第一篇：國(guó)家公派聯(lián)合培養(yǎng)博士辦理出國(guó)手續(xù)攻略

國(guó)家公派聯(lián)合培養(yǎng)博士辦理出國(guó)手續(xù)攻略

首先，恭喜你順利拿到國(guó)家公派資格。雖然期待了很久，但當(dāng)?shù)玫酵ㄖ臅r(shí)候，確實(shí)很不容易平靜下來(lái)。接下來(lái)的事情都是水到渠成的了，但手續(xù)特別多，很繁瑣，須認(rèn)真對(duì)待。

接下來(lái)我把我能想起來(lái)的過(guò)程及材料準(zhǔn)備情況總結(jié)一下，不一定很全，由細(xì)節(jié)不懂的地方，可以在小木蟲(chóng)上尋找答案。

首先要等到學(xué)校的正式通知及開(kāi)會(huì)，估計(jì)網(wǎng)上公布后還得有兩周吧，當(dāng)然這之前你應(yīng)該提前和導(dǎo)師說(shuō)一聲，讓他心里有個(gè)數(shù)。

拿到學(xué)校發(fā)的材料以后，首先要做的就是跟國(guó)外學(xué)校導(dǎo)師取得聯(lián)系，索要DS2019表。這個(gè)DS2019表是簽證時(shí)最重要的材料。當(dāng)然你要這個(gè)2019表的時(shí)候，對(duì)方會(huì)要求你提供一些你個(gè)人的信息，要有護(hù)照的掃描件、邀請(qǐng)信的掃描件、以及你個(gè)人的英文簡(jiǎn)歷（上面要有地址、生日、出生地、性別、學(xué)歷、職業(yè)、婚姻狀況等信息，和護(hù)照要一致），留學(xué)基金委發(fā)的資格證書(shū)掃描件、資助證明掃描件（這兩項(xiàng)要等學(xué)校統(tǒng)一開(kāi)會(huì)的時(shí)候連同和留學(xué)基金委的合同等一起發(fā)給你），還有要和對(duì)方說(shuō)明白，是否自己一個(gè)人，這是第幾次到美國(guó)，打算幾月幾號(hào)到美國(guó)待多長(zhǎng)時(shí)間等等。

這期間對(duì)方秘書(shū)可能會(huì)聯(lián)系你，不同的學(xué)校要求不同。

接下來(lái)就是等待對(duì)方把填好的簽了字的2019表格給你郵寄過(guò)來(lái)。當(dāng)然，最好是對(duì)方能先給你郵寄一個(gè)掃描件，你得看看有沒(méi)有問(wèn)題。因?yàn)槔厦擂k事有時(shí)很馬虎，要是把你名字啦、生日、性別、時(shí)間等關(guān)鍵日期打錯(cuò)了就很麻煩，到時(shí)候簽證會(huì)受影響。我去年就是開(kāi)始時(shí)她打錯(cuò)了我出生地的名字，發(fā)現(xiàn)了以后讓她修改的。還有邀請(qǐng)函、研究計(jì)劃（簽了字的）這些需要原件了，你跟對(duì)方說(shuō)讓連同DS2019表一起郵寄過(guò)來(lái)。雖然有人說(shuō)簽證時(shí)有的沒(méi)用原件也有過(guò)關(guān)的，但保險(xiǎn)一點(diǎn)為好。

在等待DS2019的過(guò)程中，別閑著，準(zhǔn)備其他簽證必須的材料：要有學(xué)校開(kāi)的在讀證明，這個(gè)年年都開(kāi)，學(xué)校負(fù)責(zé)的老師那應(yīng)該有現(xiàn)成的模板，改個(gè)名字就行。當(dāng)然，我記得我還弄了一個(gè)英文的，找學(xué)校蓋的章，你如果需要，我可以給你發(fā)一份過(guò)去。

把之前申請(qǐng)時(shí)準(zhǔn)備的國(guó)內(nèi)外導(dǎo)師簡(jiǎn)介、成績(jī)單、學(xué)位證等準(zhǔn)備一下 如果你的時(shí)間挺緊的，七月份是簽證高峰，所以早一些預(yù)約為好，你可以在2019表格沒(méi)到的時(shí)候打電話(huà)預(yù)約簽證，當(dāng)然你可以預(yù)約的晚一些，這樣留出足夠的時(shí)間等2019到（我記得我那個(gè)郵寄了不到10天就到了）。但也不能太晚，因?yàn)槟隳玫胶炞C以后，還要定機(jī)票、準(zhǔn)備行李等，所以還是得留出至少一個(gè)月的時(shí)間來(lái)辦這些。總之，趕早不趕晚。預(yù)約簽證是需要到中信銀行買(mǎi)電話(huà)卡的，買(mǎi)電話(huà)卡的時(shí)候，要帶著你的護(hù)照，身份證等，那個(gè)卡好像50多或者是60多，還有簽證費(fèi)也是一起在那交的，大概將近960多吧，你多帶點(diǎn)錢(qián)就行了。一定記住，把所有的收據(jù)都收好了，那個(gè)很重要的，將來(lái)還得報(bào)銷(xiāo)呢，辦簽證時(shí)，這個(gè)收據(jù)是一定要看的，有兩個(gè)條，一個(gè)留給大使館，一個(gè)給留服報(bào)銷(xiāo)。

拿到電話(huà)卡，就可以打電話(huà)預(yù)約了，預(yù)約過(guò)程在另一個(gè)word里有詳細(xì)的記錄以及關(guān)鍵問(wèn)題，我就不細(xì)說(shuō)了。

接下來(lái)就是上美國(guó)駐中國(guó)大使館填寫(xiě)DS160，（從去年開(kāi)始填一個(gè)DS160就行了，以前要填三個(gè)表呢）這個(gè)填寫(xiě)過(guò)程非常麻煩，里面涉及到很多很細(xì)致的問(wèn)題，具體填過(guò)哪些內(nèi)容我都記不太清了，網(wǎng)上有詳細(xì)的要求和攻略。記得要隨時(shí)保存一下，因?yàn)檫@個(gè)網(wǎng)站如果半個(gè)小時(shí)內(nèi)不填，就自動(dòng)退出，我記得我填這個(gè)表用了好幾天。

交sevic fee, 這個(gè)是在指定的網(wǎng)站上交的，交給美國(guó)政府的，要用信用卡網(wǎng)上交，信用卡要有美元賬戶(hù)的，有visa或者master標(biāo)志的。提交成功以后，會(huì)有個(gè)機(jī)會(huì)讓你打印出收據(jù)，最好是在一個(gè)有打印機(jī)的地方把錢(qián)交了。不過(guò)如果沒(méi)有打印機(jī)，貌似還可以重新登陸系統(tǒng)并打印，不過(guò)因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)在老師辦公室弄的，所以直接打了。

好了，基本上有這些，就可以去辦簽證了。

當(dāng)然，如果你想要更保險(xiǎn)一點(diǎn)，可以提前把照會(huì)辦了。所謂照會(huì)，是留學(xué)服務(wù)中心給你開(kāi)的一個(gè)證明，簽證時(shí)不看，但是如果有的話(huà)更保險(xiǎn)一些。重要的是有個(gè)什么服務(wù)費(fèi)，400多，還必須交，我記得我去年是從郵政匯款過(guò)去的。你把匯款單連同你的相關(guān)材料，傳真給留服中心的一個(gè)電話(huà)，對(duì)方收到了以后，就會(huì)給你把照會(huì)郵寄過(guò)來(lái)了。當(dāng)然你傳真過(guò)去以后，要給她打個(gè)電話(huà)告訴一聲。那個(gè)電話(huà)干打都沒(méi)人接，反正我去年就一直打，直到她接了為止，她收到了你的傳真，就開(kāi)始給你辦照會(huì)了，當(dāng)然還有五十塊錢(qián)要一起給打過(guò)去（含在400多當(dāng)中了），是她的郵寄費(fèi)。

其實(shí)目的就是要那個(gè)服務(wù)費(fèi)的收據(jù)。

等簽證郵寄給你以后，你就得張羅簽協(xié)議書(shū)了，找兩個(gè)有工作的同學(xué)，讓他們幫忙在他們單位開(kāi)個(gè)工資證明（當(dāng)然之前如果有人組織你們幾個(gè)一起去弄那更好，也許人多會(huì)便宜一些的），然后找一天帶著他們兩個(gè)去某個(gè)公證處做協(xié)議書(shū)公證。公證的過(guò)程很簡(jiǎn)單，交錢(qián)就行（200），當(dāng)著他們面把字簽了，六份協(xié)議書(shū)，都填好，然后留在那，過(guò)幾天去取就行了，回頭這些協(xié)議書(shū)要分給各個(gè)需要的地方，學(xué)校要留一份，留學(xué)服務(wù)中心要一份，公證處要一份，你和兩個(gè)擔(dān)保人各一份。

簽證下來(lái)以后，就要張羅填寫(xiě)訂機(jī)票的單子了，網(wǎng)上填好了給留服指定的郵箱發(fā)過(guò)去，連同你各種材料的掃描件。把日期寫(xiě)好。我去年是訂的先飛到北京（國(guó)航免費(fèi)贈(zèng)送的），在北京待兩天，在那期間把保障金（兩萬(wàn)）交了。對(duì)了，交保障金的時(shí)候，要帶著在讀證明，很重要，我去年就忘了（交保障金的地點(diǎn)在五道口的一個(gè)中國(guó)銀行，網(wǎng)上有攻略）；再去留學(xué)服務(wù)中心把生活費(fèi)領(lǐng)了，把手續(xù)辦明白了（北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)的一個(gè)樓里面，門(mén)口保安都知道）。

然后，拿著錢(qián)和相關(guān)材料，你就可以帶著護(hù)照去機(jī)場(chǎng)，準(zhǔn)備飛美國(guó)了。呼呼~(yú)~，寫(xiě)了這么多，像重新經(jīng)歷了一樣，感覺(jué)就像在眼前一樣。過(guò)程可真多呀，真想不到我當(dāng)時(shí)是怎么弄過(guò)來(lái)的。去年都是自己摸索的，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，希望能幫你省一些時(shí)間吧。

另外，會(huì)定期有許多培訓(xùn)啦、開(kāi)會(huì)啦，挺有意思的。我記得我去年還抽空上了個(gè)外語(yǔ)班呢，雖然沒(méi)什么大用，但還是挺難忘的。

祝準(zhǔn)備出國(guó)的同學(xué)一切順利，學(xué)有所成！

第二篇：南開(kāi)大學(xué)辦理公派出國(guó)手續(xù)指南

南開(kāi)大學(xué)辦理公派出國(guó)手續(xù)指南

一、交納保證金

金額：出國(guó)期限一年以?xún)?nèi)的保證金為1萬(wàn)元；一年及以上的為2萬(wàn)元。

交納地點(diǎn)：南開(kāi)大學(xué)北村交通銀行

交納要求：實(shí)名制存單，放棄掛失，自動(dòng)轉(zhuǎn)存，不設(shè)密碼，存期以出國(guó)期限為準(zhǔn)

二、簽訂協(xié)議書(shū)及公證

1、填寫(xiě)《南開(kāi)大學(xué)出國(guó)留學(xué)協(xié)議書(shū)》一式5份； 乙方——出國(guó)人員本人

丙方——兩位經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人（同事即可）

2、出國(guó)人員本人及兩位經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人同時(shí)到人事處辦理協(xié)議書(shū)蓋章、開(kāi)具工資證明等手續(xù)（攜帶工作證、身份證）；

3、出國(guó)人員本人與兩位經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人同往天津市公證處（天津市友誼路廣銀大廈一層）辦理公證；

4、公證后將協(xié)議書(shū)交回人事處專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員科

三、辦理上述手續(xù)后方可辦理校內(nèi)申請(qǐng)表等手續(xù)。

第三篇：公派聯(lián)合培養(yǎng)出國(guó)辦理手續(xù)及流程

一、從當(dāng)初申請(qǐng)的主管部門(mén)領(lǐng)取以下文件：

一、《國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)資格證書(shū)》（掃描備份）

二、《資助出國(guó)留學(xué)協(xié)議書(shū)》（6份/人）

三、《出國(guó)留學(xué)人員須知》

四、《提取保證金證明表》

五、《留學(xué)人員資助證明》（掃描備份）

二、從美國(guó)秘書(shū)那里獲取DS2019 Hiring Visiting Scholar FORM 表格

三、將以下內(nèi)容一起發(fā)給美國(guó)秘書(shū)

a)填寫(xiě)好的DS2019 Hiring Visiting Scholar FORM

b)《留學(xué)人員資助證明》

c)護(hù)照首頁(yè)的掃描文件

d)通訊地址

e)簡(jiǎn)歷.pdf

以上周期約20—25天，后可獲得正式的DS2019表格

四、在中信銀行購(gòu)買(mǎi)美國(guó)大使館預(yù)約簽證的電話(huà)卡，同時(shí)交簽證費(fèi)（現(xiàn)在是

930RMB），記住帶上護(hù)照

五、根據(jù)辦理DS2019表格的時(shí)間來(lái)確定面簽的日期，面簽的時(shí)候是需要正

式的DS2019表格的。

六、在做完預(yù)約面簽和等待正式的DS2019表格的這段時(shí)間，還要填寫(xiě)

DS156、DS157、DS158三份表格

a)DS156是在線(xiàn)填寫(xiě)的，其連接地址為：

b)DS157和DS158兩份表格是可以下載下來(lái)填寫(xiě)的，其下載地址為：DS157

c)DS157和DS158兩份表格是可以下載下來(lái)填寫(xiě)的，其下載地址為：DS157

七、交存保證金：

a)在離境前15天交存

b)銀行劃轉(zhuǎn)

c)詳情見(jiàn)出國(guó)留學(xué)人員須知四

八、簽訂《資助出國(guó)留學(xué)協(xié)議書(shū)》：

a)在領(lǐng)取簽證、機(jī)票前辦理完畢

b)在天津市（或北京）公證處辦理

c)

九、在線(xiàn)填寫(xiě)“公派留學(xué)人員基本信息表”，其鏈接地址如下： 填好這個(gè)表后，一定要記住打印

十、在線(xiàn)繳納sevis fee，這里需要一張雙幣信用卡，交美元可以還人民幣的，繳費(fèi)的網(wǎng)址如下：https:///i901fee/ 繳費(fèi)完畢后，會(huì)生成一張I-901表，我管它叫電子收據(jù)

十一、去留學(xué)服務(wù)中心辦理照會(huì)。辦理照會(huì)所需要的材料如下：

1、公派人員基本情況表；

2、資格證書(shū)或錄取文件；

3、留學(xué)基金委出具的同意派出函；

4、DS-2019表和邀請(qǐng)信。

十二、辦理簽證J1 Visa1、有效護(hù)照；

2、offer（邀請(qǐng)函）原件；

3、DS-2019表原件（這是聯(lián)合培養(yǎng)和訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者所需要的表格）；

4、調(diào)好的DS-156/157/158表格；

5、繳納簽證費(fèi)的收據(jù)（貼在DS156表格的最后一頁(yè)，記住不要蓋住條碼）；

6、繳納sevis fee的收據(jù)（I-901表，繳費(fèi)后打印出來(lái)）；

7、留學(xué)基金委的資助證明和照會(huì)（其實(shí)照會(huì)不是必須的）；

8；照片（美國(guó)簽證對(duì)照片要求比較嚴(yán)格，辦理護(hù)照的時(shí)候多交了30塊錢(qián)就多洗出來(lái)了，這個(gè)在上文提到過(guò)）。

準(zhǔn)備好這些，才只是必須材料，還有很多非必須材料，為了增大面簽通過(guò)率，建議還是準(zhǔn)備一下：

1、個(gè)人簡(jiǎn)歷（當(dāng)然是英文的，其實(shí)我覺(jué)得這個(gè)應(yīng)該是列入必須材料里，因?yàn)榛旧蟰isa official都會(huì)看簡(jiǎn)歷的，當(dāng)然是英文的了）；

2、出版物清單（要把你所發(fā)表過(guò)的論文的首頁(yè)打印出來(lái)，不要擔(dān)心自己以前從事的工作是敏感專(zhuān)業(yè)，VO是不懂這些的）；

3、家庭照片原件（有和家人一起照的，讓VO感到你的家庭和諧，你不會(huì)拋棄你的家庭移民美國(guó)的）；

4、戶(hù)口本原件（以前會(huì)有VO要看，最近好像不怎么看了吧）

5、學(xué)習(xí)計(jì)劃（這個(gè)在申請(qǐng)的時(shí)候就是需要的，需要一份雙方導(dǎo)師簽字的研修計(jì)劃）；

6、導(dǎo)師的簡(jiǎn)介及往來(lái)郵件；

7、歸國(guó)計(jì)劃（最好制定一份詳細(xì)的歸國(guó)計(jì)劃，計(jì)劃中要突出你從美國(guó)回來(lái)后前途一片大好，會(huì)有比在美國(guó)更好的前景，當(dāng)然要突出收入，美國(guó)人很看重這個(gè)，收入可以造假的，你寫(xiě)上月薪10000，VO也不知道的）

第四篇：公派出國(guó)留學(xué)攻略

公派出國(guó)留學(xué)簡(jiǎn)單攻略

我是第二屆的全國(guó)“建設(shè)高水平大學(xué)”聯(lián)合培養(yǎng)博士生項(xiàng)目的受益者，再過(guò)幾天我就 要踏上美國(guó)領(lǐng)土到UC Berkeley開(kāi)始聯(lián)合培養(yǎng)的學(xué)業(yè)。從開(kāi)始到最后一系列的申請(qǐng)、流程非 常的繁瑣，感覺(jué)我的上一屆出去的同學(xué)也沒(méi)完整的寫(xiě)個(gè)攻略，這次我寫(xiě)了希望對(duì)下一屆的 人有點(diǎn)幫助，僅此而已。

國(guó)家選派的標(biāo)準(zhǔn)是選拔一流的學(xué)生到一流的大學(xué)師從一流的導(dǎo)師，最終在基金委審批 的時(shí)候主要就是看你的專(zhuān)業(yè)、方向、學(xué)校和導(dǎo)師，只要條件過(guò)硬，基本沒(méi)問(wèn)題。所以如果 對(duì)方學(xué)校不太有名的話(huà)，就要仔細(xì)斟酌一下了。另外，能源、資源、環(huán)境、農(nóng)業(yè)、制造、信息及生命、空間、海洋、納米、新材料等這些專(zhuān)業(yè)和方向是國(guó)家大力支持的，會(huì)予以?xún)?yōu) 先考慮。

第一階段：

每年9月—次年1月的這個(gè)學(xué)期，是聯(lián)系導(dǎo)師、報(bào)名和初選的時(shí)間。如果你早有公派的 打算，首先是要和外國(guó)的教授取得聯(lián)系，取得聯(lián)系的方式有好幾種，聯(lián)合培養(yǎng)的博士生主 要是導(dǎo)師的介紹和關(guān)系，這樣也能聯(lián)系到和自己的方向比較接近的國(guó)外導(dǎo)師；申請(qǐng)直接攻 讀博士的就按照常規(guī)的方式來(lái)申請(qǐng)。當(dāng)然如果你什么關(guān)系也沒(méi)有，是自己找到的國(guó)外的導(dǎo) 師，最初聯(lián)系的時(shí)候最好要寫(xiě)一封類(lèi)似于PS之類(lèi)的信，說(shuō)明你的背景、愿望，以及國(guó)家留 學(xué)資助的情況，最好再附上你導(dǎo)師的推薦信（這樣也能證明你的國(guó)內(nèi)導(dǎo)師是支持你出國(guó)的）以及你發(fā)表的文章、專(zhuān)利等等。一般而言國(guó)外教授對(duì)不用花錢(qián)、不用學(xué)位的訪(fǎng)問(wèn)學(xué)生（學(xué)者）都比較歡迎，會(huì)讓專(zhuān)門(mén)的秘書(shū)和你繼續(xù)聯(lián)系。

如果國(guó)外的導(dǎo)師基本同意了你的來(lái)訪(fǎng)，那么你可以提出，為了滿(mǎn)足中國(guó)國(guó)家留學(xué)基金 委（CSC）的要求，國(guó)外院校必須出具邀請(qǐng)函和聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃，邀請(qǐng)函必須用擬留學(xué)院校/ 單位專(zhuān)用信紙打印，并有主管部門(mén)負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字。邀請(qǐng)函的內(nèi)容必須包括：

a.申請(qǐng)人基本信息：申請(qǐng)人姓名、出生日期、國(guó)內(nèi)院校等。

b.留學(xué)身份：攻讀博士學(xué)位研究生或聯(lián)合培養(yǎng)博士生。

c.留學(xué)時(shí)間：應(yīng)明確起止年月。

d.國(guó)外指導(dǎo)教師。

e.留學(xué)專(zhuān)業(yè)或受邀人擬在國(guó)外從事主要研究工作。

f.所需費(fèi)用及數(shù)額：須交納的學(xué)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用；入學(xué)通知中如無(wú)費(fèi)用說(shuō)明，則需另提交學(xué)費(fèi)清單。

g.聯(lián)合培養(yǎng)博士生應(yīng)在邀請(qǐng)信中注明被邀請(qǐng)人外語(yǔ)水平符合接受方要求。h.外方負(fù)責(zé)人簽字與聯(lián)系方式。

培養(yǎng)計(jì)劃主要是由國(guó)內(nèi)外的導(dǎo)師共同商定，你自己起草，并由國(guó)內(nèi)外導(dǎo)師全部認(rèn)可后，在國(guó)外打印出來(lái)，導(dǎo)師簽字，連同邀請(qǐng)信一起郵寄給學(xué)生本人。聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃最終應(yīng)由 中外雙方導(dǎo)師簽字，1000字以上（外文）。聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

①研究課題名稱(chēng)；

②科研課題背景介紹；

③申請(qǐng)人國(guó)內(nèi)科研準(zhǔn)備工作概述；

④出國(guó)學(xué)習(xí)預(yù)期目標(biāo)；

⑤科研方法；

⑥科研工作時(shí)間安排；

⑦回國(guó)后續(xù)工作介紹。

這兩項(xiàng)備齊后，國(guó)外的聯(lián)系事宜可以告一段落，你可以告訴秘書(shū)，后面半年將是國(guó)內(nèi) 的層層審批，審批結(jié)束后大約是 5月底的樣子，那時(shí)再繼續(xù)聯(lián)絡(luò)相關(guān)手續(xù)事宜。當(dāng)然在這 期間你還可以和國(guó)外的導(dǎo)師繼續(xù)聯(lián)系，商討你出去之后能夠干什么。

在這期間還應(yīng)準(zhǔn)備的材料包括：

成績(jī)單：如果是聯(lián)合培養(yǎng)博士的話(huà)，需要從本科到博士的全部成績(jī)單（只要中文就ok），如果本科碩士不是交大的話(huà)就趕緊聯(lián)系原學(xué)校開(kāi)成績(jī)單，不要因?yàn)槌煽?jī)單的事情而耽 誤。交大的研究生成績(jī)單在本學(xué)院開(kāi)就可以。

二級(jí)以上醫(yī)院體檢證明：在五院就能體檢，掛號(hào)掛體檢，然后去醫(yī)技大樓 4樓領(lǐng)單（記得帶一張1寸照片），交錢(qián)（好像是140塊，你告訴是出國(guó)體檢就行，沒(méi)特殊要求），體 檢后三天可以取結(jié)果。

要準(zhǔn)備的還有最高學(xué)歷和學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、外語(yǔ)水平證明（如果邀請(qǐng)信中說(shuō)明了不需 要外語(yǔ)水平就算啦）還有獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件（不要小看了這個(gè)，如果每個(gè)學(xué)院的名額是有限 的話(huà)，則有證書(shū)的、學(xué)校好的可以?xún)?yōu)先）。

一般每年10月—11月會(huì)有國(guó)家公派留學(xué)宣講會(huì)，劉儉老師會(huì)在陳瑞球樓給大家宣講，請(qǐng)關(guān)注水源 bbs的sjtugs版的信息。收集好了這些材料，在學(xué)期結(jié)束之前，就可以到院系 負(fù)責(zé)研究生的老師處報(bào)名了，當(dāng)然如果你的某些材料還不齊全（比如說(shuō)邀請(qǐng)函、研究計(jì)劃 還沒(méi)寄到）的話(huà)，可以先報(bào)名，占住這個(gè)坑，不全的材料讓導(dǎo)師替你寫(xiě)一個(gè)說(shuō)明先墊上，不要錯(cuò)過(guò)了報(bào)名時(shí)間。

Tips：國(guó)外的導(dǎo)師有不少挺忙的，特別是越有名的導(dǎo)師越忙，所以聯(lián)系導(dǎo)師這一步有 可能會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間，這是考驗(yàn)?zāi)托牡臅r(shí)候，亦可提高你的英文寫(xiě)作水平和交流能力。可關(guān)注bbs上goabrord版上的經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)一封完美的PersonalStatement和Recommendation是 件很鍛煉人的事情。如果那邊遲遲不給回音，時(shí)間又迫近的情況下，可以打電話(huà)直接詢(xún)問(wèn)，也是最后的辦法了。

第二階段：

這個(gè)階段從1月底放假開(kāi)始直到3月底把所有的材料上交，主要就是大家把所有的材料 準(zhǔn)備齊全并開(kāi)始?xì)埧岬腜K。

如果在第一階段中材料沒(méi)有齊全的話(huà)，在 3月底之前一定要準(zhǔn)備齊，此時(shí)要準(zhǔn)備的還 包括《單位推薦意見(jiàn)表》和《國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表（學(xué)生類(lèi)）》，填好蓋章 后與其它材料放在一起。一般來(lái)說(shuō)在開(kāi)學(xué)的時(shí)候?qū)W院負(fù)責(zé)的老師就會(huì)向你收取所有的材料，集中報(bào)到研究生院審批，此時(shí)如果報(bào)名人數(shù)超過(guò)國(guó)家分配的名額，則研究生院會(huì)按照你 的專(zhuān)業(yè)、學(xué)校以及年級(jí)進(jìn)行篩選（通常博士三年級(jí)的不再具有派出資格）。篩選后的最終 結(jié)果將在3月底公布，此時(shí)被學(xué)校選上的人就可以在CSC的網(wǎng)站上進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名申請(qǐng)，并去 研究生院交 500大洋的國(guó)家評(píng)審費(fèi)，然后就是兩個(gè)月漫長(zhǎng)的等待了。只要通過(guò)了這一步，你的成功率就基本有90%了，CSC篩選的好像150個(gè)人被拿掉了4-5個(gè)，不多的。

當(dāng)然在這兩個(gè)月之中，你還必須關(guān)注一些出國(guó)的論壇，積極的和與你同去一個(gè)學(xué)校的 學(xué)友們建立聯(lián)系。和國(guó)外的導(dǎo)師和其秘書(shū)也要保持聯(lián)系，尤其是要找到國(guó)外導(dǎo)師所在學(xué)院 中專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)國(guó)際訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者的老師，并詢(xún)問(wèn)清楚還需要辦一些什么手續(xù)。比如拿Berkeley來(lái) 說(shuō)，所有的訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者必須要填寫(xiě)一個(gè)VSPA的申請(qǐng)表，經(jīng)審批后由Berkeley任命你訪(fǎng)問(wèn)學(xué)生 的身份，才能進(jìn)行下一步的操作。還有你的護(hù)照可以在這期間辦了，在莘莊那里就能辦，費(fèi)用是 200塊，照片20塊，具體的護(hù)照攻略請(qǐng)參照goabroad版精華區(qū)。這些事情就可以在 這個(gè)空檔里做了。

第三階段：

這個(gè)階段從5月底CSC的審批結(jié)果出來(lái)之后到你飛赴國(guó)外之前，包括辦理校內(nèi)、校外、國(guó)外、公證、存款、簽證等許多手續(xù)，這一階段是最繁瑣的階段，千萬(wàn)不能慌亂，要和與 你同去的人保持聯(lián)系，把事情一步一步做好。

CSC 的結(jié)果出來(lái)之后，研究生院會(huì)通知各位選上的同學(xué)開(kāi)會(huì)，會(huì)上給大家發(fā)材料，包 括協(xié)議書(shū)啊、資助證明啊、指南啊等等，并布置下一步大家要做的事情。歸納出來(lái)大概有 這么些：

學(xué)校內(nèi)要辦的事情：有三份表格要填，可以從網(wǎng)上下載，分別是休學(xué)申請(qǐng)表、上海交 通大學(xué)長(zhǎng)期(六個(gè)月以上)公派留學(xué)申請(qǐng)表、因公出國(guó)人員審查表。填好了這三個(gè)表之后需 要導(dǎo)師簽字、院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、書(shū)記等全部簽字蓋院章之后，將三份表一起拿到研究生院培 養(yǎng)辦，休學(xué)表留下，其他兩個(gè)表在培養(yǎng)辦蓋章后，送到人事處出境審查科（行政樓B427）審批，記得要帶好學(xué)生證復(fù)印件、邀請(qǐng)信復(fù)印件和CSC資助證明復(fù)印件。5天之后會(huì)通知你 取回審批后的文件，送至研究生院培養(yǎng)辦，連同一份公證后的資助留學(xué)協(xié)議書(shū)，由劉儉老 師給你辦理同意派出函。

公證：資助出國(guó)留學(xué)協(xié)議書(shū)需要市級(jí)以上的公證處，閔行區(qū)公證處就可以，需要兩位 擔(dān)保人，要求55周歲以下，并且每位擔(dān)保人的單位要出具一份工資證明，證明其工作單位 及年薪。公證時(shí)要求你和兩位擔(dān)保人共同去公證處，在現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)協(xié)議書(shū)，并交費(fèi)，價(jià)錢(qián)約 300，三天后可取回。

資金證明事宜：有很多美國(guó)大學(xué)要求訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者在美期間至少能保證每月1400～1600刀 的生活費(fèi)用，但國(guó)家資助的可能僅僅只有1000～1100刀，而每月差額的這幾百刀就必須要 自己在銀行存，并辦理存款證明。據(jù)說(shuō)存人民幣和美元都可以，但有時(shí)老美想看你的存款 證明的材料，我怕他們看不懂，所以全部存的是美元。

美國(guó)學(xué)校的DS2019表的申請(qǐng)：與美國(guó)學(xué)校的秘書(shū)聯(lián)系時(shí)記得索要DS2019的request fo rm，你填好了之后郵件發(fā)回去，填的時(shí)候就需要寫(xiě)清楚資金的來(lái)源，一塊是國(guó)家給的，一 塊是自己補(bǔ)足的，同時(shí) CSC的資助證明和你自己的銀行財(cái)產(chǎn)證明都要掃描后發(fā)給美方。申 請(qǐng)DS2019大約需要2-3個(gè)星期，有些學(xué)校（比如說(shuō)Berkeley）還要求交申請(qǐng)費(fèi)，425刀，可 以在交通銀行辦國(guó)際匯票（成本最小），也可以委托你美國(guó)的同學(xué)朋友帶交一下。拿到DS 2019之后，和美方學(xué)校的手續(xù)基本就完成了。

下面就是準(zhǔn)備簽證了，簽證要準(zhǔn)備不少的東西，具體的可以參照上海集訓(xùn)部的網(wǎng)頁(yè)：，國(guó)外導(dǎo)師的介紹中最好有顯著的地方標(biāo)明你們是如何認(rèn)識(shí)的。

6）面簽，這個(gè)不詳細(xì)說(shuō)了，有單獨(dú)的攻略，我把自己的攻略寫(xiě)在bbs上了，見(jiàn) http://bbs.sjtu.edu.cn/bbscon?board=VISA&file=M.1217239722.A，還有一篇J-1攻略 也推薦一下，我很多都按這個(gè)準(zhǔn)備的：

http://bbs.sjtu.edu.cn/bbscon?board=VISA&file=M.1216657365.A

今天面簽pass，心想這快一年的心血真是沒(méi)白費(fèi)啊，唉。感覺(jué)我的上一屆出去的同學(xué) 也沒(méi)完整的寫(xiě)個(gè)攻略，這次我寫(xiě)了希望對(duì)下一屆的人有點(diǎn)幫助，僅此而已，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出 處，謝謝！

9月14日補(bǔ)充：這幾天準(zhǔn)備了最后的東西，包括存了保證金20000塊，讓留學(xué)基金委 把收據(jù)用掛號(hào)信寄到學(xué)校來(lái)，再憑你的護(hù)照、保證金收據(jù)、簽證費(fèi)收據(jù)和一份公證過(guò)的協(xié) 議書(shū)（這四樣缺一不可）去上海集訓(xùn)部領(lǐng)第一個(gè)月的1000刀生活費(fèi)、機(jī)票和報(bào)到證，就完 成了所有的出國(guó)手續(xù)了。各位，Good Luck！

原創(chuàng)：大肥雁，轉(zhuǎn)載注明出處

發(fā)信人: nici(大肥雁1-18-26-29-10-？), 信區(qū): SJTUGS

標(biāo)題: 原創(chuàng)：交大公派出國(guó)留學(xué)簡(jiǎn)單攻略

發(fā)信站: 飲水思源(2008年09月16日00:32:44 星期二)

原創(chuàng)：大肥雁，轉(zhuǎn)載注明出處！

第五篇：德國(guó)公派訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者辦理簽證手續(xù)及出國(guó)注意事項(xiàng)

德國(guó)公派訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者辦理簽證手續(xù)及出國(guó)注意事項(xiàng)

厚 譜 教 育：訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者申請(qǐng)領(lǐng)跑者

下面我來(lái)再講一下德國(guó)公派訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者辦理簽證手續(xù)及出國(guó)注意事項(xiàng)。

第一、文件傳真

首先將學(xué)校批件、出境科蓋章的邀請(qǐng)函復(fù)印件、外語(yǔ)水平證明等傳真到你想辦理簽證的地方，比如北京，記得打電話(huà)問(wèn)是否傳真到，這樣會(huì)加快審核進(jìn)度。最快當(dāng)天就到，傳真件拿到以后就可以到出國(guó)集訓(xùn)部辦理照會(huì)。

注：黃本上都有聯(lián)系電話(huà)和傳真號(hào)碼，不過(guò)有可能傳真號(hào)不對(duì)，最好傳真前后都打電話(huà)問(wèn)問(wèn)。

第二、預(yù)約簽證。

預(yù)約簽證，通過(guò)郵件或者電話(huà)，最好提前半個(gè)月，無(wú)論是預(yù)約還是面簽后的咨詢(xún)，用郵件比較方便，用中文就好。簽證前需要的材料可以在相關(guān)網(wǎng)站里面查到，長(zhǎng)期申請(qǐng)表及填寫(xiě)方法參見(jiàn)附件。請(qǐng)記住使館開(kāi)放時(shí)間：上午8：30-11：30（指辦公時(shí)間，補(bǔ)材料也要這個(gè)時(shí)間）、下午開(kāi)放時(shí)間：下午1：30-3：30（拿簽證時(shí)間），預(yù)約的時(shí)候報(bào)出自己的基本信息如姓名、XX出生日期、護(hù)照號(hào)碼、聯(lián)系電話(huà)、郵箱。

第三、面簽簽證：

注意去得早排得早，面簽的就早。具體簽證事宜不再贅述。一步步按程序走，遞交資料、回答問(wèn)題、等待審核即可。

第四、沉默期

申請(qǐng)德國(guó)簽證，都要經(jīng)過(guò)一個(gè)沉默期，這是因?yàn)楦鶕?jù)德國(guó)法律規(guī)定，領(lǐng)事館只有發(fā)放入境簽證的權(quán)利，一旦涉及到在德國(guó)居留超過(guò)3 個(gè)月的居留許可，則必須經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)赝鈬?guó)人管理局同意，才可發(fā)放入境簽證，這就是為什么使館要將大家的材料寄往德國(guó)，而簽證要等至少三周才發(fā)的原因。要知道，德國(guó)人辦事是根據(jù)法律辦的。在這還有個(gè)問(wèn)題，因?yàn)槭桂^是屬外交部，而外國(guó)人管理局是內(nèi)政部的事，這樣一來(lái)在法律上就有矛盾，也就是說(shuō)如果出問(wèn)題將由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)的問(wèn)題。為解決這個(gè)問(wèn)題，法律規(guī)定，在使館遞交申請(qǐng)人簽證材料三周后（該3 周為外辦處理材料時(shí)間），如果外辦沒(méi)有給使館一個(gè)明確的答復(fù)，是批準(zhǔn)還是拒絕則該發(fā)放簽證的權(quán)利由使館負(fù)責(zé)，這就是簽證上加注的SCHEIGFRISTVRFAHREN 的來(lái)由。

也就是說(shuō)，如果你被拒絕簽證，則有可能是因?yàn)槭桂^的原因，因?yàn)槭桂^認(rèn)為你不符合條件，而并不是當(dāng)?shù)赝廪k的原因，當(dāng)然也有可能是因?yàn)楫?dāng)?shù)赝廪k的拒絕。明白使館處理材料的過(guò)程，然后就可以根據(jù)有關(guān)部門(mén)的法律來(lái)判斷使館是否處理不當(dāng)，當(dāng)然在目前的情況下，使館是不說(shuō)明拒絕理由的。

第五、拿到簽證，一般拿到德國(guó)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者簽證的時(shí)間都是一個(gè)月左右。