第一篇:分公司項目部管理工作要點
分公司項目部管理工作要點
建筑工程項目管理是為了促使工程施工管理科學化、規范化和法制化。結合中博建設集團公司利比亞分公司各項目部的工程施工實踐情況,在項目工程管理中存在某些不明確的管理要件,有必要按照以下方法探索和執行:
一、分公司:分公司必須要為各部門、各項目部制定目標任務,加強督促檢查。加強相互溝通,信息反饋,每周例會要形成制度,按時召開。
(一)健全各職能部門,各職能部門工作人員必須具備較理想的綜合素質。
1、分公司辦公室:現在分公司辦公司的4個人分工時明確了,但是做企業辦公室的正常事務不熟練,有些事不知道怎么去做。造成公司某些方面被動,或埋下或多或少的后遺癥。
2、成本部:分公司成本部根本沒有人從事項目風險評估、工程成本控制這方面的事情。三個項目部也缺少相關成本控制方面的人員。1號項目部有個劉大為是掛名的與核算員,我來了馬上半年了,沒有看到他做為工程成本控制的相關工作,充其量只能做個統計員,成天叫忙,而且很難指揮、難以調動(除非成國敏)。2號項目王偉偉與沈**也沒有做為工程成本控制的事情,關于實行計件承包,根本沒有提供有效的參考數據,只不過統計數據向甲方報量。
目前國內要盡快招收那些學校畢業1-5年的大專生(本科更好),做施工圖預算的人員3-5人,做工程決算、對成本核算水平高的招收一名。分公司至少有一名,每個項目至少有一名。那些年齡大的,資格老的除了嘴巴有用,別的不頂用,工資還很高。
3,工程技術部:工程技術部至少有2名專業技術熟練的人員,做個項方案,施工功法,審查圖紙,核對規范標準。經常去項目部進行技術指導、督促。
4、質量安全部:質工程師、安全工程師各1人,每月定期組織1次質量安全大檢查,對3個項目部的工作成果進行評定。平時不定期對個項目部巡視檢查督促,指導項目部質量安全員開展工作。
二、項目管理:
1、堅持以動態管理和優化組合的思路管理項目。工程施工的特點,決定了在工程項目的組織過程中,必須根據施工流程的需要對項目上的人、機、料實行動態管理和優化組合,嚴格加強施工中的過程控制。人、機、料的優化組合,是由工程項目在實施過程中的客觀需要來決定的,只有在動態管理人、機、料,優化組合中才能不斷提高工程質量、消除安全隱患、縮短施工周期、降低成本消耗,提高項目管理效率。要進一步克服人員、設備、物資和其它生產資源在項目上的內耗現象,有效發揮項目管理中各生產要素的充分作用。
2、堅持發揮項目部組建的“三個一次性”定位作用。即:項目部是一次性的施工生產臨時組織機構;項目部是一次性的成本管理中心;項目經理是一次性的授權管理者。科學的定位決定了項目部在組建和運行過程中必須努力做到組織機構層次最簡、人員配備精干高效、管理對象直接到位。這是項目部組建、運行、管理和考核的重要環節。只有堅持這一科學定位,才能實現“項目授權管理、專業施工保障、運作調控服務、考核真實可靠”的總體管理目標。
2號項目管理人員過剩,人浮于事。各項制度不健全,公司下發的制度不履行。生產經理住在2層辦公樓上高高在上,遙控指揮。混凝土澆筑發生狗洞、麻面缺陷較多,重復發生。不注重經濟核算,對成本不考慮,只顧趕進度。木方、大板、鋼筋以及建筑材料浪費很多。
車輛管理不嚴格,有時候晚上幾乎全部的車輛上街,車禍時有發生。工人上下班坐四輪翻斗車,每天看到,最多時一個車上做9個人,是嚴重的安全隱患。
3、必須堅持項目經理責任制和項目成本核算制。即:明確項目經理責任制是項目部和項目經理履行職責的首要任務。其基本內容是,項目經理受分公司經理的委托,代表分公司通過對工程項目全過程、全方位的管理,實現工程項目上三大目標,即:①代表分公司實現向業主或總包單位的合同承諾目標;②完成分公司對項目部下達的項目管理和成本控制目標;③施工現場的管理目標(包括形象宣傳、安全管理、標準化現場管理、職工隊伍管理等)。項目經理責任制要突出權利與責任的區別,明確項目經理的地位和作用,使項目經理能夠準確地運用權利、履行職責、實現目標。
以施工成本為基準和依據,落實項目的成本核算是項目部運用經濟手段履行職責的必要行為。推行項目管理必須堅持“分公司是利潤中心,項目部是成本中心”的原則,合理劃分分公司與項目部的職責、權限。充分運用切實可行的核算體系,使項目部真正成為成本核算的中心,成為調動全體項目部內部各方面積極性的動力,成為分公司實現經濟效益最大化的管理團隊。
目前1號項目劉大偉為成本核算員,根本不起作用,對成本核算根本不去顧問。項目工程師對成本核算有至關重要的作用,1號項目工程師蘇寧,在那里對成本核算不太關心,對工人的工法不是積極的在保證質量、保證安全的情況下要 2 節省人工、節約材料。還是找年輕人做這項工作,具有動力,做事迅速。應聘的李輝就是準備安排到項目上做預算員的,可是國內成本部說她不合格,我們這里不需要招投標,成本核算工作不是每天在忙。
4、必須堅持經營風險與施工風險相分離的原則。經營風險是指分公司在經營活動中,為占領市場所采取的經營策略而形成的風險,主要包括:
(1)投標風險,即:在投標過程中向業主做出的讓利風險和資金運作風險;
(2)市場風險,即:項目承包合同簽訂后,外部市場發生較大變化(如主材價格上漲超過一定幅度);
(3)意外風險,即項目在實施過程中發生不可抗力的意外風險;
(4)壞帳損失風險,即項目交工決算后,項目的應收帳款由于特殊原因而形成的壞帳損失。
施工風險是指工程項目在施工、組織、管理過程中形成的各種風險,主要包括:
(1)管理風險,即:項目在施工過程中由于管理水平、管理方法、管理制度和管理業績的優劣,而形成支出大于產出的費用風險;
(2)質量風險,即:由于工程質量狀況而產生的質量成本風險(如返工損失、由質量狀況而引發的經濟處罰等);
(3)安全風險,即:由于安全事故而引發的責任索賠風險;
(4)施工工期風險,即:由于施工工期滯后而形成的經濟責任索賠風險;(5)施工技術風險,即:由于采用陳舊原始的某種施工技術或新材料、新技術、新施工工藝而引起的費用增加風險。
3號項目生產經理個性太強,任何事都以自我為中心,別人的意見不接受,無論再先進的方法他不接受,堅決否決。基礎60cm承臺混凝土模板,施工前向監理申報采用了鋼2道鋼管抱箍,根據現場實踐,一道鋼管抱箍就滿足要求了。項目技術負責人與監理溝通減去一道,監理同意了,施工小組也試行了一個基坑(25個承臺),混凝土澆筑完成后,一切正常。在大范圍推廣后,生產經理認為他自己沒有認可,就堅決要求手下工長強制性要求班組工人恢復為原來的2道抱箍。
經過試驗計算,省去一道抱箍鋼管材料可以在擴大生產一倍,一個基坑節省人工3個工日,至少600元錢,3000個基坑就是1百80萬元。生產經理沒有經濟意識,更談不上成本控制了。
經營風險是分公司行為,應由分公司來承擔。
施工風險是工程項目部管理過程的風險,應由項目部承擔。項目部作為一次性的臨時組織,不具備承擔企業經營風險的能力。所以,實行經營風險和施工風險相分離的原則,有利于科學合理地確定項目部成本的考核基數和考核原則,調動項目部加強成本管理,化解施工風險的主觀能動性。
5、必須建立分公司內部各生產要素調劑市場,及時為項目部提供最佳的后勤服務。在分公司分管(或對口)領導的統一安排下,各要素(只能)部門與各項目部之間,按照各項目部權利義務對等的條件建立相互責任關系,目的是各項目在實施過程中發生生產要素需求或過剩時,物資后勤部門要及時準確供應與合理調度。項目部與分公司內部各部門之間要建立權利與義務平等責任關系。如:材料及時供應與調度關系;大型機械設備的充分利用關系;勞動力資源優化利用關系;特殊工種、專業施工人員的內部協調關系等。通過要素市場的合理化運作,確保全體項目人、機、料優化配置和動態管理順利暢通的目標實現。
6、必須要以各項管理制度為基礎,促進項目管理運行做到有制度可依,有章可循。各項目部要以分公司各項制度為依據,加強項目部管理制度的健全與完善,著重抓好兩個方面,即:分公司的制度建立和項目部層面的制度建立。分公司的制度建立突出以下重點:
(1)項目經理的選聘制度:項目經理必須經總公司考核認可,在具備“建設工程施工項目經理資質”或“建造師執業資格”的人員中選拔,采取公開招聘或領導選聘的方式選擇,其選聘過程應該引入市場機制,實現公開、公平、公正,擇優選用;
(2)分公司內部生產要素市場的建立、運行、定價、結算等制度;(3)對項目部的檢查考核制度:建立對項目部月、季檢查考核與終結檢查、考核相結合的管理制度;
(4)項目核算、審計制度:根據各項目工程施工時間的長短,建立項目期間核算和終結審計相結合的項目審計制度;
(5)授權制度:根據項目工程規模與總包單位參與管理的特點,明確分公司對項目經理的權力范圍、授權時間及突發事件的處置方式。
(6)目標責任書的下達制度:目標責任書是明確分公司與項目部之間責權利以及對項目部實施考核獎獎懲的主要依據。在工程項目實施前,分公司應按照經 4 營風險與施工風險相分離的原則,向項目部下達并簽訂目標責任書;
(7)項目獎懲制度:明確分公司對項目經理及項目部的獎懲條件、獎懲方式及獎懲兌現的時間等。
項目部的制度建設應著重抓好:
(1)項目管理人員崗位責任制度:建立高效精干、分工明確、協調有力、責任到人的項目人員崗位責任制;
(2)項目成本核算制度:明確項目成本核算小組、核算內容、核算方式、核算時間和核算責任;
(3)項目合同管理制度:明確項目部的一切經營活動都必須以合同管理為依據;
(4)項目計劃管理制度:項目部的一切人、機、料的協調配置和優化組合都應該以計劃管理為手段;
(5)項目技術、質量、安全管理制度:明確以技術進步、技術措施和技術方案為依據,確保工程質量和安全文明施工;
(6)項目現場管理制度:按照本項目的規模特點及分公司對項目部的要求,建立施工現場標準化管理制度;
(7)項目信息管理制度:要建立在施工項目實施過程中,對信息收集、整理處理、儲存、傳遞和應用等全過程的管理,充分利用信息資源,建立上下、平行。內外有效溝通機制,實現“溝通管理”流暢。
7、對項目部全面考核必須采取激勵機制,要保證項目責任目標的全面實現,根據項目的實施情況和考核效果,在各管理人員合同工資為基本工資的基礎上,對項目經理和項目部其它人員實行績效考核與獎懲調控。搞好項目管理人員的績效考核與獎懲調控,是調動項目人員積極性,健全項目激勵和約束機制的重要環節和重要手段,實施中應重點解決好以下兩個問題:
一是,明確合同基本工資和績效考核獎懲調控的內容、比重和側重點。合同基本工資以其工作表現正常發放合同工資的形式體現。根據項目工程的施工特點、管理要求、技術難易程度、時間跨度和個管理人員的績效考核成果確定獎懲工資的標準。合同工資體現在項目經理和項目部其他管理人員的崗位職責,即項目部的崗位工資。績效獎懲工資調控側重于體現項目的經營業績和經營效果。因此,項目管理績效工資調控的總額應給與充分明確,體現項目部對分公司的貢獻大小和管理水平的高低。分公司獎懲工資的調控應以項目經理等項目管理班子成 5 員為主體,主要體現責任與貢獻。項目部其他管理人員的獎懲工資由項目部管理班子集體評定報分公司審定。為了更好地發揮績效考核獎懲工資調控在整個項目管理中的激勵作用,在全面實現項目管理目標的前提下,獎懲工資分配與一次分配相比,其在分配總量中的權重應控制在15-20%左右。
二是,明確獎勵工資分配兌現的前提條件和時間安排。獎勵工資分配兌現必須同時具備以下條件:
(1)工程施工按照階段性進度計劃提前10%的時間完成,并受到業主或總包方認可(特殊原因視情況協商);
(2)完成了項目部對所完成施工工程量的階段性結算、材料結算、工資結算和財務結算等;
(3)分公司成本部門對項目的經營效果予以審計并確認;
(4)分公司的管理部門對項目部的各項管理目標(如人員管理、成本、質量、安全、交工資料等)予以考核確認。
這樣,能充分調動項目部管理人員的積極性,使他們做到帶好人員、干好工程、管好安全、抓好質量、降低成本、辦好核算,形成良性循環的運行狀態。
8、必須堅持項目管理的技術創新和管理創新,不斷提高項目部管理水平和核心競爭能力。施工企業的競爭從某種意義上來講就是項目管理水平的競爭。要適應市場,提高競爭能力,就必須堅持項目管理的技術創新和管理創新。
項目創新首先是技術創新。項目部的技術創新與新材料、新工法的發明成果,必須保證其創新成果的技術領先地位和不可替代性。項目部要在分公司各項制度的基礎上通過優化各項管理制度和組織體制的創新,為技術創新、技術進步和技術應用提供制度保證;要建立項目技術創新的內在機制,使項目部產生強烈的通過技術創新以獲取長期利益的愿望,從而自覺地進行技術創新和技術進步活動。
管理創新就是要不斷應用現代化的管理手段,加強和改造項目管理的各項原始基礎管理。要充分利用計算機網絡技術來實現項目管理現代化。計算機網絡技術的發展和應用,可以大大改善工程施工管理的方法和手段,加速項目管理管理信息的集成化,實現分公司對異地項目的零距離管理控制,使管理透明度增強,管理效率提高,對項目的控制能力和協調能力增強,從而為分公司開拓國際經營、擴展經營規模提供強有力的技術支撐和管理支持。
中博建設集團公司利比亞分公司 2010年12月1日
第二篇:項目部基礎管理工作自查報告
崇明生態島環島防汛提標及景觀道一期工程(老滧港-八一路)
基礎管理工作自查報告
上海建工(浙江)水利水電建設有限公司
崇明生態島環島防汛提標濱江段項目部
二o一九年十月
目 錄
(一)技術管理...2方案審核、危大辨識...2
(二)監察審計管理...2工程項目經濟活動分析...2資料管理工作...2各項分包商招標、比價、評審標準、評審意見及中標通知書等文件...3廉政協議...3
(三)人力資源管理...3項目部人員的任命及配備...3職業證書管理...4施工現場實名制管理機人工費支付管理...5關鍵崗位人員實際到崗管理...5安全教育培訓...6
(四)綜合管理...6公文收發管理...6治安消防管理...6宣傳...7行政衛生...7行政處罰信息上報情況...8運用電商平臺進行招標、采購情況...8資產管理...8
(五)市場經營管理...8合同備案...8合同/變更合同評審記錄...8合同的信息報送表...8
(六)財務管理...8資產管理...8
(七)安全管理...8安全職責...8安全制度落實...8安全教育培訓...9風險管控...10隱患治理...11應急管理...12文明施工...12分包安全管理...13運用電商平臺進行招標、采購情況...13
(八)法務合約管理...13承包合同招投標及中標資料管理...13合同簽約管理...13專業分包合同、勞務合同及管理...13項目分供商招投標管理...13經濟責任狀建立...14簽證管理...14分供商驗工計價工作的核實...14分供合同決算的規范性...14備案工作...14
(九)工程管理...14合同分包商名錄...14專業分包、勞務作業單位資質管理...14分包準入評價資料...14分包商中途評價、講評、考核資料...14供應商、租賃商準入評價資料...15風險管控...15材料、周轉材料、設備管理...16供應商、租賃商招投標管理...16生產施工管理...16
基礎管理工作清單自查報告
崇明生態島環島防汛提標及景觀道一期工程(老滧港-八一路),位于上海崇明區城橋鎮,項目東起老滧港,西至八一路,本合同中標價為12908.5569萬元。
主要建設內容:
1、海塘達標改造工程采用200年一遇高潮位+12級風下限標準,工程等別為Ⅰ等,大堤建筑物級別為Ⅰ級,改造堤防長度為2232m。拆除新建涵閘兩座,分別為東門村涵和工業小圩涵。修復加固保灘順壩1道,為張網港西11~10壩西側,長約112.8m;修復加固保灘丁壩3道,分別為張網港西11壩長約65.0m,張網港西10壩長約164.0m,張網港西9壩長約170.0m。
2、結合防汛提標同步實施景觀提升工程,包括景觀鋪裝、景觀照明、隨塘河梳理、建筑物外立面改造及其他附屬工程。
計劃總工期:731日歷天,計劃開工日期:2018年12月31日,計劃竣工日期:2020年12月30日。根據業主要求,2020年6月底完成全部施工內容。本項目主體工程實際開工日期為2019年10月7日,目前已完成隨塘河梳理工程、防浪墻及護坡拆除、軟體排鋪設等。
項目部根據公司下發的《關于啟用上海建工(浙江)水利水電建設有限公司《基礎管理工作清單(試行)》的通知》的文件內容,并結合擬定的《基礎管理工作清單(試行)》文件內容,就項目部涉及內容進行了及時、有效的自查自糾。認真總結基礎管理工作的不足之處,為后續相關工作的管理指明方向,現將本次自查自糾的情況匯報如下:
方案審核、危大辨識
施工組織設計和專項方案按規定會簽審核、論證審批;對審批后的施組及方案執行情況進行檢查。項目危大工程辨識清單和重大危險源確認尚未完整,項目部將積極將重大危險源確認完整。工程實施前,對相關人員進行專項方案的學習和交底,確保工程實物與方案一致。
(二)監察審計管理1 工程項目經濟活動分析
由于本項目主體工程才開工不久,目前還未進行相關經濟活動分析。后期項目部將針對項目特點每季度開展經濟活動分析,并做好分析記錄,及時上報公司。資料管理工作
項目部對公司下發的各類制度文件進行匯編裝訂并及時組織項目部人員進行學習貫徹文件精神。各項分包商招標、比價、評審標準、評審意見及中標通知書等文件
勞務作業單位選擇按照公司制度進行招投標、比價等程序,目前項目部還未結束招投標工作,正在積極完善相關內容。廉政協議
項目部共辦理10份合同,其中合同廉政協議待辦理,項目部正積極完善協議手續。
(三)人力資源管理1 項目部人員的任命及配備
已在施工現場設立項目管理機構。項目經理、技術負責人、質量管理負責人、安全管理負責人等主要管理人員已經公司任命。
按照《關于在施工現場建立項目管理機構關鍵崗位人員臺賬的通知》的要求建立了《項目管理機構管理人員情況表》。其中關鍵崗位安全員配備不符合《上海市建筑施工企業施工現場項目管理機構關鍵崗位人員配備指南》的要求,本工程應配備安全員3名,目前項目部僅有1名。區域市場另有規定的,按當地相關配備要求執行。職業證書管理
項目經理具有相應的注冊建造師執業資格且專業相符。項目經理持有安全B證。證書注冊單位與總承包(專業承包)單位一致;項目經理已簽署了項目經理法人代表授權書、項目負責人工程質量終身責任承諾書;質量、安全、施工、機械、特種作業等人員持證上崗。施工現場實名制管理機人工費支付管理
經檢查項目現場存在一名超齡作業人員,不滿足集團十項指令要求,已按相關規定進行整改。由于工程開工不久,實名制管理及人工費支付管理進一步完善中。關鍵崗位人員實際到崗管理
項目經理及其他關鍵崗位人員實際到崗履職,各類工程資料均由本人簽字,無代簽、錯簽情況;現場項目經理、技術負責人、質量管理負責人、安全管理負責人等主要管理人員與《施工合同》、合同信息報送表(備案表)載明的一致;項目負責人、技術負責人、質量管理負責人、安全管理負責人與總承包(專業承包)單位依法簽訂了勞動合同、支付勞動工資、繳納社會養老保險。安全教育培訓
安全管理人員培訓持證上崗率100%;特種作業人員應經過專業培訓,持操作證上崗。
(四)綜合管理1 公文收發管理
項目部收文、發文、用印等程序符合要求,會簽單正確填寫,登記統計,臺賬建立齊全。治安消防管理
(1)建設目標
項目部未編制治安消防安全管理目標及計劃。目前正在積極編制完善。
(2)治安防范
項目部建立了治安聯防、治安保衛等制度,但對設施的檢查、維護的臺賬登記相對滯后。
(3)保安管理
項目部并未配備專屬保安人員。
(4)崗位證書
項目部并未配備消防管理人員
(5)教育培訓
項目部組織管理人員進行治安、消防安全知識培訓情況;組織開展作業人員進行治安、消防安全知識教育情況;作業人員進場治安、消防安全教育交底情況;重要節點(節日)管理人員、作業人員治安、消防安全教育情況。
(6)動火作業安全管理
目前還未涉及動火作業,后續將按照相關要求進行管理。
(7)易燃材料、危險品管理
建立易燃材料、危險品管理制度并督促落實,對其進行日常檢查,標準化設施使用、管理均符合要求。
(8)消防設施安全管理
施工現場、辦公區域消防設施器材配備到位,對其進行日常檢查,管理資料登記完整,消防安全警示標志標牌齊全。
(9)臺賬資料
項目部基礎臺賬資料登記不齊全,目前正在積極完善。
(10)應急準備
項目部制定專項應急預案及相應響應準備,定期組織人員對治安消防進行演練。
(11)隱患整改
項目部對施工現場定期進行檢查,發現安全隱患及不確定因素,積極整改。宣傳
(1)信息工作
項目部積極向公司及總承包部遞交新聞稿件。
(2)大事記報送
項目部日常對重大事件的照片等影像資料收集工作相對完善。
(3)項目部宣傳情況
項目部及時更新、按照公司要求展示各種宣傳內容;開展好各類宣傳主題工作;按照公司企業理念,在辦公地點進行展示。行政衛生
(1)食品安全管理
項目部食堂具備經營許可,相關人員持證上崗,未發生食品安全事故。行政處罰信息上報情況
項目部未發生行政處罰等相關問題。運用電商平臺進行招標、采購情況
項目部確保安全帽、安全網、周轉材料等在電商平臺進行采購。確保礦泉水、辦公用品等在電商平臺進行采購。資產管理
項目部無資產。
(五)市場經營管理1 合同備案
已完成備案手續合同/變更合同評審記錄
按要求完成合同評審合同的信息報送表
尚未完成合同報送手續
(六)財務管理1 資產管理
項目部無資產。
(七)安全管理1 安全職責
(1)組織體系、崗位分工
項目部已建立安全管理機構,明確各層級、各條線、各崗位責任制度,未按要求配備與項目規模相匹配的專職安全生產管理人員。安全制度落實
(1)知識庫和文件傳達
已建立安全法律法規標準規范文件知識庫,就常用的法規標準進行交底學習,上級文件及時傳達
(2)制度落實
已建立各項安全管理措施;項目部已制定分包安全文明檢查評比考核辦法,每月考核評比。安全教育培訓
(1)人員登記
項目部做好安管人員的姓名、年齡、學歷、職稱、工齡、持證信息統計;分包安管人員配置數量資格等情況有統計表;勞務人員進場身份信息應該做到實名制登記;無60周歲以上人員進入現場。
(2)日常安全教育
已建立安全教育培訓制度,編制并實施計劃,明確主要負責人、項目經理、專職安全員及其他人員安全培訓教育要求。項目對所有作業人員進行安全生產教育培訓記錄;實施施工班組每日安全晨會制度,并存檔備查。風險管控
(1)風險排查、警示告知
項目部已編制危險源識別與風險評價匯總清單,針對重大危險源編制安全管理措施。隱患治理
(1)方案交底、責任會簽
項目部按要求編寫、論證、審批、驗收、交底、監控、實施記錄和專項施工方案,目前尚缺一些方案還未審批實施,項目部正在積極整改,保證資料齊全;編制需進行專家論證危險性較大的分部、分項工程名錄(清單)或名錄;專項方案對管理人員及作業班組交底并簽字。
(2)上崗交底
分項施工前對各工種安全技術操作規程交底簽字;上崗作業前對班組長危險源和關注
重點交底簽字。項目現場安全管理人員每天與現場施工作業人員做到同步上崗、同步管理。
(3)檢查整改
建立完善全面的安全檢查、隱患排查制度;按《建筑施工安全檢查標準》(JGJ59-2011)及相關現行標準規范組織檢查;現場存在安全隱患應當及時報告和及時采取有效措施治理;隱患采取定人、定時、定措施整改;每周一由項目經理帶隊、所有分包隊伍現場負責人參加的現場安全檢查,每周三對當周檢查出的隱患事項做好整改驗收,并存檔備查。應急管理
(1)應急預案
單項目部已按要求編制事故和突發事件應急響應總體預案,含蓋所有工程類和人員類事故和突發事件。
(2)科目設置、預案內容
預案內容完整應含應急組織構架和職責分工、應急響應程序、機構人員和相關單位聯系方式、應急對策措施、應急物資設備清單等。
(3)事故處理
目前項目部正在建立安全生產事故報告處理制度。文明施工
(1)創建方案
項目部還未編制安全文明施工方案,目前正在積極完善中。
(2)施工現場
工地門頭、圍墻、屋頂、塔吊符合建工標識;道路排水暢通、水電布置規范、物料堆場整齊、設備設施維護合格、消防配置達標;辦公室等臨設清潔整齊。
(3)標化管理與環境保護
文明工地創建目標應該與計劃一致;文明施工標化管理評價達到優良;嚴格執行國家安全生產、環境保護法律法規,施工生產活動符合環境保護相關政策,未因環保問題受到相關部門的處罰。分包安全管理
(1)合同協議
已與分包單位簽訂分包合同及安全協議;已審查分包安全人員配置、職責、方案、計劃情況,均滿足要求。
(2)過程管理
過程管理嚴格按標準實行,風險管控、隱患治理到位。
(3)考核評價
項目部每月對分包進行立功競賽打分評比進行獎罰。
(4)人員控制
分包特種人員及機械操作人員均持證上崗,分包專職安全人員基本能勝任該崗位。運用電商平臺進行招標、采購情況
目前公司電商賬號為三級賬號,無法完成線上招投標流程。
(八)法務合約管理1 承包合同招投標及中標資料管理
該部分資料尚缺,目前項目部正在積極完善相關資料。合同簽約管理
按公司要求進行合同評審、用印手續。專業分包合同、勞務合同及管理
按公司要求進行合同評審、用印手續,并整理存放。項目分供商招投標管理
按公司規定進行招投標工作,部分采購無法滿足要求的將附情況說明書。經濟責任狀建立
項目部已簽訂經濟責任狀簽證管理
暫未有簽訂單。分供商驗工計價工作的核實
分供商工作量分月計量分供合同決算的規范性
項目部將按公司要求辦理決算流程。備案工作
目前正在積極完善分包備案手續。
(九)工程管理1 合同分包商名錄
本項目分供商均錄入臨時供應商名錄。專業分包、勞務作業單位資質管理
進場單位資質均符合要求。分包準入評價資料
按公司要求提交評價資料。分包商中途評價、講評、考核資料
項目部開展質量、進度、安全文明施工立功競賽活動,每月檢查一次,并進行評價、講評及考核,評選達標工區。供應商、租賃商準入評價資料
物資供應、租賃單位是公司《合格供應商名錄》或集團《建筑機械準入名錄》范圍內的單位。按規定流程、權限進行了供應商、租賃商準入評價工作,評價資料、意見齊全。準入評價日期、合同簽約日期等資料的日期尚有些不符合事理的時間邏輯順序,項目部正抓緊落實整改。風險管控
(1)施工機械進場前進行安全鑒定檢測。
(2)起重設備運行管理將嚴格按照公司“三級驗收”規定,設備進場前組織班組負責人、安全員等進行現場驗收。
(3)項目部安全部門定期對施工現場機械設備進行檢查,但資料尚缺正在完善。
(4)施工現場材料設備進場前,組織班組技術人員和監理一起進場驗收,符合要求方可投入使用。材料、周轉材料、設備管理
采購合同:項目部根據施工現場進度及總進度計劃,提前簽訂預制構件等采購合同。供應商、租賃商招投標管理
按公司要求進行招投標工作。生產施工管理
(1)環境保護管理
揚塵控制:施工現場大門口將設置洗車池,車輛出入現場保證100%清洗。鋼筋加工棚、材料存放地面、道路等采用混凝土硬化,每天定時打掃,掃水降塵。
噪聲控制:項目部將嚴格控制施工作業中的噪聲,對機械設備安拆、模板安拆、混凝土澆筑振搗等,按降低和控制噪音發生的程度,盡可能將以上工作安排在晝間進行,并在噪聲敏感部位和居民集中區設置隔音圍擋,施工機械盡可能選擇低噪聲的設備,本工程泥漿泵的電力來自靜音發電機。
(2)職業健康安全管理
勞防用品:項目部按要求給每個作業人員發放勞防用品,并監督檢查使用情況。
醫療保證:項目部與工程附近崇明新華醫院簽署健康醫療服務協議,為本工程開通緊急救援綠色通道。為防止作業人員中暑,夏季發放防暑降溫藥物。
(3)質量管理
項目部已建立健全質量保證體系,明確項目管理機構。在現場日常質量管理中嚴格按照水利部規范開展單元(工序)質量驗收評定,認真執行三檢制。
(4)工期管理
項目部根據合同要求并結合實際,編制項目總體施工進度計劃,并逐層分解為月度計劃、周計劃。每周通過工程例會對計劃落實情況進行總結,有偏差及時糾偏,動態調整。
(5)規范用工管理
施工作業人員管理:項目部對進場人員嚴格進行檢查,及時進行進場前的三級教育,定期組織開展學習交流。
特殊工種管理:對電工等特殊工種人員的證書進行審查,嚴禁無證上崗,定期組織教育培訓及交底。
(6)設備材料管理
每批次材料進場時,項目部將在進場前48小時通知監理單位,在材料進場時配合監理單位進行驗收,對其外觀質量、合格證、質量保證資料等相關資料進行檢查。
(7)過程管理
項目部根據現場情況,定期開展安全、質量、進度相關檢查工作,對不符合公司有關規定,開具整改通知單進行整改。
第三篇:項目部財務管理工作程序
1.本市項目工程財務管理工作程序
1.1建立財務成本專人管理制度。
1.2支票領用人及成本管理人,必須將項目經理授權書及身份證復印件交財務部。
1.3每張支票領用須由項目經理簽發付款憑證,并附經稅務機關監制的發票,方可使用。
1.4工程款必須控制使用,使用額度為收到工程款的85%
1.5限額支票領用須在控制數內,領用后三日內銷帳。如有違反,即刻取消領用限額支票的權利。
1.6每月上旬必須對上月的項目成本進行對賬,確保成本的正確性及可控性。
1.7工程項目竣工后,必須先進行成本對賬,并上交未付工程工料款清單。
以上二項工作未完成將不出具審價意見。
1.8審價完畢,工程款收取95%后,必須結賬,工程保修款部分,將由項目部承擔,其余扣除稅金及管理費后余款可一次結清。
2.外省市項目工程財務管理工作程序
2.1在項目工程所在地不開設銀行賬戶的項目工程
2.1.1在項目工程所在地不開設銀行賬戶的項目工程其財務管理原則同第三條1.1~1.7
2.2在項目工程所在地開設銀行賬戶的項目工程
2.2.1經公司領導批準,在項目工程當地開設銀行帳戶的,須有專人管理。
2.2.2在外地開設銀行賬戶的,且公司派專人管理的,其財務管理原則同地三條1.1~1.7
2.3.3在外地開設銀行賬戶的,且公司派專人管理的,工程項目負責人必須交納風險保證金,保證金金額為合同金額的5%,或以等額的房產證以及其他資金證明,明確承擔資金的風險責任。
2.3.4外地工程資金及成本管理人須將身份證復印件及項目管理授權書交財務部,到公司辦公室辦理賬戶印簽章領用手續。
2.3.5工程款原則上全部劃入公司財務部,然后,根據收到工程款的85%部分,由項目經理簽發付款憑證,及經稅務部門監制的發票限額使用。
2.3.6工程竣工后,必須進行成本對賬,并上交未付工料款清單,工程審價完畢后,必須進行結賬,工程保修款5%部分將由項目部承擔,在扣除稅金及管理費后,余款一次結清。并將所開銀行帳號關閉,所有印簽章交還公司辦公室。
2.4財務管理(本市項目工程)
2.4.1建立財務成本專人管理制度
2.4.2支票領用人及成本管理人,必須將項目經理授權書及身份證復印件交財務部。
2.4.3每張支票領用須由項目經理簽發付款憑證,并附經稅務機關監制的發票,方可使用。
2.4.4工程款必須監控使用,使用額度為收到工程款的85%
2.4.5限額支票領用須在控制數內,領用后三日內銷帳,如有違反,即刻取消,領用限額支票權利
2.4.6一至二月后必須進行項目成本對賬,確保成本的正確性及可控性。
2.4.7工程項目竣工后,必須先進行成本對賬,并上交未付工程工料款清單,以上二項工作未完成將不出具審價意見。
審價完畢,工程款收取95%后,必須結賬,工程保修款5%部分,將由項目部承擔,其余扣除稅金及管理費后余款可一次結清。
2.5外地工程項目財務管理
2.5.1在項目工程所在地不開設銀行賬戶的,其財務管理原則同2.4.1~2.4.7
2.5.2經公司領導同意,在項目工程當地開設銀行賬戶的,須有專人管理。
2.5.3在外地開設銀行帳戶的,而公司未派專人管理的,工程項目負責人必須交納風險保證
金,保證金金額為合同金額的5%,或以等額的房地產證以及其他資金證明,明確承擔資金風險責任。
2.5.4外地工程資金及成本管理人須將身份證復印件及項目管理授權書交財務部,到公司辦公室辦理賬戶印簽章領用手續。
2.5.5工程款原則上全部劃入公司財務部,然后,根據收到工程款的85%部分,由項目經理簽發付款憑證,及經稅務部門監制的發票限額使用。
2.5.6工程竣工后,必須進行成本對賬,并上交未付工料款清單,工程審價完畢后,必須進行結賬,工程保修款5%部分將由項目部承擔,在扣除稅金及管理費后,余款一次結清,并將所開銀行帳號關閉,所有印簽章交還公司辦公室。
第四篇:淺談項目部安全管理工作
淺談路橋建設項目安全管理工作
黃勁松
(安徽省公路橋梁工程公司,安徽合肥 230031)
[摘要];路橋建設項目目前雖然建立了安全管理機構與規章制度,但施工生產中安全事故還是時有發生,人的不安全行為、物的不安全狀態以及安全管理的缺陷是生產安全事故發生的主要原因,其中如何解決人的不安全行為是實現生產安全的關鍵。
關鍵詞:路橋建設;項目;安全管理
0引述
“以人為本、安全第一”、“安全就是效益”、“安全就是工程進度”等理念已成為路橋建設施工企業各級領導的共識。安全生產的規章制度、規范系統詳盡,安全管理機構和組織系統清晰明確,新的安全技術、安全手段不斷得到實際應用,28001職業健康安全管理體系也得到大力推廣。盡管如此,施工生產中大大小小的安全事故還是時有發生,有關資料顯示,90%的事故是由“人—機”系統中“人”引起的,“人”的行為是生產安全的關鍵,做好“人”的工作是安全管理工作的重中之重。
1轉變工作方式,加強溝通
安全管理工作強調全員參與,要求“人人、時時、事事、處處”講安全。同時安全管理部門要有很強的系統性,僅靠一個安全部門是做不好安全工作的,必須各個部門相互配合,協同作戰才能形成合力。安全經濟學安全功能函數表明,“安全不能改變系統本身創造價值,而是保證和維護系統價值功能來實現安全自身價值”,因此項目的安全管理者首先要轉變作風,認識到安全工作不是由安全管理部門獨立完成,而是要各個部門通力合作,因此安全管理工作者要善于溝通,主動、及時地與各業務部門保持聯系和信息共享,遇到問題主動、謙虛地向各部門請教,用行動贏得各部門的理解和支持,將各業務部門硬性規定的安全職責變成習慣,從而發掘各部門的執行動力和潛力。同時,要積極與一線操作人員溝通交流,在交流中發現問題和尋找解決問題的方法,調動職工執行安全生產規范的積極性、主動性、自覺性和穿透力;與分包單位緊密聯系,深入了解他們的技術、設備、人員情況,并及時作出預防性措施,幫助他們提高安全管理水平,將分包單位的安全管理工作納入項目安全管理軌道,培養和提高他們執行安全制度規范的能力。
要改變“以罰代管”的工作方式。孟子曰:“以善養人,然后服天下。”安全管理工作者應該通過耐心、細致的思想和預防工作,使管理起到良好的作用,罰款只是一種嚴格管理的手段,頻繁罰款只會產生強烈的逆反心理,造成工作的被動,增加安全管理者與員工、分包單位的隔閡,不利于安全管理工作的開展。因此“負刺激”要使用但是絕對不能頻繁。作為項目的安全管理工作者,要加強溝通能力,轉變工作作風,改善工作方式,安全管理才能取得成效。
2細致入微、踏踏實實工作
俗話說“不怕一萬就怕萬一”。安全事故往往發生在不經意間,因此安全工作需要細致入微、踏踏實實的工作作風,容不得半點馬虎和虛假。安全管理人員要針對不同的工種和職工隊伍準備不同的教育資料,由有經驗和經過專門培訓的人員授課,深入人心、不走過場、不流于形式;針對項目管理特點和分包管理所帶來的“一次性”、“臨時性”、“分散性”、“流動性”等問題,嚴格資質審查,對在資質審查過程中發現的問題,及時采取各種預防性措施,未雨綢繆,把工作做細、做到前面;對重大危險源與危險性較大的分部分項工程的安全技術
措施與安全專項施工方案要認真分析與論證,利用“沙盤推演”的方法緊盯工程進度,分析每個施工工序、環節可能出現的安全隱患,在每個工序、環節施工開始前,要同工程技術人員、班組長以及一線作業人員實地查看,對安全措施進行現場再確認,確保萬無一失,班組長必須養成對一線作業人員操作前進行“班前告知”與“班中提醒”的習慣。細化安全管理人員每一天的工作,形成一整套“實施、檢查、整改、提高”循環制度,確保自身工作到位。細致入微、踏踏實實的工作作風應該成為安全管理人員最基本的職業素養,以嚴謹細致的作風、腳踏實地的工作確保安全生產管理工作萬無一失。
3要將心理學運用到安全管理工作的實際
安全生產管理的根本是對人的管理,從事安全生產管理的人員應該掌握基本心理學,提高安全生產管理的技巧和水平。安全心理學是探討人在安全生產過程中的行為和心理活動的科學,安全生產管理者自覺地把安全生產心理學的知識運用到日常工作中,通過隨時掌握員工的愿望動機和心理訴求,把安全管理從事中事后的被動控制變成事先的分析、預測、控制。路橋建設施工企業的員工,常年生活工作在外埠工地,遠離親人和家庭,工作臟、苦、累,工作情緒處于不穩定狀態,給生產安全帶來極大的危害和安全隱患,安全生產管理部門應該適時地對員工個體和團體進行必要的心理援助(EAP),根據職工個體和團體情況,制定合理的作息時間和輪休制度等,幫助員工始終處于良好的心理狀態中,增強職工遵守安全管理制度和保持良好工作狀態的韌性;在現場監管和日常生產安全管理中,運用心理學原理及時預見職工的過失行為,將危險消減在未發之時。運用心理學原理,創新宣傳教育方法,大力提高安全宣傳教育的水平,改變安全教育冷冰冰、蒼白的形式,使安全教育多樣化、生動化、親情化。
4努力學習,以豐富的專業知識做好安全管理工作
生產安全管理是科學,單憑經驗難以做好項目的安全管理工作。一個安全工作者如果不懂施工專業知識,就發現不了問題或者只能發現表面的、淺層次的問題,就難以有效地說服施工人員,我們經常發現現場安全員與施工班組為了某一個安全問題發生爭論,由于安全人員說服不了施工班組,只好用命令的方式。因此從事安全管理的人員,應該不斷地學習充實自己,不說外行話、不做外行事,發現問題能用豐富的知識說服對方,使同樣的問題在同一個施工班組不再出現。豐富的專業知識特別是邊緣學科知識,有利于提高安全管理工作水平,讓具體施工和操作人員心悅誠服地按要求去工作,項目的安全管理工作就會步入良性的軌道。
5結語
總之,項目的生產安全管理紛繁復雜,安全管理工作者要不斷學習和工作。如果說生產安全管理工作是一個圈子,安全從業人員應該不時地跳出這個圈子,從不同的側面和高度重新審視日常工作,及時發現工作中的不足,始終保持自身工作狀態的韌性,更好地做好安全管理工作。
參考文獻
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[2] 馮正霖.交通建設工程安全生產管理人員培訓教材,2005(8)
[3] 王海山.建筑企業安全生產標準化實施指南,2007(6)
[4]陳月貴.建筑施工企業經濟發展中的安全建筑安全謀略.建筑安全,2009(2)
作者簡介:黃勁松(1974—),男,安徽肥東人,畢業于東南大學,學士,工程師,東南大學交通土建工程專業畢業,工程師,國家注冊一級建造師,注冊安全工程師。
聯系方式:手機:***,電話:0551-5134801,通訊地址:合肥市黃山路445號安徽省路橋公司,郵編:230031.
第五篇:2013年項目部工作要點
XXX有限公司—工程部
2013年項目部工作要點
一、勞動紀律及考勤方面
1、所有員工必須遵守項目部規定的作息時間,按時上下班,不得遲到早退。具體如下:
①項目部管理人員早6:30-晚6:30
②項目部內業早7:30-晚7:30
③住宿工人早6:00-晚6:30
④通勤工人早6:30-晚6:302、由項目部經理(施工隊長)根據工作需要安排加班,在加班時間必須按定額進行計量算工。
3、項目部人員外出辦公事必須向項目經理打招呼,辦理私事必須請假。
4、請事假、病假等必須填寫請假條。批準權限為項目經理一天,二天或兩天以上需上報工程部經理批準。
5、由項目經理負責對項目部所有員工進行考勤,考勤表每月一份,下月5號前將簽字版及電子版一同上報到工程部。
說明:無考勤導致不開工資的員工,后果自行承擔。
6、本勞動紀律及考勤制度請所有員工認真遵守,作為年終考核的依據之一。
第 1 頁
二、辦公區管理方面
為了共同創造一個安靜、整潔、高效的辦公環境,特制訂以下管理制度請所有員工務必遵守。
1、辦公區域要做到整潔有序,桌椅擺放整齊,資料、圖紙、文件等存放整齊。
2、辦公區域安排專人進行打掃,保持良好的環境衛生。
3、辦公期間要注意節約用水、用電、用紙,費紙要回收利用。
4、下班后要將電腦及時關閉,檢查門窗、電源等是否全部關閉。
5、辦公室管理制度的執行情況由內業負責監督。
三、項目部例會方面
1、項目部每周至少召開一次例會(時間在監理例會后)。
2、項目部在每天下班后,都應召開一天的工作總結小會一次,主要是匯報一天的工作情況,下達第二天的工作計劃。
3、例會與小會均由項目經理主持,項目部全體管理人員參加,由內業記錄。
4、例會的內容一般為(通報監理例會的情況)落實周進度計劃的完成情況、安排下周的施工進度計劃、本周質量、安全、文明施工、成本控制等方面存在的問題,需要做哪寫準備工作,解決那些問題、采取那些措施。
5、例會必須形成會議紀要,并同周計劃及上周完成情況一同上傳到工程部。
四、報表呈報方面
1、各項目部除需上報公司統一的表格外,還需上交與甲方的來往文件(如:會議記錄、聯系函等)。
2、準確填寫提料單,調整好提料的頻率。工程完工前對本項目部提過的材料進行分類匯總。
3、各項目部每天都要有施工進度照片(項目部管理人員需有進場前合影及工程竣工后合影)。
4、整理編制工程竣工資料,及時上交工程竣工驗收單。
5、合理使用項目部備用金(后附表一:備用金申請、報銷流程)。
五、項目部形象管理方面
施工現場是展示企業形象、發揚企業文化的前沿陣地,所以項目部就應該導入企業形象戰略,對項目的企業形象規定如下:
1、項目員工著裝,有條件的情況下項目部員工在現場工作期間一律著企業工裝,外援隊伍要求服裝整齊、統一。項目全體人員佩戴由本企業統一制作的胸卡。安全帽有企業統一標準。現場管理人員、施工班組人員、專職安全監督人員的安全帽要有明顯的區分標志。
2、隱蔽檢查、巡查、旁站須隨身攜帶卷尺、筆、筆記本和必要的檢測工具。
3、檢查發現的問題必須以書面文件的形式告知有關方。
4、監理人員對現場發現的問題,須說到做到,做到記錄到。
1、工程開工前,針對施工生產具體情況,層層進行安全技術交底,形成一個安全組織機構,保證體系健全,責任到人,安排班組堅持定期安全活動,制定施工現場各項安全管理制度、辦法、規范,并監督實施。
2、創造安全的施工作業環境、組織安全技術措施的實施,做到安全文明生產,發揚團結友愛精神。
3、組織制定各工種的安全操作規程,采用新設備、新材料、新工藝時,必須向作業人員進行性能、特點、安全技術要求及作業防護條件的交底。
4、認真進行安全交底,做好班前講話,不違章指揮,不冒險蠻干,對違章行為要及時糾正并嚴肅處理、支持安全人員的工作,安全生產要與分配掛鉤、實施考核與獎罰。
5、合理安排施工程序和施工技術保障,杜絕由于安排不善導致工序顛倒或造成疲勞作業。
6、要把安全生產列入議事日程,在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的同時,把安全工作貫穿到每個環節中去,定期召開安全例會、定期領導安全檢查、針對問題采取措施,確保安全生產。
7、經常進行安全教育,積極參加安全活動,提高安全意識,認真執行安全交底,模范遵守安全生產規章制度。
8、發生事故,保護好現場,及時上報。
1、工程必須按設計圖紙、有關技術標準和施工規范(規程)組織施工,滿足業主的質量技術要求。
2、工程必須是合格率100%、優良品率95%以上,且交工驗收綜合得分90分以上的優良工程。
3、工程外觀:
①結構物:主體結構輪廓清晰,棱角分明,表面光潔平整,色澤一致,無明顯缺陷。
②路線:主體線形順暢,線面分明,輪廓清晰,坡面平順,路面攤鋪質量平整、均勻、密實。
4、內業資料及時、準確、齊全、清晰。
5、工程完工后,要認真進行質量技術總結,工程必須要有典型的質量管理和技術總結資料。
XXX有限公司XX部
2013年3月30日