第一篇：機械系2012屆頂崗實習畢業生離校手續辦理相關要求(新)

機械工程系

2012屆畢業生提前離校（頂崗實習）手續辦理相關要求

為加強對頂崗實習學生的管理，保證學生順利完成學業，根據學校相關規定，特提出如下要求：

一、材料要求

提前離校學生辦理手續時需要提供以下材料：

1、與用人單位簽訂的頂崗實習協議；

2、用人單位人事部門發出的書面實習邀請函；

3、實習學生本人參加頂崗實習的申請書；

4、學生家長身份證復印件及同意學生參加頂崗實習的簽字說明；

5、學生本人參加頂崗實習的安全承諾書；

6、審批表。

二、辦理流程

個人準備材料——輔導員審核材料并簽字——系副書記簽字——專業教研室主任簽字——教學副主任簽字——教務處簽字——學生處簽字——招生就業處簽字——審批后的材料交給輔導員保存。

三、相關說明

1、參加頂崗實習的學生應為已簽訂正式就業協議的專科畢業生；

2、參加頂崗實習應為學院及系部聯系的用人單位且一個單位人數在三人以上者；

3、頂崗實習時間一般應于2012年5月7日前結束。

4、審批程序請按照辦理流程的先后次序進行。

二〇一二年一月五日

第二篇：機械系2012屆畢業生離校實習實習手續辦理(參考)

機械工程系2012屆畢業生頂崗實習手續辦理

辦理流程：

一、班主任處領取：（1）學生頂崗實習審批表、（2）學生校外實習安全承諾書、（3）校外實習學生守則、（4）學生校外實習家長同意書。

二、打印：（1）靈活就業證明、（2）學生校外實習協議（根據實習企業實際情況）。

三、11月22日返校后，統一領取《學生頂崗實習手冊》。

四、填寫簽字：認真按要求填寫，班主任監督填寫過程并與家長聯系確認之后，方可開始進行家長同意書的簽字和離校手續的辦理。頂崗實習審批表須經學院各主管部門及系部簽字蓋章，靈活就業證明須經實習企業及學院就業主管部門蓋章生效。

五、班主任及頂崗實習校內指導教師同意離校后，到辦公樓217室趙老師處辦理離校實習確認登記。

六、審批及存檔：全部辦理完成后，將確認簽字文件（學生頂崗實習審批表、學生校外實習安全承諾書、學生校外實習家長同意書、學生校外實習協議、靈活就業證明）統一上交班主任處，由班主任及就業輔導員審核無誤后，方可正式離校進行頂崗實習。

說明：

一、填寫注意事項

（一）校外實習安全承諾書、家長同意書：學生、家長本人簽字，時間按實際填表日期填寫。

（二）校外實習協議書：單位蓋章，只有單位公章、人事章有效，其它如財務專用章、發票專用章、業務專用章等均無效。時間填寫按實際離校頂崗實習時間。

（三）靈活就業證明：單位蓋章，就業時間填寫為2011年11月26日至2012年6月30日。

（四）校外實習學生守則：認真閱讀，嚴格遵守，妥善保存。

（五）學生頂崗實習手冊注意事項：認真閱讀，按要求仔細填寫。

（六）畢業生實習手續：認真閱讀。

（七）學生頂崗實習手冊：在封面、第二頁、學生頂崗實習考核鑒定表第二頁里的企業指導老師簽字后均需要加蓋單位公章，共三處。

二、各環節注意事項

（一）班主任：學生動向及時與學生家長溝通確認，發放學生需辦理文件，學生崗前教育，學生離校情況監控。

（二）就業輔導員：辦公樓217室，登記信息，離校登記確認，收取靈活就業證明，審核離校文件。

（三）頂崗實習校內指導教師：學生離校前進行崗前安全教育，督促學生填寫頂崗實習手冊，所指導學生必須定期（每周一次）與自己的指導老師進行溝通并及時匯報頂崗實習最新進展，并最終形成書面材料。

三、文件上交期限： 2011年11月28日學生離校參加頂崗實習前，須將規定文件繳齊。

四、留校人員注意事項

（一）專升本人員：經家長同意留校復習者，于班主任處統一登記備案。

（二）已頂崗實習人員：確因工作需要，需要在校住宿者，于班主任及輔導員處統一進行申請，經審核無誤后，辦理留校住宿手續，并必須保證在校期間遵守學校各項規章制度和學校秩序。

（三）未頂崗實習人員：未找到頂崗實習單位，暫時需在校留宿者，須與班主任及校內指導教師說明情況，在班主任與其家長進行溝通后，方可辦理在校登記，并且如在2011年12月5日之前仍未確定頂崗實習單位者，由學校統一安排頂崗實習任務。

第三篇：辦理離校頂崗實習手續說明

說明

信息與電氣化系2013屆畢業生：

欲辦理離校請下載《學校離校頂崗實習手續材料》文件，解壓后后按如下步驟填寫：

1.打印《頂崗實習審批表》，《屆畢業生提前上崗手續》，《學生頂崗實習承諾書》以及《學生提前離校赴企崗位實習三方管理協議》（一式三份），然后填寫。

2.將《離校頂崗實習申請書》里的內容手寫下來。

準備好手寫的離校申請書和填寫好的《頂崗實習審批表》，《屆畢業生提前上崗手續》，《學生頂崗實習承諾書》，以及簽好公章的一式三份的《學生提前離校赴企崗位實習三方管理協議》，就可到系辦辦理離校手續。

信息與電氣化系學工辦2013年10月

第四篇：畢業生辦理離校手續

通知

101171班：

畢業生在招就處領取一系列表單，其中包含（1）未畢業學生提前就業申請表（2）就業問卷調查表（3）頂崗實習鑒定表。

辦理離校手續時，請按照離校手續表中的編號順序進行，1-8項由各部門全部蓋章（或簽字）后。最后到教務處321辦公室辦理手續，否則不予辦理。如需要打印學歷證明和成績單的同學，請將離校手續表留在教務處，周一至周五工作日4:00-5:00來領取。

表（1）可沿中線裁開，一份留在教務處，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由學生帶離學校，到就業單位后簽字蓋章，并與明年7月份領取畢業證書時交回學校教務處（不接受郵寄），否則不予頒發畢業證書。

如有成績掛科的同學，可以登錄學院網站查詢并及時申請補考報名（報名數據發送電子郵件到jhxyjwc@126.com）畢業前補考時間定為2013年4月27至28日，報名截止時間為2013年3月31日。畢業后補考時間定為2013年10月國慶長假后的第一個工作日，補考報名截止時間為2013年9月16日。

學校在每年7月中旬安排外出補考和答辯，具體見網站通知。請注意，2013年5月份成績審核時如掛科超過五門（含五門）的畢業生當年領取結業證書。如在畢業后一年內返校參加補考，合格后才能換取畢業證書，逾期不與學校聯系，將不能換取畢業證書。望互相轉告，謝謝!

第五篇：畢業生頂崗實習手續辦理流程

畢業生頂崗實習手續辦理流程

各位同學，目前我系課程臨近結束，為方便畢業生了解我系頂崗實習手續辦理的流程，現提前把《2013屆畢業生頂崗實習辦理流程》公布如下，請同學們認真查閱。提前準備相關材料。注意：我系目前尚不辦理頂崗實習手續。等課程結束，期末考試完成，方可辦理頂崗實習手續，請同學們提前準備材料。以免耽誤日后手續的辦理。頂崗實習開始辦理時間另行通知。

一、學生填寫頂崗實習系統相關信息

1、登錄學院網站，在“頂崗實習系統”里填寫個人信息。登錄系統用戶名：學生學號；初始密碼：學生學號。

2、在系統里填寫頂崗實習單位信息；

3、在系統里接收頂崗實習指導老師布置的實習任務，并按時完成，確保每周一次；

4、信息填寫完畢后，用截屏功能，將在系統里所填的信息頁面進行截屏，并打印出來。

4、在實習過程中如有問題，可通過該系統與定崗實習指導老師聯系。

二、頂崗實習辦理需要提交的材料

1、頂崗實習協議3份。必須完整地填寫細信息并經學校和單位蓋章。（向班干部索取電子版，自行打印），一份交給輔導員老師，一份交教務處，一份自己留存；

2、學生本人“三證”復印件。（英語等級證、計算機等級證、職業資

格證）復印件交輔導員老師。如果沒有通過，需寫一份保證書，保證在畢業前通過考試。如果已經通過，但是證書未發，需寫一份情況說明，寫清楚原因。）

3、人身意外傷害保險原件及復印件。請自行前去任何一家保險公司辦

理“人身意外傷害保險”，受益人必須為學生本人。

4、頂崗實習系統里學生個人資料和實習相關資料的截屏復印件。

5、頂崗實習申請書一式三份。（可在公共郵箱中下載打印，也可到校

園超市購買），一份交給輔導員老師、一份交教務處、一份自己保存；申請書需要蓋章，蓋章流程參見下文。

6、頂崗實習手冊（以班級為單位到辦公室領取，實習期間認真填寫，實習離開之前需要經系部蓋章和指導教師簽字。）

7、要求體檢的單位還應提供個人體檢報告；

8、結清三年在校期間的學費、住宿費、書費等各項費用。

9、完成畢業論文和畢業答辯。

10、所有的資料和材料的電子版已經打包放在郵箱中，請各班級同學向班長索要相關材料。并打印出來。填寫相應的信息。

三、蓋章

頂崗實習申請表三份，需要蓋章，蓋章的順序是：

系部（2號行政樓2307）——招生就業處（圖文信息樓就業服務大廳）——學生處（5301）————教務處（校醫院樓下教學實踐科）——學院意見

四、裝檔

請辦理頂崗實習手續的同學，按上述要求將所要上交的材料裝在檔案袋里（自己留存的不要放入檔案袋），并在檔案袋的封皮上寫上個人的班級、姓名、個人聯系方式、家庭聯系方式、實習單位名稱、實習指導老師姓名和聯系方式，以及上交的材料的名稱、份數。整理完畢后，交到教學樓3301辦公室。

以上手續辦理完畢后，方可離校進行頂崗實習。不按照要求辦理上述手續的同學，將無法取得實習成績，無法取得畢業學籍，望同學們相互轉告，及時辦理。我系目前尚不辦理頂崗實習手續。等課程結束，期末考試完成，方可辦理頂崗實習手續，請同學們提前準備材料。以免耽誤日后手續的辦理。

頂崗實習開始辦理時間另行通知。

電子工程系

2012年11月