第一篇：淺談辦公室復印工作

淺談辦公室復印工作

雖然復印工作看似簡單，但也有很多注意事項和技巧，現結合多年工作實踐，本人就復印崗位談談自己的工作經驗和幾點體會。

一、復印注意事項

1、電源額定值應選擇200~240v，50Hz，8A以上

?電壓過高過低造成復印機不能正常使用 ?其它設備不要與復印機在同一線路

?用接地三相插座

?電源線勿折勿壓 ?關機后再拔電源線

2、選擇通風干燥處裝機

?梅雨季節或陰雨天一定要保持室內空氣干燥

?保證復印紙的干燥

3、細心愛護辦公設備

?勿讓曲別針等金屬件掉入機內 ?勿在機器上放重物

?勿將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍

4、以下情況請關閉電源開關 ?晚上下班

?停電

?節假日或常時間不用機器時請拔下電源插頭

5、遇下列情況請立即關掉電源并請維修員維修機器 ?出現故障代碼 ?機器出現異聲和異味 ?機器被水或其他液體淋濕 ?機器被發現外殼過熱

6、如何選購復印紙

?大家在選購復印紙時，往往著眼于紙張的外觀特性，如紙張的白度，厚度，1 約項的均勻度，裁剪的整齊度等等。而常常忽視了紙張的內在性能對復印機配件及整機壽命的影響，對人體的危害，以及對復印，打印效果的影響。?選擇中性紙 ?選擇粉白紙

?選擇不是太光滑、微澀的復印紙 ?選擇硬度適中的復印紙

7、劣質復印紙的危害

?含酸性，嚴重腐蝕硒鼓、輥等

?卡紙、傳送系統卡紙（滑石粉及紙毛包裹搓 ?紙輪）

?磨損鼓、粉塵吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴重，鼓壽命降低 ?復印件變黑，字跡模糊

?出紙部位卡紙，印件褶皺不平?復印機內部變臟灰塵增大

8、卡紙故障的解決

?一般復印機在面板部都有卡部位指示燈，只要在機器上找到相應部位，取出卡紙就行了，切不可強拉硬，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。

9、如何有效減少復印機的卡紙故障率 ?選用中性復印紙 ?避免復印紙受潮

?洗紙，將紙左右卜下并列對齊 ?復印紙裝匣時，一定要放平

?經常清潔搓紙，走紙部件易損件按時更換

二、幾點復印技巧

1、巧妙復印雙面

在復印雙面，特別是雙面中都有圖像時，很容易出現圖像透出到背面的情況，影響復印的清晰度；為此，你可以找一張黑紙墊在材料背面來進行復印。找不到黑紙的話，可以將復印機蓋板打開直接復印，就能生成一張均勻的黑紙，用它也能墊底。

2、巧妙去除痕跡

在復印帶有污跡的原稿時，如何巧妙地將污跡遮住，以提高復印效果呢? 2 最簡單的方法是用一小白紙條遮住污跡來進行復印就可以了。如果是復印較厚的材料，可能會在復印件上出現陰影，此時可以在需要復印的頁面下墊一白紙，就能去除陰影痕跡了。如果想消除兩頁間的陰影痕跡時，可用白紙將需要復印的字跡以外的區域遮住，就可以了。

三、崗位工作體會

復印工作看似筒單但做起來確很復雜，日常要做好充分準備，要按質按量按時完成任務，力求在復印工作中做到精益求精，節約每張紙、每一度電。在業務主管和同事們的大力支持和幫助下，本人認真學習，嚴格履行工作責任，較好地完成了本職工作任務。

1、加強理論學習，不斷提高自身綜合素質

進單位以來，本人尊敬領導，與同事關系融洽。為盡快進入工作角色，本人自覺認真學習本單位、本崗位的各項制度，嚴格按照單位里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與復印、文秘工作相關的業務知識。積極參加單位組織的各項學習活動，并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。

2、熟練操作機器，做好前期準備工作

為了更快更有效地完成工作任務，這要求熟練掌握復印機的使用技巧的同時，準備復印所需要的輔助材料，如備用的碳粉、充足的復印紙等。日常要注意復印機的保養和維修，及時解決故障。不能等到要用的時候，才發現一系列問題，影響復印任務不能及時完成，所以平時的準備工作也是不容忽視的。

3、嚴格履行崗位職責，精益求精地做好復印工作

復印工作是辦公室工作的部分內容。雖然復印工作本身很單調，但做起來必須要嚴格認真細致，復印材料要求不能有錯字、漏字或不清晰的現象，否則會導致文章不通、意思相反等后果。所以我認為不管做什么事情都必須要一絲不茍、精益求精。

4、忠于職守，嚴格做好保密工作

本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴格做到按時按量完成單位領導、上級主管交給的材料和文件的復印等工作，保證復印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規格。但在做好復印材料的同時，也應認真執行保密制度，復 3 印材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內容。

5、厲行節約，杜絕浪費

為了明確文印室里的辦公耗材使用情況，我們制作了“文印登記簿”，對打印、復印或油印超出材料，都要如實登記?！皡栃泄澕s，杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、打印機、復印機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。

雖然熟知上述注意事項和復印技巧，但是復印工作還需要認真仔細，才能避免造成誤操作、紙張浪費等現象。本人每天的工作基本相似，但是每當我拿著復印好的材料時，內心都無比的高興，因為我熱愛這份工作。今后，我一定會倍加努力學習，刻苦鉆研復印、文秘知識、電腦知識等，努力提高自身綜合素質，力爭做一名優秀的工作人員，更好的為單位服務，做出自己應有的貢獻。

第二篇：復印工作管理規定

深圳XXXXXXX有限公司

復印工作管理規定

文件編號：DZHR0403020

版次：A

頁次：1/1實施日期：

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節約開支，特制定本管理規定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權責：總臺文員

負責登記、監督。

4、內容：

4．1復印時應先到總臺文員處登記復印內容，按紙張大小規格分類登記復印份數，緊急情況靈活處理，但應后補登記手續。

4．2所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。

4．3復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。

4．4若復印資料數量較多時，應先選擇復印1件，確認質量合格，再輸入余數，以免浪費紙張。

4．5節約紙張，若內部使用則盡量使用再生紙張。

4．6嚴禁復印與公務無關的私人資料，違者罰款20元。

4．7總臺文員上下班應按時開啟和關閉復印機電源，定期檢查碳粉使用情況，連續復印時間過長，應保證復印機必要的休息時間。

4．8當復印機出現異常時，非專業人員不得私自拆動，由總臺文員酌情處理。

4．9總臺人員每月月底統計復印數量。

擬文

審核

核準

[1]

在百度搜索:復印工作管理規定

第三篇：復印工作管理規定

深圳XXXXXXX有限公司

復印工作管理規定

文件編號：DZHR0403020

版 次：A

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節約開支，特制定本管理規定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權責：總臺文員負責登記、監督。

4、內容：

4．1 復印時應先到總臺文員處登記復印內容，按紙張大小規格分類登記復印份數，緊急情況靈活處理，但應后補登記手續。

4．2 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。

第四篇：辦公室打印復印節約用紙規定

翟王鎮中心小學

辦公室打印復印節約用紙規定

一、能夠用電腦網絡傳遞的文件就盡量在網絡上傳遞，比如電子郵件、單位內部網絡等，節約紙張；

二、非正式文件、材料一律使用反正面雙面打?。惶岢褂眠^期作廢的文件反面打??；

三、非要求上交的有固定格式的文件、材料，盡量縮小頁邊距和行間距、縮小字號；對于字號，以能看清為宜，能用五號的不用小四號，能用小四號的不用四號；對于行間距，適量調整，盡量減少頁數，避免出現“尾巴頁”。

四是打印時，能不加粗、不用黑體的就盡量不用，節省油墨或碳粉。

五、如對打印機不熟悉，請您不要自己打印，以免浪費紙張。

倡議：

保護大樹，節約紙張，才能讓我們的生活環境更美好。讓我們行動起來，讓四季長綠，讓鮮花常開，讓地球成為我們的樂園。

第五篇：復印工作管理規定

深圳xxxxxxx有限公司