第一篇：辦公室干事職責

學校中層領導職責 政教處崗位職責

德育工作

一、全面主持政教處工作，協助校長制訂并實施學校德育工作計劃，檢查、總結學校德育工作。深入調研，有效地探索德育工作新途徑、新方式、新方法。

二、建設政教隊伍，加強對班主任及政教人員的培訓和管理工作，組織好班主任經驗交流及外出考察工作。

三、管理年級組和班主任工作，定期布置、檢查、總結并組織評估他們的工作。

四、貫徹執行《中學生守則》和《中學生日常行為規范》，落實學業校關于學生思想教育的各項規章制度。

五、指導學生家長委員會的工作。辦好“家長學校”，定期召開學生家長會、學生座談會。

六、組織學生搞好清潔衛生工作及公益活動，組織學生進行生活管理，關心學生健康，醫務室做好學生的衛生保健工作。

七、負責管理軍訓活動，并積極推行心理健康教育。

八、總結、表彰先進集體、個人；處理違章違紀學生，負責后進班級和后進生的轉化工作。

九、抓好社會治安綜合治理工作，定期對學生進行普法安全教育，嚴防意外安全事故發生。

十、組織學生參加校外各項活動，落實學生校園綠化責任區管理工作。

十一、認真主持周一升旗儀式，負責對學生會的工作進行指導。

十二、承辦校長交給的其他工作。精神文明建設及團支部工作

一、全面主持學校學生精神文明建設工作。根據學校和黨委工作計劃，制定并組織實施精神文明建設工作計劃，定期對執行情況進行總結。

二、主持團委的日常工作。貫徹執行學校黨委和上級團組織的決議、指示。對團員進行政治理論教育、形勢教育、思想品德教育和良好行為習慣的培養。

三、協助學校有關部門做好對內外宣傳工作，負責學校廣播稿件的審核、廣播室的播放和維護保管工作。

四、加強團的組織建設。負責建立健全團的各級組織，適時把符合條件的青年吸收到團組織中來。負責團員檔案的管理和轉接；負責團員的團費收繳；負責團員證的頒發和注冊。

五、堅持活動為載體，多渠道進行有益健康的教育活動。要注意不斷充實活動內容，提高活動質量，強化教育效果。

六、組織好各級優秀共青團員和優秀團干部的評選表彰工作，決定對違紀團員的處分，并負責對其進行批評教育。

七、搞好校園文化建設和環境建設，管理好貧困學生救助及追蹤教育工作。

八、完成學校交辦的其它有關工作任務。

工會主席工作職責

一、對教師進行師德師風教育，提高教師教書育人的積極性和責任感。

二、工會主席要經常性對全校教師進行普法知識培訓，以增強教職工的法律意識和責任意識。

三、積極組織教職工文化娛樂活動，豐富教職工文化生活，負責工會活動中各方面的安全。

四、深入了解教職工疾苦，做好教職工的生活福利工作。化解教職工糾紛，發現隱患及時匯報和處理。

五、安排組織離退休教職工、困難教職工的慰問工作。

六、按上級要求組織教師進行體檢，做到早預防、早發現、早治療。

五、若學校發生安全事故，要積極配合學校相關人員及時處理。

教務主任工作職責

一、教學管理

（一）協助校長組織教師學習和貫徹《全日制中學暫行工作條例》、教學計劃、課程標準以及上級教育主管部門的工作指示，提高教學質量。

（二）制定全校教學工作計劃和教學常規，維護正常的教學秩序，保證教學計劃的執行。

（三）指導教研組制定具體教研工作計劃和各教研組的教學研究活動，總結交流教學經驗。

（四）執行學校《教學常規》及時督促檢查執行情況，深入教學一線，每期聽課達30節以上，按時召開部分教師和學生座談會，了解教學效果和存在的問題，分析學生的學習質量，幫助教師改進教學方法。

（五）組織好各類考試的命題、評卷、登分、統計分析工作。期終科學公正地評價教師的教學工作。

（六）組織教師的鉆研業務，做好師訓工作，組織好教師教育、教學現代教育理論培訓，做好教師綜合素質培訓工作。根據實際組織教師開展教育教研工作，提高教師的教研水平與能力。

（七）、做好學校課題管理，對學校各課題適時進行指導、檢查，并做好總結推廣工作。

（八）、定期組織教師的現代教育技術的業務培訓，努力提高教師網絡技術和操作能力。

二、第二課堂管理

(一)組織教師開展第二課堂教學活動，加強特長生培訓，鼓勵教師推薦優生參加上級主管部門舉辦的學科競賽活動。

(二)加強少年宮的組織領導工作，落實少年宮的內容、班級、時間、人員和效果。

(三)經常深入課堂、實驗室、圖書館、操場、了解學生的學習情況。

(四)大力開展課外文體活動，活躍學生文化生活。

三、教務管理工作

(一)管理學生的學籍、招生編班、考勤、成績考查統計和留級、休學、退學、轉學、畢業等項工作，建立健全學籍檔案。

(二)編制全校各班、各個任課教師的課表和全校作息時間表，與政教處協商，研究班主任人選，報校長研究批準。(三)做好教師的考勤考核工作，及時安排調課、代課。

(四)組織全校教材、教參征訂、補訂及管理工作。

(五)組織好主管部門舉辦的教學質量檢測工作及九年級畢業生中考工作。

(六)領導管理好實驗教學工作，確保實驗教學質量，為教學服務。

(七)、建立健全教師業務檔案。(八)、及時組織維護維修各處室、辦公室及班級的電教設施設備，確保各種電教設施設備運轉正常。

(九)、加強電腦室、實驗室、閱覽室的監控工作，確保教育教學正常進行。

總務主任工作職責

一、在分管校長領導下，全面主持總務處工作，制訂總務工作計劃，協助校長制定學校建設的整體規劃，制定總務工作的實施計劃，做好期末總務工作總結。

二、組織后勤人員進行有關學習，提高服務意識和技能水平，提高服務的質量。

三、建立后勤工作崗位責任制，經常監督檢查，指導幫助，做好所屬各崗位人員的考勤、考核工作，保證有效地完成各自崗位的工作任務。

四、協助校長認真做好基建、維修工程的工作，管理好學校工程基建工作，有計劃地改善教學條件和生活條件。

六、協同政教處，抓好學校安全和消防工作，防止發生交通安全、學習活動安全和消防安全事故。

七、管理好學校設備，做好學校旬自查工作，定期檢查學校房屋、圍墻、水電、下水道等.做到一周一小查，一月一大查。發現問題，及時處理，防止事故發生。

八、定期對學校固定資產進行清查盤點，并及時將結果向校長報告。

九、廉潔自律，購制學校所需辦公用品，保障學校財物供給。

十、制定學生防震自救等重大災害預案，并組織學生進行演練，確保師生重大災害突遇時的安全。

十一、完成學校交辦的其他工作。

黨支部工作職責

一、支部委員會工作職責

1、積極、認真、負責地開展黨建工作，堅持黨的民主集中制原則，主動與上級黨組織溝通，貫徹執行支部大會的決議。

2、組織建設：加強對本系學生黨員的教育管理，充分調動全體黨員的積極性，發揮黨員的先鋒模范作用。制定發展黨員規劃和年度計劃，加強對入黨積極分了的培養、教育和考察。積極、慎重地做好發展黨員工作。

3、理論學習：及時認真地組織黨員學習黨的路線、方針、政策和時事政治，不斷提高黨員的思想覺悟和政治理論水平。

4、組織生活：嚴肅認真地開展批評與自我批評，促使每個黨員自覺地遵守校紀校規，發揮先鋒模范作用。要定期評議黨員、引導黨員正確認識和對待自己，發揚優點，克服缺點，不斷進取。（民主生活會）

5、監督管理：要從嚴治黨，加強對黨員的監督，廣泛聽取群眾意見，對不良傾向和錯誤行為，及時地做出處理。

6、組織協調：要領導和推動共青團、學生會等群眾組織的工作，以黨帶團，以團促黨。

7、要積極完成上級黨委布置的其他任務。

二、支部委員職責

支部書記職責

黨支部書記在上級黨委的指導下，按照支部黨員大會和支部委員會的決議，負責主持黨支部的日常工作。具體職責是：

1、組織發動黨員和群眾，結合具體情況，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級的指示、決議，保證完成黨的各項任務；研究安排支部工作，將支部工作中的重大問題，及時提交支委會和支部大會討論決定。

2、認真搞好黨的自身建設，掌握黨內外思想動向，做好經常性的政治思想工作，把政治思想做到工作、學習中去。

3、負責召集支部委員會和支部黨員大會，組織檢查支部的工作計劃、決議的執行情況，了解執行中的問題和反映，按時向支部黨員大會和上級黨委報告工作。

4、經常與各委員保持密切聯系，交流情況，支持他們的工作，充分調動積極性。

5、抓好支委會的學習，按時召開支部生活會，認真開展批評和自我批評，搞好黨風，充分發揮集體領導作用。、抓好學生黨員在學生群體中的先鋒模范作用，敦促各項制度的制定與落實。

組織委員職責

組織委員在支部委員會的集體領導下，分工負責黨支部的組織建設工作。其主要職責是：

1、負責了解和掌握支部的組織狀況，了解和掌握黨員的思想狀況，協助宣傳委員對黨員進行思想教育和黨紀教育，搜集和整理黨員的模范事跡，向支部委員會提出表揚和獎勵的建議。

2、安排好黨的組織生活，了解黨員過組織生活和遵守紀律的情況，幫助黨員正確開展批評和自我批評。

3、正確掌握發展黨員的工作方針，了解要求入黨的積極分子的情況，負責對積極分子的培養、教育和考察，制定切實可行的發展黨員的工作計劃，嚴格按照黨章規定，具體辦理吸收黨員的各項工作。認真做好預備黨員的考察手續。按時辦理預備黨員轉正工作。

4、做好黨員的管理工作，例如黨員登記和鑒定，轉接黨員組織關系，收繳黨費，定期向黨員公布黨費收繳情況等。

宣傳委員職責

宣傳委員是在支部委員會的集體領導下，負責支部的宣傳工作。其主要職責是：

1、做好會議記錄及會議考勤。

2、了解黨內外的思想動態，提出宣傳教育工作的意見，擬定和提出學習計劃和建議，采取各種形式，并組織實施。

3、組織黨員和群眾認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀，學習黨的基本路線和黨的基本知識，堅持理論聯系實際即實事求是的學風；學習社會主義市場經濟知識、現代科學技術知識、法律知識、歷史知識和其它多方面的知識；學習黨和國家的政策、法規。

4、組織黨員和群眾積極開展社會主義精神文明建設活動，提高黨員和群眾的思想道德素質和科學文化素質，活躍他們的精神生活。

5、組織群眾宣傳優秀黨員的先進思想和典型事跡，并組織黨員和群眾進行學習。

紀檢委員職責

紀檢委員在支部委員會的集體領導下,負責支委會的紀律檢查工作,其主要職責是:

1、負責黨支部黨風黨紀工作，制定對黨員進行黨風黨紀教育的計劃，及時向黨員傳達上級紀委重要文件、規定和通報。運用正反兩方面典型材料經常向黨員進行黨性、黨風、黨紀教育。

2、維護黨的章程和其他黨內法規，檢查了解黨員執行黨章、準則、條例，貫徹黨的路線、方針、政策及上級決議和遵守黨的紀律的情況。

3、經常向支部委員會和上級紀律檢查委員會匯報和反映本部門黨風黨紀情況和紀律檢查工作情況。

4、受理黨內外群眾對黨員違紀的檢舉、控告和申訴。檢查和處理黨員違反黨紀的行為。

5、對受黨紀處分的黨員進行考察、教育，幫助其改正錯誤，要維護黨員改正錯誤的權利。

學校辦公室干事工作職責

一、辦公室干事在黨委書記和校長的直接領導下，全面履行校辦工作。

二、負責處理校日常常規性工作，完成學校重大會議的準備工作。

三、做好對外宣傳、接待工作，負責各種文件、計劃、總結和報告的擬稿工作。

四、對下屬各崗位人員依其職責進行工作考核。

五、建立教職工履歷通訊臺帳，認真搞好人事管理工作，及時辦理退休人員和調動人員手續。

六、協助主管部門做好教職工工資晉升、工資津貼等工作。

七、做好學校檔案管理工作。

八、嚴格收文、發文、歸檔等各項管理規定。

九、建立歷年獎懲情況登記本、會議記錄本、歷年校計劃、總結、校 歷匯編本、校史記錄本、考勤登記本等，健全更新校陳列室內容。

十、搞好對外宣傳和聯絡工作。

十一、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動

和信息，作好一月或一周工作安排。

十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外單位來校的領導

干部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。

十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

總務干事工作職責

一、要做好安全隱患登記，并及時向有關部門或領導匯報；要認真履行《安全應急預案》所規定的職責。

二、學生出現安全事故，要協調各相關人員及時處理并向有關領導匯報，做好登記。

三、做好學校安全工作會議記錄。

四、做好學校安全檢查、整改記錄。

五、負責學校安全工作各項資料的收集、整理、歸檔。

第二篇：辦公室干事職責

辦公室干事職責

一、辦公室干事在辦公室主任的領導下完成辦公室事務性工作。

二、主要工作任務

1、綜合匯總學校行事歷，并及時打印分發。

2、催辦各處室及時上報各種計劃、表冊及文字材料。

3、傳達各種決定、通知、會議召集，向上級主管部門送達請示、報告。

4、來文收發、登記、送達有關領導批閱催辦文件落實，文件歸檔。

5、完成辦公室其他臨時性的工作任務。

6、堅守崗位，按時上下班，不遲到，不早退，有事提前請假。

7、工作積極主動，勤請示，勤匯報。

8、所辦事務，要有詳細記載。

辦公室干事崗位職責

一、文件收發：負責文件的收發、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

二、材料草擬：負責草擬院領導交辦的各類文字材料。

三、會議記錄：負責做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執行情況。

四、催辦工作：負責催辦上級領導和院領導布置安排的各項工作，了解工作動向及職工思想動態，及時向領導報告情況、提供資料。

五、收集資料：負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

六、接待來訪：做好來賓接待及信訪工作。

七、編制年鑒：平時搜集整理資料編制學院年鑒。

八、領取物件：負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

九、協助配合：協助辦公室主任做好其它工作。

人員要求：

1、敬業愛崗、吃苦耐勞；

2、遵規守紀、堅持原則；

3、待人誠懇、辦事認真；

4、嚴格自律、以身作則。

宣傳辦公室干事工作職責

1、在辦公室主任領導下，負責制定醫院對內、對外宣傳的項目行動計劃及計劃的實施和落實。

2、及時收集醫院改革、管理與發展規劃、臨床高新技術、科研成果、特色醫療及優秀醫務人員先進事跡和醫院良好的職業道德風范等方面信息和稿件，并主動向上級提供有關資料及建議。

3、深入臨床一線，做好通訊報道工作。組織醫院各片通訊員，及時編寫報道稿件，做好對外報道文稿審查工作，及時向新聞媒體投稿。

4、負責向媒體發布健康教育、節假日門急診及義診等各類信息，組織專家撰寫科普稿件，向群眾宣傳衛生健康知識。

5、負責《醫苑報》的組稿、編發等日常工作，協助宣傳櫥窗、文化長廊的布置，協助院內各類宣傳資料的制作及環境美化等。

6、協助醫院及部門科室做好重大事件的攝影攝像工作。

7、及時向醫院有關部門提供信息資料，協助辦好醫院網站。

8、配合做好醫院中心任務、節日、紀念日及醫院重大活動的有關宣傳工作。

9、加強調查研究，搜集各方面對醫院宣傳工作的需求和反映，定期寫出情況匯報及工作總結。

10加強與醫院一線通訊員、臨床一線醫務人員、新聞媒體記者的聯系，建立良好的工作關系，促進宣傳工作有序、順暢地進行。

11、完成領導交辦的各項任務。

第三篇：學生會辦公室職責及干事考核制度

學生會辦公室職責

1.負責學生會日常公文的起草處理工作，以學生會的名義發布布告、通知和公告。

2.根據學生會決定及主席團指示，負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動，協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。

3.結合學生會的中心工作，開展調查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協助主席團進行決策。

4.負責學生會各類檔案的建立、發放、收集及管理工作，完成學生會各類綜合統計工作，作好“學生會大事記”。

5.負責學生會所有成員的考勤工作。

6.負責學生會的公共物資管理工作。

7.負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。

8.負責管理學生會印章。

9.協助主席團處理好其它工作。

辦公室匯總各部門或同學上交的材料，并加以整理，而且進行辦公室內日常工作的管理協調，輔助輔導員老師工作，協助院學生會開展的各項活動。

提供服務，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的范疇。具體運作：

1、物品

整個學生會內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的，各部在組織活動時，須申請。

2、檔案

管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

3、文件

學生會的工作有些是以文件的形式出現，辦公室負責相干文件的起草和修改。正規的程序是傳達、交流與溝通。

4、會議

辦公室承辦學生會系統內的各種正式會議，并做會議記錄。

5、環境

辦公室是學生會的家，而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好，讓家人有個舒心、整潔的環境，工作會更有效率。

**系學生會辦公室干事考核制度

為了加強學生會干部、干事的管理，提高學生會辦公室干事整體素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度:

一、考核辦法：

（一）本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為1000分，對沒有按要求完成或做到的規定按規定扣分，對按要求并且完成出色的按規定加分。

（二）考核對象：學生會辦公室干事

（三）審核對象：學生會辦公室主任、副主任（判斷是否扣、加分，擬定扣分輕重）

（四）具體考核辦法：學生會辦公室干事的各項考核由辦公室主任、副主任協調執行，辦公室主任、副主任由學生會辦公室成員監督。

（五）本考核結果將作為對學生會辦公室干事的任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在90分以上的為優秀學生會干事，75分以上的為合格，60-75分的將做為降級使用。60分以下的將免去其他職務。

二、考核內容和積分量化標準

有以下情況給與扣分

（一）紀律方面（30分）

（1）認真參加學生會辦公室例會等召開的組織會議或活動，不遲到，不早退，不無故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神：

A、缺席一次 扣3分

B、會議精神未傳到位或未組織落實的每次 扣2分

C、遲到、早退一次 扣1分，遲到10分鐘以上（包括10分鐘）按缺席處理

（2）學生會辦公室值勤有缺勤或值勤敷衍了事或態度不好的 扣1-2分。

（3）請假必須出具書面請假條報主任、副主任備案，否則，視為缺席。一學期請假不得超過三次，超過三次的每超過一次扣2分，特殊情況請向主任、副主任說明。

（4）一學期累計有缺席3人次或遲到5人次及以上的部門取消當的評優資格。

（5）學生會辦公室值勤人員（包括掃、拖地，擦桌子、倒垃圾）未做到的或各部在學生會辦公室開會結束后未做到清理工作的扣2分

（6）學生會辦公室干事有損學生會干事形象的視情節輕重扣8-15分

（7）開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分

（8）不安心本職工作或長期工作成績不明顯的扣2-3分

（二）組織方面（30分）

（1）每學期末學生會辦公室干事根據一學期鍛煉，寫出個人總結或工作心得：

A、未寫人總結或工作心得結的每缺一份 扣4分

B、人總結或工作心得不夠認真的 扣1-2分

C、人總結或工作心得遲交的 扣1-2分

（2）查閱、整理文件資料時，在上面亂添亂畫的，未按照原先安排好的順序整理后放入檔案本的扣2分

（3）參與工作情況：學生會辦公室成員必須按要求參與院系各級組織的各項工作。在工作中表現突出，能夠按時、認真完成各項工作的干事加5-10分/次，未參加扣5分/次。

（4）各部門在開展活動的同時，對于本部分表現優異或對此次活動有重大貢獻的干事，各部分負責人有權向主席團申請為干事加分，并草擬好干事個人表現情況、加分理由，以書面形式遞交主席團，經主席團審核后，加2~5分。

（三）、學習方面（20分）

（1）學習成績在班級后10％的，扣5分

（2）學習成績在班級后30％的，扣3分

（3）學期末掛一科，扣5分；掛二科以上，取消當年會內推優資格。

（4）缺席理論學習會一次，扣3分

（5）對于理論學習態度差，不交理論學習新心得的，扣1~2分

有以下情況給與加分

（一）紀律方面

（1）學生會辦公室開會全勤（不遲到、不早退）加5分

（二）組織方面

（2）分團委學生會開展各項大小型活動，保質保量完成，主動參與布置整理會場的加1-3分

（3）向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加3分

（4）做出突出貢獻或為學院贏得榮譽者每次加8分

（三）學習方面

（1）學習成績在班級前10％的，加5分

（2）學習成績在班級前30％的，加3分

（3）積極參加理論學習會，會上踴躍發言的，加2分

（4）主動提交理論學習新心得的，加1分

第四篇：電大理工教學部辦公室干事職責（精選）

1、主持本室工作，全面負責“一村一大”項目在全省電大的順利實施。

2.上傳下達有關“一村一名大學生計劃”項目的會議、文件精神，并負責上級指示和校、部領導交辦的督查、督辦工作。

3.負責組織參加全國性“一村一名大學生計劃”項目會議及農科類專業教學研討活動；組織全省電大各試點教學點貫徹執行中央電大、省委、省教育廳等上級部門有關“一村一名大學生計劃”項目的方針、政策、規定和任務；負責對市級電大及縣級電大工作站實施“一村一名大學生計劃”的工作進行指導和督查。

4.負責擬定“一村一名大學生計劃”和階段工作計劃，安排部署和總結檢查各項教學及教學管理工作。

5.組織本室人員負責“一村一名大學生計劃”有關文件、通知、總結匯報、交流報道等材料的起草、上報以及資料匯編、統計、歸檔等工作。

6.負責全省電大“一村一名大學生計劃”教研室的工作，利用教師QQ群、召開現場會等手段，組織開展學術研究和教學研究活動，不斷改進教學及教學管理工作，探索相關模式。

7.制定“一村一名大學生計劃”師資培訓規劃和資源建設規劃，提高教師教學水平和教學支持服務水平，確保“一村一名大學生計劃”培養質量。

8.做好縱、橫向的溝通、交流、聯系和協調工作，配合校辦、招生辦等部門加大“一村一名大學生計劃”項目的宣傳力度，擴大影響面，積極爭取相關政策和多部門的合作支持。

9.負責湖南電大“一村一名大學生計劃”遠程教學網站的建設和維護工作，當好中央電大“一村一名大學生計劃”遠程教育網湖南地區學生園地版主，引導學生參與討論，并及時回帖解答疑難。

10.配合教務處組織省校“一村一名大學生計劃”各專業責任教師起草修訂專業教學執行計劃。

11.組織教學調研，召開各種類型座談會，征求當地政府、社會各界、試點分校及教學點對教學和管理方面的意見和建議，并將這些意見和建議及時反饋處理。

12.負責主持全省性“一村一名大學生計劃”試點工作會議和教學改革研討與教學經驗交流等活動。

13.認真履行“一村一名大學生計劃”養殖類專業責任教師和課程責任的工作職責。

14.負責本室人員的業務指導、工作督促、工作量核算等工作。

15.完成學校和教學部交給的其它教學工作。

第五篇：體育部辦公室行政干事職責

1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息，及時通報主管領導。

2、收發、保留、保存校內外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。

5、管理好體育部的文具紙張，領發時應進行登記。

6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經主管領導批條方可借出。

8、負責體育部各類文件的打印和統計工作。

9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。

10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。

12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。

13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

14、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。