第一篇：辦公室主任、人事干事和文印員等職責

辦公室主任職責

辦公室主任在黨委副書記、紀檢書記的領導下，主持學院辦公室的全面工作，主要負責黨務、人事、紀檢、宣傳、招生就業等工作，履行以下職責：

1、當好院領導的參謀助手，協助院領導調查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領導決策時參考。

2、按照院領導指示和黨委會、辦公會決議，負責起草學院黨、政各類工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學院名義發布有關黨、政的布告、通知等。

3、協助院領導抓好全院性的黨、政管理工作，負責學院的人事、黨務、紀檢、宣傳、招生就業等工作。

4、根據院領導的指示，負責組織協調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。

5、負責學院印章管理，合法合理使用印信。

6、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位的各級黨政領導成員的來訪工作。

7、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負責審核以學院名義發出的文稿。

8、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。

9、完成領導交辦的其它工作。

人事干事職責

人事干事在辦公室主任的領導下，主要履行以下職責：

1、負責擬定人事調配、機構編制、崗位設置管理等相 關文件；負責人事相關各類數據年報統計、文書檔案整理、編目歸檔及新進人員檔案的轉遞；

2、負責崗位聘任、全院教職工年終考核管理；負責學院的教職工考勤管理和交通誤餐津貼發放；

3、負責辦理人員備案、調入調出、上下編手續；負責人事代理人員的聘任、考核、解聘及人事代理人員社會保險費的繳納等相關工作；

4、負責專業技術職務任職資格的評審，考核定職；專業技術人員繼續教育培訓、考試及證書辦理；高校教師資格認定及證書辦理；負責教職工探親旅費報銷和教職工提高學歷學費報銷。

5、負責教職工工資起薪、晉升、轉正定級等日常工資處理有關工作；負責教職工福利、院內崗位業績津貼及各類津貼的發放。

6、負責院內績效工資等方案的草擬、修訂和實施工作，負責管理在職職工的職業年金；

7、負責辦理教職工退休及延聘手續；

8、負責工傷保險、失業保險、養老保險的申報、變更和繳納工作；負責去世人員喪葬費及撫恤金的審核與發放；

9、協助負責大型活動會議的會務工作

10、完成領導交辦的其他工作。

文印員職責

文印員在辦公室主任的領導下，主要履行以下職責：

1、牢固樹立服務意識，工作積極主動、熱情、細心，任勞任怨，服從分配，按時按質努力完成領導交給的工作。

2、加強學習，鉆研業務，打印文件、材料力求正確無誤，字跡清晰端正，文面整潔美觀，符合規定格式；

3、掌握文印設備的基本性能及其保養知識，愛護設備，能排除一般故障，保證文印工作正常運轉；

4、嚴格遵守保密制度，對保密材料要妥善保存，不得遺失或攜帶出室。

5、高度重視防火防盜，嚴格執行用電安全制度和機器設備使用規則，確保文印室安全；

6、節約紙張，杜絕浪費，努力為學院節省開支。

7、嚴格執行上下班制度，認真考勤，工作時間不串崗、離崗。

8、經常打掃室內衛生，保持室內設備、工具的整潔和辦公室良好的工作環境。

9、團結互助，配合其他人員做好會務接待工作。

10、完成領導交辦的其他工作。

秘書職責

秘書在辦公室主任的領導下，主要履行以下職責：

1、負責學院黨政公文的收發、傳遞、督辦、反饋、歸檔和發文審核、上報等運行管理工作，指導院內單位的公文處理工作。

2、負責院內單位行文的簽收、呈閱、反饋并以學院黨委、行政及辦公室名義發布各類文件。

3、負責學院黨政文件的打印、印刷、裝訂、發送、保存、整理、移交工作。

4、負責院黨委會、院長辦公會議題材料的收集、整理、送審、送達，議題所涉及部門的協調，會議通知、準備、記錄，形成會議紀要及與會議決定有關文件的起草，會議決定事項的督辦以及情況反饋、匯報。

5、組織起草學院年度工作計劃、總結、決議、決定和領導講話稿等材料，參與整理或草擬學院重大活動專項材料和綜合性材料。

6、圍繞學院中心工作、重點工作開展調查研究，參與組織學院重大決策的調查研究和論證分析。

7、完成領導交辦的其他工作。

紀檢干事職責

紀檢干事在辦公室主任的領導下，主要履行以下職責：

1、協助做好黨員干部黨風黨紀、廉政勤政教育工作；

2、協助做好貫徹落實黨風廉政建設責任制的監督檢查工作；

3、協助做好組織人事、基建、采購、招生考試錄取等工作的監督；

4、接待來信來訪，做好登記、自辦、傳遞、催辦工作；

5、協助對違紀案件進行調查處理，起草初核報告、調查報告等文字材料；

6、做好紀檢監察數據統計報表及報送工作；

7、完成領導交辦的其他工作。

宣傳干事職責

宣傳干事在辦公室主任的領導下，主要履行以下職責：

1、負責政治理論學習、宣傳材料的擬稿以及文字檔案整理和管理工作。

2、做好對內、對外宣傳工作，加強同校內外新聞宣傳機構的聯系。

3、緊跟形勢發展，根據學院實際情況，結合日常工作安排，認真做好學院宣傳工作。負責全院對上對下報道、校園文化建設以及精神文明創建工作和法制教育等工作。

4、協助做好學院網站等宣傳輿論陣地的建設和管理工作。

5、協助搞好全院重大活動宣傳提綱、宣傳口徑的擬定，指導重要節日校園環境的布置。

6、做好校園廣播站欄目審核、節目制作、人員培養等工作。

7、負責學院禮堂日常維護管理工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

第二篇：辦公室主任職責

學校辦公室主任工作職責

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態，及時向學校匯報。

2、負責組織學校召開的全校性大會。

3、協助校領導召集安排黨支部、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執行情況。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。

8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。

10、負責安排值周工作和節假日值班工作。

11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負責學校教職工的考勤工作。

13、根據年級組和各科室的考核項目，做好教職工的考核統計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。

14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。

15、完成領導交辦的其它工作。

第三篇：辦公室主任職責

醫院辦公室主任職責

1、在院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，做好會議記錄。負責醫院的工作計劃、總結并草擬有關文件，并負責督導貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發、登記、傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

4、負責本科室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪來信處理、參觀及外事接待工作。

5、認真貫徹執行《檔案法》及有關的檔案管理規章制度，按規范要求檢查、指導、協調本科室檔案管理工作。

6、負責院長臨時交辦的其他工作。

第四篇：辦公室主任職責（范文）

辦公室主任職責

一、認真學習黨的路線、方針、政策和教育法規，協助做好黨建工作。

二、協調學校各處室積累各種資料、數據，為校長決策提供依據。

三、協助校長起草、擬定學校的工作要點、總結；專項工作實施方案、匯報材料等其它材料。

四、負責召集學校召開的各種會議，并做好會前準備、出勤統計、會議記錄等工作。

五、按照《武屯中學師德師風考核細則》內容，做好每學期的師德考核材料的收集、整理、反饋公示等工作。

六、負責教職工日?？记?、數據匯總、公示等工作。

七、負責全校教師評優評先、職務評聘、職稱考核、考核等工作的安排及資料收集工作；負責教師因人事調動涉及到的相關工作；負責學校年檢工作及報表統計。

八、負責收發并整理上級文件；文書檔案資料借閱等工作。

九、負責學校對外宣傳及報道、公眾平臺的維護與更新工作。

十、協助主管領導做好學校各類創建活動的迎檢、接待工作。

十一、完成校長交辦的其它工作。

第五篇：辦公室主任職責

辦公室主任職責

辦公室主任職責

辦公室主任對分管的行政和后勤工作負責。

（1）全面負責辦公室的各項工作，認真做好人事、黨務、統計、檔案及站內人員的考勤工作。

（2）擬訂站內規章制度、工作計劃、工作總結，負責對外宣傳、聯絡和往來接待安排。

（3）安排各類會議，做好會議記錄，綜合協調各室之間的工作。

（4）做好員工的轉正、定級、工資、職稱變檔等工作，辦理社會保險。

（5）負責站內資產的管理，督促有關人員嚴格執行設備購置、造冊、保管、使用以及消耗管理的制度。

（6）負責上級下達的各類文件的承辦、傳達及歸檔工作。

（7）嚴守機密，管理好印鑒及介紹信。

（8）嚴格財經紀律，協助站長管好財務。

（9）組織安排政治理論學習。

（10）完成領導交辦的其他工作。