第一篇：院秘書處學期工作總結

院秘書處2009年下學期學期工作總結

隨著日歷一頁頁被撕去，時間從指間悄然溜走，他是那樣匆忙，悄無聲息的走過，不留下一絲痕跡，在這里我們走過了豐收的秋季，走過了充滿熱情的冬季。在這里我們就像那個磨礪過后的寶劍，散發著自己的光芒。又似苦寒過后的梅花，煥發著那沁人心脾的芳香。日子一天天過去，一個學期的尾聲悄然而至，而我們秘書處本學期的工作也快接近尾聲，本學期工作總結如下：

九月份：

1.我們協同各部門積極做好了09級新生的迎新工作，以熱情飽滿的姿態接待同學與家長，讓其體會到一種家的感覺;2.協調院文娛部開展新生歌詠比賽，使活動順利開展;3.積極籌備學代會前期工作，為學代會成功舉辦打下了堅實的基礎。

4.配合學工處老師召開九月份的月度例會，各系各部門在學工處老師的安排下總結本月事項，并作出下月計劃，為更加精彩的明天共同努力

十月份：.1.全力配合學習部開展辯論賽，為會場提供良好的環境，是辯論賽獲得圓滿成功。

2.為了確保第九屆學代會的成功舉辦，我們院秘書處協同各部門開展工作，為學代會的成功召開提供了良好的條件。

3.一年一屆的校運會如期舉行，秘書處和全院各部門共同歇山，共同努力，使校運會得到全校師生的認可，得到領導的高度贊揚，使運動會取得圓滿成功。

4.培養新部員，對新部員進行培訓，使其更好的適應自己的工作，使工作得以更加順利的開展下去

十一月份：

1.協助主席團組織全院學生募捐，此次募捐活動是同學們奉獻自己愛心的體現，同時也表達了同學們之間真誠友善，正式這種精神使得此次募捐非常成功。

2.積極配合院學習部的辯論賽和院體育部的籃球賽，為其成功舉辦給予了莫大的支持與幫助。

3.開展秘書處部員第二輪培訓，加強了新部員的工作素質，使得新部員更好的了解工作，從而去開展工作。

4.召開秘書處周會，加強了新老部員之間的交流，提高了彼此間的配合默契程度，更有利于工作的展開

5.日常工作方面，細化班會抽查制度，更注重班會質量，嚴查班會人數及紀律，嚴格考核，為同學們提供一個良好的學習交流環境。

十二月份： 1.規劃本部門計劃與總結，以及班會反饋情況的分類，匯總，以便于以后調閱和各項工作的核查。

2.學代會落下帷幕，秘書處做好交接工作，加強新委員與部員之間的交流，便于日后工作的開展。

3.將各部門成員通訊錄進行匯編，有利于各部門之間的交流與合作，確保學生會的各項工作有條不紊的進行。

本學期工作已告一段落，并取得了一定的成果。面對已有的成績，我們深感欣慰。我們依然任重而道遠，必須時刻保持著努力和拼搏的姿態、不滅的激情為我們院學生會美好的明天而不懈奮斗！

院秘書處

2009年12月23日

第二篇：院秘書處學期工作總結

院秘書處2009年下學期學期工作總結 隨著日歷一頁頁被撕去，時間從指間悄然溜走，他是那樣匆忙，悄無聲息的走過，不留下一絲痕跡，在這里我們走過了豐收的秋季，走過了充滿熱情的冬季。在這里我們就像那個磨礪過后的寶劍，散發著自己的光芒。又似苦寒過后的梅花，煥發著那沁人心脾的芳香。日子一天天過去，一個學期的尾聲悄然而至，而我們秘書處本學期的工作也快接近尾聲，本學期工作總結如下：

九月份：

1.我們協同各部門積極做好了09級新生的迎新工作，以熱情飽滿的姿態接待同學與家長，讓其體會到一種家的感覺;

2.協調院文娛部開展新生歌詠比賽，使活動順利開展;

3.積極籌備學代會前期工作，為學代會成功舉辦打下了堅實的基礎。

4.配合學工處老師召開九月份的月度例會，各系各部門在學工處老師的安排下總結本月事項，并作出下月計劃，為更加精彩的明天共同努力

十月份：.1.全力配合學習部開展辯論賽，為會場提供良好的環境，是辯論賽獲得圓滿成功。

2.為了確保第九屆學代會的成功舉辦，我們院秘書處協同各

部門開展工作，為學代會的成功召開提供了良好的條件。

3.一年一屆的校運會如期舉行，秘書處和全院各部門共同歇山，共同努力，使校運會得到全校師生的認可，得到領導的高度贊揚，使運動會取得圓滿成功。

4.培養新部員，對新部員進行培訓，使其更好的適應自己的工作，使工作得以更加順利的開展下去

十一月份：

1.協助主席團組織全院學生募捐，此次募捐活動是同學們奉獻自己愛心的體現，同時也表達了同學們之間真誠友善，正式這種精神使得此次募捐非常成功。

2.積極配合院學習部的辯論賽和院體育部的籃球賽，為其成功舉辦給予了莫大的支持與幫助。

3.開展秘書處部員第二輪培訓，加強了新部員的工作素質，使得新部員更好的了解工作，從而去開展工作。

4.召開秘書處周會，加強了新老部員之間的交流，提高了彼此間的配合默契程度，更有利于工作的展開

5.日常工作方面，細化班會抽查制度，更注重班會質量，嚴查班會人數及紀律，嚴格考核，為同學們提供一個良好的學習交流環境。

十二月份：

1.規劃本部門計劃與總結，以及班會反饋情況的分類，匯總，以便于以后調閱和各項工作的核查。

2.學代會落下帷幕，秘書處做好交接工作，加強新委員與部員之間的交流，便于日后工作的開展。

3.將各部門成員通訊錄進行匯編，有利于各部門之間的交流與合作，確保學生會的各項工作有條不紊的進行。

本學期工作已告一段落，并取得了一定的成果。面對已有的成績，我們深感欣慰。我們依然任重而道遠，必須時刻保持著努力和拼搏的姿態、不滅的激情為我們院學生會美好的明天而不懈奮斗！

院秘書處

2009年12月23日

第三篇：秘書處2011-2012學年第一學期工作總結（模版）

2011-2012第一學期秘書處工作總結

2011—2012第一學即將結束，在這一學期的工作里，秘書處嚴謹求實且不乏創新之舉，我們始終秉承我院學生會“來自于同學，服務于同學”的宗旨，堅持發揚求真務實的優良傳統。在此，秘書處作出本學期的工作總結如下：

一、積極落實部門工作

1、規范檔案管理工作，提高檔案的使用價值。

檔案管理工作是秘書處工作的重中之重，我們對各部門的例會記錄等進行了收集、整理、歸檔，進一步修正、完善了院學生會的各類文稿，并且能夠做到分類保管好各種會議記錄、活動總結、值班表、簽到表、請假條、物品借用憑單、人事檔案等資料。

在這一學期的工作中，我們仍然對檔案進行了紙質版與電子版的雙重管理，使得檔案井然有序，并且使資料的查找工作更為方便快捷。在一步一步中，檔案工作越來越具有科學化、嚴謹化、規范化。

2、做到正確理解秘書處工作，做好規范化管理

對秘書處工作有一個正確定位，細化秘書處職能，協助主席團做好文秘、檔案工作。而且更好的組織與協調各種會議和重大活動, 積極協助院團委，完成院團委院學生會交付的任何一項任務。

3、提高成員個人素質，更好的完成工作任務

我秘書處注重培養各個成員的綜合素質，針對檔案整理、會議和活動紀錄、報道稿、活動策劃等工作做專門指導和學習，真正做到了每個成員都能在秘書處工作中實現自己的價值，其中報道稿落實到每一次活動；而且鼓勵各成員發揮自己的特長，用自己的一技之長或專業知識為我部門工作增光添彩，使得部門工作形式多樣化，更好的完成工作任務；同時我部門還實行輪流主持例會制度，極大的提高了大一干事的組織、思考、交際等多方面能力。

二、加強成員自身建設

秘書處的工作性質要求部內成員要有較強的文字把握及處理能力和嚴謹負責認真的工作作風。在這一學期的工作中，我們培養了各成員的責任心和大局榮譽感，并鼓勵成員學以致用，創新方法、更新形式，加強各成員高質高效完成工作的能力。同時我們加強了對成員工作能力的培養，使其學會合理分配時間，真正做到了學習工作雙優秀。此外，通過內部學習，我們還加強了部內成員與其他部門成員的溝通，加強了各成員的個人修養，為院學生會樹立了良好的形象。

三、協調各部門間的工作

在這個學期里，我們努力發揮了好橋梁紐帶的作用，使學生會內各部門緊密的團結在一起。并且及時準確傳達了上級的指示、科學合理地安排了活動中各項工作，同時我們積極加強了與各部門間的溝通與交流，虛心聽取各部門的意見建議，最大程度地使學生會整體上下一心，齊心協力，在積極配合中完成了各項工作。

四、校園文化活動的發展與傳播

在工作中，我們將我們的校園活動與動態在最短時間內傳達給了全校的同學們，讓同學們能夠及時準確地了解學校里各個組織舉辦的各項活動與詳細結果。在工作中，我們做到了各項活動的公開、公正、透明，保證了校園文化活動的質量、保障了同學們的權益。

以上是秘書處對于本學期工作的總結，相信我們部會在下學期的工作中再接再厲、繼往開來、創新爭優、創造更驕人的成績，為院學生會貢獻力量。

第四篇：秘書處11-12第一學期工作總結

南京理工大學紫金學院

機械工程系學生會秘書處11-12學年

工 作 總 結

2011年12月

機械工程系學生會秘書處 11—12上學期工作總結

機械系學生會秘書處是學生會舉足輕重的部門之一，擔任著學工辦與學生會之間的溝通，協助指導各部門工作的重要職責。

本學期為使學生會的工作更好更快的步入正軌，我們學生會秘書處本著踏實認真，互助奮進，開拓創新，敢于爭先的做事態度，在崗位上作出自己最大的貢獻，為機械系的各項活動爭光添彩，發揮應有的作用。如今一個學期即將結束，現將本學期工作總結如下：

一、日常文件及文具的領取發放工作

在文件領取方面，鑒于上學期的經驗，本學期專門安排了五名干事負責此事，并確定一名負責人，由他負責對突發情況進行統一調度安排。初次領取時將安排老干事帶領新干事去領，以幫助他們盡快熟悉工作。經過一學期的實踐，效果良好。

在文具申領方面，考慮到本學期增加了一位教育班主任，文具用品較重，且可能領取時正好有干事要去上課，故將安排五人負責，并確定一名責任人，負責每月文具申請表的發放與統計。初次領取時也安排了老干事帶領。

二、學生會文件的管理工作

在學生會文件管理方面，本學期采取了分門別類的方法，使學生會的文件有條理、有計劃的管理，每次活動必須有電子檔、活動照片、打印稿，保證學生會文件管理工作的正常進行，同時，對于重要文件的電子存檔進行備份，對學生會電腦的使用加強管理，盡量減少中毒情況的發生，保證重要文檔能及時從電腦中調用出來。

三、各類文件的擬定與印發工作

本學期著重于紅頭文件擬定工作，并進一步加強了干事對紅頭文件的認識與了解，規范格式，使其掌握擬定、打印紅頭文件注意點，使其符合紅頭文件的擬定規范，確保擬定的文件沒有紕漏之處。

四、學生會會議室的管理工作

在學生會會議室使用方面還存在著細節方面問題。本學期已經在以下四方面加強對其的管理與使用：

（1）盡量合理安排教育班、團委、學生會的開會時間，充分顧及各方利益。

（2）做到每次開會都及時做好會議室的使用登記。督促值班人員做好會議室使用的登記工作，確保無遺漏。

（2）在會議內容記錄方面，將加強管理，對各部門的會議記錄將不定期的檢查。要求做到使用統一規格的記錄本、保證詳細完整的記錄每次會議的內容。

（3）會議室的保潔工作方面，本學期要求宣傳部確保每位干事在指定區域內完成海報工作，并在完成海報后及時整理、打掃干凈，不得在會議桌上畫海報，各部門會議結束后由該部門部長負責組織整理會議室。

（4）本學期將每天安排辦公室干事在會議室值班，敦促使用會議室的人員遵守規章制度。

五、各項晚會的工作

對于本學期舉辦晚會，主要有迎新晚會等。我部門全力配合主席團和各部門，做好必要的準備。提早做好了晚會的邀請函、節目單、宣傳資料、席卡電子稿的制作、準備到場的領導與老師的名單、晚會舞臺布置以及現場的協調等工作。認真聽取領導、各部門對晚會各項

工作的意見，并做好相應的協調、溝通、修改工作。保證了廣大師生欣賞到出色、圓滿的晚會。

六、經費管理

嚴格審核各部門活動的經費申請，嚴查虛報經費，嚴禁鋪張浪費。本學期辦公室繼續參照了上學期的方式，設立經費申請單，對于數額較大的，將召開部門臨時會議進行討論，且由辦公室成員陪同前往采購。對于未經審核采購的物品，一律不報賬。活動經費報賬時必須有詳細的費用清單，辦公室也留下了詳細檔案，以備核查。并定期核對賬目，向主席團進行匯報。

七、文娛活動

本學期內部開展了一次外出游玩活動，促進各成員之間的相互熟悉了解，在日常工作中更好的發揮自己的才能，同時也幫助干事更好的熟悉南京。另外，我們還與其他部門開展了一次聯誼活動，促進各部門之間的交流與合作。

八、對下學期的展望

今年這學期的工作已接近尾聲，本學期的工作都完成的中規中矩，在下學期的工作中我們要有所創新。在完成任務的前提下，將活動辦得更出色。

學生會秘書處

2010.01

第五篇：學生會秘書處上學期工作總結

藥學院第十屆學生會秘書處

2010—2011學上學期工作總結

鶯梭織出添花錦，白雪紛飛梅吐艷。告別往昔，長春中醫藥大學藥學院秘書處又走過了一個精彩的學期，在學生會主席團的領導下，秘書處的工作取得了很大的進步，展望未來，秘書處成員將依舊保持以往作風，充分體現樞紐、橋梁的作用，提高大學生的業余文化生活，開展活動，使大學生們熱愛生活，關愛社會，具體工作開展如下：

一、協調各部，體現樞紐

秘書處作為學生會的樞紐部門，起著至關重要的作用，由于本學期開始時學生會的主席團進行了一次比較大的人事變動，因而本學期的工作更強調了各部門之間的交流與溝通，秘書處在本學期的各項活動中與各部門通力協作，互幫互助，這充分展現了長春中醫藥大學“團結、務實、博學、拓新”的優良校風。秘書處與各部門的共同努力也使得藥院活動舉辦的多姿多彩，備受贊賞。

二、提高各部，監督測評

學生會為了提高各部門成員的思想意識，開展監督測評的管理模式，旨在發揮學生會成員的模范帶頭作用，秘書處作為學

生會的重要部門，本學期加強了對學生會各部門的管理，以求使學生會各部門的成員投入十足的熱情于工作中。

三、日常事務，盡在職責

學生會每周召開一次例會，對一周的工作進行總結，對目前活動進行協作調整及安排下周工作計劃。秘書處負責會議的記錄并整理存檔。

每周一至周四秘書處成員負責學生會成員輪流值班，以應對突發事項，同時在值班過程中，各部門在工作上也會有更好的交流與溝通。

對于管理工作，秘書處認真負責的態度和工作作風也得到了主席團的認可與肯定。

四、加強自我，發揮模范

秘書處的另一個基本職能是文字、檔案材料的管理。秘書處各成員分工并整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，整理并收集新一屆學生會成員資料，加強內外聯系，秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步規范和完善。

五、豐富多彩，業余活動

本學期各項活動的開展，既豐富了大學生的業余活動，又展現了藥院學子的魅力風采。學生會積極響應學校號召，開展了一系列豐富多彩的活動，各部門舉辦的活動秘書處均參加籌劃及

具體實施，以便進行調解和幫助。本學期，秘書處充分發揮職能并大力配合各部門開展的一系列活動：

例如：學習部講座、生活部英語短劇爭霸賽、文藝部“音樂我主秀”活動、體育部排球對抗賽、維權部“鳳舞雛行，百家爭鳴”主題辯論賽，宣傳部勵志電影觀看，秘書處和少工部舉辦的“弘葉風采展示大賽”等。

在這半年里，我們經歷過風雨，也經過了一些錘煉，秘書處和各部的成員有了很大的提高與鍛煉，在以后的工作和學習中秘書處成員將會總結經驗，及時彌補不足，相信秘書處的每一名成員都能夠不斷完善自己，以更飽滿的熱情投入到工作中，使秘書處的工作完成得更好。

寒風搖綴映縈空，細雪飄揚下簾隙，月落星沉，夢想隨初冬的雪花飄滿校園，華燈璀璨，青春隨激情的腳步點綴藥院。藥學院學生會秘書處一定能夠做得更加出色，為藥學院輝煌的明天再接再厲！

藥學院團委學生會

秘書處

2010年12月11日