第一篇：畢業生離校手續辦理一站式服務工作方案

附件2

畢業生離校手續辦理一站式服務

工作方案

為方便廣大畢業生順利辦理好離校手續，按照學校關于做好畢業生離校工作的統籌安排，2014屆畢業生的離校手續辦理推行一站式服務，具體方案如下：

一、一站式服務的目的優化手續辦理流程，方便廣大畢業生便捷完成畢業離校手續的辦理，提高服務畢業生的工作效率，營造良好的文明離校氛圍，展現學校對畢業生的人文關懷。

二、時間

6月13日。

上午8:30-11:30的服務對象為：人文學院、法政學院、外語院、教科院、音樂院、美術學院、商學院等二級學院畢業生；

下午2:30-5:30的服務對象為：數計院、信科院、物理院、化學院、生科院、體科院等二級學院畢業生。

三、地點

學生處、校團委、公體教研室、學生公寓管理中心、財務處于弘雷樓111室集中辦理。

四、辦理流程

1.請有關部門于6月6日前將欠費或有應還書籍、物品等未還的畢業生名單發至學生處學生管理科（郵箱：10579xgk@163.com），或直接報送打印稿。學生處匯總后于6月10日上午9:00前將相應的數據資料發送至各二級學院。未按

時發送數據資料到學生處的部門須自行把名單送交各二級學院。

2.各二級學院接到欠交物款名單后，及時通知畢業生依時辦理清退款項、書籍、物品等手續。畢業生自行清退的時間為 6月11日前，各有關部門可及時向各二級學院反饋款物清退情況。

3.畢業生以班級為單位于6月13日當天憑《畢業生離校手續單》到服務現場辦理離校手續，相關部門確認后在清單上加蓋印章。待所有項目完成后，各班級收齊《畢業生離校手續單》，并憑此單統一領取畢業證書和學士學位證書等。

五、相關部門服務內容及注意事項

1.學生處

服務內容：學生證注銷，開具離校購票證明，手續辦理咨詢。辦理說明：（1）以班級為單位統一收集學生證辦理，學生證蓋作廢章后發回本人；（2）所有畢業生的學生證都必須進行注銷，如確有個別畢業生丟失學生證，須由學生本人提交書面材料說明，并經所在二級學院蓋章確認；（3）須憑學生證購票乘車離校的畢業生，可申請辦理畢業生離校購買車票的證明。

2.教務處教材科

服務內容：清算教材費。

辦理說明：以班級為單位做好教材費結算。

3.校團委

服務內容：團組織關系轉接咨詢。

辦理說明：直接憑《畢業生離校手續單》辦理蓋章。

4.公體教研室

服務內容：清還體育器材。

辦理說明：各畢業班清退完借用的體育器材即可辦理。

5.學生公寓管理中心

服務內容：核清宿舍資產，繳清超支的水電費，收集住宿證以及宿舍鑰匙。

辦理說明：（1）如學生住宿證有遺失，須由學生本人提交書面材料說明，并經所在二級學院蓋章確認；（2）如個別學生鑰匙有遺失，應自行補配；（3）宿舍鑰匙只暫保留一枚，待本舍學生全部離校前，將僅剩的鑰匙交至苑區值班室。

6.財務處

服務內容：收繳畢業生所欠學雜費，畢業生校園卡余額退款。辦理說明：（1）各畢業班學生如已繳清學雜費即可辦理蓋章；

（2）6月16日23時起停止畢業生校園卡的使用，6月17日將學生校園卡帳戶上的余額轉到學生的銀行賬戶（原繳交學費的銀行賬戶），如已注銷銀行賬戶的畢業生須于6月18日持本人身份證到一卡通中心領取校園卡賬戶余款（為其他同學代領的畢業生需持委托書及本人身份證復印件）；（3）6月17日起，畢業生須于飯堂購票就餐；為配合校園卡的余額轉賬工作，6月14日起畢業生勿再進行校園卡圈存，且暫不注銷原繳交學費的銀行賬戶（6月19日后再辦理）；畢業生須及時核準銀行賬戶轉入的余額，如有疑問請于6月18日到一卡通中心咨詢；校園卡不需交回，由畢業生自行保存。

7、圖書館

服務內容：清還畢業生所借的圖書資料，注銷其校園卡借閱權限。

辦理說明：（1）畢業生須提前核查自己的圖書借閱情況，及時歸還所借圖書（含光盤），結清借書逾期欠款；（2）班級花名冊（不在本班就讀請注明并加蓋學院公章）和《畢業生離校手續

單》到圖書館一樓總服務臺集體辦理離校手續。

8.水廠

服務內容：清還水廠空桶，退還空桶押金。

辦理說明：（1）畢業生以宿舍為單位，攜帶空桶和水桶押金單據辦理退桶手續。（2）如丟失押金單據的同學，請先到水廠辦公室辦理掛失手續后再辦理退桶手續。

9.二級學院

辦理地點：所在二級學院辦公室、學工辦

服務內容：清還畢業生借用的書籍、設備等物資。

六、一站式服務場地布置要求

配有辦公桌椅、電風扇等設備，通電，通網，由學校資產處、水電維修隊等部門負責布置。學生處負責現場的宣傳標語、宣傳牌、指示牌的制作。全部布置工作于6月12日（星期四）17:00前完成。

七、個別學生分散辦理離校手續的溫馨提示

如有個別畢業生因故未能按時在一站式服務當日辦妥離校手續，可以到各相關部門的辦公地點進行辦理，辦理辦法同上，具體地點說明如下：

學生處——紫荊樓306室學生管理科；教務處教材科——紫荊樓二樓教材科辦公室；圖書館——圖書館一樓總服務臺；校團委——鴻園四樓團委辦公室；公體教研室（體育館127房）——體育器材室（水廠二樓）；學生公寓管理中心——各所在苑區辦公室；財務處——學校辦公樓二樓201室財務處會計科。水廠——水廠售水票辦公室。

第二篇：畢業生辦理離校手續

通知

101171班：

畢業生在招就處領取一系列表單，其中包含（1）未畢業學生提前就業申請表（2）就業問卷調查表（3）頂崗實習鑒定表。

辦理離校手續時，請按照離校手續表中的編號順序進行，1-8項由各部門全部蓋章（或簽字）后。最后到教務處321辦公室辦理手續，否則不予辦理。如需要打印學歷證明和成績單的同學，請將離校手續表留在教務處，周一至周五工作日4:00-5:00來領取。

表（1）可沿中線裁開，一份留在教務處，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由學生帶離學校，到就業單位后簽字蓋章，并與明年7月份領取畢業證書時交回學校教務處（不接受郵寄），否則不予頒發畢業證書。

如有成績掛科的同學，可以登錄學院網站查詢并及時申請補考報名（報名數據發送電子郵件到jhxyjwc@126.com）畢業前補考時間定為2013年4月27至28日，報名截止時間為2013年3月31日。畢業后補考時間定為2013年10月國慶長假后的第一個工作日，補考報名截止時間為2013年9月16日。

學校在每年7月中旬安排外出補考和答辯，具體見網站通知。請注意，2013年5月份成績審核時如掛科超過五門（含五門）的畢業生當年領取結業證書。如在畢業后一年內返校參加補考，合格后才能換取畢業證書，逾期不與學校聯系，將不能換取畢業證書。望互相轉告，謝謝!

第三篇：畢業生離校手續辦理須知

畢業生離校手續辦理須知

為了更加方便、快捷辦理畢業生離校手續，現將有關注意事項通知如下：

1、未交清學雜費的同學暫不辦理離校手續，待先交清學雜費再辦理離校手續；

2、“一站式”服務現場不辦理學雜費交費手續，學雜費交費地點在行政辦公樓三樓財務處報帳大廳；

3、各畢業班須以班為單位，將《離校手續清單》集中后統一交至財務處“一站式”服務工作人員處辦理離校手續；

4、校園卡退卡地點在校園結算中心各充值點；

5、如有水電費退費的同學，請暫緩辦理校園卡退卡手續，待水電費退費后再辦理。

財務處

2012年6月18日

第四篇：畢業生辦理離校手續必看

畢業生辦理離校手續必看

1、離校前，將個人英語四級、計算機二級或軟考、專業技能證復印件交給學委；

2、保持手機暢通，如果變更聯系方式，及時告知輔導員，留準家庭聯系方式，便于及時聯系上。

3、全體同學加入班級ＱＱ群，經常關注ＱＱ群信息，今后信息通知以ＱＱ和飛信為主；

4、按時與論文導師聯系交作業，４月份論文中期檢查，５月論文答辯，７月領畢業證必須本人親自完成。

5、保證按時上交和核對學校要求的各類信息，因個人失誤或委托他人造成失誤，自己承擔；

6、汽維畢業生：明年開學準時交清學費，開學前三天辦理退宿手續，三月份考試報名，四月份考試；

7、沒有辦理離校手續的同學（包括汽維）：晚上必須在宿舍住宿，有事請假，長假最多一周，按照規定打掃宿舍衛生，三查期間一概照常嚴查，明年開學按時報到（全部按照在校生檢查）；

8、外出期間遵紀守法，不參與非法活動；

9、在外期間，注意安全。祝大家工作順利，步步高升。

第五篇：畢業生離校手續辦理辦理函

常德職業技術學院

畢業生離校手續辦理函

：

我系專業班同學（應屆生、往屆生），因離校手續辦理過程中在你部門未審核通過，現到你部辦理相關手續，請接洽！

系部簽章年月日

領取畢業證程序說明：

1．往屆生和有關部門在學生信息管理系統中審核未通過的應屆畢業

生，首先在系部領取《畢業生離校手續辦理函》，系部要注明該生 在學生信息管理系統中未通過的部門。各系在學生領取《畢業生離校手續辦理函》后，應立即在學生信息管理系統系部考核欄中審核通過。

2．畢業生持《畢業生離校手續辦理函》到相關部門辦理相關手續。

各部門在《畢業生離校手續辦理函》上簽字、蓋章，并在學生管理 系統考核欄中審核通過。

3．畢業生在相關部門辦理手續后，到招生辦領取畢業證。

4．畢業生持畢業證到信息辦簽字、蓋章。

5．畢業生持畢業證到學院辦公室加蓋院章。