第一篇:學院行政XX年工作總結
學院行政XX年工作總結
xx
XX年在學校黨委、行政的正確領導下,在全體教職工的共同努力下,xx學院教學、科研、學科建設、師資隊伍建設、行政管理等各項工作圓滿完成了年度工作任務,達到年初工作計劃目標,本年度工作主要包括以下內容:
一、大力推進科研與學科建設
(一)學科建設
1、應用經濟學成為省重點建設學科。
2、聘請了東南大學經濟管理學院原院長徐康寧教授任特聘教授,指導學院學科建設。
3、在南京成功召開了應用經濟學學科建設專家研討會。
4、成立了高水平的三大科研平臺:與中國社科院、連云港市社科聯共同成立了中國社會科學院知識社會(連云港)研究基地和中國社科院“一帶一路”(連云港)研究基地并成功召開了成立大會;與xx省社科院、連云港市社科院共同成立了“xx省海洋發展研究院”并舉行了揭牌儀式。這三個高水平科研平臺的建設將極大提升我院的研究水平和社會影響力。
(二)科學研究
1、積極鼓勵和組織廣大老師申報各類各級別研究課題,全年獲市廳級以上項目有26項,分別是:
①國家社科基金項目1項;
②xx省軟科學項目2項;
③xx省社科基金項目4項;
④省教育廳人文社科項目6項;
⑤省社科應用精品工程2項;
⑥連云港市軟科學項目4項;
⑦連云港市市委書記市長圈定課題7項(其中3項為重大項目,4項為一般項目)。
連云港市社科基金項目申報工作還未開始。
迄今為止,已獲得科研經費突破100萬元,其中縱向科研經費突破60萬元。
(2)科研論文與科研成果上:
①公開發表論文51篇,其中cSScI期刊論文5篇。
②出版學術專著1部。
(3)成果獲獎
①獲得“xx省哲學社會科學優秀成果”三等獎1項;
②獲得“xx省社科應用研究精品工程優秀成果”二等獎1項;
③獲得連云港市第十三屆哲學社會科學優秀成果一等獎3項(前三項),二等獎4項(前四項),三等獎1項。
(4)學術交流
成功舉辦了首屆“一帶一路”中哈(連云港)國際商務論壇;參與由xx省社科院組織召開的“xx海洋經濟發展XX高層論壇”;邀請了英國劍橋大學xx學院SimonTaylor教授、美國加州大學河濱分校xx學院院長王云增教授、中國社科院財經戰略研究院著名經濟學家宋則教授和張昊博士、xx省社科聯黨組書記劉德海研究員、南京師范大學朱傳新教授等著名專家學者來學院進行學術交流和指導;組織召開了連云港市經濟學會年會和連云港市管理現代化研究會年會。
(5)產學研合作與社會服務
積極與市旅游局、市財政局、市統計局、市物價局、市供電局xx蘇亞金城會計師事務所和新海發電公司等多個單位簽訂了產學研合作協議,獲得橫向科研經費突破40萬元。
全年社會服務總收入突破65萬元。
(6)研究生培養工作
經過努力爭取,與中國礦業大學聯合培養碩士研究生畢業4人,新入學2名。
二、著力提升師資隊伍建設水平
1、引進博士3人;3人獲得博士學位、4位教師正在攻讀博士學位。2、1人晉升教授職稱,1人晉升副教授職稱。
3、1位教師出境交流歸來。
4、4名老師完成了掛職鍛煉任務。5、1人榮獲“連云港市教學名師”稱號,1人榮獲“xx工學院最喜愛教師”稱號。
三、持續推進教學管理和教學質量的提升
1、與美國加州大學河濱分校的聯合人才培養“3+2”合作項目正式啟動,并成功舉行了xx工學院—加州大學河濱分校商科創新人才實驗班開班典禮。
2、完成xx省“十二五”工商管理重點專業類驗收工作。
3、扎實推進工商管理校級品牌專業的推進工作,做到項目經費和項目任務協同推進,要求項目任務落實到人,并要求各系將工作推進表上墻,加強項目推進力度。
4、完成XX級7個專業培養方案的修訂工作。
5、深入實施商科類人才大類培養模式。大類人才培養方案已經各年級有序推進;持續完善實行選課制;基本完成大商科基礎平臺建設,完成專業平臺課考試題庫編寫和網絡錄入工作,并組織XX級學生進行了大商科基礎平臺課的綜合考試,效果良好。
6、全面完成了XX年的教學工作。完成教學課程348門,實習164門(課頭數),以及27個畢業班畢業設計(論文)工作;教學工作總量36308學時,年人均工作量達518.7學時。7、3部教材成為校教材委員會立項建設教材,6部大商科綜合實訓教材已經編寫完成。
8、進一步加強畢業設計的質量管理。22篇論文獲得校優秀畢業論文、10名教師獲得校優秀指導老師(外聘3人),獲得省級優秀畢業設計(論文)三等獎1項、省級團隊優秀畢業設計(論文)1項。
9、發表教改論文13篇。1門微課榮獲省高校教師微課比賽三等獎;1門微課分獲校微課比賽二獎。
10、規范教學管理。
①期中教學檢查從第三周開始進行;各專業每學期必須舉行2次公開課。
②出臺了《關于加強xx學院學生考勤和課堂秩序管理的規定》,成立學院領導、教學辦、輔導員組成的專門檢查小組,切實加強課堂考勤,把學生到課率與教師的年終考核相掛鉤,對于突出的個別現象,給予相應的處罰。
11、加大推進實驗中心建設,切實提高實驗室利用率。
①積極推進xx工學院-連云港港口集團國家級大學生實踐教學基地、“經管類應用型本科人才實踐教育中心”的項目建設工作。
②完成xx省大商科實踐教育中心驗收。
③正在進行校品牌專業建設中實驗室建設(三位一體創新創業實訓平臺)
④積極申報了產教融合項目、中地共建實驗項目申報(企業運營虛擬仿真、金融綜合仿真平臺)、省級虛擬仿真實驗項目申報(企業運營虛擬仿真實驗項目)。
⑤XX年實驗中心開出實驗課程有52門(37門+15門),167個班次的實習,采用集中與分散相結合,實驗課程從第三周開始安排,基本解決期末實驗室資源緊張的問題。
⑥從XX級開始,實驗中心新開出綜合6個實訓(14級15個班,16個學時),基本安排在周六、日進行,實驗室利用率得到極大提高。
12、獲得大學生實踐創新訓練計劃省級以上項目11項;指導學生參加第十二屆大學生“用友新道杯”沙盤模擬經營大賽,獲xx省總決賽三等獎;第三屆“大智慧杯”全國大學生金融精英挑戰賽,國賽全國一等獎2個,二等獎2人,13人獲得全國三等獎;第一屆全國應用型本科會計技能競賽,獲得二等獎2項、三等獎3項。
四、持續推進管理與服務工作的提升
1、完成了新一輪崗位聘任考核工作。
2、正在進行XX年度年終考核工作。
3、加強作風建設和組織文化建設,凝心聚力,不斷提高管理水平。
五、存在的問題
1、教風學風仍然存在問題,實踐教學深度不夠。
2、高層次人才引進困難,現有的教師隊伍培養提高進程緩慢,影響本科人才培養的質量與學科建設。
3、科研平臺實體化建設有待進一步加強。
4、穩定的和有實力的科研團隊數量偏少,教師單打獨斗的現象還沒有根本改變。
5、高水平的成果、高級別的項目和高水平的論文偏少,橫向課題仍有較大的上升空間。
6、一部分教師的科研積極性有待激活,有待提高。
xx工學院xx學院
二o一六年十二月十四日
第二篇:學院行政辦公室工作總結
學院行政辦公室工作總結
在學院黨總支及行政領導的關心和所有老師的支持下,去年一年,我們行政辦公室的工作取得了一定的成績,是我們全體同志共同努力的結果,大家在各自的崗位上克盡職守,兢兢業業,為保障學院的教學、科研和后勤服務,做出了我們應有的貢獻。
一、認真學習三個代表重要思想,注重發揮黨支部的戰斗堡壘作用我們行政辦是集行政、黨務、教務、資料和機房為一體的綜合性服務部門。行政黨支部是一個團結和諧的集體,在我們支部書記陳麗華的帶領下,按時過組織生活,按總支安排,結合辦公室情況,認真學習十六大文件,學習三個代表思想,還對照英雄胡吉偉,結合我們的工作,談感想談體會,開展民主生活會。在日常工作中,在大型活動中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結在一起,在去年與非典的斗爭中,共產黨員更是沖鋒在前,在學校的統一布置下,他們身背噴霧器連續幾天工作在第一線,受到學校的好評,我們行政黨支部去年發展黨員一名,還被評為學校的“先進黨支部”。
二、努力做好日常工作,熱心為教師服務行政后勤工作平凡而且具體,但每一件平凡的工作,都付出了我們艱苦的勞動。我們有些同志經常加班加點,特別是一些大型的活動或者會議,更是不分白天黑夜。星期天、節假日隨叫隨到,教務的巡視巡考、辦公室日常接待,迎來送往,校慶時風雨中的值班,迎新時驕陽下那忙碌的身影,都是我們值得驕傲的平凡!本學期,學院加強了對辦公室工作的管理,使得大家的工作積極性更高了,勞動紀律也增強了,工作環境也大有改觀,學院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進步,大家注意到學院的網站有了很大改進,新聞報導更講究及時性、思想性和學術性(鄧老師和張鵑)。我們有的同志主動為退休人員服務,耐心而又細致(楊橋英);主動為教師排憂解難,反映老師的心聲,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務,任勞任怨,不分節假日(莫偉玲等);為老師的科研,當好后勤官,甘當鋪路石(張立方);主動為學生服務,熱情周到,為人師表(學工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力,贏得了眾多老師們由衷的好評。教務工作認真細致(侯君),研究生招生先進個人(鄭朝陽)、優秀考場管理先進個人(黃敏),優秀工會工作者(易建橋、張立方),都出在我們中間。這些榮譽,既是鞭策,又是鼓勵。就連這次校慶捐款,我們行政辦公室人均360元,是四個單位中最多和最高的。然而收入卻是四個單位中最低的。
三、注重學習,注重自身素質和工作能力的提高在我們行政辦公室,學習風氣較為濃厚,都十分重視自身素質的提高;讀博士、碩士研究生,讀本科,學外語,學計算機使用,學習先進的管理技術已蔚然成風。大家用所學到的東西,很好地應用到教學管理、科研管理、實驗室和圖書資料、學生工作以及行政管理的實際工作中,辦公室人員撰寫了3篇,2篇發表在院刊上,1篇被宣傳部掛在時政網上推薦給各院系,其中1篇被評為校優秀論文,大興學習之風,使行政后勤服務的綜合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改觀。
四、配合工會,開展豐富多彩的文娛體育活動我們行政辦,除了做好日常工作外,還積極配合學院工會部門開展了許多有意義的活動,組織參加了全校的乒乓球賽、團體賽。和往屆得分相比,名次沒有變化,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學校舉辦的趣味運動會,有兩個項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯賽;參與組織了暑期“學院發展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學院元旦聯歡會等。在這些活動中,我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準備,主動熱情地為大家服務,培養和強化了集體榮譽感,增進了友誼,加強了團結協作。我相信,隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強,隨著我們服務意識的不斷提高,我們綜合服務的水平也會有較大的改善。
五、存在的問題與今后工作的打算我們行政后勤運轉的好壞,直接關系到學院的教學和科研,也直接反映了我們學院的精神面貌和管理水平。在日常工作中,客觀來說,我們的服務存在的問題還不少,平時的接觸中老師們也提到了,我們都十分重視,這些都有待在今后的工作去逐步進行改進,在辦公室條件上,我們將向老師們提供現有條件下盡可能好的環境和更好的服務,在日常事務的接待中,做到積極主動、熱情大方,堅持相互尊重,以誠待人,加強學習,不斷提高工作水平,希望老師們對我們的工作多提寶貴意見,也希望更多地得到老師們的理解與支持。
第三篇:儀器儀表學院行政工作總結(精選)
儀器儀表學院行政工作總結
2004.7.~2005.6.
本學年是學院加強內涵建設、規劃、梳理、整頓、提高的一年,大家理清了思路、理順了關系、完善了制度、改革了機制,進一步推動了科學化、制度化管理,為學院持續化發展奠定了基礎。
本學年重點做了以下幾件大事:
1.為制定學院和省重點實驗室短中長期發展建設規劃、輔助費業泰教授申報院士、確定本科教學評估重點建設特色項目等目的,本學年邀請了包括8位院士在內的十多位國內外專家學者來校講學和指導工作(其中1位俄羅斯工程院院士)。以各種形式,認真研究了今后的發展戰略和戰術,確定了主攻方向和突破口。凝煉方向,匯聚隊伍,準確定位。
2.為加強學生思想教育工作,狠抓了班主任、班導師、組織員隊伍建設工作,通過中共中央16號文件的宣講,明確做學生思想教育工作是所有教職員工的職責,必須教書和育人并重。
3.近一年,本科教學水平評建工作全面啟動。按照評建的要求,我們進行了全面動員,認真做好本科教學評估的準備工作和宣傳工作。經過大家共同努力和精心準備,于2005年4月順利通過了校內第一輪本科教學預評估,得到了專家們的普遍認可和較高的評價。通過此次本科教學水平預評工作,使學院對本科教學的管理工作進行了梳理,增強了每位教師對本科教學管理規范化的認識和自覺遵守規范
化管理的意識,并將提高本科生的教學質量、培養高素質的人才與自己的日常工作緊密聯系起來。目前學院已建立起較為完善的教育質量監控機制。
4.為使我院做大做強,本學年狠抓了師資隊伍建設。一方面大力引進畢業生,為我們的隊伍輸送新鮮血液;另一方面,設立省重點實驗室項目、學院實驗室建設改造項目、省示范專業建設項目等,為快速提高青年教師的能力和水平創造環境和條件。目前各類項目均已啟動。
5.去年下半年,學校對我院的教學科研用房進行了調整,適當增加了我院的用房面積,教學科研條件得到部分改善。借此機會,我院同步進行了組織機構改制:結合兩個本科專業成立了2個系,每個系各成立了3個以課程群為體系的教研室,配齊了系和教研室的領導班子,使我院的二級管理落到實處,行政管理步入正規。這次改制促進了課程群建設和教學法研究。在學校組織的教學評估過程中,已體現了新體制的合理性。
除上述大事以外,我院的日常工作也井然有序,各方面均穩步發展。
1.長江學者續聘
我校的第一位長江學者范光照教授首次聘期至2004年底。在首次聘期內,范教授對我院的學科學位建設以及開展我校、我院與國際同行間的交流均起了重大的促進作用。鑒于范教授的工作業績,我院在向學校遞交首次聘期工作總結的同時,遞交了請求學校予以續聘的申請,后得到學校批準。目前范教授的聘期已延至2007年年底。
2.本科教學
為迎接2006年本科教學水平評估,結合安徽省級教改示范專業建設,狠抓了特色項目“測控技術與儀器專業面向21世紀的綜合素質培養體系建設”。確定了特色項目的建設內涵,努力使特色中的亮點——教材建設、實踐教學環節建設、開放實驗室建設和創新實踐活動——更亮。本學年又新獲上海市優秀教材二等獎1項,新出了本全國規劃教材;順利完成了院自建開放實驗室的智能化管理系統建設,已全天候對院內開放;在一系列的科技創新大賽中又數次獲得新的獎項,如獲首屆“挑戰杯”安徽省創業計劃大賽金獎1項,國際數學建模大賽二等獎1項,安徽省數學建模大賽二等獎1項,報送參加第九屆“挑戰杯”比賽的項目“并行原子力顯微鏡控制、采集、顯示系統”獲校三等獎。
對于校本科教學水平評估凸顯出來的新專業建設問題,已引起全院教師的重視。先后派出16人次到名校學習進修及赴寧波、南京、武漢、蘇州等地調研就業市場,根據社會需求,重新修訂了新專業的教學計劃。
3.基地建設
借科技樓內外裝修的機會,我院實現了多年的心愿——實驗室的智能化管理。完成了實驗室電子門禁和電子監控系統的建設,實驗室的主要部位實行24小時實時錄像監控,房間實行電子門禁系統,為開放實驗室建設打下了良好的基礎。
另外為配合安徽省級重點實驗室建設和本科教學特色項目建設,我院對所有用房進行了重新規劃,在重點增加本科生實驗用房的前提下,還開辟了本科生創新基地和研究生創新基地,并為各研究方向和博士后流動站也提供了專用房間,因而在教學實驗用房缺口依然很大的情況下,為科研和創新提供了最基本的發展空間。
4.科研工作
目前在研縱向課題11項,研究經費共計234.6萬元(其中1項國家自然科學基金重大國際合作項目、4項國家自然科學基金面上項目、1項博士點基金項目、2項國防軍工計量“十五”計劃重點項目),在研橫向課題3項,研制費共55萬元,學院人均承擔科研經費8萬多。另本學年內縱向課題結題3項(研制費55.84萬元),橫向課題結題1項(研制費8萬元)。
本學年內,獲批專利5項,科研報獎1項,發表論文109篇。為了更快地提高青年教師的科研工作能力,提高研究生、本科生的創新意識,也為了有更多的教師、研究生、本科生能參加實驗室和創新基地建設,特從教學經費中抽出一部分作為學院科研基金,用于資助自制或更新部分實驗設備,使其成為新技術的載體,并能滿足設計型實驗的要求。目前首批項目已經啟動。
5,學術交流
去年8月,主辦了第二屆“國際機械工程精密測量學術研討會”。本次會議有4位院士、十多位國際知名學者及來自15個國家和地區近150位代表參加。兩屆國際會議的主辦,大大提高了我校在國內外的知名度。
本先后邀請了上海理工大學莊松林教授(工程院院士)、上海交通大學施文康教授(教育部測控專業教學指導委員會副主任)、西安交通大學蔣莊德教授(西安交大副校長)、俄羅斯工程院院士朱貴教授到學院來講學指導,使研究生和本科生了解了本學科的一些最新研究與進展,擴大了知識面。另外本學年我院有4位教師出國交流學習。
6.研究生培養
本學年先后有2位博士分別進入博士后流動站和博士后工作站工作,使本學科的博士后培養工作正式啟動。
為適應研究生新的管理模式,學院選派青年教師兼職擔任研究生指導員,協助總支做好研究生的政治思想工作和研究生的日常管理工作。
精心組織了2004年研究生學術交流年會本院分會的各項活動,研究生們積極參與,廣泛交流,取得了很好的效果。
目前在讀碩士生116人,在讀博士生38人。
7.本科生教育與就業工作
以學風建設為主線, 全面推進素質教育,各方面均取得較好的成績。03、04級學生寢室衛生,在學校評比中一直名列前茅;04級早操出勤率位居各院之首;學生自覺遵守校紀校規,全年沒有出現重大事故。在05年學校清欠學費工作中,我院措施得力,工作細致,學
生欠費比例在全校最低,得到了有關部門的充分肯定。
認真上好畢業生就業指導課,廣開渠道收集用人單位信息,精心組織畢業生愉快、文明、安全的離開學校。04年畢業生考研錄取率約為32%,一次就業率達98.11%;05年我院畢業生考研錄取率達27%,目前就業率已達93%。2004年我院獲畢業生就業工作先進集體二等獎,鄭榮美同志被評為安徽省畢業生就業工作先進個人。
9.師資隊伍
我院十分重視師資隊伍建設,本學年在引進和青年教師培養方面做了許多工作。新添了6位青年教師,其中2位博士,4位碩士,在崗教師中又有3位獲得了博士學位,使我院擁有博士學位的教師比例超過了30%(還有部分教師正在攻讀博士學位)。目前教師隊伍的職稱結構和年齡結構也有較大程度的改善,具有高級職稱的教師達到60%,50歲以下的教師超過85%。
10.校慶籌備與組織
全面收集整理了本專業、學科歷屆畢業生的信息,準備建立全方位的院友聯絡信息網。
目前正在組織網頁、宣傳冊、宣傳欄等多種渠道的宣傳材料,擬建立學院的立體宣傳網,加大學院的宣傳力度,擴大學院各項成果在國內外的影響。
2005.6.20
第四篇:XX年行政工作總結
XX年行政工作總結
XX年行政工作總結范文【1】
20xx年,行政人事部在公司領導的親切關懷和正確領導下,通過轉變思想觀念,強化服務意識,提高工作質量和增強自身素質,順利的完成了公司20xx的各項工作,取得了一定的成績,為部門工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎,現將20xx年行政人事部工作總結如下:
思想認識水平的高低是影響工作質量的首要因素。我們在統一認識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的認識,以求真、務實、高效為目標,充分做到人人有事做、事事有落實,同時下大力氣強化了員工全員的服務理念,從細小環節入手,培養員工服務領導、服務基層的技能。每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分的聽取基層員工的呼聲、意見、合理化建議或批評。不定期開展團隊活動,組織員工進行愛衛生﹑愛護園區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
根據公司發展的需要,結合人力資源培訓模塊的建設,同時綜合各個部門工作的實際需要,積極開展公共類培訓及部門培訓,全年累計開展公共培訓共計50余次,參加培訓人員約800余人次,部門內訓40余次。通過培訓,使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務理念和工作技巧,為公司目標的完成從思想上奠定了基礎。、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好三個服務,即為領導服務、為一線部門服務、為廣大員工服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作。使工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。、規范流程、優化制度,完善企業行政體系
1、制度管理:
20xx年,我們根據公司不斷發展及業務延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規章制度和工作流程,有效確保了公司及園區的管理工作有據可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎。
2、資產管理:
公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,我部門繼續貫徹公司資產專人專管的要求,指定專人負責公司固定資產和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區域的資產進行全面的檢查、核實,使公司資產帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產的安全不受損失。
3、文書檔案管理:
20xx年行政部負責各類公文的起草28余份,累計收發、分遞給類公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計3500份、開具介紹信60次。為了規范對文檔的管理,我們根據文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規范性和統一性。
4、計劃管理:
行政部堅持認真貫徹執行公司的預算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計劃。同時,按照審批的預算執行采購和費用的報銷工作,通過嚴格執行預算制度,使支出費用得到有效的控制,全年完成合同付款元、采購辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發生。
5、辦公用品及采購管理:
我部門嚴格執行辦公用品領用登記制度,建立辦公用品領用登記臺賬。每月對辦公用品進行全面盤點,依據盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃。通過對盤點、申報、領用等管理,在保證以節約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,在采購上,我部門堅持貫徹貨比三家,質量與價格并重的原則,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節省公司的開支,從實際行動上落實公司開源節流活動的真正目的,20xx年,我部門共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。
6、庫房管理:
為了做好庫房管理工作,我部門繼續完善和加強庫房管理制度,規范物品出入庫流程,明確責任,加強日常監督,截止目前無重大安全事故和帳物不符情況的出現。
7、監督檢查管理:
為提高公司員工隊伍整體素質和形象,進而提升公司的總體形象,保證公司目標的完成及園區開業運營后的管理秩序,我部門安排專人負責督導工作,督導內容涵蓋禮儀形象、工作紀律、服務意識和態度、現場管理、衛生清潔、工作記錄、工作狀態等,基本囊括了公司管理的各個方面,為提高員工隊伍素質和工作主動性、服務意識等方面起到了促進作用。20xx年累計共處理違紀15起,處罰15人次,有效的提高了各部門的工作狀態和部門管理,促進了員工的自律性和主動性,使公司整體工作有了一個全面的提高。
8、會議管理:
作為各級會議的召集和組織部門,今年共召集公司工作例會30余次,同時多次負責組織其他臨時性會議。并落實各類會議的會前準備、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關事項進行跟蹤、落實,及時向領導反饋會議所安排工作的進度,使公司領導及時掌握各部門工作的實際情況,為公司的決策提供有效依據。同時還參與其他部門周例會20余次,通過參會,匯總員工提出的問題,積極反映并協調解決,為建設和諧團隊起到了積極的作用。
9、車輛管理:
我們始終將安全行車放在第一位,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓,到目前為止,沒有發生一起交通安全事故。在車輛日常維護方面,責任到人,按規定期限對車輛定期維護、保養,從而滿足日常工作對車輛的需要。我們根據今年公司的工作實際,及時保障車輛合理使用安排,積極做好交房、開業等工作的保障。、調整組織結構,根據人員需求開展招聘工作
隨著大賣場各組團商戶的入住及開業,物業公司的人員結構編制不能滿足各項工作的需要,在立足現實、滿足需要的前提下,新設立了大賣場物業管理處,并配置相應的人才,使物業公司的組織架構及人員編制更加合理化、科學化。
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們采用現場招聘會、網上發布招聘信息、張貼廣告、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動。既大幅度的宣傳了公司和項目,也通過初試、復試等流程選拔了優秀人才。這一年里,在同行競爭激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,想盡一切辦法,共招聘新員工80余人。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。、執行差異性的員工績效考核
針對一線員工人數眾多、直接面對商戶的現狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護部和工程維修部員工工作的特殊性,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,員工的績效直接通過日常的工作表現來體現,凡在日常工作中違反制度規定、業績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作計劃表來體現,實行各級考核制。每月績效考核結束后,各部門針對績效不佳的員工進行績效面談并提出改進措施。一年來,通過績效考核,各部門員工的工作狀態及工作質量得到明顯改善和提高,工作業績也日益突出。、穩妥辦理員工異動和離職,避免勞資糾紛
公司一線員工流動雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標。針對離職的員工,首先與其進行面談,了解其離職的真實原因。對于工作突出、表現優秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。、做好員工薪酬、福利工作
人力資源部始終堅持全心全意為員工服務的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作積極性,人力資源部通過組織對周邊企業進行薪酬福利調查后,對員工進行普調工資并發放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車。三八婦女節、端午節、中秋節等重大節日先后均為員工發放節日禮品等。此外,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,申請發放生日禮品1xx份,9月份針對辦公室人員發放了33套冬裝,10月份統計為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護員已經穿上了新制作的冬裝,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預計xx月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益。公司優厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問題,體現了公司對員工的重視和人性化管理理念
1、我們雖然取得了一定的的成績,但仍然清醒地認識到我們在工作中仍存在著許多不足。具體體現為:比如文書管理、培訓管理、庫房管理、檢查監督、協調配合、制度落實等方面。行政部會在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。
2、公共類培訓尚需要加強,針對我部門培訓人才的欠缺,公共類培訓工作雖有一定成效,但離公司期望目標有很大差距,存在培訓流于形式、考核不嚴格的現象。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓工作,加強培訓人員專業技能的學習,不斷提高自身培訓技能,建立和完善公共培訓管理體系,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作,切實發揮出培訓的目的和意義。
3、檢查監督工作仍存在不嚴密、對下嚴對上松、對一些日常事務的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,工作不細致不全面等問題。在今后工作中,我部門將不斷轉變工作理念,切實認識到檢查監督是不斷提高個人綜合素質和職業素養的實際意義,嚴格執法,進而不斷的促進公司的各項工作。
4、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠,同時與其他部門的協調配合存在著不到位的現象。XX年,我們將深入到各個部門,及時了解和掌握部門的工作實際需要,主動服務,切實發揮行政部的實際作用。
5、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。在新的一年里,我們將重點落實公司各項制度落實執行情況,以制度管理事、以制度管理人,使公司各項制度真正發揮基本法的作用。
6、有效的用人、留人機制尚未建全,造成招進的人員留不住。如:工作安排不當、與上級意見沖突、部門領導在用人方面存在不公平現象、薪資不合理、對新員工工作指導和生活關心不足等等,這些不僅造成招聘成本的浪費,也影響了空缺崗位工作的開展。
7、由于行政人事部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。明年,我們仍須加強學習,不斷提高自身業務水平,增強業務技能,以盡最大的努力將各項工作做到最好。
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!總結過去面向未來,行政人事部全員將在公司領導的英明指導及各部門的緊密配合下,通過多方努力,實現各項指標。
醫院行政工作總結范文【2】
xxxx年是新世紀的第一年,也是我院發展史上承上啟下,繼往開來的一年。因為這一年我們醫院在以xxx院長為核心的醫院領導班子集體領導下,在外聘專家的辛勤工作和指導下,在全院職工共同努力下,已圓滿完成了年初制訂的各項工作計劃。今年我院共完成了*萬多診療人次,住院病人*多人次,留院觀察病人*人次;住院手術*例,門診手術*例,其中三、四類手術*多例;麻醉*例。在醫療市場競爭異常激烈的情況下,還實現了全年業務總收入*萬元,年增長率為41%。因而取得了較好的社會效益和經濟效益。現將今年的工作情況總結如下:
加強衛生隊伍建設,提高政治素質,促使醫德醫風的根本好轉關鍵在于領導班子的模范帶頭,一要做學習的表率,二要做廉潔奉公的表率。幾年來的經濟體制改革實踐,要求我們班子自身必須具有團結一致,開拓創新的精神,帶領全院職工認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,特別要深入學習總書記在慶祝XXXX大會上的重要講話,全面、深刻、透徹理解“三個代表”重要思想的內涵,自覺做實踐“三個代表”的模范。堅決貫徹執行黨的路線、方針、政策,以及國家的法律、法規和上級的指示、命令、決定,增強政治敏感性,在思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致。加強主人翁責任感,樹立“院興我榮,院衰我恥”的榮辱觀。同時抽出時間自學社會科學,領導科學和市場經濟知識,不斷充實自己,開闊視野,提高領導能力和管理水平。
通過多種形式,對全體員工開展切實有效的教育,要求全體醫務工作者以白求恩為榜樣,對技術精益求精,待病人似親人,采取各種形式,方便病人,降低醫藥費用,把“群眾滿意不滿意,認可不認可”來作為衡量我們工作好壞的出發點和落腳點,樹立起良好的白衣天使形象。我們又充分發揮黨支部、團支部的核心和先鋒模范作用,積極鼓勵青年團員以及業務骨干向黨組織靠攏。截止今年12月初,我院又有4位預備黨員轉正,黨組織已發展到*人,團組織已發展到*人,班子內部對大事、小事處處以身作則,要求職工做到的首先自己要做到,具體工作分工明確,互相支持,重大問題集體研究,把主要精力用在抓落實上,做到思想到位,工作到位,盡職盡責。正確處理黨、政、工在醫院工作中的三者關系。在平時工作中,我們的院領導大多放棄年休假、節假日,不計報酬,忘我工作。醫院班子成員緊緊圍繞工作目標和思路,上下齊心,團結一致,以昂揚的精神狀態帶領全院干部、職工勤奮工作,開拓進取,使醫院明天更加興旺發達。
我院自創辦以來,始終堅持物質文明和精神文明兩手抓。以病人為中心,竭誠為病人提供賓館式服務,努力為醫院塑造良好的社會形象。“導醫臺”是醫院精神文明的一個重要窗口。今年我們進一步深化這項工作,完善各項便民措施。在義務引導解疑的同時,還設有茶水、輪椅、擔架等設施方便病人。為孤老、殘疾病人提供代掛號、代付款、代配藥等為主要內容的“全程服務”。簡化門診手續,縮短病人的就診時間,實行掛號、劃價、收費三合一服務。對急診搶救病人建立“綠色通道”,做到全程服務。醫技科室提高檢查效率,檢驗科一般項目急診10分鐘出報告,平診和病房1小時出報告,特殊檢查項目24小時內報告;x線片急診15分鐘出報告,平診1小時出報告,b超、心電圖隨到隨做隨時出報告。發放“生命綠色通道”聯系卡,使廣大傷病員得到迅速、及時、有效的治療。急診醫師實行三線值班制,做到病人一到科室,一線值班人員到崗,重大搶救病人或會診,二、三線人員隨叫隨到。為了加強監督力度,我們在抓各項便民措施的制訂和落實的同時,還加強了管理監督力度,維護病人的切身權益。我們設立意見箱,監督箱,公開舉報電話,聘請社會行風監督員,公布收費標準和工作人員照片。堅持每月一次的病人滿意度測評工作,召開工休座談會,進行社會滿意度調查,建立醫德醫風評議制度,公開醫院工作人員的行為規范和門急診各窗口的服務規范。表彰先進,鞭策后進,樹典型.立標兵,以點帶面,推進全院的滿意工程建設,提高全院的服務水平。行風建設中,我院深化和完善承諾服務。
1、行風建設逢會必講,常抓不懈,并與醫務人員晉升晉級、考核、獎懲掛鉤。
2、層層簽訂“廉潔行醫、優質服務”責任書,不定期召開住院病人和社會各界人士座談會,虛心聽取意見和建議。
3、以科室為單位組織醫務人員觀看“全國衛生行業作風建設先進單位——廣東省中醫院的先進事跡”,并開展專題討論。
4、狠剎歪風邪氣,嚴肅查處“紅包”、藥品促銷費事件,發現一例,查處一例,通報一例。
5、門診和住院不做重復檢查,若醫療需要必須要重復檢查的,須經科主任批準方可,盡量減輕群眾的醫療費用負擔。
6、公布病人選醫生制度。
7、堅持開展禮儀培訓、崗前培訓及崗前宣誓儀式,抓好各類人員的職業道德規范,進一步提高服務質量。把生、冷、硬、推、頂現象消滅在萌芽狀態,樹立良好的服務形象。以上措施,有力地促進了醫院整體服務水平的提高,擴大了醫院的服務半徑,路橋、椒江、三門、臨海、玉環、溫州等地的患者都紛紛慕名而來。這種以病人為中心,減輕群眾負擔的做法受到了社會各界的好評。經統計,三年來門診病人滿意度始終達到了95%,住院病人滿意度98%以上,全院各科室共收到錦旗42面,表揚信16封。我們還按照黨和國家法律、法令和各有關政策,參照部頒標準和等級醫院要求,認真修訂了《員工手冊》、《醫療質量管理監督規范》、《行風建設的幾條規定》、《關于嚴禁區收受“紅包”的決定》等各項規章制度,實行院長科主任兩級負責制,在院內實行全員聘用制,按崗定編,擇優錄取,打破資歷限制,根據實際工作能力,實行低級高聘,高級低聘,不稱職解聘。院長、外聘專家和職工都實行聘任制和合同制。從而使從院長到職工都有一種危機感,基本上與國外醫院管理模式相接軌,這種用人機制促使全院職工必須把一切精力自覺地集中到做好本職工作上來。
我院還設立圖書室、閱覽室,購置了大量的圖書,為職工業余學習提供條件。成立《簡報》編輯小組,宣傳我院新技術,新成就,謳歌院內的好人好事。成立了籃球隊、乒乓球隊,鍛煉職工體魄,發揚團隊協作精神。經常開展各項文娛活動,如乒乓球比賽等活動,以陶冶職工的道德情操。同時,還建立了電視黨校,為黨、團員的政治學習提供場所。
我院地處*境內,占地19800平方米,背靠青山,面臨月河,可謂依山傍水,風景如畫,澤坎公路從門前經過,交通條件發達,地理位置優越。經過幾年來不懈的努力,我院現有綠地面積9600多平方米,綠化面積已占全院總面積的48%,被定為臺州市花園式單位。從而為患者提供了一個良好的治療、康復的環境。
回顧一年來的工作,我們雖然在各方面取得了不少成績,圓滿地完成了年初制訂的各項工作指標,但我們深深明白,在市場經濟條件下,醫療業務市場的競爭將更加激烈,我們在管理上、技術上與各兄弟醫院相比,還有較大差距,同各級衛生行政部門領導的要求還相差很遠。在今后的工作中,我們要大力倡導“敬業、愛院、奉獻”的醫院文化精神,做到講政治,講正氣,講學習,要樹立全局觀念,市場觀念,增強競爭意識、創新意識,講社會效益、人才效益、經濟效益,再接再厲,以更高的標準要求自己,為人民群眾身體的健康作出更大的貢獻。
往事越千年啦!在我們身上寄寓了無數病人的深切期望與重托,我相信:我們溫嶺骨傷科人一定會不負眾望,不辱使命,為讓“溫嶺骨傷.為您著想”的服務理念深入人心而努力奮斗!
第五篇:行政辦公室年工作總結
辦公室2012年工作總結及2013年工作計劃
過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘 于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文
字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團 隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、2013年的工作計劃 2013年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以
“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。篇二:行政辦公室工作總結
行政辦公室工作小結
行政工作,事無巨細,貴在用心。雖然行政工作事項繁多,其中還有一大部分還是比較瑣碎細微的事務,但是見微知著,各項行政工作的完成情況是行政工作人員個人工作能力和工作效率的體現。同時,也是公司整體運行情況的側面體現。因此,做好行政工作體現在方方面面的服務保證和科學的管理思路相結合,下面就以下幾個方面進行簡要闡述。
一、加強基礎管理,創造良好工作環境。為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政辦公室重要工作內容之一。行政辦公室結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政辦公室基礎管理工作基本實現了規范化,各項管理工作達到優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了行政后勤、手續管理、會議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。行政辦公室在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了服務窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣 行政辦公室工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為領導服務、為員工服務。在服務工作方面做到以下三點:
1、工作積極主動。對公司日常工作力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、庫房、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。
2、在工作計劃中,每月都突出重點工作。做到工作既切合實際,又突出重點,改變行政辦公室工作等待領導來安排的習慣。
3、切實形成行政辦公室服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
要具備行政辦公室管理人員的工作能力,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、不斷補充各方面的知識。從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、相關制度、手續辦理流程規范、如:外聯工作中如何待人接物、了解領導個人喜好等方面內容。篇三:辦公室行政人員年終總結報告
工作總結報告 回顧2012年,作為公司的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習,工作情況總結如下:
一、思想方面
自入職為貴公司的一名員工起,我就一直本著學習的態度,嚴格要求自己,努力工作,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績。在試用期間,認真及時的做好領導布置的每一項任務,遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。同時追求上進,思想覺悟有了很大的提高。行政這一職務是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅信自己可以作好行政工作。經過今年的工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。同時工作水平得到了很大程度的提高。
同時,認真的學習公司的企業文化,不斷提升自己。加入到______這個大集體,才真正體會了“______(企業文化宗旨)________”這____個字的內涵,這是文秘家園所有文化的精髓,我想也是激勵本公司每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這幾個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
二、工作方面
端正工作態度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態對待工作。在工作初期,我首先認真了解了青廣傳媒的發展情況并學習集團的各種規章制度,熟悉行政文員的日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態迎接工作的挑戰。
(一)耐心細致地做好日常工作
1、負責來電的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 負責報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;
(二)整理各種資料檔案
在制定完成的檔案管理規定的指導原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號。并且與部門領導一起把2012年的所有的檔案進行了歸檔。檔案整理是一項很大的工程,需要耐心和細心。同時我 對總經理的公文資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。也對公司的各種證件、證照進行整理歸檔,方便以后查閱。
(三)積極主動的搞好文案工作
1、根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。
2、負責領導交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規劃、總結等,協助部門領導審核、校隊公司簽發的公文稿。
3、收集整理各種來文,并且立卷歸檔,做到發放有序。對集團和公司發放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達。
(四)其他各類行政工作
行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發快件、收發信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、發放和登記、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計、公司證照及合同的整理、企業文化建設??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、不足之處
在這十個月里,我一直嚴格要求自己,服從公司的調配,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和 同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
(一)做事不夠細心。
行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。記得??
(二)缺乏創新精神。
不能積極主動地發揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
(三)工作不很扎實.忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ppt的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使用ppt等辦公軟件。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為行政工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想融入到一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,培養自己的工作能力,提高應有的職業道德,不斷進取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
(二)端正工作態度
要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
(一)積極做好日常行政工作
1、協助辦公室領導做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發工作。
3、做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章。
4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,篇四:辦公室行政文員工作總結
行政文員工作總結
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自2009年5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度
初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據
工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。
3、歸檔人事檔案
及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提
高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造
一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對2009年工作中存在的不
足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔; 注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒
類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團結員工,豐富員工業余生活,協助領導加強團隊建設,打造一個業務
全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體
素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。
4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助公司
領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。
5、協助部門經理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度。依照公
司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規范化。
6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公
司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
7、加強業務知識的學習,深入了解咱們公司的產品性能,以便能更好的協 助領導及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力,全面提高綜合業務知識水平。
在2009年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上
理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
8、協助領導建設健康向上的公司文化,樹立起開拓創新、務實高效的公司
新形象。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活,都將對公司的發展起到良好的促進作用。
9、誠如×在上周會議上所說,2010年將是××××龍騰虎躍的一年,將是
我們大力發展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善。我將積極收集相關資料,努力完成好上級領導的安排的工作任務。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信陜西隆翔會越做越強。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提
高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
×××
2010年1月22日
辦公室文員年終個人工作總結 2010年很快就要過去了,回首過去的在弘映地產將近半年的日
子,內心不禁有些許感慨和嘆息,感慨的是時間如白駒過隙,嘆息的是沒能早點加入公司,轉眼間又將跨過一個之坎,回首望,雖然沒能在這段時間內取得什么轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段和從前不同的考驗和磨礪。非常感謝弘映地產公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質與才 能,近半年以來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作。
回望過去的日子,用心工作是我秉承的信條,因為我相信用心付出就會有收獲。從經歷了09年的原單位停產解散,年紀輕輕的我就初次嘗到了“下崗”的滋味,這使我更堅定的相信團結的力量,一個人的努力往往是渺小的,只有團結才是力量,個人與企業這個大家庭是共存共榮的,這一點我充分的在弘映地產體會到了,弘映雖然員工不多,但是都很團結,這正是我所期望的工作氛圍,我覺得我很幸運!
現對即將過去的2010年里所做出的工作做一個總結: 每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,因此,我經常利用休息時間來進行 “ 補課 ”,把一些文字工作帶回家去寫。
應變能力不強,對一些工作協調和處理的不夠好。我時刻牢記自己是公司的一名成員,應具有堅定的立場,要始終站在公司的整體利益上考慮問題,不能計較個人的得失,要從大局出發,處處維護公司的利益,不謀私利。在以后的工作中,我要發揚光大自己的優點,改正自己的缺點,爭當一名優秀的員工。
一、堅持積極努力的工作思想和轉變工作方法。
我一直以來都不斷提醒自己要積極努力的工作,辦公室作為一個弘映地產的綜合協調管理部門,在其工作過程中,如何做到有效的溝篇五:行政辦公室2011年個人工作總結 2011年工作總結
一年來,在公司領導的帶領下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作、監督管理、服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好辦公室工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,具體總結如下:
一、主要工作回顧: 作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作緊密圍繞年初設想的基本工作重點,充分結合具體工作實際,不斷轉換工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習及不斷總結,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1、日常工作: 1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、部門人員的管理、辦公室環境衛生保潔、資料的分配整理、財務工作、以及物流和部分客戶的服務工作、生產、銷售管理上的監管等工作。2)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以 “謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。3)做好協調工作。行政作為辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。4)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施及監督;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
2、加強自身學習,提高業務水平:
作為行政辦公室的負責人,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題 回顧行政辦公室一年的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在: 1)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。2)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對本部門人員的管理不夠細致具體、對其他部門公司的監督工作力度不夠及缺乏持續性。以后再努力提高自身管理水平,同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、2012年的工作計劃
充滿希望的2012年要到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經營發展充分貢獻自己的力量,努力做到: 1)加強學習,拓寬知識面。努力學習飼料行業專業知識和相關法律法規常識。加強對 行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各部門經理及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。
4)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
四、新年展望和目標
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。2011年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。