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學生會秘書處暨辦公室2012年秋學期工作總結

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第一篇:學生會秘書處暨辦公室2012年秋學期工作總結

xx區第x中學

學生會秘書處暨辦公室2012年秋學期工作總結

2012年秋學期學期我校秘書處,在校團委的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:

一.工作的回顧

1.學校團員團籍檔案整理工作

(1)在本學期秘書處聯合組織部成員,將我校幾千名團員的團籍整理規整,并統一編號、存放。并將我校每位團員的團員證發放到團員自己手中。并在每個支部建立了團員信息采集冊,方便了團員統一管理。

(2)本學期在全校發展了幾百名優秀的新團員,壯大了我校團員隊伍。

(3)本學期秘書處及組織部將高

一、高二組織關系轉接的團員,全部將組織關系轉入到了四中團支部名下。

2.本學期團員的團費收繳及注冊工作

(1)本學期將我校(除高三外)全部團員的團費收繳完畢,無一紕漏。(2)本學期將我校(除高三外)全部團員的注冊工作完成。

3.學生會內部資料整理

(1)本學期秘書處將學生會所有成員的信息整理成冊,建立了《xx學生會人員職務總表》。

(2)本學期秘書處處理并上報了學生會其他部門的工作計劃及其他有關資料。(3)本學期秘書處根據工作需要制作了“同意加入中國共青團”刻章。

4.會議情況記錄工作

(1)本學期秘書處積極參與學生會各個大小會議,積極參與討論,廣泛關注各部門的動態,積極了解各部門的訴求,并做好相關會議記錄。

5.參與我校各項學生活動

(1)本學期秘書處參與組織了《2012年xx中新團員入團宣誓暨成人宣誓儀式》。

(2)本學期秘書處成功下發了團委交與要求下發的的各項文件。

6.協助各部活動

(1)本學期各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。二.不足的分析

問題:

學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,開創巴x中學生會各項工作新局面。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:1.不能夠很好的發揮秘書處的全局作用;2.成員工作不積極3.工作內容單一化……這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案:

1.在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

召開部內討論會議,對制度要求的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,對秘書處的各項工作,進步細化。為工作提供控制目標。

2.更積極創新的工作

創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

3.加強部門交流

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。

三.展望未來

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在校團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在校團委的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。

總結人:xx 2012年12月

第二篇:學生會秘書處暨辦公室2013年春學期工作總結

xx區第四中學

學生會秘書處暨辦公室2013年春學期工作總結

一個學期即將結束,學生會辦公室在團委老師的指導和帶領下,在辦公室全體同學的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及后勤保障等作用。

辦公室在做好本職宣傳,下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:文件傳達、例會等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進行做了各項的幕后工作。

辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內成員的關系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達團區委等上級部門及團委老師的文件或通知。細心認真整理團委團員檔案。本著全心全意為老師同學服務的宗旨,積極努力工作。

但在工作中也存在一些問題,辦公室人員通知事情時的語言得當問題,語言組織能力不夠強,態度不嚴肅;還有

辦公室的物品存放不夠整齊。有時辦公室得不到及時打掃等。這些問題都是亟待解決的。

依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起草技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富中學生活。

學生會辦公室

總結人:xx

2013年5月16日

第三篇:學生會秘書處上學期工作總結

藥學院第十屆學生會秘書處

2010—2011學上學期工作總結

鶯梭織出添花錦,白雪紛飛梅吐艷。告別往昔,長春中醫藥大學藥學院秘書處又走過了一個精彩的學期,在學生會主席團的領導下,秘書處的工作取得了很大的進步,展望未來,秘書處成員將依舊保持以往作風,充分體現樞紐、橋梁的作用,提高大學生的業余文化生活,開展活動,使大學生們熱愛生活,關愛社會,具體工作開展如下:

一、協調各部,體現樞紐

秘書處作為學生會的樞紐部門,起著至關重要的作用,由于本學期開始時學生會的主席團進行了一次比較大的人事變動,因而本學期的工作更強調了各部門之間的交流與溝通,秘書處在本學期的各項活動中與各部門通力協作,互幫互助,這充分展現了長春中醫藥大學“團結、務實、博學、拓新”的優良校風。秘書處與各部門的共同努力也使得藥院活動舉辦的多姿多彩,備受贊賞。

二、提高各部,監督測評

學生會為了提高各部門成員的思想意識,開展監督測評的管理模式,旨在發揮學生會成員的模范帶頭作用,秘書處作為學

生會的重要部門,本學期加強了對學生會各部門的管理,以求使學生會各部門的成員投入十足的熱情于工作中。

三、日常事務,盡在職責

學生會每周召開一次例會,對一周的工作進行總結,對目前活動進行協作調整及安排下周工作計劃。秘書處負責會議的記錄并整理存檔。

每周一至周四秘書處成員負責學生會成員輪流值班,以應對突發事項,同時在值班過程中,各部門在工作上也會有更好的交流與溝通。

對于管理工作,秘書處認真負責的態度和工作作風也得到了主席團的認可與肯定。

四、加強自我,發揮模范

秘書處的另一個基本職能是文字、檔案材料的管理。秘書處各成員分工并整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,整理并收集新一屆學生會成員資料,加強內外聯系,秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步規范和完善。

五、豐富多彩,業余活動

本學期各項活動的開展,既豐富了大學生的業余活動,又展現了藥院學子的魅力風采。學生會積極響應學校號召,開展了一系列豐富多彩的活動,各部門舉辦的活動秘書處均參加籌劃及

具體實施,以便進行調解和幫助。本學期,秘書處充分發揮職能并大力配合各部門開展的一系列活動:

例如:學習部講座、生活部英語短劇爭霸賽、文藝部“音樂我主秀”活動、體育部排球對抗賽、維權部“鳳舞雛行,百家爭鳴”主題辯論賽,宣傳部勵志電影觀看,秘書處和少工部舉辦的“弘葉風采展示大賽”等。

在這半年里,我們經歷過風雨,也經過了一些錘煉,秘書處和各部的成員有了很大的提高與鍛煉,在以后的工作和學習中秘書處成員將會總結經驗,及時彌補不足,相信秘書處的每一名成員都能夠不斷完善自己,以更飽滿的熱情投入到工作中,使秘書處的工作完成得更好。

寒風搖綴映縈空,細雪飄揚下簾隙,月落星沉,夢想隨初冬的雪花飄滿校園,華燈璀璨,青春隨激情的腳步點綴藥院。藥學院學生會秘書處一定能夠做得更加出色,為藥學院輝煌的明天再接再厲!

藥學院團委學生會

秘書處

2010年12月11日

第四篇:學生會秘書處干事學期工作總結

日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結,但是這份個人工作總結還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。

來到學校的時候,對很多事物很好奇,當時院學生會納新,出于自己要在大學里過得充實這一點想法,我參加了面試。當時對以后在學生會的目的也很簡單:鍛煉自我能力,以及交到很多新朋友。

我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過:“學干學干,就是學著干事。”記得我剛進學生會時,看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學干能力那么強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因為抱著學習的心態,那種抑郁并沒有持續太久。因為我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學,結果怎樣我都覺的無所謂了。

作為10級的新學干,我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師大70周年校慶。作為團委學生會的學干,我們理所當然的充當了校慶志愿者這一角色,為此學校為我們安排了三講志愿者培訓課。接著就是最近的六節大學生骨干培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作為秘書處的一名學干該在會前做些什么準備工作,會后做哪些結束工作。這些為我們以后做相關工作提供了經驗。作為秘書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是制作證書。在這個學期,我有幸能夠跟著我的部長學習制作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣,每周安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學干必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個進步的我。

作為一名新學干,加入團委學生會秘書處后,我受益匪淺。學期后半段時間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什么怨言,工作過后想想,學生會的新學干算是這個組織的底層工作人員吧,面對繁瑣并堅持下來,對我們以后的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業后找不到工作,很多是因為他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯挨苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎,每個成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經歷,對我有著很好的鍛煉。

同時加入了學生會后,我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態度讓我深刻明白了什么叫做嚴謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是,加入學生會這個大家庭后,我認識了新朋友,給我的大學生活帶來了新的色彩,真的很開心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在秘書處工作的這段時光,將會成為我大學生活中最美好的回憶之一。

總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作為新學干的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。

學生自治組織辦公室

曾璇

第五篇:學生會秘書處辦公室工作總結

管理工程學院2012-2013屆學生會秘書處辦公室

上學期工作總結

時光飛逝,轉眼間,12-13學年的第一學期已經走過了一半,對于學生會秘書辦公室處來說,時間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點一滴流淌而過,半年的工作,不足論功而要思過,每一次總有別樣的收獲,在這半年里,我們秘書處辦公室努力做好本職基本工作,現就以下幾個方面的工作做出總結:

一、日常事務的處理

眾所周知,秘書處的工作是非常繁瑣的,然而,做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。

1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動,并做好了會議記錄。協助學生會主席搞好階段性工作布局。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席匯報。

2、在主席的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。

主要進行了12-13學年的學生干部評優工作,整合評優信息。

3、起草、打印、發送學生會各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)。

4、以學生會名義發布重大事項的布告、通告。

5、學生會檔案建設工作,專門設立了學生會資料夾,對學生會的各

種資料進行了系統全面的匯總和整理。

6、管理學生會印鑒,開具對外介紹信,做好各項統計工作。

7、參加每兩周一次的全校各學院秘書長聯席會,制作工作簡報,定期匯報本學院近期工作

8、完成主席、副主席交辦的其它工作。

二、干事的培養

除了做好秘書處的本職工作外,加強對大一干事的培養也是非常重要的,這直接關系到部門后期的工作展開和工作質量。成立初期,專門開展了部門會議,向干事們詳細講解并介紹了秘書處的工作和一些規章制度,在這半年里,主要是加強了秘書處的干事對秘書處日常工作的了解和熟悉,讓他們在實踐中學習如:教室申請程序、場地占用申請程序、通知下發等工作,把一些基本的工作交給他們去做,并且讓他們及時做好一段時間的工作總結,針對他們存在的問題做及時的點評和糾正,培養他們嚴謹高效的做事風格。

1.部內人員團結

一個集體的團結是一個集體履行其本職的根本保障,因而部門內部的團結至關重要,一個團結的集體會使工作效率提高,事半功倍。因而,我們這半年要加強部內成員的團結,分組的成員機制就是措施之一。平時也要多多觀察,注意部內人員的關系發現不和的,加以疏導,保證我們的部內團結和工作效率。此外,活動過后,組織部內成員一起,談談活動感想,多組織部內成員活動,增進感情。

2.開辦增進部內成員感情的活動

? 組織春游

現在這個季節,比較適合出去游玩,可以去不用偏遠的地方爬山野餐,作為學習工作之余的活動,增進感情。? 大家聚一起看看曾經活動過的照片

照片是一種紀念,是比較能激發感情的事務,可以將大家聚一起看看曾經大家在一起的照片,給大家一種學生會是我家的感覺,增強凝聚力,給大家一種溫馨的感覺。

三、學生會財務報銷

針對學生會的學生工作情況,起草擬定了《管理學院學生會財務報銷制度》,來規范日常活動的財務報銷工作,在本學期大大小小的十余次報銷工作中,每次都嚴格按照報銷的程序執行,本著嚴謹仔細的工作態度,沒有出現任何紕漏,但同時,應該看到的不足是,關于預算制度的制定還需進一步完善。

四、缺點和不足。

通過一學期的工作,發現還存在著很多需要改進的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時的溝通,每項活動完成之后,后續的資料整理和總結不及時。應該在以后的工作中積極改正,加強與主席團,部長之間的交流。

2013年3月16日

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