性、原則性的語句多一點,可操作和考核的內容不具體或太少,職工執行起來難度比較大。

5.5.8 根據內審和質保監檢顯示,管理體系運行的自查自糾環節,由于擔心問題的處理過程及結果,有些單位往往發現不了問題,自查自糾形式主義多,解決實際問題的少,那么管理體系僅靠主管部門的監檢維持運行,整個管理體系運行的監檢體系就出現了斷層,不利于體系的持續正常運行。

5.5.9 在執行公司管理體系文件時,各單位應及時有效地履行自己的職責,特別注意體系文件規定的即時性、周期性、必要性工作,這些工作往往最具有可操作性、可檢查性,最容易發現問題,并且通過這些活動的開展能夠為公司管理體系的持續正常運行提供非常有力的證據。

5.5.10 各單位、項目部應注意發揮內審員的工作主動性、積極性和創造性,《內審員管理程序》的規定要求應落到實處,一個集體管理體系運行的優劣與內審員職責的發揮有很大的關系,內審員直接起到了承上啟下的作用。

5.6 提交管理評審事項

根據各單位、項目部提交的本管理評審階段內的管理體系運行情況報告,調查、匯總、整理將以下問題提交管理評審,請公司領導指示:

5.6.1 工程管理部提出:由安監部主管現場文明施工工作。目前,工程部在安全文明施工的各項管理工作中給予了積極配合,上次管理評審已提出現場文明施工工作的職責劃分,但此項工作的主管責任劃分仍沒有書面明確,各項目部的管理職責也未統一。

答復:現場文明施工工作仍由工程部主管,安監部行使監察職責。

5.6.2 企業管理部提出:在今年認證審核(外審)前后啟動公司管理體系文件修改程序。公司整合后的管理體系文件已經經過了兩年多的運行,在執行過程中也發現了一些問題,并通過修改通知單的形式進行了逐步的完善,目前環境管理體系標準已經轉換,文件中的許多條款也都做了相應的修改,一些法律、法規、規范、標準等也有改變或新增,公司工程管理的現狀也發生了許多變化,有些管理流程需進一步改進、細化、優化和提高,公司管理體系文件換版的時機已基本成熟,因此為了滿足標準和工程管理的需要,在外審前后各主管部門就要站在標準要求和工程管理需要的高度從可操作性、可檢查性的角度考慮本單位本相關的體系文件的修改工作,外審以后企業部組織文件修改意見的匯總、整理、協調、調研、會簽及審批等一系列工作,估計2006年第一季度出臺。這次各單位提出的修改建議將統一融合到新版文件中,換版以前仍按原文件執行,以便迎接外審,保證文件執行的連續性。

答復:企業部組織公司管理體系文件修訂換版工作,各單位站在滿足標準和工程管理要求的高度本著持續改進的原則重視體系文件的修訂換版,計劃2006年第一季度完成。

5.6.3 企業管理部提出:內審員取證培訓。2007年公司分三期集中脫產取證培訓了242名內審員,兩年的有效期已經結束,根據需要公司仍將聘請專職教師結合新版公司管理體系開展內審員的取證培訓工作,并以此推動公司新版管理體系文件的全員學習。

答復:企業部組織內審員取證培訓,計劃2006年第二季度完成。各單位、項目部從內審員素質和取證情況考慮項目部內審員配置。

以上事項的落實跟蹤驗證參見工作聯系單。附件

附件1:2009公司第一次內審不符合項分布情況統計報表(體系—項目)

附件2:2009公司第一次內審不符合項分布情況統計報表(單位—體系)

附件3:2009公司第一次內審不符合項分布情況統計報表(單位—項目—體系)

劍舞傾城

2011-04-19 11:42 汗,樓主是個什么公司啊,好像是建筑公司一樣的,還有項目部的哇.呵呵.

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