第一篇：研修基地校迎檢檔案材料

研修基地校迎檢檔案材料

一、基本情況

1、制度：校本研修制度、集備制度、互聽互評制度、校本研修學習制度、學歷進修制度

2、實施方案、各年度計劃、總結

3、通知、文件

4、教師自然情況簡介

5、教師培訓成果

二、課標教育教學理論學習情況

1、參訓名冊及出勤（簽到簿）√

2、課標培訓內容講稿（2~3次）及教師學習記錄√

3、課標測試題及成績表

4、理論學習講稿（5次）及教師學習記錄√

5、理論學習測試卷√

6、教師理論學習成績表√

7、教師理論學習體會√

8、教師外出學習交流卡

9、教師集體學習圖片√

三、骨干教師培訓（含青年教師）

1、各級骨干教師名冊 2、2013年骨干教師培訓計劃

3、學校對骨干教師培訓講稿

4、骨干教師培訓后的體會、反思

5、骨干教師輔導下一級教師講稿

6、骨干教師發揮引領的活動圖片

7、骨干教師本學年自我發展、研修計劃與總結

8、骨干教師獲獎的論文、優秀課例等優秀成果證書

9、骨干教師帶師記錄

10、領導對青年教師培訓記錄卡√

11、骨干教師培訓總結

四、班主任培訓

1、班主任情況簡介

2、班主任培訓計劃

3、班主任培訓講稿

4、班主任活動記錄、圖片

5、班主任經驗介紹材料

6、支部表彰（2012~2013）年度優秀班主任的決定

7、優秀班主任評比條件

8、優秀班主任名單、事跡材料

9、獲兩市級優秀班主任名單及獎狀

10、支部班主任工作總結

11、班主任工作計劃、總結

五、新課程培訓

1、新教材培訓計劃

2、新課標理論專題培訓√

3、新教材培訓講稿、教師學習記錄√

4、新教法培訓講稿、教師學習記錄√

5、新課程課堂培訓紀實√

6、新課程校本課程開發（少年宮）

7、新課程課堂教學研討√

8、新課程課堂教學驗收評價√

9、新課程教師課堂教學驗收√

六、信息技術培訓

1、信息技術培訓計劃

2、參加市中級培訓人員登記及成績記載

3、校內教師信息技術培訓材料及教師記錄

4、學校開展課件說課、整合上課課堂紀實

5、教師信息技能參賽獲獎證書等

七、校本研修培訓

（一）學校構建自主、開放型課堂

1、自主式開放型課堂的實施方案

2、培訓活動記實材料

3、實驗教師案例、反思、教學設計、體會、論文

4、研討課、展示課圖片

5、階段總結

（二）應用題教學模式

1、實施方案√

2、培訓活動記實材料√

3、實驗教師案例、反思、教學設計、體會、論文√

4、研討課、展示課圖片√

5、階段總結√

（三）英語培養學生預習習慣教學模式

1、實施方案√

2、培訓活動記實材料√

3、實驗教師案例、反思、教學設計、體會、論文√

4、研討課、展示課圖片√

5、階段總結√

（三）語文識字、寫字及習作評改教學模式

1、自主式開放型課堂的實施方案√

2、培訓活動記實材料√

3、實驗教師案例、反思、教學設計、體會、論文√

4、研討課、展示課圖片√

5、階段總結√

八、教師專業知識培訓

1、培訓計劃√

2、教師參訓科目√

3、教師專業知識測試卷√

4、教師專業知識成績表√

九、教研活動

1、教研活動計劃、記錄√

2、集備記錄√

3、互聽互評記錄√

十、教師個人成長檔案

1、專業發展

⑴課標等理論書籍學習

① 學習筆記、學習體會、論文 ② 專業知識試卷 ⑵研修

① 個人研修計劃

② 自我學習文章名稱記錄以及體會

③ 業務學習（校內學習、外出學習、繼續教育學習記錄或體會）

2、教學能力 ⑴駕馭教材

①單元教學計劃

②各科期末復習提綱

⑵各級各類獲獎教學設計、教學案例、說課、公開課教案等

第二篇：黨風廉政檔案迎檢

黨風廉政建設工作檔案安排

建檔要求

1、每本資料均要求有封面、有目錄

2、完成時間在11月15日之前。

一、校務公開

1、校務公開工作方案

2、校務公開的具體內容

3、校務公開的專題會議記錄

4、校務公開的圖片

5、校務公開的情況匯報

二、廉政文化進校園

1、廉政文化進校園活動方案

2、廉政文化進校園工作總結

3、廉政文化進校園圖片資料

三、專題民主生活會

1、專題民主生活會方案

2、專題民主生活會情況報告

3、專題民主生活會整改方案

四、黨政負責人述職述廉報告

饒國華、劉公平、陳瑞波、王賢進、李春梅

五、黨風廉政建設（一本）

1、黨風廉政建設制度

2、黨風廉政調研文章一篇

3、黨風廉政建設信息四篇

4、學校班子成員反腐倡廉學習教育專題記錄2次

5、黨風廉政建設工作記錄2次

6、黨風黨風廉政建設自查報告

7、全年黨風廉政建設責任制落實情況 2014年黨建目標管理責任書檔案資料安排

1、黨支部工作計劃

2、支部活動工作安排

3、支部活動的考勤、內容記錄

4、支部學習計劃

5、支部學習內容、考勤、記錄

6、黨員干部的度數筆記不少于2萬字、心得體會不少于2篇、書籍不少于4本

7、民主生活會相關資料

8、黨的群眾路線教育實踐活動相關資料

9、服務型黨組織的資料（家訪資料和黨員示范監督崗資料）

10、宣傳報道工作：市級8條，局辦12條

11、新黨員的發展工作

12、工會、共青團、婦聯、少先隊、關工委工作

13、支部述職述廉工作

第三篇：迎國檢豐臺中學檔案整理

豐臺中學“兩基”迎國檢檔案資料

綜合類資料

基本概況及發展目標

1、鄉鎮自然、社會、經濟、教育基本情況簡介

2、鄉鎮地圖及學校分布圖

3、學校簡介及平面圖

4、學校教育事業統計報表

5、教育目標責任書（學校與各科任老師；學校與各班主任）

6、學校發展規劃（未來三至五年）

7、教職工基本情況統計表（每年教職工任職資格合格率、學歷合格率、培訓情況、師生 比等情況統計表；每年行事歷；班子分工；教研組、年級組人員分組；班子代課情況）

8、上級下發的“兩基”迎“國檢”方面文件資料以及學校迎“國檢”實施方案、情況匯報等資料

普及程度資料

各類表冊

1、十三冊十三表

2、學籍檔案資料（轉學、休學、復學、輟學等原始資料：申請、證明以及畢業證存根等）

3、點名冊、報到冊、成績冊等 控輟保學

1、控輟工作制度、措施（勸返書；勸返措施及辦法；班級考核（與控輟）辦法）

2、勸學返校記載

3、輟學學生花名冊（與“普九檔冊”一致）

4、義務教育法宣傳（資料、宣傳講稿等、附圖片）

教育經費資料

“兩免一補”

1、義務教育經費保障機制的相關政策、文件（含惠農、“兩免一補”文件）

2、免除學生雜費情況統計表（每學期、年）

3、“兩免一補”政策及措施（安排文件、評選標準及評選辦法、公示資料）

4、寄宿生生活補助花名冊（每學期）及統計表（復印部分樣本）

5、免費教科書情況及循環教科書使用情況統計

經費保障

1、經費管理及報告（含預算、實算、月、季報表）（復印）

2、教師工資發放表冊（復印部分表冊）

3、各種儀器設備采購計劃、合同、發票（復印）

4、災后重建或項目建設情況資料、圖片

教師隊伍建設資料

業務檔案類

1教師隊伍管理制度 ○2考核（方案、考核表、教師個人材料、考核報送文件）○3教職工簡明情況登記表（含教職工情況統計，教師每學期任課情況，學歷、證書、資格證、○普通話證、繼續教育證、計算機證等復印件）4骨干教師名冊（省、市、縣）○5校長簡明情況（學歷、資格證、普通話、崗位培訓等復印件）○6教師教學成績統計表及個人經驗總結、○課件、才藝、競賽、教學科研等獲獎證（復印件）7教師體檢表 ○教師繼續教育培訓

1、各學年（期）教師繼續教育實施方案

2、教師培訓組織建設及培訓內容（領導機構、培訓制度、培訓管理：點名冊、簽到考勤業務成績；人員安排：講稿、討論記錄等；資料目錄）

3、教師業務、培訓學習筆記

政治理論學習

1、各學年年來黨中央、省、市、縣局安排的重大政治理論學習活動（如：“科學發展觀”活動；“民生政策大宣傳”活動；師德師風活動；黨風廉政建設活動；創先爭優活動等）1安排（實施方案和計劃）○2行事歷 ○3心得體會 ○4講座稿 ○5政治學習筆記 ○6走訪、調查表冊等 ○7整改報告 ○8小結（總結）○9相關文件、簡報 ○10記錄（會議、活動）○

2、師德師風教育

1講座稿（法律法規、行為要求等）○2師德人物（資料、圖片等）○

3、教育規劃綱要學習

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》、《甘肅省中長期教育改革和發展規劃綱要》、市、縣局教育工作會議學習、安排 1講話

○2工作要點

○3學習資料 ○

辦學條件資料

1、學校專用教室、行政用房、校園設施一覽表（按學校規劃圖及平面示意圖情況設計，反映校園、校舍：教學用房、輔助用房，學生宿舍、教師宿舍、餐廳等輔助用房，運動場地、廁所等面積的統計數據）

2、圖書情況

1冊數及目錄（統計；每年購添數、目）○（總冊和分類冊）2借閱情況（每學期借閱（記載）登記冊、借閱情況統計）○

3、教學設備

1教學儀器及設備一覽表 ○2學校固定資產管理帳冊（復印）○3數、理、生、化、科學等實驗儀器總賬、明細賬（復印）○4實驗、儀器管理使用、演示、借用情況記錄冊及分組實驗登記表（附開出情況（統計）○，以及學生實驗報告）

5電教室、○各儀器室、圖書室、閱覽室、音樂室等設置情況以及管理、使用情況、管理公約（制度）

6信息技術課計劃，教案、開設記錄、考核（含多媒體設備）○

教育教學管理資料

教育質量及常規管理

1、學校及教導處、總務處工作計劃、工作總結

1課表

○2作息時間

○3任課教師表

○4班級課程表

2、課程設置：○

3、教學常規管理

1教學業務檔案及各種教學表冊○（含聽課記錄、業務筆記、各類上課、自習檢查、集會簽到等；教案作業等常規檢查）

2各學科、各教研組、各年級組每學期工作計劃、總結 ○3教學論文類（含課案、經驗總結、教學反思等各類業務類材料）○4教研活動（各教研組課題、聽課評課、研究、教研會及活動記錄、○）

5各學期、各學科中期、期末考試安排及試題樣卷、成績統計表、成績冊以及各學期的質量分○析報告（或相同學科或年級組）

6、三年來畢業生考試成績冊、成績匯總表 ○ 4 7各學年教師統考及排名 ○8各類教學競賽活動（安排、試題樣卷、組織過程資料及結果）○新課改工作

1、每學期新課改工作計劃、總結

2、學科中推廣新課改工作的情況匯總（年級組或學科或教師個人）

3、骨干教師指導青年教師情況（師徒結對安排、聽課、指導記錄、自評報告、學校評價報告等）

4、新課改培訓或交流會（含校內外及外出學習情況以及聯片互動、講稿、會議議程及記錄安排）

5、每學期示范課、公開課（校內、外）資料教研課題及專題研究（每學年至少一項（次））

校本課程與綜合實踐活動

1、校本研發、研修計劃

2、綜合實踐活動工作安排及學年小結（文字、圖片）

3、校本教材以及開發使用情況

4、課題立項及成果（通知文件、制度要求、成員名單分工、課題計劃、課題小結報告、論文及獲獎、圖片資料等）

5、實踐課培訓講稿（教師）、及活動案例（文字、圖片）

6、綜合實踐課學生活動方及過程性案資料（活動要求、內容、過程、效果。文字及圖片）

專題知識講座

1、心理健康與衛生知識教育

2、法制講座及禁毒知識講座

3、安全知識講座（交通、防火、防震、防中毒等）

4、學法指導

1學習經驗方法交流 ○2學科輔導（講座、主題交流）○校園文化建設

1、校報、校刊、校歌及“三風”建設宣傳資料

2、運動會資料（圖文）（含文體活動及單項賽事）

3、校園藝術節活動（圖文）

4、書畫展評或科技活動展評

5、體育達標及測試率（學生體質健康達標情況）

6、音、體、美訓練及興趣活動資料

學校日志 校務公開記錄（學校會議記錄（行政、校務）學校各項管理制度（成冊并上墻）德育工作及班級管理工作

1、學校每學年（期）德育工作計劃和總結。（含德育工作制度及領導小組）

2、班主任工作計劃、總結（每學期）（含德育工作計劃、總結）

3、國旗下講話內容（資料）

4、班級管理制度（值周、紀律、學風管理要求、公物管理、宿舍管理、衛生等各類檢查）

5、優秀教師、文明班級、模范班主任評選辦法及每學年（期）評選名單、結果

6、德育工作經驗交流會（每期不少于一次）以及班主任工作會議、培訓資料、記錄、圖片

7、班務日志、班主任工作筆記（資料）。班級活動記錄

8、學生家長會（議程、內容、照片、安排、講稿）

9、每學期學生獎、懲資料（違紀處理與表彰名單資料）

10、主題班會資料、圖片

11、教室及宣傳園地布置及檢查（包括班級專欄、手抄報或墻報資料等）

12、各類文明禮儀活動、演講、征文、捐款以及年級組組織的學生思想教育活動

13、班干部、團干部培訓、工作會議（記錄、內容、圖片）

14、好人好事記載

15、教師節活動資料

團隊、學生會活動

1、團、學生會、班委會成員名單及分工（職務）（每學期）

2、校園廣播站資料（安排、內容、圖文）

3、團、隊、學生會活動資料（圖、文）

4、“優秀班干部、團干部、三好學生”名單

校園安全資料

管理資料

1、下發的安全類文件（復印）

2、安全工作制度（修訂、增補、）

3、安全工作責任書（教師、班主任與學校；學校（班主任）與家長、校外住戶等）

4、安全工作計劃、總結

5、安全工作階段性排查（自查）、整改落實情況材料、圖片、記錄

6、危改情況（校舍使用、維護（修）情況）

7、安全隱患臺賬（踩踏、治安、傷害、防汛、防火、防交通事故等）

8、應急預案

9、師生定期演練（圖文資料）

10、安全設施配置及使用情況：緊急疏散通道（圖片）、消防器材配備、應急照明、上下樓及主要位置的警示標志（圖片、文字）

11、宿舍安全管理

12、食品衛生相關制度及落實記載、臺賬

13、管制刀具及危險品檢查情況資料

綜合治理

1、校園周邊環境治理措施及成效（校外查宿、家訪等）

2、門衛制度、保安制度、專項整治措施

3、師生食品衛生及食堂管理

4、水電、灶、門衛等安全責任書

5、綜合治理工作檢查過程性資料

第四篇：☆精準扶貧迎檢必備檔案

精準扶貧檔案信息一致性的關鍵指標

①某戶在扶貧系統中的戶主姓名要與戶口簿、明白牌上的戶主姓名一致；

②某戶在扶貧系統中的人口數要與戶口簿、《扶貧手冊》、明白牌中的人口數一致；

③某戶在扶貧系統中的致貧原因要與《扶貧手冊》中的致貧原因一致；

④某戶在扶貧系統中的包保人要與《扶貧手冊》中的包保人、明白牌上的包保人一致；

⑤屬易遷戶的，扶貧系統中人口數、戶口簿人口數、明白牌人口數要與住房面積相符合（人均25㎡，不超過面積）。

進入貧困戶，必有檔案：①申請書；②貧困戶信息采集表；③“五評”審核表；④民主評議會議記錄及評議結果公示公告；【附加⑤扶貧項目申請及批示；⑥結對包保花名冊；⑦脫貧方案；】

退出貧困戶，必有檔案：①收入測算表；②貧困戶脫貧退出評定驗收表；③貧困戶脫貧退出核查申報表；④民主評議會議記錄及評議結果公示公告；⑤享受扶貧政策項目清單；⑥脫貧告知書。

到戶檔案必有資料：①精準扶貧政策宣傳資料；②《扶貧手冊》；③村戶協議類資料（易遷協議、市場主體幫帶協議等）

第五篇：民樂縣迎國檢檔案目錄

民樂縣鄉鎮、學校資料目錄

一、綜合材料

1.鄉鎮自然、社會、經濟、教育基本情況簡介； 2.“兩基”迎“國檢”工作情況匯報（鄉、校）； 3.鄉鎮“兩基”迎“國檢”工作方案； 4.鄉鎮“兩基”迎“國檢”自查報告； 5.鄉鎮地圖及學校分布圖； 6.學校簡介及學校平面圖； 7.鄉鎮（學校）教育事業統計報表； 8.教育工作目標責任書（鄉、校）；

縣政府與鄉鎮政府；教育局與（學區）、學校。9.上級下發的“兩基”工作及學校管理文件。

各級“兩基”迎國檢的文件、通知；鄉鎮（學校）“兩基”迎國檢自查材料；鄉鎮（學校）“兩基”迎國檢會議記錄（紀要）；鄉鎮（學校）“兩基”迎國檢簡報；鄉鎮（學校）“兩基”迎國檢工作臺賬等。

二、鄉鎮、學校普九工作材料

1.鄉鎮（學校）普九建檔表冊（學校還應有原始印證資料）；

建檔表冊以省上提供的樣表確定，原始印證資料包括轉學、休學、復學、輟學等異動學生花名冊及其家長和班主任簽字的學生個人申請、相關單位出具的證明材料等，有些信息還應與學校過程性管理的各種記錄、學校日志記載內容相互印證。

2.鄉鎮控輟保學制度、措施和責任書；

鄉鎮建立的控輟保學工作制度、措施；印發的有關文件；輟學學生花名冊；勸學返校情況記載；義務教育法等教育法律法規宣傳資料。

3.義務教育經費保障機制及“兩免一補”政策落實情況的相關資料（如享受國家貧困寄宿生生活費補助學生花名冊等）；

上級印發的有關義務教育經費保障機制方面的文件；學校落實“兩免一補”政策情況的制度措施；免除學生雜費情況統計表；學生享受免費提供科

書情況統計表；補助貧困家庭寄宿制學生生活費統計表及花名冊等。

三、鄉鎮（學校）教師隊伍建設材料

1、教師隊伍管理的規章制度；教師考核（考核方案、教師個人材料、考核登記表）；教師師德建設和評優爭先材料（要有文件、教師個人材料、通知、證書復印件）；教師情況一覽表（支撐指標：教師學歷和取得專業合格證書的合格率）； 教職工簡明情況登記表（附學歷證書、教師資格證、、普通話等級證書、繼續教育培訓證明等復印件）；骨干教師名冊（要有教育部門認定的證書復印件）；中小學校長簡明情況登記表（附學歷證書、教師資格證、普通話等級證書、崗位培訓證等復印件）。

2.鄉鎮（學校）教師繼續教育培訓相關資料；

學校教師繼續教育方案；教師繼續教育組織建設（領導機構、學習制度、實施細則、培訓人員安排、資料目錄）；開展教師繼續教育培訓計劃、總結、過程資料；教師繼續教育培訓名單；校本培訓講稿、校本培訓記錄、相關圖片資料；教師培訓記錄表等。

3.學校教師檔案；

學校教師檔案包括教師的健康檔案和教師業務檔案兩部分。具體內容包括教師體檢表；教師資格證書、學歷證書、計算機等級證書、普通話等級證書、獲獎證書等復印件；教師教學成績統計表及教師個人的經驗總結、典型教案、優秀課件、才藝競賽、教學科研論文師德師風承諾書；教師政治業務學習筆記等。

四、鄉鎮（學校）辦學條件相關資料；

1、學校專用教室、行政用房、校園設施及圖書情況一覽表；學校教學儀器及設備一覽表；學校固定資產管理的賬冊；數學、理、化、生、科學等實驗儀器總賬、明細賬；圖書分類登記表；音、體、美、勞活動器材登記表；微機室、遠程教育播放室設備總賬。圖書借閱登記冊及借閱情況統計。

2‘實驗儀器、設備的管理使用情況。實驗室管理制度；學校實驗室配備簡介；近三年實驗室工作計劃、總結、教師制定演示實驗和分組實驗的目錄；各學期儀器設備的借用情況、演示和分組實驗登記表（附開出情況統計）；學生實驗報告等。

五、學校教育經費管理使用及相關資料；

學校經費管理制度及經費報告包括預算、實算、月、季報表；原始會計憑證和記賬憑證；教師工資發放表冊；各種儀器設備采購的采購計劃、合同、發票（復印件）。

六、學校管理

1.學校發展規劃、工作計劃、工作總結；

2．學校反映課程設置、教育教學、教研教改、教育教學質量等狀況的相關資料；

學校作息時間表、教師任課表、班級課程表；關于教學常規建設的要求及檢查情況（分學期分學科教學計劃、工作總結）、校長聽課記錄等；近三年畢業考試成績冊、成績匯總表；教研活動的計劃和實施情況；各學科教研組活動的計劃、總結和活動記錄（分學期整理）；各學期、各學科期末考試成績統計及成績冊、質量分析報告；學校開發校本課程和綜合實踐活動資源的有關資料；開發的校本教材；開發綜合實踐活動資源的有關資料（根據學校實際開展情況整理）；近三年來綜合實踐課題各項通知文件、課題各項制度、課題成員名單職責分工、課題各項記載表、課題教學計劃、課題總結（小結）；綜合實踐課題培訓講稿、課題活動案例、課題教師論文集、課題各項獲獎資料、課題培訓圖片資料 ；綜合實踐課學生活動方案資料。

3.學校日志； 4.會議記錄； 5.各項管理制度； 各項制度上墻并匯編成冊。6.德育工作制度、計劃和活動資料；

學校德育工作制度及領導小組名單；國旗下講話制度、國旗下講話資料、校園廣播站資料、文明班級評比資料；團隊活動相關資料、班級文化體育活動評比資料、優秀班主任評選制度及先進資料、德育工作經驗交流會資料、班主任工作記載 ；“優秀學生干部”、“三好學生”評選資料及名單；文明禮儀系列活動資料、征文演講比賽活動資料、學生捐款活動資料、主題班隊會資料、體育運動會資料、科技活動資料、禁毒活動資料、安全教育活動資料

等；優秀班主任名單、好人好事記載表、優秀輔導員名單、班級活動記錄、教師節活動資料等。

7.學校安全工作的相關資料。

歷年各級下發文件；安全穩定工作計劃、安排、總結等；安全穩定工作目標責任書的簽訂；開展安全檢查、建立安全隱患臺帳、安全隱患整改記錄等；預防學生擁擠踩踏的制度和所采取的措施；制定的突發治安事件、防汛、防火、防地震等各項應急處置預案；定期組織師生進行演練的圖文資料；學校校舍使用管理情況；緊急疏散通道、消防器材配備、應急照明設施、上下樓警示標志設置情況；農村學校特別是農村寄宿制學校安全管理情況；學校食品衛生相關制度及檢查落實情況記載、臺賬等。

8.學校周邊環境治理相關情況。

針對校園周邊環境治理采取的各項措施；學校開展的各項工作及取得的成效；警務進校園、違規經營飲食攤點清理、校車專項整治等工作的開展情況。

七、掃盲鞏固和農民實用技術培訓

1.掃盲領導機構和掃盲專兼職人員配備情況，農（牧）民文化技術學校或教學點的建立情況；

2.掃盲工作的各種表冊，其表式見掃盲樣表； 3.成人教育報表、檔案材料;4.與掃盲工作相關的各種會議記錄、活動安排、目標規劃、教案、總結、匯報、典型事跡、年報、制度政策等。

“兩基”迎國檢建檔工作的說明和要求

1.審核“兩基”檔案材料是國檢的重要內容，是“兩基”工作評估驗收的重要依據。“兩基”檔案真實地記載著學生入學、流動和學習質量情況，可以通過檔案來了解、把握學生的基本情況，及時采取措施，切實保證他們接受良好的教育。同時對政府加大教育投入和加強學校管理能夠起到積極的促進作用。檔案建設過程中要體現縣（區）、鄉鎮、學校“兩基”工作的實際行為，注重歸檔保存價值，做到該立則立，該建則建，精簡高效。力求讓檔案資料客觀翔實地再現“兩基”工作過程，真實完整地反映“兩基”工作實

績。

2、關于“兩基”國檢檔案建設的時間界限

兩基”國檢需要準備三年的“兩基”檔案，自然是指2008、2009、2010三個；學是指2008/2009、2009/2010、2010/2011三個學（填報學年初教育統計報表數據）。驗收時間為當年上半年的，要報上學數據；驗收時間為當年下半年的，報送當年秋季開學后數據,教育經費要用上一財政數據。故此，學校還要準備2007/2008學的檔案和2007年的基礎教育基層統計報表，教育經費板塊還要準備2007年的教育事業統計報表和教育經費統計報表。

3、關于整理檔案的幾點要求

（1）.卷宗封面。卷宗檔案盒標簽分為封面標簽及背脊標簽兩部分。封面標簽及背脊標簽樣式要求每個學區內統一，“兩基”檔案分類別、分按一定順序組卷、裝盒，一盒裝訂不下的，可分盒組卷，其目錄排列序號由各學區統一編制。

（2）.卷宗檔案盒規格、材質。一般要求使用厚度為3.5公分的藍色塑料檔案盒或檔案管理部門指定的檔案盒，鄉鎮、學校標簽顏色由學區、學校各自定。

（3）.編制檔案總目錄和卷內文件目錄。檔案總目錄依據建檔時間先后、檔案內容編寫，目錄中每個項目的標題、時間與該卷宗（或檔案盒）上標題、時間一致，便于檢索、查閱。資料要保證年年銜接，無間斷、無空白。卷內文件目錄按照卷內文件內容，必須填寫清楚目錄表中“類目名稱”、“類別號”、“目錄號”、“序號”、“內容標題”、“日期”，以便查閱。

(4).整理裝訂。檔案整理要做到整齊、美觀、大方、結實，所有表冊檔案采用A4紙橫向左側裝訂。

(5).檔案管理。鄉鎮、學校要有檔案室（柜），要有專人負責管理，要有切實可行的檔案管理規章制度，有防火、防潮、防盜等防范措施，確保檔案安全、完整。檔案柜內檔案裝盒、編目標簽等擺放整齊，所有檔案排列要有序，整齊、美觀、實用，便于查閱、利用。

(6).相關佐證材料的整理。主要是指普及程度類的學籍證明材料、師資

水平類的各類證件以及“掃盲”工作等佐證材料的整理，參照以上方法，分（學）、分項目進行整理造冊，佐證材料務必附相關花名冊，并和表冊數據相吻合。

(7).“兩基”歸檔文件材料要建立電子檔案，實行計算機管理。手工紙質檔案的質地要優良，字跡要工整，簽署要完備，禁用鉛筆、圓珠筆書寫。

4.“兩基”檔案建設中注意的問題

(1).要依法規范建檔行為，樹立依法建檔的思想，每一個數據都具有法律效應，要從源頭上保證檔案數據真實可靠，從數據上客觀、準確再現一個地區學校發展情況，認真進行檔案數據自我核查，不漏報、不瞞報，防止違反法律法規，隨意更改檔案數據的現象發生。統計數據時，要注意表與表之間的橫向和縱向聯系，做到統一要求的數據表表相符、表冊相符。

(2).對現有檔案，應盡量保留原始面貌，不再翻工。數據填寫要真實準確，不能前后矛盾。做到“一要就有、一看就懂，一查就實，一核就準”，杜絕“一看就假、一查就虛”，以反映“兩基”工作的真實性。

(3).關聯數據符合邏輯，統計表和關聯數據之間相互印證，做到報表與名冊相吻合，名冊與印證材料相吻合，不同報表和關聯數據相互印證、相互吻合，匯總表與分表之間相互印證、相互吻合。做到前后呼應，上下一致，概念清楚，數出有據。

(4).“兩基”檔案有關數據的計算口徑以?國家教育督導團辦公室關于修改印發?普及九年義務教育掃除青壯年文盲評估驗收情況登記表?及填報說明的通知?（教督辦?2004?10號）為基本依據，凡統計口徑與基礎教育基層統計報表相同的，數據必須一致。

(5).要做好由于學校布局調整、管理不善造成“兩基”檔案流失和“斷檔”的續補工作。對不管因何種原因造成的“兩基”材料缺失，都必須續建、補充和完善“兩基”檔案。

(6).鄉鎮 “兩基”檔案建設按照屬地管理原則，凡轄區內學齡人口相關資料、相關數據，不論在什么地方上學的，在其所在學校建檔的基礎上，所屬鄉鎮都要統一整理建檔。