第一篇：院團委秘書處2011年第一學期工作總結

院團委秘書處2011年第一學期工作總結 在2011年第一學期的工作中，我院團委秘書處本著完善團委工作，服務全體學生的原則，在院領導及主席團的帶領和幫助下，團結共勉、認真協作，完成了我部既定工作并參加了團委組織的一些活動，協調了各部門的工作，引導了院團委工作的發展。為了開展好下一學期的各項工作，使秘書處能夠繼續健康、蓬勃地發展，特進行以下總結，以作參考：

一.具體工作情況

（一）本職工作

十月份：在一年一度的招新工作后，開始針對新干事他們團隊合作、語言表達、活動組織，動手等方面的能力培養。十一月份：對全院新生的檔案進行了收集歸檔。具體如下：藥貿系共有233人，團員人數209人，上交檔案182份，未交檔案27份，非團員人數24人。

生物系共有603人，團員人數552人，上交檔案495份，未交檔案57份，非團員人數51人。

中藥系共有843人，團員人數661人，上交檔案536份，未交檔案125份，非團員人數182人。

十二月份：開始向全院團員收取團費

（三）組織開展活動

2011年，我校院團委舉辦了一系列的活動，豐富了同學

們的校園文化生活。由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源，而各部門的干事人數和力量都是有限的，所以，我們秘書處作為協助力量，積極配合各部門開展活動。

不僅如此，我們還與組織部聯合舉辦了“第二屆校園達人秀”比賽，并策劃了由谷歌發起的“谷歌杯益暖中華大學生創意大賽”的宣傳活動！

二.存在的問題

在本學期的工作中，秘書處存在著一些不足之處： 其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段，用固有的思維按部就班的完成工作，沒有提出自己的想法，也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑，須逐步提高創新意識。

其二是部門內部的工作分工要盡量細化，發揮每個人在不同方面的長處，提高工作效率。

總結本學期的工作，有汗水也有收獲，有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉，我們吸取寶貴經驗，提高自身能力，也結交了一些好友，覺得收獲了許多，成長了許多。我們將繼續保持著一如既往的工作熱情，腳踏實地做好本職工作，積極與其他部門交流合作。在未來的日子里，院團委秘書處一定能夠做得更加出色，在工作中爭取更大的發展！

第二篇：秘書處2011-2012學年第一學期工作總結（模版）

2011-2012第一學期秘書處工作總結

2011—2012第一學即將結束，在這一學期的工作里，秘書處嚴謹求實且不乏創新之舉，我們始終秉承我院學生會“來自于同學，服務于同學”的宗旨，堅持發揚求真務實的優良傳統。在此，秘書處作出本學期的工作總結如下：

一、積極落實部門工作

1、規范檔案管理工作，提高檔案的使用價值。

檔案管理工作是秘書處工作的重中之重，我們對各部門的例會記錄等進行了收集、整理、歸檔，進一步修正、完善了院學生會的各類文稿，并且能夠做到分類保管好各種會議記錄、活動總結、值班表、簽到表、請假條、物品借用憑單、人事檔案等資料。

在這一學期的工作中，我們仍然對檔案進行了紙質版與電子版的雙重管理，使得檔案井然有序，并且使資料的查找工作更為方便快捷。在一步一步中，檔案工作越來越具有科學化、嚴謹化、規范化。

2、做到正確理解秘書處工作，做好規范化管理

對秘書處工作有一個正確定位，細化秘書處職能，協助主席團做好文秘、檔案工作。而且更好的組織與協調各種會議和重大活動, 積極協助院團委，完成院團委院學生會交付的任何一項任務。

3、提高成員個人素質，更好的完成工作任務

我秘書處注重培養各個成員的綜合素質，針對檔案整理、會議和活動紀錄、報道稿、活動策劃等工作做專門指導和學習，真正做到了每個成員都能在秘書處工作中實現自己的價值，其中報道稿落實到每一次活動；而且鼓勵各成員發揮自己的特長，用自己的一技之長或專業知識為我部門工作增光添彩，使得部門工作形式多樣化，更好的完成工作任務；同時我部門還實行輪流主持例會制度，極大的提高了大一干事的組織、思考、交際等多方面能力。

二、加強成員自身建設

秘書處的工作性質要求部內成員要有較強的文字把握及處理能力和嚴謹負責認真的工作作風。在這一學期的工作中，我們培養了各成員的責任心和大局榮譽感，并鼓勵成員學以致用，創新方法、更新形式，加強各成員高質高效完成工作的能力。同時我們加強了對成員工作能力的培養，使其學會合理分配時間，真正做到了學習工作雙優秀。此外，通過內部學習，我們還加強了部內成員與其他部門成員的溝通，加強了各成員的個人修養，為院學生會樹立了良好的形象。

三、協調各部門間的工作

在這個學期里，我們努力發揮了好橋梁紐帶的作用，使學生會內各部門緊密的團結在一起。并且及時準確傳達了上級的指示、科學合理地安排了活動中各項工作，同時我們積極加強了與各部門間的溝通與交流，虛心聽取各部門的意見建議，最大程度地使學生會整體上下一心，齊心協力，在積極配合中完成了各項工作。

四、校園文化活動的發展與傳播

在工作中，我們將我們的校園活動與動態在最短時間內傳達給了全校的同學們，讓同學們能夠及時準確地了解學校里各個組織舉辦的各項活動與詳細結果。在工作中，我們做到了各項活動的公開、公正、透明，保證了校園文化活動的質量、保障了同學們的權益。

以上是秘書處對于本學期工作的總結，相信我們部會在下學期的工作中再接再厲、繼往開來、創新爭優、創造更驕人的成績，為院學生會貢獻力量。

第三篇：秘書處11-12第一學期工作總結

南京理工大學紫金學院

機械工程系學生會秘書處11-12學年

工 作 總 結

2011年12月

機械工程系學生會秘書處 11—12上學期工作總結

機械系學生會秘書處是學生會舉足輕重的部門之一，擔任著學工辦與學生會之間的溝通，協助指導各部門工作的重要職責。

本學期為使學生會的工作更好更快的步入正軌，我們學生會秘書處本著踏實認真，互助奮進，開拓創新，敢于爭先的做事態度，在崗位上作出自己最大的貢獻，為機械系的各項活動爭光添彩，發揮應有的作用。如今一個學期即將結束，現將本學期工作總結如下：

一、日常文件及文具的領取發放工作

在文件領取方面，鑒于上學期的經驗，本學期專門安排了五名干事負責此事，并確定一名負責人，由他負責對突發情況進行統一調度安排。初次領取時將安排老干事帶領新干事去領，以幫助他們盡快熟悉工作。經過一學期的實踐，效果良好。

在文具申領方面，考慮到本學期增加了一位教育班主任，文具用品較重，且可能領取時正好有干事要去上課，故將安排五人負責，并確定一名責任人，負責每月文具申請表的發放與統計。初次領取時也安排了老干事帶領。

二、學生會文件的管理工作

在學生會文件管理方面，本學期采取了分門別類的方法，使學生會的文件有條理、有計劃的管理，每次活動必須有電子檔、活動照片、打印稿，保證學生會文件管理工作的正常進行，同時，對于重要文件的電子存檔進行備份，對學生會電腦的使用加強管理，盡量減少中毒情況的發生，保證重要文檔能及時從電腦中調用出來。

三、各類文件的擬定與印發工作

本學期著重于紅頭文件擬定工作，并進一步加強了干事對紅頭文件的認識與了解，規范格式，使其掌握擬定、打印紅頭文件注意點，使其符合紅頭文件的擬定規范，確保擬定的文件沒有紕漏之處。

四、學生會會議室的管理工作

在學生會會議室使用方面還存在著細節方面問題。本學期已經在以下四方面加強對其的管理與使用：

（1）盡量合理安排教育班、團委、學生會的開會時間，充分顧及各方利益。

（2）做到每次開會都及時做好會議室的使用登記。督促值班人員做好會議室使用的登記工作，確保無遺漏。

（2）在會議內容記錄方面，將加強管理，對各部門的會議記錄將不定期的檢查。要求做到使用統一規格的記錄本、保證詳細完整的記錄每次會議的內容。

（3）會議室的保潔工作方面，本學期要求宣傳部確保每位干事在指定區域內完成海報工作，并在完成海報后及時整理、打掃干凈，不得在會議桌上畫海報，各部門會議結束后由該部門部長負責組織整理會議室。

（4）本學期將每天安排辦公室干事在會議室值班，敦促使用會議室的人員遵守規章制度。

五、各項晚會的工作

對于本學期舉辦晚會，主要有迎新晚會等。我部門全力配合主席團和各部門，做好必要的準備。提早做好了晚會的邀請函、節目單、宣傳資料、席卡電子稿的制作、準備到場的領導與老師的名單、晚會舞臺布置以及現場的協調等工作。認真聽取領導、各部門對晚會各項

工作的意見，并做好相應的協調、溝通、修改工作。保證了廣大師生欣賞到出色、圓滿的晚會。

六、經費管理

嚴格審核各部門活動的經費申請，嚴查虛報經費，嚴禁鋪張浪費。本學期辦公室繼續參照了上學期的方式，設立經費申請單，對于數額較大的，將召開部門臨時會議進行討論，且由辦公室成員陪同前往采購。對于未經審核采購的物品，一律不報賬?；顒咏涃M報賬時必須有詳細的費用清單，辦公室也留下了詳細檔案，以備核查。并定期核對賬目，向主席團進行匯報。

七、文娛活動

本學期內部開展了一次外出游玩活動，促進各成員之間的相互熟悉了解，在日常工作中更好的發揮自己的才能，同時也幫助干事更好的熟悉南京。另外，我們還與其他部門開展了一次聯誼活動，促進各部門之間的交流與合作。

八、對下學期的展望

今年這學期的工作已接近尾聲，本學期的工作都完成的中規中矩，在下學期的工作中我們要有所創新。在完成任務的前提下，將活動辦得更出色。

學生會秘書處

2010.01

第四篇：秘書處2013-2014第一學期工作總結

青島科技大學學生社團聯合會

秘書處年終工作總結

秘書處依照社團聯的工作宗旨及發展方向，配合各社團的工作，完成既定任務并組織一定的活動。與此同時，還負責主席團與各部的協調，密切社團與社團聯的關系，調派機動人員參與各部的活動。在團委老師的支持和幫助下，在主席團的領導合各部門的協調下，我部順利完成了本學期的工作，具體分列如：

一、迎新納新

迎新納新工作，一方面為社團聯樹立良好的形象，讓新生知道、了解社團聯，積極融入進來，為社團聯注入新鮮的血液，為社團工作的順利進行提供人力保障。

工作：

1、制作社團聯迎新納新值班表、通訊錄，合理安排各人員的時間，便于更好地為迎新納新服務。

2、制作新生簽到表、納新報名表、復試評價表等一系列文案

3、在迎新期間準備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。

不足：

1、在物資回收方面沒有合理的規劃，導致一部分小件物資（工作證等）在此期間丟失。

2、在迎新前期沒有帶頭嚴格執行時間規定，導致前幾天提前收帳篷。

3、掃樓宣傳力度不強、效果不佳，納新新生報名較少。

二、自身建設

做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎，做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協調工作，本著積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個團隊，秘書處是不可分割的一部分。

1、制作包括秘書處所有成員名單、手機號碼、短號、年級專業、寢室、聯系方式、QQ號詳細通訊記錄，便于成員信息交流，加強部內感情。

2、制作各部干事檔案，便于主席團及各部盡快熟悉了解大一干事情況。

3、每周周天開一次例會，每次例會對本周的工作進行總結，找出不足以便及時更正，并交流經驗，使工作的開展更順利，提高工作效率。讓秘書處每位成員做會議記錄，讓干事明白每周工作，且提高成員的積極性。

三、本職工作

1、做好社團聯各項重要活動的會議記錄并統一整理、保管。

2、收繳各部門每學期的工作計劃和工作總結并存檔。

3、統計并制作打印全委會、社團負責人及各學院學生會、社管委負責人的聯系方式。

4、對各社團負責人的活動申請、會費報銷等一系列表格文案填寫規范的培訓，保障社團工作有序的開展。

5、去找學校各部門老師審批表格，為社團活動提供場地、宣傳等服務。

6、秘書處每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，并對各部的工作整理檔案。

7、每單周參與組織秘書長例會，每雙周參與會長例會。對兩周的工作進行總結，對各社團提出合理化的意見。

8、整理辦公室所有文件、物資，并清點統計。

9、管理社團的會費，公正合理的管理社團的活動經費，會費報銷需上交報銷單，審核后再予以報銷。

四、內部活動

工作：

1、例會階段與宣傳部聯誼，促進兩部門成員之間的感情。

2、例會邀請主席團、各部部長參與，讓大一干事認識社團聯主席團、各部部長級成員，方便以后開展工作。

3、積極參與“社團人，社團情”晚會，讓干事們了解社團良好氛圍。

不足：

1、在例會邀請主席團、各部部長方面，有所欠缺，沒有考慮全面，只邀請了部分。

2、各部組織的活動時沒有積極的去提供幫助，沒有積極主動去參與其他部門的例會。

五、社團活動

工作：

1、參與社團納新活動的組織、策劃，收取會費。

2、協助并參與了社團文化節開幕式，讓新生們看到社團的魅力。

3、組織、參與社團文化節的閉幕式，積極組織節目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排，負責當晚秘書處的任務的同時，做好調度。

不足：

1、社團納新期間

1)檢查力度不夠，導致協會存在部分不收會費或不上交會費的情況。

2)在物資準備方面不充分，導致第一天當晚音響出問題耽誤協會表演。

2、社團文化節開幕式期間沒有對各學生組織的負責人進行準確的了解，導致統計時姓名等不準確。

3、文化節閉幕式期間

1)邀請函制作一改再改，最后制作很華麗但不符合團委老師節儉樸素要求，后重新制作，耗費人力物力財力。2)邀請嘉賓統計不夠準確，影響邀請函的發放。

3)在宣傳單頁、入場券等的制作上沒有起到監督作用，導致色調、主題不太一致。

4)晚會之前與素拓部的禮儀負責人交流少，晚會當晚臨時與之溝通，在安排禮儀引導嘉賓上臺、頒獎等方面，存在小紕漏。5)晚會當晚引導入場安排不恰當，引導人員過多，且沒有進行系統培訓，導致他們不會引導，造成過道人員阻塞。

在接下來的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補缺陷、廣泛采納意見，積極的吸取更好的工作經驗，揚長避短，盡職盡責踏踏實實的做好工作。同時與各部門加強交流協作，更好地為社團服務，促進社團聯的發展。

青島科技大學學生社團聯合會秘書處

劉雪瑤

第五篇：秘書處第一學期工作總結(精)

秘書處201X-201X學第一學期工作總結

201X-201X學第一學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優點也有不足.但是總體而言,作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學期內勝利完成了各項工作.現在就本學期以來的工作做如下總結回顧:

首先,我部的常規工作問題主要表現在一下幾個方面:

一.通知問題.我部成員盡職盡責,按時值班,及時把學生會的相關通知或公告書寫出來,并在與各系的工作連接上,做好電話接洽工作;

二.會議紀錄.在工作例會和部長會議上做好會議紀錄,保證院學生會的工作有章可尋;

三.財務問題.本學期院學生會的經費收入和支出正常運行,在廣大學生會的監督下,自始自終沒有出現差錯問題;

四.通訊稿的寫作.本學期學生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動,如第四屆“vs三”校園籃球賽暨第三屆“籃球寶貝”評比賽,百事音樂節,社團文化展示活動,挑戰杯,大學生英語四級考試等等,我部及時寫出通訊稿,刊登在學院報上;五.檔案管理.為迎接省領導對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學生會的相關檔案資料,分類整理,統一規范,確保在以后的工作中有可供有價值的參考資料等.其次,在工作當中也出現了一些問題,有待下學年著力解決.一是辦公室物品的損壞現象時有發生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學生會的經費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別干事的積極性有待提高,并對個別表現堪憂的干事給予辭退等.最后,盡管在學期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經驗教訓的基礎上得到徹底改變,從而把工作做得更好.事物總是不斷向前發展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!2