第一篇：青島大學教師公派出國辦理離校、返校手續流程要求

青島大學教師公派出國辦理離校、返校手續流程要求

（2014年9月）

一、離校手續

1.獲得學校批準公派出國的教師需在學期結束前辦理完離校手續。

2、離校手續主要包括

①國際處出具到人事處、財務處辦理離校手續通知單，國際處經辦人和教師本人需在通知單上確認、簽字。聯系人：國際處國際交流科 馬曉麗 電話 85952371 辦公地址：主校區敏行樓2號樓四樓

②交納出國保證金（一年四萬；半年兩萬）和項目管理費（1500/學期）。

聯系人： 財務處財務一室 電話：85953972 辦公地址：主校區行政樓底層財務處大廳

③辦理人事手續（離校通知單、暫停國內標準工資等）。

聯系人：人事處人事科韓建剛 電話 85951142 辦公地址：主校區辦公樓235 房間

二、外派期間

教師公派期間，需視各自情況與原單位保持聯系；遵守所在國家（學校）的法律規定，維護我們國家和學校的聲譽。在認真完成教學任務的同時，學校要求外派教師積極參與對方的教學和科研活動，積極學習對方的先進的管理經驗和科研知識。

公派教師在完成教學任務回國前，需讓對方學校在《青島大學教職工因公長期出國（境）回校報到表》的“邀請單位評價”中填寫意見。

三、返校手續

公派教師在完成教學任務回國后，需及時辦理返校手續。

1.填寫《青島大學教職工因公長期出國（境）回校報到表》（國際處網站-公派出國-表格下載中下載），由所在教學單位出具工作安排意見后交國際處。

2.提交“回校報到表”時需同時交“公派出國報告”和3-5張照片。出國報告應不少于2000字，主要內容為在外工作期間的工作簡況、科研情況、主要成果、收獲感想和對項目的建議。提交的照片需為反映在外任教期間的教學、科研活動和有代表性的生活照片。3.國際處出具到財務處的通知單，到校財務辦理退還出國保證金和交納相關費用。外派教師在外工作期間超出國家規定的收入部分需按照比例上交學校財務。

4.辦理財務報銷手續。公派教師辦理出國簽證費用和往返國內旅費由學校報銷。簽證期間的往返旅費可協商派出單位按出差報銷。

5.到人事處辦理返校手續，補發出國期間的標準工資。

第二篇：2011年公派研究生出國手續辦理流程和注意事項

公派出國手續辦理基本流程

一、領取錄取材料

1、領取材料，查收附件部分是否齊全。

材料包括：

①《2011年國家公派研究生項目留學人員錄取通知書》一份；

②《國家留學基金資助出國留學資格證書》一份；

③《留學人員資助證明》（英文）二份；

④《提取保證金證明表》一份；

⑤《出國留學人員須知》一份；

⑥《資助出國留學協議書》六份。

⑦本文《公派出國手續辦理基本流程》

2、仔細閱讀留學基金委發放的《出國留學人員須知》，了解各附件的用途、咨詢部門聯系方式及相關方針政策。也可到上海集訓部網站查詢后續相關手續的辦理。網址：http://jxb.shisu.edu.cn，電話：021-65440013。

二、對外聯系獲取正式邀請函和其他材料

聯系國外接受院校，取得邀請信等外方邀請材料。（各國駐華使領館對邀請信的要求各有不同，請按照要求取得合格的邀請信）。

三、辦理護照

自行至戶籍所在地公安部門辦理護照（類型為因私護照）。

四、辦理《資助出國留學協議書》公證

可自己辦理也可由學校組織統一辦理。需要在學校辦理的同學，請在領取材料的時候說明，或者在5月23日前與李老師聯系說明。

五、辦理簽證、照會、預定出國機票等

1、簽證相關手續、定購機票、發放第一個月的生活資助、發放報到證等手續由教育部出國人員上海集訓部辦理，請登錄其網站查詢辦理相關手續所需準備的材料及要求、注意事項等。

2、下載“公派留學人員基本情況表”該表填寫好并打印。留學人員將準備好的相關簽證材料遞交到上海集訓部辦理簽證申請，預訂機票。部分國家的簽證需留學人員本人去領館或簽證中心辦理，請于簽證前到上海集訓部辦理照會和資金證明。

3、集訓部辦理相關手續時，可能需要出具在學證明，此證明由研究生院管理處出具，聯系方式為：021-54345010。

4、獲簽后立刻電話通知上海集訓部，由上海集訓部出機票。

六、交存保證金，及時獲得保證金收據憑證。

相關保證金金額可查看《留學人員須知》

七、辦理《國際旅行健康證書》

在出入境檢驗檢疫部門辦理。

八、辦理《同意辦理派出手續的函》

攜帶公證后的協議書、留學基金委出具的資格證書復印件、國際旅行健康證明復印件、填寫完整的《華東師范大學公派研究生項目派出信息反饋表》（見下頁）及對方學校的正式邀請信復印件至學校研究生院培養處辦理《同意辦理派出手續的函》。聯系人：李坤 54342791 6223266

1九、領取機票、報到證等

憑準備好的相關材料，前往上海集訓部領取護照簽證、機票、“報到證”等，并按預定時間派出。

十、國外報到

通過“信息平臺”網上報到，提交《資格證書》《報到證》，領取獎學金生活費。

公派研究生辦理手續注意事項

1.錄取材料十分重要，請注意保存。其中資格證書是報到并領取獎學金的最重要依據。建議申請人拿到錄取材料后先行掃描并復印以作備份。

2.個別公派留學人員如遇到資費不足的情況，請自行解決，學校無法出具有關費用的任何證明。

3.定期向院系、導師、研究生院、使領館教育處（組）匯報學習進展，每個季度第一周內應將本人學習研修情況分別報使領館教育處（組）及研究生院培養處。學校將在留學結束時進行考核。

4.聯合培養博士研究生出國前需要辦理學籍方面的手續，具體程序為本人向院系提出申請，由院系向研究生院電子簽報備案。另外，包括在外期間，每學期學校開學期間也請按時注冊。

5.攻讀博士學位的研究生，可由學校保留戶籍和檔案，申請方式為填寫《華東師范大學公派研究生項目派出信息反饋表》并在辦理同意派出函時提交研究生院。也可返回原戶籍所在地。

6.請大家提供國外聯系方式（電子郵箱），并確保此郵箱留學期間有效使用。學校相關通知以此郵箱為準，因郵箱錯誤而導致的后果，由本人承擔。

7.研究生院聯系人：李坤 郵箱：kli@yjsy.ecnu.edu.cn（每季度學習研修情況也請按時發送至此郵箱，——如果不按時提交研修情況，不予辦理回國報到手續）。國際交流處聯系人：梁榮發 021-62238351。

8.如果所在國遇到重大災害問題，請及時就個人平安問題發郵件至李老師！切記！

請將此表沿虛線剪下，辦理同意派出函時交研究生院培養處，填寫時請注意字跡清晰，信息準確。

華東師范大學公派研究生項目派出信息反饋表

姓名：基金委學號：所在院系：學校學號：計劃出國日期：計劃回國日期：國外期間電子郵箱（請保證在國外留學期間可有效聯系）：國外期間其他聯系方式：國外期間緊急情況國內聯系人：聯系方式：戶口是否保留在學校：檔案是否保留在學校：

申請人簽名：

第三篇：南開大學辦理公派出國手續指南

南開大學辦理公派出國手續指南

一、交納保證金

金額：出國期限一年以內的保證金為1萬元；一年及以上的為2萬元。

交納地點：南開大學北村交通銀行

交納要求：實名制存單，放棄掛失，自動轉存，不設密碼，存期以出國期限為準

二、簽訂協議書及公證

1、填寫《南開大學出國留學協議書》一式5份； 乙方——出國人員本人

丙方——兩位經濟擔保人（同事即可）

2、出國人員本人及兩位經濟擔保人同時到人事處辦理協議書蓋章、開具工資證明等手續（攜帶工作證、身份證）；

3、出國人員本人與兩位經濟擔保人同往天津市公證處（天津市友誼路廣銀大廈一層）辦理公證；

4、公證后將協議書交回人事處專業技術人員科

三、辦理上述手續后方可辦理校內申請表等手續。

第四篇：學生辦理離校手續流程

附件1

學生辦理離校手續流程

1.圖書館

（1）畢業班學生借書、還書的截止日期為2013年6月22日。

（2）請登錄“我的圖書館”查詢借閱、財經情況。如有欠書與欠款，請于6月22日前至圖書館借書還書崗進行辦理（須通過校園E通卡繳交欠款），并請工作人員將證注銷。

離校系統與個人圖書館同步時間相隔40分鐘，如已還清圖書、繳交欠款并注銷借閱證后，請40分鐘后登錄個人離校系統查詢是否通過！

（3）如遇圖書丟失，請到圖書館一樓綜合崗辦理賠償手續。丟失書刊賠償標準請登錄以下網址查看：

http://210.34.212.108/aboutus/rules_tushupeichang.html

（4）其他說明：

1）如有欠書欠款，本人無法前來辦理，可委托同學前來辦理。須告知本人姓名、借閱號等信息。

2）服務時間：

借書還書崗8：30-21：15（逢周三下午閉館）

綜合崗8：30-11：30；14：20-16：00（周一至周五，逢周三下午閉館）

3）欠款總金額＝已有欠費+未還超期圖書的欠費。

2.公共體育部

各畢業生登錄離校系統查詢，如果已經通過則無需辦理，如有借出未還清的體育器材，請到體育部辦理該環節離校手續。

3.教務處教材室

（1）各畢業生登錄離校系統查詢該環節是否需要辦理，如果已經通過則無需辦理；如需辦理請以班級為單位、由班長統一到教務處教材室辦理教材費結算手續、多還少補。

（2）未繳交教材預付款的同學、本人應到財務處交清預交費用、再把繳費發票交給班長、由班長統一辦理。

（3）原則上不接受個人辦理。4.學生工作處

（1）各畢業生登錄離校系統查詢該環節是否需要辦理，如果該環節已經通過則無需辦理，如需辦理請到公寓管理中心辦理退宿手續。

（2）在辦理離校退宿時要確保宿舍各類生活設施完好，由宿管老師和物業人員進行確認。

（3）在辦理離校退宿時要確保自身宿舍無拖欠水電費，對辦理完退宿手續后的學生如還需住在宿舍，需要向物業交50元/人的押金。

（4）獲得校園地國家助學貸款的畢業生需按所在學院的時間安排，經輔導員完成教育部要求的信息采集。學生工作處將于6月19-21日集中網上審批畢業離校手續。

5.團委

（1）各畢業生登錄離校系統查詢該環節是否需要辦理，如果該環節已經通過則無需辦理，如需辦理則以團支部為單位到各二級學院團總支進行團費繳交等離校手續辦理。

（2）團組織關系轉出由各二級學院團總支直接辦理。6.組織部

（1）畢業生黨員應及時將個人信息（包含學號、姓名、班級、性別、民族、居民身份證號碼、接收單位黨委名稱、黨員個人聯系方式、是否正式黨員等）提供給各二級學院黨總支，由黨總支匯總成花名冊，并將紙質版（蓋總支印章）和電子版交黨委組織部。

（2）黨員組織關系介紹信由各黨總支開具（打印或手寫皆可），拿到組織部蓋章；組織關系擬轉往省外的，需經組織部另外轉開一張介紹信。

（3）各二級學院黨總支領回已蓋章的組織關系介紹信，分發給畢業生黨員，并做好簽領手續。

（4）畢業生黨員登錄離校系統查詢該環節辦理情況。組織關系已轉出的，該環節顯示已通過；若組織關系尚未轉出，則顯示未通過，需盡快將組織關系轉出。

7.招生與就業指導處

（1）各畢業班請于6月20日前完成“兩表”的填寫和蓋章工作，并收集最新的聯系方式提交給輔導員，便于為未就業畢業生繼續提供就業服務。

（2）已就業畢業生應將就業協議書、各地市人事部門出具 3 的畢業生接收函（申報表）、用人單位（含升學單位）的調檔函交至就業管理科。

（3）關于畢業生個人檔案的整理和移交工作：

①畢業生請于畢業典禮前后將需要放進個人檔案的市級以上榮譽證明復印件提交給輔導員老師。

②落實就業單位的畢業生，請于7月1日前將各地市人事部門出具的畢業生接收函（申報表）、用人單位（含升學單位）的調檔函中標明的檔案投遞地址準確的報知輔導員老師。匯總表格的模板將由就業管理科統一發送給各學院就業聯絡人。

③落實就業單位的畢業生，若未能出具②中提到的相關函件，則統一寄回生源所在縣市人事局。

④各二級學院在畢業典禮后一周內完成畢業生個人檔案分類打包并根據招生與就業指導處統一的工作部署進行寄送。

⑤待就業畢業生的個人檔案寄回生源地縣級以上人事局。已在廈門落實就業單位的畢業生如因廈門公務員局的申報手續正在審批中，可申請檔案留校三個月。

（4）關于《報到證》的發放工作

我校畢業生《報到證》由福建省大中專畢業生就業工作中心印發，印發時間為7月9日，校招生與就業指導處將于7月11日左右發放至各二級學院，畢業生可選擇來校領取，不能到校領取的可通過EMS郵寄（需事先登記的聯系地址與電話）。

8.財務處

（1）6月13日，銀行統一扣款。欠費學生若存折號或卡號 4

有變動，應于6月14日之前報財務處更改。

（2）6月12—6月22日，財務處每周五16:30對財務數據進行一次同步，將財務數據同步到離校系統。

（3）各畢業生登錄離校系統查詢該環節是否需要辦理，如果該環節已經通過則無需辦理；如需辦理請到網上查詢欠費情況并予以補繳，涉及到需補繳學費的，將一律通過銀行統一扣款，取消柜臺繳費方式。

9.保衛處

（1）此環節為非必辦環節，保衛處以班級為單位進行離校手續辦理，班級指定一個學生將輔導員審核的戶口遷移確認單送往保衛處統一辦理離校手續。

（2）保衛處戶口手續將在畢業典禮前2-3天內發放到各二級學院。

10.二級學院

各畢業生登錄離校系統查詢該環節是否需要辦理，如果該環節已經通過則無需辦理；如需辦理，班級指定一個學生到二級學院辦理相關手續，如歸還實驗器材、二級學院圖書等。

第五篇：德國公派訪問學者辦理簽證手續及出國注意事項

德國公派訪問學者辦理簽證手續及出國注意事項

厚 譜 教 育：訪問學者申請領跑者

下面我來再講一下德國公派訪問學者辦理簽證手續及出國注意事項。

第一、文件傳真

首先將學校批件、出境科蓋章的邀請函復印件、外語水平證明等傳真到你想辦理簽證的地方，比如北京，記得打電話問是否傳真到，這樣會加快審核進度。最快當天就到，傳真件拿到以后就可以到出國集訓部辦理照會。

注：黃本上都有聯系電話和傳真號碼，不過有可能傳真號不對，最好傳真前后都打電話問問。

第二、預約簽證。

預約簽證，通過郵件或者電話，最好提前半個月，無論是預約還是面簽后的咨詢，用郵件比較方便，用中文就好。簽證前需要的材料可以在相關網站里面查到，長期申請表及填寫方法參見附件。請記住使館開放時間：上午8：30-11：30（指辦公時間，補材料也要這個時間）、下午開放時間：下午1：30-3：30（拿簽證時間），預約的時候報出自己的基本信息如姓名、XX出生日期、護照號碼、聯系電話、郵箱。

第三、面簽簽證：

注意去得早排得早，面簽的就早。具體簽證事宜不再贅述。一步步按程序走，遞交資料、回答問題、等待審核即可。

第四、沉默期

申請德國簽證，都要經過一個沉默期，這是因為根據德國法律規定，領事館只有發放入境簽證的權利，一旦涉及到在德國居留超過3 個月的居留許可，則必須經過當地外國人管理局同意，才可發放入境簽證，這就是為什么使館要將大家的材料寄往德國，而簽證要等至少三周才發的原因。要知道，德國人辦事是根據法律辦的。在這還有個問題，因為使館是屬外交部，而外國人管理局是內政部的事，這樣一來在法律上就有矛盾，也就是說如果出問題將由誰來承擔的問題。為解決這個問題，法律規定，在使館遞交申請人簽證材料三周后（該3 周為外辦處理材料時間），如果外辦沒有給使館一個明確的答復，是批準還是拒絕則該發放簽證的權利由使館負責，這就是簽證上加注的SCHEIGFRISTVRFAHREN 的來由。

也就是說，如果你被拒絕簽證，則有可能是因為使館的原因，因為使館認為你不符合條件，而并不是當地外辦的原因，當然也有可能是因為當地外辦的拒絕。明白使館處理材料的過程，然后就可以根據有關部門的法律來判斷使館是否處理不當，當然在目前的情況下，使館是不說明拒絕理由的。

第五、拿到簽證，一般拿到德國訪問學者簽證的時間都是一個月左右。